Rammeavtale (nr) for innkjøp av faglige konsulenttjenester

Transkript

1 Rammeavtale (nr) for innkjøp av faglige konsulenttjenester

2 Rammeavtale (nr.) for innkjøp av faglige konsulenttjenester Rammeavtalen er inngått mellom: (heretter kalt Leverandøren) og Stiftelsen Petrad Org. nr (heretter kalt Oppdragsgiver) Sted og dato: Stiftelsen Petrad Leverandørens navn Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part. Adresse til Oppdragivers lokaler Stiftelsen Petrad, Prof. Olav Hanssens vei 10, NO-4003 Stavanger, Norge Henvendelser Alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til: Hos Oppdragsgiver: Hos Leverandør: Navn: Stilling: Telefon: E-post: Anne-Kariin Olsen Head of Administration ako@petrad.no Navn: Stilling: Telefon: E-post:

3 1 Avtalens formål og omfang Denne avtalen er en rammeavtale (heretter kalt Rammeavtalen) mellom Oppdragsgiver og Leverandøren om innkjøp av konsulenttjenester som fremgår av bilag 2 til Rammeavtalen. Rammeavtalen gir Oppdragsgiver rett, men ingen plikt, til å tildele oppdrag innenfor Rammeavtalen. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å kjøpe noen bestemt mengde tjenester i rammeavtaleperioden. Rammeavtalen består av rammeavtalevilkårene (dette dokumentet) med følgende bilag: Bilag 1: Leverandørens utfylte prisskjema Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Bilag 5: Bilag 6: Bilag 7: Tjenesteområder som er omfattet av Rammavtalen Skjema for oppdragsbeskrivelse ved avrop etter Rammeavtalen Skjema for Leverandørens oppdragstilbud ved avrop etter Rammeavtalen Avropsskjema Taushetserklæring Utfylt HMS - egenerklæring For tjenesteområder hvor det er inngått parallelle rammeavtaler skal avrop etter Rammeavtalen tildeles etter reglene i Rammeavtalens kapittel 4. Et tildelt avrop innenfor Rammeavtalen består av: utfylt og underskrevet avropsskjema (bilag 5) med tilhørende oppdragsbeskrivelse (bilag 3) og vinnende leverandørs oppdragstilbud (bilag 4). Oppdrag som utføres av Oppdragsgivers interne personell vil være unntatt omfanget av tjenester i Rammeavtalen. Tjenester som Oppdragsgiver er pålagt å innhente fra andre offentlige organer, så som OD, NORAD etc., og/eller hvor Oppdragsgiver anskaffer tjenester etter FOA 1-3 bokstav h, vil være unntatt omfanget av tjenester i Rammeavtalen. Oppdragsgiver vil ha behov for å inngå tjenestekontrakter lokalt og regionalt hvor prosjekter utføres. Denne type tjenester vil være FOU- kontrakter (Forskning- og utviklingskontrakter) som faller utenfor virkeområdet for FOA, jf. 1-3 (2) bokstav g. Anskaffelser av denne type tjenestekontrakter vil være unntatt omfanget av tjenester i Rammeavtalen. 1.1 Dokumentrang Dersom Rammeavtalen eller avrop etter Rammeavtalen inneholder vilkår som strider mot hverandre, og ikke noe annet er avtalt for det enkelte avrop etter Rammeavtalen, skal avtaledokumentene gjelde i denne rekkefølge: 1. Rammeavtalen (Dette dokumentet med bilag) 2. Utfylt avropsskjema etter Rammeavtalen. 3. Oppdragsgivers utfylte oppdragsbeskrivelse. 4. Leverandørens utfylte oppdragstilbud etter Rammeavtalen.

