AVTALEDOKUMENT FOR KONTRAKT

Transkript

1 AVTALEDOKUMENT FOR KONTRAKT Vedlegg 1 Vintervedlikehold fra og med 1. oktober Kontrakt for 4 år med opsjon på 1 år Mellom Balsfjord kommune som Oppdragsgiver Organisasjonsnummer Adresse: Rådhuset, 9050 Storsteinnes Og Maskineier Norleif Nilsen/Viggo Nilsen er det inngått følgende avtale: Kontraktarbeidet Vintervedlikehold (snøbrøyting, høvling, strøing, stiming, is-grøfting, slamsuging) av kommunale veger, gangveier og plasser tilhørende Balsfjord kommune, heretter betegnet oppdragsgiver. Leverandøren skal drive vintervedlikehold (snøbrøyting, høvling, strøing, stiming, is-grøfting, slamsuging) på veger, gang/sykkelveger og plasser i Balsfjord kommune. I tillegg gjelder eventuelle opsjoner som angitt i prisskjema. Balsfjord kommune forbeholder seg retten til å kontrollere at oppdraget er utført som avtalt i kontraktsperioden. Oppdragsgiver vil også etter endt sesong evaluere leverandøren på et eget skjema. Avtalen består av: Konkurransegrunnlaget Vedlegg 1 Avtaledokument for kontrakt Del Il Kontraktbestemmelser Del III Kontrakts vedlegg: Vedlegg 2 Tilbudsbrev Vedlegg 3 Vedlegg 4 Kravspesifikasjon Prisskjema Vedlegg 5 Administrative Vedlegg 6 bestemmelser Helse, miljø og sikkerhet 1

2 3. Denne kontrakt er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt eksemplar. Muntlig avtaler inngått utenom denne avtalen er ikke bindene for noen av partene. Eksemplarene med tilhørende enhetspriser, betraktes som konfidensielle dersom ikke partene enes om annet. Le erand. -n kån ikke overdra denne kontrakten til andre. 11,1) ne o Balsfjor. ommune NN (Oppdragsgiver) (Leverandør) Sted: Storsteinnes... Sted: Dato: Dato: 2 d 2

3 DEL II Kontraktbestemmelser 1 Alminnelige bestemmelser DEFINISJONER Anlegget betyr de steder hvor arbeidet utføres og de gjenstander som arbeidet utføres på. Arbeidet betyr alt arbeid som Leverandøren kontrakten. skal utføre eller besørge utført i henhold til Endrinqsordre betyr skriftlig(e-post), eller muntlig pålegg fra oppdragsgiver til leverandøren om endringer. Force Majeure betyr en hendelse utenfor en parts kontroll som han ikke burde ha forutsatt da kontrakten ble inngått og som han heller ikke med rimelighet kan ventes å overvinne eller avverge virkningene av. Kontrakten betyr disse kontraktsvilkår med Vedlegg som angitt i artikkel 1.2. Leverandøren betyr (firmanavn) Materiell betyr alt materiell og utstyr, f.eks. verktøy, instrumenter, transportmidler m.v, som Leverandøren er avhengig av for å utføre arbeidet unntatt reservedeler. Omtvistet Endrinqsordre Oppdraqsqiver betyr Endringsordre. betyr Balsfjord kommune. Sikkerhet betyr sikkerhet for personer ved all aktivitet i tilknytning til arbeidet. Systemleverandør betyr den/de leverandør(er) eller entreprenør(er) som har levert og/eller bygget anlegget eller deler av anlegget. I) Trafikksikkerhet betyr sikkerhet for personer og materiell ved utførelse av arbeidet. Trediepart betyr alle andre enn leverandøren, hans underleverandører og oppdragsgiver. Underleverandør betyr en tredjepart som har inngått avtale med leverandøren om levering av varer eller tjenester i forbindelse med arbeidet. Underleveranse betyr det arbeid som underleverandøren skal utføre. Vedlegq betyr de vedlegg som fremkommer av artikkel 1.2. Vedlikehold betyr å gjøre det forberedende og direkte arbeid som er nødvendig for å opprettholde anleggets tilgjengelighet og tilstand slik at Anlegget til enhver tid tilfredsstiller de krav som er satt i Kontrakten. Vedlikeholdsdokumentasion betyr all dokumentasjon som beskriver anlegget og gir føringer for drift og vedlikehold av anlegget. Vedlikeholdsleverandør betyr den/de leverandør(er) som utfører vedlikeholdstjenester for oppdragsgiver. KONTRAKTS DOKUMENTER - TOLKNINGSREGLER Kontrakts dokumentene er Del I avtaledokument, inkludert Vedlegg 1: Avtaledokument for kontrakt Del Il Kontraktbestemmelser, Vedlegg 2 Tilbudsbrev Vedlegg 3 Vedlegg 4 Kravspesifikasjon Prisskjema Vedlegg 5 Administrative og Del lii. Kontraktsvedlegg: bestemmelser 3

