Kjøp av lastebil AHK 13/1015

Transkript

1 2013 Aurskog- Høland kommune Kjøp av lastebil AHK 13/1015 Konkurransegrunnlag - Enkeltanskaffelse Innleveringsfrist: Kl. 12:00 Obligatorisk prøvekjøring: Innleveres til: Aurskog-Høland kommune Rådhusveien BJØRKELANGEN Merkes: AHK 13/1015 Aurskog-Høland kommune Innkjøp

2 Innholdsfortegnelse 1. OPPDRAGSGIVER INFORMASJON OM ANSKAFFELSEN GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN KVALIFIKASJONSKRAV FOR DENNE ANSKAFFELSEN KRAV TIL TILBUDET AVGJØRELSE AV KONKURRANSE GENERELLE AVTALEVILKÅR VEDLEGG Aurskog-Høland kommune Side 1

3 1. Oppdragsgiver 1.1 Om oppdragsgiver Aurskog Høland Kommune ligger i Akershus fylke og har ca innbyggere. Les mer om kommunen på De leverandører som ønsker å levere tilbud må stille en av sine biler som er tilnærmet lik bil som blir etterspurt i kravsspesifikasjonen, til disposisjon for prøvekjøring for ansatte i Aurskog-Høland kommune, jf. vedlegg 2. Bilen må leveres til prøvekjøring på adresse: Setskogveien 1, 1940 Bjørkelangen, etter tildelt tid fra kontaktperson hos Oppdragsgiver, jf. Vedlegg Kontaktopplysninger Dersom Leverandør finner at konkurransegrunnlaget m/vedlegg ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig stilles spørsmål og/eller bes om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver ved: Aurskog Høland Kommune v/jane Brit Løland jane.brit.loland@ahk.no POSTADRESSE: BESØKSADRESSE: Aurskog Høland Kommune Aurskog Høland Kommune Rådhus Rådhusveien 3 Rådhusveien BJØRKELANGEN 1940 BJØRKELANGEN Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger anskaffelse AHK 13/1015 Leverandører som henvender seg til andre personer, eventuelt enheter, hos Oppdragsgiver, for å tilegne seg informasjon vedrørende denne anskaffelsen risikerer å bli avvist. 2. Informasjon om anskaffelsen 2.1 Formålets omfang Aurskog-Høland kommune ved Kommunal Teknisk Drift har behov for å kjøpe lastebil med hk motor. Bilen er tiltenkt følgende hovedoppgaver: Transport av masser (ikke sprengstein) Diverse kranoppdrag stykkgods Brøyting / Strøing Aurskog-Høland kommune ved Kommunal Teknisk Drift har i drift i dag en Volvo FM-12, 2002 modell med registreringsnummer CV 37208, km stand ca , løfteboggi, krankonsoll, strøkasser, brøytefeste og stålplan med aluminiumslemmer. Tilbyder av ny maskin må ta denne i innbytte. Lastebil må være fritt levert Setskogveien 1, 1940 Bjørkelangen, og innbytte lastebil fritt hentet samme sted. Bilen må være klargjort iht. kravspesifikasjon. Opsjon: Serviceavtale på.antall km utkast til serviceavtale må vedlegges. Kr. per km Aurskog-Høland kommune Side 2

4 Dette er en enkelt anskaffelse. Endringer i budsjett og rutiner vil kunne påvirke anskaffelsen. Dersom Kommunestyre eller Rådmannens ledergruppe fatter vedtak som fratar anskaffelsen dens økonomiske grunnlag, vil anskaffelsen utgår. Det samme gjelder hvis behovet omdefineres. Dersom Leverandør oppdager at det i dette konkurransegrunnlag er viktige momenter som er uteglemt for at anskaffelsen skal kunne fungere etter intensjonene, er det Leverandørs ansvar å påpeke dette i tilbudet. 2.2 Avtaleforhold Avtaleforholdet vil bli regulert av rammeavtale med vedlegg. Bindende avtale anses ikke inngått før den er undertegnet av begge parter. 3. Gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende regelverk for offentlige anskaffelser - Lov om offentlige anskaffelser (LOA) og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA). Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven. 3.1 Tentativ fremdriftsplan Invitasjon til konkurranse Frist for å levere tilbud Kl. 12:00 Prøvekjøring Anbudsåpning (lukket)/ Evaluering Omgående etter prøvekjøring Det tas forbehold om endring i fremdriftsplan. Tidspunktene etter åpning er kun retningsgivende. Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, før utløpet av tilbudsfristen. Ved postforsendelse er det Leverandørs ansvar at tilbudet er saksbehandler i hende innen leveringsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 3.2 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlag Oppdragsgiveren har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter, inntil seks døgn før tilbudsfristens utløp. Slike rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli lagt ut på DOFFIN. Spørsmål vedrørende anskaffelsen må rettes skriftlig til Oppdragsgiver senest ti - 10 døgn før tilbudsfristens utløp. Svar på spørsmål vil bli lagt ut på DOFFIN senest seks - 6 døgn før tilbudsfristens utløp. Kvalifikasjonskrav for denne anskaffelsen Dersom noen av disse kravene ikke oppfylles eller er dokumentert av Leverandør, vil tilbudet avvises. Kravene er definert i kravspesifikasjonen, vedlegg 1, og hele kapittel 4. Aurskog-Høland kommune Side 3

