Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mariann Melhus Faraasen MEDL H Ulf-Torben Redi MEDL AP

Transkript

1 Halden kommune Utvalg: Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Møtested: Møterom 2, Storgt 7 - Wielgården Dato: Tidspunkt: 17:00 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Roar Lund Leder H Truls Breda Nestleder V Merethe Grimsrud Medlem H Øystein Lillås Medlem KRF Kirsti Brække Myrli Medlem AP Villemo Marie Svendsen Medlem AP Fridtjof Dahlen Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mariann Melhus Faraasen MEDL H Ulf-Torben Redi MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Inger Haugene Mariann Melhus Faraasen SP Nils Sagstuen Ulf-Torben Redi AP Merknader: Andre som møtte iht reglement for kommunale utvalg: Bente Helle Quanfouh Fagforbundet Ingunn Sandtrø Utdanningsforbundet Gry Antonsen KFU Fra administrasjonen møtte: Navn Else-Grethe Mathisen Randi Sommerseth Lill Stende Sjur Mørk Linda M. Ellingsen Stilling Kommunalsjef undervisning og oppvekst Formannskapssekretær Pedagogisk utviklingsansvarlig Fagleder skole Fagleder barnehage

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2018/1 PS 2018/2 PS 2018/3 PS 2018/4 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker RS 2018/1 Økonomirapport pr. november /611 RS 2018/2 RS 2018/3 RS 2018/4 Referat fra møte i Samarbeidsutvalget ved Hjortsberg skole Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Hjortsberg skole Referat fra SU / SMU ved Idd skole 27.november / / /197 RS 2018/5 Referat fra SU / SMU ved Prestebakke skole. 2009/101 RS 2018/6 Referat fra SU møte 29. november 2017; Stangeløkka barnehage 2009/5144 RS 2018/7 Foreldreundersøkelse i barnehagen 2018/765 RS 2018/8 Status for arbeidet med Ambulerende team barneskole 2017/3005 RS 2018/9 Sluttrapport for prosjekt introduksjon frivillig 2008/4168 RS 2018/10 Tilbakemelding på forespørsel, 2017/ /748 RS 2018/11 Orientering om tildelte av statlige midler 2008/3955 RS 2018/12 PS 2018/5 PS 2018/6 Gjennomføring av intensjonsavtale - kjøp av Risum og leieforhold i ny allbrukshall på Os Oppnevning av representanter til barnehagenes og skolenes SU Kommunedelplan for trafikksikkerhet, 2. gangs behandling 2016/ / /801 PS 2018/7 Strategi for universell utforming 2009/1314 PS 2018/8 Halvårsrapport barnevernet, pr /835 PS 2018/9 Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom /42 PS 2018/10 Navn på ny skole 2017/5474 PS 2018/11 Konsekvensutredning Prestebakke skole 2013/6418 Side nr.

3 PS 2018/1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2018/2 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2018/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2018/4 Referatsaker RS 2018/8 Kirsti Brække Myrli (AP) ba om protokolltilførsel til sak RS 2018/8 «Status for arbeid med Ambulerende team Barneskole». Utvalgsleder tillot protokolltilførselen. RS 2018/12 Kirsti Brække Myrli (AP) refererte formannskapets vedtak i sak RS 2018/12 «Gjennomføring av intensjonsavtale - kjøp av Risum og leieforhold i ny allbrukshall på Os»

