Til andelseierne i Østre Lindeberg Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Østre Lindeberg Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Østre Lindeberg Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. 1

2 Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Østre Lindeberg Borettslag avholdes mandag 23. mai 2016 kl på Lindeberg skole Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag vedr. belastning av egenandeler tilførsel i vedtektenes 5 1 krever 2/3 flertall B) Forslag om oppsigelse av parkeringsselskapet Innkomne forslag er tatt inn på side VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av miljøutvalg for 1 år Oslo, Styret i Østre Lindeberg Borettslag Eivind Hestekind /s/ Lars Solberg /s/ Rune Gjelberg /s/ Marianne Holand /s/ Elisabeth Strøm /s/ 2

3 ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Eivind Hestekind Kløfterhagen 23 B Nestleder Lars Solberg Kløfterhagen 39 F Styremedlem Rune Gjelberg Kløfterhagen 13 B Styremedlem Marianne Holand Kløfterhagen 11 D Styremedlem Elisabeth Strøm Kløfterhagen 21 F Varamedlem Ole Kristian Hansen Kløfterhagen 31 A Varamedlem Martin Muri Kløfterhagen 37 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Eivind Hestekind Varadelegert Elisabeth Strøm Kløfterhagen 23 B Kløfterhagen 21 F Valgkomiteen Kine Stabekk Martinez Jerikoveien 57 Miljøutvalg Connie Parborg Nina Ekbør Susanne Hoel Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Østre Lindeberg Borettslag Borettslaget består av 320 andelsleiligheter. Østre Lindeberg Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune med følgende adresse: Jerikovn Kløfterhagen 1-39 Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. 3

4 Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Østre Lindeberg Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består av utleie velrommet og utfakturert ladepunkt el-bil. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak høyere andre driftskostnader se note 10. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr ,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. 4

5 KOSTNADSDIAGRAM Kabel TV 6,7 % Andre driftskost. 13,0 % Kom.avg 14.4% Rentekostnad 12,2 % Energi 4,7 % Avdrag lån 15,5 % Forsikring 8,2 % Drift- og vedl.hold 20,3 % Konsulenthonorar 0,1 % Personalkostn. 0,4 % Styrehonorar 2,3 % Kont/hon. 2,2 % KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr ,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Østre Lindeberg Borettslag. Lån Østre Lindeberg Borettslag har lån i Eika og OBOS. Flytende rente, 1,95 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. 5

6 Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret økte med kr 3 979,- eks. mva. fra 2015 til Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2016 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Styret ser på priser på garasje- og uteplasser, og forbeholder seg retten til å justere disse fra 1. september Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.. Oslo, Styret i Østre Lindeberg Borettslag Eivind Hestekind /s/ Lars Solberg /s/ Rune Gjelberg /s/ Marianne Holand /s/ Elisabeth Strøm /s/ 6

7 7

8 8

9 . 468 ØSTRE LINDEBERG BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 468 - ØSTRE LINDEBERG BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

11 468 - ØSTRE LINDEBERG BORETTSLAG BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 320 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Kassekreditt (totalt innvilget kreditt kr ) Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I ØSTRE LINDEBERG BORETTSLAG Eivind Hestekind /s/ Rune Gjelberg /s/ Marianne Holand /s/ Elisabeth Strøm /s/ Lars Solberg /s/ 11

12 ... NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

13 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Lokale-/lagerleie Fakturert for ladepunkt el-biler SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring Kantinekostnader -944 SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr , jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

14 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer HMS mm Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Reisekostnader Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter bank 10 Kundeutbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER

15 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS-banken Renter på lån i Eika Boligkreditt AS Termingebyr på lån i OBOS-banken -600 Termingebyr på lån i Eika Boligkreditt AS -600 Etableringsgebyr kassekreditt Renter og provisjon kassekreditt SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.112/bnr.63 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 1 Kostpris Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor m/utstyr Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år TRGARA Kostpris SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 15 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Grønnlihytta. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris kr

16 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Refusjon forsikring (tilbakebetalt i 2016) Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,25 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,25 %. Løpetiden er 10 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Øket Tilleggsinnskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -619 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

