Årsmøte Nittedal Skiskytterlag. Onsdag 7. mai 2014 kl Skistua Sørli. 3. Valg av møteleder, referent og 2 personer til å undertegne protokollen

Transkript

1 Årsmøte Nittedal Skiskytterlag Onsdag 7. mai 2014 kl Skistua Sørli Dagsorden 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkallelse og dagsorden 3. Valg av møteleder, referent og 2 personer til å undertegne protokollen 4. Styrets beretning 5. Regnskap Budsjett Saker til behandling 7.1. Styrets anbefaling ifm prosjektering for framtidig hovedanlegg 7.2. Kontingenter og avgifter 8. Saker til orientering 8.1. Styrets orientering om fremtidig anlegg v/kjell-ove Skare 9. Valg

2 SAK 4 Styrets beretninger 2013/2014 Årsmøte Nittedal Skiskytterlag 7. mai 2014 Styrets sammensetning For sesongen 2013/2014 har styret hatt følgende sammensetning: - May Aas Andersen, leder - Kjell Ove Skare, nestleder, sikkerhet, anlegg, våpen - Lars-Erik Svestad, sportslig leder - Arild Rogne, styremedlem, arrangement, samlinger - Christine Kirkeby, styremedlem, dugnader, arrangement, sponsing - Claus Fritzner, styremedlem rekruttering, foreldrekontakter Varamedlem: Christian Blom, økonomi, medlemsregister Komiteer og utvalg Kvalfoss: Kjell Ove Skare, Odd-Are Rønning, Øyvind Bakke, Terje Auestad og Jørn Sandberg Sponsorkomite: Torunn Ellefsen (trakk seg i perioden) og Kristine Kirkeby Samarbeidsutvalg GIF-ski May Aas Andersen World Cup Holmenkollen NSSL s representant i arrangementskomite for WC i Holmenkollen er Jan Grande Kretsverv OASSK Bente Rønning har vervet som kasserer i OASSK-styret og deltar på styremøtene. Andre styremedlemmer fra NSSL deltar etter behov på enkelte OASSK-møter. Styremøter Det er avholdt 9 styremøter siden forrige årsmøte. Referat fra styremøter ble i begynnelsen av perioden videresendt til foreldrekontaktene i hver gruppe for videre distribusjon. Styret ble enige om at referatene er et arbeidsverktøy for styret og egner seg mindre til distribusjon. Saker det må informeres om må sendes ut som mail eller legges på hjemmesiden. Møteplan for året er lagt inn på Årshjulet samt i aktivitetskalenderen på hjemmesiden.

3 Kommunikasjon Informasjon sendes som e-post til foresatte og utøvere hovedsakelig fra sportslig leder, og trenere. NSSLs primære informasjonskanal er vår hjemmeside Medlemmer er selv ansvarlig for å besøke hjemmesiden hyppig for å følge med på informasjon som legges ut der. Verktøyet som brukes til hjemmesiden er vanskelig å navigere i, og plattformen vil bli byttet ut i løpet av våren/forsommeren NSSL har to facebook grupper, trening for maxi- og jr. og en generell for NSSL. På gruppen til maxi/jr. formidles informasjon om trening, renn etc. Aktivitetsplan Styret har utarbeidet en plan som lister opp aktiviteter gjennom hele sesongen fra mai til april som kalles Årshjulet. Planen oppdateres hver høst og er ment som et planleggingsverktøy for utøvere og familier. Hovedterminfestede renn inngår i planen. Planen gjøres tilgjengelig via hjemmesiden. Sportslig plan Sportslig plan er tidligere utarbeidet og er et verktøy for å sikre en rød tråd i treningsarbeidet. Denne planen følges og den gir nyttig informasjon til trenere, foreldre og utøvere. Rekruttering Økt rekruttering er en av lagets hovedprioriteringer og styret la opp til en strategi for å øke antall rekrutter høsten Det ble arrangert åpen dag på Sagerud hvor interesserte kunne komme for å prøveskyte. Oppstart av skiskytterskolen ble annonsert i Varingen og det ble hengt opp info i de lokale matbutikkene. Dette resulterte i 9 nye rekrutter, med hhv 4 i Bjønndalen og 5 på Sagerud. For å sikre tilgang på rekrutter ble det besluttet å etablere en rekruttgruppe på Sagerud i tillegg til Bjønndalen. Det er besluttet at for neste år vil alle nye rekrutter samles i Bjønndalen, men rekruttene som går på Sagerud vil fortsette der. Styret har utarbeidet og vedtatt en strategi for videre rekruttering. Styret ønsker å ha økt fokus på rekruttering de neste årene. Vi kommer til å fortsette med å gå offensivt ut med markedsføring høsten Det er dialog med de øvrige langrennsgruppene i Nittedal i denne forbindelse, uten at dette har gitt ønsket effekt (tilgang på nye rekrutter). Sikkerhet Det er gjennomført sikkerhetskurs for foreldre, som bl a er nødvendig for å kunne gjennomføre vaktordningen ved trening. Det er ikke rapportert om hendelser, nesten uhell eller ulykker i forbindelse med trening eller renn. Anlegg og Våpen Nittedal skiskytterlag har to anlegg, Sagerud på Rotnes og Bjønndalen. Bjønndalen benyttes primært av rekrutter, minigruppa har derimot brukt begge anleggene mens Maxi- og Jr/Sr kun har benyttet Sagerud for fellestreninger.

