Fornyet videokonferanseinfrastruktur

Transkript

1 Fornyet videokonferanseinfrastruktur Konkurransegrunnlag Oppdragsgiver: Havforskningsinstituttet Åpen anbudskonkurranse Tilbudsfrist 3. februar 2005 Side 1 av 17

2 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Kontraktens omfang og varighet Havforskningsinstituttet ønsker å inngå avtaler for levering av fornyet infrastruktur for videokonferanser Anskaffelsesprosedyre /- kontrakt Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl.res. 1. juli Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til del II i forskriftene, jf 2-1(2) Frist for levering av tilbud Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen 3. februar 2006 for å komme i betraktning. Med dette mener vi at vi må ha tilbudet innen denne tidsfrist. For sent innkomne tilbud avvises, og returneres uåpnet Innlevering av tilbud Tilbud med nødvendig dokumentasjon leveres i 2 eksemplarer i lukket konvolutt merket fornyet infrastruktur for videokonferanser. Tilbudet skal leveres eller sendes til: Postadresse: Havforskningsinstituttet V/Bernt Andreas Drange Postboks 1870, Nordnes 5817 Bergen Besøksadresse: Nordnesgaten Bergen 1.5. Kontaktperson Bernt Andreas Drange Telefon: e-post: bernt.andreas.drange@imr.no 1.6. Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med Side 2 av 17

3 2. TILBUDSREGLER 2.1. Spesielle tilbudsregler Krav til utforming av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk. Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester; 1 attest fra kemner/kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og 1 attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene har betegnelsen RF 1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom skatteattestene ikke er oppdragsgiver i hende ved tilbudsfristens utløp kan tilbudet avvises. Regnskap Foretakets årsregnskap eller utdrag fra det med revisorrapport for årene 2002 og Kvalifikasjonskrav Ved vurdering vil det bli lagt vekt på at tilbyderen har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Ved vurdering leverandørs egnethet vil følgende kriterier bli vektlagt: Skatteattester Finansiell/økonomisk stilling Oppdragsgiveren forbeholder seg rett til å søke nærmere opplysninger om ovenstående Tildelingskriterier Tilbydere som anses egnet iht. ovennevnte kriterier får vurdert sine tilbud iht. tildelingskriteriene. Kontrakten vil bli tildelt på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Ved tildeling av kontrakt vil følgende kriterier bli vektlagt: Ved valg av løsning vil vi legge vekt på funksjonalitet, utbyggingsmuligheter, pris, brukervennlighet, support- og servicetilbud, kvalitet på enhetene, samt estetikk i prioritert rekkefølge Side 3 av 17

4 Kvalitet på enhetene og funksjonalitet innebærer: Hvor mange samtidig oppkoblede endepunkter systemene støtter, båndbredden på dette, hvorvidt det er støtte for streaming/lagring av sesjoner med visning senere, muligheter for å kommunisere med enheter utenfor vårt nettverk via IP og annet, tilkoblingsmuligheter for flere video- og lydkilder og ekstra kamera. Utbyggingsmuligheter innebærer hvilke kostnader og tekniske utfordringer som er forbundet med å øke antall samtidige oppkoblede, samt hva slags ekstra funksjonalitet som kan bygges inn, for eksempel streaming server, brannmurtraversering og katalogtjeneste. Alle tilbud må være spesifisert med prising på enkeltkomponenter, da vi ser for oss at den beste løsningen kan inneholde enheter fra ulike leverandører. Dersom et tilbud baserer seg på oppgradering av software eller hardware må pris på dette oppgis Kontrakt Det er ønskelig med en kontrakt for hele infrastrukturen, men dersom det viser seg en bedre løsning vil det bli vurdert kontraktinngåelse med flere leverandører. Det er en forutsetning at tilbudt kontrakt er i samsvar med de alminnelige innkjøpsvilkår for statlige kjøp av handelsvarer (AKS 89), se bilag Forbehold Dersom tilbyder vil ta forbehold fra enkelte av de krav/bestemmelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget inkl. alminnelige statlige innkjøpsvilkår for statskjøp (AKS 89) bør dette fremkomme klart og tydelig i eget punkt i tilbudet merket forbehold. Se for øvrig pkt Generelle tilbudsregler Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende Tilbyders rett til å gjøre endringer og tilbakekall Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringen av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud Oppdragsgivers rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. Side 4 av 17

