Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset.

Transkript

1 HAREID KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen Hareid rådhus Dato: Møtet tok til 14:00 Møtet slutta 16:10 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå og med og fram til møtedagen. FASTE MEDLEMAR SOM MØTTE: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Medlem AP Kjersti Røyset Topphol Medlem KRF Perny Ann Nilsen Medlem FRP Anders Riise Ordførar H Einar K. Warholm Medlem V FASTE MEDLEMAR SOM IKKJE MØTTE: Namn Funksjon Representerar Hallgeir Teigene MEDL FL Dag Audun Eliassen Varaordførar FL VARAMEDLEMAR SOM MØTTE: Namn Møtte for Representerar Ingunn Petrin Pettersen Hallgeir Teigene FL Bjørn Overå Dag Audun Eliassen FL FRÅ ADMINISTRASJONEN MØTTE: Namn Anne-Karete Mork Bent Arild Grytten Gry Nordal Nils Yngve Nupen Elly Kirkeslett Signe R. Kanstad Olav Helt Brubakk Stilling Utvalsekretær Rådmann Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef Leiar PUA Brannsjef Side 1 av 12

2 Ordførar Anders Riise leia møtet 7 voterande Formannskapet handsama PS 33/14 Formannskapet handsama PS 34/14 Formannskapet handsama RS 10/14 RS 12/14 Formannskapet handsama PS 35/14 vart gjort om til RS sak Formannskapet handsama PS 36/14 Formannskapet handsama PS 37/14 Formannskapet handsama PS 38/14 Formannskapet handsama PS 39/14 Formannskapet handsama PS 40/14 Formannskapet handsama PS 41/14 Formannskapet handsama PS 42/14 Formannskapet handsama PS 43/14 Formannskapet handsama PS 44/14 Formannskapet handsama PS 45/14 Formannskapet handsama PS 46/14 Formannskapet handsama PS 47/14 Formannskapet handsama PS 48/14 Formannskapet handsama PS 49/14 Fylgjande vart lagt på bordet i møtet: Brev datert frå Brandal hjorteviltlag, underteikna av formann Severin Eilertsen. Høyrer til sak 41/14. Brev datert frå Jørn Gjerde og Kjersti Gjerde Nilsen, vedkomande framferd til hyttenabo ved Snipsøyrvatnet. Høyrer til sak 42/14. SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr PS 33/14 PS 34/14 RS 10/14 Politiske saker Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll førre møte Referat saker Brev vedkomande skulemiljøet ved Hareid ungdomsskule 2014/398 RS 11/14 Ny akuttsjukehusstruktur Nordvestlandet 2014/305 RS 12/14 Vedrørande konflikta mellom KS og Utdanningsforbundet Politiske saker 2014/278 Side 2 av 12

3 PS 35/14 Ha sak forvaltningsrevisjonsprosjekt - økonomistyring og budsjettoppfølging i Hareid kommune PS 36/14 Søknad om endra finansieringsandel - Grønmyr barnehage Holstad PS 37/14 Offentleg finansiering av barnehagar tilskotssatsar PS 38/14 Sporstøl Arkitekter - Planprogram for detaljregulering for delar av GBnr 63/3 på Alme - Georg Johansen PS 39/14 Søknad om frådeling av bustad frå 76/5 - Dispensasjon frå plankrav 2014/ / / / /183 PS 40/14 Rekneskapsrapport pr. februar /283 PS 41/14 Søknad om disponering av jaktrettane på parsell 40/70 PS 42/14 Oppfølging av hytteprosjekt i Røysetvegen 441 (72/44) - Vegtilkomst m.m. PS 43/14 Byggesøknad 77/5 og 77/41 Dispensasjon for samanslåing av tomter 2014/8 2012/ /290 PS 44/14 Tilsyn med beredskap i Hareid brannvern /1193 PS 45/14 Brannordning for Hareid brannvesen 2014/351 PS 46/14 Politisk struktur 2014/405 PS 47/14 Eigedomskatt utan botnfrådrag 2014/427 PS 48/14 PS 49/14 SalMar Organic AS - søknad om dispensasjon frå kommuneplan for etablering av marint akvakulturanlegg i Brandal SalMar Organic AS -søknad om dispensasjon frå kommuneplanen for etablering av akvakulturanlegg for oppdrett av laks, ørret og regnbueørret - endra plassering lokalitet Teineberget (18635) 2013/ /1365 Hareid, Anders Riise ordførar Anne-Karete Mork utvalsekretær Side 3 av 12

