Årsmøte Nittedal Skiskytterlag. 7. april 2013

Transkript

1 SAK 4 Styrets beretninger 2012/2013 Årsmøte Nittedal Skiskytterlag. 7. april 2013 Styrets sammensetning For sesongen 2012/2013 har styret hatt følgende sammensetning: - Henning Henriksen, leder - Kjell Ove Skare, nestleder, sikkerhet, anlegg, våpen - Terje Auestad, sportslig leder - May A. Andersen, styremedlem, arrangement, samlinger - Christine Kirkeby, styremedlem, dugnader, arrangement - Claus Fritzner, styremedlem rekruttering, foreldrekontakter Varamedlem: Christian Blom, økonomi, medlemsregister Komiteer og utvalg Kvalfoss og Sommer NM: Terje Auestad, Kjell Ove Skare, Christer Hoel, Odd-Are Rønning, Øyvind Bakke Sponsorkomite: Lars Erik Svestad og Torunn Ellefsen. Samarbeidsutvalg GIF Kjell Ove Skare Kretsverv Jenteansvarlig i OASSK styre er Terje Auestad World Cup Holmenkollen. NSSL s representant i arrangementskomite for WC i Holmenkollen er Jan Grande Styremøter Det er avholdt 8 styremøter siden forrige årsmøte. Referat fra styremøter videresendes til foreldrekontakt i hver gruppe for videre distribusjon. Møteplan for året er lagt inn på Årshjulet samt i aktivitetskalenderen på hjemmesiden. NSSL har og vært representert ved styremøter i OASSK.

2 Kommunikasjon NSSL s primære informasjonskanal er vår hjemmeside Medlemmer er selv ansvarlig for å besøke hjemmesiden hyppig for å følge med på informasjon som legges ut der. Informasjon kanaliseres også som e-post til foresatte og utøvere hovedsakelig via foreldrekontakter. Aktivitetsplan Styret har utarbeidet en plan som lister opp aktiviteter gjennom hele sesongen fra mai til april som kalles Årshjulet. Planen er oppdateres hver høst og er ment som et planleggingsverktøy for utøvere og familier. Hovedterminfestede renn inngår i planen. Planen gjøres tilgjengelig via hjemmesiden. Virksomhetsplan Styret har ønske om å utarbeide et bedre planverk for virksomheten vår. For å sikre at dette er tuftet på de verdier vi står for som klubb ble det avholdt en verdikveld i Det er skrevet en rapport fra verdikvelden, og det var planlagt å følge dette opp med å bruke informasjonen derfra til et videre kubbutviklingsarbeide. En viktig del av et slikt planverk er sportslig plan. Sportslig plan er nå godkjent av styret og er et verktøy for å sikre en rød tråd i treningsarbeidet som gir nyttig informasjon til trenere, foreldre og utøvere. Utover sportslig plan har videre arbeid med virksomhetsplanen ikke blitt prioritert. Rekruttering Økt rekruttering er en av lagets hovedtprioriteringer og styret la opp til en offensiv strategi for å øke antall rekrutter høsten Det ble annonsert i Varingen og delt ut en flyer til 4, 5 og 6. trinn på alle barneskolene i Nittedal. Dette resulterte i 13 nye rekrutter. For å sikre tilgang på rekrutter i vår langstrakte bygd ble det beskuttet å etablere en rekruttgruppe på Sagerud. Vi har derfor nå to rekruttgrupper, en i Bjønndalen og en på Sagerud. Styret har utarbeidet og vedtatt en strategi for videre rekruttering og vi kommer til å fortsette med å gå offensivt ut med markedsføring også til høsten Det er en god dialog med de øvrige langrennsgruppene i Nittedal i denne forbindelse. Sikkerhet Det er gjennomført sikkerhetskurs for foreldre, som bl a er nødvendig for å kunne gjennomføre vaktordningen ved trening. Det er ikke rapportert om hendelser, nesten uhell eller ulykker i forbindelse med trening eller renn. Anlegg og Våpen Nittedal skiskytterlag har to anlegg, Sagerud på Rotnes og Bjønndalen. Bjønndalen benyttes primært av rekrutter, minigruppa har derimot brukt begge anleggene mens Maxi- og Jr/Sr kun har benyttet Sagerud for fellestreninger.

