Møteinnkalling. Halden kommune

Transkript

1 Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 17:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side 1

2 Saksliste PS 2010/45 PS 2010/46 PS 2010/47 PS 2010/48 RS 2010/24 RS 2010/25 RS 2010/26 RS 2010/27 RS 2010/28 RS 2010/29 RS 2010/30 RS 2010/31 PS 2010/49 PS 2010/50 PS 2010/51 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Iddevang skole. Referat fra skole- og miljøutvalget på Låby skole, (SMU,) 15. juni 2010 Referat fra møte i politisk styringsgruppe - utbyggingsprosjekter Bekreftelse på mottatt og godkjent årsregnskap for regnskapsåret 2009 Orientering om barnehagedekning og elevtall pr. august Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr 2008/ / / / /3515 Referat SU-møte /4156 Status investeringsprosjekter /297 Status investering IKT Rapport om sykefraværet i andre kvartal kommunalavdeling undervisning og oppvekst Høring om endring av opptaksområdene for Risum og Rødsberg ungdomsskole 2008/ /2580 Ny skole på Idd 2008/2580 Side nr. Fridtjof Dahlen utvalgsleder Side 2

3 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 17:00-18:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Fridtjof Dahlen Leder SV Elisabeth Giske Nestleder AP Odd Riise Medlem AP Mona Bråthen Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Øystein Lillås Medlem KRF Roar Lund Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tone Skråning MEDL V Tove Kristin Fager MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Else-Kathrine Hveding Tone Skråning H Merknader Side 3

4 Fra administrasjonen møtte: Navn Marie Authen Rolf Odberg Kirsten Mellingseter Lill Stende Jørn Thunem Stilling Rådmannens representant/kommunalsjef Fagleder Koordinator barnehage/møtereferent Rådgiver Spesialkonsulent IT Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Fridtjof Dahlen Utvalgsleder Kirsten Mellingseter Utvalgssekretær Side 4

5 Saksliste PS 2010/33 PS 2010/34 PS 2010/35 PS 2010/36 RS 2010/21 RS 2010/22 RS 2010/23 PS 2010/37 PS 2010/38 PS 2010/39 PS 2010/40 PS 2010/41 PS 2010/42 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Prøveordning bærbare PC'er 8.trinn Rødsberg 2010/2011 Halden kommune - pålegg om retting av avvik etter opplæringsloven Halden kommune - klage over avslag på søknad om skoleplass ved Øberg skole - Fylkesmannen gir medhold i klagen Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr 2010/ /1656 X 2010/575 Høring vedr. ny finansieringsmodell av barnehager. 2010/2302 Rapport om sykefraværet i mars 2010 i kommunalavdeling undervisning og oppvekst. Økonomirapport undervisning og oppvekst pr. april / /1626 Årsregnskap undervisning og oppvekst 2008/1626 Ny skole på Idd Prolongering av ABA behandling for ***** ***** ***** ***** ***** X 2009/67 Fridtjof Dahlen utvalgsleder Side 5

6 PS 2010/33 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Behandling: Innkallingen ble enstemmig godkjent. Vedtak: Innkallingen godkjent. PS 2010/34 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Behandling: Utvalgsleder Fridtjof Dahlen, SV, ba om ny sak på sakskartet, Inn på tunet-løftet. Utvalget bifalt dette, og den fikk saksnummer PS 2010/43 Else-Kathrine Hveding, H, meldte forespørsel. vedr. Tistedal skole. Sakslisten med denne endringen ble enstemmig godkjent. Vedtak: Sakslisten godkjent. PS 2010/35 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Behandling: Protokoll fra forrige møte ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra forrige møte vedtatt. PS 2010/36 Referatsaker Saksprotokoll i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Behandling: Referatsaker ble enstemmig tatt til orientering. Side 6

7 Vedtak: Referatsaker tatt til orientering. RS 2010/21 Prøveordning bærbare PC'er 8.trinn Rødsberg 2010/2011 RS 2010/22 Halden kommune - pålegg om retting av avvik etter opplæringsloven RS 2010/23 Halden kommune - klage over avslag på søknad om skoleplass ved Øberg skole - Fylkesmannen gir medhold i klagen PS 2010/37 Høring vedr. ny finansieringsmodell av barnehager. Saksprotokoll i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Halden kommune støtter det nye finansieringssystemet for barnehager og mener det vil bidra til et variert og kvalitativt godt tilbud i barnehagesektoren. Det nye systemet bør få en så klar og presis utforming at det i stor grad kan redusere dagens omfattende klagesaksbehandling av kommunenes tilmålte tilskudd til ikke-kommunale barnehager. 2. Halden kommune vil peke på at begrepene ordinær drift og basistilbud i høringsnotatet må defineres nærmere. En slik klarlegging vil forenkle utmålingen av tilskudd. 3. Halden kommune ønsker at kommunene skal ha ansvaret for at det ikke blir utbetalt tilskudd i strid med reglene for offentlig støtte. Kommunen anser dette å være en bedre løsning enn å lovregulere uttak av verdier. Den generelle konkurransen mellom barnehagene, vil begrense muligheten for å ta ut urimelig store verdier fra barnehagedriften i årene fremover. 4. Rådmannen ser det som viktig at det blir en klar adgang for kommunene til å holde barnehager med særlig høye drifts- og kapitalkostnader utenfor beregningsgrunnlaget. Det kan bl.a. gjelde barnehager med en stor andel barn med funksjonshemninger (forsterket barnehage) eller barnehager i spredtbygde strøk som gir tilbud til et begrenset antall barn. 5. Rådmannen støtter forslaget om at dagens telletidspunkt som er 15.desember videreføres. PS 2010/38 Rapport om sykefraværet i mars 2010 i kommunalavdeling undervisning og oppvekst. Saksprotokoll i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Behandling: Side 7

8 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Sykefraværsrapporten for mars 2010 tas til orientering. PS 2010/39 Økonomirapport undervisning og oppvekst pr. april 2010 Saksprotokoll i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Økonomirapport pr. april 2010 tas til orientering. PS 2010/40 Årsregnskap undervisning og oppvekst Saksprotokoll i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Årsregnskap for 2009 tas til orientering. PS 2010/41 Ny skole på Idd Saksprotokoll i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Behandling: Utvalgsleder Fridtjof Dahlen, SV, fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens forslag til innstilling: Nytt punkt 3: Arbeidet med utredningen legges fram for hovedutvalget i september 2010 som politisk sak. Roar Lund, H, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Rådmannen gis i oppdrag å utrede hvorvidt andre skoler bør utvides før utredningen av lokaliseringen av ny skole på Idd foretas. 2. Aktuelle områder for ny skole på Idd utredes i nær tilknytning til brukere og beboere. 3. Saken sendes tilbake til HUO for behandling. Side 8

