Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune.

Transkript

1 HAREID KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen Hareid rådhus Dato: Møtet tok til 14:00 Møtet slutta 17:25 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå og med og fram til møtedagen. FASTE MEDLEMAR SOM MØTTE: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Medlem AP Dag Audun Eliassen Nestleiar FL Kjersti Røyset Topphol Medlem KRF Hallgeir Teigene Medlem FL Perny Ann Nilsen Medlem FRP Einar K. Warholm Medlem V FASTE MEDLEMAR SOM IKKJE MØTTE: Namn Funksjon Representerar Anders Riise LEDER H VARAMEDLEMAR SOM MØTTE: Namn Møtte for Representerar Ottar Røyset Anders Riise H FRÅ ADMINISTRASJONEN MØTTE: Namn Bent Arild Grytten Anne-Karete Mork Gry Nordal Elly Kirkeslett Nils Yngve Nupen Oddbjørn Grimstad Signe R. Kanstad Terje Rasmussen Stilling Rådmann Utvalsekretær Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef Leiar Planavdeling Ingeniør GIS Side 1 av 11

2 Inger Anne Moltu Leiar PU Varaordførar Dag Audun Eliassen leia møtet 7 voterande Formannskapet handsama PS 31/13 Formannskapet handsama PS 32/13 Formannskapet handsama RS 7/13 Formannskapet handsama PS 33/13 Formannskapet handsama PS 34/13 Formannskapet handsama PS 35/13 Formannskapet handsama PS 36/13 Formannskapet handsama PS 37/13 Formannskapet handsama PS 39/13 Formannskapet handsama PS 40/13 Formannskapet handsama PS 38/13 Formannskapet handsama PS 41/13 Ottar Røyset H, går frå møtet kl. 15:55 6 voterande Stian Runne Brandal AP, la fram fylgjande 4 saker: 1. Fakturagebyr på faktura for kommunale avgifter. Formannskapet ber administrasjonen utgreie innføring av fakturagebyr på faktura for kommunale avgifter til neste formannskapsmøte. Gebyret skal kun gjelde for mottakarar av papirfaktura, og skal fungere som motivasjon for fakturamottakarar til å få over til e- faktura eller liknande løysingar, og dermed spare Hareid kommune for kostnadar ved utsending av faktura, samt ein mindre miljøgevinst. 2. Utlån av Mur-naustet i Brandal til frivillige lag. Mur-naustet (det kvite naustet ved sandstranda i Brandal) er eigd av Hareid kommune og har fram til sommaren 2012 vore utlånt til tidlegare eigar som ein overgangsavtale fram til tidlegare eigar hadde nytt naust ferdig. Det vart lufta i FSK før sommaren 2012 at så lenge der ikkje føreligg planar om riving av naustet bør det kunne disponerast av frivillige lag/ organisasjonar i lokalmiljøet. Dette med bakgrunn av ein skriftleg søknad frå Brandal Vel. Formannskapet gir ordføraren mynde til å gå i samtale med interessentane med tanke på ein avtale om bruk av naustet. 3. Drammensvegen. Når «Kvisla» opnar vil behovet for gjennomkøyring i Drammensvegen verte mindre. På dagtid er her mykje trafikk i forbindelse med henting/ levering av skuleborn. Formannskapet ber administrasjonen legge fram forslag til neste formannskapsmøte om tidsavgrensa/ permanent gjennomkæyringsforbod med unntak av køyring til bustad og arbeidsplass, samt køyring av skuleborn med spesielle behov. Dette for å gjere skulevegen tryggare Side 2 av 11

3 Denne saka vart trekt, og vil verte lagd fram seinare. 4. Utlån Brandal gymsal Formannskapet ber administrasjonen legge fram sak til formannskapet om organisering av utlån7 reinhald av gymsal i Brandal. Einar Warholm V, hadde fylgjende spørsmål til administrasjonen og refererer til tema i VG: Kva er status om barnehagesituasjonen i Hareid kommunale barnehagar? Hjørungavåg barnehage ikkje gjennomført tilsyn siste tre år? Kva har skjedd med merknadane som vart peika på i tilstandsrapport på Syverplassen barnehage? Kommunalsjef Gry Nordal svara på spørsmåla. Perny Ann Nilsen FRP, hadde fylgjande spørsmål til administrasjonen: Er det av interesse for Hareid kommune med ny læringsplattform for opplæring av pleieassistentar. Det vart avklara at det ikkje er aktuelt for Hareid no, men at det gjerne kan kome ein representant frå Dynamisk helse og informere seinare. Einar warholm V, går frå møtet kl 17:00 Lukka møte: Off.lova 13 jf. forv.lova 13 - Lovbestemt teieplikt Orienterings/ drøftingssak av kommunalsjef Elly Kirkeslett: Klage på avslag på teneste i Bu- og habiliteringseining. Vurdering av om saka skal gå til Fylkesmannen. Saka vart lagt på bordet i møtet. Formannskapet tek orienteringa til vitande. Formannskapet ber administrasjonen gjere saka om til ei politisk sak som vert fremja i formannskapet 9/4 og kommunestyret 18/4 SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Politiske saker PS 31/13 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 32/13 Godkjenning av protokoll førre møte Referat saker RS 7/13 Revidert Forpliktande Plan 2012/1808 Politiske saker Side 3 av 11