4 Vedlegg 6 Helse, miljø og sikkerhet I tilfelle av motstrid mellom bestemmelser i kontraktsdokumentene, skal de gis prioritet i denne rekkefølge: Konkurransegrunnlaget Avtaledokumentet Kontraktsbestemmelser Vedleggene PARTENES REPRESENTANTER Før arbeidet blir påbegynt skal hver av partene oppnevne en representant med fullmakt til å opptre på vegne av parten i alle saker som angår kontrakten, samt utpeke dennes stedfortreder. En representant eller dennes stedfortreder kan overlate særskilte arbeidsoppgaver til en eller flere personer han utpeker. Den annen parts representant skal i tilfelle underrettes om hvilken fullmakt som er gitt vedkommende. 2 Leverandørens plikter ARBEIDSTYPE OG OMFANG Leverandøren er pliktig til å holde telefon eller å ordne seg slik at han har adgang til og kan varsles over telefon. Leverandøren forutsettes å gjøre seg godt kjent med veier og plasser før brøytesesongens begynnelse. Balsfjord kommune forbeholder seg retten til å legge til/ sløyfe veier/plasser i avtaleperioden. VEDLIKEHOLDSDOKUMENTASJON M.V. Leverandøren påtar seg risikoen for gjennomførbarheten av kontraktens krav, og har herunder ansvaret for å finne og rette mangler eller uoverensstemmelser ("feil") i kontrakten. Leverandøren er ansvarlig for i god tid å identifisere og be om eventuelle opplysninger eller andre bidrag som det måtte bli nødvendig for leverandøren å få fra oppdragsgiver for gjennomføring av arbeidet. Leverandøren påtar seg ansvaret for at vedlikeholdsdokumentasjonen for anlegget til enhver tid gir en korrekt beskrivelse av anlegget og hvordan arbeidet skal utføres, og skal herunder fortløpende vurdere om det er nødvendig å endre vedlikeholdsdokumentasjonen. Leverandøren skal straks varsle oppdragsgiver om nødvendige endringer i vedlikeholdsdokumentasjonen, samt foreslå hvilke endringer som bør foretas. Endringer av vedlikeholdsdokumentasjonen krever oppdragsgiver godkjennelse før iverksettelse. Leverandøren skal forsikre seg om at de som skal utføre arbeidet til enhver tid har tilgang til oppdatert dokumentasjon for anlegget og annen informasjon som er nødvendig for utførelsen av arbeidet. HOVEDREGLER FOR UTFØRELSEN AV ARBEIDET Leverandøren skal utføre arbeidet på en fagmessig og aktsom måte i henhold til denne kontrakten. 4