3 Lokaliseringprosjekt. Det er gjennomført et betydelig arbeid for å få på plass et underlag for at årsmøtet skal kunne ta en beslutning på framtidig lokalisering av vårt hovedanlegg. Styret har utarbeidet en anbefaling som legges fram til årsmøtet for beslutning. Saksdokumentasjonen er omfattende og oversendt medlemsfamiliene i papirform ca. 14 dager før årsmøtet. Anleggsvurderingen blir behandlet som egen sak ved årsmøtet Vedlikehold av anlegg Klubben disponerer de to anleggene Sagerud og Bjønndalen. Det har vært en god del jobb med å holde selvanviserne i orden gjennom vintersesongen og det må i 2013 gjøres en grundig overhaling av alle selvanvisere for å unngå problemer neste vintersesong. Forøvrig holder anleggene tilfredsstillende standard. Våpen Laget har hatt en til dels gammel våpenpark for utleie. Flere våpen var ukurante, både fordi det var seniorvåpen og fordi kvaliteten ikke var tilfredsstillende. Styret besluttet derfor å kvitte seg med 7 gamle våpen og har anskaffet 4 nye Izhmash og ett brukt links rekruttvåpen. Tre våpen ble solgt, mens de øvrige har vist seg lite salgbare hittil. Laget har nå 26 gode våpen, hvorav 23 er utleid. Med målsetningen om økt rekruttering vurderes det anskaffelse av ytterligere 3-4 rekruttvåpen, primært Izhmash rettrekkere. Kikkerter Laget kjøpte i 2012 to nye kikkerter som erstatning for to gamle kikkerter. Sosiale aktiviteter Tradisjonen tro har vi også i år kombinert dugnader, skogsløp og klubbmesterskap med en sosial samling rundt grillen. Som vanlig har det vært svært godt oppmøte rundt disse aktivitetene og alle synes å sette pris på dette. På årets klubbmesterskap hadde vi rekordstor oppslutning. Det var også gøy at så mange foreldre ville være med å delta i mamma- og pappaklassen. Vi avsluttet sesongen som vi pleier på Liatoppen, og dette er, som snøsamlingen, flotte samlinger med mye sosialt samvær. Store og små koser seg. Laget har tradisjon for å sette en sosial ramme rundt Østlandsmesterskapet (ØM) ved at styret ordner med felles overnatting. I år deltok 13 utøvere og 11 foreldre på ØM. I forbindelse med Hovedlandsrennet (HL) ble det booket felles overnatting og oppholdet ble svært sosialt, for klubbens 8 utøvere og 9 foreldre + søsken. Etter positive tilbakemeldinger med felles overnattingssted, vil klubben prøve å reservere felles bosted for ØM, HL og NC også for neste sesong der arrangementene legges til steder hvor dette er aktuelt. Inntektsbringende aktiviteter 2012 Kvalfoss sprinten: Kvalfossprinten 2012 gav hver av de tre arrangørklubbene ca. kr ,- i overskudd Sommer NM: Sommer NM ble arrangert i samarbeid med Fossum og Oslo. Dessverre ga ikke dette arrangementet overskudd, men derimot et lite underskudd på ca. 1500,- pr.klubb.

4 World Cup Holmenkollen: Denne dugnaden tilførte oss ca. kr ,-. Neksalg: Neksalg gikk av stabelen i starten av i slutten av november 2012 og sikret klubben et overskudd på ca.kr 30000,-. Søknad om midler: Klubben har søkt om refusjon av moms samt spillemidler på utstyr fra Norsk Tipping. Dette har tilført klubben ca. kr ,- Grasrotandel Grasrotandeler fra Norsk Tipping brakte i 2012 inn ca ,-. Vi oppfordrer alle til å selge NSSL som frasrotmottaker overfor venner og bekjente. Styret ønsker å rette en stor takk til alle bidragsytere. En ekstra stor takk til de som på vegne av NSSL har bidratt i ansvarsfulle roller sammen med våre samarbeidende klubber for å sikre en meget god gjennomføring av Kvalfoss, Sommer NM og WC arrangementene.

5 1. Sportslig beretning sesongen (beretningen følger sesongen ) a. Utøvere NSSL har hatt 50 aktive utøvere gjennom hele sesongen. Dette er en økning på 6 utøvere fra forrige sesong. Det er 8 utøvere som har sluttet i løpet av sesongen. 4 utøvere har gjennomført reimkurs, dette er 5 færre enn forrige sesong. b. Rekruttering Det er 13 utøvere som gjennomførte skiskytterskolen fra september - november. Dette er en mer enn forrige sesong. I tillegg er det tilflyttet to nye utøvere fra Fana IL. c. Trenere 2012/2013 Det har vært 11 trenere i de fire treningsgruppene, som har planlagt og gjennomført fellestreninger, samlinger og forberedelser/oppfølging ifm renn. Hver gruppe har vært oppsatt med en hovedtrener. Gruppe Rekruttgruppa Bjønndalen Rekruttgruppa Sagerud Minigruppa Maxigruppa Jr/sr gruppa Trener Siri Holmboe Jarle Kostøl Christer Hoel Roar Gjengestø Truls Valmestad Bjørn Bratteng Elinor Henriksen Dag Inge Bjørkevoll Terje Auestad John Arild Haugen Steinar Tollerud d. Rekruttgruppa Fra 2012/2013 sesongen har NSSL satt opp to rekruttgrupper, en i Bjønndalen og en på Sagerud. Bjønndalsgruppa har hatt trening hver onsdag fra høstferien og frem til Liatoppen skiskytterfestival. Sagerudgruppa har gjennomført trening på mandager i samme tidsrom. Det har vært 8 utøvere, hvorav 1 jente, i Bjønndalen, og på Sagerud har de vært 16 utøvere, hvorav 7 jenter. Rekruttgruppa i Bjønndalen har hatt felles kveldsmat hver 14. dag. Under skisesongen har Christer Hoel gjennomført skiteknikk-økter hver torsdag ved Sagerud. Det har vært god renndeltagelse fra utøverne i gruppa. e. Landslag og Team Martin Eng har deltatt på rekruttlandslaget. Johan Grundnes har deltatt i Team Statkraft OASSK. f. Samlinger og interne arrangementer i NSSL NSSL arrangerte kretssamling for 13 og 14 årsklassene i OASSK oktober. Det deltok 25 utøvere fra 6 ulike klubber. Klubber og kretsen har gitt mange gode tilbakemeldinger på samlingen.

6 Skiskytterlaget gjennomførte samling ved Natrudstilen 28. september - 2. oktober for utøvere fra 13 - jr klassen, snø-/familiesamling på Liatoppen for alle klasser november. Det blr arrangert skogsløp for alle klasser 20. oktober. Skogsløpet ble arrangert såpass sent for å få med nye utøvere som hadde gjennomført skiskytterskolen. Klubbmesterskapet ble arrangert for alle klasser 6. mars, hvor det deltok 54 deltagere. Også i år var det mamma og pappa klasse, dette skapte spenning og glede blant liten og stor. g. Renndeltakelse og resultater Utøvere fra NSSL har vært godt representert på renn denne sesongen. Dette er svært hyggelig både sportslig og sosialt, og våre utøvere har oppnådd mange gode sportslige prestasjoner, både resultatmessig og i egen utvikling. Styret ønsker å takke alle foreldre som stiller opp og hjelper til under treninger og renn og som motiverer sine egne og andres barn i sin utvikling i skiskyting. Renn Deltaker Resultat Europa Cup (IBU cup) Martin Eng (sr) Christian Sæten (sr) 1 på mix stafett, 6 på sprint og 6 på jaktstart Ostrov 55 på på sprint - Martell-Val Martello 43 på sprint og 20 på normal Beitostølen 15 på sprint og 24 på normal Otepaa Norgesmesterskap rulleskiskyting Sindre Pettersen (M17) Martin Eng (sr) Christian Sæten (sr) Sindre Pettersen (M17) Christian Sæten (sr) Christian Sæten (sr) 36 på sprint og 35 på normal Ostrov 1 sprint og 1 på jaktstart 6 jaktstat 9 jaktstart Norgesmesterskap 2 normal, 4 på fellesstart og 30 på senior sprint 4 på normal 9 på sprint Norges Cup 1 sammenlagt 1 sprint og 6 på fellesstart Geilo 1 sprint Mo i Rana 1 fellesstart Steinkjer 1 normal og 2 på sprint Nordreisa Martin Eng (sr) 6 normal - Natrudstilen Sindre Pettersen (M17) 3 sprint - Steinkjer Young Star Herman Mørkved Blom (G16) 7 fellesstart Nicolay Aas Lerkendal (G16) 17 fellesstart Hovedlandsrenn Nicolay Aas Lerkendal (G16) 3 stafett og 5 på normal - Voss Østlandsmesterskap Kretsmesterskap Johan Grundnes (M19) Truls Valmestad (sr) Njål Nicolaysen (G15) Hedda Mørkved Blom (J13) Thea Forbord Johnsen (J14) Stine Bratteng (J14) Berit Bjørkevoll (J15) Marte Haugen (J15) Emilie Auestad (J15) Njål Nicolaysen (G15) Ingvild Bergseth (J17) Alexander Bouyssou (sr) Bjørnar Bjørkevoll (sr) Johan Grundnes (sr) 1 på sprint og 1 på normal 3 på sprint 6 på sprint 1 stafett 1 stafett, 2 sprint 1 stafett, 2 normal 1 fellesstart, 2 normal, 2 sprint og 3 stafett 3 fellesstart og 3 stafett 3 stafett og 3 normal 3 normal 3 sprint 1 stafett 1 stafett 1 stafett og 3 sprint

7 Uiloq Slettemark (sr) 1 normal Martin Winger (sr) 3 normal h. OASSK cupen Berit Bjørkevoll (J15) og Herman Mørkved Blom (G16) vant hver sin prikketrøye for beste skytter i OASSK cupen 2013.

8 Hovedprioriteringer for kommende periode Styret foreslår følgende hovedprioriterte områder for kommende periode Med forbehold om Årsmøtets beslutning om lokalisering av hovedanlegg, fortsette arbeidet med prosjektering av vårt framtidige anlegg. Fortsette å arbeide aktivt for økt rekruttering Øke innsatsen for å få på plass flere sponsorer og økonomiske bidragsytere.

9 SAK 5 REGNSKAP 2012 RESULT AT REGNSKAP Budsje tt Budsje tt Regnska p Budsje tt Regnska p Budsje tt Regnska p Budsje tt INNT EKT ER Medlemsk./tren.avg Offentlig tilskudd Andre stevner Kvalfossinntekter + NM Skuddpenger Kornnek Annonseinntekter Kvalfoss WC Holmenkollen Sponsorinntekter Våpenleie, våpensalg og annet salg SUM INNTEKTER STEVNE OG AKT IVIT ET SKOST NADER Startkontigent renn Utg.egne stevner Treningsutgifter Støtte hovedlandsrenn Kostnader Kvalfossen/NM Kostnader høstsamling, ØM og Liatoppen Refusjoner jr/sr Skudd / skiver Innkjøp for videresalg Prepping, brøyting o.l Forsikring Kostnader trener/kretsorganisator Lønn til hjelpetrener Klubbklær til trenere SUM ADMINISTRATIVE KOSTNADER Div. adm.utg/kontorrekv Annonser/program Tap på fordringer SUM ANLEGG/MASKINER Avskrivninger Invest i utstyr Anleggsutvikling Drift anlegg SUM GAVER/ST IPEND Utg.innteksbr.tiltak Rekl/annonse/sponsor/gaver Stipend SUM SUM UTGIFTER DRIFT SRESULT AT FINSANSINNT /UT G. Renteinntekter/ekstr.innt Bankomkostninger SUM OVER/UNDERSKUDD

10 Ba la nse ra pport Nitte da l Skiskytte rla g 2012 Eie nde le r N ote Anle ggsmidle r: Aggregat Sum anleggsmidler Omløpsmidle r: Kasse, Bank Beholdning renndresser mv 0 0 Fordringer Sum omløpsmidler Sum e ie nde le r Gje ld og Ege nka pita l Gje ld: Leverandørgjeld 0 0 Skyldige offentlige avgifter Påløpte kostnader Sum gjeld Ege nka pita l: Egenkapital Resultat Sum egenkapital Sum gje ld og e ge nka pita l SAK 6. BUDSJETT 2013 og 2014 Budsjett for 2013 og 2014fremkommer under sak 5

11 SAK 7 SAKER TIL BEHANDLING. 7.1 Styrets anbefaling, valg av lokalisering for framtidig hovedanlegg. Styret har utarbeidet en anbefaling for lokalisering basert på det arbeid som er gjennomført i denne sammenheng. Beslutningsunderlag, samt anbefaling er oversendt pr. post til medlemmene ca. 2 uker før årsmøtet. Styret ber årsmøtet om tilslutning til anbefalingen.

12 7.3 Kontingenter og avgifter Styret fremmer forslag om ikke å endre dagens satser for medlemskontingent og treningsavgifter.

13 SAK 8 VALG. Følgende er på valg: Styrets leder (valg hvert år) Nestleder 3 styremedlemmer (for 2 år) 1 Varamedlem 2 Revisorer (for 1 år) Valgkomiteen legger fram sitt forslag (Leder + 2 medlemmer). Styret legger fram forslag til valgkomite for kommende periode.