4 PS 33/13 PS 34/13 PS 35/13 PS 36/13 PS 37/13 Bustader for avlastning av barn og for unge voksne med psykiske vanskar Ressurssenteret -vurdering av flytting til Brandal skule Mindre reguleringsendring Holstad Planteskule /PBL 12-3, 14 Hareid Fastlandssamband AS - forslag til Planprogram -E39 Flytebruløysning mellom Hareid og Sula Ny handsaming, Godkjenning av mindre reguleringsendring (detaljplan i hht. pbl 12-3,14) for del av gjeldande plan Bruland PS 38/13 Miljøgateprosjektet - utviding av oppdraget / Plansmie som del av prosjektet PS 39/13 Reguleringsplan - Detaljregulering Ytre Hareid Hamn - utlegging til 2. gongs off. ettersyn 2012/ / / / / / /1261 PS 40/13 Etablering av SSIKT - Søre Sunnmøre IKT 2013/364 PS 41/13 Budsjettregulering barnehage - utvida kapasitet 2013/348 Lukka møte: Off.lova 13 jf. forv.lova 13 - Lovbestemt teieplikt Orienterings/ drøftingssak av kommunalsjef Elly Kirkeslett: Klage på avslag på teneste i Bu- og habiliteringseining. Vurdering av om saka skal gå til Fylkesmannen. Hareid, Anders Riise Ordførar Anne-Karete Mork utvalsekretær Side 4 av 11

5 POLITISKE SAKER PS 31/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Einar Warholm V, har spørsmål han gjerne vil ha svar på til slutt i møtet. Perny Ann Nilsen FRP, har spørsmål ho vil ha svar på til slutt i møtet. Dag Audun Eliassen FL, stiller spørsmål om sin habilitet i sak 37/13. Einar Warholm V, vart valt som settevaraordførar for Dag Audun Eliassen i heile møtet. Stian Runne Brandal AP, har 4 saker han vil ha svar på sist i møtet. Formannskapet handsama PS 38/13 etter PS 40/13. Innkalling og sakliste godkjent med endringar. PS 32/13 Godkjenning av protokoll førre møte Perny Ann Nilsen FRP, peika på at det var protokollført feil i røystinga på utsetjingsforslaget i PS 28/13. Det vart røysta 19 mot 2 røyster, og ikkje samrøystes. Hallgeir Teigene og Stian Runne Brandal vart valt som representantar til å skrive under protokoll frå førre møte. Protokoll frå førre møte vart godkjent med merknadar. Hallgeir Teigene og Stian Runne Brandal vart valt som representantar til å skrive under protokoll frå førre møte. Side 5 av 11

6 REFERAT SAKER RS 7/13 Revidert Forpliktande Plan teke til vitande. Side 6 av 11

7 POLITISKE SAKER PS 33/13 Bustader for avlastning av barn og for unge voksne med psykiske vanskar Hareid formannskap godkjenner prosjektplanen slik den går fram av vedlegg 2 til denne saka. PS 34/13 Ressurssenteret -vurdering av flytting til Brandal skule Med bakgrunn i vurderingane i saka går formannskapet inn for at Ressurssenteret skal halde fram på noverande stad. Formannskapet ber rådmannen skrive avtale med Trelast AS om vidare leige i 2 år. PS 35/13 Mindre reguleringsendring Holstad Planteskule /PBL 12-3, 14 Hallgeir Teigene FL, stiller spørsmål om sin habilitet og trer frå møtet. 6 voterande Det vert røysta samrøystes at han er gild i saka, han kjem til i møtet igjen. 7 voterande 1. I medhald av pbl godkjenner Hareid formannskap ei mindre reguleringsendring for Gnr.bnr 46/131 i gjeldande reguleringsplan Holstad Planteskule ( ), slik det er vist på vedlagte plankart datert frå AG Plan- og Arkitektur AS. Side 7 av 11

