Gudolf Blakstads vei 66, 1386 Asker Org.nr Bank: Referat fra styremøte den 1.3.

Transkript

1 Sted: Hytte H14 (Kristian Bay) Referat fra styremøte den Til stede: Kristian Bay, Bjørn Gunnar Feltstykket, Ragnar Lie, Ole Søren Sparsaas, Roland Larsen, Ole Petter Løite (for Felle IL) og Aage Nystøl. Ikke til stede: Olav Felle og Audun Elvik Thorsen Dessuten møtte Steffen Blesvik som observatør. Det var ingen kommentarer til innkalling eller saksliste Styrets leder, Kristian ønsket velkommen og åpnet møtet. 1. Status regnskap Roland gikk igjennom regnskapet pr Dette viser et overskudd på ca. kr. 54 Det gjenstår en del utgifter for inneværende sesong, og estimert resultat pr er ca. 40 i overskudd 2. Innkledning av container. Ole Søren tegner skisse over innkledning av container. Kristian har ansvar for nabovarsling og Ragnar tar kontakt med Nissedal kommune for godkjenning av plassering og innkledning. Strømforsyning fra pumpehus, via grøft med rør under veien. 3. Status skilting av løypenett Ragnar og Kristian tar ansvaret for at skilting med piler kommer på plass 4. Bestilling av oversiktskart. Oversiktskart settes opp på tre steder: a. Havrefjell hyttegrend: Parkeringsplass ved sti til Havrefjell b. Sandtjønnlia hyttegrend: Parkeringsplass c. Felle, ved kolonialbutikk Roland har ansvar for at dette kommer på plass. Oversiktskart legges ut på Løypelagets hjemmeside. Aage og Roland har ansvar for at dette blir gjort. 5. Søknader til stiftelse (og Nissedal kommune) Kristian sjekker med Nissedal kommune om vi må sende søknad for å få tilskudd til Løypelaget, tidsfrister og størrelse på omsøkt beløp. Aage sender søknaden Styremøte den 1 mars 2015 Side 1

2 Aage sjekker søknadsfrister, regler og sender søknader til: Sparebankstiftelsen DnB, Gjensidigestiftelsen og Sparebanken Sør Undersøkelser som er gjort etter møtet viser følgende: Sparebankstiftelsen DnB Søknadsfrister er 1.februar og 1. september. Søknadsskjema legges ut 1. juli Noen kriterier: «Nærmiljø, idrett og lek Vi vil støtte prosjekter som skaper gode møteplasser i nærmiljøet, med mål om å øke det lokale samholdet. Videre vil vi støtte prosjekter som legger til rette for å drive ulike former for fysisk aktivitet i nærmiljøet, med mål om økt fysisk aktivitet blant barn og unge.» «MIDLENE SKAL GÅ TIL TILTAK SOM: har verdi over tid (ikke kortvarige arrangementer) På idédugnad planla naboene rundt Haarklous plass på Torshov i Oslo en ny lokal samlingsplass mellom bygårdene. De ønsket seg et sted der folk kan møtes og bli kjent med hverandre. Nå er plassen blitt slik de ville med skilpaddeskulptur, sti og hvilebenker et møtested for nærmiljøet. (Foto: Morten Brakestad). kommer mange til gode gir stimulans og opplevelser til mennesker i alderen 6 til 30 år skaper aktivitet er tuftet på frivillig engasjement og dugnadsvilje» HVEM KAN SØKE? Du kan søke om støtte dersom tiltaket finner sted i Østfold, Oslo, Akershus, Buskerud, Vestfold og Telemark, Oppland og kommunen Ringsaker i Hedmark. Dette er områder hvor tidligere Gjensidige NOR Sparebank virket, og hvor stiftelsens penger opprinnelig kommer fra. Formålet vårt er å gi midler tilbake til lokalsamfunnet, og derfor gis størstedelen av støtten til lag, foreninger, vel og så videre i vårt opprinnelsesområde. Gjensidigestiftelsen Hvem kan søke: Alle kan søke om støtte, enten på vegne av en organisasjon, forening eller lag som er registrert i frivillighetsregisteret. Unntak er støtte til religiøse og politiske formål. Det kan gis bidrag i samarbeid med det offentlige, men Gjensidigestiftelsen skal ikke overta det offentliges ansvar. Det betyr f.eks at en kommune ikke kan søke om støtte til et tiltak som er en del av det offentlige ansvar. Hva kan du søke om: Du kan søke om midler til prosjekt som fremmer trygghet og helse. Tiltakene må være forebyggende og aktivitetsskapende. Vi ønsker spesielt å finne de beste ideene som passer inn under temaet "Barn og unges oppvekstvilkår", men alle som har prosjekter som kommer innunder trygghet og helse oppfordres til å søke. Eksempler på tiltak som støttes er utstyr til ulike aktiviteter, møteplasser og infrastruktur. Styremøte den 1 mars 2015 Side 2

