Parti. Funksjon. Til stede: Navn

Transkript

1 Den 16. juni 2016 ble det avholdt møte i Måsøy kommunestyre. Møtet ble holdt på Havøysund Hotell - møterommet. Møtet var berammet med møteinnkalling, saksliste og sakspapirer den 9. juni Dette var sendt til kommunestyrets faste og vararepresentanter, media og øvnge pr. e-post. Møtet var samtidig kunngjort på kommunens hjemmeside. Den 14. juni 2016 ble det sendt ut en tilleggs sakliste og sakspapirer. Møtet ble satt kl Det ble foretatt navneopprop. Til stede: Funksjon Leder Nestleder Parti SP H SP SP SP SP SP H AP AP AP AP AP AP Navn Gudleif Iftistiansen Tor-Bjarne Stabell Reidun Mortensen Bjøm Harald Olsen Åge Flaten Mette Olsen Amund Myrvold Kenneth Johnsen Knut Asbjørn Arnestad Georg Mathisen Reneè Andersen Arvid Mathisen Rune Mathisen Bernth Sjursen Elisabeth Jensen Forfall FO t'tøtt for Vararepr. Jan Herman Lyder (AP) var innkalt og hadde sagt ja til å komme, men møtte ikke. Kommunestyret var representert med 14 av med 15 representanter til stede. Repr. Ä,ge Flaten gjør kommunestyret oppmerksom på at han ikke representerer SP, da han har meldt seg ut av partiet. Revisjonen kunne ikke delta på møtet. Fra administrasjonen: Rådmann Lill Torgbjørg Leirbakken, og som sekretær imøtet var Lill-Iren Sjursen. Alle sektorledere var tilgiengelig i salen for å kunne svare på evt. spørsmåi. Møteinnkalling - Godkjent Sakliste - Godkjent Interpellasjonen som var på tilleggsaklista ble behandlet først. Møtet hevet kl

2 V MASØY,.OMMUNE MØTEINNKALLII{G Utvalg: Møtested: Møtedato: Kommunestyret Havøysund Hotell - møterommet Tid: kl Representantene innkalles herved. Eventuelle forfall meldes snarest til tlf Vararepresentantene skal bare møte etter særskilt innkalling. SAKLISTE Arkiv Saksnummer Journr. 2t t6t2l9 ÅnsnrcNSKAP 2ols - MÅsØy r vrksr 004 t6/t8 16t2t3 Ånsvrnr,DlNc 20ts - vråsøy I vekst KF 2t t /19 16n72 ÅnsnncNsKAp 20ts - HAVøysuND HAVNEVESEN t332 Ånsunr,DlNc 20ts - HAVøysuND HAv IEVESEN t6t2t t6^31 ÅnsnrcxsKAp 201s - vråsøy TNDUSTRTETENDoM KF ^30 ÅRsnnnr,DrNc vråsøy INDUSTRTEIENDoM t6t246 ÅnsnrcNSKAP 2ots - vråsøy KoMMUNE t6124 t6t403 ÅRsnnnr,DING 2ot5 - vråsøy KoMMUNE l6l2s t6/496 TERTIALRAPPORT r6/26 KASSAKREDITT T,ÅN t6l5s8

3 2t r6t453 LÅNEVEDTAK INVESTERINGSREGNSKAP t6ls83 KoNTROLLUTvALGETS Ånsvrnr,olNc FoR t FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT snr,vkosr på var-omnånnr BEREGNING AV G r6ls84 RAPPORT SELSKAPSKONTROLL AV INTERKOMMUNALT ARIilV FINNMARI( IKS t6l3t t6t433 INNSPARINGSTILTAK SENTRALADMINISTRASJONEN t494 KREFTPLAN MÅSØY KOMMUNE G00 ^20 t6133 BRUKERPLAN r6134 tvtåsøy skole r lts t 1s t6t286 BETALING FoR SKoLEMÅlrru r UNGDOMSSKoLEN, HAVØYSUND SKOLE t299 REGULERING AV UTLEIESATSER OG GRUPPER t6137 r6t334 BUDSJETTREDUKSJON OPPVEKT OG KULTUR 1^ TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN 2OI4I2OI5 c SAMARBEIDSAVTALE SKoLENE r nnåsøy nnåsøv FOLKEBIBLIOTEK OG 020 t t387 KoMMUNESAMMENST-ÅINc MELLoM MÅsØy, KVALSUND oc HAMMERFEST KOMMUNE? 6t4 r6l4t t6t278 LILLEFJORD GREDEHUS