5 Avvisning av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud i henhold til: Forskrift om offentlige anskaffelser 15-10/ 8-10, Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-11/ 8-11, Avvisning av unormalt lave tilbud. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-12/ 8-12, Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. Beslutning om avvisning med kort begrunnelse vil bli meddelt skriftlig Avlysning av konkurransen eller forkastelse av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, eventuelt bruke deler av tilbudet Valg av tilbud Oppdragsgiver velger blant de ikke avviste tilbud, på basis av de angitte tildelingskriterier, det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise alle innkomne tilbud Oppdragsgivers opplysningsplikt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Kontrakt er inngått når begge parter har undertegnet kontrakten. 3. ORIENTERING OG KRAVSPESIFIKASJON BAKGRUNN Havforskningsinstituttet ønsker å utvide sin park av videokonferansesystemer med to nye systemer ved sitt hovedkontor i Bergen, samt å forbedre brukervennligheten og kvaliteten på dagens løsning. Alle systemer skal fungere problemfritt med hverandre, enten ved kompatibilitet i de nye systemene eller ved en oppgradering/utskiftning av dagens systemer. 3.1 Beskrivelse av dagens situasjon Havforskningsinstituttet har i dag fem Tandberg 6000 rollabout-systemer og ett Tandberg 2500 system som er integrert i et møterom. De kommuniserer via IP. De to systemene i Bergen deler 4 ISDN-linjer som de bruker for kommunikasjon med omverdenen. Systemene har følgende serienummer og softwareversjon: Navn HW serienummer Softwareversjon Austevoll B4.1 PAL Bergen B4.1 PAL Side 5 av 17

6 Navn HW serienummer Softwareversjon Bergen 3. etg (2500) E3.2 PAL Flødevigen B4.1 PAL Matre B4.1 PAL Tromsø B4.3 PAL Av disse er altså kun vår Tandberg 2500 kompatibel med H.239 og XGA. Vi ønsker fortsatt tilgang til konferanser via ISDN med minst samme båndbredde i Bergen.. Funksjonsmessig har vi disse problemene: Dersom man skal være mer enn 4 endepunkter i et møte, må man bruke kaskadering. Dette fører til at noen endepunkter ikke kan se PCpresentasjoner eller foredragsholdere skikkelig de fyller en firedel av en firedel av den ene skjermen. Vi har problemer med stabilitet og hastighet på oppkoblinger. Systemene håndterer ikke oppkoblinger fra NetMeeting eller GnomeMeeting (PC-baserte H.323-klienter). Vi antar at dette skyldes den gamle softwaren. I tillegg er det ikke mulig å vise skjermbilder med liten tekststørrelse (f. eks. regneark) fordi oppløsningen på skjermer og overføring er så lav at teksten blir uleselig. 3.2 Beskrivelse av ønsket løsning Minimum 5 samtidige oppkoblede lokasjoner, med muligheter for å styre hvilke endepunkter som har hvilken størrelse og plassering på skjermen. Vi ønsker å koble systemene opp mot Internett, for eksempel ved å la MCU-en være tilgjengelig på Internett. Dette krever at softwaren oppgraderes jevnlig for å unngå sikkerhetsproblemer. Det er ønskelig at stasjonene kan koble seg opp via ISDN uten å måtte gå via et av systemene i Bergen. 3.3 Beskrivelse av bruksområder for de to nye systemene Kantina Ett system skal monteres i vår kantine. Fra før finnes: Et lydanlegg (forsterker i rack, høyttalere i taket og trådløs mikrofon) og takmontert projektor med lerret. Vi vil bruke projektoren som en skjerm. De vi er koblet opp mot skal vises på en fastmontert skjerm, med størrelse på 42 tommer. Det må være mulig å holde møter der videokonferansesystemet og høyttaleranlegget i kantina brukes samtidig. Lydanlegget er ikke brukervennlig, og en forbedring av dette er ønskelig. Vi ønsker å koble den trådløse mikrofonen til videokonferanseutstyret, og vi ønsker å ha fastmonterte mikrofoner som kan fange opp lyd fra store deler av kantina. Når vi i Bergen holder en presentasjon, ønsker vi at foredragsholderen skal fylle den ene skjermen hos mottagerne, mens en PC presentasjon skal fylle den andre Styrehuset Ett system skal monteres i et møterom kalt Styrehuset, som befinner seg i 10 etasje i Nordnesgt. 50. Her finnes det en projektor, men ikke annet AV-utstyr. Det er vanskelig å finne en god plassering for en skjerm til videokonferansesystemet i dette rommet, derfor ønsker vi å bruke projektoren som den eneste skjermen. Dermed må en eventuell PCpresentasjon og de andre lokasjonene vises i det samme bildet. Side 6 av 17

