Konkurransegrunnlag Del lii Avtale og NRKs spesielle kontraktsbestemmelser

Transkript

1 NRK Marienlyst - Eiendom drift og vedlikehold Rammeavtale teknisk tegner elektro Saksnr: NRK EA2520/10N Konkurransegrunnlag Del lii Avtale og NRKs spesielle kontraktsbestemmelser

2 Innholdsfortegnelse Avtalens navn og nummer Generelt Avtalens formål og omfang Avtalens formål Kontraktsdokumenter Stedlig oppfølging og administrasjon Fremdrift Hensyntaken til brukerne Planleggingsmøter/koordineringsmøter Tegninger, dokumentasjon og rettigheter Priser og betalingsbetingelser Priser Prisregulering Timelister Fakturering og betaling Garantier og forsikringer Underleverandører Kommunikasjon Hemmeligholdelse/ Konfidensialitet Reklame og offentlig informasjon Overdragelse av avtalen Avtalens varighet og opphør Force majeure Ansvarsbegrensning Lovvalg Tvister Antikontraktørklausul og utenlandsk arbeidskraft Hemmeligholdelse / konfidensialitet / rettigheter... 8 NRK MA N NRK Marienlyst Eiendom drift og vedlikehold, Teknisk tegner elektro Side 2 av 8

3 Sammendrag av avtalenes viktigste data Info Kommentar 1 Prosjekteier: Hans Arne Kristensen 1 Avtaleansvarlig: Pål Snoen 2 Avtalenr: NRK EA2520/10N 3 Avtalenavn: Marienlyst Eiendom drift og vedlikehold Rammeavtale teknisk tegner elektro 4 Avtaletype: Rammeavtale 5 Avtalepart: 6 Kontaktperson: 7 Mobiltelefon: 8 E-postadresse: 9 Avtalens varighet: 2011 (1 år - med opsjon 2 år) 10 Avtalens opsjoner: 2012 (1 år) 11 Avtalens sum år 1: 12 Avtalens sum inkl opsjoner: 13 Avtalens enhetspris: 14 Avtalens prisregulering: Ev. opsjoner må senest utløses: 1 des Skjemaet fylles ut av oppdragsgiver etter at tilbyder er valgt. NRK MA N NRK Marienlyst Eiendom drift og vedlikehold, Teknisk tegner elektro Side 3 av 8

4 Avtalens navn og nummer Denne avtalen er gitt følgende identifikasjon: Prosjektnavn: NRK Marienlyst Eiendom drift og vedlikehold Rammeavtale teknisk tegner elektro Prosjektnummer: NRK EA2520/10N 1. Generelt Avtalen vil basere seg på NS-8402 med tillegg av NRKs spesielle kontraktsbestemmelser (dette dokumentet). Ved uoverensstemmelser skal disse gjelde foran standarden. 2. Avtalens formål og omfang 2.1 Avtalens formål NRK ønsker å leie inn teknisk tegner med elektrobakgrunn for jobb ved elektrogruppen på NRK Marienlyst For nærmere beskrivelse henvises det til konkurransegrunnlagets del IV Spesifikasjon og prising av ytelsene. 2.2 Kontraktsdokumenter Denne kontrakt består av følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge: 1. Avtaledokumentet 2. Møtereferat fra kontraktsmøtet 3. Møtereferat(er) fra avklaring/forhandlingsmøte(r) 3. NRKs spesielle kontraktsbestemmelser for NS-8402 (dette dokumentet) 4. Leverandørens tilbud 5. Oppdragsgiverens konkurransegrunnlag med spesifikasjon 7. Standarden NS Andre norske standarder i den utstrekning de kan få anvendelse 3. Stedlig oppfølging og administrasjon Prosjektspråket er norsk og tegner skal beherske norsk muntlig og skriftlig. Teknisk tegner skal samarbeide med øvrige rådgivere/entreprenører og oppdragsgivers representanter om fremdrift og den praktiske gjennomføringen av arbeidene slik at de blir drevet økonomisk og tidsmessig rasjonelt. Ved bruk av underleverandører skal disse godkjennes av NRK før oppstart av arbeider. Ved bytte av kontaktperson hos leverandør skal NRK informeres og godkjenne dette. Partene skal dekke sine egne kostnader i forbindelse med reisevirksomhet og møter i forbindelse med oppfølging av kontrakten. Hver av partene kan kreve at det NRK MA N NRK Marienlyst Eiendom drift og vedlikehold, Teknisk tegner elektro Side 4 av 8

