MØTEINNKALLING SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET /05 BUDSJETT BETALINGSREGULATIV FOR AVFALLSTØMMING

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 1400 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Tittel SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET /05 BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN /05 BUDSJETT BETALINGSREGULATIV FOR AVFALLSTØMMING 0103/05 BUDSJETT 2006 BETALINGSREGULATIV FOR SEPTIKTØMMING 0104/05 BUDSJETT 2006 GEBYRREGULATIV FOR BYGGESAKSBEHANDLING OG OPPMÅLINGSARBEIDER 0105/05 BUDSJETT 2006; KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT 0106/05 VALG AV OVERFORMYNDER I SAMT TO VARAMEDLEMMER 0107/05 SKATTEOPPKREVEREN FOR HADELAND - SÆRNAMSMANNSKOMPETANSE 0108/05 REGULERINGSPLAN FOR RV 240 TINGELSTAD - BRANDBU - GANG- OG SYKKELVEG - SLUTTBEHANDLING 0109/05 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT,FYSISK AKTIVITET OG FRILUFTSLIV RULLERING / OPPJUSTERING AV HANDLINGSPROGRAM 0110/05 MØTEPLAN FOR KOMMUNESTYRET OG FORMANNSKAPET 2006 På grunn av en feil kom dessverre vedlegg til fsk-sak 176/05 (kst-sak 108/05) ikke med i vedleggspapirene ved utsendelse til formannskapsmøtet Vedlegget ligger derfor vedlagt denne innkallingen. Jaren, 1. desember 2005 for ordføreren Richard Bjerkelund konsulent Side 1

2 Sak 0101/05 GRAN KOMMUNES BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN FOR Saksbehandler: Maj Kristin Sæther Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 05/01759 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 0162/05 Formannskapet PS 0167/05 Formannskapet PS 0024/05 Eldrerådet PS 0169/05 Formannskapet PS 0101/05 Kommunestyret Innstilling: 1. Skattøret fastsettes i samsvar med maksimalsatsene for det kommunale skattøret. 2. I medhold av Lov om eigedomsskatt til kommunane 2 og 3 skrives det ut eiendomsskatt for a. Eiendomsskatten skrives ut i områder som, i samsvar med Eiendomsskattelovens 3, heilt eller delvis er utbygde på byvis eller der slik utbygging er i gang og på verk og bruk. b. Det geografiske området for eiendomsskatt er det samme som i 2005, slik dette framkommer i kommunestyrevedtak i sak 25/05 og presisering i sak 43/05. Eiendomsskatt for verk og bruk skrives ut i hele kommunen. c. Eiendomsskattesatsen fastsettes til 0,2 %. d. Bunnfradraget for selvstendige boenheter, jvf. pkt. 3 i kommunestyrevedtak i sak 25/05, fastsettes til kr pr. boenhet. e. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter.. f. Eiendomsskatten forfaller til betaling i 2 terminer, henholdsvis 20. mars og 20. september. g. Følgende eiendommer fritas for eiendomsskatt, jvf. lovens 7: i. Eiendommer eller deler av eiendommer der det drives ikkekommersiell virksomhet som arbeider innen områdene livssyn, helse, idrett og kultur. ii. Eiendommer som drives som gårdsbruk eller skogbruk, med unntak av våningshus med høvelig tuft for slike eiendommer. 3. Gran kommunes budsjett og økonomiplan for vedtas i samsvar med fremlagte dokument, og endringene vedtatt i formannskapet Budsjett og økonomiplan vedtas på definerte tjenestenivå med netto driftsbeløp. Disponeringen av budsjettet skjer i henhold til Reglement for delegering i budsjettsaker vedtatt i K.sak 58/ Investeringer for 2006 finansieres i samsvar med den oversikt som fremgår av tallbudsjettet. Låneopptak skjer i hht Reglement for finansforvaltning med 20 års serielån som hovedregel. 6. Rådmannen gis fullmakt til å inntektsføre fra vann- og kloakkfond dersom selvkostregnskapet for vann og kloakk viser under 100 % dekningsgrad. 7. Arbeidet med revisjon av kommuneplanens samfunnsdel igangsettes innen 1. kvartal Utvikling av visjon, overordnede mål og 4 års-mål, vil stå sentralt i Side 2 av 28

3 Sak 0101/05 dette arbeidet og forutsettes å kunne påvirke måldelen av budsjett/økonomiplanen allerede ved budsjettbehandlingen for Forslag til Gran kommunes visjon og overordnede mål fra Høyre, Kristelig Folkeparti og Fremskrittspartiet benyttes som innspill til arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel. 9. Tidsfrist og presisert mandat for skoleeierkomiteen som strukturutvalg fastsettes i egen sak i første kommunestyremøte i Rådmann gis fullmakt til å oppdatere budsjettet i forhold som ikke påvirker virksomhetens driftsnivå. 11. Nytt betalingsregulativ for barnehage (med utgangspunkt i fulltids barnehageplass) - under 6 G kr 1700,- - over 6 G kr 2250,- Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0169/05 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Disse hadde ordet i saken: Gry Haugsbakken (Ap) Anne Lise Bleie (H) Ordfører Roald Braathen (Ap) Leif Kristian Alm (Sp) Einar Ellefsrud (Frp) Rådmann Ellen Stokstad Steinar Aannerud (Sv) Maj Kristin Sæther Hans Bjørge (Sp) Mona Mikalsen Runar Myrvold (Ap) Endringer i forhold til innstillingens punkt 3: Måldelen av budsjettet: Under 1.0 Rådmannens ledelse og stab Forslag fra Ap og Sv: Mål for 2006: Kulepunkt 7 utrede konkrete tiltak. tas ut. Side 3 av 28