7 For å unngå kabelrot ønsker vi en «cable cubby»-løsning bygd inn i møtebordet. Det må være mulig å styre funksjonene i dette møterommet med en fjernkontroll/styreenhet. Det må være mulig å koble opp eksterne deltakere via ISDN i dette møterommet. Vi må da enten flytte ISDN-linjene fra et annet møterom inn hit, eller leie tilgang på en ekstern IP- ISDN-gateway. Det siste er antakeligvis det mest hensiktsmessige, da vi med den løsningen får mulighet til å bruke ISDN ved alle endepunkter. Felles for begge Det er ønskelig med takmonterte mikrofoner, spesielt i kantina, dersom dette gir bedre lyd og mindre støy fra papirer og liknende. Dersom en standard mikrofon skrudd fast i taket gir tilfredsstillende lydkvalitet, er dette en akseptabel løsning. Vi skal installere en PC begge steder, som skal brukes til presentasjoner.. I kantina skal lyden fra denne kunne kobles til både lydanlegget og videokonferansesystemet. I Styrehuset vil vi koble lyden fra denne til høyttalerne som brukes av videokonferansesystemet. Det må være enkelt å skifte mellom den fastmonterte PC-en og en medbrakt PC som bildekilde for projektor/videokonferansesystem. I kantina kan det være ønskelig med et ekstra kamera. Vi vil få opplegg for TV begge steder, derfor er det viktig at løsningsforslagene tar høyde for dette, slik at vi problemfritt kan utvide systemene. Kabling må legges opp slik at det ikke er fare for at talere kan snuble. Vi ønsker et mest mulig ryddig opplegg. Vi ønsker å problemfritt kunne koble opp alle våre stasjoner samtidig. Det er også ønskelig at alle stasjonene kan koble opp alle stasjonene/avdelingene (det vil si minimum 5 endepunkter til sammen). Det skal være mulig å koble opp mot systemene fra en standard PC-basert klient utstyrt med webkamera, med protokollen H.323 eller SIP. Befaring kan ordnes ved avtale Andre krav Vi vil fortsatt ha fullverdige videokonferansesystemer i alle endepunktene. For å forenkle administrasjonen og bruken av systemene, samt bedre støtte for PC-baserte endepunkter, vil vi ha en MCU. Kameraene skal kunne styres fra en fjernkontroll, og ha mulighet for å zoome samt kunne beveges i alle retninger. Vi ønsker en mest mulig fremtidsrettet løsning, derfor forventer vi at leverandørene beskriver hvordan deres løsning kan skaleres oppover mot et større antall samtidige oppkoblinger, i hovedsak fra PC-baserte endepunkter. Dersom en løsning inneholder funksjonalitet utover det vi har bedt om, som mulighet til å streame et møte, lagre et møte, gatekeeperfunksjonalitet og annet, vil dette telle positivt ved valg av tilbud. Vi ønsker tilbud på et verktøy for å styre videokonferansesystemene fra et sentralt punkt. Dette kan inkludere overvåkning av tilstand og innstillinger, samt muligheter for å styre booking og automatisk oppkobling. Side 7 av 17