5 gjennomføres oppfølgningsmøter vedrørende bruk og tolkning av avtalen på 14 dagers varsel. 4. Fremdrift Leverandøren må innordne seg oppdragsgiverens tidsplan for utførelse. 5. Hensyntaken til brukerne Teknisk tegner skal gjøre seg kjent med bygningsmassen. Det er virksomhet i bygningene hele tiden og leverandøren må ta hensyn til og innrette seg etter dette. Aktivitet skal ikke være til hinder for den øvrige virksomheten på stedet. 6. Planleggingsmøter/koordineringsmøter Leverandøren må belage seg på å delta på planleggingsmøter/koordineringsmøter i den utstrekning det er nødvendig. Oppdragsgiver avgjør behovet og hyppigheten av møtene, samt fører referat. 7. Tegninger, dokumentasjon og rettigheter Tegninger, skjemaer og annen dokumentasjon som produseres som en del av leveransen er NRKs eiendom. Leverandøren er ansvarlig for at dokumentasjon og utført arbeid i henhold til kontrakten ikke kommer i konflikt med 3 manns patenter eller andre rettigheter som kan begrense NRKs anvendelse. Tegninger og annen dokumentasjon som er utarbeidet av NRK og som leverandøren mottar er NRKs eiendom. Tegninger og annen dokumentasjon som er NRKs eiendom må ikke kopieres eller sendes videre til tredje mann uten NRKs skriftlige samtykke. Tegninger og dokumentasjon som er NRKs eiendom må ikke brukes til andre formål enn forutsatt fra NRKs side. 8. Priser og betalingsbetingelser 8.1 Priser Priser fremgår av Leverandørens tilbud etter forhandlinger. Prisene er faste for hele avtaleperioden inkludert opsjon og skal ikke reguleres. Alle priser oppgis eksklusiv merverdiavgift. Det skal ikke faktureres for kostnader som ikke er avtalt. 8.2 Prisregulering Kompensasjon for lønns- og prisjustering er fast i avtaleperioden, inklusive i opsjonsår dersom denne blir utløst, og ytterligere kompensasjon kan ikke kreves. Det henvises for øvrig til konkurransegrunnlagets del IV spesifikasjon og prising av ytelsene. NRK MA N NRK Marienlyst Eiendom drift og vedlikehold, Teknisk tegner elektro Side 5 av 8

6 8.3 Timelister Timelister for regningsarbeider skal oversendes ukentlig for attestering av ansvarlig person og vedlegges faktura. Ikke attesterte timelister vil ikke bli betalt. Lunsjpauser inngår ikke i fakturerbar arbeidstid. 8.4 Fakturering og betaling Papirfaktura sendes til adresse: NRK, AREG RM 11, 0340 Oslo. Faktura merkes med: NRK Marienlyst Eiendom drift og vedlikehold, Teknisk tegner elektro. Attention: Pål Snoen. NRK betaler kun fakturaer basert på ferdig, dokumentert og godkjent arbeid. Faktura skal være tydelig merket med adresse, bestillers navn, bestillingsnummer samt hvilket prosjekt fakturaen gjelder. Faktura uten korrekt merking returneres. Faktura kan også sendes til NRK i PDF- eller TIF-format. E-post sendes til e- postadressen regnskap@nrk.no og blir behandlet tilsvarende papirfakturaer på regnskapskontoret. Hvis faktura sendes som e-post, skal den ikke sendes som papirfaktura. Det er ønskelig at tilbyder kan levere elektronisk faktura. Rutiner for dette vil bli avtalt særskilt mellom partene. Betaling skjer pr 30 kalenderdager etter registrert mottak av faktura og godkjent leveranse i henhold til korrekt faktura fra leverandøren. Fakturagebyr, ekspedisjonsgebyr eller lignende aksepteres ikke. 9. Garantier og forsikringer Det kreves ikke sikkerhetsstillelse. NRK stiller ikke sikkerhetsstillelse. Leverandøren er selv ansvarlig for å forsikre eget personell. 10. Underleverandører Leverandøren kan etter avtale med NRK la deler av sine avtaleforpliktelser utføres av underleverandører. Leverandøren er fullt ansvarlig for utførelsen av underleverandørers oppgaver på samme måte som om leverandøren selv sto for utførelsen. NRK skal skriftlig forhåndsgodkjenne underleverandører så langt dette er praktisk mulig. NRK kan på saklig grunnlag nekte leverandøren å benytte en underleverandør. Dersom begrunnelsen for dette er konfidensiell iht. lov eller forskrift gitt i medhold av lov, trenger ikke NRK å angi noen begrunnelse for å nekte godkjennelsen. Med underleverandør menes både underleverandører og kontraktsmedhjelpere. 11. Kommunikasjon All kommunikasjon mellom avtalepartene skal foregå på norsk. All kommunikasjon mellom partene som knytter seg til avtalen, skal adresseres til den person som er angitt som kontaktperson. All kommunikasjon mellom partene (korrespondanse, e-post m.v.) skal være merket med avtalenavn, avtalenummer og andre referanser som måtte være avtalt. NRK MA N NRK Marienlyst Eiendom drift og vedlikehold, Teknisk tegner elektro Side 6 av 8

