SAKSPROTOKOLL - GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY STADFESTING

Transkript

1 SAKSPROTOKOLL - GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY STADFESTING Korrigert Formannskapet behandlet saken den , saksnr. 154/15 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret stadfester godtgjørelsesreglement for folkevalgte i Karmøy for perioden , vedtatt i kommunestyret , med følgende endringer: Tapt arbeidsfortjeneste: Selvstendig næringsdrivende må fremvise anbefaling fra revisor for at tapet skal kunne regnes som legitimert. Leder og medlemmer i administrasjonsutvalget: Godtgjørelsen settes likt som for kontrollutvalget. Andre utvalg: Formannskapskontoret må få tilsendt en samlet oversikt over møtedeltakelsen, fortrinnsvis to ganger i året, for å kunne utbetale godtgjørelse.

2 SAKSPROTOKOLL - GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY Kommunestyret behandlet saken den , saksnr. 52/15 Behandling: Hinderaker (FrP) fremmet følgende kulepunkt som tillegg under pkt 1: Nye møtegodtgjørelser pr møte man deltar i Kommunestyret 1,4 promille av ordførers godtgjørelse. Hinderaker (FrP) fremmet forslag om at følgende kulepunkt om tilføyelse i pkt 19 (etterlønn varaordfører) utgår. Innstillingens pkt 2 og 3 enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt 1 vedtatt med 33 stemmer, mot 12 stemmer (FrP 10 og H 2) for Hinderakers to endringsforslag. Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar forslag til revidert reglement for godtgjørelse til folkevalgte, datert , med følgende endring er: o Utvalg for samfunnsplanlegging (UFS) innarbeides i teksten under Ad hoc-utvalg. o I pkt 19 tilføyes: Etterlønn for varaordfører er 50 % av tilsvarende for ordfører. Reglementet legges frem for stadfesting av nytt kommunestyre i konstituerende møte i oktober Reglementet gjelder for valgperioden Reglementet implementeres i rådmannens forslag til budsjett- og økonomiplan for

3 SAKSPROTOKOLL - GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY Formannskapet behandlet saken den , saksnr. 75/15 Behandling: Alsaker (KrF) fremmet følgende tilleggsforslag: Første avsnitt i innstillingens pkt 1 tilføyes.. med følgende endring: Utvalg for samfunnsplanlegging (UFS) innarbeides i teksten under Ad hoc-utvalg. Nesheim (H) fremmet følgende tilleggsforslag til reglementets pkt 19: Etterlønn for varaordfører er 50% av tilsvarende for ordfører. Innstillingen med tillegg enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar forslag til revidert reglement for godtgjørelse til folkevalgte, datert , med følgende endring er: o Utvalg for samfunnsplanlegging (UFS) innarbeides i teksten under Ad hoc-utvalg. o I pkt 19 tilføyes: Etterlønn for varaordfører er 50 % av tilsvarende for ordfører. Reglementet legges frem for stadfesting av nytt kommunestyre i konstituerende møte i oktober Reglementet gjelder for valgperioden Reglementet implementeres i rådmannens forslag til budsjett- og økonomiplan for

4 SAKSPROTOKOLL - GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY Kommunestyret behandlet saken den , saksnr. 58/14 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret nedsetter et utvalg, bestående av ordfører, varaordfører og partienes gruppeledere, som får i oppdrag å gjennomgå eksisterende godtgjørelsesreglement. Utvalgts arbeid skal ende opp i et forslag til nytt godtgjørelsesreglement for folkevalgte i kommunen, som rådmannen bes implementere senest i rådmannens forslag til budsjett for 2016.