3 Søknaden må ha en økonomisk ramme og være tidsbegrenset. Vi må vite at prosjektet blir fullfinansiert før støtten utbetales. (Eksempel: Dere har søkt oss om til et prosjekt hvor totalkostnaden er og hvor dere skal skaffe de siste på annen måte. Vi vil ikke vurdere søknaden før vi har en garanti for at de siste pengene er på plass). Vi støtter ikke: prosjekter i utlandet, prosjekter som allerede er igangsatt eller fullført, faste kostnader til drift av etablerte organisasjoner, næringsvirksomhet, eller ordinært vedlikehold. Vi inngår heller ikke sponsoravtaler. Ønsker du støtte til sponsoravtaler må du søke om dette via Gjensidiges sponsoravdeling ved Stian Grøstad. Vi spleiser gjerne med andre. Hvordan søke: Søknader sendes elektronisk på nett. Fristen er 15/9. Budsjett og fremdriftsplan må legges ved i søknadsskjemaet. Muligheten for å få tildeling er størst ved så fullstendige søknader som mulig. Sparebanken Sør Send inn søknad om gaver til allmennyttige formål. Som selvstendig sparebank holder vi på sparebankenes sterke tradisjon med å gi pengegaver til allmennyttige formål. Gavemidlene brukes til formål innen kultur, kompetanse/utdanning, idrett, lag og foreninger eller samfunn. Kriterier Barn og unge er en viktig del av målgruppen for bankens gavetildelinger. Disse representerer landsdelens fremtid. Gode vilkår for barn og unge gir gode vilkår for landsdelen. Banken ønsker å støtte gode tiltak som kommer allmenheten til gode. Det skal satses på bredde fremfor smale målgrupper, og lag fremfor enkeltutøvere. Gavetildelinger fordeles innenfor 5 ulike satsingsområder/kategorier: (Vårt område) c) Idrett Ved å gi støtte til idrettslag og klubber ønsker Sparebanken Sør å prioritere breddeaktiviteter for barn og ungdom. I et lokalsamfunn er idrettslaget den viktigste sosiale arenaen for innbyggerne. Et aktivt idrettslag bidrar til trivsel og gode oppvekstforhold i lokalmiljøet. Tippemidler. Aage sjekker lokalt hvem som kan søke og kriterier for øvrig. Dette er undersøkt, og det forsøkes følgende framgangsmåte: Vi sender følgende e-post til Nissedal kommune til e-post til einingsleiar for kultur Anne Espelid, e-post anne.espelid@nissedal.kommune.no : "Vi ber om at det i forbindelse med nærmest forestående revisjon av planprogrammet for idrettsanlegg i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet blir tatt inn i handlingsprogrammet skiløype/ turløype på Felle, se vedlagte kartskisse, slik at det kan søkes spillemidler". Her kan vi vel bruke oversiktskart som Roland skal skaffe til veie, og som likevels skal legges ut på vår hjemmeside. Styremøte den 1 mars 2015 Side 3

4 Så må vi avgjøre hvem som skal være anleggseier, bør dert være Løypelaget eller ønsker vi at kommunen er anleggseier. Dette må vi opplyse om i henvendelsen i tillegg til ovennevnte. Det er 50 % tilskudd, og maks stønad 1 mill. Det kan fremmes tilleggssøknad om lys, men det er dyrt å drifte. Tviler på om kommunen vil påta seg det. Neppe nødvendig heller. 6. Salg av løypemaskin status Steffen er i kontakt med mulig kjøper, som har besiktiget maskinen. Prisanslag: 180 Felle Løypelag er selger. 7. Fremtidig samarbeid med Felle IL. Både Felle IL og Felle Løypelag ønsker et godt samarbeid. Begge lag har imidlertid stram økonomi. Hvis Felle Løypelag skal kunne kjøre løyper ned til lysløype/felle sentrum, må Idrettslaget bidra med dugnad og midler. Ole Petter, Kristian og Ragnar ser på muligheter for samarbeid og eventuell ny trasé ned til lysløype. Eventuelt Årsmøte: Berammet til onsdag 1. april kl. 19. Rekruttering /Styrevalg: Roland tok opp ønske om å engasjere flere av våre yngre medlemmer, og forsøke å få flere yngre i styret. Dette ble bifalt av alle. Følgende valg ble gjort på årsmøtet den : Leder Kristian Bay. Gjenstår 1 år Nestleder: Åge Nystøl Kasserer: Roland Larsen Gjenstår 1 år Sekretær: Ragnar Lie. 1. Styremedlem Olav Felle Gjenstår 1 år. 2. Styremedlem Audun Elvik Thorsen 1. Styremedlem Stein Skåli (Felle IL) Gjenstår 1 år (Ny leder Felle IL er Ole Petter Løite) 1. Varamann Ole Søren Sparås 2. Varamann Bjørn Gunnar Feltstykket Gjenstår 1 år Valgkomite. Arild Hobæk Grestjønn Vel Astrid Løyte Felle il. Sverre Onstad Sandtjønnlia Styremøte den 1 mars 2015 Side 4

5 Fint om valgkomiteen oversender forslag på nye styremedlemmer / gjenvalg til Kristian 1 uke før årsmøtet. Kontingent: Styret anbefaler for årsmøtet at kontingenten beholdes på samme nivå som 2014; kr pr år og hytte. Løypekjøring så langt: Det er kommet mange positive tilbakemeldinger på god løypekvalitet i den korte sesongen vi har hatt til nå. Det er også positive tilbakemeldinger på godt oppdaterte løypemeldinger på Løypelagets hjemmeside. Froland den 4.mars 2015 Aage Nystøl (referent) Styremøte den 1 mars 2015 Side 5