4 POLITISKE SAKER PS 33/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Det var ingen merknad til innkalling. Einar Warholm og Bjørn Overå kom 5 min. etter møtestart. Det var fylgjande merknad til saklista: PS 35/14 vart gjort om til referatsak. Innkalling godkjent utan merknad. Sakliste godkjent med merknad. PS 34/14 Godkjenning av protokoll førre møte Det var ingen merknad til protokollen frå møte Val av 2 medlemar til å signere protokollen frå førre møte: Stian Runne Brandal og Einar Warholm. Protokollen frå møte godkjent utan merknad. Stian Runne Brandal og Einar Warholm vart valt til å signere protokollen frå førre møte. Side 4 av 12

5 REFERAT SAKER RS 10/14 Brev vedkomande skulemiljøet ved Hareid ungdomsskule RS 11/14 Ny akuttsjukehusstruktur Nordvestlandet RS 12/14 Vedrørande konflikta mellom KS og Utdanningsforbundet RS 10/14: Perny Ann Nilsen stiller spørsmål til korleis handsaminga vert vidare. Gry Nordal svarar og rådmannen orienterer i saka. RS 12/14: Stian Runne Brandal ber om at saka blir handsama politisk i formannskapet , samt i kommunestyremøte Han fremja fylgjande forslag til vedtak i samme sak: Hareid formannskap ber KS om å revurdere sin strategi i arbeidstidsforhandlingane med Utdanningsforbundet, for å oppnå ei best mogleg kunnskapsformidling. Uavhengig av utfallet i forhandlingane vil Hareid kommune som arbeidsgivar behalde dagens arbeidstidsordning for å sikre elevar best mogleg læring og sikre at tilsette har føresetnader for å kunne gjere ein best mogleg jobb. Formannskapet vedtek samrøystes at saka ikkje vert teken opp til handsaming, men vil verte teken opp etter at forhandlingane mellom partane er avklara. Referatsaker samrøystes teke til vitande. Side 5 av 12

6 POLITISKE SAKER PS 35/14 HA SAK FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - ØKONOMISTYRING OG BUDSJETTOPPFØLGING I HAREID KOMMUNE PS 35/14 vert gjort om til referatsak. Saka teke til vitande. PS 36/14 SØKNAD OM ENDRA FINANSIERINGSANDEL - GRØNMYR BARNEHAGE HOLSTAD Formannskapet si tilråding frå møte : Hareid kommunestyre finn det framleis tenleg å legge minimumskrava i «Forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikkekommunale barnehager» til grunn for utmåling av tilskot til ikkje-kommunale barnehagar. Søknad frå Grønmyr Barnehage Holstad vert difor ikkje imøtekomen. PS 37/14 Offentleg finansiering av barnehagar tilskotssatsar Det vart stilt spørsmål om kvifor saka ikkje hadde vore handsama i LKU. Den skal til LKU som referatsak. Formannskapet si tilråding frå møte : Hareid kommune vedtek følgjande satsar for offentleg tilskot til ikkje-kommunal barnehage i Hareid for 2014: Side 6 av 12