5 SAKSPROTOKOLL - GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY Formannskapet behandlet saken den , saksnr. 61/14 Behandling: Nesheim (H) fremmet følgende felles forslag til vedtak fra H, FrP, KrF og Ap: Kommunestyret nedsetter et utvalg, bestående av ordfører, varaordfører og partienes gruppeledere, som får i oppdrag å gjennomgå eksisterende godtgjørelsesreglement. Utvalgts arbeid skal ende opp i et forslag til nytt godtgjørelsesreglement for folkevalgte i kommunen, som rådmannen bes implementere senest i rådmannens forslag til budsjett for Fellesforslaget fremmet av Nesheim enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret nedsetter et utvalg, bestående av ordfører, varaordfører og partienes gruppeledere, som får i oppdrag å gjennomgå eksisterende godtgjørelsesreglement. Utvalgts arbeid skal ende opp i et forslag til nytt godtgjørelsesreglement for folkevalgte i kommunen, som rådmannen bes implementere senest i rådmannens forslag til budsjett for 2016.

6 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 082 &00 Arkivsaksnr.: 12/147 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet Kommunestyret Formannskapet Kommunestyret Formannskapet Kommunestyret GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY STADFESTING Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret stadfester godtgjørelsesreglement for folkevalgte i Karmøy for perioden , vedtatt i kommunestyret , med følgende endringer: Tapt arbeidsfortjeneste: Selvstendig næringsdrivende må fremvise anbefaling fra revisor for at tapet skal kunne regnes som legitimert. Leder og medlemmer i administrasjonsutvalget: Godtgjørelsen settes likt som for kontrollutvalget. Andre utvalg: Formannskapskontoret må få tilsendt en samlet oversikt over møtedeltakelsen, fortrinnsvis to ganger i året, for å kunne utbetale godtgjørelse.

7 SAKSFRAMSTILLING Kommunestyret vedtok endret godtgjørelsesreglement i møte Reglementet skulle stadfestes av kommunestyret for perioden og eventuelle økonomiske konsekvenser skal innarbeides i budsjettet for Etter at dette ble vedtatt har kommunestyret gjort noen endringer i organiseringen, som bør innarbeides: «Hovedutvalg administrasjon» har blitt endret til «Adminsitrasjonsutvalget» «Utvalg for samfunnsplanlegging» er gått ut «Hovedutvalg Teknisk» har fått endret navn til «Hovedutvalg teknisk og miljø» Formannskapskontoret har også gjort seg noen erfaringer i forrige periode, og ser at reglementet bør klargjøres noe mer ift pkt 10 «Andre utvalg» og pkt 12 «Tapt arbeidsfortjeneste»: Det er ønskelig at reglementet presiserer at formannskapskontoret må få tilsendt oversikt over de som skal ha godtgjørelse i «andre utvalg». Formannskapskontoret har ikke utbetalt godtgjørelse til representanter oppnevnt av hovedutvalg oppvekst og kultur. Det er ikke foreslått noen endringer i forhold til dette. Egenerklæring fra selvstendig næringsdrivende har vært akseptert som grunnlag for å regne tapet som «legitimert». Det vil være ryddigere å, som et minimum, kreve at det fremlegges en anbefaling fra revisor. Det er derfor foreslått en presisering i pkt 12 «Tapt arbeidsfortjeneste». Økonomiske konsekvenser av godtgjørelsesreglementet henger nært sammen med politisk organissasjonsstruktur og møtehyppighet: Møteplan for 2016 er nokså lik som Endret status for partssammensatt utvalg gir lavere godtgjørelse til leder. Antall representanter i hovedutvalg helse og omsorg er økt med to. Leder vil ikke få godtgjørelse inneværende periode, da dette er avtalt å inkluderes i varaordførergodtgjørelsen. At ad hoc utvalget «Utvalg for samfunnsplanlegging» utgår gir en svært begrenset innsparing. Ettergodtgjørelse også for varaordfører (vedtatt 16.06) vil kunne gi noen merutgifter etter neste kommunestyrevalg. Det er vanskelig å budsjettere godtgjørelse til folkevalgte helt presist, bl.a. fordi det kan bli ekstra møter og møter kan utgå. Samlet sett forventes det ikke at presiseringene som nå foreslås vil ha økonomiske konsekvenser for budsjettet for Rådmannens konklusjon: Rådmannen tilrår at kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til godtgjøreslesreglement for perioden Rådmannen i Karmøy, Sigurd Eikje sign. Oversikt over vedlegg: 1. Forslag til godtgjørelsesreglement med mindre endringer