4 Fridtjof Dahlen (SV) ba om protokolltilførsel til sak RS 2018/12 «Gjennomføring av intensjonsavtale - kjøp av Risum og leieforhold i ny allbrukshall på Os». Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. Protokolltilførsel til sak RS 2018/8 fra Kirsti Brække Myrli (AP): Halden kommune bør etablere et ambulerende team på barneskolenivå som et lavterskeltilbud og for å kunne yte tidligst mulig bistand i tråd med rådmannens vurdering. Dette vil være en god langsiktig investering, sett i lys av våre barns behov og i et økonomisk langsiktighets perspektiv. Protokolltilførsel til sak RS 2018/12 fra Fridtjof Dahlen (SV): Rådmannen må legge fram en oversikt som viser framtidige kostnader til drift og vedlikehold av bygningsmassen ved Risum vgs.. I tillegg må rådmannen legge fram en oversikt som viser kommende livssykluskostnader (vedlikeholdsetterslep og rehabiliteringsbehov) samt mulige investeringsutlegg på kort sikt som kan gi en langvarig økonomisk gevinst. RS 2018/1 Økonomirapport pr. november 2017 RS 2018/2 Referat fra møte i Samarbeidsutvalget ved Hjortsberg skole RS 2018/3 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Hjortsberg skole RS 2018/4 Referat fra SU / SMU ved Idd skole 27.november 2017 RS 2018/5 Referat fra SU / SMU ved Prestebakke skole. RS 2018/6 Referat fra SU møte 29. november 2017; Stangeløkka barnehage RS 2018/7 Foreldreundersøkelse i barnehagen RS 2018/8 Status for arbeidet med Ambulerende team barneskole RS 2018/9 Sluttrapport for prosjekt introduksjon frivillig RS 2018/10 Tilbakemelding på forespørsel, 2017/54 RS 2018/11 Orientering om tildelte av statlige midler RS 2018/12 Gjennomføring av intensjonsavtale - kjøp av Risum og leieforhold i ny allbrukshall på Os PS 2018/5 Oppnevning av representanter til barnehagenes og skolenes SU Til saken ble det delt ut oversikt over valgte medlemmer og varamedlemmer til samarbeidsutvalgene (Arkivref. 2015/ ) Truls Breda (V) fremmet forslag til vedtak:

5 Øystein Lillås bytter med Mariann Melhus. Villemo Marie Svendsen (AP) fremmet endringsforslag i forhold til gjeldende representantliste: Brekkerød barnehage: Vararepresentant Villemo Marie Svendsen Låby skole: Vararepresentant Ulf Torben Redi Prestebakke skole: Fast representant Kirsti Brække Myrli Det ble votert samlet over begge forslag, og disse ble enstemmig vedtatt. Kirsti Brække Myrli (AP) pekte på at det burde presiseres overfor representantene at de selv må innkalle vara ved forfall. Brekkerød barnehage: Låby skole: Prestebakke skole: Hjortsberg skole Vararepresentant Villemo Marie Svendsen Vararepresentant Ulf Torben Redi Fast representant Kirsti Brække Myrli Fast representant Øystein Lillås PS 2018/6 Kommunedelplan for trafikksikkerhet, 2. gangs behandling Villemo Marie Svendsen (AP) fremmet tilleggsforslag til rådmannens innstilling: 2. HUO ber formannskapet om å legge inn tiltak i planen som bidrar til trafikksikring og fartsbegrensninger i sentrum. 3. Innspill 4, 5 og 6 fra Sponvika Vel innarbeides i planen. Det ble votert samlet over rådmannens innstilling og forslaget fra Svendsen. Disse ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunedelplan for trafikksikkerhet vedtas. 2. HHO ber formannskapet om å legge inn tiltak i planen som bidrar til trafikksikring og fartsbegrensninger i sentrum. 3. Innspill 4, 5 og 6 fra Sponvika Vel innarbeides i planen. PS 2018/7 Strategi for universell utforming Kirsti Brække Myrli (AP) fremmet tilleggsforslag til rådmannens innstilling:

6 Hovedutvalget ber om at det ved første rullering av planen, gjøres et grundig arbeid også for å dekke inn de særskilte behovene som orienteringshemmede (hørsel, syn, kognitive utfordringer) har. Det ble votert samlet over rådmannens innstilling og forslaget fra Myrli begge ble enstemmig vedtatt. 1. Strategi for universell utforming i Halden vedtas. 2. Hovedutvalget ber om at det ved første rullering av planen, gjøres et grundig arbeid også for å dekke inn de særskilte behovene som orienteringshemmede (hørsel, syn, kognitive utfordringer) har. PS 2018/8 Halvårsrapport barnevernet, pr Truls Breda (V) fremmet rådmannens innstilling. Kirsti Brække Myrli (AP) fremmet tilleggsforslag til rådmannens innstilling: 4. Hovedutvalget legger til grunn at Halden kommune oppfyller kravet om både lovpålagte tjenester og tidsfrister i barnevernet. Nødvendige behov for ressurser bes administrasjonen om å presisere og vurdere i forhold til økonomiplan Det ble votert samlet over rådmannens innstilling og forslaget fra Myrli begge ble enstemmig vedtatt. 1. Halvårsrapport om barnevernets arbeid tas til orientering 2. Systematisering av arbeid med felles inntak med påfølgende økt tverrfaglig og forebyggende innsats i Familiens hus videreføres 3. Kommunens ansvar for barn/unge plassert i fosterhjem i Halden systematiseres slik at alle barn gis lovmessig oppfølging 4. Hovedutvalget legger til grunn at Halden kommune oppfyller kravet om både lovpålagte tjenester og tidsfrister i barnevernet. Nødvendige behov for ressurser bes administrasjonen om å presisere og vurdere i forhold til økonomiplan PS 2018/9 Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2018.