8 Det er ønskelig å få støtte for XGA og H.264 på alle endepunktene, enten gjennom en oppgradering eller utskiftning av dagens systemer. Ved utskiftning må muligheten for ISDNoppkobling ivaretas. Vennligst spesifiser en omtrentlig leveringstid. 4 Serviceavtaler Vi vil ha tilbud på 3-årige serviceavtaler for alle systemene. Både en fullverdig avtale med utlånsutstyr ved feil, avtale med telefonsupport og en enkel avtale som kun innebærer oppgradert programvare (så rimelig løsning som mulig, uten telefonsupport etter at installasjon er ferdigstilt). 5 Visning Ta kontakt med Bernt Drange ved ønske om visning av våre lokaliteter. 6 Referanser Oppgi gjerne referanser med kontaktpersoner vi kan avtale befaring med. 7 Generelt om priser og kontraktsvilkår Prisbetingelser Alle priser skal være nettopriser. Eventuelle andre elementer som inngår i prisene skal beskrives Betalingsvilkår Faktureringsrutiner Faktura sendes etterskuddsvis etter ferdig godkjent kontraktsmessig levering og betalingsfristen er 30 dager etter mottatt korrekt kontraktsmessig faktura. Fakturaadresse er oppført i hver enkelt bestilling. Dersom bestillingen har henvisning til avdeling, seksjon, person eller bestillingsnummer, skal dette fremkomme på fakturaen Kontraktsvilkår Tilbyder står fritt til å utforme kontraktsutkast for rammeavtalen. Rammeavtalen skal som utgangspunkt ikke fravike vilkår fremsatt i anbudsgrunnlaget eller som følger av alminnelig innkjøpsvilkår for statlige kjøp av handelsvarer, se bilag 1. Om forbehold se under pkt Erstatning Leverandøren er erstatningsmessig ansvarlig for økonomiske tap som påføres oppdragsgiver eller tredje person på grunn av uaktsomhet fra leverandøren, eller der det kan påberopes objektivt ansvar. Side 8 av 17

9 Force majeure Det tas vanlig forbehold om force majeure. Følgende forhold betraktes som force majeure (fritaksgrunner): Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt, brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning Tvist Tvist mellom partene avgjøres ved voldgift med endelig virkning for partene. Voldgiftsretten skal bestå av tre medlemmer, hvorav hver av partene oppnevner ett medlem og disse i fellesskap det tredje. Blir det ikke enighet om valget, oppnevnes medlem med hjelp fra Bergen Tingrett. Voldgiftsretten settes i Bergen Endringer Endringer og/eller suppleringer i kontraktsvilkårene må være avtalt mellom partene i form av nummerert skriftlig endringsavtale Mislighold Enhver av partene har rett til å heve kontrakten hvis den annen part gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelser, og/eller ikke etter skriftlig varsel har rettet forholdet innen en tilstått rimelig frist Bestilling og avbestilling Leverandørs bestillingsrutiner skal fremkomme av tilbudet.. Bilag til konkurransegrunnlaget: Bilag 1: Alminnelig innkjøpsvilkår for statlige kjøp av handelsvarer (AKS-89) Side 9 av 17

10 AKS-89 Alminnelige kontraktvilkår for statlige anskaffelser Disse alminnelige kontraktvilkår er en del av kontrakten. Eventuelle endringer må inntas i de vilkår som er spesielt avtalt for leveransen, heretter benevnt "spesielle kontraktvilkår". K-0516 Side 10 av 17

