ÅMLI KOMMUNE. Møteinnkalling. Utval: UNGDOMSRÅDET Møtestad: Åmlihallen, Oasen Dato: Tidspunkt: 11:00

Transkript

1 ÅMLI KOMMUNE Møteinnkalling Utval: UNGDOMSRÅDET Møtestad: Åmlihallen, Oasen Dato: Tidspunkt: 11:00 Forfall vert å melde til ungdomsarbeidar Jetmund Berntsen, tlf: Varafolk møter berre etter spesiell innkalling.

2 SAKSLISTE: Saksnr.: Innhald: PS 14/33 Godkjenning av protokoll frå forrige møte PS 14/34 Møteplan for politiske møter 2015 PS 14/35 Fleksibel høst- og vinterferie for grunnskolen i Åmli kommune PS 14/36 Laurdagsope bibliotek PS 14/37 Reguleringsplan Langmoen motorsportssenter - medfinansiering PS 14/38 Alternativ til endringar i drift for skuleavdelinga PS 14/39 Lærling i barne- og ungdomsarbeiderfaget fra 1. august 2015 PS 14/40 Timmerodden - Bygging av nytt bygg med to leiligheter PS 14/41 Egenbetaling transport for tjenestemottakere Timmerodden PS 14/42 Felles barneverntjeneste Åmli og Froland PS 14/43 Reduksjon i helsesøsterstilling fra medio mars 2015 med 10% PS 14/44 Utvidelse av stilling folkehelsekoordinator med 20% stiling PS 14/45 Handlingsprogram og økonomiplan årsbudsjett 2015

3 PS14/33Godkjenningavprotokollfråforrigemøte

4 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 14/ Ungdomsrådet 14/ Arbeidsmiljøutvalet 14/ Administrasjonsutvalet 14/ Formannskapet 14/ Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Kommunestyret Arkivref: 2014/ Saksbeh.: Arnhild Smeland, Arkiv- og systemansvarleg Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Møteplan for politiske møter 2015 RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Forslag til møteplan for 2015 blir vedtatt slik den foreligger med følgende forutsetninger: Kommunestyremøtene: Sju møter på kveldstid og fire på dagtid, møtene i januar, februar, april, mai, august, september og november går på kveldstid, mens møtene i mars, juni, oktober og desember går på dagtid. Tidspunkt kveldsmøter: Grunnet stor saksmengde eller nødvendig informasjon kan ordfører framskynde møtetidspunktet til Tidspunkt for dagmøter i mars, juni og oktober: Orienteringer fra til Matpause fra Kommunestyre saker fra Dette gjelder møtene i mars og oktober, junimøtet bør gå uten orienteringer. Tidspunkt for budsjettmøte i desember: Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Møteplan for politiske møter 2015 Side 1 av 2

5 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Forslag til møteplan for politiske møter 2015 SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen. KORT OM SAKA: Forslag til møteplan for 2015 er laget med utgangspunkt i vedtatt møteplan for 2014, og med de samme forutsetningene. Møteplan for ledergruppa er tatt ut. MERKNADER/VURDERING: Forutsetningene for møtene slik det ble vedtatt for 2014: Kommunestyremøtene: Sju møter på kveldstid og fire på dagtid, møtene i januar, februar, april, mai, august, september og november går på kveldstid, mens møtene i mars, juni, oktober og desember går på dagtid. Tidspunkt kveldsmøter: (Grunnet stor saksmengde eller nødvendig informasjon kan ordfører framskynde møtetidspunktet til 16.00, med tidspunkt for varsling som tidligere vedtatt.) Tidspunkt for dagmøter i mars, juni og oktober: (Orienteringer fra til Matpause fra Kommunestyre saker fra Dette gjelder møtene i mars og oktober, junimøtet bør gå uten orienteringer.) Tidspunkt for budsjettmøte i desember: Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Møteplan for politiske møter 2015 Side 2 av 2

6 Møteplan for Åmli kommune for 2015 MØTEPLAN 1. HALVÅR 2015 Utvalg Januar Februar Mars April Mai Juni Klokka Ungdomsrådet (ons) REF* Arbeidsmiljøutvalet Administrasjonsutvalet Planutvalet Formannskapet Saksfrist: mai Kommunestyret ** ** Saksfrist: * Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne ** Dagmøte som starter kl (avlsuttes innen 16.00) MØTEPLAN 2. HALVÅR 2015 Utvalg August September Oktober November Desember Klokka Ungdomsrådet REF* Arbeidsmiljøutvalet Administrasjonsutvalet Planutvalet Formannskapet og Saksfrist 3 31 aug 5 2 og nov Kommunestyret ** 26 17** Saksfrist: * Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne ** Dagmøte som starter kl (avsluttes innen kl desember innen kl 18.00) Kveldsmøter i kommunestyret varer fra til maks Ordfører kan fremskynde møtestart til kl16.00 om saksmengden tilsier det.

7 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 14/ Formannskapet 14/ Ungdomsrådet 14/ Administrasjonsutvalet Kommunestyret Arkivref: 2014/708-2 Saksbeh.: Ingeborg Heltzer Anderssen, Skule- og barnehagefagleg rådgjevar Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: E-post: no Saksordførar: # Fleksibel høst- og vinterferie for grunnskolen i Åmli kommune RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Åmli kommune opprettholder gjeldende ordning for høst- og vinterferie for grunnskolen. BEHANDLING I FORMANNSKAPET DEN Framlegg frå #: # Avrøysting: Samrøystes for rådmannen sitt framlegg. TILRÅDING/VEDTAK I FORMANNSKAPET DEN : # Saksnr: 2014/708-2 Dato: Saksframlegg: Fleksibel høst- og vinterferie for grunnskolen i Åmli kommune Side 1 av 2