5 3.3 Lovpålagte, obligatoriske og ufravikelige krav Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Flik / Mappe HMS - egenerklæring; Det kreves at leverandøren framlegger HMS-egenerklæring Skatteattest; Det kreves at leverandøren framlegger skatteattest for skatt, attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Dersom det er restanse må dette begrunnes. Merverdiavgift Det kreves at leverandøren framlegger skatteattest for merverdiavgift, attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Dersom det er restanse må dette begrunnes. HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 5 om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av avtale vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal vedlegges tilbudet. Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret (Skjema RF-1244 bør brukes). Attesten skal vedlegges tilbudet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret (Skjema RF-1244 bør brukes). Attesten skal vedlegges tilbudet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. 3.4 Organisatoriske, juridiske og økonomiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Flik / Firmaattest; Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Soliditet Det kreves god soliditet. Firmaattest eller attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. Fremlegge siste årsregnskap med noter, styrets beretning og revisjonsberetning Mappe Tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Flik / Mappe HMS Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og 6 sikkerhetspolicy. Kvalitetssikringssystem; Redegjørelse vedrørende foretakets 6 Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem/- styringssystem. kvalitetssikringssystem Kopi av sertifikat utstedte av offentlig (ISO 9001 eller lignende) kvalitetskontrollinstitusjon 4. Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets utforming Leverandør skal besvare alle spørsmålene i anbudsdokumentene. Rekkefølgen på svardokumentene skal følge den oversikt som skisseres nedenfor i dette punkt. Svarskjema skal være fullstendig utfylt og skal fremstå med tydelige referanser til tilbudet for øvrig. Aurskog-Høland kommune Side 4

6 Det skal utformes en papirversjon og to elektroniske versjoner av tilbudet. Den ene elektroniske versjonen skal sladdes for taushetsbelagte opplysninger (må merkes sladdet tilbud ). Minnepinnen vedlegges. Siden vi ønsker tilbudet BÅDE i papirform samt en minnepenn med elektronisk materiale ønsker vi at tilbudet struktureres under nummererte fliker (skilleark) i mappen samt samme ordning, men i nummererte mapper på minnepinnen følgende: Flik / Mappe STRUKTUR PÅ TILBUD: 1 Tilbudsbrev datert og signert 2 Lag kontaktskjema, skal kun inneholde Leverandørkontakt (Navn, tlf., e-post adresse) 3 Vedlegg 1: Kravspesifikasjonen ferdig utfylt 4 Lovpålagte krav, se pkt Organisatoriske krav, se pkt Tekniske og faglige krav, se pkt Brosjyrer eller annen relevant informasjon Manglende dokumentasjon fører til at tilbudet vil bli avvist 5.1 Pris Tilbudets prisavsnitt skal settes opp i henhold til vedlagte kravspesifikasjon. NB! Alle priser skal oppgis kun i kravspesifikasjonen. Tilbudet for øvrig skal ikke inneholde priser. 5.2 Språk Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal være på norsk. 5.3 Innlevering av tilbudet Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, men kan ikke leveres pr. e-post. Tilbudet skal leveres i en (1) original papirversjon, inndelt i henhold til struktur på tilbudet. På minnepinnen skal det være komplett elektronisk versjon av tilbudet. Vedleggene skal fylles ut og være en del av den elektroniske versjonen. Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for Leverandør. Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket forsendelse tydelig merket med: "Anskaffelse AHK 13/1015 v/jane Brit Løland" Innleveringssted: Aurskog Høland Kommune v/ Jane Brit Løland Rådhusveien BJØRKELANGEN Merkes med: Anbud AHK 13/ 1015 VIKTIG: Utenpå lukket og nøytral konvolutt limes vedlegg 3. Denne informasjonen vil være viktig for å kunne ta kontakt med leverandør for endelig avtale om prøvekjøring. Innleveringsfrist for tilbud er kl Aurskog-Høland kommune Side 5