17 ... NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

18 FORSLAG A Forslag fra styret Styret får jevnlig melding om innvendige leilighetsskader som havner hos forsikringsselskapet. For flere av disse forsikringssakene er det noen fellestrekk; skadene kommer av brukerfeil/mislighold, oppstår ofte i forbindelse med oppussing og som følge av dårlig håndverksmessig arbeid. Dette gjelder spesielt vann/rør/våtrom. Alle typer skader som dekkes av ØLBs bygningsforsikring har en egenandel som per dags dato er på kr Fram til i dag har borettslaget i all hovedsak dekket denne egenandelen. For å skjerpe aktsomhetskravet og den enkeltes andelseiers ansvar for innvendig vedlikehold og ettersyn, ønsker styret å fremme et forlag om at andelseier betaler egenandelen. Målet er å få ned antall forsikringsskader som igjen vil gi mindre og mer forutsigbare økonomi for borettslaget. Styrets innstilling til vedtak: Ved forsikringsskader som skyldes andelseiers mislighold av vedlikeholdsplikten og/eller som følge av manglende pålagte utbedringer, må andelseier selv dekke egenandelen. Samme forhold vil gjelde der hvor vedlikehold som ligger til andelseier ikke er utført i henhold til gjeldende ordensregler, vedtekter og lover. Styret foreslår et nytt punkt 11 under 5-1 i vedtektene andelseiers vedlikeholdsplikt: «Dersom skade skyldes manglende vedlikehold eller uaktsomhet, som fremgår av takstrapport, kan andelseier bli pålagt å betale egenandel dersom borettslagets forsikring benyttes.» FORSLAG B Jeg ønsker at styret i ØLB behandler løsningen med parkeringsselskapet Smart Security AS, og at dette blir stemt over på generalforsamling. Dette er på bakgrunn av følgende: De gir kontrollavgifter helt i gråsonen av de bestemmelser som gjelder i borettslaget. Når man eventuelt klager kommer man ingen vei, da Smart Security AS ikke er medlem av parkeringsklagenemda. Etter mitt syn har vi da ingen rettigheter. Med andre ord er det spekulativ bruk av kontrollavgifter og det nytter ikke å klage. Har man gjester og det snør ligger det sikkert en kontrollavgift på ruten da gul gjestelapp ikke var lett synlig. Denne løsning hadde i utgangspunktet fungert hvis beboere hadde benyttet seg av sin garasjeplass. Det er ganske merkelig at i vinter, som trafikk og parkering i Kløfterhagen har vært en utfordring, er det over 30 ledige plasser hver eneste kveld i garasjen. Jeg håper med dette at vi kan få vekk parkeringsløsning med Smart S og at beboere bruker fornuften og står i garasjen etter endt kjøretur. Det vil gjøre at alle beboere får en enklere hverdag for seg og sine biler. Det er nok plass til bilene ved bruk av garasjen. Forslagstiller Finn Krogstad, Kløfterhagen 33 Styrets innstilling: Styret mener oppsigelse av avtalen med Smart Security vil forverre parkeringssituasjonen totalt sett. Styret vil gå i dialog med Smart Security om justering av avtalen. 18

19 Rutine for utleie av borettslagets garasjeplasser og parkeringsplasser (ute) Borettslaget disponerer 10 garasjeplasser til utleie i garasjeanlegget i Kløfterhagen 9. I tillegg disponerer borettslaget 29 parkeringsplasser til utleie. Disse plassene er på oppmerkede ute-områder i garasjeanlegget i Kløfterhagen (inngjerdet), bak traktorgarasjen i Jerikoveien, og foran Trøste og Bære barnehage. Følgende krav skal ligge til grunn ved utleie av disse garasje- /parkeringsplassene: Hver andelseier (boenhet) har bare rett til å leie 1 garasje-/parkeringsplass Andelseiere i 2-roms leiligheter uten disponering av garasjeplass har fortrinnsrett til leie Andelseiere har ikke anledning til å drive fremleie av garasje-/parkeringsplassene Garasje-/parkeringsplassene må brukes kun til parkering av bil/tilhenger. Plassene skal ikke brukes til oppbevaring av innbo etc. Bilen/tilhengeren må tilhøre en andelseier i borettslaget Bilen/tilhengeren må være registrert. Uregistrert bil/tilhenger kan oppbevares på plassen i maks. ½ år. Styret oppfordrer andelseiere som ikke bruker garasjeplassen sin om å leie den ut til andre andelseiere. 19