8 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Uttalelse fra FAU og SU/SMU om fleksibel høst- og vinterferie SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen KORT OM SAKA: I forbindelse med behandlingen av nytt permisjonsreglement for grunnskolen, ønsket kommunestyret å få utredet en sak om ordning med fleksibel høst- og vinterferie for elever i grunnskolen. Elevene skal være på skolen 190 dager i løpet av et skoleår, og ved en slik ordning velger foresatte selv 10 feriedager av de totalt 200 skoledagene et skoleår består av. MERKNADER/VURDERING: Noen skoler i Norge har ordning med fleksibel høst- og vinterferie, noen har prøvd ordningen, men ikke videreført den. Ytterligere andre har vurdert det, men ikke funnet gode nok argumenter til å vedta det. Saksbehandler har vært i kontakt med Moltemyr skole i Arendal som har hatt denne ordningen i 5-6 år og fått innspill fra ledelsen der. Moltemyr opplever at ca. en fjerdedel av elevene benytter seg av muligheten for fleksibel ferie. De har så å si ingen permisjonssøknader utenom dette, og med en slik ordning er det ikke nødvendig å fatte enkeltvedtak, slik en må ved permisjonssøknader.(til sammenligning har et par andre skoler i Arendal kommune søknader om permisjoner utenom feriene hvert år.) Folks reisevaner har endret seg og mange drar på lengre reiser nå enn tidligere. Åmli kommune har mange elever som har slekt i andre og mer fjerntliggende land, og vil med denne ordningen kunne ta ut lengre ferier uten å miste ekstra og verdifull opplæring på grunn av lengre utenlandsopphold. Mange ønsker å kunne reise utenom skoleferiene, fordi utenlandsreiser ofte er billigere da. Kostnader ved ordningen vil avhengig av hvor mange elever som kommer til å benytte seg av dette, og hvor mange lærere som trengs for å undervise i de ordinære høst- og vinterferiene, samt til vikarutgifter når disse lærerne skal ha ferie andre deler av året. Rektor anslår at de samlede utgiftene kan komme til å beløpe seg til kr ,-. Saksbehandler har tatt spørsmålet om finansiering av skoleskyss opp med Fylkesmannen. Utdanningsdirektoratet har blitt forespurt og har kommet med følgende konklusjon: Direktoratet er enige i Fylkesmannens vurdering i saken, herunder at det er fylkeskommunen som er ansvarlig for skyss, selv om kommunen velger fleksibel høst- og vinterferie.. Lærerne ved Åmli skole har gjennom Utdanningsforbundet uttalt seg om saken. Et klart flertall av lærerne sier at de ser klart at dette blir en utfordring, siden man ikke har parallell klasser ved skolen. De er bekymret for at elevene vil tape på dette pedagogisk og ønsker å beholde nåværende ordning for ferieavvikling. Man bør tilstrebe å ivareta foresatte og familiens behov, men elevenes læringsutbytte må alltid være hovedfokuset. På små skoler som Åmli, vil det være vanskelig å skaffe kvalifiserte vikarer når faglærere er borte, og det vil da kunne bli et dårligere faglig tilbud til elevene i disse periodene. Dersom en slik ordning skal innføres, stilles det store krav til skolen om at de gir et godt faglig tilbud til alle elever hele året og det vil være en krevende ordning å administrere for skoleledelsen. Ordningen er ikke å anbefale på nåværende tidspunkt da skolen har utfordringer med å skaffe kvalifiserte lærerkrefter i perioder det er behov for vikarer. Saksnr: 2014/708-2 Dato: Saksframlegg: Fleksibel høst- og vinterferie for grunnskolen i Åmli kommune Side 2 av 2

9 Innspill fra FAU og SU/SMU til saken om fleksibel ferie Referat fra møte i FAU tirsdag 4. november 14 Møtt: Øyvind Steinklev, Line Hushovd, Karsten Halvorsen, Åshild H. Holm, Bente Engnes, Vanja Liane, Julie Solberg og Jose Bekkering. Møtt for skolen Tore Flottorp. Sak 4: Fleksibel ferie. FAU tar rådmannens framlegg til vedtak til etterretning. Møte i samarbeidsutvalget/skolemiljøutvalget Møtt: Øyvind Steinklev, Line Hushovd og Åshild Haugrønning Holm (foresatte), Karoline Mo Berås og Eivind Baas (undervisningspersonale), Tellef Halvorsen og Ingeborg Kristiansen( elevrepresentanter), Marit Finsrud (kommunen) og rektor/skoleleder Tore Flottorp. 3. Fleksibel ferie. Skolen fikk i høst en bestilling fra kommunestyret om å lage en sak i forhold til fleksibel høstog vinterferie. Skolen ser at endring i permisjonsreglementet har ført til færre søknader om fritak fra undervisningen. Det er i dag ikke mange foreldre som tar ut barna fra skolen utenom skoleferiene. Rektor sier det lar seg gjøre rent organisatorisk, men at det vil gå utover undervisningstilbudet. Han anslår at de samlede utgiftene kan komme til å beløpe seg til kr ,-. Rådmannen sitt forslag i saken er som følger: Åmli kommune opprettholder gjeldende ordning for høst- og vinterferie for grunnskolen. Samarbeidsutvalget slutter seg til innstillingen fra rådmannen.

10 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 14/ Formannskapet 14/ Ungdomsrådet 14/ Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Kommunestyret Arkivref: 2014/ Saksbeh.: Tonje Ramse Trædal, Kulturleiar Avdeling: Kulturavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Laurdagsope bibliotek RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Det blir innført en forsøksordning med laurdagsope bibliotek ti månader i året på Åmli bibliotek i Ordninga blir evaluert hausten 2015, med tanke på eventuell vidareføring. BEHANDLING I FORMANNSKAPET DEN Framlegg frå #: # Avrøysting: Samrøystes for rådmannen sitt framlegg. TILRÅDING/VEDTAK I FORMANNSKAPET DEN : # Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Laurdagsope bibliotek Side 1 av 2