7 Leverandør vil kort tid etter utgått innleveringsfrist bli kontaktet av Oppdragsgivers kontaktperson for nærmere avtale om prøvekjøring. Prøvekjøring er Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 5 fem måneder fra tilbudsfristens utløp. 5.4 Alternative tilbud Det er ved denne anskaffelsen ikke anledning til å legge inn alternative tilbud. Dette hindrer ikke Leverandøren å gi tilbud på flere forskjellige løsninger dersom det tilfredsstiller krav gitt i dette konkurransegrunnlag. 6 Avgjørelse av konkurranse 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan på et hvilket som helst stadium, på saklig grunnlag, avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning. 6.2 Tildelingskriterier Det totaløkonomiske mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende kriterier: Tildelingskriterier: Pris, Kravspesifikasjon pkt Nybil innbyttebil = netto, Vekt: 30 % Kravsspesifikasjon pkt Servicekostnader 10 % Prøvekjøring, Kravspesifikasjon pkt og vedlegg 2 50 % Leveringstid, Kravspesifikasjon pkt % Det vil bli gitt score fra 1 til 10 der den beste i hvert kriterium får score 10. (Beregningsmodell som brukes er: Beste tilbud/tilbud x 10) Aurskog-Høland kommune Side 6

8 7 Generelle avtalevilkår 1. Alminnelige bestemmelser 1.1. Definisjoner Avtaledokumentet er det dokumentet som er undertegnet av partene og som bekrefter inngåelsen av kontrakten. Generelle vilkår er betegnelsen på foreliggende dokument. Oppdragsgiver er Aurskog-Høland kommune, heretter benevnt AHK eller oppdragsgiver Leverandør, heretter benevnt Leverandøren Kontrakten betyr Avtaledokument, disse Generelle vilkår for kjøp av materiell og tjenester, samt eventuelle vedlegg, tillegg eller endringer som er skriftlig avtalt. Leveransen er beskrivelsen på det som er avtalt levert i henhold til Kontrakten. Kontraktssummen er det samlede vederlag som skal betales i henhold til Kontrakten. Leveringsstedet er det sted hvor materiellet skal endelig monteres/leveres. Part er Oppdragsgiver eller Leverandør etter Kontrakten Motstrid Ved motstrid i dokumenter, skal dokumentene gjelde i følgende prioriterte rekkefølge: Avtaledokumentet Lov 13. mai 1988 nr. 27 om kjøp (kjøpsloven) Generelle vilkår Øvrige vedlegg og bilag 1.3. Generelt Disse generelle vilkår gjelder for alle leveranser der AHK, inkludert de enkelte avdelinger, er oppdragsgiver. Leverandør har ved inngåelsen av kontrakten, godtatt foreliggende vilkår. Eventuelle avvikende vilkår er uten virkning for partene med mindre oppdragsgiver skriftlig har godtatt disse. Leverandørs egne betingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, aksepteres ikke dersom de avviker fra disse generelle vilkår for kjøp av materiell og tjenester. Avtalen reguleres av Lov 13. mai 1988 nr. 27 om kjøp (kjøpsloven) og det øvrige lovverket. Avtalen gjelder foran lovbestemmelser som kan fravikes. Avtalen gjelder foran de generelle vilkårene Partenes kontaktpersoner Hver av partene skal oppnevne en kontaktperson som skal være bemyndiget til å opptre på vegne av parten i alle saker som angår gjennomføringen av kontrakten Kommunikasjon Kommunikasjon vedrørende kontrakten skal rettes til partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold. 2. Leverandørs generelle plikter Leverandør skal gjennomføre leveransen med den grad av faglig dyktighet som kan forventes av anerkjente leverandører innenfor tilsvarende eller liknende bransje. Leveransen skal være i overensstemmelse med kravene i kontrakten, og skal oppfylle alle krav til art, mengde, kvalitet, egenskaper og innpakning som følger av kontrakten. Leveransen skal være egnet for det tiltenkte formål og være fri for rettslige mangler av alle slag. Leveransen skal utføres i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, og skal være fagmessig utført, dokumentert og/eller kontrollert av kvalifisert og autorisert personell der dette kreves. Leverandør skal innhente og opprettholde alle nødvendige tillatelser i forbindelse med gjennomføring av leveransen, og skal på oppdragsgivers anmodning legge frem dokumentasjon på at nødvendige tillatelser foreligger. Ved endringer i Aurskog-Høland kommune Side 7