4 Q t534 PARKERINGSPLASS BAK BRANNSTASJONEN /181 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMER IIÅLOGALAND LAGMANNSRETT TIL x FELLES FoRLIKSnÅu r6lr t OPPTAK AV PORSANGER KOMMUNE SOM MEDLEM AV VEST. FINNMARK nncronnåo 033 t t586 REFERATSAK KOMMUNESTYRET Orienteringssak: Presentasjon av forstudie <ny havneterminal>> ihavøysund v/ Arvid Mathisen (før behandling av ordinære saker) VtÅSøy KOMMUNE,9690 Havøysund, den 9. juni 2016 f L.h* **^J

5 V MASøYKOMvrUNE TILLEGG SAKLISTE Utvalg: Kommunestyret Møtested: Havøysund Hotell - møterommet Møtedato: Tid: ki SAKLISTE Arkiv Saksnummer Journr. Q n43 INTERPELLASJON KOMMUNESTYREMØTE Orienteringssak: Status Måsøy Industrieiendom KF / Hermann Export AS lfåsøy KOMMUNE,9690 Havøysund, den 14. juni 2016 f Án W' ansen

6 Orienteringssaker kommunestyremøte 16. juni Þ Presentasjon av forstudie <ny havneterminal> i Havøysund v/ Arvid Mathisen Þ Status Måsøy Industrieiendom KF / Hermann Export AS

7 17/16 ÅnsnrcNSKAP 2ol5 - nnåsøy r vnksr Formannskapets innstillinq: Måsøy kommunestyre viser til det framlagte årsregnskapet med en regnskapsmessig balanse i driftog investeringsregnskapet for 20 I 5. Regnskapet fastsettes som Måsøy i Vekst KF sitt årsregnskap for 2015 Formannskapets innstil ling vedtas. 18/16.&nsnrnr,trNc MÅsØy r VEKST KF Formannskapets innstilling: Måsøy kommunestyre godkjenner årsmelding til Måsøy i Vekst KF for 2015 Måsøy kommunestyre godkjenner årsmelding til Måsøy i Vekst KF for 2015 t9ll6 ÅnsnncusKAp HAvØysuND HAvr[EvEsEN Rådmannens innstillins: Måsøy kommunestyre viser til det framlagte årsregnskapet for Havøysund Havnevesen Måsøy KF med et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) i driftsregnskapet på kr ,-, og en regnskapsmessig balanse i investeringsregnskapet. Regnskapet fastsettes som Havøysund Havnevesen Måsøy KF sitt årsregnskap for 2015 Regnskapsmessig mindrerforbruk (overskudd) i driftsregnskapet på kr ,- avsettes til disposisj onsfond, balansekonto I. Kommunestyrets vedtak: Rådmannens innstilling vedtas. 2