8 2. Godtgjørelsesreglement vedtatt

9 GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY KOM MUNE (Reglementet gjelder for valgperioden ) Vedtatt i Karmøy kommunestyre ,saknr. 52/ Generelle regler Kommunale tillitsvalgte/ombudsmenn, valgt av kommun estyret eller formannskapet, eller av annet kommunalt organ hvor valget deretter er godkjent av formannskapet, ytes godtgjørelse i henhold til kommunelovens 41 og 42 og i samsvar med dette reglement. Formannskapskontoret skal til enhver tid ha oversikt over hvilke utvalg, styrer, råd og nemnder som Karmøy kommune har oppnevnt folkevalgte representanter til og hvem som er valgt. Før utbetaling av møtegodtgjørelse kreves det at forut for møtet skal det foreligge formell innkalling og evt. saksliste med dokumenter. Det er videre en forutsetning at det føres møteprotokoll eller utarbeides referat i etterhånd. Møtegodtgjørelse kan videre utbetales med ordførerens forhåndsamtykke når representanter blir utpekt til å dra på andre møter, kurs, kongresser, seminar o.l. Ved tjenestereiserdekkes utgifter etter bestemmelsene i kommunens reiseregulativ. 2. Godtgjørelse til ordfører og varaordfører Ordfører godtgjøres med 116% av fast årlig godtgjørelse ti l stortingsrepresentanter. Ordførers godtgjørelse dekker møter i alle utvalg/o rgan i kommunen som ordfører er medlem av/deltar i. Videre dekker godtgjørelsen kontortid, tilsvarende minimum 2/3 av administrasjonens kontortid. Eventuelt spørsmål om deltidsengasjement for ordfører avklares før konstituering. Varaordfører godtgjøres med 50 % av ordførers godtgjørelse. Dette skal dekke alle faste godtgjørelser/møtegodtgjørelser i utvalg varaordfør er er valgt til/møter. Varaordførergodtgjørelsen skal dessuten dekke den nødvendige tid som går med til utførelsen av varaordførervervet, inkludert representasjon og stedfortrederfunksjon i ordførers ferie. Evt. gruppeførergodtgjørelse kommer i tillegg. Når varaordfører fungerer som ordfører over en periode på 3 uker eller mer når ordførers fravær skyldes annet enn ferie skal han/hun ha full godtgjørelse som ordfører. Ved valg av setteordfører/settevaraordførerskal det i hvert enkelt tilfelle vurderes en godtgjørelsesom dekker anvendt arbeidstid, inklude rt representasjonsoppdragog personavtaler. 3. Kommunestyret Kommunestyremedlemmene, med unntak av ordfører og varaordfører, godtgjøres med 1000kroner pr. møte. Dersom varamedlemmet bare møter i en eller noen få saker, godtgjøres dette med 500kroner pr. møte.