9 lover, forskrifter og offentlige bestemmelser som får betydning for leveransen, og som trer i kraft før avtalt levering skal finne sted, er leverandør forpliktet til å utføre endringsarbeid i henhold til retningslinjene i punkt 9. Leverandør skal ikke overlate vesentlige deler av leveransen til underleverandører uten oppdragsgivers skriftlige samtykke. Slikt samtykke fritar ikke leverandør for noen plikter etter kontrakten. 3. Forberedelse for leveranse Leverandør skal skriftlig varsle oppdragsgiver om behov for tilretteleggelse av leveringsstedet, samt behov knyttet til adkomst og oppbevaring av materiell og utstyr. Oppdragsgiver er ansvarlig for all praktisk tilretteleggelse av leveringsstedet i henhold til leverandørs angivelser, og for at arbeidet kan utføres i henhold til gjeldende lover og forskrifter med hensyn til arbeidsmiljø og ytre miljø. Oppdragsgiver skal sikre at nødvendig forberedende arbeid i tilknytning til leveransen er utført i henhold til det som er avtalt mellom partene. Oppdragsgiver skal varsle leverandør skriftlig når det forberedende arbeidet på leveringsstedet er avsluttet. 4. Fremdriftsplan Leveransen skal gjennomføres i henhold til fremdriftsplan. 5. Leveringsbetingelser Leveransen skal være forsvarlig pakket, merket og fritt levert på avtalt leveringssted i henhold til INCOTERMS 2010 DDP. For avtaler gjort før 1. januar 2011 gjelder fortsatt INCOTERMS Kvalitetssikring Leverandør skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset leveransen. På forespørsel skal leverandør dokumentere systemet for oppdragsgiver. Leverandør skal på anmodning utarbeide en kvalitetsplan særskilt tilpasset leveransen. Oppdragsgiver skal ha rett til å gjennomføre revisjon av leverandør og eventuelle underleverandører. Leverandør plikter å bidra ved gjennomføringen av slik revisjon. Dersom revisjon avdekker avvik, plikter Leverandør uten ugrunnet opphold å iverksette korrigerende tiltak. Oppdragsgiver kan fastsette en rimelig frist for gjennomføring. Unnlatelse av å iverksette korrigerende tiltak utgjør vesentlig kontraktsbrudd. Oppdragsgiveren plikter å legge til rette for at leverandør får tilgang til relevante kvalitetsdokumenter som er aktuelle for gjennomføringen av leveransen. Særlige krav til kvalitetssikring knyttet til gjennomføring av kontrakten er eventuelt angitt i avtalen. 7. Helse, miljø og sikkerhet Leverandør skal oppfylle alle lovpålagte krav til HMS, samt oppdragsgivers særlige HMS krav. Leverandør plikter å informere personell omfattet av kontrakten om oppdragsgivers til en hver tid gjeldende HMS krav og retningslinjer, og sikre at disse etterleves. Oppdragsgivers særlige HMS krav som gjelder ved oppfyllelse av kontrakten er eventuelt angitt i avtalen. Med HMS menes Helse, Miljø og Sikkerhet. Miljøforhold som utslipp til luft, jord og vann, energibruk, avfall og materialvalg er inkludert i begrepet. Ved leveranser av kjemiske stoffer skal forskriftsmessige HMS - datablad leveres sammen med leveransen. Leverandør er ansvarlig for at eget personell til enhver tid innehar og bruker påkrevd personlig verne- og sikkerhetsutstyr, samt utstyr som forebygger utilsiktede utslipp til luft, jord og vann. Spesielle krav knyttet til personlig verne- og sikkerhetsutstyr, samt miljøsikringsutstyr er eventuelt angitt i avtalen. 8. Dokumentasjon og tegningsunderlag All nødvendig dokumentasjon og programvare for bruk, vedlikehold og avhending av kontraktsgjenstanden utgjør en integrert del av leveransen. Dette inkluderer sertifikater, beskrivelser, tegninger, instrukser m.v. Mangelfull eller manglende dokumentasjon utløser mangelansvar for leverandør. Oppdragsgiver beholder eksklusive rettigheter til resultatet av leveransen, uavhengig av format, samt til egne underlag. Oppdragsgivers Aurskog-Høland kommune Side 8