9 Fridtjof Dahlens tilleggsforslag og Roar Lunds forslag til vedtak ble satt opp mot hverandre ved votering. Tilleggsforslaget nytt pkt. 3 fra Dahlen ble vedtatt mot 2 stemmer (H). Rådmannens forslag til innstilling med Dahlens tilleggsforslag pkt. 3 ble vedtatt mot 2 stemmer (H). Roar Lund, H, ba om følgende protokolltilførsel: Halden Høyre mener det er helt feil å konkludere med lokaliseringen av ny skole på Idd, før det er utredet behovet for om andre skoler har større behov for utvidelse. Herunder nevnes som eksempler kapasitetsutfordringer på både Hjortsberg og Gimle skoler. Halden Høyre er også av den oppfatning at AP, SV, Krf her forsøker å overstyre brukere og beboere gjennom å utrede kun 2 alternativer de mener er de beste alternativene basert på en enkel mulighetsstudielokaliseringsutredning ikke må ha slike føringer, slik at utredningen kan bli mest mulig nøytral med brukernes behov i sentrum. Vedtak: 1. Rådmannen gis i oppdrag å utrede videre de to nevnte alternativer for etablering av en ny skole på Idd. 2. En eventuell sammenslåing av Iddevang og Øberg skoler til en skole avhenger av resultatet av utredningen i punkt 1, og vil senere bli sendt som en egen høring om endring av opptaksgrensene til de berørte parter. 3. Arbeidet med utredningen legges fram for hovedutvalget i september 2010 som politisk sak. Roar Lund, H, ba om følgende protokolltilførsel: Halden Høyre mener det er helt feil å konkludere med lokaliseringen av ny skole på Idd, før det er utredet behovet for om andre skoler har større behov for utvidelse. Herunder nevnes som eksempler kapasitetsutfordringer på både Hjortsberg og Gimle skoler. Halden Høyre er også av den oppfatning at AP, SV, Krf her forsøker å overstyre brukere og beboere gjennom å utrede kun 2 alternativer de mener er de beste alternativene basert på en enkel mulighetsstudielokaliseringsutredning ikke må ha slike føringer, slik at utredningen kan bli mest mulig nøytral med brukernes behov i sentrum. PS 2010/42 Prolongering av ABA behandling for ***** ***** ***** ***** ***** PS 2010/43 Inn på tunet Saksprotokoll i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Rådmannen gis i oppdrag å utrede muligheter for oppstart av Inn på tunet-løftet i Halden og legge dette fram for politisk behandling. Side 9

10 PS 2010/44 Forespørsler Saksprotokoll i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Behandling: Utvalgsleder besvarte forespørselen på møtet. Vedtak: Utvalgsleder tar initiativ til nytt styringsmøte. FO 2010/3 Forespørsel fra Else-Kathrine Hveding, H, vedr. Tistedal skole Side 10

11 PS 2010/45 Godkjenning av innkalling PS 2010/46 Godkjenning av saksliste PS 2010/47 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Side 11

12 PS 2010/48 Referatsaker Side 12

13 Halden kommune Iddevang skole Medlemmene i Samarbeidsutvalget Iddevang skole 1765 HALDEN Deres ref: Vår ref: Arkivkode: Referent: Dato: 2008/ Ann Kariin Kildal, Møtereferat Referat fra møte i: Samarbeidsutvalget ved Iddevang skole Dato: Tid: Kl Sted: Personalrommet, Iddevang skole. Til stede: Fra foreldrene: Helene Aspli og Runar Eidissen. Fra elevrådet: Tom Erik Ek. Fra undervisningspersonalet: Bjørg Jakobsen og Hanne Moe Sarshar. Fra andre ansatte: Wenche K. Kildebo. Fra Halden kommune: Elisabeth Giske og Ann Kariin Kildal. Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Iddevang skole. Sak 1) Referat fra forrige møte. Referat fra forrige møte ble sendt til alle som var tilstede i etterkant av møtet. Ingen hadde noen kommentarer til referatet. Vedtak: Referat fra forrige møte godkjennes. Sak 2) Siste nytt fra elevrådet. Tom Erik Ek ga en oppsummering av elevrådsåret Innkjøp av baller og hoppetau ved skoleårets start. - 6 kantiner er avholdt. En kantine med kjøttboller og potetmos. To kantiner med pølser. Siste kantine avholdes Det har i år foregått en hoppetau- og triksekonkurranse blant skolens elever. Avsluttes i disse dager. - Kanonballturnering er avholdt. Moro-finaler tirsdag mellom lærerne og vinnerlagene i 3. og 7. klasse. - Overskudd fra en kantine i vinter, kr. 1500,-, ble gitt til Røde Kors sitt hjelpearbeid på Haiti. - Planer for neste skoleår: Iddevang-talentet avholdes. Kantinevirksomhet fortsetter. Vedtak: Oppsummering av elevrådsåret ble tatt til orientering. Side 13

14 Sak 3) Siste nytt fra HUO. Elisabet Giske, medlem i HUO, informerte fra møtet i HUO onsdag Politikerne har ønsket å bygge og ferdigstille en skole om gangen. Risum skole er ferdig. Tistedal skole står ferdig til skolestart i august. Nå står ny skole på Idd for tur. Politikerne ønsker å bygge en ny skole på Idd, og de ønsker å finne en ny tomt. De ønsker ikke å restaurere 2 gamle skoler. Politikerne ønsker å ta elever, foreldre og personale på Iddevang og Øberg med i hele prossessen rundt det å planlegge og bygge en helt ny skole. Det er ønskelig at ny skole legges slik at det ikke utløser skyss for elevene som i dag går på Øberg. Det vil ikke skje noe med skolegrensene, ingen elever fra Iddevang vil bli flyttet til Prestebakke skole mot sin vilje. Administrasjonen vil sammen med HUO arbeide med å finne tomt til den nye skolen. Dette kommer opp som politisk sak i neste møte i HUO som vil finne sted i september. Vedtak: Samarbeidsutvalget stiller seg positive til en ny skole på Idd, men samarbeidsutvalget vil presisere at det må være en ny skole, slik at både Iddevang og Øberg skoler legges ned og at man sammen flytter inn i en for begge parter ny skole. Restaurering/oppgradering av Øberg skole vil ikke være å anse som en ny skole. Sak 4) Rektor informerer om: a) Skolens timeressurser og organisering skoleåret Rektor redegjorde for skolens totale rammetimetall, og viste et regnestykke på hva som er igjen til undervisning etter at timer til spesialundervisning, styrkingstimer trinn, administrasjon, funksjoner mm er trukket ut. Det viser seg at skolen da mangler 7 timer på å kunne fulldele alle klasser i alle fag. Rektor skisserte en løsning der 2. og 3. trinn slås sammen i kroppsøving 2 timer/uke. Videre at 1. og 2. trinn slås sammen i K&H, musikk og RLE, til sammen 5. timer pr. uke. Slik sikrer vi at elevene får undervisning i alle fagene. Faglærerne vil sikre at elevene får tilpasset opplæring i henhold til læreplanens mål i disse fagene, som i de øvrige fagene. Rektor redegjorde også for at det heller ikke er timer til deling av store klasser i K&H og mat & helse. Representantene fra undervisningspersonalet viste til at vi har hatt samme ordning inneværende skoleår i 1. og 2. trinn, ikke pga mangel på timer, men av sosiale og pedagogiske årsaker, og de poengterte at det har fungert bra både sosialt og pedagogisk. Foreldrerepresentantene informerte om at de har mottatt negative reaksjoner fra foreldre på de berørte trinn om sammenslåing neste skoleår. Det har også vært endel foreldremotstand mot sammenslåingen inneværende skoleår. Vedtak: Samarbeidsutvalget har forståelse for at rektor er nødt til å organisere undervisningen som skissert. Samarbeidsutvalget vil imidlertid uttale at de synes det er betenkelig at skolen ikke tilføres timeressurser nok til at alle klassene kan fulldeles i alle fag og slik at store klasser kan deles i fag som K&H og mat & helse. b) Foreldreundersøkelsen 2010 og Elevundersøkelsen Rektor gikk gjennom Foreldreundersøkelsen. Svarprosenten var 37%. Det vil være naturlig at skolen og FAU utifra svarene på enkelte temaer finner områder vi kan samarbeide om neste skoleår. Når det gjaldt Elevundersøkelsen ga rektor kun en kort orientering, og det var enighet om at Elevundersøkelsen gjennomgås grundig til høsten. Side 14 Side 2 av 2