8 Reguleringsendringa gjeld deling av regulert bustadeigedom til 2 bustadtomter. 2. Reguleringsendringa medfører ikkje endring av reguleringsføresegnene. Gjeldande føresegner for Holstad Planteskule skal gjelde for det endra reguleringsområdet. PS 36/13 Hareid Fastlandssamband AS - forslag til Planprogram -E39 Flytebruløysning mellom Hareid og Sula I medhald av pbl 11-13, jf 4-1 i same lov, godkjenner Hareid formannskap oppstart av planarbeid og utlegging til offentleg ettersyn planprogram for utarbeiding av kommunedelplan med konsekvensutgreiing for E39 flytebruløysing mellom Hareid og Sula (Hafast), slik det ligg føre frå Asplan Viak AS, datert Høyringsfristen skal vere 6 veker. PS 37/13 Ny handsaming, Godkjenning av mindre reguleringsendring (detaljplan i hht. pbl 12-3,14) for del av gjeldande plan Bruland Dag Audun Eliassen FL, stiller spørsmål om sin habilitet og trer frå møtet. 6 voterande Han vart samrøystes røysta ugild, jf. Forvaltningslova 6.B Einar Warholm V, tek over og leia møtet som settevaraordførar. Formannskapet fremja forslag om å utsette saka. Saka vert utsett Side 8 av 11

9 PS 38/13 Miljøgateprosjektet - utviding av oppdraget / Plansmie som del av prosjektet Formannskapet ber om ei utgreiing i saka. Inga Rakitskyte orienterte i saka og synte skisser over forslaget til plansmia. 1. Formannskapet godkjenner justert prosjektplan og auka kostnadsramme for Miljøgateprosjektet med inntil kr med sikte på å gjennomføre «Plansmie» som del av prosjektet. 2. Auka kostnadsramme blir å dekkje 50/50 av LUK-midlar frå fylket i samsvar med tilsegn og vedteke midlar til miljøgate i investeringsbudsjett for Vedtaket under punkt 1 og 2 er gjort med atterhald om fylkesmannen si godkjenning av investeringsbudsjettet for PS 39/13 Reguleringsplan - Detaljregulering Ytre Hareid Hamn - utlegging til 2. gongs off. ettersyn Dag Audun Eliassen kjem til i møtet igjen. 7 voterande Formannskapet ber om ein utgreiing. Signe R. Kanstad, leiar for Plan, utvikling, byggesak og geodata orienterte i saka. I medhald av pbl vedtek Hareid formannskap å legge ut til 2. gongs off. ettersyn reguleringsplan Detaljregulering Ytre Hareid hamn, vist på plankart i to alternativ (Alternativ A og Alternativ B) datert , sist revidert , m/føresegner og planomtale. Høyringsfristen vert sett til 6 veker. Side 9 av 11

10 PS 40/13 Etablering av SSIKT - Søre Sunnmøre IKT Formannskapet si tilråding frå møte : 1. Den overordna strategien for interkommunalt IKT-samarbeid på søre Sunnmøre vert godkjend som han ligg føre i dokument (strategidokumentet) datert med tilleggsdokument av Det skal etablerast eit felles IKT-samarbeid, etter kml 27, for kommunane på søre Sunnmøre. Rådmennene i kommunane skal utgjere styringsgruppa i IKT-samarbeidet. 3. Styringsgruppa har ansvaret for å utarbeide utkast til kravspesifikasjon og vertskommuneavtale for drifting av felles driftssenter for IKT-samarbeidet. Sak om vertskommunesamarbeid skal leggast fram som eiga sak innan 1. halvår PS 41/13 Budsjettregulering barnehage - utvida kapasitet Formannskapet ber om ei utgreiing i saka. Kommunalsjef Gry Nordal orienterte. Dag Audun Eliassen FL, fremja fylgjande forslag til eit nytt punkt 2: Saka vert sendt til KST for endeleg handsaming Det vart røysta over tilrådinga til rådmannen, samrøystes Det vart så røysta over forslaget til Dag Audun Eliassen, samrøystes Formannskapet si tilråding frå møte : 1. Det vert ikkje tilført ekstra driftsmidlar til dei kommunale barnehagane i Hareid utover vedteke budsjett for Drifta i barnehagane må tilpassast budsjettrammene. 2. Saka vert sendt til KST for endeleg handsaming. Side 10 av 11

11 Anne-Karete Mork Utvalsekretær Dag Audun Eliassen Varaordførar Side 11 av 11