11 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen. KORT OM SAKA: Det har lenge vore eit ønske om å ha laurdagsope på Åmli Bibliotek. Kulturavdelinga ser no at dette er mogleg å realisere då det for tida er to fast tilsette på biblioteket, og at ein også har ein tilkallingsvikar som er villig til å arbeide nokre laurdagar. I utgangspunktet tenkjer vi oss at biblioteket vil bli ope på laurdagar frå kl I budsjettframlegget er det lagt inn 44 laurdagar. Det blir ikkje laurdagsope i skuleferien. Med løn og sosiale utgifter kjem kostnadene på dette tiltaket på kr. Det er ikkje andre utgifter til dette tiltaket enn løn. MERKNADER/VURDERING: Opningstider og tilgjengelegheit er viktig for bibliotekbruken, og suksessen med utvida opningstider om sommaren viser at folk brukar biblioteket meir når opningstidene er tilpassa brukarane sine behov. Sommaren 2014 var det i snitt 50 besøkande innom biblioteket kvar dag. Etter bygging av nytt rådhus og oppgradering av stasjonsparken har Åmli folkebibliotek fått ei sentral plassering nær butikk, offentlege kontor og parkområde, og dette har gitt seg utslag i høgare besøkstal. Dagens opningstider utanom sommaren er tysdag frå , onsdag frå , torsdag frå og fredag frå Opningstidene er godt tilpassa kulturskulen sine øvingstider, og mange barn og unge bruker biblioteket før, etter og mellom øvingane. Onsdagsope er i tillegg godt tilpassa dei i småskulen som har onsdagsfri. Biblioteket er også blitt ein fleirkulturell møteplass. Likevel kan det vere vanskeleg for mange å rekke innom biblioteket i ein travel kvardag. Biblioteket er ein demokratisk institusjon og eit offentleg gode for heile befolkninga. Det er difor viktig å legge til rette for at alle har moglegheit for å nytte dette kulturtilbodet. I ein kommune som Åmli med sine levekårsutfordringar er det spesielt viktig at eit breidt spekter av befolkninga blir invitert til å bruke biblioteket, både som kunnskapsbase, opplevingsarena og møtestad. Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Laurdagsope bibliotek Side 2 av 2

12 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 14/ Formannskapet 14/ Ungdomsrådet Kommunestyret Arkivref: 2014/ Saksbeh.: Tonje Ramse Trædal, Kulturleiar Avdeling: Kulturavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Reguleringsplan Langmoen motorsportssenter - medfinansiering RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Åmli kommune deler ikke kostnadene ved utarbeiding av reguleringsplan for Langmoen motorsportssenter med Nissedal kommune. Rådmannen har ikke funnet rom for dette i budsjettet. BEHANDLING I FORMANNSKAPET DEN Framlegg frå #: # Avrøysting: Samrøystes for rådmannen sitt framlegg. TILRÅDING/VEDTAK I FORMANNSKAPET DEN : # Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Reguleringsplan Langmoen motorsportssenter - medfinansiering Side 1 av 2

13 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Kopi av brev til Åmli-Nissedal motorklubb - reguleringsplan Langmoen motorsportsenter - oppstart av reguleringsarbeid 2 N- Reguleringsplan Langmoen motorsportsenter - søknad om medfinansiering 3 Kopi av brev til Nissedal kommune: Vedrørande Åmli-Nissedal Motorklubb SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen KORT OM SAKA: Nissedal kommune har vedtatt å regulerer eit område på Langmoen på grensa mellom Nissedal og Åmli kommune til motorsportssenter, til bruk for begge kommunar. Åmli-Nissedal Motorklubb blei oppretta i 2014, og vil stå for utbygging og aktivitet i området. Før utbygging kan starte, må det utarbeidast ein reguleringsplan med arkeologiske undersøkingar, støymålingar og utvida biologisk mangfald-undersøking. Nissedal kommune har vedtatt å gjennomføre reguleringsplan for dette området, og søker Åmli kommune om medfinansiering av denne. Ut frå ei total kostnadsramme på kr søker Nissedal Åmli kommune om eit tilskot på kr, dvs. halvparten av plankostnadene. MERKNADER/VURDERING: Det er stor interesse for motorsport i Åmli og Nissedal, og det vil vere positivt å få denne aktiviteten inn i organiserte former og på eigna område. Eit motorsportssenter vil vere eit godt fritidstilbod spesielt for ungdom; ei gruppe som bør prioriterast innan kommunens kultursatsing. Det er eit fordel at motorsportssenteret er lett tilgjengeleg for brukarar både frå Åmli og Nissedal, og den nyoppretta Åmli-Nissedal Motorklubb vil kunne bidra til eit større organisert motorsportsmiljø på tvers av dagens kommunegrenser. Til tross for dette har ikke rådmannen funnet rom for tiltaket i budsjettet. Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Reguleringsplan Langmoen motorsportssenter - medfinansiering Side 2 av 2

14 ki) Å Nissedal kommune Kviteseid kommune Interkommunalt plankontor Amli-Nissedal Motorklubb v/ Richar Espebu, Ljoslandsvegen ÅMLI 5/q- 2 0j t1 2OILI/7(f7.- MELDING OM VEDTAK Dykkar ref: Vår ref Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2014/847-5 Sveinung Seljås, L sveinung.seljas nissedalkommune.no N - 45/14 - Reguleringsplan Langmoen motorsportssenter - oppstart av reguleringsarbeid - særutskrift Her fylgjer særutskrift av formannskapssak 101/14. Særutskrifta kjem fyrst nå fordi eg hadde ferie i førre veke. Vedtaket kan påklagast. Klagefristen er 3 veker frå den dagen brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkeleg at klaga er postlagt innan fristen. Klaga skal sendast skriftleg til den som har fatta vedtaket, oppgje vedtaket det blir klaga over, den eller dei endringar du ønskjer, og dei grunnar du har for klaga. Dersom du klagar så seint at det kan vere uklart for oss om du har klaga i rett tid, må du også oppgje når denne meldinga kom fram. Etter at saka blei behandla, har kommunen engasjert og fått resultatet av den arkeologiske undersøkinga. Det blei ikkje registrert automatisk freda kulturminne. Det blei heller ikkje påvist nyare tids kulturminne i området. (Undersøkninga kosta kr ) Med pelsing veinung Se as -plansjef Kopi til: Hege Lindsholm Gaukåsen 3855 TREUNGEN Åmli kommune v/eining for kultur Gata ÅMLI Postadresse: 3855 Treun en Telefon: Bank iro: Telefaks: Org.nr: E-post: info@nissedakkommune.no