4 Lokaliseringprosjekt. Det er gjennomført et betydelig arbeid for å utrede Sagerud og Varingskollen som lokalisering for et nytt ski og skiskytteranlegg. Årsmøtet 2013 besluttet at det fremtidige anlegget skal ligge på Sagerud og at det skal søkes samarbeid med NIL (NIL skigruppe). Det ble i august etablert en felles arbeidsgruppe mellom NSSL og NIL-ski for en fortsatt utredning av Sagerud-alternativet. Fra NSSL deltar Kjell-Ove Skare, Odd Are Rønning og Gunnar Rustad. Viktige oppgaver har vært: Innspill til Kommuneplanen, avtaler med grunneier NCC, avtaleverk mellom NSSL og NIL, befaring og vurdering av den foreslåtte planen. I lys av tidsplanen for utarbeidelse av ny kommuneplan vil arbeid med reguleringsplan for Sagerud kunne iverksettes i I lys av tildeling av midler fra Gjensidigestiftelsen er det besluttet å utvide med 5 skiver slik at vi får selvanvisere/skiver på stadion. Vedlikehold av anlegg Klubben disponerer de to anleggene Sagerud og Bjønndalen. Det har vært en god del jobb med å holde selvanviserne i orden gjennom vintersesongen. Det ble høsten 2013 gjennomført en grundig overhaling av alle selvanvisere for å unngå problemer i løpet av vintersesongen. Forøvrig holder anleggene tilfredsstillende standard. Våpen Laget har hatt en til dels gammel våpenpark for utleie. Flere våpen var ukurante, både fordi det var seniorvåpen og fordi kvaliteten ikke var tilfredsstillende. Styret besluttet derfor å kvitte seg med 7 gamle våpen. Fem våpen ble solgt, mens to er strippet for deler (solgt) og skal destrueres. Vi har anskaffet 1 nytt Izhmash links rekruttvåpen. Laget har nå 26 gode våpen og har hatt anledning til å leie ut noen våpen utover rekruttgruppa. Med målsetningen om økt rekruttering vurderes det anskaffelse av ytterligere 3-4 rekruttvåpen, primært Izhmash rettrekkere. Kikkerter og annet utstyr Laget kjøpte i 2013 tre nye kikkerter, to som erstatning for gamle kikkerter samt behov for en ekstra. Skytebukk for testskyting samt 5 sambandsradioer ble innkjøpt. Sambandsradioene ble brukt på HL, NC og NM og har fungert svært bra. Sosiale aktiviteter Tradisjonen tro har vi også i år kombinert dugnader, skogsløp og klubbmesterskap med en sosial samling rundt grillen. På skogsløpet var det godt oppmøte, og på dugnaden var det noe færre oppmøtte vs tidligere år. Årets klubbmesterskap var planlagt 17. mars med måtte avlyses pga for lite snø. Klubbmesterskapet ble arrangert 28. april med løping og skyting. Det var også tilbud om mamma- og pappaklasse. Arrangementet fikk som forventet færre deltakere vs om det hadde gått som planlagt. Vi avsluttet skisesongen som vi pleier på Liatoppen, og dette er, som snøsamlingen, flotte samlinger med mye sosialt samvær, hvor store og små hygger seg. Laget har tradisjon for å sette en sosial ramme rundt Østlandsmesterskapet (ØM) ved at styret ordner med felles overnatting. I år gikk rennet på Simostranda, felles overnatting uteble da alle kjørte frem og tilbake.