11 1 Pris 1.1 Dersom ikke annet er avtalt er prisen fast og eksklusive merverdiavgift, men inkluderer emballasje, toll, skatter og andre avgifter. Endres skatte- og avgiftsbestemmelser på en måte som innvirker på prisen, skal denne endres tilsvarende. 1.2 I kontrakter hvor det er avtalt at den endelige pris skal fastsettes på grunnlag av de påløpne kostnader, skal regler for kostnadskontroll m v ved statlige innkjøp, fastsatt av Næringsdepartementet legges til grunn. Den godtgjørelse leverandøren tilkommer beregnes som avtalt i de spesielle kontraktvilkår. 2 Levering 2.1 Levering skal anses å ha skjedd når materiellet er mottatt for godkjenning på avtalt sted. Materiellet skal ved levering være ledsaget av avtalt og i de spesielle kontraktvilkår spesifisert dokumentasjon. Kjøpers godkjenningsprosess skal gjennomføres uten ugrunnet opphold. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har kjøperen rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke skjedd. Dersom leveransen ikke avvises får reglene i pkt 13 anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen. Levering skal ikke skje tidligere enn avtalt med mindre kjøperen skriftlig gir tillatelse til det. 2.2 Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til kjøperen om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen. 2.3 Ved forsinket levering som ikke skyldes kjøperen eller som ikke kan henføres under force majeure, skal kjøperen kreve inn dagmulkt (konvensjonalbot), uten dokumentasjon av tap ved forsinkelsen. Dagmulkten skal, med mindre annet er avtalt, utgjøre 1 - en - promille pr hverdag etter avtalt leveringstid, regnet av den avtalte pris som knytter seg til den del av leveransen som på grunn av forsinkelsen ikke kan tas i bruk som forutsatt. Med pris forstås i denne sammenheng grunnpris med alle avtalte tillegg og fradrag. Konvensjonalboten skal, med mindre annet er avtalt, begrenses til 10% av den del av prisen som dekker den del av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt. 2.4 Dersom kjøperen har vært berettiget til maksimal dagmulkt for noen del av leveransen etter pkt 2.3, og denne del fortsatt ikke er levert, kan kjøperen gi leverandøren en siste rimelig frist for levering. Hvis leverandøren fortsatt ikke har levert innen denne frist, kan kjøperen heve avtalen for den del av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt, og kreve erstatning for det lidte tap ut over maksimal dagmulkt. Denne erstatning kan dog ikke overstige 10% av den del av prisen som knytter seg til den hevede del av leveransen. Begrensningen på 10% gjelder ikke hvis leverandøren har gjort seg skyldig i grov uaktsomhet. 2.5 Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. 2.6 En forsinkelse vil kun bli godtatt som force majeure dersom leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense/avhjelpe virkningen av forsinkelsen. Side 11 av 17

12 2.7 Leverandøren skal umiddelbart ved forsinkelsens inntreden skriftlig underrette kjøperen om den antatte varighet, samt eventuelle tiltak som vil bli satt i verk for å bøte på forsinkelsen. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold dokumentere at forsinkelsen skyldes force majeure. Leverandøren skal dessuten fortløpende informere kjøperen om hva som gjøres for å begrense forsinkelsen. 2.8 Leverandøren har ansvaret for at de underleverandører som leverandørene selv har valgt leverer rettidig. Dersom underleverandør som kjøper har valgt får leveringsvansker, er leverandøren også forpliktet til å gjøre sitt beste for å søke å få underleveransen frem til rett tid. Leverandøren kan ikke på kjøperens vegne godta force majeure hos en underleverandør, med mindre kjøperen har gitt særskilt samtykke til dette. 2.9 Dersom kjøperen forstår eller har grunn til å anta at kjøperen ikke vil kunne motta materiellet til avtalt tid, skal kjøperen omgående underrette leverandøren skriftlig med begrunnelse for den oppståtte situasjon. Selv om kjøperen ikke kan motta materiellet til avtalt tid, er kjøperen likevel forpliktet til å foreta betaling som er gjort avhengig av levering, som om angjeldende materiell hadde vært levert. Leverandøren skal etter avtale mellom partene besørge lagring av materiellet for kjøperens regning og risiko. De merkostnader leverandøren måtte påføres som følge av at kjøperen ikke kan ta imot materiellet, dekkes av kjøperen. Ny leveringstid skal avtales skriftlig, jf pkt Leveringsklausuler (fob, c&f m v) skal tolkes i samsvar med kjøpslovens bestemmelser og for øvrig i henhold til «Incoterms 1980» utgitt av International Chamber of Commerce. 3 Forsikring Staten er selvassurandør for egen risiko og særskilt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for kjøperens regning, med mindre spesielle forhold er til stede og det er fastsatt i de spesielle kontraktvilkår. 4 Betaling 4.1 Betaling skal skje innen 30 dager etter at både leveransen og fakturaer med avtalte bilag er mottatt, dersom ikke andre betalingsvilkår er avtalt. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen. Sluttoppgjør skjer når leverandøren har oppfylt sine leveringsforpliktelser og endelig kontraktspris er fastsatt, jf pkt Dersom glideskala/prisjustering er spesielt avtalt, og den nødvendige statistikk ikke foreligger ved levering, kan avregning foretas etter nærmest foranliggende kjente tall, eller ved en a konto utbetaling. Endelig avregning foretas straks statistikktallene foreligger for det avtalte avlesningstidspunkt. Eventuelt valuta-avhengig beløp kursavregnes etter avtale i takt med innbetalingene i forhold til hver enkelt termins andel av den totale pris. 4.3 Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende morarente i henhold til «Lov om renter ved forsinket betaling m m» av Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor kjøper ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. Side 12 av 17