10 4. Formannskapet Formannskapsmedlemmene, med unntak av ordfører og varaordfører, godtgjøres med 12%av ordførers godtgjørelse. Det trekkes 1000kroner for hvert fravær, som går til godtgjørelse for varamedlem. Godtgjørelsen dekker alle formannskapets oppgaver i henhold til lov og reglementer. Ordfører kan pålegge en viss begrensetrepresentasjonstjeneste.dersom et medlem har over 50%fravær, foretas prosentvis trekk i den faste godtgjørelsen. 5. Hovedutvalg - ledere Hovedutvalgsledere for teknisk, oppvekst og kultur, helse og omsorg, og administrasjon godtgjøres med 10%av ordførers godtgjørelse. Dette dekker også leders nødvendige kontakt med sjef for vedkommende forvaltningsgren. Ordfører kan ogsåpålegge en viss, begrensetrepresentasjonstjeneste.det trekkes 1000kroner pr. møte ved fravær, som tilstås den som fungerer som leder. Dersom hovedutv algsleder har over 50%fravær, foretas prosentvis trekk i den faste godtgjørelsen. 6. Hovedutvalg-medlemmene Hovedutvalgsmedlemmene, unntatt leder, godtgjøres med 1000kroner pr. møte Medlemmene av teknisk hovedutvalg, inkludert leder, godtgjøres med 500kroner pr. befaringsdag. 7. Kontrollutvalget Kontrollutvalgets leder godtgjøres med 2000kroner pr. møte. De øvrige medlemmene godtgjøres med 1000kroner pr. møte. 8. Eldrerådet og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Medlemmene godtgjøres med 500kroner pr. møte. Leder gis et tillegg på 50%. 9. Sakkyndig takstnemnd og klagenemnd eiendomsskatt Leder godtgjøres med 1500kroner pr møte. Øvrige medlemmer godtgjøres med 1000kroner pr møte. Medlemmene, inkludert leder, godtgjøres med 500kro ner pr befaringsdag. 10. Andre utvalg For møter i utvalg for samfunnsplanlegging/ad-hoc utvalg/andre utvalg utpekt av kommunestyret eller formannskapet, eller godkjent av formannskapet, utbetales 500 kroner pr møte. Dette forutsetter at det normalt er møter med sakspapir og formell innkalling, og der det skrives møtereferat. 11. Gruppeledere Lederne for kommunestyregruppene godtgjøres slik: Antall medlemmer i kommunestyret: 1-4 2% av ordførers godtgjørelse. Antall medlemmer i kommunestyret: % av ordfør ers godtgjørelse Antall medlemmer i kommunestyret: over 10 4% av ord førers godtgjørelse

11 12. Tapt arbeidsfortjeneste For politisk arbeid som ikke normalt ansesfor å være dekket med godtgjørelsen for vervet utbetales tapt arbeidsfortjeneste. Ordfører gis myndighet til å avgjøre spørsmål om tapt arbeidsfortjeneste på forhånd. Maksimumsbeløp for legitimert tapt arbeidsfortjeneste settestil 2500kroner pr dag. Maksimumsbeløpet for ikke-legitimert tapt arbeidsfortjeneste settestil 700kroner pr dag. Ved deler av dag, utbetales forholdsmessig tapt arbeidsfortjeneste. 13. Barnepass Legitimerte utgifter til passav barn under 12 år kan dekkes med inntil 200kroner pr møte. 14. Telefongodtgjørelse Telefongodtgjørelse utbetales slik, dersom representanten ikke benytter tjenestetelefon fra Karmøy kommune: Ordfører, varaordfører og gruppeførerne i kommunest yret: Høyeste sats Formannskapsmedlemmene og ledere for hovedutvalg: M idterste sats Andre utvalgsledere: Laveste sats Dersom en folkevalgt har rett til telefongodtgjørel se etter flere punkter i dette reglementet, skal det ikke i noe tilfelle betalesgodtgjørelse utover høyestesats. 15. Ansatte De tillitsvalgte medlemmer i partssammensatt utvalg godtgjøres med 1000kroner pr. møte utenom arbeidstid. Det skal ikke utbetales møtegodtgjørelse til personer som møter som representanter fra den kommunale administrasjon eller personer som møter i kraft av sin stilling/faginstans. 16. Stemmestyrer Godtgjørelse til leder, nestleder og medlemmer i stemmestyrenenefastsettesav valgstyret. 17. Støtte til kommunestyregruppene Årlig støtte til hvert av partiene som er representert i kommunestyret er 3 200kroner pluss 5 200kroner per kommunestyrerepresentant som det enkelte parti har. 18. Pensjon Pensjonsordning for folkevalgte gjelder tilsvarende tjenestepensjonsordningen for offentlig ansatte. Nedre grense for medlemskap er satt til 1/3 av godtgjørelsefor full stilling. Folkevalgte tilbys AFP-ordning på lik linje som for ansatte. 19. Ettergodtgjørelse

