Samfunnsansvarleg næringsliv i Sogn og Fjordane. Samling hotel Alexandra Mandag 17. oktober 2011

Transkript

1 Samfunnsansvarleg næringsliv i Sogn og Fjordane Samling hotel Alexandra Mandag 17. oktober 2011

2 Agenda Tema Ansvarlig Tid Velkommen til CSR-samling Jan Heggheim, Næringsavdelinga S&Fj. Fylkeskommune 10:30-10:40 Samfunnsansvar i Innovasjon Norge Trude Andersen, CSR-ansvarleg Innovasjon Norge 10:40-11:00 Informasjon om prosjektet Elisabet Bøe, CSR Management Ingvill Flo, PwC 11:00-11:15 Samfunnsansvar i Lerum Jan Petter Vadheim, Lerum 11:15-11:30 PAUSE 11:30-11:40 Samfunnsansvar i TINE Bjørn Malm, TINE 11:40-12:20 Samfunnsansvar i Slakteriet Ole Eilertsen, Slakteriet 12:20-12:30 LUNSJ 12:30-13:15 Samfunnsansvar som konkurransefaktor i ein global økonomi Pål Brun, PwC 13:15-14:10 PAUSE 14:10-14:15 Gruppediskusjon Elisabet Bøe, CSR Management Ingvill Flo, PwC 14:15-14:45 Oppsummering av dagen og vegen vidare Jan Heggheim 14:45-15:00 Konfidensiell 2

3 Velkomen til CSR-samling 3

4 4

5 Konfidensiell 5

6 Samfunnsansvarleg næringsliv i Sogn og Fjordane Vi har etablert eit nettverksprosjekt der offentlege aktørar og næringslivet set fokus på samfunnsansvar og berekraftig utvikling Vårt mål er at næringslivet i Sogn og Fjordane skal styrke si konkurransekraft gjennom ei strategisk tilnærming til samfunnsansvar og berekraft Vi har invitert med oss næringslivet i regionen i ei forstudie, mellom anna gjennom intervjurunde og samling på Alexandra 6

7 Nettverksgruppa (forstudien) Les meir om prosjektet på eller ta kontakt: Prosjekteigar: Næringssjef Jan Heggheim, Sogn og Fjordane Fylkeskommune tlf Prosjektleiar : PwC v/ingvill Flo Ingvill.flo@no.pwc.com, tlf: Fagleg ansvarleg samfunnsansvar: CSR Management AS v/ Elisabet Kjerstad Bøe boe@csrmanagement.no, tlf:

8 Informasjon om prosjektet 8

9 Kva er samfunnsansvar? Sosial, miljømessig og økonomisk verdiskaping Lokalsamfunn Arbeidstilhøve Menneskerettar Etisk framferd Forbrukaromsyn Miljø Klima Berekraft Ressursar Innovativt nivå: Organisasjonen utviklar og kommersialiserar forretningsidéar eller forretningsmodellar som bidreg til å løyse utfordringar i samfunnet. Strategisk nivå: Organisasjonen integrerar samfunnsansvaret i sin strategiske posisjon og rapporterer på eigen innsats og resultat. Aktivt nivå: Organisasjonen har etiske reglar, skaper positive samfunns- og miljøverdiar og gjennomfører tydelege tiltak som er kjent internt og eksternt. Passivt nivå: Organisasjonen overheld lover og føresegner, har kunnskap om samfunnsansvar samt oversikt over sine interessentar og sin innverknad på økonomi, samfunn og miljø. Anti-korrupsjon Styring og kontroll Forretningsskikk Aktivt Strategisk Innovativt Passivt

10 Kvifor delta i prosjektet? Samfunnsansvar er ein suksessfaktor i internasjonaliseringa av regionalt næringsliv Jan Heggheim, Fylkeskommunen Vi forventar at våre kundar og samarbeidspartar opptrer samfunnsansvarleg Halvor Flatland, Innovasjon Noreg Samfunnsansvar er framtida for næringslivet Jøril Hovland, Kunnskapsparken Vårt arbeid med miljøsertifisering har profesjonalisert organisasjonen og er lønsamt for oss Bente Nesse, Havyard Leirvik

