! "" For oppdragsgiver. Tromsø, 21. oktober av 13

Transkript

1 ! "" For oppdragsgiver Tromsø, 21. oktober av 13

2 OPPDRAGSGIVER ANSKAFFELSENS FORMÅL OG OMFANG KONTRAKTSBESTEMMELSER KRAVSPESIFIKASJON TILLEGGSOPPLYSNINGER OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET REGLER FOR KONKURRANSEN ANSKAFFELSESPROSEDYRE GJENNOMFØRING AV KONKURRANSE OPPLYSNINGSPLIKT OFFENTLIGHET OG TAUSHETSPLIKT FORBUD MOT AT OPPDRAGSGIVERENS ANSATTE DELTAR I KONKURRANSEN HABILITET LEVERANDØRENS KOSTNADER DOKUMENTRANG GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV FORSKRIFTSMESSIGE OBLIGATORISKE OG UFRAVIKELIGE KRAV LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER EVENTUELL TILLEGGSFRIST TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING TILBUDSFRIST VEDSTÅELSESFRIST INNLEVERINGSSTED TILBUDSSKJEMA/PRISSKJEMA FORBEHOLD ALTERNATIVE TILBUD TILBUD PÅ DELER AV LEVERANSEN ENDRE OG TILBAKEKALLE TILBUD KOMPLETT TILBUD SKAL BESTÅ AV REGISTRERING AV TILBUD TILBUDSÅPNING AVVISNING AV LEVERANDØRER AVVISNING AV TILBUD RETTING AV ÅPENBARE FEIL AVVISTE OG FORKASTEDE TILBUD AVLYSING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE TILDELINGSKRITERIER INNSTILLING PÅ KONTRAKTSTILDELING av 13

3 !"#$#%&'! Helse Nord RHF vil på vegne av samtlige helseforetak i Helse Nord, heretter kalt helseforetakene, innby leverandører til åpen anbudskonkurranse på levering av utvalgte matog drikkevarer, for en periode på inntil 1 ½ år, med opsjon til å forlenge avtalen i ytterligere 2 år - inntil et år av gangen. De matvarer som inngår i anskaffelsen er brød/bakervarer, fisk, kaffe, melk/ meieriprodukter og kolonialvarer. Det er nylig inngått avtaler for kjøttvarer, frukt og grønt, samt mineralvann, og disse varegruppene omfattes derfor ikke av denne anskaffelsen. ($)"*'+$'($*,!-.+,#,-*"(# Helseforetakene i Helse Nord ønsker å inngå nye rammeavtaler på utvalgte mat- og drikkevarer. Tilbudet skal dekke behovet til sykehusene i Helse Nord. Disse enhetene er storforbrukere av matvarer og etterspør de utvalgte varer iht. tilbudsgrunnlaget for ca 30 mill NOK pr år eks. mva og omfatter i alt 11 forskjellige varegrupper. Samlet kontraktssum i avtaleperioden (inklusive opsjon på inntil 2 år) er på ca millioner NOK eks. mva. Den anslåtte verdien fordeler seg slik på de 11 sykehusene: Helse Finnmark HF %-vis andel kr. 4 mill. årlig, herav 1. Helse Finnmark Hammerfest ca 55 % ca. 2 mill. årlig 2. Helse Finnmark Kirkenes ca 45 % ca. 2 mill. årlig Universitetssykehuset Nord-Norge HF %-vis andel kr. 16 mill. årlig, herav 3. UNN Tromsø ca 77 % ca. 13 mill. årlig 4. UNN Narvik ca 10 % ca. 1 mill. årlig 5. UNN Harstad ca 13 % ca. 2 mill. årlig Nordlandssykehuset HF %-vis andel kr. 7 mill. årlig, herav 6. Nordlandssykehuset Bodø ca 80 % ca. 5 mill. årlig 8. Nordlandssykehuset Stokmarknes ca 20 % ca. 2 mill. årlig Helgelandssykehuset HF %-vis andel kr. 3 mill. årlig, herav 9. Helgelandssykehuset Mosjøen ca 50 % ca. 1,5 mill. årlig 10. Helgelandssykehuset Sandnessjøen ca 50 % ca. 1,5 mill. årlig Anskaffelsen omfatter også flere mindre institusjoner i helseforetakene. Deres behov er således inkludert i de angitte verdier ovenfor, selv om de ikke spesifikt nevnt. Nærmere opplysninger om estimert volum er oppgitt i vedlagte prisskjema. Det vil aksepteres deltilbud, se pkt. 4.8 for nærmere informasjon. Det er ikke mulig å gi en eksakt spesifikasjon over vareuttaket på de forskjellige varegruppene enten det gjelder volum eller verdi. Anslåtte kroneverdi baserer seg på regnskapsbaserte utgifter over kjøpte varer i tidligere regnskapsår, og er kun veiledende for 3 av 13

