Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Ragnhild Nedrelid

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: Melshorn hotell Dato: Møte tok til 19:00 Møte slutta 21:45 Kommunestyret var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Ragnhild Nedrelid Medlem Medlem AP AP Kristian Fuglseth Varaordførar FOHAR Kjetil Nesset Medlem FOHAR Ranja Dimmen Alme Medlem FOHAR Bernt Brandal Medlem FOHAR Marianne Overå Medlem FOHAR Ingebjørn Grimstad Medlem FRP Oskar Jarle Grimstad Medlem FRP Anders Riise Ordførar H Ottar Røyset Medlem H Wenche J. Holstad Jøsok Medlem H Berte Holstad Engen Medlem H Ole Frank Bakken Medlem H Marit Øien Sæverud Medlem KRF Annika Brandal Medlem V Jenny Helen Korsnes Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Truls Håbakk MEDL FRP Torill Oda Ringstad MEDL AP Leidulv Hareide MEDL KRF Jeanette Teigene MEDL FRP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerar Kjartan Grimstad Truls Håbakk FRP Kjartan Snipsøyr Leidulv Hareide KRF Jens Peder Brandal Jeanette Teigene FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Side 1 av 7

2 Anne-Karete Mork Ragnhild Velsvik Berge Kariann Bigseth Kai Rune Bjørke Eivind Longva Berit Aasen Pergunn Gjerdsbakk Egil Mortensen Endre Johan Ose Utvalsekretær Rådmann Assisterande rådmann Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef Einingsleiar Økonomileiar Leiande vaktmeister Ordførar Anders Riise leia møtet 20 voterande Kommunestyret handsama PS 12/18 Kommunestyret handsama PS 13/18 Kommunestyret handsama PS 14/18 Kommunestyret handsama PS 15/18 Kommunestyret handsama PS 16/18 Kommunestyret handsama PS 17/18 SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Politiske saker PS 12/18 Godkjenning av innkalling og saksliste PS 13/18 Godkjenning av protokoll førre møte, lenke her PS 14/18 Oppretting av heimevernsnemnder i Møre og Fjordane 2018/786 heimevernsdistrikt 11 PS 15/18 Revidert budsjett Hareid Rådhus rehabilitering 2017/1762 PS 16/18 Forsamlingssal som påbygg til Hareidshallen (drivhus) PS 17/18 Rovdefjordsambandet - løyving til aksjekjøp 2016/598 Hareid, Anders Riise ordførar Anne-Karete Mork utvalsekretær Gruppemøter måndag før kommunestyremøte på Myrane 11: AP FSK rom, 1. etg kl. 19:15 FRP KST-sal, 2. etg kl. 19:15 V møterom 1, 2. etg. kl. 19:30 H ordførarkontor, 2. etg kl. 19:15 Side 2 av 7

3 FL møterom 2, 2. etg kl. 19:30 KRF kantine, 2. etg kl. 18:30 Dører vert halde opne frå kl. 19:00 til kl. 19:45 når det er gruppemøte. Dersom noko parti treng å få opna dører før, gi beskjed i god tid. Side 3 av 7

4 POLITISKE SAKER PS 12/18 Godkjenning av innkalling og saksliste Det var fylgjande merknad til innkalling: Kjartan Snipsøyr KRF, gjorde merksam på at han ikkje hadde blitt kalla inn til synfaringa på rådhuset. PS 16/18 og PS 17/18 vart lagt fram i møtet. Det vart vedteke å handsama dei to sakene samrøystes. Rådmannen svara på spørsmål frå Ottar Røyset. Innkalling vart godkjend utan merknad. Sakliste vart godkjend med merknadar som skissert over. PS 13/18 Godkjenning av protokoll førre møte Det var ingen merknad til protokollen frå møte Protokollen frå møte vart godkjent utan merknad. PS 14/18 Oppretting av heimevernsnemnder i Møre og Fjordane heimevernsdistrikt 11 KST fremja fylgjande forslag: Kommunestyret vel fylgjande medlemar til heimevernsnemnder i Møre og Fjordane: 1. Arild Overå 2. Ingebjørn Grimstad Side 4 av 7