11 Oppsummering av forstudie 11

12 1. Prosjektmål forstudie På eit overordna plan kartlegge no-situasjonen i utvalde bedrifter Identifisere kritiske suksessfaktorar for å utvikle næringslivet i Sogn og Fjordane til å bli leiande innan samfunnsansvar Kartlegge eksisterande overordna initiativ hjå nettverksdeltakarar Formål: Starte arbeidet med å forankre felles plattform og felles målsettingar for samfunnsansvarleg næringsliv i Sogn og Fjordane fram mot 2015 Rekruttere aktuelle pilotbedrifter for deltaking i for- og hovudprosjekt Formål: Skape vilje og engasjement til å satse på vidare arbeid med samfunnsansvar 12

13 2. Kven har delteke i forstudien? Namn Havyard Ship Technology SafeClean AS STX Florø Fram Flora på vegne av riggprosjekt Stryvo AS Sunnfjord Energi AS Lerum AS Nortura AS Simas AS TINE Sogn og Fjordane Fylkeskommune Innovasjon Norge NHO Kontaktperson Bente Nesse Johnny Litzheim Oddvar Staulen Jan Tore Bøe, Svein Kvalsund Jostein Bøe, Siv Guddal Flo Fredrik Behrens, Marit Moene Jan Petter Vadheim Anders Knut Molland Hallvar Thommassen, Jøril Hovland Thorkild Heiern samt ledergruppe Jan Heggheim Hallvar Flatland Hege Johnsen Knutepunkt Sogn og Fjordane Sparebanken Sogn og Fjordane Klimakoordinator i Sogn og Fjordane Fylkeskommune Ylva Tyssing Kjell Sandnes Elisabeth Veivåg Helseth 13

14 3. Oppsummering (1) No-situasjon Vårt hovudinntrykk etter forstudien er: Bedriftene har i varierande grad sett samfunnsansvar på dagsorden i eiga verksemd Dei færraste har etablert overordna mål, strategi og system for oppfølging og rapportering på samfunnsansvar Synleggjering av bedrifta sitt samfunnansvar kan vere viktig for å bli ein preferert samarbeidspart i marknaden (jfr. bl.a. krav frå kundar, leverandørar, Innovasjon Norge etc) Dei offentlege aktørane vil heve sitt arbeid med samfunnsansvar både i rolla som arbeidsgjevar og som toneangivande samfunnsaktørar, og ønskjer å involvere næringslivet i dette arbeidet Dei fleste ser på deltaking i prosjektet som eit nyttig verkemiddel for å heve sitt arbeid med samfunnsansvar 14

15 3. Oppsummering (2) Korleis heve standard for samfunnsansvar i næringslivet? Kritiske suksessfaktorar? Auka bevisstgjering; primært hjå leiarane i næringslivet Synleggjere konkurransefortrinn Krav/forventningar til bedriftene Omdømmerisikoen (jfr. for eksempel Unibuss) Samfunnsansvar på dagsorden på leiarnivå i bedriftene leiar må vere toneangivande og stille krav til oppfølging ( walk the talk ) Kompetanseheving: Kva er samfunnsansvar? Korleis kan bedriftene jobbe med samfunnsansvar i praksis? Det er behov for å koordinere arbeidet mellom offentlege og private aktørar for å skape ein slagkraftig CSR-arena i fylket 15

