Bilag 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER LEVERING AV KOMPLETTE RENOVASJONSBILER

Transkript

1 Bilag 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER LEVERING AV KOMPLETTE RENOVASJONSBILER Innhold: 1 Anvendelse Kontrakten partenes samarbeid, varsler leveringsplan, milepæler og dagmulkt prøvedrift og overtakelse Betaling Arbeidsmiljø. Lønns- og arbeidsforhold hos Leverandøren Skatter, avgifter, offentlige gebyrer Ansvar og ansvarsbegrensninger. Forsikringer Bankgaranti. Sikkerhetsstillelse Endringer Avbestilling Tvister Vedlegg AKS ANVENDELSE Disse kontraktsbestemmelsene gjelder mellom Indre Hordaland Miljøverk IKS (heretter kalt Kjøperen ) og den part (heretter kalt Leverandøren ) som påtar seg å levere varen eller varene, (i det følgende kalt varen ). I uttrykket varen inngår også eventuelle tilleggsytelser så som for eksempel opsjoner. Det som skal leveres av Leverandøren i henhold til kontrakten, er i det følgende også i noen bestemmelser kalt leveransen. Eventuelle avvikende kontraktsvilkår er uten virkning for kontrakten med mindre Kjøperen skriftlig har godtatt dem. Alminnelige kontraktvilkår for statlige anskaffelser, AKS-89 (heretter forkortet AKS), samt de alminnelige bestemmelsene i lov om kjøp av 13. mai 1988 nr. 27 (kjøpsloven) kommer til anvendelse så langt ikke partenes avtale, eller disse kontraktsbestemmelsene, fastsetter avvikende bestemmelser. AKS er vedlagt i punkt KONTRAKTEN Punkt 16 i AKS utgår og blir erstattet med følgende: Følgende dokumenter vil bli gjort gjeldende som en del av kontrakten: 1. Avtaledokument. 2. Eventuelle møtereferater. 3. Eventuelle skriftlige meldinger fra oppdragsgiver om endringer i tilbudsgrunnlaget. 4. Oppdragsgiveren sitt tilbudsgrunnlag, med følgende dokument i prioritert rekkefølge: 4.1. Bilag 1: Kravspesifikasjon Bilag 3: Tilbudsbrev, prisskjema for utfylling Bilag 2: Kontraktsbestemmelser Kjøpers konkurransegrunnlag. 5. Leverandøren sitt tilbud. Side 1 av 16

2 Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i ovennevnte rekkefølge. Dersom det i tilbudet er avvik fra vilkårene i oppdragsgiveren sitt tilbudsgrunnlag, gjelder de avvikende vilkårene bare i den utstrekning de er godtatt eller vist til i de ovenfor nevnte punkt 1 2. Yngre bestemmelser gjelder foran eldre, spesielle bestemmelser gjelder foran generelle og bestemmelser utarbeidet særskilt for kontrakten. For øvrig skal partene overholde norske lover og forskrifter. Leverandør skal for øvrig overholde tekniske vilkår og offentlige vedtak som er relevante for sine arbeidsoppgaver, samt ha alle nødvendige tillatelser fra myndighetene. 3 PARTENES SAMARBEID, VARSLER Kjøper og leverandør skal til enhver tid holde hverandre underrettet om hvem som er deres representant og om den fullmakt disse har. All kommunikasjon i forhold til kontrakt skal skje ved bruk av norsk språk. Alle leverandørens medarbeidere som er i kontakt med kjøper skal beherske norsk, svensk, dansk eller engelsk språk skriftlig og muntlig. Alle varsler, krav og andre meldinger som skal gis etter bestemmelser i kontrakten, skal gis skriftlig til vedkommende parts representant. Viktige telefoniske, muntlige varsler, krav og meldinger skal alltid bekreftes skriftlig. Hver av partene er ansvarlige for å overholde gjeldende lover, regler og myndighetskrav som er relevante for leveransen. 4 LEVERINGSPLAN, MILEPÆLER OG DAGMULKT I forbindelse med leveransen defineres det følgende kontraktsmessige milepæler: Fysisk levering: Prøvedrift: Overtakelse: Garantiperiode Leveransen er levert fysisk til kjøperens adresse. Utførelse av prøvedrift og prøvekjøring av leveransen hos kjøper. Kjøper overtar eiendomsretten for leveransen. Det føres protokoll fra overtakelsen, jf. punkt 5. Denne perioden starter fra og med overtakelse og til utløpet av garantiperioden. I forbindelse med inngåelse av kontrakt settes det opp en leveranseplan der milepælene over er nærmere definert. Endringer i denne leveranseplanen må godkjennes av begge parter. I forhold til punkt 2.1 i AKS anses ikke "levering" å ha skjedd før overtakelse som definert over. Ved forsinkelser utover avtalt tidspunkt for overtakelse i kontrakten gir dette kjøperen rett til å kreve dagmulkt i samsvar med AKS, punkt 2.3. Side 2 av 16