5 Leverandøren skal under planleggingen og utførelsen av arbeidet legge vekt på sikkerhetsmessige forhold for å ivareta helse, miljø og sikkerhet. Nærliggende veier, gang/sykkelveier og plasser er delt opp i passende brøyteroder. Tilbydere må kunne påta seg å brøyte hele roden. Leverandøren skal til enhver tid utføre brøyting, slik at veier for trafikk til alle tider er tilfredsstillende brøytet etter standard og vedlagte retningslinjer. Alle kryssene skal utføres etter retningslinjer i henhold til NA-rundskriv nr. 02/24 fra Statens Vegvesen Vegdirektoratet: ansvarlig for drift og vedlikehold i vegkryss, se vedlegg 3. Brøyting må være igangsatt senest v. 7 cm snømengde. iverksettes. Ved snøgadd over 5 cm må høvling Veier, gang/sykkelveier, og plasser skal være tilfredsstillende brøytet til sitt formål. Gang/sykkelveier har høyeste prioritet når det gjelder all brøyting. Veiene skal brøytes i full bredde. Det samme gjelder kryssene inklusiv frisikt i veiens begge ender. Leverandøren er pliktig til å fjerne snø i fotgjengerfelt mellom vei og gang/sykkelvei. Rydding av veikryss skal utføres innen 1 døgn etter veien er ferdig brøytet. Dersom leverandøren påfører skade på fast eiendom under brøyting skal han straks melde fra til driftsleder som besiktiger skaden. Dersom leverandøren forårsaker skader i forbindelse med utførelse av arbeidet plikter han å erstatte alle skader, eksempelvis på bygg, kantstein, gjerder, ferister o.i.. Tilbyder skal gjøre seg kjent med roden og andre forhold som har betydning for prissetting. Gjennomgang av rodene vil skje med representant fra leverandør og oppdragsgiver. Foreligger det øyeblikkelig fare, kan begge parter, uten varsel til den annen part, ta nødvendige forholdsregler for å hindre eller begrense skade. Den part som ville ha risikoen for eventuell skade, skal dekke nødvendige kostnader den annen part har hatt. Leverandøren påtar seg ansvaret for at hans ytelser på en helhetlig måte dekker de formål og spesifikasjoner som er angitt i kontrakten. Arbeidet omfatter således alle aktiviteter nødvendige for oppfyllelse av kontraktens krav, selv om de ikke er uttrykkelig nevnt i kontrakten. Leverandøren skal holde seg informert om og rette seg etter de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter, krav og pålegg fra offentlige myndigheter samt sikkerhetsinstrukser som vedrører arbeidet. Leverandøren innestår for at leverandøren og det personell som skal utføre arbeidet har de nødvendige offentlige og privatrettslige tillatelser, godkjennelser, autorisasjoner og rettigheter som er nødvendige for utførelsen av arbeidet. Leverandøren skal videre, etter oppdragsgivers anmodning, hjelpe til med å innhente slike godkjennelser og tillatelser som gjelder arbeidet og som bare kan innhentes i oppdragsgivers navn. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren gir oppdragsgiver slik informasjon om utførelsen av arbeidet og om leverandøren som oppdragsgiver er forpliktet til å gi til myndighetene. Leverandøren har, innenfor rammen av kontrakten, plikt til å samarbeide med oppdragsgiver og andre som utfører arbeid som påvirkes av og påvirker leverandørens utførelse av arbeidet, og innrette seg i forhold til disse, slik at alle aktiviteter knyttet til anlegget kan utføres rasjonelt og effektivt. FORSINKELSER Ved forsinkelser eller manglende levering / utføring av arbeid står Leverandør ansvarlig for evt. ekstra kostnader og belastninger som blir påført Balsfjord kommune. 5

6 UNDERLEVERANSER Inntrer det en situasjon som forårsaker at leverandøren må leie andre til å utføre brøyting, er dette oppdragsgiver uvedkommende såfremt brøyting blir utført i henhold til kontrakten. Leverandøren må selv gjøre opp for leid hjelp. Det vil si kommunen skal kun ha rapport fra og oppgjør med leverandøren. KVALITETSSIKRING Leverandøren skal ha et iverksatt og dokumentert system for kvalitetssikring. Oppdragsgiver skal ha rett til å foreta kvalitetsrevisjon og verifikasjon av leverandørens arbeid. MATERIALER OG UTSTYR Leverandøren holder, med mindre annet er avtalt eller avtales, materialer og utstyr som er nødvendig for utførelsen av arbeidet. INFORMASJON Leverandøren skal løpende og uten ugrunnet opphold informere oppdragsgiver om forhold som har betydning for bruken eller andre forhold som han forstår er av betydning for Oppdragsgiver, uavhengig av om forholdet er knyttet til Anlegget eller andre deler av infrastrukturen. Leverandøren er herunder ansvarlig for at oppdragsgiver får tilstrekkelig informasjon til å vurdere anleggets stand til enhver tid. Kunden kan selv ta kontakt med aktuell brøyter og aktuelle telefonnummer vil bli lagt ut på kommunens hjemmesider. Brøyter plikter å være tilgjengelig på mobil aktuelle tider i brøytesesongen. 3 Oppdragsgivers plikter BETALING AV KONTRAKTSPRISEN Oppdragsgiver skal betale kontraktsprisen til leverandøren etter de regler som fremgår av vedlegg 5 og kontrakten for øvrig. VARSLING AV FEIL Oppdragsgiver plikter å varsle leverandøren straks han får kunnskap om feil ved anlegget. 4 Leverandørens mislighold KONTRAKTSBRUDD Det foreligger kontraktsbrudd dersom leverandørens arbeid ikke oppfyller kontraktens krav, og dette ikke skyldes forhold som oppdragsgiver har risikoen for. Manglende levering av tjenester, kvaliteten tilfredsstiller ikke kravene i kontrakten, kan være eksempel på vesentlig mislighold. Likeledes skal leverandøren Heving av kontrakt må skje skriftlig. ha kapasitet til å oppfylle kontrakten. 6