4 Sak 0101/05 Mål for økonomiplanperioden: Nytt kulepunkt: Halvere antall personer som arbeider ufrivillig deltid. Under Eiendomsavdelingen Forslag fra Ap og Sv: Flytte kulepunkt 4 under mål 2006 til mål for økonomiplanperioden. Forslag fra Sp: Flytte kulepunkt 4 under mål 2006 til mål for økonomiplanperioden, samt endre ordlyden til arbeide for å øke utlån av startlånsmidler opp til høyest mulig forsvarlig nivå. Ved votering ble forslagene satt opp mot hverandre. 4 stemte for forslaget til Sp, 5 stemte for forslaget til Ap og Sv. Forslag fra Ap og Sv: nytt kulepunkt under mål for 2006; Ved anbud på større utbygginger og lignende (størrelsesorden over ca. 5 mill) skal det stilles krav til at anbyder har lærlingeplasser (hvis mulig). Forslaget ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer. Ordføreren fremmet følgende forslag som nytt kulepunkt under mål 2006: Kommunale utlåns- og forvaltningsregler i tilknytning til Husbanklån utarbeides i Under 1.2 Næringslivsvirksomhet Forslag fra Ap og Sv : Mål for 2006: Legge fram forslag til tildelingskriterier for lokalt utviklingsstipend innen Forslaget ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer. Under 2.1 Skolefritidsordning Side 4 av 28

5 Sak 0101/05 Mål for økonomiplanperioden: Forslag fra Ap og Sv : 3. kulepunkt legge til rette for fleksible lekse.. strykes. Under 2.2 Grunnskolen Forslag fra Sp: Mål for 2006: 4. kulepunkt endres til Prøve ut skofri skole ved to skoler i fra 2006/2007. Mål for økonomiplanperioden: Nytt kulepunkt innføre skofri skole fra skoleåret 2007/2008. Kulepunkt 1 endres til Videreutvikle grunnskolen i Gran bl.a. i tråd med nylig vedtatt kvalitetsutviklingsplan for perioden Kulepunkt 4 endres til Bistå i utbygging og rehabilitering for å sikre funksjonelle skolebygg. Forslaget ble vedtatt med 8 mot 1 stemmer. Forslag fra Ap og Sv Mål for økonomiplanperioden: Nytt kulepunkt Legge til rette for lekseordninger ved alle grunnskolene. Formannskapets medlemmer var enige om en redigering av kulepunkt 3 under mål for økonomiplanperioden, slik: Bidra til at vedtak om skolestruktur gir innbyggerne forutsigbarhet og trygghet for framtidig skoletilhørighet. Side 5 av 28

6 Sak 0101/05 Under 2.3 Barnehager Mål for 2006: Forslag fra Ap og Sv: 3. kulepunkt ha maksimalpris.. strykes. Mål for økonomiplanperioden: Forslag fra Ap og Sv: Nytt kulepunkt: Innføre ordning med maks. pris per familie. Forslaget ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer. Forslag fra Sp: Kulepunkt 2 endres til Effektivisere informasjons- og saksbehandlingsrutiner gjennom bl.a. elektroniske søknader. 3.2 Helsetjenester Formannskapets medlemmer var enige om en redigering av 3. kulepunkt under mål for 2006, slik: Økt fokus på fysisk tilgjengelighet i kommunens forvaltnings- og driftsoppgaver, bl. a. ved å utforme retningslinjer basert på krav om universell utforming. Under 3.5 Sosialtjenesten Mål for økonomiplanperioden: Forslag fra Ap og Sv : 1. kulepunkt fremme økonomisk strykes. Under 3.7 Pleie og Omsorg Side 6 av 28

7 Sak 0101/05 Mål for 2006: Forslag fra Sp: 4. kulepunkt endres til Øke stabiliteten av pleiere i hjemmetjenesten. Alvorlig syke brukere skal prioriteres. Under 4.1 Plan- og bygningsmyndighet Forslag fra Ap og Sv: Siste kulepunkt under mål 2006 Maksimal saksbehandlingstid.. flyttes til mål for økonomiplanperioden. Under 5.3 Kommunalt kulturkontor Forslag fra Ap og Sv: Mål for 2006: 2. kulepunkt endres til Gjennomføre mulige arrangementer for ungdom i tråd med anbefalinger fra prosjekt Barn og unge på Hadeland velger positiv livsstil. Mål for økonomiplanperioden: Utprøve en regional ungdomsfestival. Forslaget ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer. Under 6.3 Andre politisk oppnevnte funksjoner Mål for 2006: Forslag fra Ap og Sv: Nytt kulepunkt Be ungdomsrådet komme med en uttalelse for bruken av andre lokaler som mulig erstatning for Apotekergården. Side 7 av 28

8 Sak 0101/05 Saldert budsjett- og økonomiplan Fremskrittspartiets fastholdt sitt forslag til saldert budsjett fremsatt ved votering stemte 1 for og 8 mot. Høyres fremmet endringsforslag i forhold til formannskapets flertallsforslag av 09.11, se vedlegg. Ved votering stemte 1 for og 8 mot. Senterpartiets fastholdt sitt forslag til saldert budsjett fremsatt ved votering stemte 2 for og 7 mot. Arbeiderpartiet fremmet endringsforslag, på vegne av Ap, Sv og Krf, i forhold til formannskapets flertallsforslag av 09.11, se vedlegg ved votering stemte 5 for og 4 mot. Forslaget ble således vedtatt. De vedtatte forslagene innarbeides i Gran kommunes budsjett- og økonomiplan for Andre forslag: Ordføreren fremmet følgende forslag som nytt punkt 9 i henhold til innstillingen: Tidsfrist og presisert mandat for skoleeierkomiteen som strukturutvalg fastsettes i egen sak i første kommunestyremøte i 2006 Ordføreren fremmet følgende forslag som nytt punkt 10: Rådmann gis fullmakt til å oppdatere budsjettet i forhold som ikke påvirker virksomhetens driftsnivå Gry Haugsbakken (Ap) fremmet følgende forslag som nytt punkt 11 på vegne av Ap, Sv: Nytt betalingsregulativ for barnehage (med utgangspunkt i fulltids barnehageplass) - under 6 G kr 1700,- - over 6 G kr 2250,- Alle voteringer fram til dette punktet, er gjort i forhold til punkt 3 i innstillingen. Det ble deretter votert punktvis over innstillingens punkter 1, 2, og 4-8 samt forslagene til nye punkter 9-11: Innstillingens punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 2 ble vedtatt med 7 mot 2 stemmer Innstillingens punkter 4-8 ble enstemmig vedtatt. Nytt punkt 9 ble enstemmig vedtatt. Nytt punkt 10 ble enstemmig vedtatt. Nytt punkt 11 ble vedtatt med 8 mot 1 stemmer. Side 8 av 28