20 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder ikke på valg Eivind Hestekind Kløfterhagen 23 B B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Lars Solberg Rune Gjelberg Kløfterhagen 39 F Kløfterhagen 13 B Styremedlemmer som ikke er på valg: Marianne Holand Elisabeth Strøm Kløfterhagen 11 D Kløfterhagen 21 F C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Ole Kristian Hansen Kløfterhagen 31 A 2. Martin Muri Huse Kløfterhagen 37 A D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Kine Martinez Jerikoveien 57 Cornelia Christiansen Jerikoveien 63 Steven Venables Kløfterhagen 19 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Eivind Hestekind Kløfterhagen 23 B Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Elisabeth Strøm Kløfterhagen 21 F F. Som miljøutvalg foreslås: Tone Mette Storhagen Markussen Michael Malmberg Jerikoveien 53 A Jerikoveien 59 B I valgkomiteen for Østre Lindeberg Borettslag Kine, Steven og Cornelia 20

21 Orientering om borettslagets drift Styrets beretning 2015 Det er avholdt 11 ordinære styremøter og jevnlige arbeidsmøter i perioden. Årets store aktivitet var maling av blokkene, og rekkverk. Styret vil takke alle andelseiere for godt samarbeid og tålmodighet under perioden som dette arbeidet pågikk. I år har vi fått montert et anlegg for ladning av elbiler på parkeringsplassen i Jerikoveien. ØLB mottok etableringsstøtte fra Oslo kommune til dette. Utgiftene til el-lading skal betales av de som benytter seg av anlegget, og ikke belastes øvrige andelseiere. Alle andelseiere har mulighet for å knytte seg opp mot anlegget. Per 1. mars er det seks andelseiere som er med i ordningen. Etter pålegg fra Posten har vi i år etablert fire postkasse-stasjoner for rekkehusene. Vi har også pusset opp velrommet, som nå har fått nytt kjøkken, inkludert nye hvitevarer, nytt gulv og nytt lysarmatur. Dette vil komme mange andelseiere til gode da velrommet er utleid nærmest hver eneste helg. Andre oppgaver styret har jobbet med gjennom året har vært å få orden, system og ikke minst oversikt over utleie av parkeringsplasser. I den forbindelse vil styret anmode samtlige andelseiere som har garasjeplass om å benytte seg av denne. Parkeringssituasjonen i Kløfterhagen er til tider kaotisk. Dette er til stor belastning for nærmiljøet og ikke minst for utrykningskjøretøy som kan få problemer med å komme fram. Et annet tema for styret i år har vært kommunikasjon og synlighet. ØLB er nå på Facebook og har fått nye hjemmesider, ostrelindebergborettslag.no. Vi vil fortsatt benytte oss av tradisjonelle informasjonskanaler, som rundskriv, der det er påkrevd og hvor det er viktig å komme i kontakt med alle andelseiere. Annen informasjon skal være tilgjengelig på hjemmesiden. Sjekk Facebook for oppdatering av mer uformell karakter. Styret har i løpet av 2015 også jobbet for å få en oversikt over fremleie-situasjonen i borettslaget. Det finnes egne regler for fremleie (bruksoverlating), men vi opplever at ikke alle overholder disse. For at styret /OBOS skal ha oversikt, er det viktig at alle som ønsker å leie ut boligen sin sender søknad til OBOS på skjema som er utarbeidet for nettopp dette formålet. Også i denne 12 måneders perioden har det blitt meldt inn flere tilfeller av innvendige leilighetsskader til vårt forsikringsselskap. Styret ser at det for mange av forsikringssakene er noen fellestrekk; skadene kommer av brukerfeil/mislighold, oppstår ofte i forbindelse med oppussing og som følge av dårlig håndverksmessig arbeid. Dette gjelder spesielt vann/rør/våtrom. OBOS har utarbeidet en håndbok i vedlikehold for eiere i boligselskap. Ta kontakt med styret ved behov for et nytt eksemplar. Ellers anmoder styret alle om å benytte autoriserte håndverkere ved vedlikehold/oppussing. Vaktmester Anton Brøtmet har holdt borettslagets bygninger og uteområder vedlike, samt utført daglige gjøremål. En viktig del av vaktmesterens oppgave er å ha kontakt med andelseierne. Rusken ble gjennomført i mai med godt oppmøte, tross dårlig vær. Det har blitt gjennomført noe utbedring av lekeplassene. Dette arbeidet fortsetter i 2016, og styret har søkt Husbanken om økonomisk støtte. Omfanget av utbedringene er avhengig av støtten fra Husbanken. Den økonomiske situasjonen i Østre Lindeberg borettslag er stabil. Styret jobber kontinuerlig med å finne løsninger som holder kostnadene nede, blant annet ved å innhente markedets beste betingelser på bank og forsikring og andre tjenester. Det er ikke ventet husleieøkning i