10 underlag kan ikke uten oppdragsgivers samtykke benyttes til formål utover denne leveransen. Oppdragsgivers underlag skal ikke overlates til tredjemann uten oppdragsgivers skriftlige samtykke. Oppdragsgiver skal ha innsyn i og bruksrett til de underlag leverandør bruker i tilknytning til leveransen, hva enten disse er leverandørs eller tredjemanns eiendom. Leverandør garanterer at han har rett til å benytte alle sine innsatsfaktorer, herunder tredjemanns eiendomsbeskyttede løsninger, og at andres rettigheter ikke vil bli krenket ved gjennomføringen av kontrakten. Leverandør er ansvarlig for følger av eventuelle brudd på tredjemanns rettigheter. 9. Endringer Innenfor det partene med rimelighet kunne forvente da kontrakten ble inngått, kan oppdragsgiver kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i leveransen samt endringer i fremdriftsplanen. Har leverandør forslag til endringer, skal oppdragsgiver varsles skriftlig om dette så snart dette blir klart for leverandør. Vederlag for endringer skal være i samsvar med kontraktens opprinnelige enhetspriser og prisnivå. Dersom endringer medfører kostnadsøkning eller besparelser skal partene forhandle særskilt om dette, men enhetsprisene skal legges til grunn. Endringer skal være godkjent av oppdragsgiver ved skriftlig endringsordre før de iverksettes. Ved mottagelsen av en endringsordre skal leverandør uten ugrunnet opphold iverksette denne, selv om endringsordrens virkning på pris, fremdriftsplan og andre betingelser i kontrakten ennå ikke er avklart. Omtvistet endringsordre behandles i henhold til retningslinjene i punkt 31, Lovvalg og tvisteløsning. 10. Utsettelse Oppdragsgiver kan ved skriftlig varsel utsette hele eller deler av leveransen. Etter slikt varsel skal leverandør uten ugrunnet opphold meddele oppdragsgiver hvilke virkninger utsettelsen kan få for gjennomføringen av leveransen. Leverandør skal gjenoppta leveransen straks oppdragsgiver varsler om dette. Dersom utsettelsen varer mer enn 60 dager utover det som er varslet, har leverandør rett til å si opp kontrakten ved skriftlig varsel til oppdragsgiver. I utsettelsesperioden kan leverandør kun kreve å få dekket dokumenterte og nødvendige utgifter i forbindelse med demobilisering og mobilisering av personell. 11. Inspeksjon av materiell før levering Ved å varsle leverandør skriftlig, i rimelig tid før gjennomføring, kan oppdragsgiver kreve å inspisere materiellet under fremstilling i leverandørs lokaler. Leverandør plikter å tilrettelegge for at inspeksjon kan gjennomføres. Oppdragsgiver har ansvar for egne kostnader forbundet med inspeksjon. 12. Funksjonstest av materiell før levering Partene kan avtale at det skal gjennomføres funksjonstesting av materiellet. Dersom slik test er avtalt skal dette gjennomføres i leverandørs lokaler, og med mindre noe annet er avtalt skal testen utføres i henhold til forhåndsgodkjente prosedyrer og bransjestandard. Testen skal utføres for leverandørs regning og risiko. Oppdragsgiver har rett til å være til stede ved gjennomføring av funksjonstest. Oppdragsgiver har ansvar for egne kostnader forbundet med deltagelsen. Leverandør skal føre protokoll fra testen. Protokollen skal beskrive metode for gjennomføring, samt resultat. Protokoll skal sendes oppdragsgiver for godkjennelse. Dersom testen avdekker avvik fra det partene har avtalt, plikter leverandør å utbedre mangelen uten unødig opphold. Med mindre mangelen er av mindre vesentlig karakter, kan oppdragsgiver kreve at det skal avholdes ny funksjonstest. 13. Leverandørs personell Leverandør er ansvarlig for at avgitt fagpersonell har de offentlige godkjenninger, fagbrev, maskinførerbevis og sertifikater e.l. som er nødvendig for gjennomføring av leveransen. Oppdragsgiver har på anmodning rett til å kontrollere slike opplysninger Arbeidstillatelse Leverandøren skal påse at alt personell som utfører arbeid under denne kontrakt innehar gyldige arbeidstillatelser. Aurskog-Høland kommune Side 9