9 Sak 0101/05 Vedtak: 1. Skattøret fastsettes i samsvar med maksimalsatsene for det kommunale skattøret. 2. I medhold av Lov om eigedomsskatt til kommunane 2 og 3 skrives det ut eiendomsskatt for a. Eiendomsskatten skrives ut i områder som, i samsvar med Eiendomsskattelovens 3, heilt eller delvis er utbygde på byvis eller der slik utbygging er i gang og på verk og bruk. b. Det geografiske området for eiendomsskatt er det samme som i 2005, slik dette framkommer i kommunestyrevedtak i sak 25/05 og presisering i sak 43/05. Eiendomsskatt for verk og bruk skrives ut i hele kommunen. c. Eiendomsskattesatsen fastsettes til 0,2 %. d. Bunnfradraget for selvstendige boenheter, jvf. pkt. 3 i kommunestyrevedtak i sak 25/05, fastsettes til kr pr. boenhet. e. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter.. f. Eiendomsskatten forfaller til betaling i 2 terminer, henholdsvis 20. mars og 20. september. g. Følgende eiendommer fritas for eiendomsskatt, jvf. lovens 7: i. Eiendommer eller deler av eiendommer der det drives ikkekommersiell virksomhet som arbeider innen områdene livssyn, helse, idrett og kultur. ii. Eiendommer som drives som gårdsbruk eller skogbruk, med unntak av våningshus med høvelig tuft for slike eiendommer. 3. Gran kommunes budsjett og økonomiplan for vedtas i samsvar med fremlagte dokument, og endringene vedtatt i formannskapet Budsjett og økonomiplan vedtas på definerte tjenestenivå med netto driftsbeløp. Disponeringen av budsjettet skjer i henhold til Reglement for delegering i budsjettsaker vedtatt i K.sak 58/ Investeringer for 2006 finansieres i samsvar med den oversikt som fremgår av tallbudsjettet. Låneopptak skjer i hht Reglement for finansforvaltning med 20 års serielån som hovedregel. 6. Rådmannen gis fullmakt til å inntektsføre fra vann- og kloakkfond dersom selvkostregnskapet for vann og kloakk viser under 100 % dekningsgrad. 7. Arbeidet med revisjon av kommuneplanens samfunnsdel igangsettes innen 1. kvartal Utvikling av visjon, overordnede mål og 4 års-mål, vil stå sentralt i dette arbeidet og forutsettes å kunne påvirke måldelen av budsjett/økonomiplanen allerede ved budsjettbehandlingen for Forslag til Gran kommunes visjon og overordnede mål fra Høyre, Kristelig Folkeparti og Fremskrittspartiet benyttes som innspill til arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel. 9. Tidsfrist og presisert mandat for skoleeierkomiteen som strukturutvalg fastsettes i egen sak i første kommunestyremøte i Rådmann gis fullmakt til å oppdatere budsjettet i forhold som ikke påvirker virksomhetens driftsnivå. Side 9 av 28

10 Sak 0101/ Nytt betalingsregulativ for barnehage (med utgangspunkt i fulltids barnehageplass) - under 6 G kr 1700,- - over 6 G kr 2250,- Saksdokumenter: Forslag til budsjett og økonomiplan for utarbeidet i samsvar med formannskapets vedtak i sak Vedlagt: Saksopplysninger: Budsjett og økonomiplan for er utarbeidet i samsvar med Kommunelovens kapittel 8 om Økonomiplan, årsbudsjett, årsregnskap og rapportering, samt gjeldende forskrifter for kommunale og fylkeskommunale årsbudsjetter. Fremlagte forslag til budsjett og økonomiplan er utarbeidet i etter vedtak i formannskapets møte 9. og 23. november d.å. Budsjettet legges frem for formannskapet for nytt vedtak før det legges ut til offentlig ettersyn i 14. dager. Kommunestyret endelige behandling skjer 14. desember d.å. Side 10 av 28

11 Sak 0102/05 BUDSJETT BETALINGSREGULATIV FOR AVFALLSTØMMING Saksbehandler: Erik Trehjørningen Arkiv: 231 M52 Arkivsaksnr.: 05/03000 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 0170/05 Formannskapet PS 0102/05 Kommunestyret Innstilling: Renovasjonsgebyr for avfallstømming i Gran kommune for år 2006 fastsettes slik det fremgår av vedlagte betalingsregulativ. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0170/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Renovasjonsgebyr for avfallstømming i Gran kommune for år 2006 fastsettes slik det fremgår av vedlagte betalingsregulativ. Saksdokumenter: Betalingsregulativ for avfallstømming i Gran kommune 2006 Brev fra HRA datert Renovasjonsgebyrer for 2006 Vedlagt: Ja Ja Saksopplysninger: Styret i Hadeland og Ringerike Avfallsselskap AS (HRA) vedtar årlig forslag til renovasjonsgebyr. Ved skrivefristens utløp er ikke styremøtet avholdt, og forslag til betalingsregulativ ikke vedtatt. Imidlertid har HRAs administrasjonen oversendt forslag til gebyrer, og dette legges i første omgang til grunn for vedlagte regulativ. Rådmannen vil fremlegge eventuelle endringer etter styremøtets vedtak ved sakens behandling. Vurdering: Vedlagte betalingsregulativ for avfallstømming i Gran kommune for 2006 anbefales vedtatt uten påslag. Side 11