4 det fremtidige forbruket. Anslåtte forbrukstall i produktoversikten er hentet fra helseforetakene og baserer seg på erfaringstall. Denne rammeavtalen gjelder kjøp av mange typer mat- og drikkevarer til helseforetakene i Helse Nord, også de mat- og drikkevarer som normalt inngår i de aktuelle varegruppene men som ikke er oppført i vedlagte prisskjemaer. Eventuelle produkter som allerede er dekket gjennom oppdragsgivers andre rammeavtaler skal ikke anskaffes gjennom denne rammeavtale. Dersom tilbyder i sitt tilbud inkluderer leveranser fra underleverandører, må tilbyder selv stå ansvarlig overfor disse. Tilbyder står også ansvarlig for eventuelle importrestriksjoner. Tilbudet kan omfatte hele leveransen eller deler av den - se pkt. 4.8 for flere detaljer. Tilbyder bes oppgi for hvilke sykehus/helseforetak tilbudet gjelder for. Benytt vedlegg 4.,(/!")/$0'$/'--'+$'! Avtaleforholdet reguleres av konkurransegrunnlaget med vedlegg og leverandørs tilbud. Som kontrakt gjelder i hovedsak Avtaleformular (vedlegg 8), Spesielle innkjøpsbetingelser (vedlegg 6) og Alminnelige innkjøpsbetingelser for varer (vedlegg 7). Kontrakten som inngås vil være en rammeavtale for en periode på 1 ½ år, med opsjon på inntil års forlengelse, til sammen inntil 3 ½ år. Opsjon innebærer at oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen med dens betingelser og at leverandør har en plikt til å levere til denne avtalens betingelser.!"&$'$%*%)"$1,( For krav til leveransen: SE VEDLEGG 1. %+'##$,+2$(%(#'!3,!"#$#%&'!$),(/")/'!$,( Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan denne skriftlig pr. e-post be om tilleggsopplysninger hos: innkjop@unn.no Att.: Stig A. Johansen med kopi til stiga.johansen@unn.no E-posten merkes i emnefelt med Till.opplysning : Utvalgte matvarer. Hvis forespørsel om tilleggsinformasjon i tilknytning til konkurransegrunnlaget er framsatt i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp, skal oppdragsgiverens svar sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget, senest 5 dager før tilbudsfristens utløp. '//'+$'!4$5+'!%(#'!'+'!'(!%(#"& ),()5!!"($'#!5((+"#'/ Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. 4 av 13

5 Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra én leverandør, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. '#+'!*,!),()5!!"($'( Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser (LOA) av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlig anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. Det anbefales at den enkelte leverandør gjør seg kjent med rammevilkårene for offentlig innkjøp. ($)"*'+$'$!,$' 2!' Denne anskaffelsen er i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser et varekjøp som overstiger EØS-avtalens terskelverdier, og skal følge prosedyren åpen anbudskonkurranse jf. Forskrift om offentlige anskaffelser 14-1 (1). Dette innebærer at forhandlinger ikke er tillatt. 1'((,-*6!%(#"&),()5!!"($' På bakgrunn av de opplysninger som foreligger om leverandørs kvalifikasjoner i henhold til konkurransegrunnlagets pkt. 3, vil alle kvalifiserte leverandører delta i konkurransen. Det gjennomføres ikke forhandlinger, men avklaringer kan bli foretatt dersom oppdragsgiver finner det nødvendig. +2$(%(#$+%)/ Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom; forespørselen om å få delta i konkurransen eller tilbudet avvises, oppdragsgiver beslutter å avlyse konkurransen. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for; hvorfor leverandørs forespørsel om å delta er forkastet, hvorfor tilbudet er avvist eller hvorfor leverandørs tilbud ikke ble valgt. Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 5 av 13