12 Ordfører tilstås ettergodtgjørelse ved fratredelse i forbindelse med nyvalg. Ettergodtgjørelsen blir full i inntil 3 måneder. Etterlønnen er også ment som kompensasjon for ikke opparbeidede feriepenger. Etterlønn for varaordfører er 50 % av tilsvarende for ordfører. 20. Utbetalingstidspunkt og justeringer Fast årlig godtgjørelse i månedsterminer. Annen godtgjørelse utbetales 2 ganger pr år; i juni måned og desembermåned. Justering av de faste årlige satser(ordfører, varaordfører, gruppeleder og leder av hovedutvalg) for godtgjørelse skjer i samsvar med sentrale vedtak knyttet til stortingsrepresentanteneslønn. 21. Kjøregodtgjørelse Medlemmer av folkevalgte organ får utbetalt kjøregodtgjørelse etter regning (regulativ) i desember.regninger som er eldre enn 12 måneder bli r ikke betalt. 22. Interkommunale/regionale utvalg og private eller ik ke-kommunale styrer Folkevalgte representanter som kommunen har oppnevn t i interkommunalt eller regionale styrer, råd eller utvalg - eller private eller ikke-kommunale styer, råd eller utvalg - godtgjøres i henhold dette reglementet pkt 10 Andre utvalg, dersom ikke det interkommunale eller private utvalget/styret selv utbetaler godtgjørelse etter egne satser. 23. Statlige utvalg Bestemmelseneom godtgjøring til folkevalgte gjelder ikke i statlige nemnder, med mindre annet er særskilt fastsatt eller ved vedtak i bystyret.

13 GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY KOM MUNE (Reglementet gjelder for valgperioden ) Forslag av Generelle regler Kommunale tillitsvalgte/ombudsmenn, valgt av kommun estyret eller formannskapet, eller av annet kommunalt organ hvor valget deretter er godkjent av formannskapet, ytes godtgjørelse i henhold til kommunelovens 41 og 42 og i samsvar med dette reglement. Formannskapskontoret skal til enhver tid ha oversikt over hvilke utvalg, styrer, råd og nemnder som Karmøy kommune har oppnevnt folkevalgte representanter til og hvem som er valgt. Før utbetaling av møtegodtgjørelse kreves det at forut for møtet skal det foreligge formell innkalling og evt. saksliste med dokumenter. Det er videre en forutsetning at det føres møteprotokoll eller utarbeides referat i etterhånd. Møtegodtgjørelse kan videre utbetales med ordførerens forhåndsamtykke når representanter blir utpekt til å dra på andre møter, kurs, kongresser, seminar o.l. Ved tjenestereiserdekkes utgifter etter bestemmelsene i kommunens reiseregulativ. 2. Godtgjørelse til ordfører og varaordfører Ordfører godtgjøres med 116% av fast årlig godtgjørelse ti l stortingsrepresentanter. Ordførers godtgjørelse dekker møter i alle utvalg/o rgan i kommunen som ordfører er medlem av/deltar i. Videre dekker godtgjørelsen kontortid, tilsvarende minimum 2/3 av administrasjonens kontortid. Eventuelt spørsmål om deltidsengasjement for ordfører avklares før konstituering. Varaordfører godtgjøres med 50 % av ordførers godtgjørelse. Dette skal dekke alle faste godtgjørelser/møtegodtgjørelser i utvalg varaordfør er er valgt til/møter. Varaordførergodtgjørelsen skal dessuten dekke den nødvendige tid som går med til utførelsen av varaordførervervet, inkludert representasjon og stedfortrederfunksjon i ordførers ferie. Evt. gruppeførergodtgjørelse kommer i tillegg. Når varaordfører fungerer som ordfører over en peri ode på 3 uker eller mer og ordførers fravær skyldes annet enn ferie, skal han/hun ha ful l godtgjørelse som ordfører. Ved valg av setteordfører/settevaraordførerskal det i hvert enkelt tilfelle vurderes en godtgjørelsesom dekker anvendt arbeidstid, inklude rt representasjonsoppdragog personavtaler. 3. Kommunestyret Kommunestyremedlemmene, med unntak av ordfører og varaordfører, godtgjøres med 1000kroner pr. møte. Dersom varamedlemmet bare møter i en eller noen få saker, godtgjøres dette med 500kroner pr. møte. 1