15 Vedtak: Samarbeidsutvalget tok rektors gjennomgang av Foreldreundersøkelsen til orientering. Elevundersøkelsen gjennomgås til høsten. Sak 5) Status vedr. investerings- og vedlikeholdsmidlene, kr Toalettene vil bli pusset opp, kostnad ca Montering av verandadør og utvendig trapp på aktivitetsrommet, kostnad ca Resterende beløp er det blant annet ønskelig fra skolens side å bruke deler av til å pusse opp klasserommet i 2. etasje i gamlebygget. Vedtak: Status vedr. investerings- og vedlikeholdsmidlene ble tatt til etterretning. Samarbeidutvalget mener det er viktig at disse midlene brukes til tiltak som vil være til nytte for elever og personale i de neste årene, fram imot eventuell nedleggelse. Sak 6) Manifest mot mobbing. Hvordan kan elever, foreldre og personale arbeide med dette viktige temaet og hva kan vi samarbeide om? Skolen kunne fortelle at alle elevene på trinn hadde vært i Brygga Kultursal tidligere på dagen og sett Kjetil og Kjartan-show mot mobbing. En forestilling til ettertanke for både elever og lærere. Vedtak: Det var enighet om at trinn tar i bruk materiellet Kjetil og Kjartan, både elevmateriellet og foreldremateriellet trinn bruker Steg for steg. Mobbing tas opp som tema på alle klasseforeldremøtene til høsten. Sosial læreplan gjennomgås/revideres i personalet til høsten. FAU vil holde fokus på temaet kommende skoleår. Vi har nulltoleranse mot mobbing på Iddevang skole! Alle i skolesamfunnet må samarbeide mot mobbing, og alle har et ansvar for å melde fra dersom man oppdager eller får høre om mobbing eller elevkonflikter. Sak 7) FAUs økonomi. Ønsker fra skolen om hva FAU kan bidra med økonomisk. Skolen kom med følgende forslag: - alle klassene kan søke FAU om midler til sosiale tiltak for den enkelte klasse. - Rumpeakebrett/andre vinterleker. - Utelekeutstyr om våren. - Ny lavvo. Vedtak: FAU vil vurdere skolens ønsker og komme med en tilbakemelding. Det er viktig at økonomisk støtte fra FAU kommer alle skolens elever til gode. Eventuelt: - Status vedr. usikret kumlokk. Dette er nå sikret forsvarlig. - Lavvoens tilstand. Denne er så hullete og morken at den neppe kan repareres. - Tilsyn i friminutt og SFO-tid. Personalet bruker gule refleksvester ved tilsyn ute. I friminutter er det alltid en lærer og minimum en assistent ute. På SFO er det alltid en voksen ute når det er elever ute. - Leksehjelp. Rektor informerte om kommunale retningslinjer ang. leksehjelpen som skal tilbys fra høsten. Side 3 av 3 Side 15

16 Ann Kariin Kildal Sekretær Som skysskole ser vi at god organisering av leksehjelpen kan bli vanskelig. Busstidene vil ha betydning for leksehjelpens start og slutt. Skoleåret vil bli et utprøvingsår for å finne en god måte å organisere leksehjelptilbudet på. Kopi til: Marie E. Authen Rolf E. Odberg Side 16 Side 4 av 4

17 Halden kommune Låby skole Til utvalgsmedlemmene Deres ref: Vår ref: Arkivkode: Referent: Dato: 2009/ Trygve Beyer-Olsen, Møtereferat Referat fra møte i: SMU, Låby skole Dato: 15. juni 2010 Tid: Kl Sted: Personalrommet, Låby skole Til stede: Atle Johansen og Trond Vidar Kjellin, foreldre Lisbeth Torp, lærer Trygve Beyer-Olsen, rektor Forfall: Amalie Bergstrøm, Vilhelm Ofstad Bjørgul og Eir Brosveet, elever Karl Erik Svanholm, forelder Elin Hammer Torp, lærer Lisbeth Glans, andre ansatte Ikke møtt: Tone Skråning, politisk valgt Referat fra skole- og miljøutvalget på Låby skole, (SMU,) 15. juni 2010 Godkjenning av forrige referat - referatet godkjennes Neste skoleår, diverse informasjon fra rektor - skolen har fått 800-tusen kroner til oppussing av skolebygget. Disse pengene brukes til å reparere takrenner og pusse opp Ole Evenrud-bygget, 1. etasje, dvs. data-rom, skolekjøkken og sløyd. Dette ser ut til å være i orden til skolestart i august Det ser ikke ut til å kunne dekke nødvendige andre møbler enn innredningen på skolekjøkkenet. Rektor vil se på det gamle inventaret, og se på hva som må byttes ut. - Skolen har også fått 200-tusen kroner til uteområdene. Trafikk-, parkering- og uteområder skal utredes i løpet av året. Kommunens egen eiendom- og havneavdeling har påtatt seg å gjøre dette kostnadsfritt. Pengene vil derfor i sin helhet gå til å utbedre skolens uteleker/utstyr og til å kjøpe nytt. Av innkjøp kan nevnes en stor Fugleredehuske, 4 benker til å feste på veggene ute og ny trapp i skråning mot Rådyrfaret. I tillegg vil det settes opp gjerde ved fortballbanen ved Rådyrfaret. - Rektor orienterte også om følgende: o Gratis leksehjelp og fysisk aktivitet, se vedlegg o Organisering av dagen, se vedlegg o Hvor, (på hvilket trinn,) ansatte skal jobbe neste skoleår Side 17