6 *'(/+%#7'/,#/"5$7'/$+%)/ Leverandøren bes om å oppgi hva som, i tilbudet, antas å være taushetsbelagte opplysninger. Dette er først og fremst av hensyn til konkurrerende leverandører, da sakens dokumenter kan bli gjenstand for innsyn, jf blant annet offentlighetsloven, forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser og rettergangslovgivningen. Gis det ikke slik oversikt, kan leverandøren risikere at det gis innsyn i dennes sensitive opplysninger. Oppdragsgiveren og dennes ansatte plikter å hindre at uvedkommende får adgang eller kjennskap til opplysninger om drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår.,!05 -,/"/,!"#$#%&'!'($"($"//' '+/"!% ),()5!!"($'( En ansatt hos oppdragsgiver eller underliggende helseforetak kan ikke delta som leverandør i konkurransen eller inngå kontrakt med den administrasjonen hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder leverandører som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte. En ansatt hos oppdragsgiver eller underliggende helseforetak må heller ikke være ansatt, ha betydelige aksjeposter eller inneha styreverv hos leverandører som deltar i konkurransen. For nærmere informasjon, se etiske retningslinjer på "0%+%/'/ Ved behandling av saker som omfattes av forskrift om offentlige anskaffelser, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til '&'!"( 6!'($),$/(" '! Leverandørs kostnader i forbindelse med deltakelse i konkurransen vil ikke bli dekket av oppdragsgiver. 9,)5-'(/!"(# Dersom avtaledokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: 1. Avtale undertegnet av begge parter 2. Skriftlige avklaringer o.l. 3. Spesielle innkjøpsbetingelser 4. Konkurransegrunnlaget med vedlegg 5. Alminnelige innkjøpsbetingelser for varer 6. Leverandørs tilbud med vedlegg 7. Bestilling/ordre 6 av 13

7 '('!'+/,-)&"+%*%)"$1,($)!"& Kravene skal sikre at leverandørene er i stand til å kunne oppfylle forpliktelsene i kontrakten. Oppdragsgiveren skal ta hensyn til leverandørens berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. Der leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon som oppdragsgiveren har bedt om, kan han godtgjøre sine kvalifikasjoner med ethvert annet relevant dokument som oppdragsgiveren kan akseptere (gjelder ikke obligatoriske og ufravikelige krav). Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal leverandøren straks ta skriftlig kontakt med oppdragsgiveren (pkt 1.5) for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres.,!$)!%*/$-'$$%#',0+%#"/,!%$)',#5*!"&%)'+%#')!"& Krav 1: Det kreves at leverandøren ikke har restanser på skatter og avgifter. Krav 2: Det kreves at leverandør oppfyller lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet.,)5-'(/"$1,(30'&%$*,!"/ '$/%+/')!"&'!,*2+/ 1) Norske leverandører skal framlegge skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor. Disse to attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 2) Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. '&'!"( 6!'($,!#"(%$"/,!%$)',#15!% %$)'$/%+%(#!"#$#%&'!'($)&"+%*%)"$1,($)!"&: Krav 3: Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak.,)5-'(/"$1,(30'&%$*,!"/ '/$/%+/')!"&'!,*2+/: 3) Leverandør bes å oppgi bedriftens organisasjonsnummer i det norske Foretaksregisteret. Oppdragsgiver vil benytte dette til å innhente foretaksopplysninger fra Brønnøysundregistrene. '&'!"( 6!'($6),(,-%$)',#*%("($%'+')""$%/'/!"#$#%&'!'($)&"+%*%)"$1,($)!"&: 7 av 13