8 20116 Ånsnnnr,uNc HAvØysuND HAvNEVESEN Rådmannens innstillins: Måsøy kommunestyre godkjenner årsmeldingen til Havøysund Havnevesen Måsøy KF for 2015 Måsøy kommunestyre godkjenner årsmeldingen til Havøysund Havnevesen Måsøy KF for /16 ^Å.nsnncusKAp 20Is - M.Å.sØy TNDUSTRTEIENDoM KF Formannskanets innstilling : Kommunestyret viser til det framlagte årsregnskapet for 2015 med et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) päkr ,87 i driftsregnskapet og ingen føringer i investeringsregnskapet. Regnskapet fastsettes som Måsøy Industrieiendom KF sitt årsregnskap for 2015 Regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) i driftsregnskapet på kr avsettes slik: - Avtalt overskudd til leietaker av klippfisktørkeriet på kr ,- Disposisjonsfond balansekontonummer Omstridt krav til leietaker av klippfisktørkeriet fra20l3 og20l4 kr ,90 Disposisj onsfond balansekontonummer Ekstra overskudd til leietaker av hygronorbygget på kr ,97 Disposisj onsfond balansekontonumm er Kommunestyrets vedtak: Formannskapets innstilling vedtas Ånsvrnr,uNc MÅsØy TNDUSTRTETENDoM Formannskapets innstillins: Kommunestyret godkjenner årsmelding 2015 for Måsøy Industrieiendom KF. Kommunestyret godkjenner årsmelding 2015 for Måsøy Industrieiendom KF. J

9 23116 ÅnsnrcNSKAP 2ot5 - nnåsøy KoMMUNE Formannskanets innstilling: Kommunestyret viser til det framlagte årsregnskapet med en regnskapsmessig balanse i investeringsregnskapet og et regnskapsmessig merforbruk (overforbruk) i driftsregnskapet på kr ,80. Regnskapet fastsettes som Måsøy kommune sitt regnskap for 2015 Udekket del i driftsregnskapet päkr ,80 dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Måsøy kommune har flere disposisjonsfond, og administrasjonen fär fullmakt til å belaste underskuddet på fl ere disposisj onsfondskontier. Repr. Kenneth Johnsen (SP) fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret vedtar å slå sammen alle disposisjonsfond til ett fond. Votering: Formannskapets innstilling - Tilleggsforslag fremmet av repr. Kenneth Johnsen - Kommunestyret viser til det framlagte årsregnskapet med en regnskapsmessig balanse i investeringsregnskapet og et regnskapsmessig merforbruk (overforbruk) i driftsregnskapet på kr ,80. Regnskapet fastsettes som Måsøy kommune sitt regnskap for Udekket del i driftsregnskapet päkr ,80 dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Måsøy kommune har flere disposisjonsfond, og administrasjonen får fullmakt til å belaste underskuddet på fl ere disposisj onsfondskontier. Kommunestyret vedtar å slå sammen alle disposisjonsfond til ett fond. 24/16 ÅRsvmr,uNc 2ot5 - MÅsØY KOMMUNE Formannskapets innstilling: Kommunestyret godkjenner årsmeldingen 2015 for Måsøy kommune. Kommunestyrets vedtak: Kommunestyret godkjenner årsmeldin gen for Måsøy kommune 4

10 25116 TERTIALRAPPORT T/2016 Formannskapets innstillins: Kommunestyret tar første tertialrapport 2016 til orientering. Repr. Arvid Mathisen (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret viser til sitt vedtak 17. desember 2015 der kommunestyret enstemmig i pkt. 12 vedtok å starte prosesser med sikte på å redusere kommunens driftsutgifter slik at man sikrer den kommunale handlefriheten i tiden som kommer. Kommunestyret ber om at prosjektgruppa kommer i gang straks og arbeidet sees i sammenheng med kommende budsjettprosess. Kommunestyret viser til det overforbruk som allerede er påvist gjennom tertialrapporten, og ser svært alvorlig på den økonomiske utviklingen. Votering: Formannskapets innstilling - Forslag fremmet av repr. Arvid Mathisen - Kommunestyrets vedtak: Kommunestyret tar første tertialrapport til orientering. Kommunestyret viser til sitt vedtak 17. desember 2015 der kommunestyret enstemmig i pkt. l2 vedtok å starte prosesser med sikte på å redusere kommunens driftsutgifter slik at man sikrer den kommunale handlefriheten i tiden som kommer. Kommunestyret ber om at prosjektgruppa kommer i gang straks og arbeidet sees i sammenheng med kommende budsjettprosess. Kommunestyret viser til det overforbruk som allerede er påvist gjennom tertialrapporten, og ser svært alvorlig på den økonomiske utviklingen KASSAKREDITT L,AN F ormannskapets innstilling: Måsøy kommunestyre vedtar at rådmann har fullmakt til å søke kassakredittlån i Sparebankl på inntil kr 5 mill. dersom det vurderes som nødvendig. Kom m unestyret fremmet føl gende fe llesfors lag : Sparebank 1 - strykes Kommunestyrets vedtak: Måsøy kommunestyre vedtar at rådmann har fullmakt til å søke kassakredittlån på inntil kr 5 mill. dersom det vurderes som nødvendig. 5

11 27116 LÅNEVEDTAK INVESTERINGSREGNSKAP 2016 Formannskanets innstillins: Måsøy kommunestyre vedtar å ta opp lån på kr l ,- til fullfinansiering av samtlige investeringsprosjekter som framstilt i saksutredningen. I tillegg vedtar kommunestyret bruk av ubundne investeringsfond på kr I ,-, for å finansiere investeringsprosjektene framstilt i saksutredningen. Repr. Gudleif Kristiansen (SP) fremmet følgende tilleggsforslag: Rådmannen gis fullmakt til å vurdere leasing opp mot eierskap av bil med krane. Det beste altemativet velges, og evnt. redusere låneopptak tilsvarende. Votering: Formannskapets innstilling - Forslag fremmet av repr. Gudleif Kristiansen - Kommunestyrets vedtak: Måsøy kommunestyre vedtar å ta opp lån på kr l ,- til fullfinansiering av samtlige investeringsprosjekter som framstilt i saksutredningen. I tillegg vedtar kommunestyret bruk av ubundne investeringsfond på kr I ,-, for ä finansiere investeringsprosjektene framstilt i saksutredningen. Rådmannen gis fullmakt til å vurdere leasing opp mot eierskap av bil med krane. Det beste alternativet velges, og evnt. redusere låneopptak tilsvarende KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2016 Kontrollutvalsets innstillins: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2015 til orientering. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2015 til orientering. 6

12 29/16 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT BEREGNING AV SELVKOST PÅ VAR- OMRÅDETI Kontrollutvalgets innstilling: <<Kommunestyret tar opplysningene og konklusjonen iforvaltningsrevisjonsrapporten <Beregning av selvkost på VAR-områdeb til etterretning, og slutter seg til rapportens anbefalinger. Kommunestyret ber rådmannen sørge for oppfølgning av rapportens anbefalinger, herunder:. Ä innhente informasjon som benyttes som grunnlagsdata for fakturering fra sikre og pålitelige kilder, slik at alle tjenestemottakere blir registrert og at registreringen skjer med konekte data.. Å holde framføringen av over-/underskudd på selvkosttjenestene innenfor et perspektiv på 3-5 år.> Kommunes8rets vedtak: Kontrollutvalgets innstilling vedtas RAPPORT SELSKAPSKONTROLL AV INTERI(OMMUNALT ARKIV FINNMARI( IKS Kontrollutvalsets innstillins: l. Kommunestyret tar rapporten Selskapskontroll ved Interkommunalt arkiv Finnmark IKS (IKA) til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens Kap. 7 o Eierskapsmeldingen utarbeides for kommunalt eierskap. o Eierstrategier (prioriteringer og tiltak kommunen har overfor IKA for å sikre at selskapet ivaretar de målsetningene som eieren har) utarbeides. o Samhandling mellom kommunestyret og kommunens eierrepresentanter. o Gjennomføre, som en del av folkevalgtopplæringen obligatoriske kurs ogleller eierskapsseminarer for samtlige folkevalgte i de ulike aspekter knyttet til eierstyring av utskilt virksomhet. o Evaluering av selskapsavtalen, ogsål med tanke på om det er samsvar mellom avtalen og ordninger som praktiseres i selskapet og mellom selskap og eiere. o Øvrige forhold som fremkommer i anbefalingene fra KS Eierforum. Komm vedtak: Kontrollutvalgets innstilling vedtas. 7

13 3Ut6 INNSPARINGSTILTAK SENTRALADMINISTRASJONEN Formannskapets innstilling : Måsøy kommunestyre vedtar det framlagte forslaget til budsjettmessig innsparing for Sentraladministrasj onen i budsjettet for 20 I 6. Formannskapets innstilling vedtas. 32/16 KREF'TPLAN MÅSØY KOMMUNE O2O Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar Kreftplan for Måsøy kommune Kommunestyrets vedtak: Kommunestyret vedtar Kreftplan for Måsøy kommune BRUKERPLAN Formannskapets innstillins: Kommunestyret godkjenner BrukerPlan som et godt verktøy for kartlegging av rusmiddelproblematikk i Måsøy kommune. Fastlegene og ansatte i NAV Måsøy må få nødvendig opplæring og involveres i dette arbeidet så snart som mulig. Formannskapets innstilling vedtas. 8

14 34116 nnåsøv skole X'ormannskapets innstilling : Kommunestyret vedtar å legge ned Måsøy skole med virkning fra Elever i skolepliktig alder - bosatt på Måsøy - vil fra 0l innlemmes i Havøysund skolekrets. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre nødvendige budsjettreguleringer. Formannskapets innstil ling vedtas BETALING FOR SKOLEMÅLTID I UNGDOMSSKOLEN, HAVØYSUND SKOLE Formannskanets innstillins: Kommunestyret anbefaler at foreldrebetalingen for skolemåltid til elever i ungdomsskolen økes fra kr. 10,- tilkr.20,- med virkning fra Formannskapets innstilling vedtas REGULERING AV UTLEIESATSER OG GRI]PPER Formannskapets innstillins: Kommunestyret vedtar å opprettholde kommunestyrets vedtak i sak 9/15 - Evaluering utleiesatser - hvor det fremkommer at <alle som leier kommunens anlegg i gruppe 4 ikke skal betale slik leie>. Formannskapets innstilling vedtas. 9

15 37/t6 BUDSJETTREDUKSJON OPPVEKST OG KULTUR Formannskapets innstillins : Kommunestyret vedtar de foreslåtte endringer i budjsett 2016 anbefalt av oppvekskomiteen i sak 2/16. Kommunestyret vedtar de foreslåtte endringer i budjsett 2016 anbefalt av oppvekskomiteen i sak /r6 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN 2OI4/20I5 Formannskanets innstilling: Kommunestyret tar den fremlagte tilstandsrapporten for grunnskolen i Måsøy tll orientering. Kommunestyret tar den fremlagte tilstandsrapporten for grunnskolen i Måsøy til orientering SAMARBEIDSAVTALE MÅSØY FOLKEBIBLIOTEK OG SKOLENE I MÅSØY Formannskapets innstilling : Kommunestyret godkjenner den fremlagte samarbeidsavtalen mellom Måsøy Fokebibliotek og skolene. Kommunestyret godkjenner den fremlagte samarbeidsavtalen mellom Måsøy Fokebibliotek og skolene. Enst.vedtatt l0

16 40/16 KOMMUNESAMMENSLÅING MELLOM M.4,SØY, KVALSUND OG HAMMERFEST KOMMUNE? Formannskapets innstillins: Måsøy kommunestyre viser til prosessen som er gjennomført og utredninger som er utarbeidet i forbindelse med kommunereformarbeidet i regionen. På bakgrunn av gjennomført prosess, utredninger og resultatet av rådgivende folkeavstemmingen om kommunesammenslåing vedtar Måsøy kommunestyre å si nei til kommunesammenslåing og vil fortsatt bestå som en egen kommune. Repr. Arvid Mathisen (AP) leverte inn et notat, som han ber formannskapet jobbe videre med. Formannskapets innstilling vedtas LILLEFJORD GRENDETIUS Formannskapets innstillinq: Kommunestyret vedtar å overdra bygningen til Lillefiord Grendelag og hytteforening for kr. 100,- og uten ytterligere kostnader for kommunen. Kommunen forbeholder seg gjenkjøpsrett de første 10 år ved evt. salg. Repr. ElisabethJensen (AP) erklæres innhabil jfr. Fvl. $ 6, 2. ledd, ogfratrer setet under behandling av saken. Formannskapets innstilling vedtas. Repr. Elisabeth Jensen (AP)tîlrer møtet igjen,.før behandling av sak 42/16. il

17 42/16 PARJ(ERINGSPLASS BAK BRAIINSTASJONEN Formannskapets innstillins : Måsøy kommunestyre vedtar å innføre en avgift på 1500 kr i året for langtidsparkering fra l. september til l. mai innenfor oppmerket sone. Ved særskilt avtale kan det gis tilatelse til å langtidsparkere for I år mot en avgift på 2000 kr. Repr. Bjørn Harald Olsen fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av SP/H Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide rutiner for parkering på fergeleie og eventuelt innføre samme avgift her for langtidsparkering, samt gå ut med informasjon om at uregistrerte kjøretøy mâr {ernes fra offentlig plass eller bli {ernet for eieres regning og risiko. Dette gjelder også tilfeldig hensatte uregistrerte kjøretøy i hele kommunen. Deretter fremmet repr. Arvid Mathisen (AP) følgende utsettelsesforsalg: Forslaget utsettes til det er kommet på plass en gyldig skiltplan, slik at parkeringsproblemene/reglene kan håndteres av myndigheter, og man dermed kan gjøre vurderinger av hvilke områder hvor parkeringsavgift skal innføres. Votering: Det ble ikke votert over tilleggsforslaget fremmet av repr. Bjørn Harald Olsen, da det ble innlevert et utsettelsesforslag. Utsettelsesforslag fremmet av repr. Arvid Mathisen - Vedtatt mot 2 stemmer Kommunestyrets vedtak: Forslaget utsettes til det er kommet på plass en gyldig skiltplan, slik at parkeringsproblemene/reglene kan håndteres av myndigheter, og man dermed kan gjøre vurderinger av hvilke områder hvor parkeringsavgift skal innføres. Vedtatt mot 2 stemmer l2

18 43/16 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMER TIL HÅLOGALANI) LAGMANNSRETT Formannskapets innstillins : Formannskapet foreslår overfor kommunestyret kandidater i flg. vedlagte liste som legges ut til ettersyn slik at personer som ønsker fritak gis myndighet for det innen 15. juni Til kommunestyrets behandling av sak 43116hadde Måsøy kommune fått inn 4 søknader på fritak Disse var fra: Roy Arne Andersen Svein Larsen Linda K. Jensen Bjørn Harald Olsen Repr. Gudleif Kristiansen (SP) fremmet følgende tilleggs forslag: Formannskapets innstilling bifalles med følgende vedtak; I stedetfor: Velges: Tingretten: Roy Arne Andersen Torleif Hanssen Linda K. Jensen Ann Synnøve Hansen Bjørn Harald Olsen Ottar Kaspersen Lagmannsrett: Svein Larsen Tor Eliassen Kommunestyrets vedtak: Formannskapet foreslår overfor kommunestyret kandidater i flg. vedlagte liste som legges ut til ettersyn slik at personer som ønsker fritak gis myndighet for det innen 1 5. juni Formannskapets innstilling bifalles med følgende vedtak; I stedetfor: Velges: Tingretten: Roy Arne Andersen Torleif Hanssen Linda K. Jensen Ann Synnøve Hansen Bjørn Harald Olsen Ottar Kaspersen Lagmannsrett: Svein Larsen Tor Eliassen 13

19 44116 FELLES T'ORLIKSRÅI) Formannskanets innstillins: - Måsøy kommune vedtar at det opprettes et felles forliksråd for kommunene Hammerfest, Kvalsund, Hasvik og Måsøy. - Det nye forliksrådet trer i kraft fra Hver kommune skal ha et fast medlem og et varamedlem. Kommunene må samarbeide om oppnevning av medlemmer til forliksrådet slik at lovens krav til kjønnsbalanse blir ivaretatt. - Forliksrådets sekretariat er tilknyttet Hammerfest politistasjon, og forliksrådets leder velges fra Hammerfest kommune. Formannskapets innstilling vedtas OPPTAK AV PORSANGER KOMMUNE SOM MEDLEM AV VEST-FINNMARI( REGIONRÅD Ordførerens innstilling: Kommunestyret ser positivt på at Porsanger kommune opptas som nytt medlem i Vest-Finnmark Regionråd, og anbefaler regionrådet å etterkomme forespørselen om medlemskap. Ordførerens innstilling vedtas REFERATSAK KOMMUNESTYRET Rådmannens innstilline: Referatsaken tas til orientering. Referatsaken tas til orientering. t4

20 47116 INTERPELLASJON KOMMTINESTYREMØTE Repr. Georg Mathisen (AP) hadde fremmet følgende interpellasjon: Ordfører! Kommunestyret vedtok i sitt møte 21. april å investere i utbedring av Storvannsveien. Samtidig ble det vedtatt å legge nytt vann- og avløp i samme vei for kr Pådirekte spørsmål og anmodning om at dette ble lagt ut på anbud, svarte ordfører at det allerede var antatt entreprenør. Noe som forbauset flere av kommunestyrets representanter. Man har brakt i erfaring at det er samme entreprenør som har anbudet i Strandgata som skal utføre disse arbeidene. Kan ordfører redegjøre for bakgrunnen for dette og hvilke opsjoner som låi anbudet for Strandgata? Kan ordfører videre redegjøre for når kontrakt med denne entreprenøren ble inngått og om det da lål inne vann og avløpi Storvannsveien i denne avtalen? I henhold til Lov om offentlige anskaffelser og forskrifter til denne skal arbeider over kr ut på anbud gjennom Doffin. Har disse arbeidene vært utlyst på Doffin? Jeg regner med at arbeidet er prosjektert? Har prosjekteringsarbeidet vært ut på anbud gjennom Doffin? Så til sist ordfører, hvem har undertegnet kontraktene? Har ordfører gjort dette eller medvirket til kontraktsinngåelse? I tilfelle har ordfører fatt vurdert sin egen habilitet? Ordførerens svar på interpellasjonen: 1. Det er riktig at det er samme entreprenør som har anbudet i Strandgata og som skal utføre arbeidet på Søndregata og Storvannsveien. 2. Dette handler ikke om opsjoner men en regulering i kontrakten etter Norsk Standard forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt, hvor det fremgår at <byggherren kan ved endringsordre pålegge entreprenøren endringer>. lå det ikke inne noen form for avtaler om vann/avløp i Søndregt./Storvannsveien. Dette ble først gjort etter befaring sammen med konsulent sommeren Da var det snakk om ny asfalt, men etter befaringen ble det på det sterkeste anbefalt at vi burde fornye vann/avløp samtidig, fordi 3. Da kontrakten - sammen med Vegvesenet for Strandgata ble inngått - anlegget nå var så gammelt at risikoen for å måtte grave i den nye asfalten var stor. 4. Disse arbeidene har ikke vært lagt ut på Doffin da dette som nevnt er gjort etter NS Prosjekteringsarbeidet er ikke lagt ut på Doffin da beløpet ligger under terskelverdi på kr for direkte anskaffelse. 6. Ordfører har - som kommunens juridiske ansvarlige - underskrevet kontrakten l6juli Dette så jeg da på som en ren formalitet, men ser i ettertid at jeg nok burde ha overlatt dette til varaordfører, uten at dette ville hatt noen reell betydning for kontrakten. (Jeg nevner 15

21 samtidig atvaraordfører var bortreist på det aktuelle tidspunktet. ) Ordfører har for øvrig ikke deltatt i kontraktsforhandlingene og har derfor ikke påvirket resultatet på noe vis. Ordfører har, både overfor forrige og nåværende formannskap, vurdert sin habilitet i forhold til valgt entreprenør på grunn av familiært forhold, og derfor meldt seg inhabil i dette forholdet. Dette burde vært kjent for Georg Mathisen som sitter som fast medlem i formannskapet og som senest ble informert om dette i formannskapsmøtet 7. juni i år. Forvaltningslovens $6 - andre ledd sier følgende; Likeså er han ugild når andre særegneforholdforeligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet; blant annet skal legges vekt på om avgjørelsen i saken kqn innebære særligfordel, tap eller ulempe for ham selv eller noen som han har nær personlig tilløtytning til. Det skal også legges vekt på om ugildhetsinnsigelse er reist av en part. Etter interpellasjon fremmet repr. Georg Mathisen forslag til vedtak: Forslaget inneholdt 3 punkt. Det ble votert over punktene om de skulle behandles i kommunestyret: Pkt. I - Falt Pkt. 2 - Falt Pkt.3-Enst.vedtatt Pkt. 3 - hadde følgende forslag: Saken oversendes fulkesmannen og kontrollutvalget for vurdering av prosessen i sin helhet. Saken oversendes fflkesmannen og kontrollutvalget for vurdering av prosessen i sin helhet. t6

22 samtidig atvaraordfører var bortreist på det aktuelle tidspunktet. ) Ordfører har for øvrig ikke deltatt i kontraktsforhandlingene og har derfor ikke påvirket resultatet på noe vis. Ordfører har, både overfor forrige og nåværende formannskap, vurdert sin habilitet i forhold til valgt entreprenør på grunn av familiært forhold, og derfor meldt seg inhabil i dette forholdet. Dette burde vært kjent for Georg Mathisen som sitter som fast medlem i formannskapet og som senest ble informert om dette i formannskapsmøtet 7. juni i år. Forvaltningslovens $6 - andre ledd sierfølgende; Likeså er han ugild når andre særegne forholdforeligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet; blant annet skal legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særligfordel, tap eller ulempe for ham selv eller noen som han har nær personlig tillmytning til. Det skal også legges vekt på om ugildhetsinnsigelse er reist av en part Etter interpellasjon fremmet repr. Georg Mathisen forslag til vedtak: Forslaget inneholdt 3 punkt: 1. Kommunestyret beklager at arbeidene mht. vann og avløp i Storvannsveien ikke har vært lagt ut på anbud. 2. Kommunestyret er kritisk til og beklager at ordfører på et tidligere stdium ikke har bedt om vurdering av sin habilitet i forhold til entrepenørfirma Tormod Kristensen Maskin AS. 3. Saken oversendes frlkesmannin og kontrollutvalget for vurdering av prosessen i sin helhet. Det ble votert over punktene om de skulle behandles i kommunestyret: Pkt. 1 - Falt Pkt. 2 - Falt Pkt.3-Enst.vedtatt Saken oversendes frlkesmannen og kontrollutvalget for vurdering av prosessen i sin helhet. t6

23 t lne kl"lbsó r b9 tu#u nr,ll^*^ 6ú"aÁrøæ, ø^ )w 2.<ç tlt n h, (t^,,,tsu'- K^t,È t, t1arn' '"*J 3{q htt