Til andelseierne i Måltrostskogen Borettslag

Transkript

1 1 Måltrostskogen Borettslag Til andelseierne i Måltrostskogen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Måltrostskogen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Måltrostskogen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Måltrostskogen Borettslag avholdes tirsdag 26. mai 2015 kl. 18:00 på Grindbakken skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG Det er ingen innkomne forslag. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 1 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av 1 delegert med vara til sameiermøte i Hovseter Vaktmestersentral Oslo Styret i Måltrostskogen Borettslag Tom Skundberg /s/ Odd Stiansen /s/ Lene Lysell /s/ Morten Strandås /s/

3 3 Måltrostskogen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tom Skundberg Grindbakken 4 Nestleder Odd Stiansen Grindbakken 12 Styremedlem Lene Lysell Grindbakken 14 Styremedlem Morten Strandås Grindbakken 16 Varamedlem Tove Irene Kristiansen Grindbakken 4 Varamedlem Jan-Eirik Lien Arnulf Øverlands Vei 11 Varamedlem Hanne Nesse Arnulf Øverlands Vei 1 Varamedlem Henning Skilbred Grindbakken 14 Styremedlem Morten Strandås ble på generalforsamling i 2014 valgt for 2 år, men skal flytte og ønsker å tre ut av styret. Det må derfor velges et styremedlem for 1 år på årets generalforsamling. Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Tom Skundberg Grindbakken 4 Varadelegert Odd Stiansen Grindbakken 12 Valgkomiteen Medlem Anne-Kristine L. Østby Arnulf Øverlands Vei 7 Medlem Line Schiøtz Berentsen Brusetkollen 8 (tidl. Grbk. 6) Medlem Kristin Saunes Franklin Arnulf Øverlands Vei 3 Delegert til sameiermøte i Sameiet Hovseter Vaktmestersentral Delegert Tom Skundberg Grindbakken 4 Varadelegert Odd Stiansen Grindbakken 12 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.

4 4 Måltrostskogen Borettslag Generelle opplysninger om Måltrostskogen Borettslag Borettslaget består av 106 andelsleiligheter. Måltrostskogen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 7 Vestre Aker i Oslo kommune med følgende adresse: Arnulf Øverlands Vei 1-11 Grindbakken 2-16 Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1984 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Måltrostskogen Borettslag har ingen ansatte. Det er ikke meldt om ulykker eller personskader i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Dette er kr lavere enn det som står i budsjettet og skyldes at i budsjettet er det ikke hensyntatt at økningen i felleskostnadene var fra og ikke fra Andre inntekter består i hovedsak av innbetalt dugnadsgebyr.

5 5 Måltrostskogen Borettslag Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak Drift og vedlikehold hvor det var budsjettert med kr til større vedlikeholdsarbeid. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Kostnadsdiagram 2014 Pers.kost/styreh 10% Rep.vedlh./invest. 15% Andre driftskost. 21% Div. honorarer 3% Energi og brensel 10% Kom.avg./forsikr. 22% Finanskostnader 19%

6 6 Måltrostskogen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Måltrostskogen Borettslag. Lån Måltrostskogen Borettslag har to annuitetslån med månedlig forfall i EIKA Boligkreditt AS til en flytende rentesats på 3,15 % per Begge lånene er avdragsfrie frem til og med september For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 15 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Det er fra myndighetenes side besluttet å innføre merverdiavgift (mva) på forretningsførerhonoraret fra og med Det er derfor budsjettert med en økning på kr Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Det er lagt til grunn en økning av felleskostnadene på 2,5 % fra På tross av de økte felleskostnadene viser budsjettet at borettslagets disponible midler reduseres, men styret mener det er forsvarlig i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

7 7 Måltrostskogen Borettslag Sameiet Hovseter Vaktmestersentral Borettslaget er medeier i sameiet Hovseter Vaktmestersentral. Til orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr satt inn bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo Styret i Måltrostskogen Borettslag Tom Skundberg /s/ Odd Stiansen /s/ Lene Lysell /s/ Morten Strandås /s/

8 Til generalforsamlingen i Måltrostskogen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Måltrostskogen Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Måltrostskogen Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

9 Revisors beretning Måltrostskogen Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 17. april 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

