Årsmelding for. Nord-Norge Travforbund

Transkript

1 Årsmelding 2015 for Nord-Norge Travforbund Nord-Norge Travforbund Årsmelding Side 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. OVERSIKT TILLITSVALGTE UTVALG OPPNEVNT AV STYRET MEDLEMSOVERSIKT HESTER MØTER OG SAKER BEHANDLET AV STYRET INFORMASJON PREMIEKJØRINGER OG LOKALLØP MED PREMIETILSKUDD BANER OG ANLEGG UTVALG OG KOMITEERS BERETNINGER STYRETS VURDERING AV PERIODEN REGNSKAP... 8 Nord-Norge Travforbund Årsmelding Side 2

3 Årsberetning 2015 for Nord-Norge Travforbund 1. OVERSIKT TILLITSVALGTE Forbund et har i 2015 hatt følgende styre og tillitsvalgte: Leder: Jan-Ottar Østring. Nestleder: Else Bersvendsen. Styremedlemmer: Toralf Nystad, Eva Kristine E. Bjørnstad og Bjørge Pedersen. Varamedlemmer til styret: Maren Berg Bustadmo, Erik K. Jæger og Ragnhild Olsen. Representanter til DNTs generalforsamling: Leder Jan Ottar Østring med personlig vara Nestleder Else Bersvendsen. Representant til generalforsamlingen i Nord-Norsk Hestesenter: Jan-Ottar Østring med May- Liss Hansen som vararepresentant. Valgkomité: Per Jørgensen, Rolf Høyland, Merete Engmark med Tor Kristian Sørmo som vararepresentant. Revisorer: Stig Ridderseth og Steve Strøm. 2. UTVALG OPPNEVNT AV STYRET Ponniutvalg: Leder May Liss Hansen. Linda Pedersen har vært fungerende leder siste del av året fra May Liss flyttet sørover. Styremedlemmer: Benedicte Bjørnstad (ungdomsrepresentant), Linda Pedersen og Katharina Brorsgård. Varamedlemmer er ikke oppnevnt. Ponniutvalget arbeider etter statutter vedtatt av forbundsstyret. Anleggskontakt: Ragnar Storå. Anleggskontakten arbeider etter mandat vedtatt av styret. Nord-Norge Travforbund Årsmelding Side 3

4 3. MEDLEMSOVERSIKT Nord-Norge Travforbund Endring Bodø travlag Harstad og Oppland travlag Lofoten travlag Ofoten travlag Helgeland travlag Indre Salten travlag Karasjok travlag Sør-Varanger travlag Midt-Finnmark travlag Tromsø travlag Midt-Troms travlag Tanafjord og Omegn travlag Møysalen travlag, Vesterålen Tana og Varanger travlag Vi mister medlemmer i dette år også men ikke i samme hastighet som i 2014 da vi mistet totalt 321 medlemmer. I 2015 har vi mistet 8 % av medlemsmassen, mens vi i 2014 mistet hele 23 % av medlemmene. Ca. 1/3 av travlagsmedlemmene i Nord-Norge har dermed forsvunnet på 2 år. Det er kun Bodø Travlag som har et lite pluss. Helgeland, Tanafjord og Omegn og Møysalen er uforandrede. De fleste som faller fra blir tvangsutmeldt på grunn av skyldig kontingent. Aktivitetsnivået i travlaget har stor betydning for travlagets evne til å beholde eller få nye medlemmer. Like viktig som verving av nye medlemmer er det at travlagene gjør en jobb opp mot medlemsregisteret både med henblikk på at adresser på medlemmer som flytter blir rettet opp, og at man forsøker å beholde medlemmer som av forskjellige grunner faller ut. Alle medlemmer kan logge inn i medlemsregisteret og kontrollere, evt. endre, egne medlemsopplysninger. Fra 2014 er dette spesielt viktig ettersom Sportssystemet da blev sammenkoblet med medlemsregisteret og henter adresseopplysninger fra medlemsregisteret. Feil adresse i medlemsregisteret vil medføre problemer med både innbetalinger og utbetalinger fra DNT/Norsk Rikstoto. Travlagene er bedt om å oppnevne en ansvarlig for medlemsregisteret i eget lag, i 2015 har alle travlag fått medlemsansvarige utenom Helgeland og Tanafjord og omegn. Etter et kortere kurs har medlemsansvarige fått adgang til medlemsregistret der de registrerer inn nye medlemmer og oppdaterer opplysninger for eksisterende medlemmer. Følgende medlemmer er oppnevnt som æresmedlemmer i Nord-Norge Travforbund: Gerhard Berg, Borkenes Egil Trudvang, Harstad Nord-Norge Travforbund Årsmelding Side 4