14 4. Formannskapet Formannskapsmedlemmene, med unntak av ordfører og varaordfører, godtgjøres med 12%av ordførers godtgjørelse. Det trekkes 1000kroner for hvert fravær, som går til godtgjørelse for varamedlem. Godtgjørelsen dekker alle formannskapets oppgaver i henhold til lov og reglementer. Ordfører kan pålegge en viss begrensetrepresentasjonstjeneste.dersom et medlem har over 50%fravær, foretas prosentvis trekk i den faste godtgjørelsen. 5. Hovedutvalg - ledere Hovedutvalgsledere for teknisk, oppvekst og kultur, helse og omsorg godtgjøres med 10%av ordførers godtgjørelse. Dette dekker også leders nødvendige kontakt med sjef for vedkommende forvaltningsgren. Ordfører kan også påleggeen viss, begrenset representasjonstjeneste.det trekkes 1000kroner pr. møte ved fravær, som tilstås den som fungerer som leder. Dersom hovedutvalgsleder har over 50%fravær, foretas prosentvis trekk i den faste godtgjørelsen. 6. Hovedutvalg - medlemmene Hovedutvalgsmedlemmene, unntatt leder, godtgjøres med 1000kroner pr. møte Medlemmene av teknisk hovedutvalg, inkludert leder, godtgjøres med 500kroner pr. befaringsdag. 7. Kontrollutvalget og Administrasjonsutvalget Kontrollutvalgets leder og Administrasjonsutvalgets leder godtgjøres med 2000kroner pr. møte. De øvrige medlemmene i disse utvalgene godtgjøres med 1000kroner pr. møte. 8. Eldrerådet og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Medlemmene godtgjøres med 500kroner pr. møte. Leder gis et tillegg på 50%. 9. Sakkyndig takstnemnd og klagenemnd eiendomsskatt Leder godtgjøres med 1500kroner pr møte. Øvrige medlemmer godtgjøres med 1000kroner pr møte. Medlemmene, inkludert leder, godtgjøres med 500kro ner pr befaringsdag. 10. Andre utvalg For møter i ad-hoc utvalg/andre utvalg utpekt av kommunestyret eller formannskapet, eller godkjent av formannskapet, utbetales 500kron er pr møte. Dette forutsetter at det normalt er møter med sakspapir og formell innkallin g, og der det skrives møtereferat. Formannskapskontoret må få tilsendt en samlet oversikt over møtedeltakelsen, fortrinnsvis 2 ganger i året, for å kunne utbetale godtgjørelsen. 11. Gruppeledere Lederne for kommunestyregruppene godtgjøres slik: Antall medlemmer i kommunestyret: 1-4 2% av ordførers godtgjørelse. Antall medlemmer i kommunestyret: % av ordfør ers godtgjørelse Antall medlemmer i kommunestyret: over 10 4% av ord førers godtgjørelse 2

15 12. Tapt arbeidsfortjeneste For politisk arbeid som ikke normalt ansesfor å være dekket med godtgjørelsen for vervet utbetales tapt arbeidsfortjeneste. Ordfører gis myndighet til å avgjøre spørsmål om tapt arbeidsfortjeneste på forhånd. Maksimumsbeløp for legitimert tapt arbeidsfortjeneste settestil 2500kroner pr dag. Selvstendig næringsdrivende må fremvise anbefaling fra revisor for at tapet skal kunne regnes som legitimert. Maksimumsbeløpet for ikke-legitimert tapt arbeidsfortjeneste settestil 700kroner pr dag. Ved deler av dag, utbetales forholdsmessig tapt arbeidsfortjeneste. 13. Barnepass Legitimerte utgifter til passav barn under 12 år kan dekkes med inntil 200kroner pr møte. 14. Telefongodtgjørelse Telefongodtgjørelse utbetales slik, dersom representanten ikke benytter tjenestetelefon fra Karmøy kommune: Ordfører, varaordfører og gruppeførerne i kommunest yret: Høyeste sats Formannskapsmedlemmene og ledere for hovedutvalg: M idterste sats Andre utvalgsledere: Laveste sats Dersom en folkevalgt har rett til telefongodtgjørel se etter flere punkter i dette reglementet, skal det ikke i noe tilfelle betalesgodtgjørelse utover høyestesats. 15. Ansatte De tillitsvalgte medlemmer i partssammensatt utvalg (Administrasjonsutvalget) godtgjøres med 1000kroner pr. møte utenom arbeidstid. Det skal ikke utbetales møtegodtgjørelse til personer som møter som representanter fra den kommunale administrasjon eller personer som møter i kraft av sin stilling/faginstans. 16. Stemmestyrer Godtgjørelse til leder, nestleder og medlemmer i stemmestyrenenefastsettesav valgstyret. 17. Støtte til kommunestyregruppene Årlig støtte til hvert av partiene som er representert i kommunestyret er 3 200kroner pluss 5 200kroner per kommunestyrerepresentant som det enkelte parti har. 18. Pensjon Pensjonsordning for folkevalgte gjelder tilsvarende tjenestepensjonsordningen for offentlig ansatte. Nedre grense for medlemskap er satt til 1/3 av godtgjørelsefor full stilling. Folkevalgte tilbys AFP-ordning på lik linje som for ansatte. 3