5 I forbindelse med Hovedlandsrennet (HL) ble det booket felles overnatting og oppholdet for NSSL utøvere og foreldre. Tilbakemeldingene fra foreldre er at dette fungerte svært bra. NSSL har fått tilbakemelding fra OASSK om at det er ønskelig at NSSL bor på samme sted som de andre OASSK-klubbene. Avhengig av sted og pris på OASSKs tilbud, vil avgjøre om NSSL ønsker å gå for OASSKs tilbud eller ønsker å finne eget bosted. NSSL prioriterte 2013 nærhet til stadion fremfor å benytte oss av OASSKs bo-tilbud. Ifm NC og NM for jr. gruppen ble det booket felles bosteder for rennene i Myrkdalen, Os i Østerdalen og på Voss. Det er booket felles bosted til NM i rulleskiskyting i Steinkjer i september. Etter positive tilbakemeldinger med felles overnattingssted, vil klubben prøve å reservere felles bosted for ØM, HL og NC/NM også for neste sesong der arrangementene legges til steder hvor dette er aktuelt og mulig. Samlinger Også i år arrangerte NSSL kretssamling for 13- og 14- årsklassene tilknyttet OASSK. Dette fant sted oktober. Samlingen hadde rekordstor påmelding og ca. 55 utøvere deltok begge dagene. Dette er antagelig maksimum antall deltakere vi kan håndtere, og vi må vurdere om vi må ha et maks antall plasser neste år. Klubber og krets har gitt mange gode tilbakemeldinger på samlingen. Vår årlige høstsamling ble arrangert på Natrudstilen 27. september - 1. oktober for utøvere fra 13 år Jr. klassen og snø-/familiesamling fant sted på Liatoppen november som vanlig. Inntektsbringende aktiviteter 2013 NSSL har tre faste store dugnader / inntektsbringende oppgaver, som er Kvalfoss sprinten, dugnaden ifm World Cup og salg av julenek. Kvalfoss sprinten: Kvalfossprinten 2013 gav hver av de tre arrangørklubbene ca. kr ,- i overskudd. World Cup Holmenkollen: Denne dugnaden tilførte oss kr , ifm en ekstra dugnad med mønepannene i forkant av WC. Neksalg: Neksalg gikk av stabelen i slutten av november 2013 og sikret klubben en inntekt på ca. kr ,-. Søknad om midler, offentlige tilskudd, tippemidler etc: TOTALT KR 103 Klubben har søkt om refusjon av moms samt spillemidler på utstyr fra Norsk Tipping. Midler fra Grasrotandeler fra Norsk Tipping og kulturfondsmidler brakte i 2013 inn tilsammen kr ,-. Styret ønsker å rette en stor takk til alle bidragsytere. En ekstra stor takk til de som på vegne av NSSL har bidratt i ansvarsfulle roller sammen med våre samarbeidende klubber for å sikre en meget god gjennomføring av Kvalfoss og WC arrangementene.

6 Sportslig beretning sesongen (beretningen følger sesongen ) a. Utøvere NSSL har hatt 49 aktive utøvere gjennom hele sesongen. Dette er ca det samme som i forrige sesong. Det er 8 utøvere som har sluttet i løpet av sesongen. 4 utøvere har gjennomført reimkurs. b. Rekruttering Det var 9 utøvere som gjennomførte skiskytterskolen fra september - desember. c. Trenere 2013/2014 Det har vært 11 trenere i de fire treningsgruppene, som har planlagt og gjennomført fellestreninger, samlinger og forberedelser/oppfølging ifm renn. Hver gruppe har vært oppsatt med en hovedtrener. Gruppe Rekruttgruppa Bjønndalen Rekruttgruppa Sagerud Minigruppa Maxigruppa Jr/sr gruppa Trener Jarle Kostøl Bjørn Høyessven Tommy Sørlien Torkel Lappegård Lars-Erik Svestad Christer Hoel Roar Gjengestø (sluttet i sesongen) Else Hornseth Trym Grande Terje Auestad Truls Valmestad Bjørn Bratteng Dag Inge Bjørkevoll John Arild Haugen Martin Winger d. Landslag og Team Martin Eng har deltatt på rekruttlandslaget. Sindre Pettersen har vært hospitant i Team Statkraft OASSK. e. Samlinger og interne arrangementer i NSSL NSSL arrangerte kretssamling for 13 og 14 års-klassene i OASSK oktober. Det deltok 55 utøvere fra 6 ulike klubber. Klubber og kretsen har gitt mange gode tilbakemeldinger på samlingen. Skiskytterlaget gjennomførte samling ved Natrudstilen 27. september - 1. oktober for utøvere fra 13 år til jr klassen, snø-/familiesamling på Liatoppen for alle klasser ble gjennomført november. Skogsløp ble arrangert 2. november. Nytt i år er at vi har arrangert 3 karusellrenn for de yngste løperne. Det har denne sesongen vært svært få renn for de yngste løperne, og dette ble gjort som et tiltak for at de skal få litt renn-trening. Klubbmesterskapet ble arrangert med løping 28. april, da snøen forsvant uken før vi hadde planlagt klubbmesterskap i mars.

7 f. Renndeltakelse og resultater (kun plasseringer fra 1 til 10 er tatt med) Renn Deltaker Resultat Europa Cup Martin Eng (sr) Oppdatering kommer (IBU cup) Christian Sæten (sr) Norgesmesterskap rulleskiskyting Sindre Pettersen (M18) Martin Eng (sr) 1 sprint og 2 på jaktstart 8 sprint og 6 på jaktstart Norgesmesterskap Sindre Pettersen (M18) Herman M. Blom 1 på Normal, 3 på Sprint, 4 på Fellesstart og 1 på Stafett Norges Cup Christian Sæten (sr) Sindre Pettersen (M18) 6 på Normal og 6 Stafett Oppdatering kommer 3 på Sprint Lygna 1 på Sprint og 2 på Jaktstart ØTS Hermann 10 på Fellesstart (finale) Young Star Stine Bratteng (J15) 13 fellesstart Marte Haugen (J16) 28 fellesstart Hovedlandsrenn Marte Haugen (J16) 7 på sprint - Orkdal Østlandsmesterskap Herman Brunborg (G13) 2 på Normal og 8 på Sprint Hedda M. Blom (J14) 6 på Sprint Thea F. Johnsen (J15) 7 på Normal og 9 på Sprint Stine Bratteng (J15) 7 på Sprint Marte K. Haugen (J16) 2 på Normal og 5 på Sprint Henning Driveklepp (M17) 4 på Normal Johan Grundnes (M20-21) 6 på Normal og 4 på Sprint Truls Valmestad (Sr) 3 på Normal Kretsmesterskap Ole Holmboe (G11) Sigve Kostøl (G11) Andrine Svestad (J12) Simen Fritzner (G12) Herman Brunborg (G13) Henriette Winum (J13) Hedda M. Blom (14) Marie Holmboe (14) Stine Bratteng Njål Nicolaysen (G16) Hedda Mørkved Blom (J13) Thea Forbord Johnsen (J15) Marte K. Haugen (J16) Berit Bjørkevoll (J16) Edvin Grundnes (M17) Herman M. Blom (M17) Nicolay Lerkendal (M17) Henning Driveklepp (M17) Johan Grundnes (M20-21) 9 Normal og 6 Sprint 5 Sprint 6 Normal 9 Normal og 5 Sprint 7 Normal og 4 Sprint 10 Normal 6 Normal og 8 Sprint 9 Normal og 9 Sprint 1 Normal og 1 Sprint 2 Normal og 5 Sprint 3 normal 3 sprint 2 Normal og 2 Sprint 3 Normal og 5 Sprint 3 Normal og 4 Sprint 9 Normal og 1 Sprint 10 Normal og 4 Sprint 7 Sprint 2 Sprint g. OASSK cupen Stine Bratteng (J15) og Marte K. Haugen (J16) vant hver sine gule ledertrøyer for beste utøver i sine klasser i OASSK cupen 2013/14.

8 Hovedprioriteringer for kommende periode Styret foreslår følgende hovedprioriterte områder for kommende periode Fortsette arbeidet med prosjektering av vårt framtidige hovedanlegg på Sagerud Utvide standplass med 5 skiver, dvs til skiver Arbeide aktivt for økt rekruttering Øke innsatsen for å få på plass flere sponsorer og økonomiske bidragsytere

9 SAK 5 REGNSKAP 2013 RESULTATREGNSKAP Budsjett Budsjett Regnskap Regnskap Regnskap Regnskap INNTEKTER Medlemsk./tren.avg Offentlig tilskudd Andre stevner Kvalfossinntekter + NM Skuddpenger Kornnek Annonseinntekter Kvalfoss WC Holmenkollen + mønepanner Sponsorinntekter Våpenleie, våpensalg og annet salg SUM INNTEKTER STEVNE OG AKTIVITETSKOSTNADER Startkontigent renn Utg.egne stevner Treningsutgifter Støtte hovedlandsrenn Kostnader Kvalfossen/NM Kostnader høstsamling og Liatoppen Nye samlinger HL og Jr Refusjoner jr/sr Skudd / skiver Innkjøp for videresalg Prepping, brøyting o.l Forsikring Kostnader trener/kretsorganisator Skiteknikk og skyte trenere Lønn til hjelpetrener + jr trener Klubbklær til trenere 0 0 SUM ADM. KOSTNADER Div. adm.utg/kontorrekv Annonser/program Tap på fordringer SUM ANLEGG/MASKINER Avskrivninger Invest i utstyr Anleggsutvikling Drift anlegg SUM GAVER/STIPEND Utg.innteksbr.tiltak Rekl/annonse/sponsor/gaver Stipend SUM SUM UTGIFTER DRIFTSRESULTAT FINSANSINNT/UTG. Renteinntekter/ekstr.innt Bankomkostninger SUM OVER/UNDERSKUDD

10 Balanserapport Nittedal Skiskytterlag 2013 Eiendeler Note Anleggsmidler: Aggregat Sum anleggsmidler Omløpsmidler: Kasse, Bank Beholdning renndresser mv Fordringer Sum omløpsmidler Sum eiendeler Gjeld og Egenkapital Gjeld: Leverandørgjeld 0 0 Skyldige offentlige avgifter 0 0 Påløpte kostnader Sum gjeld Egenkapital: Egenkapital Resultat Sum egenkapital Sum gjeld og egenkapital SAK 6 BUDSJETT 2014 og 2015 Budsjett for 2013 og 2014fremkommer under sak 5.

11 SAK 7 SAKER TIL BEHANDLING 7.1 Styrets anbefaling ifm prosjektering for fremtidig hovedanlegg Styret ber årsmøtet om tilslutning til å bevilge kr til prosjektering av nytt anlegg. Et tilsvarende beløp vil også bli innvilget fra NIL-ski til prosjektering av nytt anlegg. 7.2 Kontingenter og avgifter Styret fremmer forslag om ikke å endre dagens satser for medlemskontingent og treningsavgifter. SAK 8 SAKER TIL ORIENTERING 8.1 Styrets orientering om fremtidig anlegg v/kjell-ove Skare SAK 9 - VALG Følgende er på valg: Styrets leder (valg hvert år) 2 styremedlemmer (for 2 år) 1 Varamedlem (har fungert som kasserer de siste årene) 2 Revisorer (for 1 år) Valgkomiteen legger fram sitt forslag (Leder + 2 medlemmer). Valgkomiteen legger fram forslag til valgkomite for kommende periode.

12