10 . 10 Måltrostskogen Borettslag 559 MÅLTROSTSKOGEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Økning egenkapital i HVS B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

11 11 Måltrostskogen Borettslag MÅLTROSTSKOGEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

12 12 Måltrostskogen Borettslag MÅLTROSTSKOGEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 106 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD

13 13 Måltrostskogen Borettslag KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar HVS OSLO, , STYRET FOR MÅLTROSTSKOGEN BORETTSLAG TOM SKUNDBERG /s/ MORTEN STRANDÅS /s/ LENE LYSELL /s/ ODD STIANSEN /s/

14 Måltrostskogen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Ekstra kjellerbod SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie Ekstra kjellerbod SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Dugnad Oslo Kommune 990 SUM ANDRE INNTEKTER 5 990

15 15 Måltrostskogen Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Annen lønn, ikke feriepenger Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket møtemat, regnskapsmøte og julebord for kr , jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

16 16 Måltrostskogen Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kopieringsmateriell -589 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Bank- og kortgebyr -907 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 921 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter Hovseter VS Utbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Boligkreditt AS Renter lån Eika Boligkreditt AS Gebyr lån Eika Boligkreditt AS -600 Gebyr lån Eika Boligkreditt AS -600 Renter på leverandørgjeld -264 Renter Hovseter VS -7 SUM FINANSKOSTNADER

17 17 Måltrostskogen Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.33/bnr.2314 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Skattetrekk overført OBOS SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,15%, løpetid 26 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år Eika Boligkreditt AS 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,15%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 2 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under.

18 18 Måltrostskogen Borettslag Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr 30/ Lån EIKA1 Lån EIKA2 Endring i felleskostnader fra 01/ Endring i felleskostnader fra 01/ , 103, 104, 105, 108, , 111, 114, 115, 118, , 121, 124, 125, 126, , 112, 113, 122, 123, , 1003, 1005, 1008, 1009, , 1015, 1018, 1019, 1021, , , 3004, 3005, 3006, 3007, , 3010, 3011, 3012, 3013, , 3016, 3019, 3020, 3021, , 3024, 3025, , 107, 116, , 1001, 1004, 1006, 1007, , 1013, 1016, 1017, 1020, , , 2001, 2002, 2003, 2004, , 2007, 2008, 2009, 2010, , 2013, 2014, 2015, 2016, , 2019, 2020, 2021, 2022, , 2025, Første avdrag NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Korrigert innskudd SUM BORETTSINNSKUDD

19 Måltrostskogen Borettslag NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 19 GARANTIANSVAR Selskapet eier 8,98 % av Hovseter Vaktmestersentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Hovseter Vaktmestersentral og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Hovseter Vaktmestersentral og utgjør kr Selskapets andel i Hovseter Vaktmestersentral vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftskostnadene og årsresultatet i Hovseter Vaktmestersentral er inntatt i resultatregnskapet under posten "vaktmestertjenester". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

20 20 Måltrostskogen Borettslag HOVSETER VAKTMESTERSENTRAL RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Forsikringer Kostnader til fordeling Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

21 21 Måltrostskogen Borettslag HOVSETER VAKTMESTERSENTRAL BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andre varige driftsmidler Øremerkede bankinnskudd Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR HOVSETER VAKTMESTERSENTRAL TOM SKUNDBERG /s/ BJØRN GETZ /s/ CLAUS GAUSTAD /s/ STEIN LOCKWOOD MEYER /s/ GRO VINNENG /s/

22 22 Måltrostskogen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Odd Stiansen Grindbakken 12 Lene Lysell Grindbakken 14 B. Som styremedlem for 1 år foreslås: Hanne Nesse Arnulf Øverlands vei 1 Styremedlem som ikke er på valg: Tom Skundberg Grindbakken 4 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Kyrre Birkeland Arnulf Øverlands vei 5 2. Marius Finstad Grindbakken 4 3. Jan-Eirik Lien Arnulf Øverlands vei Per Loua Grindbakken 16 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Anne-Kristine L. Østby Arnulf Øverlands vei 7 Kristin Franklin Arnulf Øverlands vei 3 Luiza Alfarnes Arnulf Øverlands vei 7 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Tom Skundberg Grindbakken 4 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Odd Stiansen Grindbakken 12