7 PRISAVSLAG Oppdragsgiver kan i stedet for utbedring kreve prisavslag svarende til den verdireduksjon feilen utgjør. Prisavslaget skal likevel minst settes til den besparelse Leverandøren har oppnådd som følge av at utførelsen ikke er kontraktsmessig. Dersom kontraktsbruddet medfører økt behov for fremtidig vedlikehold av anlegget, skal kostnadene ved dette bæres av Leverandøren uavhengig av skyld. ERSTATNING Leverandøren plikter å erstatte ethvert tap oppdragsgiver lider som følge av leverandørens mislighold av kontrakten, med mindre leverandøren godtgjør at hans mislighold ikke er forårsaket av uaktsomhet utvist av leverandøren eller noen han svarer for. Leverandøren plikter kun å erstatte oppdragsgiver indirekte tap dersom leverandøren har utvist forsett eller grov uaktsomhet. SKADEOPPGJØR Balsfjord kommune forbeholder seg retten til å holde tilbake utbetaling av siste avdrag hvert år inntil evt. skader som følge av brøyting på f.eks gjerder, lysmaster, er akseptert utbedret/dekt av entreprenøren. (alle typer skade) 5 Oppdragsgivers mislighold BETALINGSMISLIGHOLD Hvis oppdragsgiver ikke betaler kontraktsprisen til avtalt tid, kan leverandøren kreve rente av det beløp som er forfalt til betaling i henhold til lov om renter ved forsinket betaling. MANGLENDE MEDVIRKNING M.V. Dersom oppdragsgiver ikke oppfyller sine øvrige plikter etter kontrakten, har leverandøren krav på justering av arbeidet eller kontraktsprisen etter reglene i artikkel 4. Dersom leverandøren ikke har fremsatt krav om endringsordre uten ugrunnet opphold etter at han har oppdaget kontraktsbruddet, taper han retten til å påberope seg dette. Justeringen skal reflektere konsekvensene av kundens kontraktsbrudd. HEVING Dersom oppdragsgiver vesentlig misligholder sine forpliktelser etter kontrakten, kan leverandøren, etter å ha varslet oppdragsgiver om misligholdet og gitt rimelig frist for retting, heve kontrakten med øyeblikkelig virkning. 6 Suspensjon av partenes rettigheter og plikter Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll og gjør det umulig å oppfylle plikter etter kontrakten og som etter norsk rett må regnes som Force Majeure, suspenderes den rammede parts forpliktelser så lenge den ekstraordinære situasjon vedvarer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. I tilfeller av Force Majeure skal hver av partene dekke sine kostnader forbundet Majeure-situasjonen. med Force 7