13 5 Underleverandører Dersom valg av underleverandør - uansett trinn - foretas etter at kontrakt er inngått skal valget skriftlig meddeles kjøperen snarest mulig. Kjøperen kan nekte å godkjenne valget dersom det godtgjøres at nektelsen har saklig grunn. Som underleveranser anses etter denne bestemmelse ikke innkjøp av handelsvarer og merkevarer, samt standard deler og komponenter. 6 Utskilling av materiell m v 6.1 Alt materiell, herunder emballasje, som ifølge de spesielle kontraktvilkår skal skaffes til veie av kjøperen, leveres fritt på leverandørens fabrikk eller lager. Leverandøren skal snarest mulig etter mottakelsen gi kjøperen skriftlig meddelelse om at materiellet er mottatt, og samtidig gi meddelelse om eventuelle mangler ved materiellet som leverandøren har oppdaget. Materiell som nevnt ovenfor skal leverandøren, for kjøperens regning, merke og oppbevare slik at det klart fremgår at materiellet er kjøperens eiendom. Skrap og overskuddsmateriell som stammer fra materiell levert av kjøperen, kan bare disponeres av leverandøren når kjøperen samtykker i det. 6.2 Ferdig produsert materiell og materialer, komponenter og utstyr som skal benyttes til leveransen, og som kjøperen har betalt før leveranse finner sted, skal merkes særskilt eller på annen måte holdes adskilt fra annet materiell. 7 Leverandørens kvalitetskontroll 7.1 Dersom ikke annet er avtalt, forplikter leverandøren seg til å følge norsk standard for systematisk kvalitetssikring. Det avtales i de spesielle kontraktvilkår hvilke standarder som skal anvendes. 7.2 Leverandøren skal ved skriftlig melding til kjøperen bekrefte at kontroll er foretatt og at leveransen tilfredsstiller avtalte vilkår. 8 Kjøperens kvalitetskontroll 8.1 Kjøperen har for egen regning og etter rimelig varsel rett til å inspisere og kontrollere fremdrift og fremstilling på alle trinn under kontrakten, uansett hvor produksjonen foregår. Leverandøren skal i alle underkontrakter sikre kjøperen denne rett. Dersom en underleverandør nekter å godta kjøperens kvalitetskontroll, skal kjøperen underrettes, og kjøperens uttalelse skal foreligge før underkontrakten eventuelt inngås. 8.2 Kjøperen skal meddele leverandøren hvilket organ som har fullmakt til å gjennomføre kvalitetskontroll i de tilfelle den ikke utføres av kjøperen selv. Leverandøren har rett til å nekte andre enn kjøperens egne ansatte å utføre slik kontroll dersom det foreligger saklig grunn for det. Bestemmelsene i pkt 11 gjelder for den som skal kontrollere. 8.3 Leverandøren skal sørge for at kjøperens kontrollører får tilfredsstillende arbeidsforhold og avtalt assistanse under kvalitetskontrollen. 8.4 Hvis materiellet som fremlegges for kontroll ikke tilfredsstiller de krav og betingelser kontrakten fastsetter, kan kjøperen tilbakevise eller vrake materiellet eller deler av det. Leverandøren kan for egen regning korrigere tilbakevist materiell og legge det frem for fornyet kontroll hvis spesifikasjonene tillater det. Materiell som ikke kan korrigeres, utbedres eller repareres, skal vrakes. Vraking er endelig, og vraket materiell kan ikke fremlegges til fornyet Side 13 av 17

