Skriver i HP LaserJet P3010-serien Brukerhåndbok for HPs innebygde webserver

Transkript

1 Skriver i HP LaserJet P3010-serien Brukerhåndbok for HPs innebygde webserver

2

3 Innebygd webserver for HP LaserJet P3010 Brukerhåndbok

4 Opphavsrett og garanti 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett. Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. Varemerker Adobe, PostScript og Pantone er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Microsoft og Windows er registrerte varemerker i USA for Microsoft Corp. Edition 1, 9/2008 De eneste garantiene for HP-produkter og -tjenester går frem av garantibestemmelsene som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet skal bli sett på som tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser som finnes i dette dokumentet.

5 Innhold 1 Oversikt Hva er en innebygd webserver?... 2 Funksjoner... 2 HP Web JetAdmin og HPs innebygde webserver... 3 Systemkrav... 4 Åpne HPs innebygde webserver... 5 Logge på og logge av... 6 Slik logger du deg på som administrator... 6 Slik logger du deg av som administrator... 6 Navigere i HPs innebygde webserver Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS Enhetsstatus Konfigurasjonsside Statusside for rekvisita Hendelseslogg-siden Forbruksside Enhetsinformasjon Øyeblikksbilde av kontrollpanel Skriv ut Skrive ut en fil eller oppdatere fastvare fra Skriv ut-siden Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene Konfigurer enhet Bruke menyene på Konfigurer enhet-siden Skuffstørrelser/-typer E-postserver Konfigurere utgående e-post Konfigurere retur-e-postadressen Varslingsabonnement Bruke Varslingsabonnement oppsett-siden med et produkt Varslingsterskelverdier AutoSend Slik slår du på AutoSend-funksjonen NOWW iii

6 Sikkerhet Veiviser for sikkerhetskonfigurasjon for HP Jetdirect Sikkerhetsinnstillinger for enheten Sikkerhetsinnstillinger for harddisk og masselagring Status for sikkerhetsinnstillinger Rediger andre koblinger Legge til en kobling Fjerne en kobling Enhetsinformasjon Språk Dato og tid Dato og tid avansert Dato og tid Innstillinger for tidsserver for nettverk Tidsskjema for dvale Administrere nettverksdriften fra Nettverk-sidene Oversikt Bruke Andre koblinger som en ressurs hp instant support Slik fungerer hp instant support Informasjon tilgjengelig fra hp instant support Kjøp rekvisita Produktstøtte Vis meg hvordan Min tjenesteleverandør og Min servicekontrakt Stikkordregister iv NOWW

7 Tabelliste Tabell 1-1 HPs innebygde webserver... 7 Tabell 2-1 Enhetsstatus Tabell 2-2 Konfigurasjonsside Tabell 2-3 Statusside for rekvisita Tabell 2-4 Hendelsesloggside Tabell 2-5 Forbruksside Tabell 2-6 Skriv ut-side Tabell 3-1 Konfigurer enhet Tabell 3-2 Skuffstørrelser/-typer Tabell 3-3 E-postserver Tabell 3-4 Varslingsabonnement Tabell 3-5 AutoSend Tabell 3-6 Sikkerhet Tabell 3-7 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger Tabell 3-8 Harddiskstatuser Tabell 3-9 Alternativer for konfigurering av harddisk Tabell 3-10 Statuser for kryptert disk Tabell 3-11 Rediger andre koblinger Tabell 3-12 Språk Tabell 3-13 Dato og tid Tabell 3-14 Tidsskjema for dvale Tabell 4-1 Nettverksinnstillinger NOWW v

8 vi NOWW

9 Figurliste Figur 1-1 Eksempel på HP EWS-side... 7 Figur 2-1 Enhetsstatus-siden Figur 2-2 Konfigurasjonsside-siden Figur 2-3 Statusside for rekvisita-siden Figur 2-4 Hendelseslogg-siden Figur 2-5 Forbruksside-siden (1 av 3) Figur 2-6 Forbruksside-siden (2 av 3) Figur 2-7 Forbruksside-siden (3 av 3) Figur 2-8 Enhetsinformasjon-siden Figur 2-9 Øyeblikksbilde av kontrollpanel-siden Figur 2-10 Skriv ut-siden Figur 3-1 Konfigurer enhet-siden Figur 3-2 Skuffstørrelser/-typer-siden Figur 3-3 E-postserver-siden Figur 3-4 Varslingsabonnement-siden Figur 3-5 Varslingsabonnement oppsett-siden Figur 3-6 Varslingsabonnement test-siden Figur 3-7 Varslingsterskelverdier-siden Figur 3-8 AutoSend-siden Figur 3-9 Sikkerhet-siden Figur 3-10 Veiviser for sikkerhetskonfigurasjon for HP Jetdirect Figur 3-11 Sikkerhetsinnstillinger for enheten-siden (1 av 2) Figur 3-12 Sikkerhetsinnstillinger for enheten-siden (2 av 2) Figur 3-13 Siden Sikkerhetsinnstillinger for harddisk og masselagring Figur 3-14 Rediger andre koblinger-siden Figur 3-15 Enhetsinformasjon-siden Figur 3-16 Språk-siden Figur 3-17 Dato og tid-siden Figur 3-18 Dato/tid-format-siden Figur 3-19 Dato og tid Innstillinger for tidsserver for nettverk-siden Figur 3-20 Tidsskjema for dvale-siden Figur 4-1 Nettverksinnstillinger-side Figur 5-1 Andre koblinger-siden NOWW vii

10 viii NOWW

11 1 Oversikt NOWW 1

12 Hva er en innebygd webserver? Funksjoner En webserver gir et miljø der du kan kjøre webprogrammer, på samme måte som et operativsystem, for eksempel Microsoft Windows, gir et miljø som gjør at du kan kjøre programmene på datamaskinen din. En webleser, for eksempel Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla Firefox, kan vise utdata fra en webserver. En innebygd webserver finnes på et maskinvareprodukt (for eksempel en skriver) i fastvaren i stedet for som programvare som lastes på en nettverksserver. Fordelen med en innebygd webserver er at den gir et grensesnitt for produktet som alle med en datamaskin som er knyttet til et nettverk, og en standard webleser, kan åpne og bruke. Det er ikke nødvendig å installere eller konfigurere noen spesiell programvare. Med HPs innebygde webserver (HP EWS) kan du vise produktstatusinformasjon, endre innstillinger og administrere produktet via datamaskinen. MERK: I denne håndboken brukes begrepene "produkt" og "enhet" om hverandre. Når produkter eller enheter omtales i denne brukerhåndboken, gjelder informasjonen HPs LaserJet-skrivere, MFPer eller digitale sendere. Du kan finne detaljert informasjon om hvilke funksjoner skriveren, MFPen eller den digitale senderen støtter, i dokumentasjonen som fulgte med produktet. Du kan bruke HP EWS for å vise produkt- og nettverkstatus og administrere utskriftsfunksjoner fra datamaskinen i stedet for fra produktets kontrollpanel. Med HP EWS kan du utføre følgende oppgaver: laste opp fastvareoppdateringer vise kontrollpanelmeldinger og produktstatusinformasjon bestemme gjenværende levetid for all rekvisita og konfigurere spesiell bestillingsinformasjon for rekvisita få tilgang til produktets side for teknisk støtte få tilgang til spesifikk støtte for de siste produkthendelsene legge til ekstra koblinger eller tilpasse koblinger til andre webområder vise og endre produktkonfigurasjon, for eksempel skuffekonfigurasjoner vise og endre nettverkskonfigurasjonen vise og skrive ut informasjonssider, for eksempel konfigurasjonssiden motta varsler om produkthendelser via e-post, for eksempel når produktet har lite rekvisita (konfigurer fire ulike mållister for hver bruker (administratorer og service) med opptil 20 mottakere på hver av de fire listene) velge språket du vil vise HP EWS-sidene på skrive ut en PDF eller en utskriftsklar fil til et HP-produkt uten at du må installere produktets skriverdriver spare strøm ved å planlegge dvaleforsinkelsen for produktet, slik at det går inn i dvalemodus etter en periode med inaktivitet 2 Kapittel 1 Oversikt NOWW

13 planlegge oppvåkningstidspunkter for hver dag, slik at produktet er ferdig med initialisering og kalibrering når det skal brukes sende informasjon om produktkonfigurasjon og rekvisitabruk jevnlig til tjenesteleverandøren HP Web JetAdmin og HPs innebygde webserver HP Web JetAdmin er et webbasert verktøy for systemadministrasjon som du kan bruke med en webleser. HP EWS og HP Web JetAdmin arbeider sammen for å dekke alle dine produktstyringsbehov. Du kan bruke programvaren til å installere og administrere nettverksprodukter effektivt. Nettverksadministratorer kan styre nettverksprodukter eksternt, praktisk talt uansett hvor de befinner seg. HP EWS er en enkel, lettforståelig løsning for personlig styring av produkter i miljøer som har et begrenset antall produkter. Hvis du skal styre miljøer med flere produkter, bør du i stedet bruke HP Web JetAdmin. Med HP Web JetAdmin kan du finne, styre og konfigurere flere produkter samtidig. HP Web JetAdmin er tilgjengelig fra HPs elektroniske støtte (HP Web JetAdmin webjetadmin). NOWW Hva er en innebygd webserver? 3

14 Systemkrav Du må ha følgende komponenter for å bruke HP EWS: En webleser som støttes. Lesere som støtter innebygde webservere, omfatter, men er ikke begrenset til, følgende: Konqueror 3.5 eller senere Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senere Mozilla Firefox 1.0 eller senere Opera 9.0 eller senere Safari 1.0 eller senere En TCP/IP-basert (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) nettverkstilkobling. En HP Jetdirect-utskriftsserver (innebygd eller forbedret inndata/utdata [EIO]) installert i produktet. 4 Kapittel 1 Oversikt NOWW

15 Åpne HPs innebygde webserver Bruk følgende fremgangsmåte for å åpne HP EWS. MERK: Du kan ikke vise HP EWS-sidene fra utenfor en brannmur. 1. Åpne en støttet webleser. 2. I feltet Adresse eller Gå til skriver du inn TCP/IP-adressen for IPv4 eller IPv6, vertsnavnet eller det konfigurerte vertsnavnet som er tilordnet produktet. Se følgende eksempler: IPv4 TCP/IP-adresse: IPv6 TCP/IP-adresse: Vertsnavn: npixxxxxx Hvis du ikke kjenner TCP/IP-adressen til produktet, finner du den ved å bruke kontrollpanelmenyen eller skrive ut en konfigurasjonsside. Du finner mer informasjon i brukerhåndboken som fulgte med produktet. NOWW Åpne HPs innebygde webserver 5

16 Logge på og logge av HP EWS-sidene brukes til å vise produktinformasjon og endre konfigurasjonsalternativer. Sidene og innstillingene varierer i henhold til hvordan du åpner HP EWS: som en vanlig bruker, som ITadministrator eller som tjenesteleverandør. Disse passordene kan tilpasses av en IT-administrator eller en tjenesteleverandør. På en passordbeskyttet HP EWS er bare kategorien Informasjon tilgjengelig for brukere som ikke logger på med passordet. Hvis det ikke er angitt noe passord (som er standarden), er alle disse kategoriene synlige. Hvis det er angitt et passord, må du logge på som IT-administrator eller tjenesteleverandør for å få tilgang til de beskyttede kategoriene i HP EWS (Innstillinger og Nettverk). MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om endring av passord som en IT-administrator, se Sikkerhet på side 36. Hvis du er en tjenesteleverandør, se servicehåndboken for produktet. Slik logger du deg på som administrator Bruk fremgangsmåten nedenfor for å logge på HP EWS som administrator. 1. Når du har åpnet HP EWS, klikker du på Logg inn-koblingen øverst til høyre på siden. Dialogboksen Skriv inn nettverkspassord vises. Utseendet til skjermbildet for pålogging kan variere avhengig av operativsystemet og leseren. 2. Skriv inn admin for brukernavnet, skriv inn passordet, og klikk på OK. Slik logger du deg av som administrator Bruk fremgangsmåten nedenfor for å logge av. 1. Klikk på Logg av-koblingen. 2. Lukk leseren for å fullføre avloggingen. FORSIKTIG: Hvis du ikke lukker leseren, fortsetter forbindelsen til produktets HP EWS å kjøre, noe som kan være en sikkerhetsrisiko. 6 Kapittel 1 Oversikt NOWW

17 Navigere i HPs innebygde webserver Hvis du vil bla gjennom HP EWS-sidene, klikker du på en av kategoriene (for eksempel Informasjon eller Innstillinger) og klikker deretter på en av menyene i navigasjonsfeltet til venstre på siden. Illustrasjonen og tabellen nedenfor gir informasjon om HP EWS-sidene. MERK: Utseendet på HP EWS-sidene kan være forskjellig fra illustrasjonene i denne brukerhåndboken, avhengig av produktfunksjonene og innstillingene som angis av IT-administratoren. Figur 1-1 Eksempel på HP EWS-side MERK: Elementer i EWS-brukergrensesnittet (knapper og tekststrenger) vises med fet tekst i hele dette dokumentet. Tabell 1-1 HPs innebygde webserver Nummer HP EWSsidefunksjon Beskrivelse Mer informasjon 1 Produktnavn Vis produktnavnet. 2 Produktets TCP/IPadresse Vis IP-adressen (Internet Protocol) for produktet. 3 Kategorier Kategorien Informasjon Kategorien Innstillinger Kategorien Nettverk 4 Menyer Forskjellig for hver kategori Vis informasjon om produktet. Du kan ikke konfigurere produktet med sidene i denne kategorien. Bruk funksjonene i denne kategorien til å konfigurere produktet. Vis nettverksstatus og konfigurer nettverksinnstillingene. Klikk på kategorien for å vise menyene. Se Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS på side 9. Se Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene på side 23. Se Administrere nettverksdriften fra Nettverk-sidene på side 55. NOWW Navigere i HPs innebygde webserver 7

18 Tabell 1-1 HPs innebygde webserver (forts.) Nummer HP EWSsidefunksjon Beskrivelse Mer informasjon 5 Andre koblinger hp instant support Koble til webressurser som hjelper deg med å løse problemer og beskriver flere tjenester som er tilgjengelige for HP-produktet. Se Bruke Andre koblinger som en ressurs på side 59. Se hp instant support på side 60. Se Produktstøtte på side 62. Kjøp rekvisita Bruk Internett for å bestille ekte HP-rekvisita til HPproduktet. Se Min tjenesteleverandør og Min servicekontrakt på side 64. Produktstøtte Bruk produktspesifikk hjelp fra HPs webområde for å løse et problem. Vis meg hvordan Vis trinnvise instruksjoner for å utføre skriveroppgaver og løse problemer. 6 Logg inn / Logg av Forskjellig for ulike brukertyper Logg på som ITadministrator eller tjenesteleverandør. Se Logge på og logge av på side 6. 7 Side Forskjellig for hvert menyelement Klikk på et menyelement for å vise en side. Se Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS på side 9. Se Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene på side 23. Se Administrere nettverksdriften fra Nettverk-sidene på side Kapittel 1 Oversikt NOWW

19 2 Vise produktstatus fra Informasjonsidene i HP EWS Sidene som er tilgjengelige fra kategorien Informasjon, er bare til informasjon. Du kan ikke konfigurere produktet fra disse sidene. Du finner informasjon om å konfigurere produktet gjennom HP EWS under Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene på side 23. MERK: Noen produkter støtter ikke alle sidene. NOWW 9

20 Enhetsstatus Bruk Enhetsstatus-siden til å vise gjeldende status for produktet. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 2-1 Enhetsstatus-siden Tabell 2-1 Enhetsstatus 7 Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Status Viser enhetsstatusen (den samme informasjonen som vises i kontrollpanelvinduet). 3 Kontrollpanelknapper Bruk disse kontrollpanelknappene på samme måte som du ville gjort på produktet. Hvis du vil angi hvilke kontrollpanelknapper som skal vises på denne siden, ser du siden Sikkerhet i kategorien Innstillinger. 4 Rekvisita Viser omtrentlig gjenværende levetid i prosent for hver rekvisitaenhet. 5 Detaljer om rekvisita Åpner Statusside for rekvisita-siden der du kan vise informasjon om produktrekvisita. 6 Media Viser status- og konfigurasjonsinformasjon for innskuffene og utskuffene. Statusen for media er OK inntil skuffen er helt tom. Når skuffen er tom, er statusen Tom. 7 Endre innstillinger Åpner Andre innstillinger-siden der du kan endre innstillingene for papirtype. 10 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

21 Konfigurasjonsside Bruk Konfigurasjonsside-siden til å vise gjeldende produktinnstillinger, feilsøke problemer og bekrefte installering av valgfritt ekstrautstyr, for eksempel DIMM-moduler (dual inline memory modules). Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 2-2 Konfigurasjonsside-siden Tabell 2-2 Konfigurasjonsside Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Skriverinformasjon Viser serienummer, versjonsnummer og annen informasjon for enheten. NOWW Konfigurasjonsside 11

22 Tabell 2-2 Konfigurasjonsside (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 3 Installerte språkvalg og alternativer Viser: modell og TCP/IP-adresse for alle nettverksenheter som er tilkoblet produktet (Jetdirect eller intern Jetdirect) skriverspråkene som er installert (for eksempel PCL [Printer Command Language] og PS [PostScript ]) tilleggsutstyr som er installert i hvert DIMM- og EIO-spor USB-enheter som kan kobles til en skriver som brukes som en verts-usb-kontroller, for eksempel masselagringsenheter, kortlesere eller tastaturer 4 Minne Viser minneinformasjon, PCL Driver Work Space (DWS) og annen informasjon om ressurssparing. 5 Hendelseslogg Viser antall aktive oppføringer i Hendelseslogg, de tre siste oppføringene og den totale kapasiteten i Hendelseslogg. 6 Sikkerhet Viser status for kontrollpanellåsen, alternativene for skrivebeskyttelse av disk og portene for direkte tilkobling (USB- eller parallellporter). Du kan endre statusen for portene for direkte tilkobling på Sikkerhetsiden i kategorien Innstillinger ved å merke av eller fjerne merket for Deaktiver direkteporter. 7 Papirskuffer og ekstrautstyr Viser mediestørrelse og -type som er angitt for hver skuff i produktet. Hvis en tosidigenhet eller annet papirhåndteringstilbehør er installert på produktet, vises informasjon om disse enhetene også her. 12 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

23 Statusside for rekvisita Statusside for rekvisita-siden viser mer detaljert rekvisitainformasjon og viser delenumrene til ekte HP-rekvisita. (Det er nyttig å ha delenumrene tilgjengelig når du bestiller rekvisita.) Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 2-3 Statusside for rekvisita-siden Tabell 2-3 Statusside for rekvisita Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Kjøp rekvisita-kobling Bruk denne funksjonen for å gå til en webside med elektronisk bestilling av rekvisita fra en fritt valgt forhandler. 3 Rekvisitainformasjon Viser, om tilgjengelig, gjenværende levetid i prosent og anslått antall gjenværende sider før det blir tomt for rekvisita, det totale sideantallet som er behandlet med rekvisitaenheten, rekvisitaenhetens serienummer og HPdelenummer samt om det er lite igjen av rekvisitaenheten. Hvis alternativet Overstyr når tom er aktivert på produktets kontrollpanel, vises en melding når rekvisitaenheten er oppbrukt, som angir at kassetten ble brukt med overstyringsinnstillingen. MERK: Hvis det brukes en rekvisitaenhet som er brukt før eller flyttet, er det mulig at informasjon om enheten ikke er tilgjengelig. I tillegg vises det kanskje en advarsel om risikoene ved bruk av rekvisita som er brukt før eller flyttet, på siden. Ingen annen informasjon om statusen for rekvisitaenheten er tilgjengelig. NOWW Statusside for rekvisita 13

24 Hendelseslogg-siden Hendelseslogg-siden viser de siste produkthendelsene, inkludert fastkjøringer, servicefeil og andre skriverfeil. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 2-4 Hendelseslogg-siden Tabell 2-4 Hendelsesloggside Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Nummer Viser rekkefølgen feilene oppstod i. Den siste feilen har høyest nummer. 3 Dato og tid Viser dato og tid for hver loggede hendelse. 4 Sykluser Viser antallet motorsykluser produktet hadde utført da feilen oppstod. Produktet utfører én motorsyklus for hver arkside med Letter-/A4-størrelse som kopieres eller skrives ut. 5 Hendelse Viser den interne hendelseskoden for hver hendelse. 6 Fastvare Viser fastvareversjonen som var installert da hendelsen oppstod på skriveren. 7 Beskrivelse eller språk Viser en kort beskrivelse av noen hendelser. 8 Produktstøtte-kobling Gir tilgang til HPs webområde for støtte for produktspesifikk feilsøkingsinformasjon. 14 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

25 Forbruksside Siden Forbruksside viser et sideantall for hver utskriftsmaterialestørrelse som har gått gjennom produktet, og den viser også antall tosidige sider. Totalt antall regnes ut ved å gange summen av utskriftsantallverdiene med Enheter-verdien. Informasjonen på denne siden kan brukes til å avgjøre hvor mye toner eller papir du bør ha tilgjengelig. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 2-5 Forbruksside-siden (1 av 3) NOWW Forbruksside 15

26 Figur 2-6 Forbruksside-siden (2 av 3) 5 16 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

27 Figur 2-7 Forbruksside-siden (3 av 3) Tabell 2-5 Forbruksside Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Totalt forbruk (tilsvarende) Viser sidetypene som er skrevet ut, antall enkeltsidige sider som er skrevet ut, antall tosidige sider som er skrevet ut, og det totale antallet sider som er skrevet ut. 3 Enheter En enhet tilsvarer en side med standard A4-størrelse (Letter-størrelse). Alle andre sidestørrelser refereres til i forhold til denne standardstørrelsen. En side i A4-størrelse (Letter-størrelse) som er skrevet ut på begge sider, teller som to enheter. 4 Sum Totalt sideantall for alle typer utskriftsmateriale som er skrevet ut. 5 Bruk av fikseringsmodi og papirbaner Viser forskjellige utskriftsmodi som er brukt for utskriftsjobber. NOWW Forbruksside 17

28 Enhetsinformasjon Enhetsinformasjon-siden viser følgende informasjon: skrivernavn skriverplassering gjenstandsnummer firmanavn kontaktperson produktnavn skrivermodell serienummer for skriveren Produktnavnet, skrivermodellen og serienummeret for skriveren genereres automatisk. Du kan konfigurere andre opplysninger på denne siden fra Enhetsinformasjon-siden i kategorien Innstillinger. Figur 2-8 Enhetsinformasjon-siden 18 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

29 Øyeblikksbilde av kontrollpanel Øyeblikksbilde av kontrollpanel-siden viser produktets kontrollpanelvindu som om du stod ved produktet. Siden denne visningen viser produktets status, kan den hjelpe deg med å feilsøke problemer med produktet. MERK: Utseendet på siden kan variere avhengig av produktet. Figur 2-9 Øyeblikksbilde av kontrollpanel-siden NOWW Øyeblikksbilde av kontrollpanel 19

30 Skriv ut MERK: Skriv ut-siden (og Skriv ut-menyen til venstre) er bare tilgjengelig hvis den er konfigurert til å vises på Sikkerhet-siden i kategorien Innstillinger. Bruk Sikkerhet-siden til å deaktivere Skriv utsiden hvis du ikke vil at den skal vises av sikkerhetsårsaker. Du finner mer informasjon under Sikkerhet på side 36. Bruk Skriv ut-siden til utskriftsklare filer eller til å oppdatere produktets fastvare eksternt. Bruk Skriv ut-siden til å skrive ut én fil om gangen fra et produkt som støtter HP EWS. Denne funksjonen er særlig nyttig for en mobil bruker, fordi du ikke må installere produktets skriverdriver for å skrive ut du kan skrive ut uavhengig av tid og sted. Du kan skrive ut alle utskriftsklare filer, for eksempel dokumentene som er laget med driveralternativet "skriv til fil". Utskriftsklare filer har vanligvis filnavn som PS (PostScript), PDF (Adobe Portable Document Format) og PRN (utskriftsklar Windows-fil). Du kan også bruke Skriv ut-siden til å oppdatere fastvaren til produktet. Denne funksjonen er særlig nyttig fordi du ikke trenger å installere mer programvare for å oppdatere produktfastvaren. Når oppdaterte fastvarefiler er tilgjengelige for produktet ditt, kan du laste dem ned fra webområdet for produktstøtte: Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 2-10 Skriv ut-siden Tabell 2-6 Skriv ut-side Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Enhetsstatus Viser enhetsstatusen (den samme informasjonen som vises på siden Enhetsstatus og i kontrollpanelvinduet). MERK: Skriveren må ha Klar-status for å kunne motta fastvareoppdateringer og utskriftsklare filer. 3 Velg fil Du kan velge en fil du vil skrive ut, fra den bærbare PCen, fra datamaskinen eller fra en filserver i nettverket. 20 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

31 Skrive ut en fil eller oppdatere fastvare fra Skriv ut-siden Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut en fil eller oppdatere fastvaren til produktet fra Skriv ut-siden. 1. Velg en fil på datamaskinen eller i nettverket, og klikk deretter på knappen under Alternativ 1 for å bla til en fil som du vil skrive ut. 2. Klikk på Bruk. NOWW Skriv ut 21

32 22 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

33 3 Konfigurere produktet fra Innstillingersidene Bruk sidene i kategorien Innstillinger til å konfigurere produktet fra datamaskinen. NOWW 23

34 Konfigurer enhet Bruk Konfigurer enhet-siden til å skrive ut sider med informasjon om enheten og konfigurere enheten eksternt. Menyene på denne siden ligner menyene som er tilgjengelige på enhetens kontrollpanel. Noen av enhetens kontrollpanelmenyer er ikke tilgjengelige fra HP EWS. Se i dokumentasjonen som fulgte med enheten, for å få mer informasjon om menyer som støttes av enheten. Illustrasjonen, tabellen og eksempelprosedyren nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-1 Konfigurer enhet-siden Tabell 3-1 Konfigurer enhet Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Velg en meny Vis meg hvordan-menyen Se trinnvise instruksjoner for å utføre skriveroppgaver. Informasjon-menyen Papirhåndtering-menyen Administrer rekvisita Konfigurer enhet-menyen DIAGNOSTIKK-menyen Skriv ut enhetsinformasjonssider som gir informasjon om enheten og konfigurasjonen. Angi typen utskriftsmateriale i hver skuff. Definer hvilket rekvisitanivå som indikerer at det er lite rekvisita igjen, og konfigurer hvordan dette nivået skal håndteres i produktet. Konfigurer enheten for å påvirke enhetens oppførsel. Du kan for eksempel konfigurere personlige innstillinger fra denne menyen, for eksempel innstillinger for utskriftskvalitet eller målskuffer. Få informasjon om enheten som du kan bruke til å feilsøke problemer. 3 Plusstegn ( ) Klikk på plusstegnet ved siden av en meny, eller klikk på menyen, hvis du vil vise undermenyene eller underoppføringene. Bruke menyene på Konfigurer enhet-siden Følgende prosedyre er bare et eksempel. Bruk lignende prosedyrer til å angi andre menyelementer. 24 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

35 Følg disse trinnene for å skrive ut en konfigurasjonsside (eksempel på fremgangsmåte). 1. Klikk på Informasjon. 2. Merk av for informasjonssiden du vil vise eller skrive ut, og klikk deretter på Bruk. MERK: Skriverdrivere og programvare overstyrer ofte valg som er gjort på Papirhåndtering-menyen. Du finner mer informasjon i brukerhåndboken som fulgte med produktet. Eventuelle endringer vises på Enhetsstatus-siden, Konfigurasjonsside-siden og Papirhåndtering-menyen. NOWW Konfigurer enhet 25

36 Skuffstørrelser/-typer Bruk Skuffstørrelser/-typer-siden til å tildele papirstørrelser og -typer for hver skuff på produktet. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-2 Skuffstørrelser/-typer-siden 1 2 Tabell 3-2 Skuffstørrelser/-typer Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS 2 Skuffstørrelser og Skufftyper Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. Bruk disse menyene til å velge standard papirstørrelser og -typer for hver skuff på produktet. 26 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

37 E-postserver Bruk E-postserver-siden til å konfigurere e-postinnstillingene for utgående e-post. Bruk innstillingene på denne siden til å sende og motta e-postmeldinger, inkludert produktvarsler. Illustrasjonen, tabellen og prosedyrene nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-3 E-postserver-siden Tabell 3-3 E-postserver Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Utgående e-post Konfigurer utgående e-post hvis du vil bruke funksjonene Varsler eller AutoSend. Du finner mer informasjon under Bruke Varslingsabonnement oppsett-siden med et produkt på side Returadresse for e- post 4 Aktiver SMTPgodkjenning Dette er enhetens e-postadresse som vises i varsler. Du finner mer informasjon under Konfigurere retur-e-postadressen på side 28. Hvis SMTP-serveren krever godkjenning, skriver du inn påloggingsopplysningene her. Konfigurere utgående e-post Du må konfigurere utgående e-post hvis du vil bruke funksjonene Varsler eller AutoSend. 1. Finn TCP/IP-adressen eller det fullstendige domenenavnet til SMTP-postserveren (Simple Mail Transfer Protocol) i nettverket. Den innebygde webserveren bruker SMTP-serverens TCP/IPadresse til å formidle e-postmeldinger til andre datamaskiner. Adressefeltet for e-postserver støtter også IPV6-adresser (SMTP6). MERK: Det er vanligvis organisasjonens nettverks- eller e-postadministrator som kan gi deg denne informasjonen. 2. Merk av for Aktiver utgående e-post. 3. Skriv inn TCP/IP-adressen eller det fullstendige domenenavnet til SMTP-serveren du fant i trinn 1, i tekstboksen SMTP-server. 4. Skriv inn returadressen for e-post for enheten (valgfritt). NOWW E-postserver 27

38 MERK: Hvis du vil ha informasjon om konfigurering av returadressen for e-post for enheten, kan du se Konfigurere retur-e-postadressen på side Hvis SMTP-serveren krever godkjenning, merker du av for Aktiver SMTP-godkjenning og skriver inn brukernavnet og passordet (valgfritt). 6. Klikk på Bruk for å lagre endringene. Konfigurere retur-e-postadressen Når du konfigurerer retur-e-postadressen på E-postserver-siden, konfigurerer du identiteten til produktet. Hvis du for eksempel skriver inn i feltet Returadresse for e-post, kommer alle e-postmeldinger som sendes fra produktet, fra I dette eksemplet er identiteten til produktet: 28 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

39 Varslingsabonnement Fra Varslingsabonnement-siden kan IT-administratorer konfigurere produktet til å sende problem- og statusvarsler til hvem som helst ved hjelp av e-postmeldinger. Når denne funksjonen er konfigurert, sendes det automatisk varsler om rekvisita, papirbanestatus og annen service- og rådgivningsinformasjon. Flere personer kan motta varslene, og hver person mottar bare de varslene som er angitt. En administrasjonsassistent kan for eksempel være ansvarlig for å bestille skriverkassetter eller fjerne fastkjørt papir og kan motta avanserte varsler om lite toner eller om fastkjørt papir. På samme måte kan rekvisita med lang levetid håndteres av en ekstern tjenesteleverandør som kan motta varsler om å utføre produktvedlikehold, legge i stifter i den fremre eller bakre stifteenheten og lignende oppgaver. MERK: Med en permanent lagerenhet installert, for eksempel en harddisk, kan brukerne opprette opptil fire forskjellige mållister, med opptil 20 mottakere for hver liste. (Uten den permanente lagerenheten kan brukerne bare sende varsler til fire e-postadresser.) Illustrasjonen, tabellen og fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden for å redigere, teste og slette mål og mållister. MERK: Du må aktivere utgående e-post for at e-postvarsler skal fungere. Hvis du vil aktivere utgående e-post, kan du se Konfigurere utgående e-post på side 27. Figur 3-4 Varslingsabonnement-siden 1 2 Tabell 3-4 Varslingsabonnement Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Mållisteoversikt Viser gjeldende valg for hvert mål. Listenavn-feltet vises bare når det er installert en harddisk. 3 Rediger Klikk på denne knappen hvis du vil endre mål eller målliste. 4 Test Klikk på denne knappen hvis du vil sende et testvarsel til mål eller målliste. 5 Slett Klikk på denne knappen hvis du vil slette mål eller målliste. 6 Ny målliste Klikk på denne knappen for å definere innstillingene for en ny målliste for varsler. NOWW Varslingsabonnement 29

40 Bruke Varslingsabonnement oppsett-siden med et produkt Du kan konfigurere fire forskjellige lister med opptil 20 mottakere på hver av de fire listene. Siden Varslingsabonnement oppsett, som vises når du klikker på enten Rediger eller Nytt varslingsmål, ligner på illustrasjonen nedenfor. Figur 3-5 Varslingsabonnement oppsett-siden 30 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

41 Slik konfigurerer du varsler 1. Gjør ett av følgende: Klikk på Nytt varslingsmål for å opprette en ny målliste. - eller - Hvis du vil endre en målliste, klikker du på Rediger ved siden av listen du vil endre. Siden Varslingsabonnement oppsett vises. 2. Skriv inn e-postadressene for å angi hvem som skal motta varsler. I store miljøer kan den systemansvarlige rute e-postadresser til listeservere, URL-adresser og mobiltelefoner for utvidede varsler. Legg til flere mål ved å skille målene med et komma eller semikolon. 3. Merk av i avmerkingsboksen for varslene du vil at skal sendes med denne mållisten. (Hvis du vil se alle varslene som er tilgjengelige for produktet, klikker du på Vis alle varsler.) 4. Velg vedleggene du vil ta med i e-postvarselmeldingene. Disse vedleggene kan omfatte sidene nedenfor. (Gå til kategorien Informasjon for å se eksempler på disse sidene.) Statusside for rekvisita Forbruksside Konfigurasjonsside Hendelsesloggside XML-data Velg XML-data hvis ett av målene du har valgt til å motta varsler, er et automatisk datasystem. Alle elementer du velger, legges ved e-posten. Hvis du for eksempel velger Forbruksside og Hendelsesloggside, mottar du én e-postmelding med to vedlegg, ett for hvert valg. Hvis du også velger alternativet XML-data, får du én e-postmelding med tre vedlegg: ett vedlegg for Forbruksside i HTML, ett for Hendelsesloggside i HTML og et tredje som består av informasjon om øyeblikkelig hjelp i et tekstfilvedlegg med filtypen XML. 5. Klikk på Bruk for å lagre informasjonen. 6. Gjenta trinn 1 til 6 for hver ekstra liste eller hvert ekstra mål. Bruk fremgangsmåten nedenfor til å teste konfigurasjonen av mållisten. NOWW Varslingsabonnement 31

42 Slik tester du konfigurasjonen av en målliste 1. Klikk på Test-knappen ved siden av mållisten du vil teste. Vinduet nedenfor åpnes. Figur 3-6 Varslingsabonnement test-siden 2. Angi målene du vil teste. 3. Returadresse er produktets e-postadresse. Skriv inn e-postadressen i Returadresse-boksen for å motta meldinger om feil som genereres fra testvarselet (for eksempel for varsling av feil måladresse). 4. Hvis det er aktuelt, kan du skrive inn mer informasjon som skal vises på begynnelsen av e-postvarselmeldingen, i tekstfeltet Merknader (valgfritt). 5. Klikk på OK. Slik sletter du mål og mållister 1. Hvis du har flere mål konfigurert, kan du slette et mål eller en målliste ved å klikke på Slett-knappen ved siden av målet eller mållisten du vil slette. 2. Klikk på OK for å bekrefte slettingen. 32 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

43 Varslingsterskelverdier Bruk siden Varslingsterskelverdier til å angi terskelverdier for når det skal sendes varsler. Terskelverdiene angir hvor mange prosent som er igjen av en rekvisita før det sendes et varsel. Når rekvisitanivået når terskelverdien, vises en melding på kontrollpanelet med informasjon om at rekvisitaenheten har nådd statusen Lite, og det sendes et varsel via e-post til alle abonnementer som er konfigurert for varsling. Figur 3-7 Varslingsterskelverdier-siden NOWW Varslingsterskelverdier 33

44 AutoSend Bruk AutoSend-siden til å sende informasjon om produktkonfigurasjon og rekvisitaforbruk regelmessig til valgfrie e-postadresser, for eksempel til tjenesteleverandører. Ved hjelp av denne funksjonen etableres det et forhold til Hewlett-Packard Company eller en annen tjenesteleverandør som muliggjør levering av tjenester som blant annet omfatter, men ikke er begrenset til, bytte av skriverkassetter, avtale om betaling per side, støtteavtaler og forbruksmåling. Du kan legge til opptil 20 AutoSend-mål. Illustrasjonen, tabellen og fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-8 AutoSend-siden Tabell 3-5 AutoSend Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Aktiver AutoSend Merk av i denne boksen for å aktivere AutoSend-funksjonen. 3 Send hver [intervall] Angi med hvilket tidsintervall du vil at det skal sendes informasjon om produktkonfigurasjonen og rekvisitaforbruket til målene som er konfigurert i E-postadresser-feltet. 4 E-postadresser Lagre en liste over e-postadresser som skal motta informasjon om produktkonfigurasjon. Du kan lagre opptil 20 adresser hvis det er installert en harddisk på produktet. Hvis det ikke er installert en harddisk på produktet, kan du lagre én e-postliste. Den første e-postadressen kan ikke være på mer enn 50 tegn. 34 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

45 Tabell 3-5 AutoSend (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 5 Test Klikk på denne knappen for å lagre innstillingene og sende informasjonen umiddelbart, slik at du kan være sikker på at mottakeren får meldingene. 6 Send til HP Merk av i denne boksen for å sende informasjon om enhetskonfigurasjon og rekvisitastatus til HP med jevne mellomrom. Informasjonen sendes til en HP-e-postadresse (for eksempel mitt_produkt@hp.com) i en tekstfil med filtypen XML. Denne filen er på engelsk. Hvis du vil se mer informasjon om hvordan HP håndterer informasjonen som sendes av AutoSend, kan du klikke på Hewlett-Packards elektroniske erklæring om personvern. Slik slår du på AutoSend-funksjonen Bruk fremgangsmåten nedenfor til å gjøre AutoSend-funksjonen tilgjengelig. 1. Gjør funksjoner for utgående e-post tilgjengelige ved å følge instruksjonene i dette kapitlet. (Du finner mer informasjon under E-postserver på side 27.) 2. Merk av for Aktiver AutoSend. 3. Klikk på et alternativ for å angi hvor ofte du vil at produktet skal sende informasjon om produktkonfigurasjon og rekvisitaforbruk til e-postmottakerne som angis i neste trinn, og angi deretter antall dager, uker, måneder eller utskrevne sider. 4. Konfigurer opptil 20 mål (når det er installert en harddisk), i formatet som vises på siden. 5. Hvis du vil sende informasjon om enhetskonfigurasjon og rekvisitastatus til HP, merker du av for Send til HP. 6. Klikk på Bruk. NOWW AutoSend 35

46 Sikkerhet Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker Sikkerhet-siden. Figur 3-9 Sikkerhet-siden Tabell 3-6 Sikkerhet Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS 2 Veiviser for sikkerhetskonfigurasjon for HP Jetdirectknappen 3 Sikkerhetsinnstillinger for enhetenknappen Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. Med Veiviser for sikkerhetskonfigurasjon for HP Jetdirect-knappen kan du konfigurere sikkerhetsinnstillinger for enhetens HP Jetdirect-utskriftsserver. Med Sikkerhetsinnstillinger for enheten-knappen kan du konfigurere administrative passord, alternativer for den innebygde webserveren og andre sikkerhetsinnstillinger. 36 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

47 Tabell 3-6 Sikkerhet (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 4 Sikkerhetsinnstillinger for harddisk og masselagringknappen Med Utfør sikker lagersletting-knappen får du mulighet til å utføre diskrensinger som fjerner alle dataene som er lagret på en masselagringsenhet som er tilknyttet enheten. MERK: Innstillingene for typen sikker lagersletting som skal utføres, konfigureres i delen Filslettingsmodus på sikkerhetsinnstillingssiden for enheten. MERK: Angi filsystempassordet for enheten før du utfører en sikker lagersletting. Angi filsystempassordet i delen Filsystempassord på sikkerhetsinnstillingssiden for enheten. Se Sikkerhetsinnstillinger for enheten på side 38. MERK: Denne knappen vises ikke hvis enheten ikke har installert en masselagringsenhet. MERK: Klikk på Bruk innstilling for automatisk kryptering for å aktivere kryptering for en HP Secure Hard Drive-harddisk. 5 Status for sikkerhetsinnstillinger Denne delen inneholder et sammendrag av de gjeldende sikkerhetsinnstillingene på enheten. Endre disse innstillingene ved å klikke på knappen Konfigurer sikkerhetsinnstillinger. Veiviser for sikkerhetskonfigurasjon for HP Jetdirect Bruk Veiviser for sikkerhetskonfigurasjon for HP Jetdirect til administrasjon av HP Jetdirectutskriftsserveren. HP Web JetAdmin er et kraftig, webbasert programvareverktøy som brukes til å installere, konfigurere og administrere nettverkstilkoblede enheter. Siden det kan installere og konfigurere enheter, må det kunne sikre seg selv mot uønsket tilgang. HP Web JetAdmin kan ikke bare sikre seg selv mot uønskede brukere, men kan også sikre enhetene som administreres, mot uønsket tilgang. Det er viktig å sikre enhetene av følgende grunner: Det reduserer skriverens nedetid. Det reduserer antall henvendelser til kundestøtte. Det minimerer feilsøkingen. Det minimerer forbruket. MERK: Hvis du bruker HP Web JetAdmin til å konfigurere skriveren, anbefaler HP at du konfigurerer sikkerhetsinnstillinger for HP Jetdirect med HP Web JetAdmin. Fastvareforbedringer og revisjoner for HP Jetdirect løser problemer med ytelsen og sikkerheten til produktet. Sørg for å holde fastvaren på skriveren på det siste revisjonsnivået for å sikre maksimal sikkerhet. HP Web JetAdmin gir deg muligheten til å oppgradere HP Jetdirect-fastvaren enten enkeltvis eller satsvis. Følgende illustrasjon beskriver hvordan du bruker denne siden. NOWW Sikkerhet 37

48 Figur 3-10 Veiviser for sikkerhetskonfigurasjon for HP Jetdirect Sikkerhetsinnstillinger for enheten EWS støtter to administrative roller som identifiseres som "tjeneste" og "admin". Disse administrative rollene er utformet for å dekke behovene til tjenesteleverandører som leaser enheter til kunder. Tjenestebrukeren (som representerer tjenesteleverandøren) må kunne konfigurere målte faktureringstjenester osv. Admin-brukeren (som representerer kunden) må kunne konfigurere enheten på det lokale intranettet, utføre ekstern administrasjon osv. Enheten leveres uten et angitt admin-passordet, noe som betyr at systemet ikke er beskyttet. Da får EWS-brukeren automatisk alle admin-rettighetene til det angis et passord. Etter det er det bare adminog tjenestebrukere som har tilgang til siden Sikkerhetsinnstillinger for enheten. Admin-passordet kan tilbakestilles (til tom verdi) for å oppheve beskyttelsen av systemet, slik som i standardkonfigurasjonen. 38 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

49 Bruk Sikkerhetsinnstillinger for enheten-siden til å angi ønskede sikkerhetsnivåer. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-11 Sikkerhetsinnstillinger for enheten-siden (1 av 2) NOWW Sikkerhet 39

50 Figur 3-12 Sikkerhetsinnstillinger for enheten-siden (2 av 2) Tabell 3-7 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Enhetspassord Bruk delen Enhetspassord til å angi EWS-administratorpassordet med opptil 16 tegn. Delen inneholder følgende felt: Gammelt passord Feltet Gammelt passord vises alltid. Du må skrive inn det riktige passordet i dette feltet før du endrer eller deaktiverer passordet. Hvis enhetspassordet ikke er konfigurert, vises Ikke konfigurert i feltet Gammelt passord i stedet for tekstboksen. Nytt passord Feltet Nytt passord er alltid synlig. Skriv inn et nytt passord i dette feltet for å konfigurere passordet eller endre det konfigurerte passordet (hvis det er riktig passord i feltet Gammelt passord). Passordet er ikke lenger konfigurert hvis innstillingene tas i bruk mens feltet er tomt. Kontroller passordet Feltet Kontroller passordet er alltid synlig. Her må brukere gjenta passordet fra feltet for nytt passord for å endre det gjeldende passordet. 40 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