7 Øystein Lillås (KrF) fremmet rådmannens innstilling. Kommunalsjefen informerte om at to av søknadene fra idrettslag ikke var blitt prioritert fordi de ikke tilfredsstilte tildelingskriteriene. Hun sa også at administrasjonen ville ta initiativ overfor idrettsrådet for å informere og bidra til at framtidige søknader fremmes i henhold til kriteriene. Kirsti Brække Myrli (AP) ba om protokolltilførsel. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for undervisning og oppvekst godkjenner innkomne søknader og prioriteringer av disse som grunnlag for søknad om Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom i regi av Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet. I prioritert rekkefølge innstilles følgende: 1. Møteplass med sang og dans fra hele verden på Halden kulturskole 2. Skattekammeret/Bua utstyrssentral i Halden 3. Kul tur 4. Integrering for alle Protokolltilførsel fra Kirsti Brække Myrli (AP): En av utfordringene som fremkommer vedr barnefattigdom i Halden er de begrensede muligheter til å bedrive idrett der kostnadene til deltakeravgifter samt relevant utstyr er høye. To av søknadene fanger opp akkurat dette forholdet. Arbeiderpartiet stiller seg derfor spørrende til hvorfor slike søknader ikke anses å oppfylle kravene i regelverket og hva man i tilfelle gjør med dette. PS 2018/10 Navn på ny skole Rektor Jostein Stø orienterte om saken. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Navnet på den nye skolen innstilles i tråd med juryens forslag til: Kongeveien skole. PS 2018/11 Konsekvensutredning Prestebakke skole Kirsti Brække Myrli (AP) fremmet forslag til vedtak:

8 1. Prestebakke skole driftes som en selvstendig skole på lik linje med kommunens øvrige skoler. 2. Prestebakke skole står derimot fritt til å organisere undervisningen til det beste for elevene slik at kompetansemål i alle fag oppnås. 3. Hvis skolen velger å benytte seg av elementer fra hvordan en fådelt skole driftes, legger hovedutvalget til grunn at det utarbeides egne årsplaner og emnebytteplaner. 4. Hvis skolen velger å benytte seg av elementer fra hvordan en fådelt skole driftes, legger hovedutvalget til grunn at samtlige ansatte, inklusiv vikarer, får grunnleggende kompetanse om hvordan man underviser og drifter etter elementer i en fådelt skole, slik at elevene sikres en forsvarlig grunnskoleopplæring. 5. Hvis elevtallet blir så lavt at skolen må organiseres som en fådelt skole i hele undervisningen, fremmes det som en egen sak til HUO. Ved votering ble forslaget fra Myrli enstemmig vedtatt. 1. Prestebakke skole driftes som en selvstendig skole på lik linje med kommunens øvrige skoler. 2. Prestebakke skole står derimot fritt til å organisere undervisningen til det beste for elevene slik at kompetansemål i alle fag oppnås. 3. Hvis skolen velger å benytte seg av elementer fra hvordan en fådelt skole driftes, legger hovedutvalget til grunn at det utarbeides egne årsplaner og emnebytteplaner. 4. Hvis skolen velger å benytte seg av elementer fra hvordan en fådelt skole driftes, legger hovedutvalget til grunn at samtlige ansatte, inklusiv vikarer, får grunnleggende kompetanse om hvordan man underviser og drifter etter elementer i en fådelt skole, slik at elevene sikres en forsvarlig grunnskoleopplæring. 5. Hvis elevtallet blir så lavt at skolen må organiseres som en fådelt skole i hele undervisningen, fremmes det som en egen sak til HUO.