15 Nissedal kommune Kviteseid kommune Interkommunalt plankontor Amli kommune v/eining for kultur Gata AMLI 110-ILkt`f()..4k Dykkar ref. Vår ref. Sakshandsamar Arkivkode: Dato: 2014/847-6 Sveinung Seljås, L sveinung.seljas@nissedal.kommune.no N - Reguleringsplan Langmoen motorsportssenter - søknad om medfinansiering Det blir vist til melding om vedtak, Nissedal formannskap, kommune var ein av kopimottakarane. sak 101/14, av , der Amli På bakgrunn av seinare avklaringar (framlagt avtale mellom motorkubben og grunneigar, og resultatet av arkeologiske undersøkingar (ingen funn)), vil Nissedal gå vidare med planprosessen. I samsvar med formannskapsvedtaket blir det difor nå søkt Amli kommune om eit tilskot til delvis dekning av reguleringsplankostnadene. Det er sett opp dette budsjettet for utarbeiding av reguleringsplanen Langmoen motorsportssenter Arkeologiske undersøkingar:kr Støymålingar (Amli-tal, skytebanen):kr Utvida biologisk mangfald-undersøking:kr Utarbeiding av plandokument:kr Annonsering, møteutgifter m.m.:kr SUM:kr (utført i 2014: kr ) 4 Ein godkjent reguleringsplan her vil legge til rette for eit prioritert aktivitetstilbod, særleg for uorganisert ungdom, i begge kommunane. Geografisk blir dette også liggande så nær kommunegrensa som det går an. Ut frå dette blir det søkt Amli kommune om eit tilskot på kr , dvs halvparten av plankostnadene. Kommunen får søknaden nå, slik at det skal bli mogleg å innarbeide dette i 2015-budsjettet. Med helsing 0 veinung S plansjef jås Postadresse 3855 Treun en Telefon: Bank iro: Telefaks: Org.nr: E-post: info@nissedal.kommune.no

16 2 47, ÅMLI-NISSEDAL MOTORKLUBB v/ Richard Espebu Ljoslandsvegen 85, 4865 ÅMLI epost: mob: l t -1 NISSEDAL KOMMUNE v/ teknisk etat 3855 TREUNGEN Kopi: Åmli Kommune Vedrørande Amli-Nissedal Motorklubb. I samband med utbygging av "Langmoen Motorsenter" er det ein del ting som må vere på plass før dette arbeidet kan starte. Støymåling, reguleringsplanar og arkeologiske undersøkingar. Sistnemnte må gjerast på barmark og i felten, mens støymåling og planar er stort sett papirarbeid. Ettersom geografisk plassering er i Nissedal kommune vert dette den kommunen klubben kontaktar, men Åmli Kommune vert samarbeidspartner. Klubben vil vere medlem av NIF ( Norsk Idrettsforbund) og NMF( Norsk Motorsportsforbund) Klubben ønskjer at Kommunen/e tar på seg arbeidet og kostnadane med dette. Om kommunane ikkje har muligheit til å omdisponere låne/ finansiering til dette i år, ønskjer klubben tilbakemelding på dette raskt slik at vi saman kan sjå på alternativ. Åmli Odd Richard Espebu/ leder

17 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 14/ Formannskapet 14/ Ungdomsrådet Kommunestyret Arkivref: 2014/ Saksbeh.: Tore Flottorp, Skuleleiar/rektor Avdeling: Skuleavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Alternativ til endringar i drift for skuleavdelinga RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Frå skuleåret 2015 / 2016 vil 1. og 2. klasse i kommunen få opplæringa si på Dølemo oppvekstsenter. 3. og 4. klasse vil gå på Åmli skule. Det blir innført 5 dagars skuleveke for alle elevane i kommunen. BEHANDLING I FORMANNSKAPET DEN Framlegg frå #: # Avrøysting: Samrøystes for rådmannen sitt framlegg. TILRÅDING/VEDTAK I FORMANNSKAPET DEN : # Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Alternativ til endringar i drift for skuleavdelinga Side 1 av 3

18 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen. KORT OM SAKA: Samlokalisering av drifta for elevane frå klasse vil ein ha ei god årleg innsparing framover (sjå detaljer under dei ulike alternativa). Elevtala for skulen går ned. Prognosane viser at det i dag og fram til og med 2016/17 vil vere ein gjennomsnittleg klassestorleik på 19 elevar i kommunen for 1. og 2.klasse kvar seg. Frå 2017/18 vil gjennomsnittleg klassestorleik vere 15 elevar i desse klassene. Figurane syner utviklinga for Åmli og Dølemo Opplæring for 1. og 2. klasse på Dølemo vil krevje at elevane må gå på skule kvar dag. Dette grunna elevskyss og ulike start og sluttider ved skulane i Åmli. MERKNADER/VURDERING: Det er i forslaget utarbeidd alternative innsparingar. Alternativ 1 (Rådmannens framlegg) Flytte 1. og 2. klasse til Dølemo og 3. og 4. klasse til Åmli. Innføre 5 dagars skuleveke for alle. Ein vurderer forslaget vil gje fylgjande positive verknader. Fulle klasser Alle elevane i kommunen får gå i same klasse Økonomisk innsparing på ca for komande år. (for skulesektoren) Samlar fagkompetansen i 1. og 2. klasse Valfridom i SFO-tilbudet Dølemo/Åmli Utnytting av kommunale bygg. En ser for seg fylgjande utfordringar ved forslaget: Lang reiseveg for ein del elevar Skulestart til andre tider grunna skyss Må utvide til 5 dg skuleveke for 1. og 2. klasse for samkøyring av skoleskyss. Elevane må gå 5 timar 4 dagar og 4 timar den siste dagen (onsdag). Splitter fagkompetansen for småskulen Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Alternativ til endringar i drift for skuleavdelinga Side 2 av 3

19 Det blir mindre fleksibilitet på små team. Stor 1. klasse, 26 elevar, utfordringar med storleik på klasserom. Alternativ 2: Legge ned drifta på Dølemo. Ein vurderer forslaget vil gje fylgjande positive verknader. Alle elevane i kommunen får gå i same klasse Innsparing på ca for komande år. (skolesektor) Samlar fagkompetansen i kommunen Samler SFO-tilbodet i kommunen Frigjer kommunale bygg. Ein ser for seg fylgjande utfordringar ved forslaget Tenestetilbodet fell bort Moglege konsekvensar for busetnad Val av andre kommunale tenestetilbod der det er naturleg pendleveg kan ha innverknad på kommunale inntekter. Stor 1. klasse med 26 elever. Alternativ 3: Reduksjon av rammetimar og ressursar. Prosjekt 14/15/16/17 og 18 Viser total reduksjon med 25 rammetimar. (Kommentert i tiltaka. ) Dette vil utgjere ei innsparing på mellom ,- og ,- Ein vil få utfordringar i høve til vedteken opplæringsplan. Ein vurderer at forslaget vil gje fylgjande positive verknader Kortare reiseveg for elevane som trenger skyss. Ein treng ikkje fatte vedtak om utviding til 5 dg skuleveke for 1. og 2. klasse grunna skuleskyss. Ein kan fatte vedtak om 5 dg skoleveke innanfor like rammer. Ein vil syter for større ro i organisasjonen Ein ser for seg fylgjande utfordringar ved forslaget Oppfylle intensjonane og målformuleringane i opplæringsplanen. Aukande slitasje på personalet. Utvikling og målsettingar må nedprioriterast til fordel for drift. Det vil bli vanskeleg å gjennomføre nedskjæring med 25 rammetimar utan å kunne disponere sannsynlig overskot. Konklusjon Alle tiltaka syner ei innsparing på over 3 %. Alternativ 1 og 2: Desse alternativa vil gje omlag dei same gevinstane økonomisk. Med alternativ 1 må ein innføre fem dagars skuleveke for alle elevane som fylgje av skuleskyss. Pedagogisk vil alternativa gje omlag dei same gevinstane og utfordringane. Ein får samla elevane frå fyrste skuledag. Alternativ 3: Reduksjon av ressursar vil vere mogleg slik det er foreslått. Eventuelt overskot frå drifta i 2014 må bli overført til Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Alternativ til endringar i drift for skuleavdelinga Side 3 av 3