7 Hareid Per time Per heltidsplass Drift inkl. adm Kapital Totalt Drift inkl. adm Kapital Totalt Tilskudd ordinære barnehager - små barn 78,7 1,6 80, Tilskudd ordinære barnehager - store barn 38,0 1,6 39, PS 38/14 Sporstøl Arkitekter - Planprogram for detaljregulering for delar av GBnr 63/3 på Alme -Georg Johansen 1. Hareid formannskap viser til planprogram datert frå Sporstøl Arkitekter AS for detaljregulering for delar av GBnr 63/3 på Alme, tiltakshavar Georg Johansen, og godkjenner oppstart av regulerings-arbeidet i medhald av PBL Planprogrammet skal sendast på høyring som del av forvarsling av reguleringsarbeidet etter PBL Endeleg forslag til planprogram skal godkjennast av kommunen før detaljregulering vert fremja. PS 39/14 SØKNAD OM FRÅDELING av bustad frå 76/5 - Dispensasjon frå plankrav Med heimel i plan- og bygningslova 19-2, 20-1m og 26-1 gir formannskapet dispensasjon frå plankravet i kommuneplanen og gir løyve til frådeling som omsøkt. Dette er grunna i at omsøkt tomtedeling kring eit etablert bustadhus ikkje skaper vanskar for seinare regulering. PS 40/14 Rekneskapsrapport pr. februar 2014 Side 7 av 12

8 Formannskapet tek rekneskapsrapporten pr. februar 2014 til vitande. PS 41/14 Søknad om disponering av jaktrettane på parsell 40/70 Det var stilt spørsmål om kvifor denne saka ikkje hadde blitt handsama av næring og miljøutvalet, og det vert vist til innkome brev frå Brandal hjorteviltlag. Ordførar orienterte om at formannskapet var å rekne som grunneigar i denne saka. Saka vert sendt attende til administrasjonen for å få ein samla vurdering der ein vurderer begge dei 2 søknadane om disponering samla. Saka vert handsama på nytt i FSK møte Saka vert sendt attende til administrasjonen for å få ein samla vurdering der ein vurderer begge dei 2 søknadane om disponering samla. Saka vert handsama på nytt i FSK møte PS 42/14 Oppfølging av hytteprosjekt i Røysetvegen 441 (72/44) - Vegtilkomst m.m. Det vart fremja fylgjande fellesforslag til vedtak frå Hareid formannskap: Hareid kommune gjev ikkje dispensasjon for etablering av tilkomstveg som omsøkt. Dette er grunna i trafikkforholda på Røysetvegen og at det er etablert parkering på oppsida av vegen som kan nyttast. Fellesforslaget frå formannskapet og tilrådinga frå rådmannen vart røysta opp mot kvarandre. Fellesforslaget til formannskapet samrøystes vedteke. Tilrådinga fall. Side 8 av 12

9 Hareid kommune gjev ikkje dispensasjon for etablering av tilkomstveg som omsøkt. Dette er grunna i trafikkforholda på Røysetvegen og at det er etablert parkering på oppsida av vegen som kan nyttast. PS 43/14 Byggesøknad 77/5 og 77/41 Dispensasjon for samanslåing av tomter Hareid kommune gjev dispensasjon for å slå saman to tomter i reguleringsplanen Liavågen (stadfest ) som omsøkt. Dispensasjonen er heimla i 19.2 i planog bygningslova. Viser til saksutgreiinga for grunngjeving. PS 44/14 Tilsyn med beredskap i Hareid brannvern 2013 Formannskapet si tilråding frå møte : Kommunestyret vedtek fylgjande handlingsplan for lukking av avvik gitt i tilsynsrapporten dat frå Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) Avvik Gjennomføring Kommentar Avvik 1 I løpet av 2014 Gjennomgang av dokumentasjonen Utarbeide plan for utdanning Avvik 2 I løpet av 2017 Innføre vaktlag For avvik 2 må ein legge til grunn at tiltaket vert innarbeidd i handlingsprogrammet. PS 45/14 Brannordning for Hareid brannvesen Side 9 av 12

