Konkurransegrunnlag. Returkraft AS. Konkurransegrunnlag: Malerarbeid. Anskaffelse: Tilbudsfrist: kl

Transkript

1 Returkraft AS Konkurransegrunnlag: Malerarbeid 2016 Anskaffelse: Tilbudsfrist: kl Side 1 av 9

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Generelt om Returkraft AS ( Orientering om prosjektet og kontrakten Tilbudsforutsetninger og prosedyre Rettelser, suppleringer eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Krav til leverandørens kvalifikasjoner Obligatoriske krav Andre kvalifikasjonskrav Forespørsel Forespørselsdokumenter Feil eller uklarheter i forespørselsdokumentene Spørsmål til forespørselsdokumentene Tilbud Innlevering av tilbud Forutsetninger og forbehold og/eller avvik Tilbudets gyldighet Åpning av tilbud Avvisning av tilbud Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Språk Avlysning av konkurransen Planlagt fremdrift Tildelingskriterier og kontrakt Tildelingskriterier Informasjon til tilbyderne... 9 Side 2 av 9

3 1 Innledning 1.1 Generelt om Returkraft AS ( For å sikre en miljøriktig avfallshåndtering i framtiden, har renovasjonsselskapene på Agder gått sammen om å bygge et forbrenningsanlegg på Langemyr, 5 km nord for Kristiansand sentrum. Returkraft-anlegget er dimensjonert for å ta imot alt husholdningsavfallet og mesteparten av næringsavfallet som oppstår i Agder-fylkene. Her produseres energi av restavfall levert fra renovasjonsselskaper i Aust- og Vest- Agder, både fra privathusholdning og næring. Selskapets inntekter kommer fra Inntekter fra mottak av avfall Inntekter fra salg av fjernvarme Inntekter fra salg av elektrisk strøm til spotmarkedet Returkrafts forbrenningsanlegg er et ristfyrt anlegg levert av Fisia Babcock Engineering i Tyskland. Anlegget er et termisk energianlegg for produksjon og salg av fornybar energi i form av elektrisk kraft og fjernvarme, og er dimensjonert for å ta imot alt husholdningsavfallet og mesteparten av næringsavfallet som oppstår i Agder-fylkene. Anlegget forventes å forbrenne rundt tonn avfall pr. år. 1.2 Orientering om prosjektet og kontrakten Som det nærmere fremgår av Vedlegg A: Kravspesifikasjon, har Returkraft AS behov for å få utført: Overflatebehandling av bygningsmessige konstruksjoner i tre. Overflatebehandling av bygningsmessige konstruksjoner i gips. Overflatebehandling av bygningsmessige konstruksjoner i betong. Overflatebehandling av prosesstekniske utstyr i stål. Reparasjon og legging av gulvbelegg. Returkraft ønsker å inngå en avtale på 2 to år, med opsjon på ytterligere 2 (1+1) år dersom Returkraft ønsker det. 1.3 Tilbudsforutsetninger og prosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter forskriftenes del I og II. 1.4 Rettelser, suppleringer eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen fristen for spørsmål har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN. Side 3 av 9

4 2 Krav til leverandørens kvalifikasjoner For å sikre at tilbyderne er egnet til å oppfylle kontraktsforpliktelsene skal kravene nevnt under oppfylles og dokumenteres. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. Tilbydere som ikke oppfyller de nevnte krav vil bli diskvalifisert. Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt den fremlagte dokumentasjon synliggjør et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Tilbyder skal i sitt tilbud beskrive og dokumentere sine kvalifikasjoner i den rekkefølge og på den måte som etterspørres nedenfor. 2.1 Obligatoriske krav Tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteog merverdiavgiftsinnbetaling skatt. Tilbyder skal fremlegge Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. Evt. restanser må forklares/begrunnes. 2.2 Andre kvalifikasjonskrav Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. o Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. o Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. o Utenlandsk tilbyder skal være registrert med et norsk organisasjonsnummer i Enhetsregisteret i Brønnøysund. o Utenlandsk tilbyder skal være registrert i merverdiavgiftsmanntallet. Tilbyder skal/vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Tilbyder skal fremlegge o HMS - egenerklæring om at tilbyderen oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal være medundertegnet av en fra de ansatte i bedriften. Side 4 av 9