20 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 14/ Formannskapet 14/ Ungdomsrådet 14/ Arbeidsmiljøutvalet 14/ Administrasjonsutvalet Kommunestyret Arkivref: 2014/ Saksbeh.: Steven Gøran Norum, Barnehageleiar Avdeling: Barnehageavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Lærling i barne- og ungdomsarbeiderfaget fra 1. august 2015 RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Barnehageavdelingen vil, i samarbeid med skoleavdelingen, tilby èn lærlingeplass fra og med august 2015 til og med juni Barne- og ungdomsarbeiderfaglærlingen vil ha sin praksis på begge læresteder, hvorav en periode i barnehage og en periode i skolen. BEHANDLING I FORMANNSKAPET DEN Framlegg frå #: # Avrøysting: Samrøystes for rådmannen sitt framlegg. TILRÅDING/VEDTAK I FORMANNSKAPET DEN : # Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Lærling i barne- og ungdomsarbeiderfaget fra 1. august 2015 Side 1 av 3

21 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen. KORT OM SAKA: Åmli kommune har ikke hatt lærling i barne- og ungdomsarbeiderfaget på flere år. Åmli kommune bør bestrebe seg på å legge til rette for, og tilby lærlingeplasser til sine egne ungdommer slik at de kan få tatt lærlingetiden i sin egen hjemkommune. Det bør ikke være slik at ungdommene skal måtte reise til nabokommuner eller lenger av sted for å få gjort unna lærlingetiden, når det er så flotte muligheter i egen organisasjon. Man kjenner til at det pr. i dag er ungdommer fra Åmli som får sin læretid i nabokommunene. Det er en kjensgjerning at det ikke alltid er like enkelt å komme seg til andre kommuner når kollektivtransporten er begrenset, man er under 18 år eller mangler førerkort. Ved å legge til rette for målgruppen er det vel kanskje også en større sjanse for at de unge blir værende i bygda også etter endt utdanningsløp. MERKNADER/VURDERING: Barnehageavdelinga i Åmli kommune har som et klart mål å ha en personalgruppe som kontinuerlig holder seg faglig oppdatert. Vi vil at alle ansatte som ønsker det, skal gis anledning til å tilegne seg mer kunnskap på barnehageområdet. Dette har også flere ansatte valgt å gjøre, da i form av etterutdanning og deltakelse på ulike kurs. Det står å lese i rammeplan for barnehager; Som pedagogisk samfunnsinstitusjon må barnehagen være i endring og utvikling. Barnehagen skal være en lærende organisasjon slik at den er rustet til å møte nye krav og utfordringer. Kvalitetsutvikling i barnehagen innebærer en stadig utvikling av personalets kompetanse. Kvaliteten i barnehagen er avhengig av et kompetent personale, og vi kan med tilfredshet se at de kommunale barnehagene i Åmli pr. i dag har en høy andel av fagarbeidere og pedagogisk personell. Likevel må vi hele tiden ta mål av oss å bli enda bedre. Vi vet fra ulike studier og forskningsresultater at utdannet personell og god barnehagepedagogikk bidrar til barns læring og utvikling, samtidig som det gir forutsetninger for en god skolestart og et godt skoleforløp. For å tilegne seg kunnskap og kompetanse, er det viktig at det finnes læresteder som kan gi den enkelte nettopp dette. Barnehagen opplever i de aller fleste tilfeller at det å ta inn studenter, skoleelever, eller andre som søker praksis i barnehage, som svært positivt. Det finnes mange gode grunner til å ta inn en lærling, og en av dem er at vi kan sikre rekruttering til vår egen organisasjon. Barnehageavdelinga må være forberedt på at noen av de ansatte i løpet av de nærmeste årene vil slutte å jobbe i barnehagen bl.a. som følge av alder. En annen god grunn til å ta inn lærling er at kommunen med det viser samfunnsansvar ved å bidra til å utdanne kvalifisert personell for dagens og morgendagens samfunn. Samfunnet, og barnehagene i særdeleshet har i løpet av de siste årene vært i stor endring. Vi ser at når det nå er blitt tilnærmet full barnehagedekning, så har også brukerne av barnehagene endret seg. Man har blant annet fått en større andel av små barn, flere barn med minoritetsspråklig bakgrunn, flere barn med behov for særlig hjelp og støtte, og flere barn som lever i utsatte familiesituasjoner. Dette er en utfordring for de ansatte i barnehagen og krever en kompetanse som for mange Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Lærling i barne- og ungdomsarbeiderfaget fra 1. august 2015 Side 2 av 3

22 kan oppleves som mangelfull. Ved å ta inn lærling kan vi oppleve å få styrket vår egen organisasjon ved at dette vil bidra til kontinuerlig læring på flere områder. Barnehageavdelingen vil ha et nært samarbeid med Åmli skole i arbeidet rundt lærlingen, og i sammen med dem sørge for at lærlingekandidaten får dekket kompetansemålene i læreplanen i faget. Lærlingen er ansatt på samme vilkår som øvrige ansatte i Åmli kommune. Læretiden er i gjennomsnitt ett år opplæring og ett år verdiskaping. Åmli kommune har praksis for at verdiskapingen er 50 % hele læretiden. Lærlingen tjener ett år begynnerlønn for fagarbeider, fordelt på to år læretid. Med veileder inkludert vil dette gi følgende regnestykke; 1. Prosjektnavn Kr. pr. år Konto Ans Teneste Prosjektnr. Lærlingeplass i barnehage Lønn Lærling Arbeidsgiveravgift Lærlingetilskudd Veileder Netto utgift/inntekt for prosjektet Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Lærling i barne- og ungdomsarbeiderfaget fra 1. august 2015 Side 3 av 3

23 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 14/ Formannskapet 14/ Ungdomsrådet 14/ Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Kommunestyret Arkivref: 2014/ Saksbeh.: Inge Egil Hauge, Leiar av FUN Avdeling: Avdeling for funksjonshemma Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Timmerodden - Bygging av nytt bygg med to leiligheter RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Kommunestyret godkjenner bygging av 1 nytt bygg med 2 leiligheter for utleie på Timmerodden. Bygget er likt sist oppførte bygg ferdigstilt våren 2014 og dermed ferdig prosjektert. BEHANDLING I FORMANNSKAPET DEN Framlegg frå #: # Avrøysting: Samrøystes for rådmannen sitt framlegg. TILRÅDING/VEDTAK I FORMANNSKAPET DEN : # Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Timmerodden - Bygging av nytt bygg med to leiligheter Side 1 av 2

24 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen. KORT OM SAKA: Tjenesten for funksjonshemma har 8 boliger der det blir gitt heldøgns omsorgstjenester i praktisk bistand og praktisk bistand daglege gjermål. Behovet for boliger knytt til et heldøgns tilbud er økende i Åmli kommune. Det vil derfor fra høsten 2016 være behov for 1 ny bolig i tilknytting til Timmerodden, samt 1 ny bolig sommeren MERKNADER/VURDERING: Bygging av 1 nytt bygg med 2 leiligheter for utleie på Timmerodden. Bygget er likt sist oppførte bygg og dermed ferdig prosjektert. Konto Ansvar Teneste Prosjektnr. Timmerodden boliger Bygging av 2 nye boliger MVA Mva. komp Lån Tilskott Husbanken Renter på lån Avdrag på lån 30 år Driftsutgift, gebyr o.l Vedlikehald (meirutgift) Husleigeinntekt Netto utgift/inntekt for prosjektet Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Timmerodden - Bygging av nytt bygg med to leiligheter Side 2 av 2

25 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 14/ Formannskapet 14/ Ungdomsrådet 14/ Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Kommunestyret Arkivref: 2014/ Saksbeh.: Inge Egil Hauge, Leiar av FUN Avdeling: Avdeling for funksjonshemma Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Egenbetaling transport for tjenestemottakere Timmerodden RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Kommunestyret godkjenner egenbetaling av tjenestemottakar etter til ein kvar tid gjeldande offentleg sats der arbeidstakarar ved Timmerodden eller kommunen disponerer bil til transport. Innførast frå og med BEHANDLING I FORMANNSKAPET DEN Framlegg frå #: # Avrøysting: Samrøystes for rådmannen sitt framlegg. TILRÅDING/VEDTAK I FORMANNSKAPET DEN : # Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Egenbetaling transport for tjenestemottakere Timmerodden Side 1 av 2

26 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen KORT OM SAKA: Tjenestemottakere på Timmerodden har fått dekt gratis transport fra Åmli kommune. Det er ikke kommunen si plikt å holde tjenestemottakerne med gratis transport. Det vil for enkelte være aktuelt å søke NAV om tilskudd til bil. For tjenestemottakere som ikke disponerer egen bil, men er avhengig av transport fra ansatte eller kommunen, vil de måtte dekke transporten etter gjeldende offentlige satser fra og med MERKNADER/VURDERING: Det er mulig for tjenestemottakerne på Timmerodden å søke NAV om tilskudd til egen bil. Dette er opp til kvar og en tjenestemottaker med verge/pårørende å gjøre. Primærkontaktene for den enkelte tjenestemottaker vil være behjelpelig med en slik prosess. Det er de aktuelle verge/pårørende informert om. Med eller uten eigen bil plikter den enkelte tjenestemottakeren selv å dekke medgåtte transport utgifter. Dersom tjenestemottaker ikke velger å ha disponibel bil, må vedkommende ordne seg med egen transport, eventuelt betale etter til en hver tid gjeldene satser for offentlig transport. Det vil forskutteres transportutgifter fra kommunen til arbeidstakere som benytter egen bil i tjeneste. Det vil kvartalsvis sendes ut regning til tjenestemottaker som har benyttet seg av transport fra ansatte eller kommunen. Konto Ansvar Teneste Prosjektnr. Egenbetaling transport Brukere må holde seg med egen transport Brukere må holde seg med egen transport Netto utgift/inntekt for prosjektet Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Egenbetaling transport for tjenestemottakere Timmerodden Side 2 av 2

27 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 14/ Ungdomsrådet 14/ Administrasjonsutvalet 14/ Formannskapet 14/ Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Kommunestyret Arkivref: 2014/839-9 Saksbeh.: Anne-Grete Askland, Leiar av helse- og familieavd. Avdeling: Helse- og familieavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Felles barneverntjeneste Åmli og Froland RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Med hjemmel i kommunelovens 28-1b etableres et vertskommunesamarbeid om felles barneverntjeneste for Åmli og Froland. Barneverntjenesten Åmli og Froland starter opp eller så snart det praktisk lar seg gjøre. Åmli kommunestyre godkjenner samarbeidsavtalen inkludert de økonomiske betingelsene som følger av denne. Rådmennene i Åmli og Froland utgjør samarbeidsorgan for felles barneverntjeneste for Åmli og Froland. Samarbeidsorganet konstituerer seg selv. Kommunestyret godkjenner at barneverntjenesten lokaliseres i Åmli, med Åmli kommune som vertskommune. Utredning av barnevernvakt fremmes i egen sak i regi av Østre Agder samarbeidet. Samarbeidet gjennom BiØ opphører pr.1.januar 2015, men forpliktelser som påhviler virksomheten ivaretas av Barneverntjenesten øst i Agder fram til 31.desember Saksnr: 2014/839-9 Dato: Saksframlegg: Felles barneverntjeneste Åmli og Froland Side 1 av 3

