Referat fra styremøte på Gardermoen 20. oktober 2016

Transkript

1 Tilsluttet: Norges Idrettsforbund & Olympiske komité Nordiska Tyngdlyftningsförbundet European Weightlifting Federation International Weightlifting Federation NVFs styremedlemmer, vara og sportssjef Klubber Kretser/Regioner Kontrollkomité Referat fra styremøte på Gardermoen 20. oktober 2016 Tilstede: Forfall: Referent: Per Mattingsdal, Tryggve Duun, Ove Varlid, Arne Grostad, Arne H. Pedersen Katarina S. Hoff, Kira Ingelsrudøyen, Torstein Dæhlin Arne H. Pedersen Referat fra styremøte august ble enstemmig godkjent pr. e-post. SAKER VEDTATT AV STYRET PÅ E-POST SIDEN FORRIGE STYREMØTE - Ingen saker VIDEREFØRTE SAKER: Sak 1/16 Budsjett/regnskap 2016 Behandles senere. Sak 39/12 Strategiplan Tiltaksplan for 2016 Tiltaksplanen er stort sett i rute. 2. Trenerutvikling Det er et mål at den siste modulen av Trener 2 skal være ferdig utviklet i løpet av januar I så fall tar vi sikte på at kurs i denne modulen kan avholdes i tidlig i 2017, trolig i februar/mars. Jarleif Amdal, Gunnar Reiakvam og Jostein Frøyd er spurt om å bidra til utvikling av Trener 3. De har takket ja til dette, og det vil bli funnet et passe tidspunkt for et møte med dem. Man har sett for seg et møte ifb trenerkurs i Trondheim før jul, men dette ser ut til å måtte utsettes litt. 3. Funksjonell treningskultur for toppidrett Prosjekt EM 2017 vil ha nåværende trener som ansvarlig. 1

2 Det vil bli holdt 3-4 treningssamlinger fram mot EM Kompensasjon for dette arbeidet vil bli som for arbeid med stevnesystemet på større mesterskap, dvs kroner pr. samling (som forutsettes å være helgesamlinger). Det ble bestemt at til EM i alle aldersgrupper skal sportsutvalget vurdere, og deretter legge fram for styret forslag om en kvinnelig og en mannlig utøver, men dette innebærer ikke automatisk at det uansett nivå skal sendes to utøvere til alle EM. Det skal alltid ligge en kvalifisert begrunnet vurdering til grunn dersom kvalifiseringskravene skal fravikes. Dersom det skal tas ut noen utover dette, må poengkravet oppfylles. Følgende poengkrav ble vedtatt: EM Senior: Kvinner: 250 poeng Menn: 360 poeng VM Senior: Kvinner: 265 poeng Menn: 380 poeng Det vil også bli satt krav til deltakelse i EM U15 år. EM Junior og U23 Følgende er tatt ut: EM Junior: Rebekka Tao Jacobsen, Larvik AK, Emma Hald, AK Bjørgvin, og Eskil Andersen, Stavanger VK. EM U23: Sarah Hovden Øvsthus, AK Bjørgvin, og Roger M. Myrholt, Tønsberg- Kameratene. Trenere: Gunnar Reiakvam og Jostein Frøyd. Egenandel settes til kroner kroner for 3 ekstra netter. Antidopingkontrakt Antidopingkontrakten for landslaget må revideres. Antidopingutvalget tar seg gav det. 4. Organisasjonsutvikling Ny strategiplan for den neste 8 årene er under utarbeidelse. Den innebærer bl.a. omorganisering ved at sterke og funksjonelle regioner opprettes, og vil få en mer framtredende rolle enn i dag. 5. Samhandling med NIF Sportssjef Arne Grostad skal delta på møte med NIF 21. oktober om nye rapporterings prosedyrer. President Per Mattingsdal skal delta på Styrelederforum onsdag 9. november. 6. Integrering av funksjonshemmede Ikke noe nytt å rapportere. 7. Idrettens Barnerettigheter Ikke noe nytt å rapportere. 8. Idrettens ungdomsrettigheter Ikke noe nytt å rapportere. 2

3 Sak 27/13 Whereabouts i ADAMS Antidopingutvalget og sportssjef følger opp utøverne. Det er under kontroll. Sak 29/13 EM Senior 2016 Evalueringsmøte er holdt i Førde 6. oktober. Stian Grimseth hadde laget et godt dokument til møtet. Dette viste at mesterskapet i det store og det hele hadde vært vellykket. Regnskapet vil ikke bli avsluttet før neste år, men det ligger an til et godt overskudd. Sak 3/15 Rent Særforbund Basert på innspill på utviklingsseminaret 8. oktober og møte med Antidoping Norge er dokumentene Antidopingpolicy og Handlingsplan Rent Særforbund endret av Antidopingutvalget (ADU), som består av Ove Varlid og Kira Ingelsrudøyen. Styret gikk gjennom endringene, og basert på dette vil Ove Varlid oppdatere dokumentene. Styret vil få dokumentene til gjennomsyn, før de sendes til Antidoping Norge. NYE SAKER: Sak 22/16 Strategiplan Dokumentet ble gjennomgått og endret basert på Jarleif Amdals referat fra utviklingsseminaret 8. oktober. Endringer legges inn i kapitlene nevnt nedenfor. Endelig utforming vil bli å finne i neste utgave av dokumentet. Generelt: Delkapittel med styrets kommentarer tas bort. Kapittel 1 Virksomhetside Punkt 2 under Formål utvides med: Det vises til Antidoping policy og beredskapsplan og handlingsplan Rent Særforbund. Kapittel 3 Verdigrunnlag Innspill fra referatet bakes inn i 3.2. Det gjelder bla krav til ledere og trenere, god dialog og kommunikasjon vedrørende utført arbeid på en konstruktiv måte, slik at det ikke oppfattes som personlige angrep. Kapittel 4 Hovedmål Innspill fra referatet bakes inn. Det gjelder at faktorer som glede, læring og det sosiale må vektlegges for å styrke rekruttering og motivasjon, spesielt for våre yngste utøvere. Kapittel 5 Innsatsområder 5.1 Organisasjonsutvikling Tiltak Følgende regioner videreføres eller opprettes: Nordenfjeldske vektløfterregion Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark Nord-Vestlandet vektløfterregion Sogn og Fjordane og Møre og Romsdal 3

4 Sør-Vestlandet vektløfterregion Hordaland, Rogaland, Vest-Agder og Aust- Agder Telemark, Vestfold og Buskerud vektløfterregion Østlandet vektløfterregion Østfold, Oslo, Akershus, Oppland og Hedmark For nye regioner må det holdes stiftelsesmøter før jul. Det gjelder Nord-Vestlandet Sør-Vestlandet Telemark, Vestfold og Buskerud. President og generalsekretær vil forsøke å være tilstede på noen av disse møtene. Regionenes oppgaver: NVF vil i den grad det er mulig gi bistand til tiltak som regionene skal utføre. Oppgaver i henhold til lovnorm for særkretser/regioner, 3. I tillegg skal hovedfokus være på følgende oppgaver: Ha egen regionstrener Arrangere treningssamlinger Arrangere trenerkurs Arrangere dommerkurs Opprette og drifte regionslag Arrangere årlige regionsmesterskap Frister handlingsplan (gjelder fra 2017): Innen 1. september skal klubbene sende inn til sin region forslag til terminliste med stevner, treningssamlinger, sommerkurs, trenerkurs mv. for påfølgende år. Basert på dette lager regionene en handlingsplan og budsjett for påfølgende år og søker NVF om midler til de ulike tiltakene innen 1. oktober. Innen 1. mars i påfølgende år skal regnskap for foregående år sendes til NVF. NVFs kontrollkomite vil gjennomgå regnskapene og sjekke at midlene er brukt i h.h.t. handlingsplanen. Regionene skal også søke om støtte fra fylkene som regionene strekker seg over, i h.h.t. frister i de enkelte fylker. Regionene bør også søke å samarbeide seg imellom for gjennomføring av treningssamlinger. 5.2 Aktivitetsutvikling Mål Øke antall registrerte vektløftere med 30 % To kvinner over 300 poeng 4

5 To menn over 400 poeng 5.2,2 Strategi Tillegg til kulepunkt 2: Skape sterke rekrutteringsincentiver generelt, og spesielt i forhold til ungdom Tiltak Landslagsmodellen For de aller beste og treningssamlinger for de beste der samlingene går fra torsdag til søndag, og arrangementet roterer mellom de fem regionene. Ikke alle må være med på alle samlinger. De som har problemer med å være med fra torsdag grunnet (for eksempel grunnet jobb) må få anledning til å være på samlingen i helgen, fredag til søndag eller lørdag til søndag. Det skal arrangeres 3-4 slike samlinger fram mot EM Senior Det skal gis tilbud om en ukesamling i utlandet for de som blir tatt ut til EM Senior. For å få kontinuitet i treningen vil nåværende trener, under en ny sportslig ansvarlig fra omtrent nyttår, fortsette som trener fram til EM Senior 2017 er ferdig. 5.3 Utdanning/kompetanse Innspill fra referatet bakes inn. Det gjelder bl.a. å ta inn eksterne forelesere fra andre idretter eller utlandet i tilknytting til trenerutdanning eller årlig trenerseminar. 5.4 Anleggsutvikling Nytt delkapittel som skal ha Mål Strategi Tiltak og skal være klart innen NVFs Ting Andre tiltak: Ansette ny Generalsekretær i 50 % stilling Overlapp med nåværende generalsekretær om mulig fra 1. januar 2017, ansettelse fra 1. april Forsøke å få på plass ny Sportslig ansvarlig i omtrent 25 % stilling Mulig midlertidig sportslig ansvarlig fra januar/februar Ansettelse senest 1. april Se om det er mulig å ansette ny utdanningsansvarlig i ca 20 % stilling I løpet av første halvdel Sak 23/16 Tiltaksplan for 2017 Klubbene og regionene må melde inn tiltak for 2017 innen 1. desember Sak24/16 Krav til Ren Utøver ved norske mesterskap Krav til Ren Utøver for deltakere i alle NM gjelder fra Unntak for utøvere under 15 år. 5

6 Det ble diskutert om dette skulle gjelde umiddelbart, men for å gjøre det så ryddig som mulig og unngå misforståelser og utrullingsproblemer ble det bestemt å ikke forhaste seg. Sak 25/16 Norges Cup 2. runde flytte fra NM Junior? Styret vedtok å flytte Norges Cup 2. runde fra NM Junior til KM 5-kamp, gjeldende fra Sak 26/16 Utstyr etter EM Senior 2016 Det er lagret ganske mye utstyr etter EM Senior 2016 i Naustdal. Styret vedtok at 1 treningssett menn, 190 kg, og 2 stk. 25 kg vektskiver, gis til hver av de fire neste NM arrangører. Dvs. Gjøvik AK (NM Ungdom 2016), Vigrestad IK (NM Lag 2016), Tysvær VK (NM Veteran og NM Senior 2017) og Larvik AK (NM 5-kamp 2017). (Vigrestad AK er arrangør av NM Junior 2017, men vil bare få dette utstyret en gang). Resten av utstyret selges med 50 % rabatt. Ove Varlid setter opp en liste over utstyret med priser. Denne sende til klubbene, som så kan bestille utstyr. Saker vedtatt av styret på e-post siden forrige møte: - Ingen saker Saker vedtatt av AU siden forrige møte: - Etteranmelding av løftere fra IL Brodd og T & IL National til NM 5-kamp ble godkjent mot at de betalte 300 kroner i gebyr pr. løfter til NVF. - Etteranmelding av en løfter fra Lørenskog AK til Norges Cup 3. runde ble godkjent. - Etteranmelding av en løfter fra Stavanger VK til NM 5-kamp ble godkjent mot at de betalte 300 kroner i gebyr til NVF. - AK Bjørgvin og Hitra VK måtte betale dobbel startkontingent til NM 5-kamp, da de ikke betalte innen fristen. Referatsaker: - Larvik AK har fått approbert seriestevne AK Bjørgvin har fått approbert seriestevne-kvalifiseringsstevne Larvik AK har fått approbert seriestevne Stavanger AK har fått approbert seriestevne-kvalifiseringsstevne AK Bjørgvin har fått approbert nybegynnerstevne Spydeberg Atletene har fått approbert seriestevne Vigrestad IK har fått approbert seriestevne Tønsberg-Kameratene har fått endret dato på seriestevne fra til Grenland AJ har fått endret dato på seriestevne fra til Vigrestad IK har fått endret dato på seriestevne fra til Trondheim AK har fått approbert nybegynnerstevne og Nidelv IL har fått approbert nasjonalt stevne Nidelv IL har fått approbert nasjonalt stevne Hitra VK har fått approbert nasjonalt stevne Dato/sted for neste styremøte: Tirsdag 13. desember Gardermoen 6