4 2 Varighet Rammeavtalen gjelder fra 2 år fra avtaledato med opsjon for Oppdragsgiver på 1 pluss 1 års forlengelse, til sammen maksimalt fire år. Rammeavtalen er uoppsigelig i avtaleperioden foruten unntak som er nevnt i punkt 2.1 nedenfor. Varsel om forlengelse skal gis skriftlig senest 3 måneder før utløp av inneværende avtaleperiode. Avrop etter Rammeavtalen kan skje i hele Rammeavtalens periode. Enkelte avrop innenfor Rammeavtalen kan ha varighet utover Rammeavtalens varighet på grunn av spesifikke forhold ved det konkrete oppdrag. Dette medfører at bestemmelser i Rammeavtalen gjelder tilsvarende for denne type avrop også etter Rammeavtalens opphør. 2.1 Oppsigelse/endringer Partene aksepterer oppsigelse eller enhver endring av Rammeavtalen og eller avrop etter Rammeavtalen som følger av pålegg fra norske myndigheter eller EØS- organer. Dette medfører i så fall ingen erstatningsplikt partene imellom. Oppdragsgiver har på ethvert tidspunkt rett til å si opp og stanse et oppdrag etter Rammeavtalen mot å betale Leverandøren honorar for arbeid utført, slik dette er fastsatt ved det tildelte oppdrag. Videre kan Oppdragsgiver dekke dokumenterte merkostnader knyttet til omdisponering av involvert personell begrenset oppad til 33 % av gjenstående honorar. Leverandøren plikter, så vidt mulig, å begrense det økonomiske tap. 3 Vederlag, kompensasjon og fakturering 3.1 Beregning av vederlag og kompensasjon for utlegg a) Leverandørens ytelse etter Rammeavtalen betales i henhold til timepriser som Leverandøren har tilbudt og som er inntatt i Rammeavtalens bilag 1 (utfylt prisskjema). Alle timepriser er angitt i NOK eksklusiv merverdiavgift. Dersom ikke annet er avtalt ved det enkelte avrop beregnes Leverandørens vederlag etter medgått tid. Avtalt vederlag kan justeres etter vilkår fastsatt i pkt i Rammeavtalen. b) Ved ytelser som utføres i Oppdragsgivers lokaler starter fakturerbar arbeidstid tidligst ved fremmøte i Oppdragsgivers lokaler og avsluttes senest ved avreise. Reisetid for fremmøte i og avreise fra Oppdragsgivers lokaler dekkes ikke av Oppdragsgiver. Utgifter til kontorplass og kontorrekvisita dekkes av Oppdragsgiver når Leverandørens personell arbeider i Oppdragsgivers lokaler. Leverandøren kan ikke kreve vederlag for personellets daglige spisepause. Når Leverandøren utfører arbeid andre steder enn ved Oppdragsgivers lokaler, og ikke annet er avtalt ved det enkelte avrop, kan Leverandøren utføre og kreve vederlag for inntil 8 timer pr. dag. På reise kan Leverandøren kreve ordinær timerate for inntil 7 timer av reisetiden. Videre kompenseres reisetid ved reiser utover 12 timer i henhold til 10 nr.2 i særavtale for reiser utenlands for statens regning, jf. bokstav c under. c) Ved Leverandørens reiser til og i utlandet på oppdrag for Oppdragsgiver dekker Oppdragsgiver kostnader til flybilletter, overnatting, kostgodtgjørelse og visum. Når ikke annet er avtalt ved det enkelt avrop dekker ikke Oppdragsgiver Leverandørens øvrige kostnader ved utenlandsreiser. Når ikke annet er avtalt ved det enkelte avrop bestiller og koordinerer Oppdragsgiver Leverandørens reise og opphold. Av særavtale for reiser utenlands for statens regning, gjeldende fra , gjelder følgende bestemmelser: 1 så langt den passer, 2 så langt den passer, 3, 8, 10 nr. 2, 15 så langt den passer, 16 samt vedlegg så langt de passer.

