Referat fra styremøte på Gardermoen 20. mai 2014

Transkript

1 Tilsluttet: Norges Idrettsforbund & Olympiske komité Nordiska Tyngdlyftningsförbundet European Weightlifting Federation International Weightlifting Federation NVFs styremedlemmer, vara og sportssjef Referat fra styremøte på Gardermoen 20. mai 2014 Tilstede: Referent: Per Mattingsdal, Tryggve Duun, Ove Varlid, Camilla Carlsen, Janne Grostad, Johan Thonerud, Gunnar Knudsen, Arne Grostad, Arne H. Pedersen Arne H. Pedersen Referat fra styremøte februar ble enstemmig godkjent pr. e-post. SAKER VEDTATT AV STYRET PÅ E-POST SIDEN FORRIGE STYREMØTE - Ingen saker VIDEREFØRTE SAKER: Sak 1/14 Budsjett/regnskap 2014 Regnskapsrapport pr tas til etterretning. Regnskapsrapport pr var ikke klar, og må behandles senere. Sak 39/12 Strategiplan Tiltaksplan for 2014 Tiltaksplanen ble gjennomgått. Det går tregt med Trener 1 kursene, av ulike årsaker. Kursene som var planlagt i Rogaland (april) og Hordaland (mai) ble ikke noe av. Hordaland vil arrangere sitt kurs til høsten, trolig september. Kurskoordinator tar kontakt med kursinstruktørene og oppmuntrer gjør tiltak for å få Trener I utdanningen videre i kretsene. NIF arrangerer også en workshop for kursinstruktører i Trenerløypa på Ullevål Stadion 16. juni (påmeldingsfrist 9. juni). Våre kursinstruktører inviteres til å delta der (påmelding skjer via idrettsskurs.no). Kurskoordinator tar ansvar for å informere om dette. Styret vedtok at den sentrale sommerskolen i Tønsberg (planlagt til august) ikke arrangeres i år. I stedet vil vi oppfordre kretsene til å arrangere egne samlinger.

2 Dette for å spre samlinger utover landet, og aktivisere kretsene. For å få bedre oppfølging av tiltaksplanen oppfordres kretsene til å følge opp klubbene på aktiviteter de har planlagt og også om de planlegger andre aktiviteter. Dette er også et ledd i å aktivisere kretsene i større grad. GS informerer alle kretsledere med denne oppfordringen. 2. Trenerutvikling Treningsprogram/-dagbok rapport forprosjekt Mediebruket AD ved Håvard Grimelid har gjennomført et forprosjekt med formål å etablere kravspesifikasjon og løsningsforslag for en webapplikasjon for registrering av treningsprogram og trening. Arne Grostad gjennomgikk rapporten fra forprosjektet. Styret vedtok en intensjon om å kjøpe webapplikasjonen til kroner. En forutsetning er at Sportsutvalget utarbeider en detaljert kravspesifikasjon, som bør bygge på den som er utarbeidet i forprosjektet. Trenerløypa Kurs i Trener 1 er kommentert under 1. Tiltaksplan for 2014 ovenfor. Arbeidet med Trener II er foreløpig lagt på is da en ønsker å få mere erfaring med Trener I før en går videre. Dessuten trenger NIF også tid til å utvikle sine E- læringsmoduler for Trener II. Vi trenger flere instruktører for Trener I. Vi må finne nye kandidater til neste styremøte. En kurspakke basert på Trener I som kan selges til eksterne enheter, for eksempel CrossFit miljøene, bør lages. Den bør inneholde en kortversjon av Trener 1, del III (den vektløfterspesifikke delen). Tryggve Duun vil i løpet av sommeren lage et hefte og en presentasjon (ppt). 3 Funksjonell treningskultur for toppidrett Satsningsgruppe Arne Grostad gjennomgikk en presentasjon av satningsgruppen (SG) og rekrutteringsgruppen (RG). SG består av Kim Eirik Tollefsen, Tønsberg-Kameratene, Jantsen Øverås. Tambarskjelvar IL, Tore Gjøringbø, Tambarskjelvar IL, Sindre Rørstadbotnen, Tambarskjelvar IL, Daniel Roness, Spydeberg Atletene, Ine Andersen, Oslo AK og Rebekka Tao Jacobsen, Larvik AK. RG består av Sandra Trædal, Tambarskjelvar IL, Sarah Hovden Øvsthus, Flaktveit IK, Marthe Dagsland, Haugesund, Linn Therese Dagsland, Haugesund VK. Dersom en utøver i SG har problemer med sin utvikling, kan det være aktuelt å flytte vedkommende til RG. Det er en intensjon med RG at en utøver kan flyttes til SG. Det er en målsetting at satningsgruppen gjennomgår tester innen en rekke

3 kvalitets områder: Styrke, teknikk, smidighet bevegelighet, hurtighet, spenst, utholdenhet, restitusjon, kommunikasjon, mentalt juni er det treningssamling på Toppidrettssenteret. Det vil da bli utført nye tester, og det vil etter det bli foretatt evaluering av prosjektet. Rumi Games i Tyrkia Det var et lag med to løftere og to lagledere (fra Hitra VK og Nidelv IL) som var i Rumi Games i Tyrkia. Trond Kvilhaug fra Nidelv IL var hovedleder. Her tok NVF ut Eskil Andersen, Stavanger VK, som en av løfterne, men som lagleder ville Stavanger VK ha med Yordanka Ivanova Apostolova, som er bulgarsk statsborger. Det gikk ikke, siden lagleder må være norsk statsborger, se sak 8/14 nedenfor. Stavanger VK valgte da å trekke sin løfter fra stevnet. 4. Organisasjonsutvikling Ledersamling til høsten vil bli holdt på Gardermoen lørdag 4. søndag 5. oktober. 5. Samhandling med NIF Arne Grostad og Odd Gunnar Røyseth har vært på dialogmøte med Olympiatoppen 9. april, som var et oppfølgingsmøte etter tilsvarende møte 29. januar. Arne H. Pedersen har deltatt på GS-forum 7. mai. Per Mattingsdal og Arne H. Pedersen har deltatt på medlemsmøte i SFF 13. mai. 6. Integrering av funksjonshemmede Janne Grostad orienterte kort. Det har ikke vært noe spesielt nytt siden sist, men hun har svart på spørreundersøkelse i forbindelse med en Bachelor oppgave. 7. Idrettens Barnerettigheter Det har vært en del unge (yngre enn 10 år) deltakere på noen løfterskoler. Det er viktig at det opplyses om barnerettighetene, og at trenere tilrettelegger løfteskolen for de unge deltakerne. Sak 27/13 Whereabouts i ADAMS Listen over de som er med i whereabouts vurderes i møter med Antidoping Norge i juni Tryggve Duun vil undersøke hvorfor det ikke lar seg gjøre å registrere direkte i IWF ADAMS. NVF minner ellers om sak 12/12 (referat fra styremøte 1/2012) vedrørende NVFs forhold til Antidoping Norge. Sak 29/13 EM Senior 2016 Styret i Tambarskjelvar IL (hovedlaget) har på møte vedtatt å innstille til ekstraordinært årsmøte at et mulig underskudd i EM Senior 2016 dekkes med 30 % av Tambarskjelvar IL, maksimum kr ,-, og 70 % av NVF. Et mulig overskudd skal i sin helhet tilfalle Tambarskjelvar IL. Styret gir sin tilslutning til dette, med unntak av fordelingen av et mulig underskudd, som styret går inn for skal dekkes med 50 % av begge parter.

4 NYE SAKER: Styret vedtok også at NVF støtter EM Senior 2016 med kroner kroner betales ut i 2014, og kroner i Disse pengene tas fra NVFs egenkapital. Hvert år settes 25 % av overskuddet i regnskapet av til internasjonale stevner i Norge. Dette er derfor for en stor del tidligere oppsparte midler. Sak 8/14 Sak 9/14 Prinsipper for uttak av representasjonslag Sportsutvalget (SU) innstiller til uttak av løftere, trener(e) hovedleder og lagleder(e), og legger dette fram for styret, som tar endelig stilling til uttaket. Hovedleder skal være norsk statsborger. Avvikling av salgsavdeling avtale med Kappi? Styret vedtok at salgsavdelingen skal avvikles. GS undersøker om det er mulig å få til en avtale (om spesielle priser) med Kappi. Avtalen må gjelde varer som ikke er inkludert i avtalen vi har med Eleiko, dvs. varer som drakter, sko, belter, knevarmere og magnesium. Som del av avtalen kan det være aktuelt at Kappi får logoen sin på vår hjemmeside, med link til Kappi.no. Tilsvarende bør Kappi ha vår logo på sin hjemmeside, med link til varer som omfattes av avtalen. Sak 10/14 NM Senior og Veteran 2015 ny tid Styret vedtok at NM Senior og Veteran 2015 arrangeres en uke tidligere enn opprinnelig oppsett, dvs. fredag 27. februar lørdag 28. februar, eventuelt søndag 1. mars. Sak 1/14 Arrangør NM Lag 2014 Styret vedtok å tildele arrangementet av NM Lag desember 2014 til Tambarskjelvar IL. (Det var ingen andre som viste interesse for å påta seg arrangementet). Sak 12/14 Arrangør Nordisk Ungdom/Junior 2015 To søknader var mottatt, fra Larvik AK og Tysvær VK. Begge søknader var meget gode og viste at arrangementet ville bli godt ivaretatt av begge klubber. Etter en diskusjon vedtok styret å tildele arrangementet til Tysvær VK. Sak 13/14 Nytt fakturasystem administrasjons gebyr for papirfaktura Det nye fakturasystemet er nettbasert og faktura kan sendes direkte til mottakerens e- post adresse. Innen idretten kan ikke administrasjons gebyr kreves inn for faktura som sendes pr. post. Alle klubber har en e-post adresse registrert hos NVF. Vi må derfor gå for at alle klubber skal motta faktura via e-post. Sak 14/14 Markering av NVFs 70 årsjubileum i 2016? Vi vil ha et jubileumsarrangement under EM Senior 2016 i Førde. En arrangementskomité vil bli oppnevnt i løpet av høsten. Sak 15/14 Resultatservice på hjemmesiden Vi må få opp en løsning for søking i resultater på hjemmesiden. Tryggve Duun ser på det og involverer Emergeit.

5 Saker vedtatt av AU siden forrige møte: - Invitasjon til treningssamling i Stavanger sendt til klubbene fra NVF, med påskrift om at NVF ikke er ansvarlig for arrangementet og heller ikke har vurdert innholdet i samlingen eller innbydelsen. - Vestfold Vektløfterkrets v/larvik AK har fått endret dato for KM 5-kamp til Referatsaker: - Brev sendt til England og Sverige om stopp av landskampen England Sverige Norge (Trinations). - Breimsbygda IL har fått approbert lagseriestemne Breimsbygda IL har fått approbert lagseriestemne Larvik AK har fått endret dato på klubbstevne fra til Gjøvik AK har fått approbert kvalifiseringsstevne Nidelv IL har fått endret dato på klubbmesterskapet fra til Arne Grostad har vært på dialogmøte med Olympiatoppen AK Bjørgvin har fått approbert nybegynnerstevne Grenland AK har fått approbert klubbstevne Nidelv IL har fått endret dato på jentestevne fra til , og samtidig endret stevnenavn til nybegynnerstevne. - Tryggve Duun har vært jurymedlem og Per Mattingsdal har vært Chief Marshall under EM Senior i Tel Aviv, Israel, Tønsberg-kameratene har fått endret klubbstevne fra til Larvik AK har fått endret dato på klubbstevne fra til , og senere til Gjøvik AK har fått endret dato på klubbstevne fra til Haugesund VK har fått endret dato for klubbstevne fra til Larvik AK har fått endret dato på klubbstevne fra til AK Bjørgvin har fått endret dato for klubbstevne fra til Nidelv IL har fått approbert klubbstevne jenter Flaktveit IK har fått approbert klubbstevne 5-kamp Breimsbygda IL har fått approbert lagseriestemne Tønsberg-Kameratene har fått endret dato på seriestevne fra til Per Mattingsdal har vært dommer under EM Ungdom i Ciechanow, Polen, Arne H. Pedersen har deltatt på GS-forum på Ullevål Stadion Vigrestad IK har fått endret dato på klubbstevne fra til Larvik AK har fått endret stevne fra klubbmesterskap til klubbstevne 5- kamp. - Flaktveit IK har fått approbert klubbstevne Trondheim AK har fått approbert seriestevne En ny klubb i Bergen, Åsane Atlet Klubb, er opptatt i Norges Vektløfterforbund. - Lenja AK har fått approbert Åpent stevne , klubbmesterskap og Åpent stevne Breimsbygda IL har fått approbert lagseriestemne Larvik AK har fått approbert klubbstevne Dato/sted for neste møte: Møte med arrangementskomiteen for EM Senior 2016 i Førde lørdag 28. søndag 29. juni 2014.