Avtaler. Risikovurderingen sier: Med det nåværende risikonivået vurderes det til at basismeldinger på papir kan avvikles.

Transkript

1 Side 1 av 5 Møtetittel : KomUT-nettverk Sted :Lync Møteleder : Hilde Grimnes Olsen Referent : Går til : N-T:, Arnhild Trustrup, Åse Mette Haldorsen, Grethe Kveli, Tanja Skjevik S-T: Trine Hansen, Rut Naversen, Marit Øverås M&R: Asbjørn Kjelsvik, Atle Betten, Evelyn Haram Larsen, Jan Morten Dahle Hemit: Arne Gunnar Barstad, Asle Jensen, Bente Bredholt,, Anne Solberg Kopi : Trond Kvaal, Martin Stenseth Vedlegg : 1 Agenda Avvikling av papir- status og utfordringer. Behov for avtaler? Bytte av sertifikat status og utfordringer Publisering av nye tjenester, eksempel Jordmortjenesten. Hva må vi huske på Oppdatering av status på Aksjonslista PLO-meldinger til kommuner utenfor egen region 2 Referat Nr Sak Aksjon Avvikling av papir status og utfordringer Koordinering mellom fagsystem. Ulike rutiner for avvikling av papir for de ulike fagsystemene. Må koordineres av HMN, men kommunenen må allikvel være forberedet på at det kan bli noe ulikt for ulike type meldinger. Vil uansett være noen svarmeldinger som kommer på papir i overgangsperioden. Avtaler. Risikovurderingen sier: Med det nåværende risikonivået vurderes det til at basismeldinger på papir kan avvikles. Risikovurderingen anbefaler like fullt å løfte krav om håndtering av meldinger, inkludert overvåking, inn i samhandlingsavtalen mellom HF og kommune. Dette krever behandling i styringsgruppe Samhandling og vil være et viktig tiltak for å sørge for at anbefalte tiltak følges opp fra kommunesiden. Laboratorie i HNT ønsker å ha en form for avtale på plass før avvikling av papir, for å sikre sin akkreditering. Hvordan forholder vi oss til dette?

2 Side 2 av 5 Evelyn: Ser at ikke alle kommuner har overvåking på døgnbasis, bør ha en frist for å få avtaler på plass. Trine: Ønsker at vi utsetter kutten av papir til høsten og å samordne med avtaler. Anne: tror samhandlingavtalene ikke skal revideres før om 2 år, kan vi bruke sjekkliste papir i stedet - Bør kanskje avvente til etter sommeren fordi det er mange vikarer på sommeren? - Hvem skal avtalen tegnes med? Nærmeste sykehus på vegne av hele regionen? - Hvordan er dette i forhold til samhandlingsavtalene? Disse tegnes mellom nærmeste sykehuset og kommuner - Burde vært en nasjonal avtale - Info i møtet fra Olav Bremnes (samhandlingssjef), avtalene er under forhandling, i alle fall i NT. - Jan Morten sier avtalen i M&R er ute på godkjenning - Hvem kan bestemme hva vi trenger av avtaler? - Vi har holdt på med samhandling i mange år, avvikling av papir er bare en videreføring av dette, gjør vi dette for vanskelig? - Hva er det som gjelder juridisk i dag? Er det papir eller elektronisk? Mener det er papiret på basismeldinger. - Kan være sunt med en avtale der kommunene bekrefter at de har kontroll på overvåking. Kanskje nok med en sjekkliste? - Bør da stå i denne sjekklista at det omfatter hele regionen - Har vi myndighet til å bestemme hvilken type avtale som skal tegnes? - Jan Morten refererer til delavtale 9, elektroniske meldinger er beskrevet overordnet her. Foreslår at vi lager en type sjekkliste og henviser til delavtalen. (pkt 5.1 i avtalen i M&R beskriver at det skal tegnes egne rutiner for det som gjelder elektronisk meldingsutveklsing) - Konkluderer med at vi setter måldato for avvikling av papir til 1.oktober. Innen den tid må vi ha avklart behov for avtaler - Hilde kontakter samhandlingsansvarlige i HMN og NHN om dette. Viktig å få avklart hvem som omfattes av avtalene, ref eksempel med Røros kommune som ikke forventet å få meldinger fra Levanger sykehus. Bytte av sertifikat status og utfordringer Ref tidligere diskusjoner. Hilde sendte utfordring og erfaringsdok til NHN og Hdir 6.februar. Purret via Sverre Fossen 5.mars. Arne G sendt ny forespørsel til NHN. I forbindelse med skifte av sertifikat i Midtre Gauldal 31.mai er det

3 Side 3 av 5 foreslått å bytte ved å legge inn serienummer. Dette gjør at en slipper unna utfordringen med å bytte på det tidspunktet sertifikatet går ut. Men det gjør også at automatikken ikke vil fungere ved neste gang sertifikatet løper ut. Midtre Gauldal har byttet. Jan Morten informerer om at de har hatt møte med NHN om bl.a Adresseregister og bytte av sertifikat. NHN ser at det er naturlig at de tar et ansvar for sertifikat, men de ønsker en bestilling fra sektoren på at dette er en oppgave vi ønsker at de påtar seg. Evelyn forteller at de byttet sertifikat 15.april for alle sine kommuner, gikk veldig greit. De gamle sertifikatene gikk ut senere. Må ha avtale med hver enkelt samhandlingspart når sertifkat skal byttes før det går ut. Trondheim byttet akkurat på tidspunkt der sertifikatet gikk utt. Gikk smertefritt for System-X kontorene, men for CGM-kontor måtte det gjøres mer manuelt. Brukte hele uken for å følge opp CGM-kontorene. Atle følger opp mot NHN i forhold til å få på plass en type bestilling for at NHN tar dette ansvaret. Publisering av nye tjenester, eksempel Jordmortjenesten. Hva må vi huske på Atle har sendt ut forespørsel til sine kommuner om de ønsker å publisere jordmortjenesten. Husk at ved publisering av nye tjenester så må Hemit konfigurere i sine system og HF ene må bestille hvilke type e-meldinger denne tjenesten skal sende/motta. Må etableres rutiner for hvordan kommune skal forholde seg når de publiserer nye tjenester. Hemit/HMN må gi tilbakemelding om hva de trenger av info, og hvor en slik «bestilling» skal gjøres. Ønskelig med en egen e-post adresse på helseforetaksida der slike bestilinger kan sendes. Eventuelt: Ønskelig å få info om status på e-meldinger i poliklinikk på neste møte 3 Aksjonsliste

4 Side 4 av 5 ID Dato Aksjon Ansvarlig Status Bytte av sertifikat. Involvere NHN i utfordringene vi ser i fbm med bytte i Trondheim kommune, hva kan NHN bidra med av tjenester/kompetanse? Erfarer at det er en stor koordineringsjobb. Hilde kontakter NHN/Kjell Åge Hilde Sendt henvendelse til Kjell Åge og Georg. Sendes også til Sverre F Sendt til Sverre F 5.mars Lage et felles skriv fra KomUT om adressering av epikriser. Bør forankres på fagdirektør-nivå. Starter med å ta det med i samhandlingsnettverket HMN og SG-møte for Meldingsløftet Hilde Ikke utført Avklaring i HMN av kvaliteteten på Utskrivingsrapporten. KomUT-koord bidrar med testing 13.feb Legevakt. Høre med NHN om det er/bør lages nasjonale føringer for registrering Meldinger/Informasjon på pasienter som legges inn fra kommunen men som behandles poliklinisk. Hvordan gjør vi dette? Ulike rutiner i dag Helsestasjon etablere felles rutiner på løsning med å «klipp-og-lim» fra Natus til Doculive for deretter å sende epikrise til Helsestasjon Varsling - Hemit må undersøke om det er mulig å opprette en varslingsside på internett med begrenset tilgang. Knyttes til e-post adresse i kommunene. Viktig at det er felles navn, Heidi Slagsvold i NHN har allerede initiativ i KomUT om dette. Arne G tar kontakt med Heidi S om status på arbeidsgruppen for varsling Oversikt over e-meldinger mellom HF og kommuner Må lages et eget vedlegg til rapporten om tjenestekoder som viser hvilke meldinger som kan sendes til de ulike systemene (og dermed tjenestene?) Dette blir et levende dokument som må forvaltes av Avvikling av papir Sjekk opp status på aktivering av sykepleietjenesten som elektronisk mottaker Anne Atle Hilde Må gjøres noen endringer før HF ene vil anbefale å ta i bruk meldingen. Jobber for bestilling i Dl v6.9 Gjennomført møte med NHN Saken oversendes Strakstiltak Adresseregister. Lag skriv fra HF med argumentasjon og praktiske Hilde

5 Side 5 av 5 konsekvenser med avvikling av papir på basismeldingene. Oversend til KomUTkoordinatorene så de kan komplettere før utsendelse til kommunene