18 Sykefravær, oppfølging - sykefraværet for april 2010 er nå ned i 3,2 % Renhold, oppfølging - renholdet oppfattes nå som mye bedre - noe dårlig på arbeidsrommene, dette vil rektor påpeke overfor Elite - ellers antas at de innvendinger som kommer, også skyldes avtalen mellom kommunen og Elite, vaskepersonalet har knapp tid til å gjøre jobben Informasjon fra FAU - foreldrerådet har årsmøte 16. juni - FAU-leder Trond Vidar Kjellin går da av, resten av FAU fortsetter, og to nye foreldre går inn i FAU - Det kom inn mer enn 10-tusen kroner på åpen dag. FAU har nå relativt god økonomi. Trygve Beer-Olsen Rektor og sekretær for SMU 1 vedlegg Kopi til: Rolf E. Odberg Side 18 Side 2 av 2

19 Halden kommune Låby skole Organisering av skoleåret Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 1. time 2. time 3. time Store fri 4. time 5. time Planleggingstid 6. time Leksehjelp, trinn Leksehjelp, trinn Planleggingstid Leksehjelp, trinn Skolestart er kl hver dag 1. lillefri er fra kl til Spisepause hver dag er fra kl til lillefri er fra kl til time slutter kl trinn skal ha 1 t/u fysisk aktivitet. Trinnene legger inn dette selv på dager hvor elevene ikke har kroppsøving. Side 19

20 Halden kommune Kommunalsjef undervisning og oppvekst «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» «KONTAKT» Deres ref: Vår ref: Arkivkode: Referent: Dato: «REF» 2009/ L61 Rolf E. Odberg, Møtereferat Referat fra møte i: Politisk styringsgruppe utbyggingsprosjekter i kommunalavdeling undervisning og oppvekst. Dato: Onsdag Tid: Kl Sted: Formannskapssalen. Til stede: Politikere: Fridtjof Dahlen, Elisabeth Giske, og Odd Riise. Kommunalsjef Marie E. Authen, rektor Aud Pettersen-Solberg, byggherrens representant/prosjektleder Knut R. Nilsen, og fagleder Rolf E. Odberg. Referat fra møte i politisk styringsgruppe - utbyggingsprosjekter Leder i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Fridtjof Dahlen hadde invitert hovedutvalgets medlemmer til et orienteringsmøte for å få en tilbakemelding over framdrift av byggeprosjektet og økonomi på Tistedal skole. Leder ønsket de frammøtte velkommen, og takket for at de ansatte kunne komme og gi orienteringen. Aud Pettersen-Solberg presenterte tegninger over skolen, og orienterte om rominndeling og andre løsninger og forhold ved skolen. Tistedal skole vil bli overlevert Halden kommune 15. juli. De første elevene som skal være i den nye skolens SFO-tilbud vil starte på skolen tirsdag 3. august. Halden historiske samlinger ved arkivar James Colin Archer registrerer nå alt gammelt materiale og utstyr som er på Asak skole. Noe av dette vil bli beholdt og flyttet til Tistedal skole og brukt som dekorasjon på veggene, og noe vil bli ivaretatt av Halden historiske samlinger. Instrumenter etter Asak skolekorps som har stått lagret på Asak skole, er nå ivaretatt av Tistedalsmusikken. Elisabeth Giske spurte om framdrift i arbeidet for å trygge skoleveien, og da spesielt der elever skal krysse FV 21 ved jernbanebroa, og videre langs veien mot Kokkehaugen. Side 20

21 Marie E. Authen svarte at sikringen av overgangen/krysningen av FV 21 ved jernbanebroa i Tistedal var tatt opp med teknisk etat, som har tatt dette opp med Østfold fylkeskommune/vegvesenet. Fylkeskommunen/vegvesenet har ikke enda meldt tilbake til Halden kommune hvordan de tenker seg at dette vil bli løst. Kommunalsjefen vil ta dette opp igjen i en dialog med teknisk etat i Halden kommune. Hvis dette ikke er løst innen skolestart i august d.å. vil Halden kommune vurdere hvilke midlertidige løsninger som må settes i verk for å trygge skolebarnas skolevei på dette spesielle krysningspunktet av fylkesveien. Knut R. Nilsen orienterte om sitt arbeid som prosjektleder for Tistedal skole. Nilsen har arbeidet med byggingen av skolen fra anbudet var klart. Tistedal skole har i byggeprosessen hatt en total kostnadsramme på 100 mill. kr. inkl. mva. Det er fra 2005 til 2009 bevilget til sammen 85,5 mill kr. over kommunens investeringsbudsjett. Det har vært avholdt samarbeidsmøte med TTIF om bruk av arealene ute, og bruk av Tistedalshallen. Tistedal skole er totalt på ca kvm. Det er ca. 12 mål uteareale som skolen disponerer som sitt eget. Det ble presentert en plan for utearealet for skolen. Marie E. Authen orienterte om de økonomiske forholdene for bygging av skolen. Status per dato tilsier at en vil få en totalkostnad på ca. 103 mill. kroner ved byggingen av Tistedal skole. I dette ligger blant annet følgende elementer: 6,5 mill kr. fra forprosjektering og andre arbeider ved utredning av omgjøring av Asak skole. Bygging av forsterket avdeling ved Tistedal skole er beregnet til ca. 13. mill kr. Ekstra kostnader som innbefatter blant annet omlegging av toppfyring fra olje til gass, kunstgress med sand på skolens uteareal, gatelys i den nye veien. Til sammen ca. 1,2 mill kr. Det ble også vist til sak 2010/41 Tistedal skole kontrakt for anskaffelse av IKT-utstyr i Hovedutvalg for budsjett, finans og økonomisk styring, møtet hvor rådmannen presenterer en foreløpig totalt kostnadsramme for bygging av Tistedal skole. Kopi til: Aud Pettersen-Solberg Marie E. Authen Knut R. Nilsen Side 21 Side 2 av 2

22 c)ci} EE Brønnøysunclregistrene 0 9 AUG 2010 Organisasjonsnr: LEGAT TIL BESTE FOR STUDIER OG OPPL RING I HALDEN Postboks HALDEN Deres ref. Vår ref. Dato o BEKREFTELSE PÅ MOTTATT OG GODKJEKT ÅRSREGNSKAP FOR REGNSKAPSÅRET 2009 Vi har per mottatt og godkjent årsregnskapet. Alle som ber om informasjon om enheten, vil heretter få beskjed om at innsendingsplikten er oppfylt. Denne bekreftelsen kan vi av praktiske grunner sende bare til enheten. Dere må derfor selv kopiere den hvis revisor eller andre har behov for å få skriftlig bekreftelse på at dokumentene er innsendt. Vennligst kontroller at de registrerte data er korrekte: Årsregnskapet for regnskapsåret 2009 omfatter perioden fra til (normalt regnskapsår). Enheten er i denne perioden ikke registrert som morselskap i konsern. Hvis disse opplysningene ikke stemmer, ber vi om å bli kontaktet. Det er anledning til å påklage dette vedtaket jf. forvaltningsloven 28. Klagefristen er tre uker fra den dagen dette brevet kom frem til deg, jf. forvaltningsloven 29. Klagen skal fremsettes skriftlig for Regnskapsregisteret, og skal være datert og undertegnet av klager, jf. forvaltningsloven 32. Med hilsen BRØNNØYSUNDREGISTRENE - REGNSKAPSREGISTERET Arnold Ovid (sign) underdirektør Brønnøysundregistrene Postadresse:Regnskapsregisteret 8910 Brønnøysund Telefoner:Opplysningstelefonen Administrasjonen Telefaks E-post: firmapost@brreg.no Internett: Organisasionsnummer: Side 22

23 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: B / Kirsten Mellingseter Referatsak Fra: Til: Kommunalsjef undervisning og oppvekst Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Status rapport vedr. barnehagedekning og elevtall pr. august Barnehagene: Det er totalt gitt plass til 1331 barn ved de kommunale og private barnehagene for barnehageåret 2010/2011. I alder fordeler barna seg slik: Barn født år Antall barn med bhg.plass Dekning % % % % % Som det fremkommer av tabellen har ikke samtlige 5 åringer plass i barnehagen, men det er pr. dato ingen barn født i 2005 på venteliste. Det er i dag registrert 36 barn på venteliste, men 18 av disse ønsker plass før fra januar barn ønsker plass i perioden oktober til desember 2010 og 8 barn har plass, men ønsker annen barnehage. Dersom foresatte blir tildelt plass i en barnehage som ikke er deres 1. eller 2. valg, har de rett til å stå på venteliste i disse barnehager i påvente av ledig plass. Halden opplever stor søkning til plass i området Sentrum, Brekkerød og Stenrød og noe mindre i områder som krever mer transport. Videre ser vi en klar tendens til at flere foresatte ønsker plass i ordinære barnehager og det er noe mindre søking til familiebarnehager. Dette har bl.a. medført at Veslefrikk familiebarnehage har lagt ned sin virksomhet fra 1.august, og Fjellknattveien familiebarnehage nedlegger sin virksomhet fra 1.september. Videre har Skogkanten barnehage nedlagt sin avdeling i Rubinveien fra 15.august. Årsaken til dette er at eier av barnehagen (huset er regulert for bolig/barnehage) flytter fra kommunen. Totalt innebærer dette at kommunen mister 28 barnehageplasser. Side 23

24 Grunnskolen: Ultimo august 2010 viser tallene at det 3556 elever i grunnskolen som er 25 elever flere enn det var på samme tidspunkt i Ungdomsskolene har fått 11 flere elever enn i fjor, mens elevtallet på barneskolene har økt med 14 elever. Hjortsberg er den klart største skolen med 413 elever, og har en økningen i elevtallet på 24 elever. Øberg skole har den største nedgangen fra 328 elever skoleåret 2009/2010 til 267 inneværende skoleår. Risum har 9 elever flere enn i 2009, Rødsberg har en økning med 4 elever, og Strupe har en nedgang med 2 elever fra 2009, og har nå 449 elever. Halden kommunale voksenopplæring (HKVO): HKVO er en kommunal virksomhet som pr. august 2010 gir følgende opplæringstilbud: 1. Rett til grunnskoleopplæring for voksne 15 deltagere 2. Rett til spesialundervisning på grunnskolens område 14 deltagere 3. Norsk for innvandrere 60 deltagere 4. Basiskompetanse i arbeidslivet (BKA) 105 deltagere Kurs tilbys ansatte i Halden kommune og lokale bedrifter. 5. Basiskompetanse kurs i samarbeid med NAV Etableres nå. 6. Norskopplæring på ettermiddag/kveldstid Kontinuerlig 7. Kurs i engelsk for ansatte på lokale bedrifter Starter opp igjen høsten Datakurs for pensjonister 8 deltagere/kurs HKVO`s virksomhet er basert kommunale midler (1, 2), og kommunale midler basert på refusjon (3). Tiltak 4 8 er basert og drevet med midler fra nasjonale prosjekter (VOX), samt noe egenbetaling (8). Vedlegg: 1 Elevtall skoleåret 2010 / 2011 Side 2 av 2 Side 24

25 Kommunalavdeling undervisning og oppvekst Fagleder ELEV- OG GRUPPETALL SKOLEÅRET 2010/11. Per tr. 2. tr. 3. tr. 4. tr. 5. tr. 6. tr. 7. tr. 8. tr. 9. tr. 10. tr. Sum Antall grupper Berg Folkvang Gimle Hjortsberg Iddevang Låby Os Prestebakke Tistedal Øberg Sum Risum Rødsberg Strupe Sum Sum b+u XLS Side 25

26 BERG SKOLE 1788 Berg i Østfold Telefon Telefax Referat fra SU-møte på Berg skole Disse møtte: Foreldre: Marianne Solvang Lærere: Jack Atle Olsen og Henrik Jigarp Andre ansatte: Gry Krosvik Haukedal Elever: Dina Elise Mo og Petter Huseby Sekretær: Freddy Fagerholt Forfall: Ikke møtt: Øystein Lillås, politisk valgt Anna Hovland, forelder Sak 06/10 Godkjenning av referat fra SU-møte Vedtak: Referatet enst. vedtatt. Sak 07/10 Sak 08/10 Sak 09/10 Sak 10/10 Leksehjelp SU er spente og usikre på hvordan dette tiltaket vil lykkes. Det er mange faktorer som skal på plass, og det blir uten tvil stilt store krav til logistikken. De kommunale retningslinjene vil være til hjelp for skolene og sikre et mest mulig likeverdig tilbud. Vedtak: Ordningen med leksehjelp er vedtatt, og Berg skole må gjøre det som er mulig innenfor rimelighetens grenser, for at ordningen skal bli til gagn for elever og foreldre. Ledelsen ved skolen må involvere seg og følge spesielt godt opp i starten. Timeressurser, tildeling og fordeling Berg skole har gjennom kommunens ressursskjema blitt tildelt totalt ca. 610 skoletimer til ulike formål. Rektor redegjorde for elementer i tildelingsskjema og la fram hvordan timene er tenkt fordelt på trinn, lærere - og ulike oppgaver. Vedtak: Redegjørelsen og tallene tas til etterretning, men SU vil uttrykke bekymring for den store avstanden mellom timer anbefalt til spesialundervisning (135) og tildelte læretimer (74). Bare 56,6 % av anbefalte timer til spesialundervisning har blitt tildelt oss som lærertimer. I fjor var tildelingen 63 % av anbefalt timetall. Brukerundersøkelser Det er gjennomført tre brukerundersøkelser ved skolen denne våren - for elever, lærere og foreldre. Lærerundersøkelsen blir behandlet internt i personalet. Resultatene fra elevundersøkelsen er tatt opp med de ansatte, men foreligger ennå ikke i den formen som egner seg best for drøftinger i SU, så vi utsetter til første møte på høsten å se på disse resultatene. Foreldreundersøkelsen, der ca. 35 % av våre foreldre deltok, ble drøftet av SU: Hva ser ut til å fungere bra - eller dårlig, i foreldrenes øyne, og på hvilke områder bør vi kunne forbedre oss? Vedtak: Skolen i samarbeid med FAU skriver og sender ut til alle foreldrene et kort sammendrag av resultater/funn som vi mener er viktige å informere om. Foreldreundersøkelsen skal brukes aktivt i forhold til foreldrekontaktene og vil være hovedtema på høstens møte mellom foreldrekontakter og lærere i september. Sykefravær og økonomi Rektor redegjorde kort for utviklingen i sykefraværet blant de ansatte etter jul, men tiden ble for knapp til å si noe om økonomirapporten. Vedtak: Redegjørelsen om sykefraværet (7,6 % i april) tas til etterretning. Freddy Fagerholt, sekretær Side 26

27 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Marie E. Authen Referatsak Fra: Til: Kommunalsjef undervisning og oppvekst Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Status investeringsprosjekter 2010 Med bakgrunn i vedtatt budsjett for 2010 vil rådmannen legge fram en status i følgende prosjekter: Det startes rehabilitering av Prestebakke skole. Arbeidet med standardheving og rehabilitering fortsetter. Arbeidet med rehabilitering og standardheving av skoler og barnehager fortsetter. Investeringsbudsjettet tilføres 7 millioner kroner til dette formålet i Hovedutvalget prioriterer etter innstilling fra administrasjonen. Arbeidet med rehabilitering og standardheving av skoler og barnehager fortsetter. Investeringsbudsjettet tilføres 7 millioner kroner til dette formålet i Hovedutvalget prioriterer etter innstilling fra administrasjonen. Status pr. august 2010: Enhet: Avsatt sum 2010: Tiltak: Berg skole kr 1. Montering av lyddempende plater i taket på 4 rom. Utført 2. Nye garderober og bord til 1. trinn. Utført 3. Utskifting av stoler, benker og pulter på 1 4. Levering i september. 4. Maling av gymsalen utvendig. Anbud innhentes nå. Folkvang skole kr 1. Nye vinduer. Utført 2. Tetting av tak. Utført 3. Skifte av vannrør. Utført 4. Nye gulvbelegg, maling av vegger. Utført 5. Utvidelse av personalkjøkken. Utført 6. Diverse elektrikerarbeid. Utført 7. Asfaltering av deler av skolegård. Utført Gimle skole kr 1. Skifting av vinduer i forhold til brannklassifisering. Utført 2. Nye 50 pulter og 50 stoler. Utført 3. Arbeid med taket. Noe utført. Ikke ferdig. 4. Tak og takrenner. Befaring nå. Arbeid vil starte. Hjortsberg skole kr 1. Innvendige utbedringer. Iverksatt 2. Nye dører inne. Iverksatt 3. Oppgradering av to garderober i Hjortsberghallen. Ikke påbegynt. 4. Prosjektering/utredning av eventuelle behov for utbygging. Iverksatt Side 27

28 Iddevang skole kr 1. Nye elevtoaletter. Iverksatt. 2. Diverse utbedringer. Iverksatt. Låby skole kr 1. Oppgradering av rom til praktiske estetiske fag. Utført 2. Ny kjøkkeninnredning til mat og helse rom. Utført 3. Noen nye møbler til nevnte rom. Utført Os skole kr 1. Ferdigstilling av bytte av vinduer. Utført 2. Elektrisk arbeid i forbindelse med p. 1. Utført Prestebakke skole kr 1. Oppussing av gymsal. Ikke påbegynt. 2. Arbeider med port og gjerde. Ikke påbegynt. Øberg skole kr 1. Utbedringer av tak. Ikke påbegynt. Risum u. skole kr 1. Paviljong beiset. Utført Rødsberg u. skole kr 1. Inventar og utstyr. Alle elever har fått nye stoler og pulter. Utført Strupe u. skole kr 1. Ny takpapp og takrenner på garasjebygg. Utført Bergknatten bhg kr 1. Oppsetting og tilrettelegging av lekeapparat. Bjørklund bhg kr 1. Nytt gjerde (i front av barnehagen) og ny port. Utført 2. Inventar og utstyr. Iverksatt 3. Oppgradering av fellesrom. Utført 4. Oppgradering av barnehagen utomhus. Utført Karrestad bhg kr 1. Nye vinduer. Ikke påbegynt. Stangeløkka bhg kr 1. Ombygging av 1. etg. Utført Tistedal bhg kr 1. Oppgradering av barnehagen utomhus. Utført 2. Innvendig tak. Utført 3. Takpapp byttes. Ikke påbegynt. Prestebakke skole kr 1. Prosjektering av investeringer. Brukergruppe ferdig med funksjonsbeskrivelse. Arkitekt valgt. Samarbeid med brukergruppa om funksjonsbeskrivelsen. Iverksatt Side 2 av 2 Side 28

29 RS 2010/31 Status investering IKT Side 29

30 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Rolf E. Odberg Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for undervisning og oppvekst 2010/ Utsendte vedlegg 1 Sykefraværet i april kommunalavdeling undervisning og oppvekst 2 Sykefraværet i mai kommunalavdeling undervisning og oppvekst 3 Sykefraværet i juni kommunalavdeling undervisning og oppvekst Ikke utsendte vedlegg Rapport om sykefraværet i andre kvartal kommunalavdeling undervisning og oppvekst Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Sammendrag av saken: Rådmannen melder til hovedutvalg for undervisning og oppvekst at kommunalavdelingens samlede sykefravær fortsetter den positive trenden fra tidligere måneder i Månedsfraværet i april viser et sykefravær på 6,3 %, i mai det samme, og i juni måned var sykefraværet 5,3 %. Alle de tre månedene viser et sykefravær som er ett prosentpoeng lavere eller mer sammenlignet med sykefraværet i de samme månedene i Sykefraværet de siste 12 månedene har gått ned fra 6,7 % til 6,5 %. Sykefraværet i første kvartal 2010 var på 7,3 %, mens det i andre kvartal 2010 var et sykefravær på 6,0 %. I 2009 var sykefraværet i den samme perioden 7,0 %. Sykefraværet første halvår 2010 var 6,6 %. Rådmannens innstilling: Sykefraværet for andre kvartal 2010 tas til orientering. Saksutredning: Bakgrunn Rådmannen rapporterer sykefraværet til hovedutvalgets møter. Sykefraværet i april, mai og juni 2010 (vedlegg 1, 2 og 3) Side 30

31 Kommunalavdelingen rapporterer et sykefravær i april og mai på 6,3 %, og i juni på 5,3 %. Sykefraværet i mars måned 2010 var 7,1 %. Sykefraværet i 2009 var på hhv 7,5 % i april, 7,3 % i mai, og 6,5 % i juni. Langtidsfraværet (over 17 dager) var: April 2010 : 4,1 % april 2009 : 4,6 % Mai 2010 : 4,5 % mai 2009 : 4,5 % Juni 2010 : 3,7 % juni 2009 : 4,5 % Rådmannen ser positivt på at langtidsfraværet i kommunalavdelingen fortsatt har en synkende tendens. Korttidsfraværet ligger på samme nivå i 2010 som i April 2010 : 2,2 % april 2009 : 2,0 % Mai 2010 : 1,8 % mai 2009 : 1,6 % Juni 2010 : 1,6 % juni 2009 : 2,9 % Nivået er lavt, noe rådmannen er tilfreds med. Det akkumulerte sykefraværet de siste 12 månedene synker, og viser nå følgende: April 2009 april 2010 : 6,7 % Mai 2009 mai 2010 : 6,6 % Juni 2009 juni 2010 : 6,5 %. Sykefraværet i de syv kommunale barnehagene var i andre kvartal 11,0 %. Samlet er dette noe mindre enn i første kvartal, hvor sykefraværet i de tre månedene januar, februar og mars var på hhv 11,7 %, 11,6 % og 11,3 %. Barnehagene hadde i andre kvartal 2010 et sykefravær som varierte fra 3,1 %, til den barnehagen som i perioden hadde mest fravær med 17,7 %. Fire av de syv barnehagene hadde et sykefravær på mer enn 10 %. Det akkumulerte sykefraværet i barnehagene fra april 2009 til juni 2010 var 9,0 %. I januar måned var sykefraværet for de siste 12 månedene 7,9 %, i februar 8,1 %, og i mars 8,3 %. Skolene hadde i andre kvartal et sykefravær på 5,2 %. Samlet er dette noe lavere enn i første kvartal, hvor sykefraværet var hhv 6,6 % i januar, 7,0 % i februar, og 6,6 % i mars Sykefraværet i skolene i andre kvartal 2010 var fra 0,5 % til 10,9 %. Én skolen hadde i denne perioden et samlet sykefravær på mer enn 10 %. Det akkumulerte sykefraværet fra april 2009 til juni 2010 var 6,4 %. Kommentarer: Kommunalavdelingen vil, i samarbeid med personalavdelingen fortsette arbeidet med å følge opp enheter med høyt sykefravær. Dette arbeidet har hatt spesiell fokus det siste året. Det legges særlig vekt på tidlig oppfølging av ansatte i sykefraværsperioden, samt muligheter for alternative arbeidsoppgaver for å kunne redusere sykefraværet. Side 31

32 Kommunalavdelingens erfaringer med sykefraværsarbeidet i Kvalitetskommuneprogrammet vil også bli benyttet som mulige tiltak i øvrige enheter. Rådmannen vil sette et spesielt fokus på arbeidet med å få sykefraværet redusert i barnehagene, og se om det kan komme tilbake til det nivået barnehagene hadde i en lengre periode i Det arbeides videre med å nå målsettingen om et stabilt, akkumulert 12 måneders sykefravær på ca. 5 %. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Per Egil Pedersen Marie E. Authen Side 32

33 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: A / Rolf E. Odberg Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for undervisning og oppvekst 2010/ Utsendte vedlegg Ikke utsendte vedlegg Høring om endring av forskrift av opptaksområdene for Risum og Rødsberg ungdomsskole Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Sammendrag av saken: Elevene på ungdomstrinnet skal fordeles på kommunens tre ungdomsskoler. Rådmannen ser at det kan bli vanskelig hvis alle elevene som etter hvert vil være ved Tistedal skole, i sin helhet skal overføres til Rødsberg ungdomsskole. Rødsberg har ikke kapasitet til å kunne ta imot denne elevtallsutviklingen som en regner med vil komme etter at boområdet Grantoppen og ned ble overført fra Øberg til Tistedal skole. Risum skole vil etter hvert få svært god plass etter det elevtallet en kjenner til i dag, men vil neppe kunne ta i mot alle elevene fra Tistedal skole som skal over til ungdomsskolen. Rådmannens innstilling: 1. Saken sendes ut på høring til de berørte parter. 2. Høringsfristen settes til fredag 12. november. Saksutredning: Bakgrunn Hovedutvalg for undervisning og oppvekst vedtok i møte (PS 2009/90) endring av forskrift av opptaksområdene for Asak (Tistedal) og Øberg skoler gjeldende fra I pkt. 4 i vedtaket står følgende i første setning: 4. Opptaksområdene for ungdomsskolene forblir inn til videre de samme. Dette innebærer at elever som fra bor i Asak skoles opptaksområde, medregnet skolens utvidede Side 33