8 Krav 4: Det kreves at leverandøren har god soliditet, nærmere bestemt positiv egenkapitalandel.,)5-'(/"$1,(30'&%$*,!"/ '/$/%+/')!"&'!,*2+/: 4) a. Framleggelse av siste årsregnskap eller årsberetning til Brønnøysundregisteret, og evt. nyere opplysninger som har relevans til leverandørens økonomiske og finansielle situasjon (f.eks. revisorberetning). b. Alternativ dokumentasjon: Annen dokumentasjon som kan godtgjøre at firmaet/ foretaket oppfyller kravet til soliditet. '&'!"( 6!'($/')(%$)',#*"#+%#')&"+%*%)"$1,('!!"#$#%&'!'($)&"+%*%)"$1,($)!"&: Krav 5: Det kreves at leverandøren har et kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem.,)5-'(/"$1,(30'&%$*,!"/ '/$/%+/')!"&'!,*2+/ 5) Redegjørelse og/eller dokumentasjon vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/- styringssystem. &'(/5'+/%+'##$*!%$/ Dersom en eller flere leverandører ikke har levert skatteattester eller HMS-egenerklæring innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiveren fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiveren benytter seg av denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagerne i konkurransen og oppdragsgiveren skal ikke begynne å vurdere de innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt. %+05 '/$5/*,!-%(#,#+'&'!%(# a) Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. b) Tilbudet skal være merket: «Tilbud : Utvalgte matvarer» Forsendelsen skal også merkes tydelig Må ikke åpnes før tilbudsåpning. c) Tilbudet skal ikke limes, stiftes, innbindes på en måte som vanskeliggjør kopiering. d) Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse merket iht. pkt. b). e) Tilbudet skal leveres på norsk. f) Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, jf pkt 4.4 g) Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer. h) Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel (f.eks. e-post eller telefaks). 8 av 13

9 %+05 $*!%$/ Siste frist for innlevering av tilbud er torsdag 23. desember 2010 kl Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet, jf pkt 4.4, før utløpet av tilbudsfristen. NB! For sent innkomne tilbud vil bli avvist. ' $/.'+$'$*!%$/ Leverandøren er bundet av tilbudet til 25. april 2011 kl ((+'&'!%(#$$/' Tilbudet bes sendt eller innlevert til: Sendes til postadresse: Universitetssykehuset Nord-Norge HF Innkjøpsavdelingen v/stig A. Johansen Postboks Tromsø Leveres til besøksadresse: Innkjøpsavdelingen, plan 3, C0-fløya (rett sør for pasienthotellet) Sykehusveien 38 i Breivika, 9019 Tromsø NB! Ved bruk av Postens forsendelsestjenester er det leverandørens risiko for at tilbudet er oppdragsgiver i hende på oppdragsgivers besøksadresse innen oppgitt tilbudsfrist jf. pkt 4.2. %+05 $$)1'-";!%$$)1'-" Tilbudspriser skal oppgis i vedlegget merket Vedlegg 2, jf. pkt. 7. Prisskjema, tilbudsskjema og skjema Nøkkelopplysninger om tilbud og tilbyder innleveres i utfylt stand, og skal være datert og underskrevet av ansvarlig person hos leverandør.,!0'7,+ Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene eller konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil bli avvist. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten å måtte ta kontakt med leverandør. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne vil kunne føre til avvisning av tilbudet. +/'!("/%&'/%+05 Alternative tilbud, som er utenfor kravspesifikasjonens beskrivelse, vil ikke bli vurdert. 8 %+05. '+'!"&+'&'!"($'( Det er anledning til å gi tilbud på hele eller deler av leveransen, men som minimum må ett tilbud gjelde for en varegruppe til ett sykehus (ferskvarer) eller ett helseforetak. Oppdragsgiver vil inngå avtale med en eller flere leverandører for å oppnå komplett leveranse. 9 av 13