5 For reiser i Norge godtgjøres ikke Leverandørens reisekostnader. Det gjøres unntak for reiser som pålegges av eller på forhånd avtales med Oppdragsgiver, hvor Oppdragsgiver dekker Leverandørens transport- og overnattingskostnader. Gjeldende satser inntatt i særavtale for reiser innenlands for statens regning benyttes ved dekking av Leverandørens transport- og overnattingskostnader. 3.2 Fakturering Dersom annet ikke blir avtalt i forbindelse med avrop etter Rammeavtalen, skal fakturering skje senest 30 dager etter utført oppdrag. Eventuelle utlegg, utbetalinger og omkostninger som etter avtale skal dekkes av Oppdragsgiver, skal dokumenteres og vedlegges som bilag til faktura. Detaljerte timelister som grunnlag for vederlaget skal sendes sammen med faktura. Når det er avtalt månedlig fakturering skal fakturering skje etterskuddsvis pr. mnd. innen den 15. den påfølgende måned. Detaljert timeliste for den måneden fakturaen omfatter skal sendes sammen med faktura. Faktureringen forutsetter at alle timer blir belastet for den aktuelle måneden. Manglende fakturering av påløpte timer som er gjennomført i en måned kan ikke tas med i neste avregning, med mindre det kan dokumenteres særlige grunner for forsinkelsen. Betaling skal skje i henhold til korrekt faktura med forfall per 30 dager etter fakturadato. Uriktig faktura utløser ingen betalingsplikt for Oppdragsgiver. Faktura sendes Oppdragsgiver, ved Regnskap. Faktura merkes med rammeavtale- og avropsnummer og prosjektnummer. Det skal ikke beregnes noen former for gebyrer eller tillegg. 3.3 Prisendring Prisene angitt i prisskjema (bilag 1) kan endres under følgende forutsetninger: a) Dersom endrede regler fører til endringer i offentlige avgifter eller skatter på slike tjenester som omfattes av Rammeavtalen. b) Pr hvert år og tidligst , begrenset til den økning som har funnet sted i den samlede konsumprisindeksen i perioden etter første prisfastsetting eller forutgående justering. 4 Avrop - minikonkurranse Avrop etter Rammeavtalen, når det er inngått parallelle rammeavtaler, gjøres ved gjennomføring av ny konkurranse, i det videre kalt minikonkurranse, jf. FOA 15-3 (3). Tildeling av oppdrag ved minikonkurranser skjer til det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende tildelingskriterier: Pris Vektet % Kompetanse Vektet % Metode for oppdragsgjennomføring Vektet % Tilbud for det enkelte oppdrag evalueres på bakgrunn av Leverandørens tilbudte personell som fremgår av oppdragstilbudet, samt Leverandørens foreslåtte metode for gjennomføring av det konkrete oppdrag (bilag 4). Leverandørens tilbudte personell vil evalueres ut fra allerede fastsatte priser i henhold til prisskjema (bilag 1) og personellets dokumenterte kompetanse. Minikonkurransen skal gjennomføres på følgende måte: a. For hvert oppdrag som skal gjøres skal oppdragsgiver skriftlig konsultere de leverandører som er i stand til å gjennomføre oppdraget ved en tilbudsforespørsel.

6 b. Oppdragsgiver skal i tilbudsforespørselen fastsette en tilstrekkelig frist til innlevering av tilbud på de enkelte avrop. Ved fastsettelse av fristen skal det tas hensyn til forhold som oppdragets kompleksitet og den tid som medgår til å utarbeide tilbud. c. Tilbudene skal sendes inn skriftlig ved at Leverandøren benytter oppdragstilbudsskjema inntatt som bilag 4 i Rammeavtalen. Innholdet skal holdes fortrolig inntil utløpet av den fastsatte tilbudsfristen. d. Oppdragsgiver tildeler hvert avrop til den tilbyderen som har gitt det beste tilbudet på grunnlag av tildelingskriteriene beskrevet ovenfor. Et tildelt avrop innenfor Rammeavtalen består av utfylt og underskrevet avropsskjema (bilag 5), med tilhørende oppdragsbeskrivelse (bilag 3) og vinnende leverandørs oppdragstilbud (bilag 4). 5 Risiko, plikter og ansvar a) mellom Oppdragsgiver og Leverandør: Oppdragsgiver har intet ansvar for skade eller tap som oppstår i forbindelse med utførelse av oppdrag etter Rammeavtalen, så som skade eller tap som følge av ukyndig bruk av Oppdragsgivers utstyr, feil ved EDB-program, eller annet som omfattes av oppdraget. b) overfor tredjemann: Oppdragsgiver har intet ansvar for skade eller tap som voldes tredjemann ved Leverandørens disposisjoner i eller utenfor kontraktsforhold, unntatt når skade eller tap skyldes feil ved Oppdragsgivers utstyr. 5.1 Oppdragsgivers plikter Oppdragsgiver skal lojalt medvirke til oppdragets gjennomføring. Alle henvendelser fra Leverandør skal besvares uten ugrunnet opphold. Oppdragsgiver skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold som Oppdragsgiver forstår eller bør forstå kan få betydning for gjennomføring av oppdraget. 5.2 Leverandørens plikter Prosjektgjennomføring og endringer av prosjektet Leverandøren har ansvaret for gjennomføring av tildelt oppdrag. Oppdraget skal gjennomføres i nært samråd med Oppdragsgiver. Leverandøren har samme ansvar for eventuelle underleverandørers arbeid som for sitt eget. Ved utførelse av enkelte oppdrag kan det være aktuelt for Oppdragsgiver å instruere endringer som Leverandøren plikter å etterkomme. Slike endringer skal varsles skriftlig og ikke gå utover det som partene med rimelighet kunne forvente ved tildeling av oppdraget. Endringer av oppdraget kan medføre justering av Leverandørens vederlag. Ved vederlagsjustering skal den part som krever justering uten ugrunnet opphold fra det tidspunkt denne ble eller burde blitt kjent med endringen varsle dette til medkontrahenten. Ved manglende rettidig varsel bortfaller retten til vederlagsjustering. Leverandøren plikter å utføre endringer uavhengig om det foreligger enighet om en eventuell vederlagsjustering.

7 5.2.2 Kvalitet Oppdraget skal gjennomføres i samsvar med avtalen og skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard. Leverandøren skal lojalt samarbeide med Oppdragsgiver og ivareta Oppdragsgivers interesser. Leverandør skal tilby tjenester av høy kvalitet. Videre skal tjenester være etter den standard og kvalitet som er beskrevet i tilbudet fra Leverandøren. Det regnes som en mangel dersom tjenesten ikke holder den kvalitet eller standard som er avtalt Endring av tilbudt personell etter Rammeavtalen Endring av Leverandørens tilbudte personell kan bare skje dersom det foreligger samtykke fra Oppdragsgiver. En endring kan være å tillegge eller fjerne tilbudt personell, eller bytte priskategori for allerede tilbudt personell, jf. prisskjema i bilag 1. Samtykke fra Oppdragsgiver skal gis dersom det ikke foreligger saklig grunn for nektelse. Oppdragsgivers samtykke er betinget av at Leverandørens endring ikke medfører vesentlig avvik fra Leverandørens opprinnelige tilbud til Rammeavtalen og som kunne hatt innvirkning på tildelingen av Rammeavtalen. Leverandøren kan på et hvert tidspunkt inngi ny dokumentasjon på tilbudt personells endrede kompetanse. Skifte av utførende personell for et avrop etter Rammeavtalen kan kun gjennomføres etter samtykke fra Oppdragsgiver. Endring av personell må skje med personer innenfor samme tilbudte priskategori, jf. prisskjema (bilag 1). For endringer etter priskategori A, må oppdrag utføres til lik eller lavere timepris som opprinnelig benyttet personell Forholdet til tredjemann Leverandøren må ikke pådra Oppdragsgiver forpliktelser eller fraskrive Oppdragsgiver rettigheter uten skriftlig fullmakt fra Oppdragsgiver. Leverandør kan bare benytte seg av underleverandør for oppfyllelse av sine plikter under Rammeavtalen der slik benyttelse ikke forringer eller truer med å forringe oppfyllelsen. Alle Leverandørens forpliktelser etter Rammeavtalen gjelder også underleverandør(-er). Leverandøren plikter å informere underleverandør(-er) om dette. Leverandøren er i alle tilfeller ansvarlig overfor Oppdragsgiver for ytelser fra underleverandør(-er) som om han stod for ytelsene selv Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale i Leverandørens hjemland, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er overfor Oppdragsgiver ansvarlig for at ovennevnte krav også etterleves hos eventuelle underleverandører som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på forespørsel fra Oppdragsgiver dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til egne ansatte og ansatte hos eventuelle underleverandører som medvirker til å oppfylle den enkelte kontrakt.