34 opptaksområde skal begynne på 8. trinn ved Rødsberg skole, og elever som fra bor i Øberg skoles reduserte opptaksområde skal begynne på 8. trinn ved Risum skole. Ved overgangen for 7. trinns elever fra Øberg skole til ungdomsskolen skoleåret ble det for alle som søkte, innvilget at de fikk begynne på Risum ungdomsskole. Begrunnelsen for å imøtekomme søknadene var at elever og foresatte hadde fått relativt kort tid fra vedtaket ble fattet, og til de ble informert om endringen i opptaksområdene for Risum og Rødsberg skoler. Prognoser for elevtallsutviklingen i perioden viste (RS 2009/71 til møtet i HUO ) at Risum og Rødsberg, før vedtak om endret opptaksområde mellom Tistedal og Øberg skoler ble fattet, ville få følgende elevtall: Skoleår Risum Rødsberg elever 324 elever Elevtall per august elever 340 elever elever 318 elever elever 306 elever elever 312 elever elever 309 elever Antall elever fra Øberg skoles opptaksområde som ved endring av opptaksområdet mellom Øberg og Tistedal skole, er overført til Tistedal skole, vil etter hvert bli et sted mellom 15 og 20 elever per årstrinn. Tistedal skole har dette skoleåret registrert mellom 25 og 36 elever fra årstrinn. Rådmannen regner med at elevtallet vil øke noe for hvert år, etter at alle elevene fra Grantoppen og ned begynner som elever ved Tistedal skole. Rådmannen regner med at antall elever per årstrinn på Tistedal skole vil bli et sted mellom 40 og 50 elever. Rødsberg skole vil kunne få vansker med å ta i mot elever mer per årstrinn enn de tidligere har gjort fram til nå, - altså samtlige elever som går ut 7. årstrinn ved Tistedal skole. Dette vil kunne føre til at skolen vil få 120 til 130 elever per årstrinn, eller et sted mellom 350 og 400 elever totalt. Skolen bør ikke ta i mot mer enn 350 elever. Risum vil kunne få vansker med ta i mot alle elevene som går ut fra 7. trinn ved Tistedal skole, noe som vil øke elevtallet ved skolen med rundt 25 elever per årskull, og gjøre at også denne skolen vil få 110 til noe over 120 elever per årstrinn, eller mellom 330 og 360 elever. Risum ungdomsskole er bygget for å kunne ta i mot ca. 350 elever. Tidligere har elever fra Asak hatt både Risum og Rødsberg som eneste mottaksskole for elever som skulle begynne på ungdomsskolen. En har også hatt perioder hvor elever selv har kunnet få velge hvilken av de to skolene de ønsket å gå på. Selv om begge skolene i dag ser ut til å kunne ta i mot flere elever i årene framover, bør en ta hensyn til at det vil kunne skje en utbygging, og en tilflytting som vil kunne føre til at elevtallet ved skolene kan bli høyere enn det prognosene fram til skoleåret viser. Side 34

35 Oppsummerte elevtall per august 2010 viser, at ved å bruke de tidligere opptaksområdene for ungdomsskolene, og la Øbergs nåværende elever i sin helhet bli overført til Risum ungdomsskole, og Tistedals nåværende elever samlet bli overført til Rødsberg ungdomsskole, vil vi få følgende tall ved de to ungdomsskolene: Skoleår Risum Rødsberg Totalt for de to skolene Elevtallet totalt ved alle de tre ungdomsskolene i Halden ser ut til å bli følgende: Skoleåret : elever. Skoleåret : elever. Skoleåret : elever. Skoleåret : elever. Skoleåret : elever. Skoleåret : elever. Skoleåret : elever. Skoleåret : elever. Som oversikten viser, regner en med ut fra dagens elevtall i grunnskolene i Halden at en vil få ca. 100 færre elever skoleåret , enn det de tre ungdomsskolene har dette skoleåret. Risum ser ut til å kunne bli redusert med nærmere 110 elever, Rødsberg med elever, mens Strupe i den samme perioden ser ut til å få, - fra dette skoleårets 449 elever, ned til 42 elever skoleårene og , men så å øke igjen til ca. 475 elever skoleåret Viktige hensyn og krav som må tilfredsstilles ved valg av løsning Rådmannen ønsker å fordele elevene mellom Risum og Rødsberg, slik at det ikke blir så store forskjeller i antall elever ved skolene. Det er også ønskelig å utnytte den kapasiteten skolene er bygd for. En fordeling av elevene ved Tistedal skole ved overgang til ungdomsskolen, slik at de følger stort sett de tidligere opptaksområdene, vil måtte føre til at klasser blir delt, og noen elever overføres til Risum, og andre til Rødsberg skoler. Rådmannen mener at dette for de fleste elevene ikke vil være noe problem når de går fra 7. til 8. klasse. Alternative løsninger Opptaksområdene for Risum og Rødsberg skoler forblir slik de ble vedtatt av Hovedutvalg for undervisning og oppvekst i sak PS 2009/90, pkt. 4. Side 35

36 Konklusjon 1. Rådmannen mener det er hensiktsmessig å kunne utnytte den kapasiteten som Risum ungdomsskole har, ved at de elever som tidligere bodde innenfor Øberg skoles opptaksområde (fra Grantoppen og ned til Tistedal/FV 21 ), og som nå er, eller kommer til å bli elever ved Tistedal skole, skal være elever ved Risum skole. 2. Rådmannen mener at Rødsberg skole fortsatt skal motta elever innenfor det opptaksområdet som Asak skole hadde, og hvor elevene i dag er ved Tistedal skole. 3. En fordeling av elevene ved Tistedal skole som nevnt i pkt 1 og 2 over, vil føre til at elevne blir delt mellom Risum og Rødsberg skoler, avhengig av elevenes bostedsadresser ved overgangen til ungdomsskolen. 4. Ved en slik endring av Risum og Rødsbergs opptaksområder, vil Rødsberg kunne være en skole som vil få ledig kapasitet som kan ta i mot elever utenfor sitt opptaksområde. Både etter søknad om plass ved skolen, ta i mot elever som ikke får plass ved sin nærskole, og fordi Rødsberg er mottaksskole for minoritetsspråklige barn. 5. Forslag til endring av forskrift til opptaksområdene for Risum og Rødsberg sendes ut til høring til: - FAU ved Tistedal, Øberg, Risum og Rødsberg skoler, - Tistedal, Øberg, Risum og Rødsberg, - Halden kommunale foreldreutvalg, - Delta Halden, - Fagforbundet Halden, - Utdanningsforbundet Halden. 6. Høringsfristen settes til fredag 12. november. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Per Egil Pedersen Marie E. Authen Side 36

37 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: A / Marie E. Authen Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for undervisning og oppvekst 2010/ Utsendte vedlegg 1 Ny skole på Idd Ikke utsendte vedlegg Ny skole på Idd Sammendrag av saken: I vedtatt budsjett for 2010 (s. 8) står det at Det avsettes midler til forprosjektering av skoleinvesteringer på Idd. Det vises i tillegg til sak 2010/41 Ny skole på Idd i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst den (vedlagt), der følgende vedtak ble fattet: 1. Rådmannen gis i oppdrag å utrede videre de to nevnte alternativer for etablering av en ny skole på Idd. 2. En eventuell sammenslåing av Iddevang og Øberg skoler til en skole avhenger av resultatet av utredningen i punkt 1, og vil senere bli sendt som en egen høring om endring av opptaksgrensene til de berørte parter. 3. Arbeidet med utredningen legges fram som en PS i HUO i september Punkt 1 og 2 er utredet og beskrevet i sak 2010/41, og det er i tidsrommet juni 2010 august 2010 ikke tilkommet saken nye opplysninger som tilsier endring i nevnte utredning. Det er foretatt undersøkelser vedrørende muligheter for tomt til ny skole på Idd, uten at dette har medført at en i dag har et reelt alternativ til utbedring/ny skole på eksisterende Øberg skoles tomt. Rådmannens innstilling: 1. Rådmannen gis i oppdrag å utrede videre de to nevnte alternativer for etablering av en ny skole på Idd. Side 37