22 Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Borettslaget kjøper vaktmestertjenester av Brøtmet park og vedlikehold. Parkering Borettslaget har P-plasser/garasjeplasser som leies ut etter ventelister. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med styret på for å komme på ventelisten. Ordningen med parkeringsselskap videreføres. Det ble i første driftsår tildelt 90 gebyrer pga feilparkering. Firmaet Smart Security foretar kontrollen. Portåpner og nøkler til garasjeanlegg fåes kjøpt hos Rosings. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til ringeklokke kan bestilles hos vaktmester. Postkasseskilt bestilles via Posten.no. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven 22

23 om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Østre Lindeberg Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Større vedlikehold og rehabilitering Større vedlikehold 2015 Maling av blokker og rekkverk 2014 Asfaltering Maling av rekkehusene 2012 Større dreneringsjobb i Jerikoveien Felling av trær på fellesområdet Rensing av ventilasjonsanlegget blokker Innkjøp av traktor, og annet mindre utstyr 2010 Nye tregarasjer i Jerikoveien. Maling av gjerder. Ny garasjeport øvre plan Kløfterhagen Nye brannslukningsapparater garasjeanlegg Skiftet til nye stoppekraner for utekraner rekkehus Montert sklisikring rekkehus etter pålegg fra Oslo kommune Brann- og redningsetaten. Utbedret veien ved Jerikoveien 49 og 51 23

24 2009 Oppgradert lekeplasser. Nye lekeapparater og oppgradering av lekeplasser, skifte av lås i inngangsdører og sykkelboder i blokkene, nye søppelkasser i hele borettslaget Nye gjerder. Nye varmtvannsberedere i blokkene. Nye hovedstoppekraner inn til blokkene. 2008/09 Rehabilitert garasjeanlegg i Kløfterhagen Nye lekeapparater og oppgradering av lekeplasser, skifte av lås 2008/09 Betongrehabilitering og katodisk beskyttelse av garasjeanlegg/grunnmur i Kløfterhagen Fasaderehabilitering av blokker og rekkehus 2005 Nye stoppekraner 2004 Byttet postkasser i blokkene Ombygging til kunstgress på fotballbanen 1996 Rehabilitering av velferdsrommet med nye møbler 1993/94 Nye tak på rekkehusene 1994 Montering av porttelefoner i blokkene 1993 Kabelanlegget skiftet til bredbånd 1991/92/93 Fullstendig betongrehabilitering/oppussing av blokkene 1990 Maling av rekkehusene 1988 Vedtak fattet om regler for utbygging av rekkehusene 1986 Traktorgarasjen i Jerikoveien bygges 1985/86 Beising av rekkehus og blokker 1985 Beslutning ble tatt om kjøp av kommunens festetomt 1980 Borettslaget ble overtatt som eget lag 1980/81 Beising av rekkehus og blokker 1979 Vei 2309 fikk navnet Jerikoveien 1978 Vei 2310 fikk navnet Kløfterhagen 1977 Konstituering av tillitsmannsutvalg (TU 24