5 Vedr. utenlandske selskap med entrepriseoppdrag eller ved bruk av utenlandsk arbeidskraft: lover, forskrifter, retningslinjer osv vedrørende dette skal ivaretas. Dersom tilbyder ikke er et utenlandsk selskap / ikke planlegger å benytte utenlandske arbeidstakere skal det fremlegges erklæring på dette. Dersom tilbyder er et utenlandsk selskap eller planlegger å benytte utenlandske arbeidstakere skal det fremlegges erklæring på at tilbyder er kjent med og vil oppfylle de forpliktelser som påhviler selskapet i forhold til dette. Tilbyder skal dokumentere sine forsikringsavtaler. Leverandøren plikter å tegne og opprettholde nødvendige forsikringer for de skade- og ansvarstilfeller som kan oppstå under avtaleforholdet. Tilbyder skal legge ved forsikringsattest(-er) og beskrivelse av dekningsomfanget. Tilbyder skal ha sentral godkjenning, maler med mesterbrev tilknyttet sin virksomhet, og under utførelsen av alle oppdrag skal maler med mesterbrev eller fagbrev være til stede på anlegget. Tilbyder skal vedlegge: - Kopi av sentral godkjenning. - Kopi av dokumenter som viser at tilbyder har maler med mesterbrev tilknyttet sin virksomhet. - Egenerklæring på at maler med mesterbrev eller fagbrev skal være tilstede ved alle arbeider på Returkraft AS sitt anlegg. Ved bruk av underentreprenører -Det må vedlegges en forpliktelseserklæring som bekrefter at tilbyder har råderett over innleid personell i hele kontraktsperioden. Side 5 av 9

6 Tilbyder skal kunne dokumentere at han har tilstrekkelig erfaring og kompetanse for å kunne utføre oppdraget. Tilbyder skal oppgi to referanser for tilsvarende oppdrag. For selskap uten egen erfaring kan man alternativt støtte seg på den kompetanse og erfaring sentrale arbeidere har ervervet seg i andre virksomheter. Med sentrale arbeidere menes fagperson med mester- eller fagbrev som har hatt en viktig utførende rolle i oppdragene og som er tiltenkt en tilsvarende rolle i denne avtalen. Referanselisten skal inneholde: Tidligere oppdragsgiveres navn. Oppdragsperioder. Beskrivelse av type oppdrag. Oppdragsgivers kontaktperson. Oppdragsgivers telefonnummer. Oppgitte referanser vil bli kontaktet for referansesjekk vedrørende gjennomføringsevne med hensyn til service, sikkerhet, kompetanse og samarbeidsevner. 3 Forespørsel 3.1 Forespørselsdokumenter Forespørselsdokumentene er utsendt i ett eksemplar og omfatter følgende: Konkurransegrunnlag o Vedlegg A Kravspesifikasjon o Vedlegg B - Pris og referanseskjema. o Vedlegg C Forbehold til Konkurransegrunnlaget o Vedlegg D- Information to Foreign Companies working in Norway o Vedlegg E Utkast Rammeavtale for malearbeid tjenester Tilbyder skal kontrollere at alle forespørselsdokumenter nevnt ovenfor er mottatt. Enhver tilleggsinstruks til, eller modifikasjon/oppklaring av forespørselsdokumentene som utstedes av Returkraft i løpet av tilbudsperioden, vil bli sendt likelydende til alle tilbydere via Doffin.no. 3.2 Feil eller uklarheter i forespørselsdokumentene Tilbyder skal lese nøye gjennom forespørselsdokumentene og innhente all informasjon som kreves for å levere et komplett tilbud. Hvis tilbyder finner noen feil, utelatelser eller uoverensstemmelser i forespørselsdokumentet, eller hvis det foreligger tvil om innhold eller mening, må tilbyder omgående varsle kontaktperson i pkt.3.3 og be om avklaring. Avklaringer vil bli formidlet likt til alle tilbydere. Side 6 av 9

