Til andelseierne i Ellingsrudflaten Borettslag

Transkript

1 1 Ellingsrudflaten Borettslag Til andelseierne i Ellingsrudflaten Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Ellingsrudflaten Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Ellingsrudflaten Borettslag avholdes Tirsdag, 13. mai 2014 kl. 18:00 i Ellingsrud Grendehus, Munkebekken 99. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Valgkomite og Miljøutvalg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av 3 medlemmer til miljøutvalget for 1 år G) Valg av 1 representant med vara til sameiet Ellingsrud Grendehus. (Velges av styret). Oslo, 25. mars 2014 Styret i Ellingsrudflaten Borettslag Bente Marie Jacobsen /s/ Lasse Sverre Skallerud /s/ Sidar Algunerhan /s/ Erling Kristian Nilsen /s/

3 3 Ellingsrudflaten Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Bente Marie Jacobsen Munkebekken 193 Nestleder Lasse Sverre Skallerud Munkebekken 312 Styremedlem Sidar Algunerhan Garver Ytteborgs Vei 115 Styremedlem Erling Kristian Nilsen Munkebekken 197 Varamedlem Idar S Gjellan Munkebekken 239 Varamedlem Lars Olav Larssen Munkebekken 165 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Bente Marie Jacobsen Munkebekken 193 Varadelegert Lasse Sverre Skallerud Munkebekken 312 Valgkomiteen Håvard Arntzen Munkebekken 215 Vidar Clausen Munkebekken 376 Odd Hamnøy Munkebekken 354 Miljøutvalg Yvonne Mauroy Munkebekken 193 Leif Tore Bergman Munkebekken 378 John Robert Kristoffersen Munkebekken 296 Sameiet Ellingsrud Grendehus Representat Bente Marie Jacobsen Munkebekken 193 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 118 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune. Adresse: Munkebekken , Gårds- og bruksnummer :

4 4 Ellingsrudflaten Borettslag Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1987 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr ,00. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr ,00. Dette er kr ,00 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak for høyt budsjettert Kabel-/TV.anlegg. Resultat Årets resultat på kr ,00 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2013 ble det innbetalt kr 0,00 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr ,00. Disponible midler Borettslagets disponible midler per utgjorde kr ,00. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Ellingsrudflaten Borettslag Diagrammet nedenfor viser i prosent hvordan kostnadene er blitt fordelt i Drift og vedlikeh 12 % Kabel-TV 6,9 % Andre honorar 2,3 % Avdrag 40,3 % Pers.kost/styreh 3,9 % Renteutgifter 5,8 % Forsikring 10,2 % Kom.avg. 15,2 % Andre dr.utg. 3,0 % Energi 0,7 % KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til generelt vedlikehold som blant annet omfatter maling av husene, noe asfaltarbeider og fortsatt skifting av panel og annet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2014 vil reduseres med ca kr ,-. Dette skyldes at styret har vedtatt å flytte bygningsforsikringen til Gjensidige. Premieendringen reflekterer likevel byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk.

6 6 Ellingsrudflaten Borettslag Lån Borettslaget har 1 lån i Husbanken. Lånet er et annuitets lån med fastrenteavtale på 3,60 % frem til For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 3,5 % fra Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2014 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SAMEIET ELLINGSRUD GRENDEHUS Borettslaget er medeier i sameiet Ellingsrud Grendehus. Til orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr satt inn bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, Styret i Ellingsrudflaten Borettslag Bente Marie Jacobsen /s/ Lasse Sverre Skallerud /s/ Sidar Algunerhan /s/ Erling Kristian Nilsen /s/

7 7 Ellingsrudflaten Borettslag Til generalforsamlingen i Ellingsrudflaten Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Ellingsrudflaten Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

8 8 Ellingsrudflaten Borettslag Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Ellingsrudflaten Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 28. mars 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

9 . 9 Ellingsrudflaten Borettslag 531 ELLINGSRUDFLATEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag for avdrag på langs. lån Reduksjon langsiktig fordring B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Ellingsrudflaten Borettslag ELLINGSRUDFLATEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

11 11 Ellingsrudflaten Borettslag ELLINGSRUDFLATEN BORETTSLAG BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andel Grendehuset Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 118 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Andel Grendehuset SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar Oslo, I styret for Ellingsrudflaten Borettslag Bente Marie Jacobsen /s/ Sidar Algunerhan /s/ Erling Kristiansen Nilsen /s/ Lasse Sverre Skallerud /s/

12 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

13 13 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Leietillegg for påbygg Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Lønn Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julemiddag for kr jf. note 9. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS SUM KONSULENTHONORAR

14 14 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold Ellingsrud grendehus Annet vedlikehold (postkasser) Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Snørydding/gressklipping Ab. hjemmeside, HMS Kopieringsmateriell -542 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -140 Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv -283 Ellingsrud pensj.forening Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Andre renteinntekter 61 SUM FINANSINNTEKTER

15 15 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Husbanken SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 BYGNINGER Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.109/bnr.54 & 56 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 LANGSIKTIGE FORDRINGER Arkitekthonorar ved påbygg SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto IN Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 88 Ellingsrud grendehus OBOS (forskuddstrekk) 992 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere år Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales.

16 .. 16 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 3,60 %, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, ordinære avdrag SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: Pantelån: Påløpne avdrag: Beregnede IN forpliktelser: TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger: Tomt: TOTALT

17 17 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 21 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap uten egenkapital med solidaransvar Selskapet eier 36,31 % av Ellingsrud grendehus. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Ellingsrud grendehus. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Ellingsrud grendehus og utgjør kr Selskapets andel i Ellingsrud grendehus vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel anleggsmidler i fellesanlegg" og "andel langsiktig gjeld i fellsanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene i Ellingsrud grendehus er inntatt i resultatregnskapet under posten "drift og vedlikehold". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

18 18 Ellingsrudflaten Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Siden forrige generalforsamling har styret hatt 10 styremøter. Styret har behandlet, og protokollført 125 saker. Styreleder har også kontakt med Oslo Kommune Boligbygg for god oppfølging av våre kommunale boliger. GET I 2013 ble arbeidet med oppdatering av borettslagets Digital-TV og Bredbånd startet. Nettet er oppgradert med nytt coax- nett og 2Play avtale. Grunnhastigheter er oppgradert fra 1/1 Mbps til 1/1 Mbps. Borettslaget har inngått ny abonnementsavtale på 5 år med GET og inneholder Digital-TV GET Box Micro Digital Start-pakke, inkludert 44 digitale TV-kanaler, hvorav 7 av kanalene er i HDkvalitet. 7 dagers elektronisk programguide GET filmleie med nye filmer hver uke og serier som enklest kan leies via fjernkontrollen Kortavgift/årsavgift er inkludert GET app som gir deg full oversikt over filmer og kanaler, 7 dagers TV-guide og mulighet til å fjernstyre opptak på GET boksen rett fra mobil, nettbrett eller web (fjernstyringsfunksjonen fungerer kun på HD PVR) Nettverket er nå blitt stabilt. Nye postkasser Borettslaget ble pålagt av Posten å finne nye løsninger for postlevering. Postkassene skulle samles slik at postmannen ikke lenger måtte kjøre rundt i borettslaget. Styret valgte å ha 6 postkasse depoter på boområdet - tre på hver side av Strømsveien. Plasseringen har blitt meget godt mottatt av beboerne og Posten. Dugnad/containere Vi har hatt 2 dugnader en på våren med container og en på høsten med komprimatorbil. Dugnaden med komprimatorbil var raskt og effektivt. Kostnadene var lavere - så dette vil styret bruke igjen. Det virker som om alle får ryddet og kastet både hageavfall og annet. Styret har heller ikke denne gang fått tilbakemelding om farlig avfall og det er vi veldig glad for. Juletrær Oslo Kommune Renholdsetaten har nå en fast ordning for henting av juletrær gratis i begynnelsen av januar, oppslag står i avisen. Oslo Kommune har også innsamling av farlig avfall inntil 2 ganger i året, informasjon kommer i posten og som oppslag i avisene. Hovedkraner

19 19 Ellingsrudflaten Borettslag Styret håper nå at alle husene i Ellingsrudflaten har fått skiftet hovedkranene. Grendehuset Det er Munkebekken Borettslag som har ledervervet for Grendehuset i Som også innebærer ansvar for utleie av grendehuset og vedlikehold av skøytebanen. Sameiermøte avholdes tirsdag 10. juni 2014 kl i Grendehuset Utbedringer Styret har i 2013 utført snekkerarbeid, så som skifting av dårlig panel mv og arbeidet vil fortsett utover Det er også utført noe blikkenslagerarbeid ved pipehatter og på takrenner. Det er også blitt asfaltert flere steder i borettslaget i tillegg til asfaltering rundt postkassedepotene. Styret vil igjen minne beboerne på at det er svært viktig å ha varme på i rom der det er vannrør, spesielt i den kalde årstiden. Det ble også i 2013 utført maling av husene. Styret vil at de som nå ikke har malt får dette utført i løpet av Garasjene på borettslagets område. Det har for deler av vinteren 2013 vært problemer med vanninnsig når snøen smelter ved garasjen. Noe av problemet kan være at måkebilen ikke kommer godt nok til for å få fjernet snøen pga parkerte biler. Noen garasjeeiere spar ikke vekk snøen som blir liggende utenfor garasjedøren. Dette gjør sitt til at snøen blir hardpakket foran inngangene og fryser til is og dermed medfører mer vann når snøen smelter. Vi har hatt ett firma i 2013 som har rettet opp asfalt og kummer slik at problemet forhåpentligvis har bedret seg betraktelig. Snømåking I vinter 2013 har forholdene på veiene i borettslaget vært bra, grunnet at vinteren ikke har vært så kald som i Borettslaget har inngått avtale med nytt firma for snømåking og strøing - Torstein Sjaker - de har gjort en utmerket jobb. Styret anbefaler fortsatt alle våre beboere å gå til innkjøp av isbrodder til å sette på skoene, når man beveger seg ute. Økonomi. Etter styrets mening har borettslaget en forholdsvis god økonomi - selv etter utskifting av postkasser, og skifting av en del paneler - har styret valgt å ikke øke husleien.

20 20 Ellingsrudflaten Borettslag Vedlikeholdsprosjekter i 2014 vil være: Forsatt skifting av panel og annet. Maling av husene Noe asfaltarbeider Miljøutvalget følger opp lekeplassene Videre er det beboers ansvar å holde vinduer og dører ved like og eventuelt skifte de ut. Tilbudet på skifting og kjøp av varmtvannsbeholdere er fortsatt mulig via Moderne VVS v/roger Ivem. Styret anbefaler beboerne å skifte ut de gamle beholderne holdbarheten for disse beholderne som er fra husene var nye har forlengst gått ut på dato. Søppel. Det er en stor bedring med hensetting av søppel utenfor våre søppel containere, tusen takk og fortsett med det. Borettslaget har nå egne kasser for restavfall, glass/flasker og papir/papp. Fretex har også satt opp egen kasse for brukt tøy. HMS Borettslaget følger opp Tilsynsrapporten for borettslagets brannsikkerhet og forebygging. Styret er nå i gang med utarbeidelse av skjemaer og annet som skal brukes til forebygging av brann. Dette vil bli sendt ut til beboerne så fort det er klart. Øvrige saker: Parkering i Gamle Strømsvei er forbudt. Minner igjen om at dette er en gang og sykkelvei. Minner om at langtidsparkering av varehengere og uregistrerte biler ikke er lov. Miljøutvalget hadde også i 2013 et fint julearrangement med gløgg, hest og vogn og et meget vellykket juleverksted på Grendehuset, Vi er medlemmer av Ellingsrud Velforening. Borettslaget støttet Ellingsrud Pensjonistforening med kr 1.000,-. Styreleder deltok på generalforsamlingen i OBOS Styret i Munkebekken har en sak gående med kommunen om å forhåndsprioritere barn boende i borettslagene våre mht. barnehageplass i den nye barnehagen. Styret i Ellingsrudflaten har sendt adressene til vårt borettslag for å få dette inn i vedtektene til barnehagen. Styret har fellesmøter med de øvrige borettslagene. Det arbeides forsatt med en felles kampanje sammen med Munkebekken Borettslag, Ellingsrudjordet Borettslag, Ellingsrud Vel, Ellingsrud idrettslag og Stiftelsen Ellingsrud Rytterklubb for å få trailertrafikken vekk fra parkeringsplassen ved Mariholtet og parkeringen langs Karolinerveien. Beboerne vil bli orientert om utviklingen via hjemmesiden vår og i Munkeblekka. Minner om adressen til vår hjemmeside: Ellingsrudflaten borettslag er ett hyggelig borettslag og styret vil gjøre sitt aller beste for at vi alle skal trives her. Vi trenger derfor beboernes hjelp til å få dette til.

21 21 Ellingsrudflaten Borettslag Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester Kurt Åge Hanssen, Munkebekken 384 er ansatt 5 timer hver uke. Forsikring Borettslagets eiendommer var i 2013 forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekket bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekket også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser.

22 22 Ellingsrudflaten Borettslag Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 1.1 og 1.7 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

23 23 Ellingsrudflaten Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering Rehabilitering og større vedlikehold 1999 Innkjøp av søppelskap - Nytt kabelnett fra UPC Opprusting av lekeplasser - Beiset alle husene Utbedret kjelleretasjen i D-husene grunnet inntrenging av vann. Byttet takrenner på D-hus. Start beising av noen hus - Beising av husene, fortsatt under arbeid. Fornying av lekeplass. Nesten alle gangveiene i borettslaget er blitt asfaltert, merket opp og utvidet med 7 nye p-plasser Beising av husene, fortsatt under arbeid. Beising av husene, fortsatt under arbeid. Oppgradert lekeplass på D-felt. Optiske røykvarslere utleveres til alle leilighetene. Noe oppgradering av lekeplassene (trekanten og firekanten). Maling av husene samt diverse snekkerarbeid. Nye postkasser. Oppgradering av kabel-tv. Innkjøp av ny strømaskin til borettslagets multifunksjonstraktor.

24 24 Ellingsrudflaten Borettslag ELLINGSRUD GRENDEHUS SAMEIET RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostna Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostn Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Energi Andre driftskostn SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinnt RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT

25 25 Ellingsrudflaten Borettslag ELLINGSRUD GRENDEHUS SAMEIET BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken / OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 0 0 SUM LANGSIKTIG GJELD 0 0 GJELD LANGSIKTIG GJELD Innskudd lokaler SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, Styret i Sameiet Ellingsrud Grendehus Frank R. Eid /s/ Bente Marie Jacobsen /s/ Mette Olga Hanslien /s/