10 Formannskapet si tilråding frå møte : Hareid kommune vedtek ny brannordning for Hareid brannvesen dat PS 46/14 Politisk struktur Anders Riise H, fremja fylgjande forslag til vedtak: Hareid Kommunestyre skal sjå på den politiske strukturen til neste valperiode for å sjå om ordninga med arbeidande formannskap eller andre organiseringar kan erstatte ordninga med noverande utval. Formannskapet si tilråding frå møte : Hareid Kommunestyre skal sjå på den politiske strukturen til neste valperiode for å sjå om ordninga med arbeidande formannskap eller andre organiseringar kan erstatte ordninga med noverande utval. PS 47/14 Eigedomskatt utan botnfrådrag Formannskaper si tilråding frå møte : Kommunestyret vedtek at det ved utskriving av eigedomsskatt for 2014 ikkje vert etablert botnfrådrag i eigedomsskattegrunnlaget. Side 10 av 12

11 PS 48/14 SALMAR ORGANIC AS - SØKNAD OM DISPENSASJON FRÅ KOMMUNEPLAN FOR ETABLERING AV MARINT AKVAKULTURANLEGG I BRANDAL Anders Riise H, fremja fylgjande endringsforslag: 1. Hareid kommune gjev SalMar Organic AS dispensasjon frå arealdelen i kommuneplanen til plassering og forankring av marint akvakulturanlegg for oppdrett av laks, ørret, og regnbogeørret på lokaliteten Brandal, i samsvar med søknad datert Dispensasjonen vert grunngjeven med følgjande: Området vil ikkje verte vesentleg forringa kvalitetsmessig utover det som allereie er lagt ut i kommuneplanen til formålet. Ei viser og til at overordna mynde ikkje har vesentlege merknadar til dispensasjonen. 2. Vedtaket under punkt 1 er gjort i medhald av Plan- og bygningslova 19.2., første ledd. Det vart røysta over tilrådinga frå rådmannen og endringsforslaget opp mot kvarandre. Tilrådinga frå rådmannen vedteke med 6 røyster for 1 røyst mot. Formannskapet viser til at plassering og forankring av anlegget utanfor NFFFA-sona i kommuneplanen kjem i konflikt med lokale fiskeriinteresser og friluftsinteresser i området, og finn ikkje grunnlag for å gi dispensasjon etter PBL Søknad datert frå SalMar Organic AS om dispensasjon frå kommuneplanen for etablering av marint akvakulturanlegg utanfor NFFFA-sona i Brandal vert såleis ikkje imøtekomen PS 49/14 SalMar Organic AS -søknad om dispensasjon frå kommuneplanen for etablering av akvakulturanlegg for oppdrett av laks, ørret og regnbueørret - endra plassering lokalitet Teineberget (18635) Anders Riise H, fremja fylgjande endringsforslag: 1. Hareid kommune gjev SalMar Organic AS dispensasjon frå arealdelen i kommuneplanen til ny anleggsplassering og forankring for lokalitet Teineberget (18635) for etablering av marint akvakulturanlegg for oppdrett av laks, ørret og regnbogeørret. Dispensasjonen vert grunngjeven med følgjande: Området vil ikkje verte vesentleg forringa kvalitetsmessig utover det som allereie er lagt ut i kommuneplanen til formålet Ei viser og til at overordna mynde ikkje har vesentlege merknadar til dispensasjonen. Side 11 av 12

12 2. Vedtaket under punkt 1 er gjort i medhald av Plan- og bygningslova 19.2., første ledd. Det vart røysta over tilrådinga frå rådmannen opp mot endringsforslaget. Tilrådinga vedteken med 4 røyster for 3 røyster mot. Formannskapet viser til at omsøkte plassering og forankring av oppdrettsanlegget som ligg utanfor avsett NFFFA-sone i kommuneplanen kjem i konflikt med lokale fiskeinteresser og friluftsinteresser i området, og finn ikkje at grunnlaget for å gi dispensasjon etter PBL 19-2 er tilstades. Søknaden datert om dispensasjon for etablering av akvakulturanlegg for oppdrett av laks, ørret og regnbueørret - ny anleggsplassering lokalitet Teineberget (18635) - vert såleis ikkje imøtekomen. Anne-Karete Mork Utvalsekretær Anders Riise Ordførar Side 12 av 12