11 13.2. Arbeidstid Leverandøren plikter å påse at lov og tariffbestemte krav til arbeidstid og overtid overholdes Timelister Når leveransen, eller deler av leveransen, kompenseres etter faktisk medgått tid, skal leverandørens personell daglig fylle ut timelister. Dersom timelisten signeres av representant for oppdragsgiver, er signaturen kun en bekreftelse av arbeidet tid i forbindelse med kontrakten, og innebærer ikke en godkjenning av kostnad Lønns- og arbeidsvilkår Leverandørs ansatte, og ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette kravet gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. På oppdragsgivers forespørsel skal leverandør dokumentere lønns- og arbeidsvilkår til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Ved manglende oppfyllelse av dette krav påløper det konvensjonalbot for hver dag frem til forholdet er bekreftet brakt i orden av leverandør. Botens størrelse fremgår av kontrakten. Oppdragsgiver kan heve kontrakten dersom manglende oppfyllelse utgjør et vesentlig kontraktsbrudd. 14. Krav til utstyr og materiell Med mindre annet er avtalt er leverandør ansvarlig for alt nødvendig utstyr og materiell for gjennomføring av leveransen. 15. Adgang til anlegg og fasiliteter Leverandør og leverandørs personell har kun adgang til den del av oppdragsgivers område som er nødvendig for gjennomføring av leveransen. 16. Ferdigstilt i henhold til fremdriftsplan Leverandør skal gi oppdragsgiver skriftlig melding når leveransen er ferdigstilt. 17. Tingskade før overtagelse Leverandør er ansvarlig for enhver skade på leveransen som inntreffer før risikoen går over fra leverandør til oppdragsgiver, med mindre skaden skyldes oppdragsgiver eller noen oppdragsgiver svarer for. Oppdragsgiver kan kreve erstatning for tap han lider som følge av skade på egen eiendom som skyldes leverandør. Slik erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre leverandør eller noen han svarer for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. 18. Priser Kontraktsprisene fremgår av kontrakten, og er oppgitt i NOK eks. mva og skal dekke alle leverandørs kostnader ved gjennomføring av leveransen, slik som emballasje, administrasjons- og faktureringskostnader, toll, skatter og avgifter m.v. I den grad tjenesten er priset pr. time, skal oppdragsgiver ikke betale overtid eller kompensasjon for kvelds-, natt- eller helligdagsarbeid uten at dette er særskilt pålagt. Dersom annet ikke annet fremgår av kontrakten er priser og timerater faste i kontraktsperioden. 19. Reisekostnader Partene dekker egne kostnader i forbindelse med reiser/møter som knytter seg til gjennomføringen av kontrakten. Ved tjenestereiser pålagt av oppdragsgiver kompenseres leverandør med avtalt timerate, begrenset oppad til 7,5 time pr. dag. Kostnader i forbindelse med reise, opphold og diett ved tjenestereiser pålagt av oppdragsgiver refunderes i henhold til Statens reiseregulativ. Aurskog-Høland kommune Side 10

12 20. Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsene er: 30 dager. I de tilfeller hvor leverandør har foretatt kjøp fra underleverandør eller annen tredjepart, skal oppdragsgiver få fremlagt kopi av faktura for dette kjøpet. Leverandøren skal levere samlefaktura til den enkelte tjenestested i kommunen, dersom partene ikke har blitt enige om noe annet. Betalingstiden regnes fra fakturadato på korrekt faktura. Rentefaktura aksepteres ikke dersom sen innbetaling fra oppdragsgiver skyldes mangelfull eller uoverensstemmende dokumentasjon, følgebrev, faktura etc. fra leverandør eller kvalitetssvikt i leveransen. Korrekt faktura skal inneholde referanse til ordrenummer eller rekvisisjonsnummer og øvrig informasjon gitt av oppdragsgiver. Leverandøren skal alltid påføre fakturaen det avtalenummer som er angitt på avtalens første side. Fakturaen skal inneholde oversikt over antall timer som hver person har arbeidet, med spesifikasjon av utførte arbeidsoppgaver. Dersom forfalte beløp ikke betales i rett tid, skal oppdragsgiver betale renter i henhold til forsinkelsesrenteloven. Oppdragsgiver har rett til å returnere fakturaer som ikke tilfredsstiller krav til merking. Betaling av faktura er ikke ensbetydende med aksept av fakturaunderlag. Omtvistede krav forfaller ikke til betaling før enighet er oppnådd, eller eventuelt før rettskraftig dom er avsagt. Dersom det er avtalt at leverandør skal stille bankgaranti, plikter ikke oppdragsgiver å foreta utbetalinger før han har mottatt slik garanti. Oppdragsgiver kan gjøre fradrag i mottatt faktura for forskuddsbetalinger, påløpt konvensjonalbot, omtvistet eller utilstrekkelig dokumenterte poster i fakturabeløp. Ved mislighold kan oppdragsgiver holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget. Omtvistede krav forfaller ikke til betaling før enighet er oppnådd, eventuelt før rettskraftig dom er avsagt. 21. Forsinket betaling Ved forsinket betaling skal oppdragsgiver svare forsinkelsesrente av det forfalte beløp i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17. desember 1976 nr Møter og rapportering Det skal avholdes jevnlige møter mellom partene for å sikre korrekt oppfyllelse av kontraktsforpliktelsen. Signerte referat fra disse møtene blir en del av kontrakten. Det kan ikke avtales så vesentlige endringer i kontraktsforholdet at det må gjennomføres ny anskaffelse etter lov om offentlig anskaffelse. 23. Kontraktsbrudd Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom leverandør ikke leverer til avtalt tid eller at leveransen ikke er kvalitativt eller kvantitativt i henhold til kontrakten, med mindre forsinkelsen skyldes forhold hos oppdragsgiver. Dersom leverandørs utførelse av leveransen har slike mangler at oppdragsgivers formål med leveransen blir vesentlig forfeilet, kan oppdragsgiver velge å likestille dette med forsinkelse Virkninger av forsinkelse Dersom ikke annet er avtalt, påløper i tilfellet forsinkelse konvensjonalbot med 0,4 % av det totale vederlag som skal betales i henhold til kontrakten for hver dag leverandør er forsinket. Konvensjonalbot skal utgjøre minimum NOK 1000 per kalenderdag fra avtalt leveringstidspunkt til faktisk levering finner sted. Samlet sum skal likevel ikke overstige 15 % av den totale summen som skal betales i henhold til kontrakten. Dersom forsinkelsen bare gjelder en del av leveransen, skal konvensjonalboten beregnes av den del av kjøpesummen som representerer den del av leveransen som ikke kan benyttes som følge av forsinkelsen. Aurskog-Høland kommune Side 11