8 Dersom leverandøren ikke innen 10 virkedager fremlegger dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår eller unnlater å etterleve klausulens krav til lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktsvederlaget inntil det er dokumentert at forholdene er brakt i orden. Brudd på klausulen er også å anse som vesentlig mislighold og gir Oppdragsgiver rett til å heve Rammeavtalen og/eller avrop etter Rammeavtalen Opplysningsplikt etter ligningslovens 6-10 gjelder personer bosatt i utlandet eller selskaper hjemmehørende i utlandet mv. Leverandøren er ansvarlig for å sette seg inn i og overholde den opplysningsplikt som etter ligningslovens 6-10, med tilhørende forskrift, er pålagt Oppdragsgiver som offentlig organ og Leverandøren selv og Leverandørens eventuelle underleverandører. Leverandøren skal også opplyse ligningsmyndighetene om denne avtale og gjennom en slik orientering særskilt gjøre ligningsmyndighetene oppmerksom på at det er Leverandøren som gjennom herværende avtale er ansvarlig for å overholde den opplysningsplikt som etter ligningsloven 6-10 er pålagt Oppdragsgiver. Leverandøren skal holde Oppdragsgiver skadesløs for ethvert krav fra ligningsmyndighetene eller andre som følge av manglende overholdelse av opplysningsplikten eller innbetaling av skatt eller avgift. Manglende overholdelse av opplysningsplikten gir Oppdragsgiver rett til å holde tilbake hele eller deler av kontraktsvederlaget til Leverandøren. Manglende overholdelse av opplysningsplikten er å anse som vesentlig mislighold og gir Oppdragsgiver rett til å heve Rammeavtalen og/eller avrop etter Rammeavtalen. 6 Uavhengighet Leverandørens faglige og etiske integritet, samt objektivitet ved utførelse av oppdrag, skal være upåvirket av eventuelle tredjepartsforhold. Leverandøren kan ikke uten Oppdragsgivers samtykke motta vederlag fra andre i forbindelse med det tildelte oppdrag. Leverandøren skal underrette Oppdragsgiver om forhold som kan tenkes å påvirke hans objektivitet. 7 Konfidensialitet og taushetsplikt Leverandørens personell er ved utførelse av oppdrag for Oppdragsgiver underlagt og pliktig til å følge samme regler for taushetsplikt som Oppdragsgivers egne ansatte. Taushetspliktsbestemmelsene i lov om behandling i forvaltningssaker av 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse. Leverandøren er ansvarlig for at alle opplysninger og data som gjøres tilgjengelig eller fremskaffes i forbindelse med det enkelte oppdrag, behandles konfidensielt med mindre annet er avtalt skriftlig. Ikke flere personer enn strengt nødvendig for utførelsen av det enkelte oppdrag skal få adgang til konfidensielle data og opplysninger. Oppdragsgiver skal til enhver tid ha oversikt over hvilke personer som får adgang til dette materiellet. Det forventes ellers høy etisk standard for det personell som benyttes til å gjennomføre oppdraget for Oppdragsgiver. 8 Opphavs- og eiendomsrett Eiendomsrett, opphavsrett og andre relevante materielle og immaterielle rettigheter til oppdragets