16 19. Ettergodtgjørelse Ordfører tilstås ettergodtgjørelse ved fratredelse i forbindelse med nyvalg. Ettergodtgjørelsen blir full i inntil 3 måneder. Etterlønnen er også ment som kompensasjon for ikke opparbeidede feriepenger. Etterlønn for varaordfører er 50 % av tilsvarende for ordfører. 20. Utbetalingstidspunkt og justeringer Fast årlig godtgjørelse i månedsterminer. Annen godtgjørelse utbetales 2 ganger pr år; i juni måned og desembermåned. Justering av de faste årlige satser(ordfører, varaordfører, gruppeleder og leder av hovedutvalg) for godtgjørelse skjer i samsvar med sentrale vedtak knyttet til stortingsrepresentanteneslønn. 21. Kjøregodtgjørelse Medlemmer av folkevalgte organ får utbetalt kjøregodtgjørelse etter regning (regulativ) i desember.regninger som er eldre enn 12 måneder bli r ikke betalt. 22. Interkommunale/regionale utvalg og private eller ik ke-kommunale styrer Folkevalgte representanter som kommunen har oppnevn t i interkommunalt eller regionale styrer, råd eller utvalg - eller private eller ikke-kommunale styer, råd eller utvalg - godtgjøres i henhold dette reglementet pkt 10 Andre utvalg, dersom ikke det interkommunale eller private utvalget/styret selv utbetaler godtgjørelse etter egne satser. 23. Statlige utvalg Bestemmelseneom godtgjørelse til folkevalgte gjelder ikke i statlige nemnder, med mindre annet er særskilt fastsatt eller ved vedtak i kommunestyret. 4

17 SAKSPROTOKOLL - GODTGJØRELSESREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I KARMØY STADFESTING Kommunestyret behandlet saken den , saksnr. 99/15 Behandling: Vilhelmsen (H) viste til godtgjørelsesreglementet punkt 12 om tapt arbeidsfortjeneste, og foreslo at setningen Selvstendig næringsdrivende må fremvise anbefaling fra revisor for at tapet skal kunne regnes som legitimert erstattes av følgende: Tapt arbeidsfortjeneste for selvstendig næringsdrivende beregnes ved å dividere pensjonsgivende inntekt fra siste skattelikning på 1750 t/år. Innstillingen med endringen foreslått av Vilhelmsen enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret stadfester godtgjørelsesreglement for folkevalgte i Karmøy for perioden , vedtatt i kommunestyret , med følgende endringer: - Tapt arbeidsfortjeneste: Tapt arbeidsfortjeneste for selvstendig næringsdrivende beregnes ved å dividere pensjonsgivende inntekt fra siste skattelikning på 1750 t/år. - Leder og medlemmer i administrasjonsutvalget: Godtgjørelsen settes likt som for kontrollutvalget. - Andre utvalg: Formannskapskontoret må få tilsendt en samlet oversikt over møtedeltakelsen, fortrinnsvis to ganger i året, for å kunne utbetale godtgjørelse.