13 Oppdragsgiver kan, i tillegg til å kreve konvensjonalbot, kreve erstattet det tap han lider som følge av forsinkelsen. Erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre leverandør eller noen han svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Oppdragsgiver kan heve kontrakten dersom maksimal konvensjonalbot er påløpt eller forsinkelsen medfører vesentlig kontraktsbrudd. Ved forsinkelse eller antatt forsinkelse skal leverandør uten ugrunnet opphold gi oppdragsgiver skriftlig melding om dette. Meldingen skal oppgi årsaken til forsinkelsen, samt når leveransen vil bli utført. Får oppdragsgiver ikke slik melding innen rimelig tid etter at leverandør fikk eller burde ha fått kjennskap til hindringen, kan oppdragsgiver kreve erstattet tap som kunne ha vært unngått om meldingen hadde kommet frem i tide Mangler Leverandør er ansvarlig for enhver mangel ved leveransen og gjennomføringen av denne, så fremt mangelen ikke skyldes oppdragsgiver eller forhold oppdragsgiver svarer for. Oppdragsgiver skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, og ikke senere enn 24 måneder etter at overtagelse har skjedd. Reklamasjonsvarselet skal inneholde beskrivelse av mangelen. For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunktet utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt kontraktsoppfyllelse Virkninger av mangler Dersom oppdragsgiver reklamerer skal leverandør starte utbedring av mangelen omgående. Utbedring kan utsettes dersom oppdragsgiver har saklig grunn for å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for oppdragsgiver, og uten at oppdragsgivers ordinære virksomhet påføres ulempe i større grad en det som er rimelig. Utbedringen skal gjennomføres der hvor leveransen befinner seg, med mindre annet er avtalt mellom partene. I den grad materiellet sendes til leverandør for utbedring eller omlevering svarer leverandør for kostnader knyttet til dette. Dersom det mangelfulle materiellet er integrert i oppdragsgivers eksisterende utstyr, svarer leverandør for kostnader knyttet til demontering og montering av dette. Dersom utbedring ikke lar seg gjennomføre uten vesentlig ulempe for oppdragsgiver skal leverandør omlevere. Dersom leverandør ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen, er oppdragsgiver berettiget til selv, eller ved andre, å foreta utbedring, eller foreta erstatningskjøp for leverandørs regning og risiko, eller kreve prisavslag. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for oppdragsgiver å avvente leverandørs utbedring. I slike tilfeller skal leverandør underrettes skriftlig før utbedring iverksettes. Oppdragsgiver kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel. Slik erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre leverandør eller noen han svarer for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Oppdragsgiver kan heve kontrakten dersom mangelen medfører vesentlig kontraktsbrudd. I slike tilfeller kan oppdragsgiver motsette seg leverandørs tilbud om utbedring Erstatning Oppdragsgivers rett til erstatning er uavhengig av øvrige krav oppdragsgiver måtte gjøre gjeldende som følge av kontraktsbruddet, eller om slike krav kan gjøres gjeldende Vesentlig kontraktsbrudd Leverandørs konkurs, insolvens, brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger, gjentatte brudd på instrukser eller brudd på offentlige lover og regler, svik, forsømmelse eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til oppdragsgiver, eller forsinkelse eller mangler som medfører at oppdragsgivers formål med kontrakten ikke oppnås, utgjør alltid et vesentlig kontraktsbrudd. Opplisting i nærværende punkt er ikke å anse som uttømmende i forhold til vurderingen av hva som utgjør et vesentlig kontraktsbrudd. 24. Force majeure Partene skal ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller mangler dersom det godtgjøres at disse skyldes en hindring utenfor partenes kontroll, og som de ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller unngått eller overvunnet følgene av. Aurskog-Høland kommune Side 12