8 Partene plikter i Force Majeure-situasjoner uten ugrunnet opphold å informere om forhold som antas å være av betydning for den annen part. Innen 14 dager etter at Force Majeure-situasjonen har opphørt, skal leverandøren fremme eventuelle endringsordrekrav om justering i arbeidet forøvrig etter reglene i artikkel 4. 7 Annet ansvar Leverandøren skal, etter alminnelige erstatningsrettslige regler, holde oppdragsgiver skadesløs for: ethvert tap og utlegg oppdragsgiver har, samt enhver skade eller tap påført oppdragsgiver, som er forårsaket av leverandøren eller noen han svarer for. Opphavsrett m.v. Hver av partene har opphavsrett og eiendomsrett til de dokumenter og dataprogrammer de selv har utviklet eller utvikler i forbindelse med arbeidet. Oppdragsgiver har en vederlagsfri, evigvarende og ikke-eksklusiv bruksrett til alle dokumenter, dataprogrammer og data som er utviklet av leverandøren i den grad det er nødvendig for bruk, modifikasjon og vedlikehold av anlegget, uavhengig av om dette utføres av oppdragsgiver selv eller overlates til tredjepart. Oppdragsgiver har rett til vederlagsfritt å få kopier av nevnte dokumenter og dataprogrammer, også etter utløpet av denne avtale. 8 Avtaleforholdets opphør KONTRAKTENS VARIGHET Kontrakten er på 4 år med virkning fra 1. oktober 2013, med opsjon på ytterligere 1 år. Arbeidet kan ikke starte opp før avtalen er underskrevet og alle dokumenter er levert oppdragsgiver. OPPSIGELSE Oppdragsgiver kan med 3 måneders varsel til leverandøren si opp kontrakten i avtaleperioden med den virkning at utførelsen av arbeidet skal opphøre, f.eks som følge av politiske vedtak eller mislighold. Se ellers Innbydelse pkt.5. LEVERANDØRENS PLIKTER VED AVTALEFORHOLDETS OPPHØR Ved avtaleforholdets opphør skal leverandøren overlevere oppdragsgiver en oppdatert status over anleggets stand. Videre skal leverandøren yte en rimelig bistand, for at oppdragsgiver skal settes i stand til selv å fortsette vedlikehold eller overlate dette til andre. 8

9 9 Øvrige bestemmelser FORSIKRING Leverandøren skal minimum tegne følgende forsikringer. Personforsikringer Ansvarsforsikring i henhold til punkt nedenfor Forsikring av egne eiendeler og materiell inkludert eiendeler og materiell Inntil dette eventuelt blir oppdragsgivers eiendom Eventuelt andre forsikringer påbudt ved lov Dersom ikke annet er avtalt, skal leverandøren ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for tap som han og hans underleverandører ved skade kan påføre oppdragsgivers eller tredjemanns person og ting i forbindelse med eller som følge av utførelsen av kontraktsarbeidet. Forsikringen skal også dekke følgeskader som har oppstått på grunn av leverandørens eller noen av hans underleverandørers arbeider. Forsikringsbeviset skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer oppdragsgivers rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere hans krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt. Forsikringsbevisene skal forelegges oppdragsgiver for kontroll ved forespørsel. Slik kontroll fratar ikke leverandøren risikoen for at forsikringen er dekket. OVERDRAGELSE Leverandøren kan ikke overdra eller pantsette Kontrakten eller en del av eller en interesse i den til tredjemann uten oppdragsgivers samtykke. VARSLER Alle varsler, krav og andre meldinger som skal gis etter bestemmelser i kontrakten, skal gis skriftlig til vedkommende parts representant, eller som endret etter skriftlig varsel. LOVVALG OG TVISTER Denne kontrakt skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Tvister som måtte oppstå i forbindelse med eller som springer ut av kontrakten, og som ikke løses i minnelighet, skal avgjøres ved rettergang for de ordinære domstoler. Ved ordinær rettergang skal Valdres tingrett være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten, jfr, tvistemålsloven 36. Når det anses hensiktsmessig, kan partene enes om at tvist som oppstår i kontraktsforholdet skal avgjøres ved voldgift med endelig virkning for begge parter. Hvis ikke annet avtales eller er avtalt, skal voldgiftsretten bestå av tre medlemmer, hvorav hver av partene oppnevner ett medlem og disse i fellesskap det tredje. Blir de ikke enige om valget, oppnevnes det tredje medlem av fylkesmannen i Troms. SPRAK Kontraktens offisielle språk skal være norsk. 9

10 Norsk skal, med mindre annet avtales, brukes gjennomgående i all kommunikasjon, rapportering, korrespondanse, tegninger, spesifikasjoner, fakturaer og all annen dokumentasjon oversendt til oppdragsgiver. 10