12 Sak 0103/05 BUDSJETT 2006 BETALINGSREGULATIV FOR SEPTIKTØMMING Saksbehandler: Erik Trehjørningen Arkiv: 231 M45 Arkivsaksnr.: 05/03003 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 0171/05 Formannskapet PS 0103/05 Kommunestyret Innstilling: Betalingsregulativ for septiktømming, fastsettes slik det fremkommer av vedlagte forslag. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0171/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Betalingsregulativ for septiktømming, fastsettes slik det fremkommer av vedlagte forslag. Saksdokumenter: Betalingsregulativ for septiktømming i Gran kommune Vedlagt: Ja Saksopplysninger: I notat fra økonomisjefen av fremgår det at gebyrinntektene skal justeres med 2,8 %, som er det samme som anslått lønns- og prisvekst i kommunesektoren i forslag til statsbudsjett. I Gran kommunes kontrakt med renovatør for septiktømming er det angitt at prisene skal indeksreguleres med 80 % av kostnadsideks for lastebiltransport, renovasjonsbil og toakslet bil. Dette utgjør for 2005 ca. 4 %, og forslag til betalingsregulativ er justert i tråd med dette. Vurdering: Vedlagte betalingsregulativ anbefales vedtatt. Side 12

13 Sak 0104/05 BUDSJETT 2006 GEBYRREGULATIV FOR BYGGESAKSBEHANDLING OG OPPMÅLINGSARBEIDER Saksbehandler: Erik Trehjørningen Arkiv: 231 Arkivsaksnr.: 05/02992 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 0172/05 Formannskapet PS 0104/05 Kommunestyret Innstilling: Gebyrregulativ for byggesaksbehandling og oppmålingsarbeider, fastsettes slik det fremkommer av vedlagte forslag. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0172/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Disse hadde ordet i saken: Anne Lise Bleie (H) Rådmann Ellen Stokstad Ordfører Roald Braathen (Ap) Gry Haugsbakken (Ap) Einar Ellefsrud (Frp) Erik Trehjørningen Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Gebyrregulativ for byggesaksbehandling og oppmålingsarbeider, fastsettes slik det fremkommer av vedlagte forslag. Saksdokumenter: Gebyrregulativ for byggesaker 2006 Gebyrregulativ for oppmålingssaker 2006 Prisliste for tilsvarende tjenester m.m Vedlagt: Ja Ja Ja Saksopplysninger: Side 13

14 Sak 0104/05 Budsjett og økonomiplan for legger til grunn at virksomhet 4.1. Plan- og bygningsmyndighet for budsjettet 2006 skal øke selvfinansieringen med kr ,-. I tillegg legges det til grunn at alle gebyrer økes med 2,8 % som følge av lønns- og prisvekst. Administrasjonen har i vedlagte oppsett fordelt kravet til økningen i selvfinansiering likt mellom oppmålings- og byggesaksgebyr. Gebyrene er vurdert hver for seg i forhold til arbeidsmengder/ oppgavetype og er derfor tillagt forskjellig % - vis økning. Beregninger av den totale økningen er foretatt på grunnlag av antall saker innen de forskjellige kategoriene. For reguleringsplaner er det ikke lagt opp til økninger utover normal lønns- og prisvekst. Dette med grunnlag i følgende forhold: o Allerede høye priser i forhold til sammenlignbare kommuner o Stimulans til å sette i gang arealplanarbeider o Liten del av det totale gebyrgrunnlag, uten ved radikale økninger i prisen. Økningen i oppmålings- og byggesaksgebyrene vil sannsynlig føre til at Gran kommune vil ligge godt over sammenlignbare kommuner i gebyrnivå for disse tjenestene. Dette på grunnlag av tall fra tidligere år, og en forutsetning om at andre sammenlignbare kommuner ikke har forettatt lignenede økninger i gebyrgrunnlaget. Vurdering: Rådmannen vil ut i fra foreliggende budsjett og økonomiplan anbefale at vedlagte gebyrregulativ blir vedtatt. Side 14 av 28

15 Sak 0105/05 BUDSJETT 2006; KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT Saksbehandler: Maj Kristin Sæther Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 05/02860 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 0173/05 Formannskapet PS 0105/05 Kommunestyret Innstilling: Kontrollutvalgets innstilling til budsjett for 2006 vedtas og innarbeides i Gran kommunes driftsbudsjett. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0173/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalgets innstilling til budsjett for 2006 vedtas og innarbeides i Gran kommunes driftsbudsjett. Saksdokumenter: Kontrollutvalgets sak 21/2005 Kontrollutvalgets budsjett for 2006 Vedlagt: Ja Saksopplysninger: I følge forskrift om kontrollutvalg skal kontrollutvalget utarbeide forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Vedlagt følger kontrollutvalgets behandling og innstilling til kommunestyret. Foreslått ramme på kr er innarbeidet i Gran kommunes driftsbudsjett med kr til drift av kontrollutvalget og kr til kjøp av revisjonstjenester fra Innlandet Revisjon IKS. Side 15

16 Sak 0106/05 VALG AV OVERFORMYNDER I SAMT TO VARAMEDLEMMER Saksbehandler: Richard Bjerkelund Arkiv: X47 Arkivsaksnr.: 04/03006 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 0179/05 Formannskapet PS 0106/05 Kommunestyret Innstilling: Som overformynder I for perioden velges Som varamann I for perioden velges Som varamann II for perioden velges : Eugen Granheim : Ellen Ellefsrud : Wenche Hagen Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0179/05 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Ordfører fremmet forslag om at sittende overformynder I velges for den nye perioden: Eugen Granheim. Einar Ellefsrud (Frp) fremmet forslag om at sittende varamann I velges for den nye perioden: Ellen Ellefsrud. Gry Haugsbakken (Ap) fremmet forslag om at sittende varamann II velges for den nye perioden: Wenche Hagen. Ved votering ble alle tre forslagene enstemmig vedtatt. Vedtak: Som overformynder I for perioden velges : Eugen Granheim Som varamann I for perioden velges : Ellen Ellefsrud Som varamann II for perioden velges : Wenche Hagen Saksdokumenter: NOU 2004:16 Vergemål Notat angående NOU 2004:16, datert Vedlagt: Nei Ja Saksopplysninger: Gran kommune har to overformyndere. De velges, en hvert annet år. I kommunestyremøte den ble Eugen Granheim valgt til overformynder I. Granheim er valgt fram til og med Som overformynder II er Harald Molstad valgt, han har tjeneste til Side 16