5 4. HESTER 2015 Tabellen viser hester som har startet en eller flere ganger i 2015, og der eieren er bosatt i Nord-Norge. Helgel Salten Ofoten Lofot. Vesterå. Harst. M.Troms N.Troms Finnm. Tils (Øking i Midt-Troms og nedgang i Nord-Troms beror på at Brøstadbotn og Rossfjordstraumen er overført fra Nord-Troms til Midt-Troms) Det totale antallet starthester i Nord-Norge viser også i år nedgang. Nedgangen i 2015 er på 17 hester, eller 5,8 %, mot nedgang på 4,6 % i Det går litt opp og ned i de forskjellige distriktene, men endringene er små. Totalt for Norge er det bare en ganske liten nedgang i hesteantallet. Tabellen viser gjennomsnitt innkjørt pr. starthest: Landsgjennomsnitt Nord-Norge Differanse Det er bekymringsverdig at Nord-Norge stadig sakker akterut i forhold til resten av landet. Hester eid i Nordland og Troms ligger på ca. landsdelsgjennomsnittet, mens Finnmarkshestene kjører inn ca. kr pr. hest årlig. Hester i Nordland og Troms starter gjennomsnittlig 11 ganger pr. år, mens Finnmarkshestene starter 5 ganger årlig. Nord-Norsk-eide starthester har totalt kjørt inn kr i Det er ca mere enn i (Evt. transporttilskudd og premier i lokalløp er ikke med i disse tallene). Suverent mestvinnende hest er også i år Myr Faksen med imponerende 14 første-plasser og kr innkjørt. På kaldblodssida følges han av Polar Northug med kr innkjørt og Art Nøkkve med kr innkjørt. På varmblodssiden har Hot Mama kjørt inn kr og det meste er innkjørt på Harstad Travpark. Nord-Norge Travforbund Årsmelding Side 5

6 5. MØTER OG SAKER BEHANDLET AV STYRET 2015 har vært et aktivt og arbeidskrevende år for NNTF. Det er avholdt 7 styremøter der det er behandlet 40 saker. Saker/saksområder som kan nevnes er blant annet at få innført Ha på spillebonger, utlysing av sekretærstillingen, Til Start-prosjekter i Nord-Norge, V-75 i Harstad, ponnitrav, antall hester til start i reg premiekjøringer, Grand Slam, status for Nye Bodø travbane, Status og aktivitet i travlagene og anleggssituasjonen i Nord-Norge. Styreleder har hatt et tett og godt samarbeid med DNT s administrasjon og styre, noe som har bidratt vesentlig til positivt utfall på saker som er tatt opp fra NNTF. Høstkonferansen ble avviklet i Harstad 7. november. 10 travlag var representert. Aktiviteten i lagene ble gjennomgått og diskutert. Terminlista for 2015 ble presentert og diskutert. Eivind Nydal, styremedlem i Totonor AS informerte om visjoner og planer med Travparken i Harstad. Folkehesttrener Gry Kanstad fortalte om seg og arbeidet med Folkehesten for 2015, Thai Gucci, men også at hun hadde funnet en ny folkehest for En kaldblods denne gang. Det ble utdelt registreingskort for salget av Folkehesten 2016 til 11 av travlagene. Totalt deltes 270 kort ut. Forbundet fikk grønt lys fra travlagene for å jobbe videre med Grand Slam-turneringen. Anders Järnerot holdt et kort innspill om Trav 2020, og etterpå var det et gruppearbeid der deltakerne fikk komme med innspill. Senere på kvelden var det et åpent møte om Avl med DNTs avlsjef Anders Järnerot der han oppfordret til økt avl i Nord-Norge. Det var en positivt Høstkonferanse der fremtidstroen på nordnorsk travsport var på topp. Nord-Norge Travforbund ga utmerkelsen Årets Ambassadør til Stall Kanstad og Mellem Gård. Det er ikke vanlig at NNTF deler ut slike utmerkelse men disse to hadde utmerket seg så tydelig at vi syntes det var på sin plass å gi dem en utmerkelse. I august hadde vi invitert til Finnmarkskonferansen i Kirkenes. Det ble diskutert nedgang i antall hester til start, rekrutering, travbaner i Finnmark og at det er de lagene som har aktivitet som overlever. Travlagene i Finnmark gikk deretter sammen, planla og gjennomførte sammen travløp i Nesseby i september. 6. INFORMASJON Forbundet ønsker å reise mer ut til travlagene og være med på medlemsmøter eller andre arrangement. Dersom det er ønskelig så ta kontakt med enten forbundssekretæren eller forbundsleder. Det meste av informasjon ut til travlagene, enten det er fra forbundsstyret eller fra DNT, formidles via e-post. Via medlemsregisteret kan det sendes felles e-post og SMS til alle medlemmer som er registrert med henholdsvis e-post-adresse og mobiltelefon i registeret. Utsending kan skje både på forbundsnivå og på lagsnivå. DNT benytter dette til å sende felles medlemsinformasjon, og enkelte travlag har brukt dette for å sende informasjon/innkallinger til sine medlemmer. Det er derfor meget viktig at lagenes medlemmer står registrert med korrekte opplysninger. Protokoller fra styremøter, generalforsamlinger, årsmeldinger m.v. blir fortløpende lagt ut på forbundets hjemmeside sammen med andre viktig info. Hjemmesiden er meget godt besøkt. NNTF har en side på Facebook i fellesskap med Totonor/Harstad travpark. Her legges det ut info og beskjeder som det haster å få ut. Vi har erfart at dette er en meget Nord-Norge Travforbund Årsmelding Side 6

7 effektiv måte å nå raskt ut til medlemmer og aktive. Stadig flere har Facebook på mobiltelefon og får beskjed er med det samme de er lagt ut. 7. PREMIEKJØRINGER OG LOKALLØP MED PREMIETILSKUDD Det er avviklet 8 registrerte premiekjøringer, 6 lokalløpsdager med premietilskudd, 7 av disse var løpsdager med en kombinasjon av premiekjøringer og lokalløp, totalt 14 løpsdager. Et av lokalløpene var et isløp i Karasjok. I forbindelse med V75 var det ponniløp med totalt 16 påmeldte ponnier. Kombinasjonsdagene med noen premieløp og noen lokalløp gir et godt løpstilbud til alle både de som trenger poeng og de som ellers ikke har problemer med å komme med i løpene. De trekker mange hester og synes i det hele tatt å være svært vellykket. På en del av travdagene har hester benyttet seg av muligheten at delta i både premieløp og lokalløp, hvilket gir en mulighet at starte i flere løp og få mer løpserfaring. Regnskapet viser at det i 2015 er utbetalt totalt kr ,- fordelt slik: Premier utbetalt via. NNTF kr Transporttilskudd ponni V75-dagen Arrangementstilskudd En registrert premiekjøring i Pasvik ble avlyst fordi det var for få påmeldte hester. Det kjørtes da kun prøveløp og de planlagte lokalløpene. En av lokalløpene i Pasvik tidlig på våren ble utsatt til høsten. En registrert premiekjøring i mars i Tromsø ble avlyst og et lokalløp i Pasvik ble avlyst. Det har vist seg by på en del utfordringer når løpene leggs tidlig på året og det tas til etterretning i terminlisten for 2016, da første løp er BANER OG ANLEGG. Forbundet startet i 2012 arbeidet med å få avklart eier- og driftsforhold omkring Bodø travbane. Dette arbeidet viste seg å bli mere komplisert enn antatt, og er enda ikke sluttført. Den økonomiske situasjonen i Bodø travlag og i Nye Bodø travbane AS er formentlig avklart, og endelig status for banen vil ventelig bli avklart i og med at arbeidet med en ny strategiplan er innledet. I 2016 ble det utført nødvendig vedlikehold, det er kjørt veihøvel med GPS for å tilbakeføre toppdekke fra innersporet og opp i doseringen i svingene. Samt at det er tilført toppdekke på banen. Telerestriksjoner på tilførselsveien til banen og at banen mangler lysanlegg, begrenser løpssesongen fra juni til 15 september. For å stimulere til vekst i Saltenområdet tok forbundet tatt initiativ til å «låne ut» en V5-dag fra Harstad til Bodø slik at Bodø i 2015 fikk totalt 5 dager med totokjøring. 2 kjøredager måtte imidlertid flyttes, den ene på grunn av baneforhold og den andre på grunn av telerestriksjoner. Som følge av at nybanen i Bodø ble bygd var det forventet en betydelig øking i antall starthester i området. Vi må dessverre konstatere at heller ikke i 2015 har vi fått den forventede veksten i hesteantallet i Saltendistriktet. I 2016 er Bodø tildelt 4 kjøredager med Totokjøringer. Vi har pr. i dag 9 lokal- og treningsbaner i drift i vårt område. Fauske travbane er ferdigstilt med redusert bredde og er tatt i bruk som treningsbane. «Offisiell åpning» av banen ble markert 30. august. Det ble en folkefest med snor som sku klippes, tandemløp, hest og Nord-Norge Travforbund Årsmelding Side 7

8 vogn og ponnishowløp. Folkehesten var til stede, likeså ordfører på Fauske Siv Anita Brekke, ordfører i Saltdal Finn-Obert Bentsen, og sekretær i Nord-Norge Travforbund Ragnar Storå. Gjenåpning av den nedlagte banen på Jennestad ved Sortland som var forventet i 2016 ble utsatt. Ferdigstillelse av banen som er under bygging i Lakselv er beregnet til å koste ca. kr ,- Det er derfor søkt om midler til å ferdigstille også denne banen som treningsbane med redusert bredde. Fra og med 2015 er det bestemt at det ikke blir avsatt særskilte anleggsmidler til Nord- Norge. Nord-Norge må derfor søke på anleggsmidlene som avsettes for hele landet. Banene fikk tilsammen utbetalt kr i banetilskudd fra DNT i Tidligere sekretær Ragnar Storå har sagt seg villig til å fortsette som anleggskontakt for Nord-Norge inntil videre. Anleggskontaktene arbeider etter mandat fra DNT/styret og skal i hovedsak fungere som saksutreder og som kontaktledd mellom styret, banene og DNT. Alle baner/treningsanlegg unntatt Lofoten og Helgeland ble besøkt i UTVALG OG KOMITEERS BERETNINGER Ponniutvalget leverer egen årsmelding som legges frem på generalforsamlingen. 10. STYRETS VURDERING AV PERIODEN Leder sitter i en gruppe bestående av Eivind Nydal, Eva Kristine Bjørnstad, Bjørn Borgersen og Leder NNTF. Vi jobber med utvikling av NNTF`s anlegg i Harstad. I 2015 ble 20 års jubileumet til NNTF`s bane i Harstad markert med landsdelens første V75 stevne. Hele DNT`s styre og store deler av administrasjonen var tilstede. Styret har fortsatt en meget god og fruktbar dialog opp mot DNT s styre og administrasjon. Regionale premiekjøringer er gjort om til en Grand Slam turnering fra 2016, turneringen skal gå i Bodø, Lofoten, Olsborg, Tromsø og Pasvik. Det blir skrevet ut løp uten poengbegrensning, med 7000 kr i første premie. Det gis poeng etter plassering i løpet. Den hesten som har mest poeng etter siste løp, får en bonus på kr. Det blir bonus for andre og tredje plass også. Det blir transportstøtte for deltagende hester, kriteriene for transportstøtte vil bli utarbeidet og offentliggjort på generalforsamlinga til NNTF. 11. REGNSKAP Driftsregnskapet er oppgjort med et underskudd på kr ,-, ca kr ,- av dette skyldes at det ikke har blitt sendt ut refusjonskrav til travlagene etter høstkonferansen, samt at ponniutvalget har ett underskudd på kr ,-. Det reelle driftsunderskuddet for forbundet utgjør da ca kr ,-. Forbundet har en disponibel kapital på ca. kr ,- ved årets slutt. Nord-Norge Travforbund Årsmelding Side 8