5 Kommunestyret vel fylgjande medlemar til heimevernsnemnder i Møre og Fjordane: 1. Arild Overå 2. Ingebjørn Grimstad PS 15/18 Revidert budsjett Hareid Rådhus rehabilitering Rådmannen orienterte. Ottar Røyset H, hadde på førehand sendt inn fylgjande spørsmål som rådmannen svara pål: 1. Hvordan er det mulig å ta en bestemmelse på flytting ut av Rådhuset på en telefonsamtale. a. Hvilken analyse ble gjort i forkant av å flytte ut av Rådhuset. (hva treng vi av areal, kan rådhuset bruke areal i andre kommunale bygg, fremdrifts plan, og lignende.) b. Var det tenkt på hvilken signaler denne raske avgjørelsen gjør med omdømmet til kommunen internt og eksternt c. Hvordan er det mulig å gjøre en slik bestemmelse uten å involvere det politiske? 2. Hvilken rolle hadde Rådmannen og hennes stab i arbeidet med rådhuset? a. Kan en einingsleier ha så stor frihet, at et slik prosjekt bærer så galt av sted? b. Hvilken kontrollrutiner har administrasjonen på slike prosesser? c. Når ble det oppdaga at forarbeidet var både feil og mangelfullt? 3. Saksutgreiinga i dag. a. Kan Rådmann garantere at disse kostnadene som er skissert er reelle? b. Hva er krysningspunktet (årstall)mellom alt. 2 og 3 i forhold til energibesparing, altså i kostnader, med det ene og det andre forslaget. c. Hva vil dette låneopptaket si for drifta. Hvor mye må vi redusere i drifta for å kunne håndtere et lån i alt. 2 og 3. d. Hvilken konsekvenser vil dette ha for andre innvesteringer som vi har vedtatt? e. Hvilken standard har dere lagt dere på når det gjelder renovering av Rådhuset. Bygget er et gammelt bygg, og kommer under andre lover en hva som er lovverket i dag. f. Er det vurdert andre måter å gjøre ting på i renoveringen for å redusere kostnadene. (valg av løsninger og materialer. Kjetil Nesset FL, fremja formannskapet si tilråding, alternativ 1. Side 5 av 7

6 Kommunestyre tok pause i 25 minutt for å halde gruppemøte. Annika Brandal V, fremja fylgjande fellesforslag frå Venstre, Fremskrittspartiet, Arbeidarpartiet og Høgre: 1.Kommunestyret gjer om inkje vedtak i K-sak 92/17 om skifte av fasade og radiatorar og stoppar den utlyste konkurransen. 2.Kommunestyre ber byggenemnda legge fram ein ny kravspesifikasjon der ein gjennom god kvalitetssikring sikrar at kommunestyre får eit godt grunnlag for å gjere nytt vedtak på omfang, kvalitet og pris. 3.Kommunestyret viser til tidlegare vedtak i saka og er sterkt uroa for korleis prosess, manglande grunnlag og gjennomføring har vore med å gjere saka ekstra kostbar og krevjande.. Kommunestyret ber difor rådmannen ta ein kritisk gjennomgang av eigen organisasjon og rutinar for å unngå liknande saker. Formannskapet kallar rådmannen inn til ein samtale med dette som tema. Kommunestyret ber vidare administrasjonen kvalitetssikre andre pågåande prosjekt i eigenregi og det er i handlingsprogrammet for 2018 mange større investeringar og ein ber om at tids og prosjektgjennomføring vert orientert i kommunestyremøte i mai. Det vart røysta slik: Formannskapet si tilråding vart røysta opp mot endringsforslaget sitt punkt 1 og 2 endringsforslaget sitt punkt 1 og 2 vart vedteke med 13 røyster for 7 røyster mot. Det vart så røysta over punkt 3 i endringsforslaget samrøystes vedteke. 1.Kommunestyret gjer om inkje vedtak i K-sak 92/17 om skifte av fasade og radiatorar og stoppar den utlyste konkurransen. 2.Kommunestyre ber byggenemnda legge fram ein ny kravspesifikasjon der ein gjennom god kvalitetssikring sikrar at kommunestyre får eit godt grunnlag for å gjere nytt vedtak på omfang, kvalitet og pris. 3.Kommunestyret viser til tidlegare vedtak i saka og er sterkt uroa for korleis prosess, manglande grunnlag og gjennomføring har vore med å gjere saka ekstra kostbar og krevjande.. Kommunestyret ber difor rådmannen ta ein kritisk gjennomgang av eigen organisasjon og rutinar for å unngå liknande saker. Formannskapet kallar rådmannen inn til ein samtale med dette som tema. Kommunestyret ber vidare administrasjonen kvalitetssikre andre pågåande prosjekt i eigenregi og det er i handlingsprogrammet for 2018 mange større investeringar og ein ber om at tids og prosjektgjennomføring vert orientert i kommunestyremøte i mai. Side 6 av 7

7 PS 16/18 Forsamlingssal som påbygg til Hareidshallen (drivhus) Hareid kommunestyre fremja tilrådinga frå formannskapet: Kommunestyret vel fylgjande medlemar frå politisk hald til arbeidsnemnd: Wenche Jøsok medlem Kjetil Nesset 1. vara Leidulv Hareide 2. vara Kommunestyret vel fylgjande medlemar frå politisk hald til arbeidsnemnd: Wenche Jøsok medlem Kjetil Nesset 1. vara Leidulv Hareide 2. vara PS 17/18 Rovdefjordsambandet - løyving til aksjekjøp Formannskapet si handsaming: PS 17/18 vart lagt på bordet i møtet. Det vart røysta over å handsame saka samrøystes. Hareid kommunestyre løyver kr til teikning av aksjekapital i Rovdefjordsambandet. Midlane vert tekne frå unytta disposisjonsfondsmidlar. Anne-Karete Mork Utvalsekretær Anders Riise Ordførar Side 7 av 7