28 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Avtale om felles barneverntjeneste for kommunene Åmli og Froland 2 Særutskrift Intensjonsavtale mellom Froland kommune og Åmli kommune vedrørende barnevernssamarbeid 3 Rapport felles barnevern Froland og Åmli 4 Referat fra møte med barneverntjenestene i Froland og Åmli tirsdag SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Mulighetsstudie fra Telemarksforskning KORT OM SAKA: Kommunestyret i Åmli har tidligere fattet vedtak om å delta i utredningen av et interkommunalt barnevernsamarbeid med kommunene Vegårshei, Risør, Tvedestrand og Gjerstad. Saken ble behandlet i kommunestyret i møte i april og juni Saken ble utsatt i juni møtet og det ble fremmet politisk at det ble tatt kontakt med Froland for å se på muligheter for å inngå et samarbeid med Froland kommune. Kommunestyret i Åmli har i møte i august 2014 fattet vedtak om å inngå en intensjonsavtale om felles barneverntjeneste med Froland. Tilsvarende vedtak ble fattet i Froland kommunestyre i september Historikk og faglige begrunnelser knyttet til felles barneverntjeneste framgår av tidligere behandlinger i sak om barnevernsamarbeid Øst i Agder. Rapport utarbeidet for Østre- Agder er bearbeidet med data som gjelder Åmli og Froland. Froland har lagt inn sitt tallmateriell i rapporten. Det har vært gjennomført møter på administrativt nivå og et møte med ansatte i de respektive barneverntjenester. Videre følger utdrag fra tidligere kommunestyresak. Statlige retningslinjer/lovendringer Det er lagt fram en proposisjon til Stortinget (forslag til lovvedtak) med endringer i barnevernloven Prop. 106 L som omhandler mange tema i barnevernet. Det påpekes her at små kommuner med små fagmiljøer kan ha særskilte utfordringer med å få tilstrekkelig bredde i sin kompetanse. Små barneverntjenester er Sårbare i forhold til sykefravær, permisjoner og oppsigelser. Begrensede muligheter til spesialisering Vanskelig å få tilstrekkelig bredde i kompetansen Store og økende krav til kompetanse Vanskelig å opprette riktige tiltak, spesielt etter store endringer i Statens barnevern(bufetat) Proposisjonen mener at et minimum av antall ansatte i barneverntjenesten skal være 5 personer. Det vil bli et rettslig krav om at kommunen skal yte faglig forsvarlige tjenester. Samarbeidsavtale for felles barneverntjeneste for Åmli og Froland Ved etablering av nye interkommunale tjenester vil samarbeidsavtalen avklare rettigheter og plikter for kommuner som deltar. Dette avklarer ansvar for både vertskommune og for deltakende kommuner. Saksnr: 2014/839-9 Dato: Saksframlegg: Felles barneverntjeneste Åmli og Froland Side 2 av 3

29 Samarbeidsavtalen er utarbeidet med utgangspunkt i avtale som var ment for interkommunalt barnevernsamarbeid Øst i Agder og som er basert på erfaringer innhentet fra andre interkommunale barnevernsamarbeid. Utkastet til samarbeidsavtale er vedlegg 1 til saken. Samarbeidsavtalen vil bli supplert av delegasjonsavtaler. Vertskommune/Beliggenhet Samarbeidet vil etableres etter vertskommunemodellen i henhold til Kommunelovens 28-1b. Rådmennene i kommunene har blitt enige om at Åmli blir vertskommune for samarbeidet. Personalmessige konsekvenser Personalansvaret for ansatte vil ligge til vertskommunen. Overføring av personale vil skje i medhold av arbeidsmiljølovens bestemmelser om virksomhetsoverdragelse og i samsvar med vedtatt bemanningsplan i de ulike kommunene. Økonomiske konsekvenser Tiltak i barnevernet er noe av de mest uforutsigbare utgiftspostene kommunene har. Det finnes ulike modeller å fordele utgiftene på. Rådmennene har valgt modell som finnes i vedlegg 3, Rapport. MERKNADER/VURDERING: Merknader og vurderinger i saken vil være hvorvidt en vil anse om barneverntjenesten Åmli og Froland vil bli mer robust ved å bli en noe større barneverntjeneste uten på sikt å inngå i et enda større samarbeid. En ser at der er både fordeler og ulemper ved å inngå i et samarbeid. Utfordringene vil være å finne gevinsten ved å slå sammen to forholdsvis små barneverntjenester og få det robust nok. Begge barneverntjenestene sliter med sykefravær, stabilitet og økning i antall saker som også blir mer komplekse. Fordelen kan være at en kan avhjelpe hverandre i krevende saker og også gjennom å få et større fagmiljø. En vil foreslås å utrede ytterligere samarbeid med andre nærliggende kommuner parallelt med utredning av felles barnevernvakt for flere kommuner som vil fremkomme i egen sak senere. Saksnr: 2014/839-9 Dato: Saksframlegg: Felles barneverntjeneste Åmli og Froland Side 3 av 3

30 AVTALE OM FELLES BARNEVERNSAMARBEID FOR ÅMLI OG FROLAND 1. Bakgrunn Avtalen er inngått mellom xxx kommune og vertskommune xxx og trer i kraft med virkning fra Avtalen bygger på vedtak i xxx kommunestyret i sak xx/14 i møte xxxx Samarbeidets navn: BarneverNtjenesten Åmli og Froland. Barneverntjenesten Åmli og Froland etableres med grunnlag i vedtak i kommunestyrene i eierkommunene Åmli og Froland. Organiseringen skjer i medhold av kommunelovens 28-1b, administrativt vertskommunesamarbeid. 2. Formål Samarbeidets formål er å skape en profesjonell barneverntjeneste for kommunenes innbyggere, og sikre at kommunene får god kvalitet på tjenesten. Et mer robust fagmiljø skal bidra til å styrke kompetansen, sikre habilitet og rettssikkerhet, være åpen, tilgjengelig og stabil for brukere. Samlet gir dette: En mer effektiv tjeneste. En mindre sårbar tjeneste En mer kompetent tjeneste. Avtalen regulerer ansvaret vertskommunen har ved etablering og drift av felles barneverntjeneste, samt forpliktelsen som følger av avtalen for medlemskommunene. Vertskommuneavtalen bygger på vedtak i kommunestyrene i Åmli og Froland om felles barneverntjeneste for kommunene Åmli og Froland. 3. Tjenestens innhold og delegering Vertskommunen skal levere tjenester som omfatter alle sider av kommunens barneverntjeneste. Det vil bli utredet en egen særskilt avtale for barnevernvakt. Arbeidet organiseres ut fra ett hovedkontor og vertskommunen skal levere tjenester som omfatter kjernevirksomheten etter barnevernloven. Forebyggende arbeid skal inngå i tjenesten, men den enkelte kommune skal selv arbeide aktivt for et godt oppvekstmiljø gjennom frivillige og kommunale tilbud. Begge kommunene plikter å stille kontor til rådighet slik at arbeid i forbindelse med hjemmebesøk, samtaler og samarbeidsmøter kan foregå i den kommunen barna bor. Vertskommunen har ansvar for drift av felles barneverntjeneste inkludert felles arkiv. Felles barneverntjeneste forutsetter felles elektronisk fag- og arkivsystem for barneverntjenesten. Kommunestyret i xxx kommuner delegerer myndighet etter lov om barneverntjenester av 17. juli 1992 nr. 100 med følgende endringer i 2-1, 4. ledd. Kommunene i barnevernsamarbeidet organiserer sin virksomhet med felles leder og etter denne samarbeidsavtale. Rådmannens myndighet i henhold til Lov om barneverntjenester i vertskommunen delegeres videre til leder av felles barnevernleder for barneverntjenesten for Åmli og Froland. Delegeringen omfatter enkeltsaker og saker uten prinsipiell betydning.

31 Side 2 av 4 4. Organisering Rådmannen i vertskommunen er administrativ leder for den interkommunale barneverntjenesten. Barneverntjenesten for Åmli og Froland skal ha en faglig leder med delegert myndighet etter lov om barneverntjenester. Vedkommende tilsettes av rådmannen i vertskommunen. Tilsettingskriterier og stillingsannonse drøftes av rådmennene i de to deltakende kommuner. Leder av barneverntjenesten har personalansvar og budsjettansvar for virksomheten innenfor tildelte rammer. Leder av barneverntjenesten skal etablere et systematisk faglig samarbeid med medlemskommunene i samarbeid med rådmannen i den enkelte kommune. 5. Lokalisering Barneverntjenesten for Åmli og Froland kan enten etableres i leide eller eide lokaler i vertskommunen. Dersom leieavtale blir valgt, kan varighet på leieavtalen være på inntil 10 år. Dersom vertskommunen ønsker å flytte virksomheten til kommunale lokaler på et senere tidspunkt, skal det skje ved avtaleperiodens utløp. Barneverntjenesten for Åmli og Froland skal ha tjenlige kontorfasiliteter i hver deltakende kommune, som minimum omfatte et kontor med tilgang til å benytte møteromsfasiliteter. 6. Økonomi Rådmannen i vertskommunen utarbeider forslag til budsjett for virksomheten etter konsultasjon med leder for barneverntjenesten for Åmli og Froland og rådmennene i medlemskommunene for funksjonene: Drift, funksjon 244 Tiltak i hjemmet, funksjon 251 Tiltak utenfor hjemmet, funksjon 252 Rådmennene har valgt følgende modell for samarbeidet: Totale kostnader (regnskap 2013) : Barn Årsverk F244 F251 F252 Sum andel kostnad 0-17 år andel barn Åmli 3, ,41 % ,53 % Froland 5, ,59 % ,47 % Sum 8, ,00 % ,00 % Alt 2 50 % likefordelt og 50 % etter barnetall 0-17 år F 244, F 251 og F 252 Beløp som skal fordeles F 244+F % likt Postadresse: Telefon: Bankkonto: Heimeside: Telefaks: Org.nummer:

32 Side 3 av 4 50 % etter barnetall 0-17 år Rapporter Barneverntjenesten rapporterer til kommunene om ressursbruk, internkontroll, tilstand og prioriteringer i barneverntjenesten i forbindelse med kommunens budsjettbehandling og gjennom tertialrapporter. Vertskommunen har ansvar for halvårig rapportering til fylkesmannen i Aust-Agder med gjeldende kvartalsrapporter. Det samme ansvaret gjelder for innrapportering til SSB. I alle rapporteringer skal det skilles mellom kommunene. De halvårlige fylkesmannsrapporter med kvartalsrapporter sendes rådmennene i samarbeidskommunene. 8. Personale Overføring av personalet i barneverntjenesten til vertskommunen skjer i henhold til arbeidsmiljølovens bestemmelser om virksomhetsoverdragelse og i samsvar med vedtatt bemanningsplan. Alt personalansvar for ansatte i samarbeidet tillegges vertskommunen. Det samme gjelder ansvar for alle oppdragstakere. Rådmannen i vertskommunen kan gjøre endringer i denne bemanningsplan, men skal før endringer gjøres innhente uttalelse fra medlemskommunene til foreslåtte endringer. Innenfor budsjettet kan leder av barneverntjenesten engasjere ekstrahjelp og vikarer. 9. Saksbehandling, underretning, klage, mv Vertskommunen har det faglige ansvaret for tjenesten, for at saksbehandlingen er faglig forsvarlig og følger saksbehandlingsregler i forvaltningsloven og særlover. Vertskommunen er ansvarlig for at virksomheten skjer i tråd med offentleglova, personopplysningsloven, arkivloven, mv. Samarbeidskommunen forplikter seg til å gi vertskommunen den informasjon som er nødvendig for behandling av sakene. Samarbeidskommunen v/rådmannen kan til en hver tid be om å bli orientert om alle forhold som gjelder vertskommunens utøvelse av den delegerte myndighet. Vertskommunen orienterer partene i saken om at vedtak fattes på vegne av en samarbeidskommune. Klage over vedtak fattet av vertskommunen følger reglene i kommunelovens 28f. Fylkesmannen i Aust-Agder er klageinstans for vedtak truffet i henhold til myndighet delegert fra staten. 10. Lovlighetskontroll, kontrollutvalg og internkontroll Lovlighetskontroll kan skje etter reglene i kommunelovens 28h, jfr. 59. Vertskommunens kontrollutvalg har myndighet etter kommunelovens 77 nr. 1 overfor virksomheten, jfr. kommunelovens 28j. Den enkelte kommune er ansvarlig for internkontroll. Postadresse: Telefon: Bankkonto: Heimeside: Telefaks: Org.nummer: