Skriver i HP Color LaserJet CP3525-serien Brukerhåndbok for HPs innebygde webserver

Transkript

1 Skriver i HP Color LaserJet CP3525-serien Brukerhåndbok for HPs innebygde webserver

2

3 Innebygd webserver for HP Color LaserJet CP3525 Brukerhåndbok

4 Opphavsrett og garanti 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett. Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. Varemerker Adobe, PostScript og Pantone er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Microsoft og Windows er registrerte varemerker i USA for Microsoft Corp. Edition 1, 6/2008 De eneste garantiene for HP-produkter og -tjenester går frem av garantibestemmelsene som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet skal bli sett på som tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser som finnes i dette dokumentet.

5 Innhold 1 Oversikt Hva er en innebygd webserver?... 2 Funksjoner... 2 HP Web JetAdmin og HPs innebygde webserver... 3 Systemkrav... 4 Åpne HPs innebygde webserver... 5 Logge på og logge av... 6 Slik logger du deg på som administrator... 6 Slik logger du deg av som administrator... 6 Navigere i HPs innebygde webserver Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS Enhetsstatus Konfigurasjonsside Rekvisitastatus-siden Hendelseslogg-siden Forbruksside Diagnostikkside Enhetsinformasjon Øyeblikksbilde av kontrollpanel Jobblogg for fargebruk Skriv ut Skrive ut en fil eller oppdatere fastvare fra Skriv ut-siden Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene Konfigurer enhet Bruke menyene på Konfigurer enhet-siden Skuffstørrelser/-typer E-postserver Konfigurere utgående e-post Konfigurere retur-e-postadressen Varsler Bruke Varsler-siden med et produkt AutoSend NOWW iii

6 Slik slår du på AutoSend-funksjonen Sikkerhet Konfigurer sikkerhetsinnstillinger Veiviser for sikkerhetskonfigurasjon for HP Jetdirect Rediger andre koblinger Legge til en kobling Fjerne en kobling Enhetsinformasjon Språk Dato og tid Dato og tid avansert Dato og tid Innstillinger for tidsserver for nettverk Tidsskjema for dvale Begrens farge Bruke Begrens farge-siden med et produkt Administrere nettverksdriften fra Nettverk-sidene Oversikt Bruke Andre koblinger som en ressurs hp instant support Slik fungerer hp instant support Informasjon du kan få fra hp instant support Kjøp rekvisita Produktstøtte Vis meg hvordan Min tjenesteleverandør og Min servicekontrakt Stikkordregister iv NOWW

7 Tabelliste Tabell 1-1 HPs innebygde webserver... 7 Tabell 2-1 Enhetsstatus Tabell 2-2 Konfigurasjonsside Tabell 2-3 Rekvisitastatus-siden Tabell 2-4 Hendelsesloggside Tabell 2-5 Forbruksside Tabell 2-6 Diagnostikkside Tabell 2-7 Jobblogg for fargebruk Tabell 2-8 Skriv ut-side Tabell 3-1 Konfigurer enhet Tabell 3-2 Skuffstørrelser/-typer Tabell 3-3 E-postserver Tabell 3-4 Varsler Tabell 3-5 AutoSend Tabell 3-6 Sikkerhet Tabell 3-7 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger Tabell 3-8 Rediger andre koblinger Tabell 3-9 Språk Tabell 3-10 Dato og tid Tabell 3-11 Tidsskjema for dvale Tabell 3-12 Begrens farge Tabell 3-13 Begrens farge FARGE HVIS TILLATT Tabell 4-1 Nettverksinnstillinger NOWW v

8 vi NOWW

9 Figurliste Figur 1-1 Eksempel på HP EWS-side... 7 Figur 2-1 Enhetsstatus-siden Figur 2-2 Konfigurasjonsside-siden (1 av 2) Figur 2-3 Konfigurasjonsside-siden (2 av 2) Figur 2-4 Rekvisitastatus-siden Figur 2-5 Hendelseslogg-siden Figur 2-6 Forbruksside-siden (1 av 3) Figur 2-7 Forbruksside-siden (2 av 3) Figur 2-8 Forbruksside-siden (3 av 3) Figur 2-9 Diagnostikkside-siden Figur 2-10 Enhetsinformasjon-siden Figur 2-11 Øyeblikksbilde av kontrollpanel-siden Figur 2-12 Jobblogg for fargebruk-siden Figur 2-13 Skriv ut-siden Figur 3-1 Konfigurer enhet-siden Figur 3-2 Skuffstørrelser/-typer-siden Figur 3-3 E-postserver-siden Figur 3-4 Varsler-siden Figur 3-5 Varsler - oppsett-siden (1 av 2) Figur 3-6 Varsler test-siden Figur 3-7 AutoSend-siden Figur 3-8 Sikkerhet-siden Figur 3-9 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger-siden (1 av 2) Figur 3-10 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger-siden (2 av 2) Figur 3-11 Veiviser for sikkerhetskonfigurasjon for HP Jetdirect Figur 3-12 Rediger andre koblinger-siden Figur 3-13 Enhetsinformasjon-siden Figur 3-14 Språk-siden Figur 3-15 Dato og tid-siden Figur 3-16 Dato/tid-format-siden Figur 3-17 Dato og tid Innstillinger for tidsserver for nettverk-siden Figur 3-18 Tidsskjema for dvale-siden Figur 3-19 Begrens farge-siden Figur 3-20 Begrens farge-siden alternativet FARGE HVIS TILLATT NOWW vii

10 Figur 4-1 Nettverksinnstillinger-side Figur 5-1 Andre koblinger-siden viii NOWW

11 1 Oversikt NOWW 1

12 Hva er en innebygd webserver? Funksjoner En webserver gir et miljø der du kan kjøre webprogrammer, på samme måte som et operativsystem, for eksempel Microsoft Windows, gir et miljø som gjør at du kan kjøre programmene på datamaskinen din. En webleser, for eksempel Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla Firefox, kan vise utdata fra en webserver. En innebygd webserver ligger på et maskinvareprodukt (for eksempel en skriver) i fastvaren i stedet for som programvare som lastes inn på en nettverksserver. Fordelen med en innebygd webserver er at den gir et grensesnitt til produktet som alle med en nettverkstilkoblet datamaskin og en standard webleser kan åpne og bruke. Det er ikke nødvendig å installere eller konfigurere noen spesiell programvare. Med HPs innebygde webserver (HP EWS) kan du vise produktstatusinformasjon, endre innstillinger og administrere produktet via datamaskinen. MERK: I denne håndboken brukes begrepene "produkt" og "enhet" om hverandre. Når produkter eller enheter omtales i denne brukerhåndboken, gjelder informasjonen HPs LaserJet-skrivere, MFPer eller digitale sendere. Du kan finne detaljert informasjon om hvilke funksjoner skriveren, MFPen eller den digitale senderen støtter, i dokumentasjonen som fulgte med produktet. Du kan bruke HP EWS for å vise produkt- og nettverkstatus og administrere utskriftsfunksjoner fra datamaskinen i stedet for fra produktets kontrollpanel. Med HP EWS kan du utføre følgende oppgaver: laste opp fastvareoppdateringer vise kontrollpanelmeldinger og produktstatusinformasjon fastslå gjenværende levetid for all rekvisita og konfigurere spesiell bestillingsinformasjon for rekvisita få tilgang til produktets side for teknisk støtte få tilgang til spesifikk støtte for de siste produkthendelsene legge til ekstra koblinger eller tilpasse koblinger til andre webområder vise og endre produktkonfigurasjon, for eksempel skuffekonfigurasjoner vise og endre nettverkskonfigurasjonen vise og skrive ut informasjonssider, for eksempel konfigurasjonssiden motta e-postvarsler om produkthendelser, for eksempel når produktet har lite rekvisita (konfigurer fire ulike mållister for hver bruker (administratorer og service) med opptil 20 mottakere på hver av de fire listene) velge språket du vil vise HP EWS-sidene på skrive ut en PDF eller en utskriftsklar fil til et HP-produkt uten at du må installere produktets skriverdriver spare energi ved å planlegge produktets dvaleforsinkelse, slik at produktet går inn i dvalemodus etter en periode med inaktivitet 2 Kapittel 1 Oversikt NOWW

13 planlegge oppvåkningstidspunkter for hver dag, slik at produktet er ferdig med initialisering og kalibrering når det skal brukes sende informasjon om produktkonfigurasjon og rekvisitabruk jevnlig til tjenesteleverandøren HP Web JetAdmin og HPs innebygde webserver HP Web JetAdmin er et webbasert verktøy for systemadministrasjon som du kan bruke med en webleser. HP EWS og HP Web JetAdmin arbeider sammen for å dekke alle dine produktstyringsbehov. Du kan bruke programvaren til å installere og administrere nettverksprodukter effektivt. Nettverksadministratorer kan styre nettverksprodukter eksternt, praktisk talt uansett hvor de befinner seg. HP EWS er en enkel, lettforståelig løsning for personlig styring av produkter i miljøer som har et begrenset antall produkter. Hvis du skal administrere miljøer med flere produkter, bør du heller bruke HP Web JetAdmin. Med HP Web JetAdmin kan du finne, styre og konfigurere flere produkter samtidig. HP Web JetAdmin er tilgjengelig fra HPs elektroniske støtte (HP Web JetAdmin webjetadmin). NOWW Hva er en innebygd webserver? 3

14 Systemkrav Du må ha følgende komponenter for å bruke HP EWS: En webleser som støttes. Lesere som støtter innebygde webservere, omfatter, men er ikke begrenset til, følgende: Konqueror 3.5 eller senere Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senere Mozilla Firefox 1.0 eller senere Opera 9.0 eller senere Safari 1.0 eller senere En TCP/IP-basert (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) nettverkstilkobling. En HP Jetdirect-utskriftsserver (innebygd eller forbedret inndata/utdata [EIO]) installert i produktet. 4 Kapittel 1 Oversikt NOWW

15 Åpne HPs innebygde webserver Bruk følgende fremgangsmåte for å åpne HP EWS. MERK: Du kan ikke vise HP EWS-sidene fra utsiden av en brannmur. 1. Åpne en støttet webleser. 2. I feltet Adresse eller Gå til skriver du inn TCP/IP-adressen for IPv4 eller IPv6, vertsnavnet eller det konfigurerte vertsnavnet som er tilordnet produktet. Se følgende eksempler: IPv4 TCP/IP-adresse: IPv6 TCP/IP-adresse: Vertsnavn: npixxxxxx Hvis du ikke kjenner TCP/IP-adressen til produktet, finner du den ved å bruke kontrollpanelmenyen eller skrive ut en konfigurasjonsside. Du finner mer informasjon i brukerhåndboken som fulgte med produktet. NOWW Åpne HPs innebygde webserver 5

16 Logge på og logge av HP EWS-sidene brukes til å vise produktinformasjon og endre konfigurasjonsalternativer. Sidene og innstillingene varierer etter hvordan du åpner HP EWS: som en vanlig bruker, som IT-administrator eller som tjenesteleverandør. Disse passordene kan tilpasses av en IT-administrator eller en tjenesteleverandør. På en passordbeskyttet HP EWS er bare kategorien Informasjon tilgjengelig for brukere som ikke logger på med passordet. Hvis det ikke er angitt noe passord (som er standarden), er alle disse kategoriene synlige. Hvis det er angitt et passord, må du logge på som IT-administrator eller tjenesteleverandør for å få tilgang til de beskyttede kategoriene i HP EWS (Innstillinger og Nettverk) og for å tømme Jobblogg for fargebruk. MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om endring av passord som en IT-administrator, se Sikkerhet på side 41. Hvis du er en tjenesteleverandør, se servicehåndboken for produktet. Slik logger du deg på som administrator Bruk fremgangsmåten nedenfor for å logge på HP EWS som administrator. 1. Når du har åpnet HP EWS, klikker du på Logg inn-koblingen øverst til høyre på siden. Dialogboksen Skriv inn nettverkspassord vises. Utseendet til skjermbildet for pålogging kan variere avhengig av operativsystemet og leseren. 2. Skriv inn admin for brukernavnet, skriv inn passordet, og klikk på OK. Slik logger du deg av som administrator Bruk fremgangsmåten nedenfor for å logge av. 1. Klikk på Logg av-koblingen. 2. Lukk leseren for å fullføre avloggingen. FORSIKTIG: Hvis du ikke lukker leseren, fortsetter forbindelsen til produktets HP EWS å kjøre, noe som kan være en sikkerhetsrisiko. 6 Kapittel 1 Oversikt NOWW

17 Navigere i HPs innebygde webserver Hvis du vil navigere gjennom HP EWS-sidene, klikker du på en av kategoriene (for eksempel Informasjon eller Innstillinger) og klikker deretter på en av menyene i navigasjonsfeltet til venstre på skjermen. Illustrasjonen og tabellen nedenfor gir informasjon om HP EWS-sidene. MERK: Utseendet på HP EWS-sidene kan være forskjellig fra illustrasjonene i denne brukerhåndboken, avhengig av produktfunksjonene og innstillingene som angis av IT-administratoren. Figur 1-1 Eksempel på HP EWS-side MERK: Elementer i EWS-brukergrensesnittet (knapper og tekststrenger) vises med fet tekst i hele dette dokumentet. Tabell 1-1 HPs innebygde webserver Nummer HP EWSsidefunksjon Beskrivelse Mer informasjon 1 Produktnavn Vis produktnavnet. 2 Produktets TCP/IPadresse Vis IP-adressen (Internet Protocol) for produktet. 3 Kategorier Kategorien Informasjon Kategorien Innstillinger Kategorien Nettverk 4 Menyer Forskjellig for hver kategori Vis informasjon om produktet. Du kan ikke konfigurere produktet med sidene i denne kategorien. Bruk funksjonene i denne kategorien til å konfigurere produktet. Vis nettverksstatus og konfigurer nettverksinnstillingene. Klikk på en kategori for å vise menyene. Se Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS på side 9. Se Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene på side 29. Se Administrere nettverksdriften fra Nettverk-sidene på side 59. NOWW Navigere i HPs innebygde webserver 7

18 Tabell 1-1 HPs innebygde webserver (forts.) Nummer HP EWSsidefunksjon Beskrivelse Mer informasjon 5 Andre koblinger hp instant support Kjøp rekvisita Koble til en rekke webressurser som hjelper deg med å løse problemer og beskriver de tilleggstjenestene som er tilgjengelige for HPproduktet. Bruk Internett for å bestille ekte HP-rekvisita til HPproduktet. Se Bruke Andre koblinger som en ressurs på side 63. Se hp instant support på side 64. Se Produktstøtte på side 66. Se Min tjenesteleverandør og Min servicekontrakt på side 68. Produktstøtte Bruk produktspesifikk hjelp fra HPs webområde for å løse et problem. Vis meg hvordan Vis trinnvise instruksjoner for å utføre skriveroppgaver og løse problemer. 6 Logg inn / Logg av Forskjellig for ulike brukertyper Logg på som ITadministrator eller tjenesteleverandør. Se Logge på og logge av på side 6. 7 Side Forskjellig for hvert menyelement Klikk på et menyelement for å vise en side. Se Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS på side 9. Se Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene på side 29. Se Administrere nettverksdriften fra Nettverk-sidene på side Kapittel 1 Oversikt NOWW

19 2 Vise produktstatus fra Informasjonsidene i HP EWS Sidene som er tilgjengelige fra kategorien Informasjon, er bare til informasjon. Du kan ikke konfigurere produktet fra disse sidene. Du finner informasjon om å konfigurere produktet gjennom HP EWS under Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene på side 29. MERK: Noen produkter støtter ikke alle sidene. NOWW 9

20 Enhetsstatus Bruk Enhetsstatus-siden til å vise gjeldende status for produktet. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 2-1 Enhetsstatus-siden Tabell 2-1 Enhetsstatus 7 Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Status Viser enhetsstatusen (den samme informasjonen som vises i kontrollpanelvinduet). 3 Kontrollpanelknapper Bruk disse kontrollpanelknappene på samme måte som du ville gjort på produktet. Hvis du vil angi hvilke kontrollpanelknapper som skal vises på denne siden, går du til Sikkerhet-siden i kategorien Innstillinger. 4 Rekvisita Viser gjenværende levetid i prosent for hver rekvisitaenhet. 5 Detaljer om rekvisita Åpner Rekvisitastatus-siden der du kan vise informasjon om produktrekvisita. 6 Media Viser status- og konfigurasjonsinformasjon for innskuffene og utskuffene. Statusen for media er OK inntil skuffen er helt tom. Når skuffen er tom, er statusen Tom. 7 Endre innstillinger Åpner Andre innstillinger-siden der du kan endre innstillingene for papirtype. 10 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

21 Konfigurasjonsside Bruk Konfigurasjonsside-siden til å vise gjeldende produktinnstillinger, feilsøke problemer og bekrefte installering av valgfritt ekstrautstyr, for eksempel DIMM-moduler (dual inline memory modules). Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 2-2 Konfigurasjonsside-siden (1 av 2) NOWW Konfigurasjonsside 11

22 Figur 2-3 Konfigurasjonsside-siden (2 av 2) Tabell 2-2 Konfigurasjonsside Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Skriverinformasjon Viser serienummer, versjonsnummer og annen informasjon for enheten. 3 Installerte språkvalg og alternativer Viser: modell og TCP/IP-adresse for alle nettverksenheter som er tilkoblet produktet (Jetdirect eller intern Jetdirect) alle skriverspråkene som er installert (for eksempel PCL [Printer Command Language] og PS [PostScript ]) tilleggsutstyr som er installert i hvert DIMM- og EIO-spor. USB-enheter som kan kobles til en skriver som brukes som en verts-usb-kontroller, for eksempel masselagerenheter, kortlesere eller tastaturer 4 Fargetetthet Viser verdiene for cyan, magenta, gul og svart (CMYK) for høylys, mellomtoner og skygger. 5 Fargetemaer Standard (srgb). Dette fargetemaet gir god, mettet forretningsgrafikk og bilder på samme side. Bilde (srgb). Dette fargetemaet er utviklet utelukkende for å skrive ut bilder og produsere svært fotorealistiske utskrifter som samsvarer med bildet på skjermen. Foto (Adobe RGB 1998). Dette fargetemaet er utviklet for bilder som er tatt ved hjelp av et avansert digitalkamera som er konfigurert for å bruke fargeområdet Adobe RGB Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

23 Tabell 2-2 Konfigurasjonsside (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir Skarp (srgb). Dette fargetemaet er spesielt utviklet for å skrive ut mettet forretningsgrafikk som du vil gi det lille ekstra. Det er mulig at fargene er for mettede for bildefremstilling. Ingen. Dette fargetemaet gir brukeren tilgang til alle fargene på hele enheten. Her kan en ekspertbruker administrere fargene selv. Standard CMYK +. Et HP-fargetema for CMYK-kildeinnhold som er utviklet for å gi god fargegjengivelse når opprinnelsen (SWOP, EuroScale eller DIC) til CMYK-innholdet ikke er kjent. SWOP. Et fargetema som er utviklet spesielt for å gjengi CMYK-innhold i henhold til SWOP-standarden (en CMYK-trykkspesifikasjon for weboffsettrykk som brukes i USA). Euroscale. Et fargetema som er utviklet spesielt for å gjengi CMYKinnhold i henhold til Euroscale-standarden (en CMYK-trykkspesifikasjon som er vanlig i Europa). DIC (Dainippon Ink and Chemicals). Et fargetema som er utviklet spesielt for å gjengi CMYK-innhold i henhold til DIC-standarden (en CMYK-trykkspesifikasjon som er vanlig i Japan). 6 Kalibreringsinformasjon Viser sidetallet for siste registrering av fargeflater (color-plane registration CPR), datoen for siste sidetall for CPR, det siste sidetallet (i maskinsykluser) for DMAX/DHALF og datoen for siste sidetall for DMAX/DHALF. Registrering av fargeflater oppstår når nye skriverkassetter installeres, for å kompensere for små variasjoner som kan oppstå rundt kassettene. DMAX er en tetthetskalibrering for hver skriverkassettfarge ved 100 % dekning. DHALF er også en tetthetskalibrering for hver skriverkassettfarge, men som en halvtone i stedet for full farge. Under halvtoneutskrift spres fargeprikkene utover, og tonerdekningen er mindre enn 100 %. 7 Minne Viser minneinformasjon, PCL Driver Work Space (DWS) og annen informasjon om ressurssparing. 8 Hendelseslogg Viser antall aktive oppføringer i Hendelseslogg, de tre siste oppføringene og den totale kapasiteten i Hendelseslogg. 9 Sikkerhet Viser status for kontrollpanellåsen, alternativene for skrivebeskyttelse av disk og portene for direkte tilkobling (USB- eller parallellporter). Du kan endre statusen for portene for direkte tilkobling på Sikkerhetsiden i kategorien Innstillinger ved å merke av eller fjerne merket for Deaktiver direkteporter. 10 Papirskuffer og ekstrautstyr Viser mediestørrelse og -type som er angitt for hver skuff i produktet. Hvis en tosidigenhet eller annet papirhåndteringstilbehør er installert på produktet, vises informasjon om disse enhetene også her. NOWW Konfigurasjonsside 13

24 Rekvisitastatus-siden Rekvisitastatus-siden viser mer detaljert rekvisitainformasjon og viser delenumrene til ekte HPrekvisita. (Det er nyttig å ha delenumrene tilgjengelig når du bestiller rekvisita.) Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 2-4 Rekvisitastatus-siden Tabell 2-3 Rekvisitastatus-siden Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Kjøp rekvisita-kobling Bruk denne funksjonen for å gå til en webside med elektronisk bestilling av rekvisita fra en fritt valgt forhandler. 3 Rekvisitainformasjon Viser, om tilgjengelig, gjenværende levetid i prosent og anslått antall gjenværende sider før det blir tomt for rekvisita, det totale sideantallet som er behandlet med rekvisitaenheten, rekvisitaenhetens serienummer og HPdelenummer samt om det er lite igjen av rekvisitaenheten. Hvis alternativet Overstyr når tom er aktivert på produktets kontrollpanel, vises en melding når rekvisitaenheten er oppbrukt, som angir at kassetten ble brukt med overstyringsinnstillingen. 14 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

25 Tabell 2-3 Rekvisitastatus-siden (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir MERK: Hvis det brukes en rekvisitaenhet som er brukt før eller flyttet, er det mulig at informasjon om enheten ikke er tilgjengelig. I tillegg vises det kanskje en advarsel om risikoene ved bruk av rekvisita som er brukt før eller flyttet, på skjermen. Ingen annen informasjon om statusen for rekvisitaenheten er tilgjengelig. NOWW Rekvisitastatus-siden 15

26 Hendelseslogg-siden Hendelseslogg-siden viser de siste produkthendelsene, inkludert fastkjøringer, servicefeil og andre skriverfeil. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 2-5 Hendelseslogg-siden Tabell 2-4 Hendelsesloggside Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Nummer Viser rekkefølgen feilene oppstod i. Den siste feilen har høyest nummer. 3 Dato og tid Viser dato og tid for hver loggede hendelse. 4 Sykluser Viser antallet motorsykluser produktet hadde utført da feilen oppstod. Produktet utfører én motorsyklus for hver arkside med Letter-/A4-størrelse som kopieres eller skrives ut. 5 Hendelse Viser den interne hendelseskoden for hver hendelse. 6 Fastvare Viser fastvareversjonen som var installert da hendelsen oppstod på skriveren. 7 Beskrivelse eller språk Viser en kort beskrivelse av noen hendelser. 8 Produktstøtte-kobling Gir tilgang til HPs webområde for støtte for produktspesifikk feilsøkingsinformasjon. 16 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

27 Forbruksside Forbruksside-siden viser et sideantall for hver utskriftsmaterialestørrelse som har gått gjennom produktet, og den viser også antall tosidige sider. Totalt antall regnes ut ved å gange summen av utskriftsantallverdiene med Enheter-verdien. Informasjonen på denne siden kan brukes til å avgjøre hvor mye toner eller papir du bør ha tilgjengelig. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 2-6 Forbruksside-siden (1 av 3) NOWW Forbruksside 17

28 Figur 2-7 Forbruksside-siden (2 av 3) 5 18 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

29 Figur 2-8 Forbruksside-siden (3 av 3) Tabell 2-5 Forbruksside Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Totalt forbruk (tilsvarende) Viser sidetypene som er skrevet ut, antall enkeltsidige sider som er skrevet ut, antall tosidige sider som er skrevet ut, og det totale antallet sider som er skrevet ut. 3 Enheter En enhet tilsvarer en side med standard A4-størrelse (Letter-størrelse). Alle andre sidestørrelser refereres til i forhold til denne standardstørrelsen. En side i A4-størrelse (Letter-størrelse) som er skrevet ut på begge sider, teller som to enheter. NOWW Forbruksside 19

30 Tabell 2-5 Forbruksside (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 4 Sum Totalt sideantall for alle typer utskriftsmateriale som er skrevet ut. 5 Bruk av utskriftsmodi og papirbaner (faktisk) Viser forskjellige utskriftsmodi som er brukt for farge- og svart-hvittutskriftsjobber. 20 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

31 Diagnostikkside Diagnostikkside-siden viser informasjon om kalibrering, fargetetthet og parametre. Figur 2-9 Diagnostikkside-siden Tabell 2-6 Diagnostikkside Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS 2 Kalibreringsinformasjon Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. Viser sidetallet for siste registrering av fargeflater (color-plane registration CPR), datoen for siste sidetall for CPR, det siste sidetallet (i maskinsykluser) for DMAX/ DHALF og datoen for siste sidetall for DMAX/DHALF. Registrering av fargeflater oppstår når nye skriverkassetter installeres, for å kompensere for små variasjoner som kan oppstå rundt kassettene. DMAX er en tetthetskalibrering for hver skriverkassettfarge ved 100 % dekning. DHALF er også en tetthetskalibrering for hver skriverkassettfarge, men som en halvtone i stedet for full farge. Under halvtoneutskrift spres fargeprikkene utover, og tonerdekningen er mindre enn 100 %. NOWW Diagnostikkside 21

32 Tabell 2-6 Diagnostikkside (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 3 Fargetetthet Viser verdiene for cyan, magenta, gul og svart (CMYK) for høylys, mellomtoner og skygger. 4 Parametrer Spesielle motorinnstillinger i forbindelse med utskrift eller den elektrofotografiske prosessen er viktige for å identifisere enhetsstatusen og -funksjonen til fargeenheter. De elektrofotografiske parametrene, som brukes til å finne, diagnostisere og spore feil i utskriftskvaliteten, vises i en binær matrise med 272 celler som inneholder innstillingene som er registrert av enhetsmotoren. Disse registrene vises også nederst på Diagnostikkside-siden. 22 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

33 Enhetsinformasjon Enhetsinformasjon-siden viser følgende informasjon: skrivernavn skriverplassering gjenstandsnummer firmanavn kontaktperson produktnavn skrivermodell serienummer for skriveren Produktnavnet, skrivermodellen og serienummeret for skriveren genereres automatisk. Du kan konfigurere andre opplysninger på denne siden fra Enhetsinformasjon-siden i kategorien Innstillinger. Figur 2-10 Enhetsinformasjon-siden NOWW Enhetsinformasjon 23

34 Øyeblikksbilde av kontrollpanel Øyeblikksbilde av kontrollpanel-siden viser produktets kontrollpanelvindu som om du stod ved produktet. Siden denne visningen viser produktets status, kan den hjelpe deg med å feilsøke problemer med produktet. MERK: Utseendet på siden kan variere avhengig av produktet. Figur 2-11 Øyeblikksbilde av kontrollpanel-siden 24 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

35 Jobblogg for fargebruk MERK: Jobblogg for fargebruk-siden er bare tilgjengelig hvis den har blitt konfigurert til å vises på Sikkerhet-siden i kategorien Innstillinger. Bruk Sikkerhet-siden til å deaktivere Jobblogg for fargebruk-siden hvis du ikke vil at den skal vises av sikkerhetsårsaker. Du finner mer informasjon under Sikkerhet på side 41. Bruk Jobblogg for fargebruk til å vise forbruksdata for skriveren. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker Jobblogg for fargebruk-siden. Figur 2-12 Jobblogg for fargebruk-siden Tabell 2-7 Jobblogg for fargebruk Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS 2 Skriverinformasjon Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. Viser serienummer og navn på skriveren. 3 Totalt forbruk Oppsummerer totalt forbruk for alle jobber, svart-hvitt-sider, fargesider og totalt antall ark. 4 Jobblogg Viser forbruksdata for den valgte siden i loggen. Jobblogg tømmes når du slår av produktet. Hvis det er installert en harddisk på produktet, viser Jobblogg maksimalt 7400 jobber. Hvis det ikke er installert noen harddisk på produktet, viser Jobblogg maksimalt 32 jobber. Klikk på Forrige eller Neste for å bla gjennom loggen, eller klikk på sidenummeret du vil se. Dataene som vises, endres etter hvert som du beveger deg gjennom loggen. 5 Tøm jobblogg for fargebruk Klikk på Tøm jobblogg-knappen for å slette innholdet i Jobblogg for fargebruk. NOWW Jobblogg for fargebruk 25

36 Skriv ut MERK: Skriv ut-siden (og Skriv ut-menyen til venstre) er bare tilgjengelig hvis den er konfigurert til å vises på Sikkerhet-siden i kategorien Innstillinger. Bruk Sikkerhet-siden til å deaktivere Skriv utsiden hvis du ikke vil at den skal vises av sikkerhetsårsaker. Du finner mer informasjon under Sikkerhet på side 41. Bruk Skriv ut-siden til utskriftsklare filer eller til å oppdatere produktets fastvare eksternt. Bruk Skriv ut-siden til å skrive ut én fil om gangen fra et produkt som støtter HP EWS. Denne funksjonen er særlig nyttig for mobile brukere, fordi du ikke må installere produktets skriverdriver for å kunne skrive ut du kan skrive ut uavhengig av tid og sted. Du kan skrive ut alle utskriftsklare filer, for eksempel dokumenter som er laget med driveralternativet "skriv til fil". Utskriftsklare filer har vanligvis filnavn som PS (PostScript), PDF (Adobe Portable Document Format) og PRN (utskriftsklar Windows-fil). Du kan også bruke Skriv ut-siden til å oppdatere fastvaren til produktet. Denne funksjonen er særlig nyttig fordi du ikke trenger å installere tilleggsprogramvare for å oppdatere fastvaren til produktet. Når oppdaterte fastvarefiler er tilgjengelige for produktet ditt, kan du ganske enkelt laste dem ned fra webområdet for produktstøtte: Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 2-13 Skriv ut-siden Tabell 2-8 Skriv ut-side Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Enhetsstatus Viser enhetsstatusen (den samme informasjonen som vises på Enhetsstatus-siden og i kontrollpanelvinduet). MERK: Skriveren må ha Klar-status for å kunne motta fastvareoppdateringer og utskriftsklare filer. 3 Velg fil Du kan velge en fil du vil skrive ut, fra den bærbare PCen, fra datamaskinen eller fra en filserver i nettverket. 26 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

37 Skrive ut en fil eller oppdatere fastvare fra Skriv ut-siden Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut en fil eller oppdatere fastvaren til produktet fra Skriv ut-siden. 1. Velg en fil på maskinen eller i nettverket, og klikk deretter på knappen under Alternativ 1 for å bla til en fil som du vil skrive ut. 2. Klikk på Bruk. NOWW Skriv ut 27

38 28 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

39 3 Konfigurere produktet fra Innstillingersidene Bruk sidene i kategorien Innstillinger til å konfigurere produktet fra datamaskinen. NOWW 29

40 Konfigurer enhet Bruk Konfigurer enhet-siden til å skrive ut sider med informasjon om enheten og konfigurere enheten eksternt. Menyene på denne siden ligner menyene som er tilgjengelige på enhetens kontrollpanel. Noen av enhetens kontrollpanelmenyer er ikke tilgjengelige fra HP EWS. Se i dokumentasjonen som fulgte med enheten, hvis du vil ha mer informasjon om menyer som støttes av enheten. Illustrasjonen, tabellen og eksempelprosedyren nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-1 Konfigurer enhet-siden Tabell 3-1 Konfigurer enhet Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Velg en meny Vis meg hvordan-menyen Se trinnvise instruksjoner for å utføre skriveroppgaver. Informasjon-menyen Papirhåndtering-menyen Konfigurer enhet-menyen DIAGNOSTIKK-menyen Skriv ut enhetsinformasjonssider som gir informasjon om enheten og konfigurasjonen. Angi typen utskriftsmateriale i hver skuff. Konfigurer enheten for å påvirke enhetens oppførsel. Du kan for eksempel konfigurere personlige innstillinger fra denne menyen, for eksempel innstillinger for utskriftskvalitet eller målskuffer. Få informasjon om enheten som du kan bruke til å feilsøke problemer. 3 Plusstegn ( ) Klikk på plusstegnet ved siden av en meny, eller klikk på selve menyen, hvis du vil vise undermenyene eller underoppføringene. Bruke menyene på Konfigurer enhet-siden Følgende prosedyre er bare et eksempel. Lignende fremgangsmåter kan brukes til å angi andre menyelementer. 30 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

41 Følg disse trinnene for å skrive ut en konfigurasjonsside (eksempel på fremgangsmåte). 1. Klikk på Informasjon. 2. Merk av for informasjonssiden du vil vise eller skrive ut, og klikk deretter på Bruk. MERK: Skriverdrivere og programvare overstyrer ofte valg som er gjort på Papirhåndtering-menyen. Du finner mer informasjon i brukerhåndboken som fulgte med produktet. Eventuelle endringer vises på Enhetsstatus-siden, Konfigurasjonsside-siden og Papirhåndtering-menyen. NOWW Konfigurer enhet 31

42 Skuffstørrelser/-typer Bruk Skuffstørrelser/-typer-siden til å tildele papirstørrelser og -typer for hver skuff på produktet. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-2 Skuffstørrelser/-typer-siden 1 2 Tabell 3-2 Skuffstørrelser/-typer Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS 2 Skuffstørrelser og Skufftyper Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. Bruk disse menyene til å velge standard papirstørrelser og -typer for hver skuff på produktet. 32 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

43 E-postserver Bruk E-postserver-siden til å konfigurere e-postinnstillingene for utgående e-post. Bruk innstillingene på denne siden til å sende og motta e-postmeldinger, inkludert produktvarsler. Illustrasjonen, tabellen og prosedyrene nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-3 E-postserver-siden Tabell 3-3 E-postserver Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Utgående e-post Konfigurer utgående e-post hvis du vil bruke funksjonene Varsler eller AutoSend. Du finner mer informasjon under Bruke Varsler-siden med et produkt på side Returadresse for e- post 4 Aktiver SMTPgodkjenning Dette er enhetens e-postadresse som vises i enhetsvarsler. Du finner mer informasjon under Konfigurere retur-e-postadressen på side 34. Hvis SMTP-serveren krever godkjenning, skriver du inn påloggingsopplysningene her. Konfigurere utgående e-post Du må konfigurere utgående e-post hvis du vil bruke funksjonene Varsler eller AutoSend. 1. Finn TCP/IP-adressen eller det fullstendige domenenavnet til SMTP-postserveren (Simple Mail Transfer Protocol) i nettverket. Den innebygde webserveren bruker SMTP-serverens TCP/IPadresse til å formidle e-postmeldinger til andre datamaskiner. Adressefeltet for e-postserver støtter også IPV6-adresser (SMTP6). MERK: Det er vanligvis organisasjonens nettverks- eller e-postadministrator som kan gi deg denne informasjonen. 2. Merk av for Aktiver utgående e-post. 3. Skriv inn TCP/IP-adressen eller det fullstendige domenenavnet til SMTP-serveren du fant i trinn 1, i tekstboksen SMTP-server. 4. Skriv inn returadressen for e-post for enheten (valgfritt). MERK: Hvis du vil ha informasjon om konfigurering av returadressen for e-post for enheten, kan du se Konfigurere retur-e-postadressen på side 34. NOWW E-postserver 33

44 5. Hvis SMTP-serveren krever godkjenning, merker du av for Aktiver SMTP-godkjenning og skriver inn brukernavnet og passordet (valgfritt). 6. Klikk på Bruk for å lagre endringene. Konfigurere retur-e-postadressen Når du konfigurerer retur-e-postadressen på E-postserver-siden, konfigurerer du identiteten til produktet. Hvis du for eksempel skriver inn i feltet Returadresse for e-post, kommer alle e-postmeldinger som sendes fra produktet, fra I dette eksemplet er identiteten til produktet: 34 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

45 Varsler Fra Varsler-siden kan IT-administratorer konfigurere produktet til å sende problem- og statusvarsler til hvem som helst ved hjelp av e-postmeldinger. Når denne funksjonen er konfigurert, sendes det automatisk varsler om rekvisita, papirbanestatus og annen service- og rådgivningsinformasjon. Flere personer kan motta varslene, og hver person mottar bare de varslene som er angitt. En administrasjonsassistent kan for eksempel være ansvarlig for å bestille skriverkassetter eller fjerne fastkjørt papir og kan motta avanserte varsler om lite toner eller om fastkjørt papir. På samme måte kan rekvisita med lang levetid håndteres av en ekstern tjenesteleverandør som kan motta varsler om å utføre produktvedlikehold, legge i stifter i den fremre eller bakre stifteenheten og lignende oppgaver. MERK: Med en permanent lagerenhet installert, for eksempel en harddisk, kan brukerne opprette opptil fire forskjellige mållister, med opptil 20 mottakere for hver liste. (Uten den permanente lagerenheten kan brukerne bare sende varsler til fire e-postadresser.) Når du velger alternativet Velg kontrollpanelmeldinger som skal utelates (tilgjengelig på Varsler - oppsett-siden når du trykker på Ny målliste-knappen), kan du utelate rekvisitastatusmeldingene Bestill kassett eller Bytt kassett på kontrollpanelet. Kontrollpanelmeldingen utelates bare når du velger ett av eller begge disse varslene. Illustrasjonen, tabellen og fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden for å redigere, teste og slette mål og mållister. MERK: Utgående e-post må være aktivert for at e-post-varsler skal fungere. Hvis du vil aktivere utgående e-post, kan du se Konfigurere utgående e-post på side 33. Figur 3-4 Varsler-siden 1 2 Tabell 3-4 Varsler Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Mållisteoversikt Viser gjeldende valg for hvert mål. Listenavn-feltet vises bare hvis det er installert en harddisk. 3 Rediger Klikk på denne knappen hvis du vil endre mål eller målliste. 4 Test Klikk på denne knappen hvis du vil sende et testvarsel til mål eller målliste. 5 Slett Klikk på denne knappen hvis du vil slette mål eller målliste. 6 Ny målliste Klikk på denne knappen for å definere innstillingene for en ny målliste for varsler. NOWW Varsler 35

46 Bruke Varsler-siden med et produkt Du kan konfigurere fire forskjellige lister med opptil 20 mottakere på hver av de fire listene. Varsler - oppsett-siden som vises når du klikker på enten Rediger eller Nytt varslingsmål, ligner på illustrasjonen nedenfor. Figur 3-5 Varsler - oppsett-siden (1 av 2) Slik konfigurerer du varsler 1. Gjør ett av følgende: Klikk på Nytt varslingsmål for å opprette en ny målliste. - eller - Hvis du vil endre en eksisterende målliste, klikker du på Rediger ved siden av listen du vil endre. 36 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

47 Varsler - oppsett-siden vises. 2. Angi et navn i Listenavn-feltet, for eksempel Service eller Rekvisita. 3. Skriv inn e-postadressene for å angi hvem som skal motta varsler. I store miljøer kan den systemansvarlige rute e-postadresser til listeservere, URL-adresser og mobiltelefoner for utvidede varsler. Legg til flere mål ved å skille målene med et komma eller semikolon. 4. Merk av i boksen for varslene du vil skal sendes med denne mållisten. (Hvis du vil se alle varslene som er tilgjengelige for produktet, klikker du på Vis alle varsler.) 5. Der det er aktuelt, angir du terskelverdien for de enkelte varslene. Terskelverdien for servicevarsler og for papirbanevarsler er et brukerdefinert antall minutter. Dette er tiden en hendelse ignoreres før det sendes en e-postvarselmelding. Du kan for eksempel angi terskelverdien for varselet Skuff åpen til 10 minutter slik at det blir tid til å lukke skuffen etter at noen har lagt i papir eller fjernet fastkjørt papir. 6. Under Velg kontrollpanelmeldinger som skal utelates velger du meldingene du ikke vil skal vises på produktets kontrollpanel. Dette trinnet gjelder bare meldinger som er valgt å bli mottatt som varsler. MERK: Hvis leseren ikke godtar JavaScript, er det alltid merket av for utelatelse av meldinger. Du bekrefter valget av avmerkingsboks ved å trykke på Bruk-knappen for å sende siden. Hvis tilsvarende utelatingsvarsler ikke er valgt, lastes Varsler - oppsett-siden inn på nytt med en varselmelding. Meldingen advarer deg om at du først må velge de tilsvarende varslene for å utelate visning av dem på kontrollpanelet. 7. Velg vedleggene du vil inkludere med e-postvarselmeldingene. Disse vedleggene kan omfatte sidene nedenfor. (Gå til kategorien Informasjon for å se eksempler på disse sidene.) Rekvisitastatus-siden Forbruksside Konfigurasjonsside Hendelsesloggside XML-data Velg XML-data hvis ett av målene du har valgt til å motta varsler, er et automatisk datasystem. Alle elementer du velger, legges ved e-posten. Hvis du for eksempel velger Forbruksside og Hendelsesloggside, mottar du én e-postmelding med to vedlegg, ett for hvert valg. Hvis du også velger alternativet XML-data, får du én e-postmelding med tre vedlegg: ett vedlegg for Forbruksside i HTML, ett for Hendelsesloggside i HTML og et tredje som består av informasjon om øyeblikkelig hjelp i et tekstfilvedlegg med filtypen XML. 8. Klikk på Bruk for å lagre informasjonen. 9. Gjenta trinn 1 til 8 for hver ekstra liste eller hvert ekstra mål. Bruk fremgangsmåten nedenfor til å teste konfigurasjonen av mållisten. NOWW Varsler 37

48 Slik tester du konfigurasjonen av en målliste 1. Klikk på Test-knappen ved siden av mållisten du vil teste. Vinduet nedenfor åpnes. Figur 3-6 Varsler test-siden 2. Angi målene du vil teste. 3. Returadresse er produktets e-postadresse. Angi e-postadressen din i Returadresse-boksen hvis du vil motta meldinger om feil som genereres av testvarselet (for eksempel bli varslet om en uriktig måladresse). 4. Hvis det er aktuelt, kan du skrive inn tilleggsinformasjon du vil vise på begynnelsen av e- postvarselmeldingen, i tekstfeltet Merknader (valgfritt). 5. Klikk på OK. Slik sletter du mål og mållister 1. Hvis du har flere mål konfigurert, kan du slette et mål eller en målliste ved å klikke på Slett-knappen ved siden av målet eller mållisten du vil slette. 2. Klikk på OK for å bekrefte slettingen. 38 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

49 AutoSend Bruk AutoSend-siden til å sende informasjon om produktkonfigurasjon og rekvisitaforbruk regelmessig til valgfrie e-postadresser, for eksempel til tjenesteleverandører. Ved hjelp av denne funksjonen etableres det et forhold til Hewlett-Packard Company eller en annen tjenesteleverandør som muliggjør levering av tjenester som blant annet omfatter, men ikke er begrenset til, bytte av skriverkassetter, avtale om betaling per side, støtteavtaler og forbruksmåling. Du kan legge til opptil 20 AutoSend-mål. Illustrasjonen, tabellen og fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-7 AutoSend-siden Tabell 3-5 AutoSend Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Aktiver AutoSend Merk av i denne boksen for å aktivere AutoSend-funksjonen. 3 Send hver [intervall] Angi med hvilket tidsintervall du vil at produktet skal sende informasjon om produktkonfigurasjonen og rekvisitaforbruket til målene som er konfigurert i E-postdestinasjon-feltet. 4 E-postdestinasjon Lagre en liste med opptil 20 e-postadresser som skal motta informasjon om produktkonfigurasjon. Den første e-postadressen kan ikke være på mer enn 50 tegn. 5 Test Klikk på denne knappen for å lagre innstillingene og sende informasjonen umiddelbart, slik at du kan være sikker på at mottakeren får meldingene. 6 Send til HP Merk av i denne boksen for å sende informasjon om enhetskonfigurasjon og rekvisitastatus til HP med jevne mellomrom. Informasjonen sendes til en HP-e-postadresse (for eksempel mitt_produkt@hp.com) i en tekstfil med filtypen XML. Denne filen er på engelsk. Hvis du vil se mer informasjon om hvordan HP håndterer informasjonen som sendes av AutoSend, kan du klikke på Hewlett-Packards elektroniske erklæring om personvern. NOWW AutoSend 39

50 Slik slår du på AutoSend-funksjonen Bruk fremgangsmåten nedenfor til å gjøre AutoSend-funksjonen tilgjengelig. 1. Gjør funksjoner for utgående e-post tilgjengelige ved å følge instruksjonene i dette kapitlet. (Du finner mer informasjon under E-postserver på side 33.) 2. Merk av for Aktiver AutoSend. 3. Klikk på et alternativ for å angi hvor ofte du vil at produktet skal sende informasjon om produktkonfigurasjon og rekvisitaforbruk til e-postmottakerne som angis i neste trinn, og angi deretter antall dager, uker, måneder eller utskrevne sider. 4. Konfigurer opptil 20 mål i formatet som vises på siden. 5. Hvis du vil sende informasjon om enhetskonfigurasjon og rekvisitastatus til HP, merker du av for Send til HP. 6. Klikk på Bruk. 40 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

51 Sikkerhet Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker Sikkerhet-siden. Figur 3-8 Sikkerhet-siden Tabell 3-6 Sikkerhet Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS 2 Veiviser for sikkerhetskonfigurasjon for HP Jetdirectknappen 3 Konfigurer sikkerhetsinnstillingerknappen 4 Sikkerhetsinnstilli nger for harddisk og masselagringknappen Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. Med Veiviser for sikkerhetskonfigurasjon for HP Jetdirect-knappen kan du konfigurere sikkerhetsinnstillinger for enhetens HP Jetdirect-utskriftsserver. Med Konfigurer Innstillinger for sikkerhet for enheten-knappen kan du konfigurere administrative passord, alternativer for den innebygde webserveren og andre sikkerhetsinnstillinger. Med Utfør sikker lagersletting-knappen får du mulighet til å utføre diskrensinger som fjerner alle dataene som er lagret på en masselagringsenhet som er tilknyttet enheten. MERK: Innstillingene for typen sikker lagersletting som skal utføres, kan konfigureres i delen Filslettingsmodus på enhetens side for sikkerhetsinnstillinger. NOWW Sikkerhet 41

52 Tabell 3-6 Sikkerhet (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir MERK: Enhetens filsystempassord må angis før det kan utføres en sikker lagersletting. Filsystempassordet kan angis i delen Filsystempassord på enhetens side for sikkerhetsinnstillinger. Se Konfigurer sikkerhetsinnstillinger på side 42. MERK: Denne knappen vises ikke hvis enheten ikke har installert en masselagringsenhet. MERK: Klikk på Bruk innstilling for automatisk kryptering for å aktivere kryptering for en HP Secure Hard Drive-harddisk. 5 Status for sikkerhetsinnstillinger Denne delen presenterer et sammendrag av de gjeldende sikkerhetsinnstillingene på enheten. Disse innstillingene kan endres ved å klikke på knappen Konfigurer sikkerhetsinnstillinger. Konfigurer sikkerhetsinnstillinger Bruk Konfigurer sikkerhetsinnstillinger-siden til å angi ønskede sikkerhetsnivåer. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-9 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger-siden (1 av 2) Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

53 Figur 3-10 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger-siden (2 av 2) Tabell 3-7 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Enhetspassord Bruk denne funksjonen til å angi passordet ved hjelp av maks 16 tegn. Enhetspassordet gjør at du kan kontrollere hvem som har tilgang til og kan endre enhetsinnstillingene. Slik tilordner eller endrer du enhetspassordet: 1. Hvis det er tilordnet et passord til enheten, skriver du inn gjeldende enhetspassord i tekstboksen Gammelt passord. 2. La tekstboksene Nytt passord og Kontroller passordet stå tomme. 3. Skriv inn det samme enhetspassordet i tekstboksen Kontroller passordet. 4. Klikk på Bruk nederst på siden. 5. En godkjenningsdialogboks vises. Bruk det nye passordet til å verifisere på nytt på enheten. Slik deaktiverer du enhetspassordet: 1. Skriv inn gjeldende enhetspassord i tekstboksen Gammelt passord. 2. La tekstboksene Nytt passord og Kontroller passordet stå tomme. 3. Klikk på Bruk nederst på siden. 4. En godkjenningsdialogboks vises. Bruk det nye passordet til å verifisere på nytt på enheten. 2 PJL-passord PJL (Printer Job Language) er et kommandospråk som aktiverer noen skriverfunksjoner, for eksempel listepapirsider. Når du angir PJL-passord, låses tilgangen til disse PJL-funksjonene. NOWW Sikkerhet 43

54 Tabell 3-7 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir Angi PJL-passord slik at det bare er autoriserte brukere som kan få tilgang til PJLaktiverte funksjoner. PJL-passord kan være et tall mellom 1 og Filsystempassord Bruk denne funksjonen til å forhindre at uautoriserte brukere endrer konfigurasjonsalternativene for filsystemet eller utfører en sikker lagersletting. Filsystempassord må angis før det kan utføres en sikker lagersletting, og for å konfigurere modi for sikker filsletting og ekstern tilgang til filsystemet. Filsystempassord kan inneholde opptil åtte tegn. 4 Innstillinger for tilgang til filsystem Bruk denne funksjonen til å velge hvilke undersystemer eller innebygde skriverspråk som har tilgang til enhetsfilsystemene. MERK: Filsystempassord må konfigureres før disse innstillingene kan endres. 5 Kontrollpanellås Bruk denne funksjonen til å låse enhetens kontrollpanel, slik at uautoriserte brukere ikke får tilgang og kan endre enhetsinnstillingene. Brukere kan fremdeles lese innstillingene på skriverens kontrollpanel. Følgende alternativer er tilgjengelige: Lås opp meny. Tillater full tilgang til kontrollpanelet. Minste menylås. Låser ute menyene TILBAKESTILLINGER, KONFIGURASJON og I/U. Moderat menylås. Låser ute menyene som låses av Minste menylås, i tillegg til menyene UTSKRIFTSKVALITET og PAPIRHÅNDTERING. Middels menylås. Alle elementene på de følgende menyene låses ute: PAPIRHÅNDTERING-menyen KONFIGURER ENHET-menyen DIAGNOSTIKK-menyen SERVICE-menyen MERK: menyer. Middels menylås er en frittstående meny. Den bygger ikke på andre Maksimal menylås. Låser ute menyene som låses av Minste menylås og Moderat menylås, i tillegg til menyene UTSKRIFT og INFORMASJON og Avbryt jobb-tasten. MERK: Hvis menyelementet er låst, vil alle forsøk på å endre en variabel fra frontpanelet generere en advarsel i kontrollpanelvinduet som indikerer at kontrollpanelmenyene er låst. 6 Alternativer for innebygd webserver Bruk denne funksjonen til å vise eller skjule sidene i den innebygde webserveren, i tillegg til å aktivere eller deaktivere noen av enhetens funksjoner. 44 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

55 Tabell 3-7 Konfigurer sikkerhetsinnstillinger (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 7 Alternativer for tjenester Bruk denne funksjonen til å aktivere tjenester for skriveren: Ekstern fastvareoppgradering. Gjør det mulig å aktivere eller deaktivere oppgraderinger til enhetens fastvare. Tjenestelasting. Gir deg muligheten til å aktivere eller deaktivere muligheten for at tredjepartsprogrammer kan legge inn egendefinerte tjenester på enheten. Jobboppbevaring. Gir deg muligheten til å aktivere eller deaktivere funksjonene for Jobboppbevaring (Jobbholding, Prøveeksemplar, Lagre og PIN-utskrift). 8 Direkteporter (USB/IEEE 1284) Bruk denne funksjonen til å tvinge brukere til å kommunisere med enheten over et nettverk. Hvis du angir dette alternativet, får du større kontroll over enhetsbruken ved å bruke nettverksdefinerte tillatelser. Når dette alternativet aktiveres, slår enheten seg av og deretter på igjen for å deaktivere direkteporten. Veiviser for sikkerhetskonfigurasjon for HP Jetdirect Bruk Veiviser for sikkerhetskonfigurasjon for HP Jetdirect til administrasjon av HP Jetdirectutskriftsserveren. HP Web JetAdmin er et kraftig, webbasert programvareverktøy som brukes til å installere, konfigurere og administrere nettverkstilkoblede enheter. Siden det kan installere og konfigurere enheter, må det kunne sikre seg selv mot uønsket tilgang. Det kan ikke bare sikre seg selv mot uønskede brukere, det kan også sikre enhetene det administrerer, mot uønsket tilgang. Det er viktig å sikre enhetene av følgende grunner: Det reduserer skriverens nedetid. Det reduserer antall henvendelser til kundestøtte. Det minimerer feilsøkingen. Det minimerer forbruket. MERK: Hvis du bruker HP Web JetAdmin til å konfigurere skriveren, anbefaler HP at du konfigurerer sikkerhetsinnstillinger for HP Jetdirect med HP Web JetAdmin. Siden HP Jetdirect-fastvaren er forbedret eller revidert, er problemer som gjelder ytelse og sikkerhet, tatt hånd om. Du må alltid holde fastvaren på skriveren på det siste revisjonsnivået for å sikre maksimal sikkerhet. HP Web JetAdmin gir deg muligheten til å oppgradere HP Jetdirect-fastvaren enten enkeltvis eller satsvis. Følgende illustrasjon beskriver hvordan du bruker denne siden. NOWW Sikkerhet 45

56 Figur 3-11 Veiviser for sikkerhetskonfigurasjon for HP Jetdirect 46 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

57 Rediger andre koblinger Bruk Rediger andre koblinger-siden til å legge til eller tilpasse opptil fem koblinger til webområder som du velger (se merknaden nedenfor). Disse koblingene vises på HP EWS-sidene i Andre koblingerboksen under det venstre navigasjonsfeltet. Det er allerede opprettet fire permanente koblinger (hp instant support, Kjøp rekvisita, Produktstøtte og Vis meg hvordan). Illustrasjonen, tabellen og prosedyrene nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. MERK: Med en permanent lagerenhet installert kan du legge til opptil fem tilleggskoblinger, uten ekstra lagerenhet kan du legge til én tilleggskobling. Figur 3-12 Rediger andre koblinger-siden Tabell 3-8 Rediger andre koblinger Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Legg til kobling Legg til en brukerdefinert kobling. 3 Brukerdefinerte koblinger Viser de brukerdefinerte koblingene som er lagt til. Bruk dette området for å slette koblinger. NOWW Rediger andre koblinger 47

58 Tabell 3-8 Rediger andre koblinger (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 4 Andre koblinger hp instant support Koble deg til webressurser som hjelper deg med å løse spesielle problemer og finne ut hvilke tilleggstjenester som er tilgjengelige for produktet. (Detaljert informasjon, inkludert serienummer, feiltilstander og status, sendes til HPs kundestøtte. Hewlett-Packard Company behandler dette som konfidensiell informasjon.) Kjøp rekvisita Produktstøtte Vis meg hvordan Min tjenesteleverandør Min servicekontrakt Gå til en webside med elektronisk bestilling av rekvisita fra en fritt valgt forhandler. Få tilgang til spesiell produkthjelp fra HPs webområde. Vis trinnvise instruksjoner for å utføre skriveroppgaver. Koble til hjemmesiden til tjenesteleverandøren. Denne koblingen vises bare hvis den er konfigurert av tjenesteleverandøren. Koble til en side som viser vilkårene og begrensningene i servicekontrakten. Denne koblingen vises bare hvis den er konfigurert av tjenesteleverandøren. Legge til en kobling Bruk denne fremgangsmåten for å legge til en kobling. 1. Under Legg til kobling skriver du inn URL-adressen og navnet på koblingen slik du vil at det skal vises i HP EWS. 2. Klikk på Legg til kobling. Fjerne en kobling Bruk denne fremgangsmåten for å fjerne en kobling. 1. Under Brukerdefinerte koblinger velger du koblingen eller koblingene du vil fjerne. 2. Klikk på Fjern valgt kobling. 48 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

59 Enhetsinformasjon Bruk Enhetsinformasjon-siden til å gi enheten navnet du ønsker, tildele et gjenstandsnummer og konfigurere firmanavnet, kontaktpersonen for enheten og enhetens fysiske plassering. Enhetsnavnet, enhetsmodellen og serienummeret er også tilgjengelige på denne siden. Figur 3-13 Enhetsinformasjon-siden MERK: Hvis du foretar endringer på Enhetsinformasjon-siden, klikker du på Bruk for å lagre endringene. Informasjonen som angis her, vises på Enhetsinformasjon-siden, som kan åpnes fra kategorien Informasjon. Informasjonen vises også i e-postmeldingene som sendes fra produktet. Dette kan være nyttig når du har behov for å finne produktet for å skifte rekvisita eller løse et problem. NOWW Enhetsinformasjon 49

60 Språk Bruk Språk-siden til å velge språket som HP EWS-sidene skal vises på. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-14 Språk-siden FORSIKTIG: Når du velger Vis sider på språket til skriver eller Velg et språk, endres språket for alle som bruker HP EWS. Tabell 3-9 Språk Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS 2 Vis sider på språket til nettleser Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. Bruk denne funksjonen til å finne ut hvilket språk som er valgt for webleseren. HP EWS-sidene vises på samme språk. (dette er standardinnstillingen) 3 Vis sider på språket til skriver Bruk denne funksjonen for å finne ut hvilket språk som er valgt for enhetens kontrollpanel. HP EWS-sidene vises på samme språk. 4 Velg et språk Velg språket for HP EWS-sidene fra nedtrekkslisten. MERK: De asiatiske språkene som støttes av EWS, vises riktig bare hvis disse språkene allerede er installert og konfigurert i operativsystemet. MERK: Standardspråket er språket webleseren bruker. Hvis både leseren og kontrollpanelet bruker et språk som ikke er tilgjengelig for HP EWS, velges engelsk som standardspråk. Hvis du foretar endringer på Språk-siden, klikker du på Bruk for å lagre endringene. 50 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

61 Dato og tid Bruk Dato og tid-siden til å oppdatere klokkeslettet for produktet. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-15 Dato og tid-siden Tabell 3-10 Dato og tid Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS 2 Gjeldende dato og Gjeldende tid Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. Viser produktets dato og klokkeslett for når den innebygde webserveren ble åpnet. Hvis datoen eller klokkeslettet er feil, kan en IT-administrator endre informasjonen fra produktets kontrollpanel eller fra denne HP EWS-siden. 3 Avansert Klikk på denne knappen for å åpne en side der du kan redigere avanserte innstillinger for Dato og tid. 4 Innstillinger for tidsserver for nettverk Klikk på denne knappen for å konfigurere en tidsserver for nettverk. NOWW Dato og tid 51

62 Dato og tid avansert Bruk Dato og tid avansert-siden til å velge tidssonen (under Tidssone), innstillinger for sommertid (under Innstillinger for sommertid) og ønsket format for å vise datoen (under Datoformat) og klokkeslettet (under Tidsformat). Illustrasjonen nedenfor viser Dato og tid avansert-siden. Figur 3-16 Dato/tid-format-siden Dato og tid Innstillinger for tidsserver for nettverk Bruk Dato og tid Innstillinger for tidsserver for nettverk-siden til å synkronisere HP EWS med en tidsserver for nettverk. Illustrasjonen nedenfor viser siden. Figur 3-17 Dato og tid Innstillinger for tidsserver for nettverk-siden Bruk fremgangsmåten nedenfor hvis du vil konfigurere en tidsserver for nettverk for å justere klokken på produktet. MERK: Denne fremgangsmåten hindrer klokken i å sakke eller øke, men den synkroniserer ikke klokken med klokken for tidsserveren for nettverk. 1. Skriv inn TCP/IP-adressen eller vertsnavnet til en tidsserver for nettverk i Adresse til tidsserver for nettverk-feltet. Dette er tidsserveren for nettverk som HP EWS bruker til synkronisering. 2. I Synkroniser tid med server hver-feltet skriver du inn tidsintervallet du vil synkronisere med. 52 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

63 3. I Lokal port for mottak av tid fra server-feltet skriver du inn nummeret for den aktuelle porten. 4. Klikk på Synkroniser nå for å synkronisere umiddelbart. Hvis du ikke klikker på Synkroniser nå, vil klokken bli synkronisert på neste planlagte tidspunkt. NOWW Dato og tid 53

64 Tidsskjema for dvale En IT-administrator kan bruke Tidsskjema for dvale-siden til å konfigurere et oppvåkningstidspunkt og et dvaletidspunkt for hver dag. Produktet kan for eksempel settes til å våkne klokken 07.30, slik at produktet er ferdig med initialisering og kalibrering og klart til bruk klokken Administratoren angir bare én oppvåkningsinnstilling per dag. Hver dag kan imidlertid ha en ny oppvåkningsinnstilling. I tillegg kan dvaleforsinkelsen settes til å slå av produktet etter en bestemt tid med inaktivitet for å spare strøm. Figur 3-18 Tidsskjema for dvale-siden Tabell 3-11 Tidsskjema for dvale Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Oppvåkningstidspunkt Velg én eller flere dager oppvåkningstidspunktet skal brukes, og angi klokkeslettet produktet skal slås på hver dag. 3 Dvaletid Velg én eller flere dager Dvaletid skal brukes, og angi deretter klokkeslettet produktet skal settes i dvale på hver dag. 54 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

65 Begrens farge Bruk Begrens farge-siden til å begrense fargeutskrift. Du kan begrense fargeutskrift for alle brukere eller for bestemte brukere eller programmer. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden. Figur 3-19 Begrens farge-siden Tabell 3-12 Begrens farge Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Begrens fargebruk Velg om du vil skrive ut alle fargejobber i farger, skrive ut alle fargejobber i svart eller tillate fargeutskrift i henhold til egendefinerte tillatelsesinnstillinger. Du må velge FARGE HVIS TILLATT for å angi egendefinerte tillatelsesinnstillinger. 3 Vis på enhetens kontrollpanel Velg dette alternativet for å aktivere funksjoner for begrensning av farge fra skriverens kontrollpanel. NOWW Begrens farge 55

66 Tabell 3-12 Begrens farge (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 4 Standard brukertillatelser Velg standardinnstillingen for fargeutskrift for brukere som ikke er på Brukertillatelser-liste. 5 Brukertillatelser-liste Tilordne tillatelser for fargeutskrift til brukerne på listen. Hvis du vil legge til brukere i listen: 1. Klikk på Legg til. 2. Skriv inn det nye systembrukernavnet i Systembrukernavn-feltet. 3. Klikk på Lagre. Hvis du vil endre tillatelser: 1. Velg systembrukernavnet. 2. Klikk på Rediger. 3. Endre verdiene i feltene Systembrukernavn eller Tillatelser. Hvis du vil slette en bruker fra listen: 1. Velg systembrukernavnet som skal slettes. 2. Klikk på Slett. MERK: Unngå mellomrom i systembrukernavn. 6 Standard Programtillatelser 7 Programtillatelserlisten Velg standardinnstillingene for fargeutskrift for programmer som ikke står i Programtillatelser-listen. Tilordne tillatelser for fargeutskrift til programmene på listen. Hvis du vil legge til programmer i listen: 1. Klikk på Legg til. 2. Skriv inn det nye navnet på det tekniske programmet i Navn på teknisk program-feltet. 3. Klikk på Lagre. Hvis du vil endre tillatelser: 1. Velg navnet på det tekniske programmet. 2. Klikk på Rediger. 3. Endre verdiene i feltene Navn på teknisk program eller Tillatelser. Hvis du vil slette navnet på det tekniske programmet fra listen: 1. Velg navnet på det tekniske programmet som skal slettes. 2. Klikk på Slett. 8 Jobblogg for fargebruk Klikk på koblingen for å vise navn på programmer og brukere som har skrevet ut til denne enheten. Bruke Begrens farge-siden med et produkt Du kan begrense fargebruk for enkeltpersoner eller for bestemte programmer. 56 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

67 Når du klikker på alternativet FARGE HVIS TILLATT på Begrens farge-siden, aktiveres funksjonene Brukertillatelser og Programtillatelser på siden, slik det vises i illustrasjonen nedenfor. Figur 3-20 Begrens farge-siden alternativet FARGE HVIS TILLATT Tabell 3-13 Begrens farge FARGE HVIS TILLATT Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 FARGE HVIS TILLATT Velg dette alternativet for å aktivere funksjonene Brukertillatelser og Programtillatelser. 2 Standard brukertillatelser Velg standard fargeinnstilling for brukere som ikke er definert i Brukertillatelserlisten. 3 Systembrukernavn Skriv inn Systembrukernavn i dette feltet. 4 Tillatelser Velg tillatelsesnivå for fargebruk for brukeren som står oppført i Systembrukernavn-feltet. 5 Brukertillatelser-liste Velg navn fra denne listen, og bruk deretter kommandoknappene Legg til, Rediger, Slett, Lagre eller Avbryt for tillatelser for hver bruker. NOWW Begrens farge 57

68 Tabell 3-13 Begrens farge FARGE HVIS TILLATT (forts.) Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 6 Jobblogg for fargebruk Klikk på denne koblingen for å se en liste over systembrukernavn som har skrevet ut til produktet. 7 Programtillatelser Bruk kontrollene i dette området til å angi fargetillatelser for programmene på systemet. 8 OK Klikk på denne knappen for å lagre endringene. Angi tillatelser for systembruker eller tekniske programmer 1. Klikk på Legg til. 2. Klikk på Systembrukernavn-feltet eller på Navn på teknisk program-feltet, og skriv inn brukernavnet eller programnavnet. MERK: Klikk på Jobblogg for fargebruk-koblingen for å se en liste over brukerne og programmene som har skrevet ut til produktet. 3. Velg et tillatelsesnivå fra nedtrekksmenyen Tillatelser. 4. Klikk på Lagre for å legge til brukernavnet eller programnavnet i listen. MERK: Hvis du vil redigere eller slette en bruker eller et program fra listen, klikker du på brukernavnet eller programnavnet i listen, og deretter klikker du på Rediger eller Slett. 58 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-sidene NOWW

69 4 Administrere nettverksdriften fra Nettverk-sidene NOWW 59

70 Oversikt Bruk Nettverk-sidene til å konfigurere og administrere produktet i nettverket. Utseendet og funksjonene på sidene som er tilgjengelige fra kategorien Nettverk, varierer etter modell og versjon for HP Jetdirectutskriftsserveren. Skjermbildet nedenfor ligner på det du vil se når du klikker på Nettverk. Fra navigasjonsfeltet til venstre klikker du på Nettverk-menyen for siden du vil vise. Figur 4-1 Nettverksinnstillinger-side Tabell 4-1 Nettverksinnstillinger Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir 1 Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 7. 2 Velg språk Velg språket for kategorien Nettverk. Listen over tilgjengelige språk i kategorien Nettverk er ikke identisk med listen over tilgjengelige språk i kategorien Innstillinger. 3 Hjelp Klikk på? for å få mer informasjon om alternativene i kategorien Nettverk. Avhengig av hvilken modell og versjon av HP Jetdirect-utskriftsserveren du har, er dette noen av de oppgavene du kan utføre fra Nettverk-sidene: Endre konfigurasjonsinnstillinger for nettverket for forskjellige typer nettverkstilkoblinger. Slå utskriftsprotokoller på eller av. Definere en støtterepresentant og URL-adresser for støtte. Angi et passord for å kontrollere tilgangen til konfigurasjonsinnstillingene for produktet og nettverket. Dette passordet synkroniseres med passordet du angir på Generell sikkerhet-siden under kategorien Innstillinger, så du kan angi eller tilbakestille det fra begge sidene. Konfigurere produktets sikkerhet ved hjelp av passord, tilgangslister og administrasjonsprotokoller. Vise generell nettverksstatusinformasjon, inklusive nettverksstatistikk som lagres på utskriftsserveren, for feilsøking eller optimalisering av nettverket. 60 Kapittel 4 Administrere nettverksdriften fra Nettverk-sidene NOWW

71 Vise protokollinformasjon for alle nettverkstilkoblinger som støttes. Åpne HP Jetdirect-konfigurasjonssiden. Angi frekvensen for hvor ofte HP EWS skal kontrollere nettverksstatusen. Her finner du mer informasjon om Nettverk-sidene: Hjelp. På hver Nettverk-side finnes det et? øverst til høyre på siden som gir en beskrivelse av nettverksfunksjonene. Fra Hjelp-siden kan du også få tilgang til ytterligere hjelp fra HPs webområde. Administratorhåndbok for HP Jetdirect. Denne håndboken finnes vanligvis på programvare- CDen som fulgte med produktet, og kan lastes ned fra støttesidene for produktet på hp.com som er tilgjengelige på følgende webområder. NOWW Oversikt 61

72 62 Kapittel 4 Administrere nettverksdriften fra Nettverk-sidene NOWW

73 5 Bruke Andre koblinger som en ressurs Andre koblinger-boksen inneholder fire permanente koblinger som gir rask tilgang til produktspesifikk informasjon, for eksempel interaktiv feilsøking og bestillingsinformasjon for ekte HP-rekvisita. Figur 5-1 Andre koblinger-siden MERK: Du kan bruke Rediger andre koblinger-siden i kategorien Innstillinger til å legge til opptil fem egendefinerte koblinger til fritt valgte webområder. Disse koblingene vises på EWS-sidene i Andre koblinger-boksen under det venstre navigasjonsfeltet. Du finner mer informasjon under Rediger andre koblinger på side 47. Delene nedenfor beskriver hver av koblingene som vises som standard i Andre koblinger-boksen. NOWW 63