10 Deltilbud på ferskvarer kan gis for ett eller flere av de 10 sykehusene, og gjelder for de følgende 2 varegrupper: Brød og bakervarer (ferske) Fersk fisk For å beregne antatt volum for deltilbud på ferskvarer tar man utgangspunkt i kolonnen Antatt behov i prisskjema og ser dette i forhold til oppgitt %-vis andel i tabellen i konkurransegrunnlagets pkt F.eks. vil UNN Narvik ha et estimert volum på ca 12,5 % av de totale brød og bakervarer som skal leveres til hele UNN HF. Deltilbud på kolonialvarer/frossenvarer kan kun gis for ett eller flere av de 4 helseforetakene, og gjelder for følgende 2 varegrupper: Melk og meieriprodukter Kolonialvarer* *) Kolonialvarer inkluderer blant annet frossen fisk, kaffe, ost og osteprodukter, iskrem og ikke-ferske brød og bakervarer. For Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) gjelder følgende 4 varegrupper under kolonialvarer/frossenvarer: Melk og meieriprodukter Kaffe Iskrem Kolonialvarer *) Kolonialvarer inkluderer blant annet frossen fisk, ost og osteprodukter og ikke-ferske brød og bakervarer. For å komme i betraktning skal et deltilbud inneholde priser på minimum 80 % av produktene i en varegruppe. I evalueringen av pris vil eventuelle produkter uten pris bli verdsatt til høyeste pris hos de konkurrerende tilbud. Tilbud som ikke oppfyller dette kravet vil bli avvist. 9 (!',#/%+0")')"+'/%+05 Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med punkt av 13

11 <,-+'///%+05 $)"+0'$/."& Komplett tilbud skal leveres med følgende inndeling med skilleark: Skilleark 0 Undertegnet tilbudsbrev. Eventuelle forbehold skal tydelig fremkomme av dette formelle tilbudsbrevet, og ordet forbehold skal da fremgå av teksten. Skilleark 1 Dokumentasjon på forskriftsmessige obligatoriske og ufravikelige krav, jf. pkt Skatteattest for MVA, skatteattest for skatt og HMS-egenerklæring Skilleark 2 Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt Firmaattest - firmaets organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene er tilstrekkelig Skilleark 3 Dokumentasjon på leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet, jf. pkt Siste årsregnskap og/eller årsberetning til Brønnøysundregistrene. Evt. dokumentasjon Skilleark 4 Dokumentasjon på leverandørs tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt Redegjørelse og/eller dokumentasjon på leverandørens kvalitetssikringssystem Skilleark 5 Leverandørens tilbud oppbygget i henhold til Vedlegg 1 (kravspesifikasjonen) Skilleark 6 Vedlegg 2: Alle priser, felter og opplysninger utfylt slik det fremstår i prisskjema Skilleark 7 Vedlegg 3: Alle svarfelt og opplysninger utfylt slik det fremstår i tilbudsskjema Skilleark 8 Vedlegg 4: Alle svarfelt utfylt i skjema Nøkkelopplysninger om tilbyder og tilbud '#%$/!'!%(#"&/%+05 Tilbudene mottaksregistreres etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiver skriftlig bekrefte om et tilbud er mottatt, og om det er levert på korrekt måte. %+05 $.(%(# Tilbudsåpning finner sted torsdag 23. desember 2010 kl Åpning skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren. Leverandøren har ikke rett til å være til stede ved åpningen. Kopi av protokollen vil ikke bli sendt leverandørene etter åpning. &&%$(%(#"&+'&'!"( 6!'! Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren er hjemlet i Forskrift om offentlige anskaffelser &&%$(%(#"&/%+05 Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet er hjemlet i Forskrift om offentlige anskaffelser og '//%(#"&.'(0"!'*'%+ Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. &&%$/',#*,!)"$/' '/%+05 Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 11 av 13