14 Beror forsinkelsen eller mangelen på en tredjeperson som leverandør har gitt i oppdrag helt eller delvis å oppfylle leveransen, er leverandør fri for ansvar bare dersom også tredjemann ville vært fritatt etter forrige punkt. Det samme gjelder om forsinkelsen eller mangelen beror på en leverandør som leverandør har brukt, eller på noen annen i tidligere salgsledd. Dersom force majeure-situasjonen varer lenger enn 60 dager har partene rett til å heve kontrakten ved å melde dette skriftlig til motparten. 25. Varighet Avtalens varighet fremgår av kontrakten. 26. Forsikring Leverandør er forpliktet til for egen regning å tegne og opprettholde forsikringer tilpasset leverandørs virksomhet og leveransens art. Leverandør plikter å tegne og opprettholde forsikringer for de skade- og ansvarstilfeller som kan oppstå under oppfyllelse av kontrakten. Kopi av forsikringspolise skal fremlegges. Leverandør plikter å ha tilfredsstillende ulykkesforsikring samt lovpålagte personalforsikringer for sine ansatte. Oppdragsgiver kan kreve fremlagt dokumentasjon på forsikringsdekning og omfang av forsikringen. 27. Skadesløsholdelse Leverandør skal holde oppdragsgiver skadesløs for ethvert krav som følge av skade på leverandørs eiendom og krav fra eget eller tredjemanns personell. Leverandør skal holde oppdragsgiver skadesløs for skade på ting eller personer som skyldes at leveransen ikke er i tråd med den sikkerhet som oppdragsgiver med rimelighet kunne forvente. Ved vurderingen av den sikkerhet som kunne ventes, tas hensyn til alle forhold som har sammenheng med leveransen, dens presentasjon, markedsføring og påregnelige bruk. Partene skal gjensidig informere hverandre når krav som vedrører den annen part er fremmet av tredjemann. 28. Konfidensialitet Taushetspliktsbestemmelsene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse for partene og eventuelle underleverandører og tredjeparter. Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør. Leverandør og leverandørs personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om oppdragsgiver og kontrakten som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører. Leverandør skal ikke offentliggjøre inngåelse av denne kontrakt, eller benytte oppdragsgiver som referanse, uten oppdragsgivers skriftlige samtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Brudd på denne bestemmelsen ansees som vesentlig kontraktsbrudd. 29. Overdragelse av kontrakten Oppdragsgiver kan overdra sine rettigheter og plikter etter kontrakten, helt eller delvis, forutsatt at oppdragsgiver kan godtgjøre at erververen har den økonomiske styrke som trengs for å kunne oppfylle oppdragsgivers forpliktelser etter kontrakten. Leverandøren kan ikke overdra eller pantsette kontrakten, del av eller interesse i den, uten oppdragsgivers skriftlige samtykke. Slikt samtykke skal ikke nektes uten saklig grunn. 30. Oppsigelse Etter endt avtaleperiode utløper avtalen automatisk med mindre annet er avtalt. Aurskog-Høland kommune Side 13

15 31. Lovvalg og tvisteløsning Kontrakten skal i alle henseender reguleres av norsk lovgivning, og rettstvister vedrørende kontrakten skal løses etter norske rettergangsregler. Tvist mellom partene skal søkes løst gjennom forhandlinger. Oppnås ikke en løsning, skal saken henvises til ordinær domstolsbehandling. Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort ved voldgift i Norge. For øvrig gjelder bestemmelsene i lov om voldgift av 14. mai 2004 nr 25, for voldgiftsrettens oppnevnelse og saksbehandling. Rett verneting er Nedre Romerike Tingrett. 8 Vedlegg Følgende dokument utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: DOKUMENT Vedlegg nr. 1. Konkurransegrunnlag med generelle avtalevilkår Dette dokument 2. Kravspesifikasjon Vedlegg 1 3. Evalueringsskjema for prøvekjøring Vedlegg 2 4. Kontaktskjema som limes utenpå konvolutten Vedlegg 3 Dersom noen av de ovennevnte dokumenter skulle inneholde åpenbare feil, eller de nedlastede filene ikke kan leses slik de skal, er det Leverandørens plikt å ta kontakt med kontaktpersonen for å få feilen rettet. Aurskog-Høland kommune Side 14