14 prøving. 8.5 Kjøperens kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke leverandøren for de forpliktelser leverandøren har påtatt seg i henhold til kontrakten. Manglende kvalitetskontroll fra kjøperens side medfører ingen reduksjon av kjøperens rettigheter. 9 Patenter og rettigheter 9.1 Dersom ikke annet er avtalt, skal leverandøren holde kjøperen skadesløs for krav som følge av inngrep i norske patenter eller andre immaterielle rettigheter i Norge i forbindelse med fremstilling eller bruk av materiellet. Kjøperen skal holde leverandøren skadesløs for erstatningskrav som skyldes bruk av kjøperens tegninger, spesifikasjoner eller lisenser. Partene skal gjensidig varsle hverandre om krav vedrørende krenking av norske patenter eller andre immaterielle rettigheter ved fremstilling eller bruk av materiellet. 9.2 Det skal ikke betales særskilt for patenter eller andre rettigheter nyttet for å fremstille materiellet, med mindre betaling er avtalt i de spesielle kontraktvilkårene. Er noen del av leveransen under kontrakten sikkerhetsbeskyttet, skal det ikke fremmes søknad om registrering av patent som røper noe av nevnte forhold uten at den påtenkte søknad er forelagt for kjøperen til avgjørelse på forhånd. 9.3 Kjøperen får ingen rettigheter til konstruksjonsideer, oppfinnelser, patenter eller andre immaterielle rettigheter og senere utvikling og forbedring av disse, med mindre annet er avtalt i de spesielle kontraktvilkår. 10 Dokumentasjon 10.1 Leverandøren forplikter seg til å tilstille kjøperen avtalte tegninger, spesifikasjoner, standarder og annen underlagsdokumentasjon bl a for artikkelidentifikasjon av de artikler som inngår i kontrakten. Dersom ikke annet er avtalt, skal beskrivelsene være skrevet på norsk Kjøperen har bare rett til å bruke den overleverte dokumentasjon i forbindelse med bruk, vedlikehold og reparasjoner av det leverte materiell, og har i den anledning rett til for egen regning å kopiere dokumentasjonen. 11 Beskyttelse av opplysninger Fortrolige opplysninger i forbindelse med leveranser skal beskyttes og kun gis til tredjemann når dette er nødvendig for fremstilling og kontroll. Det skal sørges for at tredjemann påtar seg tilsvarende forpliktelse. Er noen del av leveransen av en slik art at den kommer inn under lov eller forskrift som betinger hemmelighold, skal leverandøren forholde seg slik det fremgår av gjeldende regler om beskyttelse av opplysninger og leveranser. Jf for øvrig pkt 9.2, 2. ledd. 12 Reklame Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra kjøperen dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten ut over å oppgi leveransen som generell referanse. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter. Side 14 av 17

15 13 Ansvar for feil og mangler 13.1 Leverandøren er ansvarlig for at leveransen utføres i samsvar med kontraktens tekniske spesifikasjoner og kravformuleringer. Leverandøren er forpliktet til snarest mulig og for egen regning å rette feil, bytte ut defekte deler eller på annen måte utbedre mangler slik at avtalte spesifikasjoner m v oppfylles. Leverandørens forpliktelse omfatter mangler som skyldes feil i konstruksjon, materialer eller tilvirkning i samsvar med pkt og som viser seg i et tidsrom hvis lengde er avtalt i de spesielle kontraktvilkår. Dersom ikke annet er spesielt avtalt, gjelder nevnte forpliktelse i 12 måneder fra materiellet er tatt i bruk (under normal drift), dog ikke ut over 24 måneder fra levering har skjedd i henhold til pkt Leverandørens forpliktelser etter pkt 13.1 gjelder bare mangler som oppstår ved riktig lagring og bruk av materiellet og som ikke skyldes normal slitasje. De omfatter ikke mangler som oppstår som følge av mangelfullt vedlikehold fra kjøperens side. De omfatter heller ikke mangler som oppstår i materiell anskaffet av kjøperen eller som oppstår som følge av konstruksjoner utført eller foreskrevet av kjøperen. Videre omfatter de ikke endringer foretatt i materiellet uten leverandørens skriftlige samtykke eller reparasjoner som kjøperen har utført på feilaktig måte For deler som er skiftet ut eller reparert i henhold til pkt 13.1, påtar leverandøren seg de samme forpliktelser som for det opprinnelige materiell regnet fra det tidspunkt reparasjonen eller utskiftingen er foretatt. For det øvrige materiell forlenges den i pkt 13.1 nevnte periode med den tid materiellet har vært ute av drift som følge av reparasjonen eller utskiftingen. Leverandørens garantiansvar skal dog ikke vare ut over 24 måneder etter at det første garantiarbeid er avsluttet på vedkommende del Dersom leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har kjøperen rett til å heve kjøpet dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse. Dersom avtalen ikke heves kan kjøperen enten la mangelen avhjelpe for leverandørens regning og risiko eller kreve prisavslag Leverandøren svarer normalt ikke for andre skader som følger av mangelen enn skader på materiellet. Dersom leverandøren gjør seg skyldig i vesentlig forsømmelse eller grov uaktsomhet, skal leverandøren dog erstatte kjøperen for økonomiske tap og for skader på annen eiendom enn materiellet samt for annen indirekte skade. 14 Endringer 14.1 Kjøperen kan, innenfor leverandørens tekniske kompetanse og innen det leveringsomfang som er avtalt i de spesielle kontraktvilkår, skriftlig kreve endringer for ett eller flere av de følgende punkter: Tegninger, konstruksjoner, tekniske spesifikasjoner og kravformuleringer når disse er utarbeidet spesielt for kjøperen Forsendelses- og/eller emballeringsmåte Sted for levering 14.2 Hvis en endring i henhold til pkt 14.1 vil medføre justering av kontraktprisen, eventuelt det betingede kostnadstak, leveringstid og/eller andre kontraktvilkår, skal leverandøren meddele dette til kjøperen innen 14 dager etter at melding om endringene er mottatt. Innen en frist som partene fastsetter, skal leverandøren sende spesifisert og begrunnet justeringsforslag Leverandøren kan foreslå endringer i tegninger, konstruksjoner eller spesifikasjoner dersom Side 15 av 17