17 Sak 0106/05 Varamenn velges hvert annet år for de følgende to år. Som varamedlem for overformynder I er Ellen Ellefsrud valgt for perioden til For samme periode er Wenche Hagen valgt som varamedlem for overformynder II. Vergemålsutvalget har høsten 2004 lagt fram sin innstilling med bl.a. utkast til ny lov om vergemål. Utvalget foreslår her at overformynderiet opprettes som et nytt statlig, regionalt organ. Se for øvrig vedlagte notat. Vurdering: Utvalgets forslag har vært på høring, med høringsfrist den 15. august Når den nye ordningen eventuelt innføres, er det for tidlig å si noe om, men en antar at det vil skje innenfor nåværende Stortingsperiode. Slik dagens situasjon er, må Gran kommune velge ny overformynder I for en periode på 4 år, og to varamenn for en periode på 2 år, jfr. vergemålsloven 20. Side 17 av 28

18 Sak 0107/05 SKATTEOPPKREVEREN FOR HADELAND - SÆRNAMSMANNSKOMPETANSE Saksbehandler: Richard Bjerkelund Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 05/00218 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 0180/05 Formannskapet PS 0107/05 Kommunestyret Innstilling: Gran kommunestyre vil anbefale at skatteoppkreveren for Hadeland bemyndiges til å avholde forretning for utleggspant, jf. skattebetalingslovens 36. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0180/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Gran kommunestyre vil anbefale at skatteoppkreveren for Hadeland bemyndiges til å avholde forretning for utleggspant, jf. skattebetalingslovens 36. Saksdokumenter: Skattedirektoratets brev av 12.april 2005 Vedlagt: Nei Saksopplysninger: Saken er utarbeidet av Skatteoppkreveren for Hadeland. Kommunene Gran, Jevnaker og Lunner har fra 1.april 2005 samlokalisert sine skatteoppkreverkontor. Styringsgruppa for felles skatteoppkrever for Hadeland har søkt Skattedirektoratet om at den nye, felles skatteoppkrever for Hadeland gis myndighet til å avholde forretning for utleggspant, foreta bokettersyn m.v. for kommunene Gran, Jevnaker og Lunner, jf brev av 31. januar Skattedirektoratet har i sitt svarbrev av 12. april 2005 uttalt følgende: Side 18

19 Sak 0107/05 Kompetansen til å bemyndige skatteoppkreveren til å holde forretning for utleggspant er etter skattebetalingsloven 36 første ledd tillagt Finansdepartementet. Finansdepartementet har ved delegasjonsvedtak av 31. august 1993 delegert denne kompetansen til skattedirektoratet. I henhold til vår oversikt er Jevnaker og Gran tidligere tildelt bemyndigelse etter skattebetalingsloven 36. Lunner kommune er tidligere ikke tillagt denne kompetansen. Direktoratet ser behov for at det gis en ny bemyndigelse til den nye felles skatteoppkreveren, slik at det ikke er tvil med hensyn til dennes kompetanse til å avholde forretning for utleggspant. Før slik bemyndigelse gis, skal det imidlertid innhentes uttalelse fra vedkommende kommunestyre, jf 36 første ledd annet punktum. Slike uttalelser må dermed fremlegges før bemyndigelse gis. Videre skal skattefogdkontoret, i henhold til våre rutiner, avgi uttalelse i saken. Det bes derfor om at nevnte uttalelser fra kommunestyrene oversendes Oppland skattefogdkontor for behandling og videresending hit. Vurdering: Særnamsmannsmyndighet kan tildeles skatteoppkrever og denne kan da være særnamsmann i visse tilfeller, Skbtl 36. Særnamsmannsmyndighet som er gitt med hjemmel i lovens 36. antas å omfatte følgende tilfeller (Skbtl 36 note 9): a utlegg med hjemmel i lovens 32 for restanser på forskuddsskatt, restskatt, etterskuddsskatt og annen utlignet skatt som omfattes av fellesinnkrevingen og som skal innfordres til egen skattekasse b utlegg med hjemmel i lovens 37 nr.1 hos ektefeller for skatt som er skrevet ut under ett uten at skatten er fordelt mellom dem c utlegg med hjemmel i lovens 35 hos foreldre for deres ansvar for skatt ilagt hjemmeværende barn d utlegg med hjemmel i lovens 35 hos noen som er ansvarlig for andres skatt etter bestemmelsene i lovens 37 nr 3 til 10 e utlegg med hjemmel i lovens 49 nr. 3 for ansvarskrav etter lovens 49 nr.1 og 2 f utlegg for skatt eller ansvarsbeløp til andre skattekasser, kommuner eller land etter bistandsordningen i Norge og i bistandsavtaler med andre land, jf. SK 20/1983 (Utv s. 681) og SKD 10/2001 g andre offentligrettslige krav som er tvangsgrunnlag for utlegg og som kreves inn av skatteoppkreveren etter særskilt lov med hensvisning til skattebetalingslovens innkrevingsbestemmelser. Dette er arbeidsgiveravgift (lov 28/2-97 nr ), årsavgift og engangsavgift for vann og avløp (lov av 31/5.74), avfallsgebyr (lov 13/3-81 nr 6 34), eiendomsskatt (lov 6/6-75 nr. 29 og 27), feieavgift (lov 14/6-02 nr ) og kommunale parkeringsgebyr (lov 18/6-65 nr. 4 38) Gjenstand for innfordring er krav som omhandlet i denne lov jf. note 9. Denne presisering av bestemmelsen kom i forbindelse med tvangsfullbyrdelsesloven i1992. Skatteoppkreveren kan således bemyndiges til å holde forretning for utleggspant for samtlige krav som er omhandlet i skattebetalingsloven. Side 19 av 28

20 Sak 0107/05 Lovendringen i 1992 medførte valgrett for skatteoppkrever med hensyn til bruk av myndigheten som særnamsmann. Valgretten innebar en betydelig endring. I tidligere uttalelser og instrukser fra Skattedirektoratet har det nemlig vært forutsatt at de skatteoppkrevere som var særnamsmenn, skulle holde alle utleggsforretningene selv. Når skatteoppkrever forestår utpanting kommer denne i kontakt med skattyter og kan forklare konsekvensene av en utleggsforretning der og da. Det har vist seg at mange av skattyterne betaler sin skatt etter slik orientering. Utpanting av skatteoppkreveren (særnamsmann) medfører at pantet kan gjennomføres hurtigere enn ved oversendelse til den ordinære namsmann. Det er viktig at pantet kan gjennomføres raskt, spesielt i de tilfelle hvor det er flere kreditorer som også kan begjære utleggsforretning. Gebyr for en utleggsforretning hvor det ikke finnes formuesgoder (intet til utlegg) er p.t. kr Dersom det forefinnes formuesgoder, er gebyret p.t. kr Ovennevnte gebyrer tilfaller de respektive kommuner. Side 20 av 28

21 Sak 0108/05 REGULERINGSPLAN FOR RV 240 TINGELSTAD - BRANDBU - GANG- OG SYKKELVEG - SLUTTBEHANDLING Saksbehandler: Hanne Lene Lien Arkiv: REG Rv. 240 g/sveg Tingels.-Bran. Arkivsaksnr.: 05/00579 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 0176/05 Formannskapet PS 0108/05 Kommunestyret Innstilling: I henhold til reglene i plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner Gran kommunestyre forslag til reguleringsplan for gang- og sykkelveg fra Tingelstad til Brandbu, slik som vist på reguleringsplankart datert , og med de endringene på kart og i reguleringsbestemmelsene som er foreslått av Statens vegvesen i brev av Klagefrist i henhold til bestemmelsene i plan- og bygningslovens ledd settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0176/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: I henhold til reglene i plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner Gran kommunestyre forslag til reguleringsplan for gang- og sykkelveg fra Tingelstad til Brandbu, slik som vist på reguleringsplankart datert , og med de endringene på kart og i reguleringsbestemmelsene som er foreslått av Statens vegvesen i brev av Klagefrist i henhold til bestemmelsene i plan- og bygningslovens ledd settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. Saksdokumenter: Sak PS 0091/05 i formannskapet (orientering om planarbeid) inkl. kart Brev av fra Statens vegvesen (kommentarer til innkomne merknader) Brev av fra Statens vegvesen (anmodning om sluttbehandling) Vedlagt: Ja Ja Nei Saksopplysninger: Planforslaget: Side 21

22 Sak 0108/05 Planen omfatter fotgjengerundergang ved Kirkevold, 3 m bred gang- og sykkelveg atskilt fra riksvegen med 3m bred grøft frem til Marka. Fra Marka og videre til Frogner er det foreslått fortau. Formålet med planforslaget er å bedre trafikksikkerheten og tryggheten for de myke trafikkanter på strekningen. Planforslaget er utarbeidet i samarbeid med Gran kommune. Det er 35 grunneiere som er direkte berørt, og gang- og sykkelvegen er kostnadsberegnet til ca 13,6 mill kroner. I perioden har det vært 3 ulykker på strekningen. I en av ulykkene ble en fotgjenger alvorlig skadd. Særlig Fredheim skole og FAU ser frem til at gang- og sykkelvegen blir bygget. Prosess: Planforslaget lå ute til offentlig ettersyn i perioden til Planen ble sendt til alle berørte grunneiere og var i tillegg tilgjengelig på biblioteket i Brandbu og på Gran, samt på servicetorget på Gran rådhus. Den 8. mars var det åpen kontordag på Fredheim skole der Statens vegvesen og Gran kommune orienterte om planen. Det var mange som møtte opp og fikk svar på spørsmål som de hadde. Ved fristens utløp var det kommet inn 8 merknader og uttalelser. Vegvesenet har i brev av kommentert disse se vedlegg. Som oppsummering skriver vegvesenet at merknadene og uttalelsene etter deres syn ikke gir grunnlag for å justere planen. Kopi av brevet er sendt dem som er kommet med merknader og uttalelser. Det ble gitt en frist til 10. mai med å komme med eventuelle kommentarer. Planene om gang- og sykkelveg langs rv. 240 fra Tingelstad til Brandbu ble behandlet som sak 0091/05 i formannskapet (orientering om planarbeid). Statens vegvesen har behandlet innkomne merknader etter i brev av Vegvesenet har følgende oppsummering: På plankartet bør det gjøres følgende endringer: Eiendommene 77/29 og 77/111 skal framgå av plankartet. Eksisterende privat avkjørsel til 77/29 direkte fra Rv.240 legges inn. Formålsgrense mellom byggeområde for bolig og offentlig trafikkområde legges 1,5 meter fra fot skråning ved eiendommen 77/20. Avkjørsel fra FA6 og innpå eiendommen 77/ flyttes fra sørsiden til nordsiden av boligen. FA6 justeres slik at den på dette partiet fungerer som atkomst til vestre del av 77/145. I planbestemmelser gjøres følgende endringer: Pkt. 7.1, 2. avsnitt, 5. setning endres til: Felles avkjørsel FA5 gjelder for eiendommene 77/104, 77/111 og andre som har rettigheter. I planbeskrivelsen endres kap. 5 Avkjørselsforhold slik at den er i samsvar med endringer gjort på plankart. Gjennomføring: Gjennomføringen av tiltaket er avhengig av statlige bevilgninger for veg-investeringer i Oppland fylke. Slik det ligger an nå er det antatt oppstart først i I forbindelse med gjennomføring av planen vil det bli utarbeidet detaljerte byggeplaner for hele strekningen, samt forhandlinger og avtaler med den enkelte grunneiere. Side 22 av 28

23 Sak 0108/05 Vurdering: Administrasjonen viser til vegvesenets vurdering og oppsummering av uttalelsene, og vil tilføye følgende: Rådmannen mener at Statens vegvesen har gjort et godt og grundig arbeid i forbindelse med utarbeidelsen av reguleringsplanforslaget for gang- og sykkelveg langs Rv. 240 fra Frogner til Fredheim skole, og har ikke forslag til noen endring i reguleringsplanen, utover det som er forslått av vegvesenet selv. Rådmannen anbefaler at planforslaget fremmes for sluttbehandling med de endringer Statens vegvesen forslår. Side 23 av 28

24 Sak 0109/05 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT,FYSISK AKTIVITET OG FRILUFTSLIV RULLERING / OPPJUSTERING AV HANDLINGSPROGRAM Saksbehandler: Else Hagen Lyngstad Arkiv: 143 D11 Arkivsaksnr.: 05/02976 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 0177/05 Formannskapet PS 0109/05 Kommunestyret Innstilling: Følgende anlegg rulleres inn i handlingsdelen av kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv : Tingelstad skytterlag, rehabilitering/ombygging av standplasshus 100 m bane (inkl. 8 elektroniske skiver), Lygna skytebane Trulserud Vel, ballbinge Gran kommune, sandvolleyballbane på Ulsnestangen badeplass Hadeland Turlag, oppgradering av rutenett, Øståsen Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0177/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Følgende anlegg rulleres inn i handlingsdelen av kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv : Tingelstad skytterlag, rehabilitering/ombygging av standplasshus 100 m bane (inkl. 8 elektroniske skiver), Lygna skytebane Trulserud Vel, ballbinge Gran kommune, sandvolleyballbane på Ulsnestangen badeplass Hadeland Turlag, oppgradering av rutenett, Øståsen Saksdokumenter: Vedlagt: 5 søknader om spillemidler Nei 2 søknader om kommunale midler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet Nei Uttalelse fra Brandbu I.F. vedr. rullering av Kommunedelplanen. Nei Referat fra styremøte i Gran Idrettsråd av Nei K.sak 0080/04 Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv Nei 2015 Saksopplysninger: Side 24

25 Sak 0109/05 Det ble foretatt fullstendig revisjon av Kommunedelplan for idrett og friluftsliv i 2004, og gjeldende Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv ble vedtatt i K.sak 0080/04. Et uavvikelig krav i spillemiddelordningen er at anlegg som søker om tilskudd fra spillemidlene må være inne i gjeldene kommunedelplan, det samme kravet gjelder for de anlegg som kun søker kommunale midler. Handlingsdelen i gjeldende kommunedelplan må derfor rulleres/oppjusteres i forkant av prioritering av spillemiddelsøknader og fordeling av kommunale tilskudd til idrettsanlegg og nærmiljøanlegg Følgende spillemiddelsøknader er ikke inne i handlingsdelen i gjeldende kommunedelplan: Ordinære anlegg Tingelstad Skytterlag, rehabilitering/ombygging av standplasshus (inkl. 8 elektroniske skiver) 100 m bane, Lygna Skytebane. Bjoneroa Idrettslag, garderobeanlegg Bjoneroa Stadion. Nærmiljøanlegg Trulserud Vel, ballbinge Gran kommune, sandvolleyballbane på Ulsnestangen badeplass, Røykenvik I tillegg har følgende lag/foreninger søkt om kun kommunale midler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet: Vestre Brandbu Skytterlag, fire elektroniske skiver Hadeland Turlag, oppgradering av rutenett (sommerstier) Øståsen Dessuten har Brandbu I.F. kommet med en uttalelse vedr. friidrettsanlegg med fast dekke i Brandbu. BIF har tatt initiativ til en intern prosess om vurdering av plassering av det framtidige friidrettsanlegget. Vurdering: I gjeldende bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2005 er det presisert at et viktig mål i statens anleggspolitikk er å bidra til bygging og rehabilitering av infrastruktur, slik at flest mulig kan drive idrett og fysisk aktivitet. Det offentlige har imidlertid ikke ansvar for å etablere anlegg for alle typer særidretter og ferdighetsnivå i alle lokale sammenhenger. Det forventes også at det foretas behovsvurdering på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå, og de viktigste målgruppene for bruk av spillemidler er barn og unge (6-19 år). Gran Idrettsråd har kommet med følgende innstilling: Bjoneroa Stadion: Idrettsrådet ser helt klart behov for garderobe med toalett og innlagt vann i forbindelse med fotballbanen. Av erfaring vet vi at yngre lag ikke benytter seg av dusjmuligheter, og anmoder derfor om at bygget forenkles før vi evt. tar det inn i prioritert plan. Vestre Brandbu Skytterlag: Søknaden tas ikke inn i prioritert plan, da vi anser at behovet for skyteanlegg allerede er godt ivaretatt i regionen. Side 25 av 28

26 Sak 0109/05 Dessuten tilrår Gran Idrettsråd at søknadene fra Trulserud Vel og Gran kommune om spillemidler til nærmiljøanlegg tas inn i prioritert plan og at søknaden fra Hadeland Turlag vedr. kommunale midler til merking av turløyper rulleres inn. Rådmann har ut i fra de føringene som ble lagt i arbeidet til politisk komité for idrett og fysisk aktivitet (revisjon av Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv ) og Gran Idrettsråds innspill, gjort følgende vurdering: Tingelstad Skytterlag, rehabilitering/ombygging av standplasshus (inkl. 8 elektroniske skiver) 100 m bane, Lygna skytebane Ved revisjonen i fjor ble elektroniske skiver og enkel ombygging av standplasshus tatt inn. Årets søknad omfatter en større rehabilitering/ombygging av standplasshus. Anlegget trenger fornyelse og oppgradering til elektroniske skiver, og det er spesielt for å holde på og rekruttere ungdommen at det er nødvendig med et moderne anlegg. Det er foretatt en befaring av anlegget og planlagt rehabilitering/ombygging av standplasshus - i tillegg til tidligere vedtatt oppgradering til elektroniske skiver - vurderes dette som klart nødvendig, og anlegget tas derfor inn i handlingsdelen. Bjoneroa I.L, garderobeanlegg Bjoneroa Stadion Søker også i år om spillemidler til nytt garderobeanlegg ved Bjoneroa Stadion. Søknaden i fjor ble trukket da politisk komité for idrett og fysisk aktivitet, som reviderte Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, ikke prioriterte anlegget inn i handlingsdelen og spillemiddelsøknaden dermed heller ikke ble prioritert. Gressbanen til Bjoneroa I. L har pr. d.d. ikke dusj- og vaskemuligheter, heller ikke toalett. Det finnes imidlertid et uisolert bygg med lager og to rom for klesskift, men det har ikke egen dommergarderobe. Banen blir benyttet til trening og kamper for ett A- lag senior og to lag i aldersbestemte klasser (knøtter og mini) samt at skolen har 2-3 idrettsdager i løpet av året. Gressbanen ligger 1 km fra skole/kulturbygg og 2 km fra skytterhuset til Bjoneroa Skytterlag. Bjoneroa I.L. fikk for få år siden kommunale midler/spillemidler til å bygge ut den gamle skolen på Granerud til skihytte/klubbhus m/garderobeanlegg. Etter en samlet vurdering, bl.a. ut fra de totale kostnadene for anlegget (ca. kr. 1,7 mill.) som gir en kommunal andel på nærmere kroner, befaring og ikke minst de politiske signaler som ble gitt ved revideringen i fjor, ser en ikke å kunne anbefale at anlegget tas inn i handlingsdelen. Trulserud Vel, ballbinge Ny søknad om spillemidler til ballbinge på kommunal tomt på Trulserud. Det nyetablerte boligområdet har pr. d.d. bosatt ca. 80 unger, i tillegg er Trulserudenga barnehage (dagplass til ca. 70 barn i alderen 0-6 år) etablert i området og de ser muligheter for å kunne benytte anlegget på dagtid. I.h.t. handlingsplanen i gjeldende kommunedelplan forutsettes det at innkomne søknader om midler til nærmiljøanlegg skal prioriteres og rulleres inn i planen hvert år. Anlegget tas derfor inn i handlingsdelen. Gran kommune, sandvolleyballbane på Ulsnestangen badeplass Kulturkontoret ønsker å søke om spillemidler til mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg (totale kostnader under kr ) for sandvolleyballbane på Ulsnestangen badeplass. Anlegget har pr. i dag et volleyballnett, men det har helt siden badeplassen ble utbygget, vært ønske om en sandvolleyballbane. Side 26 av 28

27 Sak 0109/05 Ordningen med mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg har ikke som krav at anlegget må være inne i handlingsdelen, men da det er noe usikkert om ordningen vil videreføres i 2006 foreslås det at anlegget tas inn i handlingsdelen, slik at en evt. kan søke om ordinære spillemidler til nærmiljøanlegg. Vestre Brandbu Skytterlag, fire elektroniske skiver Laget søkte og ble bevilget kommunale midler til utbygging av standplasshus og to elektroniske skiver i Denne utbyggingen har blitt en suksess og de ønsker derfor å utvide kapasiteten ved anlegget med ytterligere fire elektroniske skiver. Vestre Brandbu Skytterlag har ca. 100 medlemmer hvorav størsteparten er voksne, men de opplyser at rekrutteringen har økt etter at de nye skivene kom på plass. Anlegget ligger på Vestsida, ca. 25 km fra Bjoneroa hvor anlegget til Bjoneroa Skytterlag med skytterhus og skytebane ligger. Bjoneroa Skytterlag har fått spillemidler/kommunale midler til utskrifting til elektroniske skiver, et arbeid som var ferdig i I tillegg til dette anlegget er det skytebaner på Jevnaker og i Søndre Land. Ut fra en samlet vurdering, bl.a. ut fra den totale mengde skytteranlegg i området og ikke minst p.g.a. at den klart viktigste målgruppen for både kommunale og statlige midler til idrett/fysisk aktivitet er barn/unge, ser en ikke å kunne anbefale å innarbeide utbyggingen i handlingsdelen. Hadeland Turlag, oppgradering av rutenett (sommerstier) Øståsen DNT Oslo og Omegn, Hadeland Turlag, Lillehammer og Omland Turistforening og Gjøvik og Toten Turlag har i samarbeid lagt til rette for Jotunheimstien som går fra Oslo, gjennom Nordmarka, fra Svartåsen til Kvitningen (i Gran kommune) og opp langs Mjøsa og innover mot Jotunheimen og Gjendesheim. Hadeland Turlag har ansvaret for den delen av løypenettet som ligger i Gran og Lunner kommuner og søker her om midler til prosjektering, skilt, merking m.v. for den delen som ligger i Gran. Slik tilrettelegging for fysisk/egenorganisert aktivitet, er satsingsområder både i gjeldende Kommunedelplan og statlige planer og føringer. Anlegget foreslås innarbeidet i planen. Brandbu I.F., friidrettsanlegg med fast dekke Dette anlegget er allerede inne i handlingsprogrammet for og skal prioriteres i 4 års-perioden. Spørsmål om regional status, arealavklaring og konkret utforming av anlegget vil en måtte komme tilbake til. Det antydes at søknad om spillemidler bør være klar til neste år. Side 27 av 28

28 Sak 0110/05 MØTEPLAN FOR KOMMUNESTYRET OG FORMANNSKAPET 2006 Saksbehandler: Richard Bjerkelund Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 05/03111 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 0181/05 Formannskapet PS 0110/05 Kommunestyret Innstilling: Vedlagt forslag til møteplan for 2006 godkjennes. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0181/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedlagt forslag til møteplan for 2006 godkjennes. Saksdokumenter: Forslag til møteplan for kommunestyret og formannskapet 2006 Vedlagt: Ja Saksopplysninger/vurdering: Ordføreren har utarbeidet forslag til møteplan for Møteplanen skal i utgangspunktet dekke behovet for møtevirksomhet i kommunestyret og formannskapet, men det vil alltid være omstendigheter som gjør det aktuelt med ekstraordinære møter. Spesielt i forbindelse med budsjett- og økonomiplanarbeidet kan det være behov for flere møter, men utgangspunktet er også her at møteplanen er dekkende. Det vil for eksempel være naturlig med et temamøte om budsjett/økonomiplan tidlig i prosessen, gjerne før sommerferien. Nærmere vurdering av tidspunkt og arbeidsform avklares ved evalueringen av den pågående budsjett- og økonomiplanprosessen. I tillegg vil det i tilknytning til oppstarten av arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel, være aktuelt med et eget arbeidsmøte. Tidspunktet vil bli berammet som del av avklaringen av planprosessen. Formannskapets møter begynner ordinært kl , arbeidsmøtene ordinært kl Kommunestyremøtene begynner kl , med unntak for juni- og desembermøtene, som begynner kl Side 28