Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune.

Transkript

1 HAREID KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen Hareid rådhus Dato: Møtet tok til 14:00 Møtet slutta 15:45 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå og med og fram til møtedagen. FASTE MEDLEMAR SOM MØTTE: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Medlem AP Dag Audun Eliassen Varaordførar FL Kjersti Røyset Topphol Medlem KRF Hallgeir Teigene Medlem FL Anders Riise Ordførar H Einar K. Warholm Medlem V FASTE MEDLEMAR SOM IKKJE MØTTE: Namn Funksjon Representerar Perny Ann Nilsen MEDL FRP VARAMEDLEMAR SOM MØTTE: Namn Møtte for Representerar Kjartan Grimstad Bjørn Overå, møtte i sak PS 71/14 Perny Ann Nilsen Dag Audun Eliassen, ugild i PS 71/14 FRP FL FRÅ ADMINISTRASJONEN MØTTE: Namn Anne-Karete Mork Bent Arild Grytten Signe R. Kanstad Kai Rune Bjørke Stilling Utvalsekretær Rådmann Leiar PUA Konsulent PUA Ordførar Anders Riise leia møtet 7 voterande Side 1 av 10

2 Formannskapet handsama PS 67/14 Formannskapet handsama PS 68/14 Formannskapet handsama RS 17/14 Formannskapet handsama RS 18/14 Formannskapet handsama RS 19/14 Formannskapet handsama PS 69/14 Formannskapet handsama PS 70/14 Formannskapet handsama PS 71/14 vart handsama før PS 69/14 Formannskapet handsama PS 72/14 Formannskapet handsama PS 73/14 Saker lagt på bordet i møtet: Brev datert frå Brandal Hjorteviltlag SA til Hareid kommune. Brev datert frå ordførar Anders Riise til Møre og Romsdal Fylkeskommune, vedkomande «merknad Ullensvang». Saker som kom til i møtet: Lukka møte: Off.lova 13 jf. Forv.lova 13 lovbestemt teieplikt Orientering om personalsak Spørsmål stilt i møtet: Dag Audun Eliassen stiller spørsmål om korleis stoda er med Gjerdselva i dag. Nils Yngve Nupen orienterte om status. Oppfølgingsspørsmål vedkomande flytting av mærer, Holstad Rørservice. Nils Yngve Nupen svara på dette. Kjartan Grimstad spør om kvar dei kommunale benkane som brukar bli utplasserte til våren er. Nils Yngve Nupen orienterte. Kjartan Grimstad etterlyser svar på ein e-post sendt til Hareid kommune vedkomande fartsdemparar, og undrar seg over kor lang svarfrist det er. Nils Yngve Nupen svara på dette og vil også sende svar til personen det gjeld. Einar Warholm har spørsmål om ei campingvogn som har stått parkert ved den gamle skulen på Bigset. Har den løyve til å stå der? Administrasjonen vil undersøkje saka. Kjartan Grimstad etterlyser svar på slamtømming rundt Snipsøyrvatnet, svar frå SSR sendt på e-post. SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Side 2 av 10

3 PS 67/14 PS 68/14 RS 17/14 Politiske saker Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll førre møte Referat saker Møtebok frå ordinær generalforsamling i Tussa Kraft AS 2014/229 RS 18/14 Politiråd 28. april referat 2012/1598 RS 19/14 Protokoll årsmøte /344 PS 69/14 Politiske saker Oppretting av kommune komité - Løyvingar frå Hareid kommune TV-aksjonen Kirkens nødhjelp "vann forandrer alt". 2014/586 PS 70/14 Internkontroll - status og utviklingsbehov 2014/381 PS 71/14 Bruk av kommunale jaktrettar - Brandal - 40/ /8 PS 72/14 Privat reguleringsplan - detaljregulering Massedeponi Hareidseidet - handsaming av merknader etter off. ettersyn - slutthandsaming/eigengodkjenning 2013/311 PS 73/14 Hyttefelt Åsen / Engeskardet - Innkomne bod. 2014/255 Hareid, Anders Riise Ordførar Anne-Karete Mork Utvalsekretær Side 3 av 10

4 Side 4 av 10

5 POLITISKE SAKER PS 67/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Formannskapet si handsaming: PS 71/14 vart handsama før PS 69/14. Vedtak: Innkalling og sakliste godkjent med merknad. PS 68/14 Godkjenning av protokoll førre møte Formannskapet si handsaming: Det var ingen merknad til protokollen frå møte Val av 2 medlemar til å signere protokollen frå førre møte: Hallgeir Teigene og Stian Runne Brandal Vedtak: Protokollen frå møte godkjent utan merknad. Hallgeir Teigene og Stian Runne Brandal vart valt til å signere protokollen frå førre møte. Side 5 av 10

6 REFERAT SAKER RS 17/14 Møtebok frå ordinær generalforsamling i Tussa Kraft AS RS 18/14 Politiråd 28. april referat RS 19/14 Protokoll årsmøte 2013 Referatsaker samrøystes teke til vitande. Side 6 av 10

7 POLITISKE SAKER PS 69/14 Oppretting av kommune komité - Løyvingar frå Hareid kommune TVaksjonen Kirkens nødhjelp "vann forandrer alt". Formannskapet si handsaming: Dag Audun Eliassen FL, kjem til i møtet att. Han var ugild i PS 71/14 som vart handsama fyrst i møtet. Vedtak: 1. Formannskapet vedtek å delta i innsamlingsaksjonen : TV-aksjonen «Vann forandrer alt» - Kirkens Nødhjelp. 2. Medlemane i formannskapet vert oppnemnd som kommunekomitè. Ordførar vert vald som leiar og varaordførar vert vald som nestleiar. 3. Sekretær for komiteen er servicekontoret v/ Victoria Ernstsen. 4. Formannskapet løyver kr ,- til TV-aksjonen Løyvinga vert dekt av konto for reserverte tilleggsløyvingar. 5. Formannskapet oppfordrar friviljuge einskildpersonar og organisasjonar om å vere med som bøsseberarar på innsamlingsdagen. PS 70/14 Internkontroll - status og utviklingsbehov Formannskapet si handsaming: Formannskapet si tilråding frå møte : Kommunestyret tek orienteringa/notatet av til vitande. PS 71/14 Bruk av kommunale jaktrettar - Brandal - 40/70 Formannskapet si handsaming: PS 71/14 vart handsama før PS 69/14. Dag Audun Eliassen FL, stiller spørsmål om sin gildskap grunna at han er bror til styremedlem i valdet, og trer frå møtet. 6 voterande Side 7 av 10

8 Han vert samrøystes røysta ugild Bjørn Overå FL, kjem til i møtet som vara. 7 voterande Ordførar Anders Riise H, fremja fylgjande endringsforslag: «Prinsipielt syner Formannskapet til målsetjinga frå sentrale styresmakter om ei god og målretta forvaltning av hjortejakta, der ein ynskjer at det vert etablert vald som er store nok og naturleg arrondert, slik at det kan etablerast bestandsplanar for å kunne ta ut jaktbare ressursar på ein langsiktig og god måte i høve til bestandane. Formannskapet ynskjer å legge til rette for ein slik praksis, og syner til at verken søknaden frå Ståle Brandal eller invitasjonen frå Brandal Hjorteviltlag SA stettar sentrale styresmakter si målsetjing om større og meir funksjonelle vald, samt er langsiktige i høve til hjortebestanden. Hareid kommune syner og til den omfattande striden mellom grunneigarane og ynskjer ikkje å bli ein del av denne. Hareid Formannskap gjer om inkje vedtak i sak 50/14.» Det vart røysta over tilrådinga frå rådmannen opp mot endringsforslaget til Anders Riise. Endringa til Anders Riise vedteken med 5 røyster for 2 røyster mot. Vedtak: Prinsipielt syner Formannskapet til målsetjinga frå sentrale styresmakter om ei god og målretta forvaltning av hjortejakta, der ein ynskjer at det vert etablert vald som er store nok og naturleg arrondert, slik at det kan etablerast bestandsplanar for å kunne ta ut jaktbare ressursar på ein langsiktig og god måte i høve til bestandane. Formannskapet ynskjer å legge til rette for ein slik praksis, og syner til at verken søknaden frå Ståle Brandal eller invitasjonen frå Brandal Hjorteviltlag SA stettar sentrale styresmakter si målsetjing om større og meir funksjonelle vald, samt er langsiktige i høve til hjortebestanden. Hareid kommune syner og til den omfattande striden mellom grunneigarane og ynskjer ikkje å bli ein del av denne. Hareid Formannskap gjer om inkje vedtak i sak 50/14. PS 72/14 Privat reguleringsplan - detaljregulering Massedeponi Hareidseidet - handsaming av merknader etter off. ettersyn - slutthandsaming/eigengodkjenning Side 8 av 10

9 Formannskapet si handsaming: Formannskapet si tilråding frå møte : 1. I medhald av plan- og bygningslova (PBL) 12-12, godkjenner Hareid kommunestyre forslag til privat reguleringsplan detaljregulering Massedeponi Hareidseidet, vist på plankart datert , PlanId , med tilhøyrande føresegner, planomtale og situasjonsplan. Tiltakshavar Aurvoll og Furesund. 2. Vedtaket under punkt 1 er gjort i medhald av PBL og gjev rettsverknad til planen for alle tiltak som er nemnde i kapittel 20 i same lov. PS 73/14 Hyttefelt Åsen / Engeskardet - Innkomne bod. Formannskapet kommunestyret si handsaming: Ordførar Anders Riise H, stiller spørsmål om sin gildskap og trer frå møtet. 6 voterande Varaordførar Dag Audun Eliassen FL, leiar møtet. Ordførar Anders Riise vert samrøystes røysta gild og kjem tilbake og leia møtet. 7 voterande Vedtak: Formannskapet vel å akseptere bodet datert frå Joar Brekke og Ragnhild Teigene på kjøp av areal i Åsen / Engeskardet Hyttefelt og naustareal. Formannskapet gjev rådmannen mynde til setje opp ein skriftleg avtale mellom Hareid kommune og Joar Brekke / Ragnhild Teigene, med vanlege kommunale vilkår og med atterhald om avklaring av føresetnader synt i denne sak. Side 9 av 10

10 Anne-Karete Mork Utvalsekretær Anders Riise Ordførar Side 10 av 10