16 3. Oppsummering (3) Vegen vidare (forprosjekt) Overordna prosjektstyring med fokus på styring/koordinering av aktivitetar, mobilisering av aktørar til ein slagkraftig CSR-arena, nettverksbygging og kompetansehevingstiltak. Nettverksprosjekt Aktuelle nettverk: Bransje-/bedriftsnettverk i S&Fj. (Riggprosjekt Flørø, Maritimt Nettverk, Design Stryn, Andre?) Mål: Etablere ein felles standard for samfunnsansvar i deltakarbedriftene og forankre denne i bedriftsnettverket Metode: Etter mal frå pilotprosjektet Frå godt sagt il godt gjort Sluttprodukt: Analyse og plan for implementering av eit strategisk/innovativt samfunnsansvar i den enkelte bedrift. Plan for koordinering av fellesaktivitetar i eit hovudprosjekt Oppfølging av enkeltbedrifter Aktuelle bedrifter: Deltakarbedrifter forprosjekt Andre? Mål: Etablere Plattform og strategi for samfunnsansvar i den enkelte bedrift Metode: Forprosjekt etter mal for SMB Utvikling. Sluttprodukt: Analyse og plan for implementering av strategisk/innovativt samfunnsansvar i den enkelte bedrift (hovudprosjekt) CSR-nettverk i S&Fj. Aktuelle deltakarar: Styrings- og/eller prosjektgruppe med representantar frå offentlege og private bedrifter i næringslivet i S&Fj. Mål: Skape eit toneangivande CSRnettverk i S&Fj. Metode: Workshop med styringsprosjektgruppe Sluttprodukt: Analyse og plan for implementering av eit slagkraftig CSR nettverk i S&Fj. Filmprosjekt der målet å marknadsføre Samfunnsansvarleg næringsliv i Sogn og Fjordane samt å sikre positiv omtale av deltakarbedriftene. Nettverk, bedrifter og offentlege aktørar bør vere representert. 16

17 4. Innsats frå bedriftene i eit forprosjekt Enkeltprosjekt: Bedriftsmøte 1 (ca 3-4 timar): Status/analyse av samfunnsansvar i bedrifta Kva tiltak vil bedrift prioritere i vidare arbeid? Bedriftsmøte 2 (ca 3-4 timar): Gjennomgang av analyse og prosjektplan for vidare arbeid Deltaking på 1 fagdag Nettverksprosjekt: Eit kurs går over to eller fleire samlingar der bedriftene deltek på eit fagleg undervisningsopplegg, arbeidar med oppgåver og case, delar erfaringar med andre, evaluerer seg sjølve, skriv handlingsplanar for eige arbeid med samfunnsansvar og får oppfølging frå kompetente rettleiarar før, mellom og etter samlingane. Deltaking i styrings- og/eller prosjektgruppe overordna prosjektstyring Signaliser interesse! Bedriftene får bistand frå CSR Management/PwC til å utarbeide analyse og prosjektplan for neste fase (inkludert skrivearbeid). 17

18 Gruppearbeid 18

19 OPPGÅVER (1) 1. Namn på bedrift: 2. Korleis kan de i dykkar bedrift setje samfunnsansvar på dagsorden. Diskuter i gruppe og list opp 3 konkrete tiltak: - Tiltak 1: - Tiltak 2: - Tiltak 3: 19

20 OPPGÅVER (2) 3. Kven må involverast for å sikre forankring for arbeid med samfunnsansvar i dykkar organisasjon? 4. Har de konkrete innspel til aktivitetar i eit for-/hovudprosjekt Samfunnsansvarleg Næringsliv i Sogn og Fjordane? 20

21 OPPGÅVER (3) Interesse for deltaking i forprosjekt 5. Er dykkar bedrift interessert i å delta forprosjektet Samfunnsansvarleg næringsliv i Sogn og Fjordane? Set kryss for det som passar. Ja Nei Ønskjer å bli kontakta å få meir informasjon om kva deltaking i prosjektet kan innebere i praksis. KONTAKTINFORMASJON: Kontaktperson: E-post: Telefon: 6. Er dykkar bedrift interessert i å delta i overordna prosjekt Samfunnsansvarleg næringsliv i Sogn og Fjordane? MÅL: Byggje slagkraftig CSR-arena i Sogn og Fjordane. Ja Nei Ønskjer å bli kontakta å få meir informasjon om kva deltaking i prosjektet kan innebere i praksis. 21

22 Evaluering av fagdag PÅSTAND : Foredrag/innlegg var nyttig for vår bedrift. EVALUERINGSSKALA: 1: Heilt einig, 2: Einig, 3: Delvis Einig, 4: Ikkje einig: 5: Heilt ueinig Innlegg Foredragsholder Evaluering (1 (best)-5 (dårligst)) CSR-arbeid i TINE Samfunnsansvar som konkurransefaktor i ein global økonomi Bjørn Malm, TINE Pål Brun, PwC Samfunnsansvar i Lerum Jan Petter Vadheim Samfunnsansvar i Slakteriet Informasjon om prosjektet samfunnsansvarlig næringsliv i Sogn og Fjordrane Ole Eilertsen CSR Management/PwC 22

23 Vedlegg 1. Mål forprosjekt 2. Skisse til nettverksprosjekt 3. Skisse til enkeltprosjekt 23

24 1. Prosjektmål forprosjekt I neste dei neste fasane (for-og hovedprosjekt) er målsetninga å Skape eit nettverk for samfunnsansvar på tvers av ulike aktørar i fylket, med eit felles mål om langsiktig utvikling av næringslivet som ein nyskapande og berekraftig region innanfor samfunnsansvar Stille ein diagnose på utvalde bedrifter (pilotbedrifter) sitt samfunnsansvar, og på bakgrunn av denne identifisere kritiske aktivitetar for å løfte bedriftene sitt arbeid med samfunnsansvar til eit strategisk og/eller innovativt nivå, samt utarbeide og gjennomføre ein plan for implementering Samle erfaring frå prosjektet og på bakgrunn av arbeidet i pilotbedriftene lage eit rammeverk for samfunnsansvar tilpassa regionale forhold, til bruk og erfaringsdeling for næringslivet i fylket 24

25 2. Skisse til nettverksprosjekt Eit eventuelt forprosjekt kan gjennomførast som nettverkssamlingar etter modellen Frå godt sagt til godt gjort : Frå godt sagt til godt gjort er eit kurstilbod utvikla av Innovasjon Norge og CSR Management for bedrifter som ønskjer å heve og utvikle sin kompetanse innanfor samfunnsansvar. Oversikt over aktivitetar og innhald i piloten: 1. Eit kurs går over to eller fleire samlingar der bedriftene deltek på eit fagleg undervisningsopplegg, arbeidar med oppgåver og case, delar erfaringar med andre, evaluerer seg sjølve, skriv handlingsplanar for eige arbeid med samfunnsansvar og får oppfølging frå kompetente rettleiarar før, mellom og etter samlingane. 2. Det er utvikla eit ressurshefte om samfunnsansvar til bruk i undervisninga, gruppearbeid og individuelt arbeid i bedriftene. Ressursheftet inneheld praktiske oppgåver og informasjon om samfunnsansvar. 3. Heftet si faglege forankring er den same som for nettverksprosjektet Samfunnsansvarleg næringsliv i Sogn og Fjordane ; FNs Global Compact, ISO 26000, GRI, Stortingsmelding nr /2009 samt ei rekke rettleiarar utvikla av norske offentlege aktørar. Mellom samlingane kan ein organisere eit filmteam som reiser rundt til deltakarbedriftene og dokumenterer arbeidet, jfr forslaget om å lage ein film som viser Samfunnsansvarleg næringsliv i Sogn og Fjordane. For nærare orientering om pilotprosjektet Frå godt sagt til godt gjort, sjå vedlegg 2. 25

26 3. Skisse til forprosjekt enkeltbedrifter og offentlege aktørar Vi ser for oss at en eventuell vidareføring kan skje etter modell for SMB-utvikling. På generell basis deler vi SMB-utviklingsprosjekt inn i to hovudfasar med tre delfasar. Basert på den informasjon vi har i forhold til bedriftene sine utfordringar, meinar vi at det er nødvendig å gjennomføre bedrifts- /prosjektanalysar der ein i samarbeid med bedriftene foretar ei nærmare vurdering av idéane/prosjekta og får utarbeidd ein prosjektplan for eit hovudprosjekt, for å realisere idèane eller prosjektet. Bedriftene vil ha behov for bistand til å gjennomføre disse analysane. Dei vil i tillegg ha behov for å få tilført kompetanse og kapasitet i forhold til å gjennomføre dei konkrte CSR-tiltaka i hovudprosjekta. Forprosjekt A: Rekruttering av bedrifter/forstudie F B: Analyse, diagnose og prosjektplan hovedprosjekt Hovedprosjekt Gjennomføring av hovedprosjekt: Utvikling av verktøykasse og gjennomføring av tiltak i prosjektplan Planlegging, oppfølging, koordinering, rapportering xx.xx.2011 xx.xx.20xx 26