23 23 Måltrostskogen Borettslag F. Som delegert til sameiermøte i Hovseter Vaktmestersentral foreslås: Tom Skundberg Grindbakken 4 Som vara for delegert til sameiermøte i Hovseter Vaktmestersentral foreslås: Odd Stiansen Grindbakken 12 I valgkomiteen for Måltrostskogen Borettslag Anne-Kristine L. Østby Line Schiøtz Berentsen Kristin Saunes Franklin

24 24 Måltrostskogen Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Styret har siden forrige ordinære generalforsamling, som vanlig, avholdt regelmessige styremøter, ca. 1 gang pr. mnd. og normalt på den siste tirsdagen i måneden. Det har i tillegg vært befaringer med bl.a. Rørleggermester Harald Larsen AS, Feyling Mek. Verksted AS (garasjeportmontør), Hovseter Vaktmestersentral og Låsgruppen AS for å nevne de viktigste. Saker som bør nevnes er: Garasjeporter i Grindbakken Det er montert 3 stk garasjeporter med dør foran innkjøringen til p-plassene i Grindbakken 10, 6 og 4 som kan åpnes med fjernkontroll. Kort oppsummert har garasjeportene ikke fungert helt slik vi hadde håpet. Dels har det vært ulike driftsproblemer, og dels har flere beboere i underetasjen og 1. etasje gitt tilbakemelding om at de generes av støy fra portene. Flere støydempende tiltak har vært gjennomført, men har ikke gitt den ønskede effekt. Styret jobber videre med saken sammen med ekstern ekspertise. Strøm til lading av elbiler Noen beboere har elbil og lader denne fra kontakter for motorvarmer i garasjeanlegget. Dette anlegget har imidlertid ikke kapasitet til å håndtere et større antall elbiler samtidig, og blir det for mange vil ladning forutsette etablering av dedikerte ladepunkter. Spørsmålet om betaling for lading har vært drøftet, men styret har besluttet at det foreløpig ikke skal betales for forbuttak ruk av strøm fra de eksisterende kontaktene i garasjene. Styret kommer tilbake med nærmere informasjon hvis det blir endringer og er åpen for å diskutere spørsmål knyttet til elbiler i et beboermøte etter generalforsamlingen. Tretynning på området Det har blitt utført diverse beskjæring og kapping av syke og ødelagte trær samt trær som tok mye av utsikten for enkelte beboere. Det vil alltid bli diskusjoner når vegetasjon kuttes, men styret har fått mange positive, og kun noen få kritiske, tilbakemeldinger på de gjennomførte tiltak. Vaskeavtalen med Thomas Renhold AS ble sagt opp i 2014 Etter mange klager ble vaskeavtalen sagt opp og ny avtale er inngått med lokale krefter, dvs. 2 unge piker, hvorav den ene bor i borettslaget. Etter en totalrengjøring i november/desember av alle oppgangene vaskes det nå, som før engang i uken, men nå på torsdager og ikke lørdager. Bytte av gulvmatter gjøres også på torsdager. Styret synes ordningen fungerer som forventet, men vil minne om at beboerne må fjerne ting som står i oppgangen, herunder egen dørmatte, for at resultatet skal bli best mulig Lån i OBOS Som regnskapene viser, har borettslaget en fellesgjeld på kr ,-. Fellesgjelden pr leilighet utgjør i dag fra kr ,- til kr ,-, og rentekostnaden (pr. februar 2015), med rente 2,75 % utgjør således fra kr 355,- pr. mnd. til kr 574,- pr. mnd. før skatt (27 %). Borettslaget får til sammenligning en innskuddsrente pr på 1,90 % på beløp over kr i OBOS. Borettslagets fellesgjeld er innvilget avdragsfrihet til og ytterligere avdragsfrihet kan forventes også etter 2020, hvis ønskelig. Husleie Styret har besluttet en husleieøkning på 2,5 % fra 1. april 2015 for å dekke økte generelle kostnader samt planlagte investeringer i borettslaget. Dette vil også føre til at vi fortsatt vil ha en likviditetssituasjon som gjør at vi kan håndtere eventuelle uforutsette hendelser.