9 resultat(er) tilfaller Oppdragsgiver, med de begrensninger som følger av annen avtale eller ufravikelig lov. Rettighetene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse (jf. åndsverkloven 39b). Dersom annet enn ovennevnte er avtalt, skal Oppdragsgiver likevel ha evigvarende og vederlagsfri rett til å utnytte det Leverandøren har levert, i enhver form, i den utstrekning: a. utnyttelsen klart ikke strider mot oppdragets formål b. dette ikke krenker ufravikelige ideelle rettigheter etter åndsverklovens bestemmelser c. avtalens bestemmelser om lojalitet og taushetsplikt overholdes, og d. den annen parts innsats ikke utnyttes illojalt etter ellers gjeldende regler som f. eks. markedsføringsloven I den utstrekning det ikke strider mot avtalens bestemmelser om lojalitet og taushetsplikt, kan hver part fritt utnytte kunnskap ( know-how ) som parten er tilført i forbindelse med oppdraget. Fremgår ikke annet av oppdraget, eller det er avtalt på annen måte, beholder leverandørene rettighetene til egne verktøy og metodegrunnlag. Slikt materiale kan ikke utnyttes i strid med avtalens bestemmelser om lojalitet og taushetsplikt. 9 Mislighold 9.1 Leverandørens mislighold Det foreligger mislighold fra Leverandørens side hvis ytelsen ikke er i samsvar med de formål, krav, spesifikasjoner og frister som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom Leverandøren ikke oppfyller øvrige plikter etter Rammeavtalen og/eller avropet. Det foreligger likevel ikke mislighold fra Leverandørens side dersom dette skyldes forhold på Oppdragsgivers side eller force majeure Force majeure Force majeure er en hendelse utenfor en parts kontroll som ikke den rammede part burde ha forutsett da Rammeavtalen eller avrop etter Rammeavtalen ble inngått og som han heller ikke med rimelighet kan ventes å overvinne eller avverge virkningen av. I forbindelse med force majeure har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig. Medkontrahenten kan ved force majeure bare heve avrop etter Rammeavtalen med den rammede parts samtykke, eller hvis situasjonen varer, eller antas å vare, lenger enn 60 kalenderdager regnet fra tidspunktet situasjonen inntrer. Heving i forbindelse med force majeure kan tidligst gjennomføres 15 kalenderdager etter medkontrahenten har sendt skriftlig varsel til den rammede part Varslingsplikt Hvis Leverandørens ytelse ikke kan leveres som avtalt, skal Leverandøren så raskt som mulig gi Oppdragsgiver skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt Tilleggsfrist Leverandøren kan be om tilleggsfrist som må godkjennes skriftlig av Oppdragsgiver for å kunne gjøres gjeldende. For den perioden tilleggsfristen løper kan Oppdragsgiver ikke gjøre gjeldene krav om dagbot.

10 Tilleggsfrist har ingen virkning for Oppdragsgivers rett til dagbot som er påført før tilleggsfristen Avhjelp Leverandøren skal påbegynne og gjennomføre arbeidet med å avhjelpe misligholdet uten ugrunnet opphold, ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering uten ekstra kostnad for Oppdragsgiver. 9.2 Sanksjoner ved Leverandørens mislighold Tilbakehold av ytelsen Ved Leverandørens mislighold kan Oppdragsgiver holde tilbake vederlag, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for å sikre Oppdragsgivers krav som følge av misligholdet Dagbot ved forsinkelse Ved Leverandørens mislighold av avtalte frister som fremgår av Oppdragsbeskrivelsen skal Leverandøren betale dagbot. Dagboten påløper automatisk. Dagboten utgjør 0,5 % av samlet vederlag eks. mva. for den enkelte kontrakt for hver kalenderdag forsinkelsen varer, men begrenset til maksimalt 45 kalenderdager. Andre dagbotsatser og dagbotens løpetid kan avtales konkret for det enkelte oppdrag. Så lenge dagboten løper kan ikke Oppdragsgiver heve avtalen. Denne tidsbegrensningen gjelder imidlertid ikke hvis forsinkelsen har sin årsak i Leverandørens, eller noen denne svarer for, forsett eller grove uaktsomhet Prisavslag Hvis det tross gjentatte forsøk ikke har lykkes Leverandøren å avhjelpe misligholdet kan Oppdragsgiver kreve et forholdsmessig avslag i kontraktsvederlaget. Prisavslaget er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og er uavhengig av eventuell erstatning Heving Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan Oppdragsgiver, etter å ha gitt Leverandøren skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve avrop etter Rammeavtalen, og/eller denne Rammeavtale, med øyeblikkelig virkning. Oppdragsgiver kan heve et avrop med øyeblikkelig virkning hvis ytelsen er vesentlig forsinket. Vesentlig forsinkelse foreligger når levering ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd, eller etter utløpet av en tilleggsfrist, hvis den løper senere. Dersom misligholdet er av en slik art at Oppdragsgiver har lite eller ingen nytte av det leverte kan Oppdragsgiver i forbindelse med hevingen kreve tilbakebetalt vederlag for løpende timer og eventuelle utgifter som Leverandøren har mottatt under avtalen, med tillegg av ordinære forsinkelsesrenter, fra det tidspunkt betaling er skjedd Erstatning Oppdragsgiver kan kreve erstattet ethvert tap som med rimelighet kan tilbakeføres til Leverandørens mislighold.

11 9.2.6 Erstatningsbegrensning Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandørens mislighold skyldes Leverandørens, eller noen Leverandøren svarer for, forsett eller grove uaktsomhet. Dersom Oppdragsgiver har rett på dagbot etter punkt ovenfor, kan bare tap utover dagboten kreves erstattet dersom forsinkelsen skyldes Leverandørens forsett eller uaktsomhet. 9.3 Oppdragsgivers mislighold Det foreligger mislighold fra Oppdragsgivers side hvis Oppdragsgiver ikke oppfyller sine plikter etter det enkelte avrop og/eller Rammeavtalen. Det foreligger ikke mislighold fra Oppdragsgiver dersom situasjonen skyldes forhold på Leverandørens side eller force majeure. Punkt gjelder tilsvarende Varslingsplikt Hvis Oppdragsgiver ikke kan overholde sine plikter som avtalt, herunder frister, skal Oppdragsgiver så raskt som mulig gi Leverandøren skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mulig angi når Oppdragsgiver igjen kan overholde avtalt plikt Begrensning i Leverandørens tilbakeholdsrett Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Oppdragsgivers mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig Erstatning Leverandøren kan kreve erstattet ethvert direkte tap som med rimelighet kan tilbakeføres til Oppdragsgivers mislighold. Punkt gjelder tilsvarende. 10 Konkurs, akkord m.m. Dersom det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord, konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Oppdragsgiver rett til å heve Rammeavtalen og avrop etter Rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. 11 Overdragelse av Rammeavtale og avrop etter Rammeavtale Leverandøren har ikke adgang til å overføre rettigheter eller plikter etter Rammeavtalen eller avrop etter Rammeavtalen til tredjemann. Oppdragsgiver kan ikke overføre rettigheter eller plikter etter Rammeavtalen eller avrop etter Rammeavtalen til tredjemann som medfører brudd på regelverket for offentlige anskaffelser. 12 Forsikring Leverandøren skal tegne en ansvarsforsikring som så vidt mulig dekker det fulle ansvar han kan komme i etter Rammeavtalen eller avrop etter Rammeavtalen. Polisen skal på anmodning forelegges Oppdragsgiver.

12 13 Tvister Partenes rettigheter og plikter etter Rammeavtalen og avrop etter Rammeavtalen reguleres i sin helhet etter norsk lov. Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkning eller rettsvirkningene av Rammeavtalen eller avrop etter Rammeavtalen skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning for norske domstoler. Rett verneting er Stavanger tingrett.

13 Bilag 2: Tjenesteområder som er omfattet av Rammeavtalen A B Beskrivelse av tjenesteområder etter Rammeavtalen Rådgiving, opplæring og konsulentbistand i forbindelse med politiske og juridiske rammeverk og annen styrende dokumentasjon, ressursforvaltning og generell organisering og drift av energi- og petroleumssektoren. Rådgiving, opplæring og konsulentbistand i forbindelse med utforming av regelverk for, samt gjennomføring av, petroleumslisensrunder, herunder avtaler som avklarer forholdet mellom rettighetshavere, fiskale systemer, evaluering av tilbydere og tilbud, forhandlingsteknikk. Omfattes dersom signert og datert av partene C Rådgiving, opplæring og konsulentbistand ved ressurskartlegging, planlegging, utbygging, drift og nedstengning av petroleumsressurser. D Rådgiving, opplæring og konsulentbistand ved kostnadsestimering, prosjektstyring og økonomisk planlegging av petroleumsprosjekter, samt kostnadskontroll i forhold til budsjetter og økonomisk rapportering til myndighetene. E Rådgivning, opplæring og konsulentbistand i forbindelse med petroleumsøkonomi, herunder økonomisk terminologi, forvaltning av inntekter, regnskapsførsel, finansiering, risikovurdering og økonomiske modeller. F Rådgiving, opplæring og konsulentbistand i forbindelse med kapasitetsutvikling herunder organisasjonsutvikling, lederutvikling, endringsledelse og kompetanseutvikling. G H I J K Rådgiving, opplæring og konsulentbistand i forhold til utvikling av ITløsninger, assistanse til utvikling av nasjonale datasentre, eller enkle rapporterings- og lagringssystemer for petroleumsdata, inklusive dokumenthåndtering. Rådgiving, opplæring og konsulentbistand i forbindelse med miljøforvaltning og organisering av miljøsektoren sett opp mot petroleumsaktiviteter. Rådgiving, opplæring og konsulentbistand i forhold til kartlegging og evaluering av lokalt innhold og forutsetninger for å utvikle nasjonal oljeindustri. Rådgiving, opplæring og konsulent bistand i forbindelse med implementering av beste praksis innen filosofi, systemer, analyser, beredskap og, tilsyn innenfor helse, arbeidsmiljø og sikkerhet. Rådgivning, opplæring og konsulentbistand i samspillet mellom det sivile samfunn og myndighetene sett opp mot petroleums- og energisektoren.

14 Bilag 3 Oppdragsbeskrivelse for avrop etter Rammeavtale (nr) Innkjøp av faglige konsulenttjenester Avrop nr. Rammeavtale nr. 1. Spesifikasjon av oppdraget 2. Fastsettelse av vederlagsform for oppdraget 3. Oppdragsgivers anslag for total timebruk (dersom relevant) 4. Fremdriftsplan med aktuelle aktiviteter, herunder starttidspunkt og ferdigstillelse (dersom relevant). TILBUDSFRIST: <dato>

15 Bilag 4 - Tilbudsskjema for avrop etter Rammeavtale 00/111 Innkjøp av faglige konsulenttjenester Avrop nr. Rammeavtale nr. Navn på Leverandør: 1. Navn på personer i henhold til tilbudt personell inntatt i priskjema, som tilbys for oppdraget: 2. Leverandørens (estimerte/tilbudte) samlede timebruk for oppdraget ( Kun aktuelt for avrop hvor leverandøren er forpliktet til anslåtte timer) 3. Leverandørens tilbud til gjennomføring av oppdrag som beskrevet av Oppdragsgiver i Oppdragsbeskrivelsen. Signatur Leverandør

16 Bilag 5 AVROPSSKJEMA Rammeavtale (nr) for innkjøp faglige av konsulenttjenester Avropet reguleres i henhold til Rammeavtalen (nr.) og består av dette Avropskjema og Oppdragsbeskrivelse og Leverandørens oppdragstilbud. Levering av tjenester i henhold til rammeavtale Dette avrop er inngått mellom: Sted for ytelsen: Stiftelsen Petrad (Leverandøren) (heretter kalt Oppdragsgiver) (heretter kalt Leverandøren) Avrop nr. Rammeavtale nr. Prosjekt nr. Underskrift og godkjenning Avropsskjema for tildeling av oppdrag innenfor Rammeavtalen, sammen med Oppdragsgivers Oppdragsbeskrivelse og Leverandørens Oppdragstilbud, er undertegnet i 2 eksemplarer, og hver part får hvert sitt eksemplar. Sted /dato For Oppdragsgiver For Leverandør