51 Tabell 3-7 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 2 PJL-passord Bruk delen PJL-passord til å konfigurere PJL-passordet, som begrenser tilgangen til jobber som sendes til enheten. Passordet er et tall fra 1 til Delen inneholder følgende felt: Gammelt passord Feltet Gammelt passord vises alltid. Du må skrive inn det riktige passordet i dette feltet før du endrer eller deaktiverer passordet. Hvis enhetspassordet ikke er konfigurert, vises Ikke konfigurert i feltet Gammelt passord i stedet for tekstboksen. Nytt passord Feltet Nytt passord er alltid synlig. Skriv inn et nytt passord i dette feltet for å konfigurere passordet eller endre det konfigurerte passordet (hvis det er riktig passord i feltet Gammelt passord). Passordet er ikke lenger konfigurert hvis innstillingene tas i bruk mens feltet er tomt. Kontroller passordet Feltet Kontroller passordet er alltid synlig. Her må brukere gjenta passordet fra feltet for nytt passord for å endre det gjeldende passordet. 3 Filsystempassord Bruk alternativene i delen Filsystempassord til å konfigurere filsystempassordet med opptil åtte tegn. Funksjonen for filsystempassord bidrar til å beskytte alternativene for enhetens datalagringssystem mot uautorisert tilgang. Når filsystempassordet er konfigurert, må passordet oppgis på enheten før funksjoner for datalagringssystemet kan konfigureres. Noen av disse funksjonene er Filslettingsmodus, funksjonen Sikker lagersletting og alternativene for Tilgang til filsystem. Delen inneholder følgende felt: Gammelt passord Feltet Gammelt passord vises alltid. Du må skrive inn det riktige passordet i dette feltet før du endrer eller deaktiverer passordet. Hvis enhetspassordet ikke er konfigurert, vises Ikke konfigurert i feltet Gammelt passord i stedet for tekstboksen. Nytt passord Feltet Nytt passord er alltid synlig. Skriv inn et nytt passord i dette feltet for å konfigurere passordet eller endre det konfigurerte passordet (hvis det er riktig passord i feltet Gammelt passord). Passordet er ikke lenger konfigurert hvis innstillingene tas i bruk mens feltet er tomt. Kontroller passordet Feltet Kontroller passordet er alltid synlig. Her må brukere gjenta passordet fra feltet for nytt passord for å endre det gjeldende passordet. 4 Innstillinger for tilgang til filsystem Bruk delen Innstillinger for tilgang til filsystem til å aktivere eller deaktivere ulike typer disktilgang. Delen inneholder følgende avmerkingsbokser: Avmerkingsboksfeltet PJL-disktilgang. Hvis dette er avmerket, er PJLdisktilgang aktivert. Avmerkingsboksfeltet SNMP-disktilgang. Hvis dette er avmerket, er SNMPdisktilgang aktivert. Avmerkingsboksfeltet NFS-disktilgang. Hvis dette er avmerket, er NFSdisktilgang aktivert. Avmerkingsboksfeltet PS-disktilgang. Hvis dette er avmerket, er PS-disktilgang (PostScript) aktivert. Når PS-disktilgang er aktivert, kan brukere skrive ut filer av PS-typen. 5 USB-utskrift Bruk denne funksjonen til å aktivere eller deaktivere utskrift ved skriveren fra verts- USB-enheter. NOWW Sikkerhet 41

52 Tabell 3-7 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 6 Filslettingsmodus Bruk delen Filslettingsmodus til å velge en diskslettingsmodus. Passord for Tilgang til filsystem må angis før du kan velge en modus. Delen inneholder følgende: Alternativknappen Usikker rask sletting. Velg denne for å sette enheten i modusen for usikker filsletting. Dette er den raskeste metoden, som sletter filer ved å fjerne identiteten deres. Alternativknappen Sikker rask sletting. Velg denne for å sette enheten i modusen Sikker rask filsletting. Dette er en litt langsommere metode, som sletter filer ved å overskrive dem med tilfeldige tegn. Alternativknappen Sikker oppryddingssletting. Velg denne for å sette enheten i modusen Sikker oppryddingssletting. Dette er den langsomste metoden, som sletter filer ved å overskrive dem tre ganger. 7 Kontrollpanellås Bruk delen Kontrollpanellås til å velge nivået for kontrollpanellås. Delen inneholder følgende: Alternativknappen Lås opp. Velg Lås opp for å deaktivere kontrollpanellåsen slik at brukere får full tilgang til kontrollpanelmenyene (unntatt Service-menyen). Alternativknappen Minste menylås. Velg Minste menylås for å sette kontrollpanellåsen til minimumsnivået. Dette alternativet fjerner bare menyer med systeminnstillinger som påvirker enheten i nettverket. Alternativknappen Moderat menylås. Velg Moderat menylås for å sette kontrollpanellåsen til det moderate nivået. Dette alternativet fjerner alle innstillingsmenyer unntatt de som gjelder for bestemte jobber. Alternativknappen Middels menylås. Velg Middels menylås for å sette kontrollpanellåsen til minimumsnivået. Dette alternativet fjerner papirhåndteringsmenyen og alle innstillingsmenyer unntatt de som gjelder for bestemte jobber. Alternativknappen Maksimal menylås. Velg Maksimal menylås for å sette kontrollpanellåsen til maksimumsnivået. Dette alternativet fjerner alle menyene med konfigurasjonsinnstillinger. Når kontrollpanellåsen er konfigurert, får ingen tilgang til disse innstillingene fra kontrollpanelet. Enheten gir ingen mulighet for autorisert bruk av disse innstillingene. 8 Alternativer for innebygd webserver Bruk delen Alternativer for innebygd webserver til å velge hvilke alternativer som er aktivert/deaktivert på EWS-websiden. Delen inneholder følgende: Avmerkingsboksen Vis utskriftsside i kategorien Informasjon. Merk av i denne boksen for å aktivere funksjonen Skriv ut side i EWS. Med alternativet Skriv ut side får brukere den praktiske muligheten til å skrive ut via EWS. Avmerkingsboksen Vis side med jobblogg for fargebruk i kategorien Informasjon. Merk av i denne boksen for å vise siden Jobblogg for fargebruk i kategorien Informasjon. Dette er bare tilgjengelig på produkter som kan skrive ut i farger. Avmerkingsboksen Knappen Avbryt jobb. Merk av i denne boksen for å aktivere Avbryt-knappen på EWS-websiden. Når du deaktiverer dette alternativet, kan ikke brukere avbryte handlinger på enheten. Avmerkingsboksen Knappen Pause/fortsett. Merk av i denne boksen for å aktivere knappen Pause/fortsett på EWS-websiden. Når du deaktiverer dette alternativet, kan ikke brukere fortsette eller sette handlinger på pause på enheten. Avmerkingsboksen Fortsett-knapp. Merk av i denne boksen for å aktivere Fortsett-knappen på EWS-websiden. Når du deaktiverer dette alternativet, kan ikke brukere fortsette handlinger på enheten. 42 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW