Årsmøte Nittedal Skiskytterlag. 9. mai 2012

Transkript

1 SAK 4 Styrets beretninger 2011/2012 Årsmøte Nittedal Skiskytterlag. 9. mai 2012 Styrets sammensetning For sesongen 2011/2012 har styret hatt følgende sammensetning: - Henning Henriksen, leder - Katja Nicolaysen, nestleder - Terje Auestad, sportslig leder - Christian Blom, økonomi, medlemsregister - Kjell Ove Skare, sikkerhet, anlegg, våpen - Bjørg Bjørkevoll, rekruttering, foreldrekontakter, sosiale arrangement Komiteer og utvalg NSSL s representanter i org. komite for Kvalfossprinten 2011 og Sommer NM 2012 er Øyvind Bakke, Terje Auestad, Kjell Ove Skare og Christer Hoel Det er nylig opprettet en sponsorkomite for NSSL som består av Lars Erik Svestad og Torunn Ellefsen. Samarbeidsutvalg GIF Katja Nicolaysen og Øyvind Bakke Kretsverv Jenteansvarlig i OASSK styre er Terje Auestad World Cup Holmenkollen. NSSL s representant i arrangementskomite for WC i Holmenkollen er Jan Grande Styremøter Det er avholdt 8 styremøter siden forrige årsmøte. Referat fra styremøter videresendes til foreldrekontakt i hver gruppe for videre distribusjon. Møteplan for året er lagt inn på Årshjulet samt i aktivitetskalenderen på hjemmesiden. NSSL har og vært representert ved styremøter OASSK.

2 Informasjon NSSL s primære informasjonskanal er vår hjemmeside Medlemmer er selv ansvarlig for å besøke hjemmesiden hyppig for å følge med på informasjon som legges ut der. Det ble holdt et informasjonsmøte om bruken av hjemmesiden for trenere og lagledere i forbindelse med et utvidet styremøte den 7.juni Etter dette har hver enkelt gruppe vært ansvarlig for å legge ut informasjon i eget menypunkt. Informasjon kanaliseres også som e-post til foresatte og utøvere hovedsakelig via foreldrekontakter. Det er mye arbeidet knyttet til å vedlikeholde e-post lister og etter overgangen til Klubben Online har ikke dette arbeidet vært prioritert slik at e-post lister ikke har vært tilgjengelig via hjemmesiden. Aktivitetsplan Styret har utarbeidet en plan som lister opp aktiviteter gjennom hele sesongen fra mai til april som kalles Årshjulet. Hovedterminfestede renn inngår i planen. Planen er tenkt oppdatert hver sensommer/høst som et planleggingsverktøy for utøvere og familier. Planen er tilgjengelig på hjemmesiden. Virksomhetsplan Styret har ønske om å utarbeide et bedre planverk for virksomheten vår. For å sikre at dette er tuftet på de verdier vi står for som klubb ble det avholdt en verdikveld. Klubbkveld verdigrunnlag Det ble avholdt verdikveld den 21 oktober 2011 under kyndig ledelse av representant fra Akershus Idrettskrets. Målet var å utarbeide et grunnlag for utvikling av en virksomhetsplan. Det var godt oppmøte og mange gode innspill til videre prosess kom fram. Rapporten fra verdikvelden er tenkt bearbeidet av en egen gruppe med sammensetning som spenner over hele laget. Styret har kun fått tilbakemelding fra 2 personer som ønsker å være med i dette viktige arbeidet. Vi ønsker flere deltakere i gruppa, og oppfordrer medlemmer til å melde seg. Sportslig plan En viktig del av planverket er sportslig plan. Denne er lagt ut som underlag til sportslig beretning i årsmøte. Sportslig plan er ment som et verktøy for å sikre en rød tråd i treningsarbeidet og som nyttig informasjon til den enkelte. Støtteordning til jr. og sr. Styret har i perioden besluttet å gjenopprette støtte til jr og sr for deltakelse i NC og NM. Det er mye kostnader knyttet til deltakelse i renn for denne aldersgruppen og styret håper at gjenopprettelse av denne ordningen bidrar litt på veien. Anlegg og Våpen Nittedal skiskytterlag har to anlegg, Sagerud på Rotnes og Bjønndalen. I 2011/12 har rekruttgruppa holdt til i Bjønndalen. Minigruppa har brukt begge anleggene mens Maxi- og Jr/Sr kun har benyttet Sagerud.

3 Sikkerhetskurs er gjennomført en gang i Bjønndalen og to ganger på Sagerud Vedlikehold av anleggene er koordinert av anleggsansvarlig i styret, Kjell-Ove Skare. I Bjønndalen er vedlikeholdsarbeidet organisert av Jarle Kostøl. Anleggsvurdering Basert på oppdrag fra Årsmøtet 2011 er det gjennomført en vurdering av Sagerud og Varingskollen som framtidig anlegg for skiskyting i Nittedal. Arbeidet er omfattende og det er lagt ned et betydelig arbeid. Informasjonsmøte ble gjennomført 16 apr 12. Nærmere 30 deltakere stilte opp på møtet og fikk en grundig gjennomgang av de er de to alternativene. Saken behandles på Årsmøtet (se Sak 7.2). Vedlikehold Sagerud Alle selvansvisere er kontrollert og ved behov reparert. Lys montert i lagerbygg. Hyller montert i lagerrommet. Varmestue malt innvendig. Reparert rødt sikkerhetslys. Fjernet busker og gress standplass. Forberedt løyper for vinterpreparering. Anskaffet bårer og førstehjelpsutstyr. Reparert generator. Vedlikehold Bjønndalen Alle selvansvisere er kontrollert og ved behov reparert. Reparert rødt sikkerhetslys. Anskaffet båre og førstehjelpsutstyr. Klubbvåpen Klubben har anskaffet fire nye Izhmash 7-3 rekruttvåpen, samt ett brukt Anschutz R-64 links rekruttvåpen. Fire våpen har vært til overhaling hos børsemaker. Åtte eldre våpen planlegges avhendet og vil bli lagt ut for salg. Kikkerter To eldre kikkerter er solgt. To nye kikkerter er anskaffet. En kikkert er hos optiker for vurdering ift reparasjon eller avhending. Pappskiver Laget skaffer fortsatt pappskiver gjennom Arne Christoffersen, som tidligere har hatt aktive barn i klubben. Vi håper på et fortsatt godt samarbeid med ham. Sosiale aktiviteter Tradisjonen tro har vi også i år kombinert dugnader, skogsløp og klubbmesterskap med en sosial samling rundt grillen. Som vanlig har det vært svært godt oppmøte rundt disse aktivitetene og alle synes å sette pris på dette. På årets klubbmesterskap hadde vi rekordstor oppslutning. Det var også gøy at så mange foreldre ville være med å delta. Vi avsluttet sesongen som vi pleier på Liatoppen, og dette er, som snøsamlingen, flotte samlinger med mye sosialt samvær. Store og små koser seg. Laget har tradisjon for å sette en sosial ramme rundt ØM ved at styret ordner med felles overnatting og måltider. I år spanderte klubben pizza på de unge noe som alltid er populært. Inntektsbringende aktiviteter Kvalfoss sprinten: Kvalfossprinten 2011 gav hver av de tre arrangørklubbene kr ,- i overskudd World Cup Holmenkollen:

4 Denne dugnaden tilførte oss kr ,-. Neksalg: Neksalg gikk av stabelen i starten av desember 2011 og sikret igjen klubben et flott overskudd på kr ,-. Alle selgere var flinke til å hente sine nek ved avtalt tid. Søknad om midler: Klubben har søkt om refusjon av moms samt spillemidler på utstyr fra Norsk Tipping. Dette har tilført klubben rundt kr Grasrotandel Grasrotandeler fra Norsk Tipping brakte i 2011 inn kr Vi oppfordrer alle til å selge NSSL som mottaker overfor venner og bekjente. Enkeltbidrag Babis Pizza og Bunnpris har bidratt med en enkeltsum på kr. 5000,- hver. Disse pengene er øremerket tilskudd fra laget i forbindelse med kjøp av lagets bekledning som lagres ved Glømmi Sport. Sparebank 1 Nittedal har i 2011 bidratt med kr ,-. Styret ønsker å rette en stor takk til alle bidragsytere og de som har deltatt i komiteer og gjennomførelsen av dugnader. Hovedprioriteringer for kommende periode Styret foreslår følgende hovedprioriterte områder for kommende periode Fortsette arbeidet med vurdering av framtidig lokalisering av hovedanlegg i hht. fornyet mandat fra årsmøte Videreføre resultat av verdikveld til å utforme en virksomhetsplan for NSSL gjennom egen arbeidsgruppe. Arbeide aktivt for økt rekruttering bl.a gjennom en mer offensiv markedsføring av skiskytterskolen. Arbeide aktivt for å få på plass sponsorer og økonomiske bidragsytere, herunder øke antall søknader på midler, fond etc. Alt gjennom egen sponsorgruppe.

5 Sportslig beretning sesongen 2011/2012 a. Utøvere NSSL har hatt 44 aktive utøvere gjennom hele sesongen. Det er 10 utøvere som har sluttet i løpet av sesongen. Ni utøvere har gjennomført reimkurs. b. Rekruttering Det var 12 utøvere som gjennomførte skiskytterskolen fra september - november, 2 av utøverne har sluttet i løpet av sesongen. c. Trenere 2011/2012 Det har vært 12 trenere, i de fire treningsgruppene, som har planlagt og gjennomført fellestreninger, samlinger og forberedelser/oppfølging ifm renn. Hver gruppe har vært oppsatt med en hovedtrener. Gruppe Rekruttgruppa Minigruppa Maxigruppa Jr/sr gruppa Trener Siri Holmboe Christer Hoel Jarle Kostøl Truls Valmestad Bjørn Bratteng Tor Arnt Johnsen Elinor Henriksen Dag Inge Bjørkevoll John Sæten Terje Auestad Steinar Tollerud Knut Bøhler d. Team Martin Eng og Christian Sæten har hatt avtale med Team Aker Solutions, og Heidi Bøhler har hatt avtale med Team PA entreprenør gjennom hele sesongen. Alle våre juniorløpere, Martin Winger Gultvedt, Johan Grundnes, Torkel Skare og Trym Grande, har fulgt Team Statkraft OASSK. Dette har vært et tilbud med 25 samlingsdøgn, 7 samlinger + 1 oppstartsdag i kollen. 5 helger var bortesamling. Utøverne har vært fornøyd med tilbudet, og håper tilbudet kan utvides noe til neste sesong. e. Rekruttgruppa Treningene i Bjønndalen har fulgt tilsvarende opplegg som tidligere år, med trening hver onsdag fra høstferien og frem til Liatoppen skiskytterfestival. Det har vært 13 aktive utøvere, hvorav 2 jenter. Rekruttgruppa har hatt felles kveldsmat hver 14. dag. Under skisesongen har Knut Aarstad gjennomført skiteknikk-økter hver mandag ved Sagerud. Det har vært god renndeltagelse fra utøverne i gruppa. f. Samlinger NSSL arrangerte kretssamling for 13 og 14 årsklassene i OASSK oktober. Det deltok 36 utøvere fra 7 ulike klubber, i tillegg deltok Nittedal O-lag på en av øktene. Klubber og kretsen har gitt mange gode tilbakemeldinger på samlingen. NSSL arrangerte hjemmesamling august for Maxigruppa. Skiskytterlaget gjennomførte samling ved Natrudstilen 30. september - 5. oktober for utøvere fra 13 - Sr klassen og snø-/familiesamling på Liatoppen for alle klasser november.

6 g. Arrangementer NSSL arrangerte skogsløp for alle klasser 11. september. Skogsløpet bør arrangeres senere på høsten slik at utøvere fra skiskytterskolen får mulighet til å delta. Klubbmesterskapet ble arrangert for alle klasser 14. mars. Klubbmesterskapet ga ny deltagerrekord med 61 påmeldte, da vi utvidet med en mamma og pappa klasse, dette skapte spenning og glede blant liten og stor. h. Renndeltakelse og resultater Utøvere fra NSSL har vært godt representert på renn denne sesongen. Dette er svært hyggelig både sportslig og sosialt, og våre utøvere har oppnådd mange gode sportslige prestasjoner, både resultatmessig og i egen utvikling. Styret ønsker å takke alle foreldre som stiller opp og hjelper til under treninger og renn og som motiverer sine egne og andres barn i sin utvikling i skiskyting. Renn Deltaker Resultat World Cup Martin Eng Nr 11 - sprint Hochfilzen Nr 31 - jaktstart Hochfilzen Nr 40 - sprint Oberhof Nr 74 - sprint Khanty-Mansiysk Nr 94 - normal Nove Mesto Europa Cup (IBU Cup) Martin Eng Nr 5 totalcupen sammenlagt Nr 3 sprintcupen sammenlagt Nr 5 normalcupen sammenlagt Nr 3 og to 4. plasser - sprint Canmore Nr 3 - sprint Ridnaun-Val Ridanna Nr 3 - normal Altenberg Nr 5 - sprint Østersund Nr 7 - normal Canmore Norgesmesterskap, sr Christian Sæten Gull - stafett Nr 7 - fellesstart Norges Cup (DNB Cup) Christian Sæten Heidi Maria Bøhler Nr 1 - sammenlagt Nr 2 - sprint Lygna Nr 3 - sprint Orkdal Nr 3 - sprint Lygna Young Star Sindre Pettersen Nr 8 - fellesstart Hovedlandsrenn Sindre Pettersen Gull - stafett Nr 4 - normal Vetle Skeime Kostøl Nr 7 - sprint og medlem nullerklubben Østlandsmesterskap Johan Grundnes Gull - sprint og fornyet aksje i nullerklubben Kretsmesterskap Thea. M. F Johnsen (J13) Stine Bratteng (J13) Emilie Auestad (J14) Maria Bøhler (K sen) Torkel Skare (M18) Martin G. Winger (M20-21) Sindre Pettersen (G16) Johan Grundnes (M18) Berit Bjørkevoll (J14) Gull - normal Sølv - fellesstart Gull - fellesstart Gull - normal Sølv - fellesstart Sølv - sprint Gull - sprint Gull - sprint Gull - sprint Sølv - fellesstart Sølv - sprint Sølv - sprint Bronse - normal Bronse - fellesstart

7 Winter World Transplant Games Trym Valmestad (G13) Beate Therese Svarva Bronse - sprint Bronse - normal Bronse - normal

8 SAK 5 REGNSKAP 2011 RESULT AT REGNSKAP Budsjett Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap MÅ UT ARBEIDES INNT EKT ER Medlemsk./tren.avg Offentlig tilskudd Kvafoss, sommer 2012, andre stevner Skudd / skiver Kornnek Annonseinntekter WC Holmenkollen Sponsormidler Våpenleie SUM INNTEKTER ST EVNE OG AKT IVIT ET SKOST NADER Deltakelse i stevner Utg.egne stevner Treningsutgiftyer Støtte hovedlandsrenn Kostnader Kvalfossen Støtte høstsamling Refusjoner jr/sr Skudd / skiver Innkjøp for videresalg Prepping, brøyting o.l Forsikring Kostnader trener/kretsorganisator Lønn til hjelpetrener Klubbklær til trenere SUM ADMINIST RAT IVE KOST NADER Div. adm.utg/kontorrekv Annonser/program Tap på fordringer SUM ANLEGG/MASKINER Avskrivninger Invest.i utstyr/mask./anleggsutvikling Drift anlegg SUM GAVER/ST IPEND Utg.innteksbr.tiltak Rekl/annonse/sponsor/gaver Stipend SUM SUM UTGIFTER DRIFT SRESULT AT FINSANSINNT /UT G. Renteinntekter/ekstr.innt Bankomkostninger SUM OVER/UNDERSKUDD

9 Ba la nse ra pport Nitte da l Skiskytte rla g 2011 Eie nde le r N ote Anle ggsmidle r: Aggregat Sum anleggsmidler Omløpsmidle r: Kasse, Bank Beholdning renndresser mv 0 0 Fordringer Sum omløpsmidler Sum e ie nde le r Gje ld og Ege nka pita l Gje ld: Leverandørgjeld 0 0 Skyldige offentlige avgifter Påløpte kostnader Sum gjeld Ege nka pita l: Egenkapital Resultat Sum egenkapital Sum gje ld og e ge nka pita l SAK 6. BUDSJETT 2012 og 2013 Budsjettet som fremlegges fremkommer under sak 5

10 SAK 7 SAKER TIL BEHANDLING. 7.1 Ny lovnorm for NSSL NIF har utarbeidet ny lovnorm, vedtatt av idrettsstyre 18. november 2011, som skal anvendes av lagene. Ny lov for lagene skal vedtas på årsmøtet og sendes idrettskrets for godkjenning. Styret ber årsmøtet om godkjenning av NSSL s nye lov.

11 7.2. Vurdering av Sagerud og Varingskollen som alternativer for fremtidig lokalisering av Skiskytteranlegg for NSSL. NSSLs Styre ble pålagt av Årsmøtet i 2011 å utrede mulig langsiktig lokalisering av nytt skiskytteranlegg og har siden September 2011 gjennomført en vurdering av Sagerud og Varingskollen. Utredningen har hatt som målsetning å presentere for Årsmøtet 2012 en vurdering av disse to alternativene med en anbefaling om veien videre. Styret utarbeidet innledningsvis et kravdokument basert på en målsetning om å arrangere konkurranser opp til Norgescup nivå. Ski- og Skiskytterforbundets Anleggsveileder er lagt til grunn og det er etablert samarbeid med sentrale ressurspersoner og etablert kontakt med klubber som nylig har gjennomført tilsvarende prosjekter. Etablering av et anlegg basert på den målsetning som Styret har lagt til grunn er en betydelig oppgave. Pga vinterforhold har det imidlertid ikke vært mulig å foreta nødvendige befaringer for å kostnadsvurdere infrastrukturarbeidene som kreves. Styrets konklusjon er at begge alternativer har potensiale for å utvikles til meget gode ski- og skiskytteranlegg. Styrets syn er derfor at den foreliggende studien bør danne basis for videre utredning av de to alternativene og at styret pålegges å komme tilbake til et Ekstraordinært Årsmøte, preliminært sent i 2012, med en anbefaling om hvilket alternativ NSSL bør satse på i et 40-årig tidsperspektiv. I saksunderlaget inngår den vurdering som er gjort. En overordnet sammenfatning av vurderingen følger nedenfor. Varingskollen: Gode muligheter for synergier med Varingskollen Alpinsenter innen snøproduksjon, løypepreparing, vei/parkering/vann/kloakk/strøm, etc. Hovedutfordring er Markagrensen. Øvrig: Trolig begrenset bidrag fra lokal langrennsgruppe (små ressurser), potensiale for løperlekkasje mot Lillomarka. Sagerud: Gode muligheter for samvirke med NIL som partner i utvikling av og drift av anlegget, godt rekrutteringspotensiale med plassering midt i bygda. Hovedutfordringer: Etablering av nødvendig infrastruktur (vei/parkering/vann/kloakk/ strøm) inkl Kommunal regulering, neppe mulig med snøproduksjon. Øvrig: Mulig utfordring pga nærhet til boligområder (støy, uønsket trafikk/brukbruk). Referanse: Dokumentet Anleggsvurdering v04 er lagt ut som saksgrunnlag til årsmøtet.

12 7.3 Kontingenter og avgifter Styret fremmer forslag om ikke å endre dagens satser for medelemskontingent og treningsavgifter.

13 SAK 8 VALG. Følgende er på valg: Styrets leder (valg hvert år) Nestleder 3 styremedlemmer (for 2 år) 1 Varamedlem 2 Revisorer (for 1 år) Valgkomiteen legger fram sitt forslag (Leder + 2 medlemmer). Styret legger fram forslag til valgkomite for kommende periode.