7 3.3 Spørsmål til forespørselsdokumentene Spørsmål knyttet til denne forespørselen skal skje på e-post: Kontaktperson: e-post: Per Sigurd Honnemyr Ingen andre personer enn ovennevnte skal kontaktes i forbindelse med denne forespørsel. Ingen andre personer enn den foran angitte representant er autorisert til å opptre på vegne av Returkraft overfor tilbyder i anbudsforespørselen. 4 Tilbud 4.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal bestå av: Tilbudsbrev med priser og beskrivelse av leveransen Vedlegg (kvalifikasjonskrav, brosjyrer osv.) Tilbudet skal oversendes samlet i en skriftlig og en elektronisk utgave (i form av en minnepenn) i lukket konvolutt. Vi gjør oppmerksom på at det ikke er tillatt å sende tilbudet pr. e-post. Tilbudet skal sendes pr. ordinær post eller leveres personlig i resepsjonen. Tilbud sendt på e-post vil bli avvist. Tilbudet skal merkes med «Tilbud Malerarbeid» Postadresse: Returkraft AS Setesdalsveien Kristiansand S Tilbudsfristen er: kl Forutsetninger og forbehold og/eller avvik Det skal redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot konkurransegrunnlaget, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Eventuelle forbehold skal angis jf. vedlegg C: Forbehold ved konkurransegrunnlaget. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også forbehold eller avvik som ikke anses vesentlige kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet eller kan prises. Se for øvrig i forskrift om offentlige anskaffelser. 4.3 Tilbudets gyldighet Tilbyder skal vedstå seg tilbudet, med priser, i 60 dager fra tilbudsfristen. Side 7 av 9

8 4.4 Åpning av tilbud Det avholdes ikke offentlig anbudsåpning. 4.5 Avvisning av tilbud Returkraft forbeholder seg retten til å avvise tilbud som ikke oppfyller disse kvalifikasjonskravene jf. FOA til Skriftlig beskjed om eventuell avvisning og begrunnelse for dette vil bli gitt. 4.6 Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Kostnadene ved å utarbeide og fremlegge tilbudet, inkludert tilbyders kostnad forbundet med etterfølgende avklaringer og forhandlinger, dekkes av tilbyder. 4.7 Språk Tilbudet, eventuelt annen informasjon i forbindelse med tilbudet og kommunikasjon mellom partene skal foregå på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Avtalen skal skrives på norsk. 4.8 Avlysning av konkurransen Dersom behovet som er beskrevet i denne forespørselen bortfaller før avtale inngås, eller tilbudene ligger vesentlig over budsjett, eller forutsetninger for anskaffelsen endres vesentlig, forbeholder Returkraft seg retten til å avlyse konkurransen. Returkraft AS budsjetterer at rammeavtalen skal håndtere malerarbeider for kr ,- årlig. 4.9 Planlagt fremdrift Tidsplanen er kun ment som informasjon til tilbyder og er ikke bindende for oppdragsgiver. Skissert fremdrift: kl.12:00 : Frist for spørsmål kl : Tilbudsfrist Evaluering Uke : Tildeling av kontrakt Side 8 av 9

9 5 Tildelingskriterier og kontrakt 5.1 Tildelingskriterier Bare tilbydere som oppfyller kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget vil få sine tilbud vurdert. Kontrakt tildeles etter en samlet vurdering av det mest fordelaktige tilbudet basert på følgende kriterier: Kriterium Pris Vurderes ut fra tilbudt pris i henhold til følgende modell (anslått årlig bruk av rammeavtalen): Vekt 100% Malermester Normaltid, timesats: 50 timer. Malermester Sats 1, timesats: 5 timer. Malermester Sats 2, timesats: 5 timer. Malermester Lørdag, søndag, timesats: 5 timer. Malermester Helligdag, timesats: 5 timer. Fagarbeider Normaltid, timesats: 100 timer. Fagarbeider Sats 1, timesats: 10 timer. Fagarbeider Sats 2, timesats: 5 timer. Fagarbeider Lørdag, søndag, timesats: 5 timer. Fagarbeider Helligdag, timesats: 5 timer. Malerarbeider/lærling Normaltid, timesats: 100 timer. Malerarbeider/lærling Sats 1, timesats: 10 timer. Malerarbeider/lærling Sats 2, timesats: 5 timer. Malerarbeider/lærling Lørdag, søndag, timesats: 5 timer. Malerarbeider/lærling Helligdag, timesats: 5 timer. Kjøretøy for transport av personell og varer: 30 t/r. Materiell påslag på innkjøpt materiell for kr ,-. Tilbyders oppgitte forbehold. I tillegg må oppgis pris på eventuelle forbehold tatt i tilbudet jf. vedlegg C: Forbehold til konkurransegrunnlaget. Returkraft forbeholder seg retten til å kunne justere tilbyders prisfastsettelse av forbeholdene. 5.2 Informasjon til tilbyderne Alle tilbydere vil etter avsluttet evaluering bli tilskrevet med opplysninger om hvem som vil bli tildelt kontrakten og med hvilken begrunnelse. Tilbyderne vil da få 10 arbeidsdager til evt. innsigelser. Side 9 av 9