12 &+2$%(#"&),()5!!"($'(,#/,/"+*,!)"$/'+$' Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen og forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn. %+ '+%(#$)!%/'!%'! Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud (deltilbud) som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende 2 kriterier (unntatt UNN HF og Helgelandssykehuset HF som benytter 3 kriterier for valg av tilbud): Priser som oppgitt i prisskjemaet (vedlegg 2.a / 2.b / 2.c / 2.d) o Totalsum for hver varegruppe (gjeldende for hvert sykehus/helseforetak) Følgende tabell benyttes ved karaktergivning (for hvert sykehus/helseforetak): Kar Kar Laveste totalsum for varegruppen 10 Fra 40 til 60 % høyere totalsum 5 Inntil 7 % høyere totalsum 9 Fra 60 til 90 % høyere totalsum 4 Fra 7 til 15 % høyere totalsum 8 Fra 90 til 120 % høyere totalsum 3 Fra 15 til 25 % høyere totalsum 7 Fra 120 til 150 % høyere totalsum 2 Fra 25 til 40 % høyere totalsum 6 Mer enn 150 % høyere totalsum 1 Sortiment o Leverandørens tilbudte vareutvalg innenfor varegruppen blir vurdert slik: Kar Vareutvalget dekker 100 % eller mer av varegruppen 10 Utvalget dekker fra 95 til 99,99 % av varegruppen 8 Utvalget dekker fra 90 til 94,99 % av varegruppen 6 Utvalget dekker fra 85 til 89,99 % av varegruppen 4 Utvalget dekker fra 80 til 84,99 % av varegruppen 2 Responstid for levering av varegruppene melk/meieriprodukter, kaffe, iskrem og kolonialvarer (gjelder kun UNN HF og Helgelandssykehuset HF) Universitetssykehuset Nord-Norge HF og Helgelandssykehuset HF er opptatt av at varene kan leveres relativt raskt til kjøkkenet, og ønsker derfor at tilbud også blir vurdert i forhold til dette. Dette kriteriet gjelder ikke for Helse Finnmark og Nordlandssykehuset. o Hvor raskt kan leverandøren levere varene til kjøkkenet (i tilbudet kan leverandør differensiere dette for den enkelte varegruppe og det enkelte sykehus/helseforetak) Kar Levering kan skje innen 36 timer etter at bestilling er mottatt 10 Levering vil skje timer etter at bestilling er mottatt 8 Levering vil skje timer etter at bestilling er mottatt 6 Levering vil skje timer etter at bestilling er mottatt 4 Levering vil skje senere enn 60 timer etter at bestilling er mottatt 2 Man ønsker relativt rask levering på grunn av begrenset lagerplass, samtidig som vareuttaket varierer sterkt i frekvens. 12 av 13

13 NB! Det er leverandørens rett og plikt å påse at det leveres relevante opplysninger som gjør oppdragsgiver i stand til å vurdere tilbudet i forhold til de oppgitte tildelingskriterier. Vekting Kriteriene er vektet i henhold til tabellen nedenfor, og vurderes på en karakterskala fra 1-10 (sortiment og responstid vurderes med skala ). De(t) tilbud med høyeste sammenlagte poengsum vurderes som det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Tildelingskriterier Vekting Karakterskala Sum poeng Pris 60 % Sortiment 40 % For varegruppene melk/meieriprodukter, kaffe, iskrem og kolonialvarer gjelder følgende vekting av kriteriene (Universitetssykehuset Nord-Norge HF og Helgelandssykehuset HF): Tildelingskriterier Vekting Karakterskala Sum poeng Pris 50 % Sortiment 25 % Responstid for levering 25 % Dersom to tilbud ender opp med lik poengsum vil tilbudet med laveste pris bli valgt. (($/%+%(#.),(/!")/$/%+ '+%(# Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Vedlegg 6: Vedlegg 7: Vedlegg 8: Kravspesifikasjon 2.a Prisskjema - Helse Finnmark 2.b Prisskjema - UNN 2.c Prisskjema - Nordlandssykehuset 2.d Prisskjema - Helgelandssykehuset Tilbudsskjema Nøkkelopplysninger om tilbyder og tilbud HMS-egenerklæring Spesielle innkjøpsbetingelser Alminnelige innkjøpsbetingelser for varer Avtaleformular 13 av 13