7 12. Hemmeligholdelse/ Konfidensialitet Leverandøren forplikter seg til ikke å drive reklame eller på annen måte gi offentlig informasjon om avtalen uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra NRK. Leverandøren forplikter seg også til å ta inn tilsvarende bestemmelse overfor sine underleverandører. Leverandørens underleverandører skal følge de samme regler som gjelder for NRK personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon. Det samme gjelder for andre sikkerhetsbestemmelser. Leverandøren skal ikke gi opplysninger om sitt forhold til NRK til tredjeperson eller til offentligheten, hvis ikke spesiell tillatelse er gitt fra NRKs side. Taushetserklæring skal underskrives dersom NRK finner dette nødvendig. Dersom det er ønskelig å benytte NRK som referansekunde, skal dette være etter skriftlig avtale i hvert tilfelle. 13. Reklame og offentlig informasjon Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra NRK dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om denne avtale. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelser i sine underleverandørers kontrakter. NRK kan pålegge leverandøren å undertegne taushetserklæring. 14. Overdragelse av avtalen Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter etter avtalen med skriftlig samtykke fra NRK. Unntak er de tilfeller hvor leverandøren slås sammen med et annet selskap eller overdragelsen skjer til et mor-/datterselskap. Overdragelsen av avtalen er betinget av at pliktene etter avtalen oppfylles. 15. Avtalens varighet og opphør Avtalen er gyldig fra kontraktsinngåelse og i et år med opsjon for ytterligere 1 år. 16. Force majeure I tilfelle force majeure herunder streiker/ lockout, krigshandlinger, brann og naturkatastrofer som er utenfor partenes kontroll bortfaller partenes forpliktelser så lenge tilstanden foreligger. 17. Ansvarsbegrensning Ingen av partene har rett til erstatning for indirekte kostnader, skader eller tap, dersom ikke skaden eller tapet er forårsaket som følge av grov uaktsomhet hos en av partene eller hos noen som parten har ansvaret for. NRK MA N NRK Marienlyst Eiendom drift og vedlikehold, Teknisk tegner elektro Side 7 av 8

8 18. Lovvalg Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. 19. Tvister Hvis det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først løses ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram innen 30 virkedager fra kravet om forhandlinger ble reist, kan hver av partene forlange tvisten avgjort ved norske domstoler. Oslo tingsrett er verneting. 20. Antikontraktørklausul og utenlandsk arbeidskraft NRK forutsetter at det ikke anvendes ulovlig arbeidskraft ved byggearbeider. Med ulovlig menes her selvstendig næringsdrivende eller lønnstakere som ikke svarer skatt og avgifter i henhold til opptjeningsgrunnlaget, eller som på annen måte ikke overholder eksisterende lov og regelverk, for eksempel mangler nødvendig arbeids- eller oppholdstillatelse. Entreprenøren forplikter seg derfor til ikke å anvende slik arbeidskraft og påtar seg hele ansvaret for at dette ikke vil forekomme. Entreprenøren forplikter seg til å anvende likelydende klausul i sin kontrakt med underentreprenører og vil kreve at disse igjen anvender klausulen overfor sine aktuelle underentreprenører. NRK kan forlange at entreprenøren treffer nødvendige tiltak dersom det klart kan dokumenteres at bestemmelsene er blitt overtrådt. Utenlandsk arbeidskraft skal følge norske tariffavtaler, blant annet med hensyn til minimumslønn etc. Kopi av arbeidstillatelser skal forelegges byggherren. Dette gjelder også for underentreprenører. Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett fastsatt 22. februar 2008 i medhold av lov 4. juni 1993 nr. 58 om allmenngjøring av tariffavtaler m.v. (allmensgjøringsloven) 8 syvende ledd og 9 og lov 22. mai 1902 nr. 10 Almindelig borgerlig Straffelov (straffeloven) 339 nr. 2 skal følges. 21. Hemmeligholdelse / konfidensialitet / rettigheter Leverandøren skal ikke gi opplysninger om sitt forhold til NRK til tredjeperson eller til offentligheten, hvis ikke spesiell tillatelse er gitt fra NRKs side. Leverandøren er forpliktet til å tilpasse seg NRKs bedriftsinterne sikkerhetsrutiner. NRK MA N NRK Marienlyst Eiendom drift og vedlikehold, Teknisk tegner elektro Side 8 av 8