16 slike endringer antas å innebære økonomiske og/eller tekniske fordeler. Leverandøren kan også foreslå endringer i godkjente reservedelslister Ingen endring forlangt av kjøperen ifølge pkt 14.1 eller foreslått av leverandøren ifølge pkt 14.3 skal påbegynnes før det foreligger en skriftlig tilleggsavtale vedrørende endringen. Tillegget skal bl a angi eventuelle konsekvenser som endringen medfører for kontraktprisen, leveringstiden og eventuelt andre kontraktvilkår. Partene kan for øvrig endre kontrakten ved å inngå en skriftlig tilleggskontrakt. 15 Oppsigelse 15.1 Såfremt det skulle bli nødvendig, kan kjøperen skriftlig si opp kontrakten helt eller delvis. Slik oppsigelse skal begrunnes og skal fastsette opphørsdato og hva leverandøren skal foreta seg i forbindelse med oppsigelsen. Dersom oppsigelsen ikke skyldes mislighold fra leverandørens side som gir kjøperen rett til å heve kjøpet, skal kjøperen innen rimelig tid betale en forholdsmessig andel av avtalt kjøpesum, herunder for alt utført arbeid, materiale, administrasjon og gevinst på den del av leveransen som er utført. Kjøperen skal også dekke påviselige kostnader og tap som leverandøren er påført ved oppsigelsen. Den del av leveransen som inngår i oppgjøret, men ikke er levert, skal overleveres kjøper etter kontraktens øvrige betingelser når endelig oppgjør er fastsatt Vederlag, eventuelt et a konto oppgjør til leverandøren under denne bestemmelse, skal søkes fastsatt ved forhandling, men det skal ikke overstige den pris som er avtalt i kontrakten Dersom leverandøren ikke treffer rimelige tiltak for å begrense kostnadene ved oppsigelsen, skal det endelige vederlag reduseres tilsvarende. 16 Dokumentrang Dersom kontraktdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: Spesielle kontraktvilkår Alminnelige kontraktvilkår Tekniske spesifikasjoner og kravformuleringer Tegninger Den videre dokumentrang er: Anbudsinnbydelsen med tilhørende anbudsgrunnlag/forespørselen med tilhørende tilbudsgrunnlag Anbudet/tilbudet Dersom det i anbudet/tilbudet fra leverandøren forekommer avvik fra bestemmelsene gitt i kjøperens anbuds/tilbudsgrunnlag, gjelder de avvikende bestemmelser bare i den utstrekning de er gjentatt i eller det er henvist til dem i de spesielle kontraktvilkår. 17 Tvister Dersom det oppstår tvister i forbindelse med kontrakten, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. Dersom ikke annet er fastsatt i de spesielle kontraktvilkår, skal norsk rett legges til grunn for løsning av tvister. Bergen Byrett er verneting dersom partene ikke enes om annet sted. Side 16 av 17

17 Side 17 av 17