3 Garantiperiodens lengde og vilkårene knyttet til denne fremgår av kontrakten. Maksimal dagmulkt i garantiperioden er 10 % inkl. mva. av verdien av det som hittil er overtatt av kjøper. Leverandør er ansvarlig for at alle leveranser er fri for heftelser ved levering. Leverandøren dekker alle gebyrer og avgifter forbundet med leveransen (inkl. toll), samt risikoen frem til avtalt leveringssted. Leveringssted vil fremgå av leveranseplan. Leverandøren bærer også risikoen for leveransen inkludert nødvendige forsikringer, frem til gjennomført overtakelse. Leverandøren plikter å varsle skriftlig om når fysisk leveranse vil finne sted, dvs. dato og ca. klokkeslett. Om ikke annet er avtalt, skal slikt varsel gis minst 3 uker på forhånd. Punkt 2.10 i AKS utgår 5 PRØVEDRIFT OG OVERTAKELSE Kort tid etter fysisk levering starter perioden med prøvekjøring og prøvedrift. Leverandøren er ansvarlig for å utarbeide en plan for denne som er vedlagt kontrakten. Leverandøren har også ansvaret for å gjennomføre dette i samsvar med denne planen. Kjøper har rett til å være tilstede ved gjennomføring av prøvedriften, og etter nærmere avtale delta i denne. Prosedyrene og varigheten av denne fasen er avtalt i kontrakten. Kjøperens rettigheter til kvalitetskontroll etter AKS, punkt 8, gjelder også i fasen ved prøvedrift og overtakelse. Etter gjennomføring av prøvekjøring og prøvedrift kaller leverandøren inn til overtakelsesforretning. Varsel om dette skal skje minimum 24 timer på forhånd. Overtakelsesforretningen må gjennomføres på en hverdag. Det skal føres protokoll fra overtakelsesforretningen. Denne protokollen defineres for "overtakelsesprotokollen". I denne protokollen som skal signeres av begge parter, skal følgende inngå: Dato, og hvem som er tilstede; Gjennomgang av planen for prøvedriften og rapporten som leverandør har utarbeidet med erfaringer fra gjennomføringen; En bekreftelse på at kjøper har fått opplæring på utstyret, eller med henvisning til avtalt opplæringsplan med kostnader; En bekreftelse på at kjøper har fått overlevert all dokumentasjon ihht. til kontrakt; Anmerkninger av mindre mangler i leveransen og tilhørende tiltaksplan for å bringe disse på plass; Bekreftelse på oppstart av reklamasjonstid, oppstart av eventuell service og vedlikeholdsavtale, eventuell reduksjon av sikkerhetsstillelse, betaling, samt andre kontraktsmessige konsekvenser av at kjøper har overtatt delleveransen. Dersom leveransen eller delleveranser gjennom testen har vist mangler ihht. til de kriterier angitt i kontrakten, avvises overtakelsen og leverandør må kalle inn til ny overtakelse når han mener at manglene er utbedret. Side 3 av 16

4 Etter nærmere avtale mellom partene kan det avtales gjennomføring av prøvedrift og overtakelse av deler av leveransen 6 BETALING Dette punktet erstatter punkt 1 og 4 i AKS. Leverandør fakturerer kjøper løpende verdien av det som er definert som overtatt, jf. punkt 5, men med fratrekk for 10 % av verdien eks. mva. Betalingsfristen er 30 dager regnet fra mottak av komplett faktura inkludert alle bilag. Etter at alle mangler påpekt i overtakelsesprotokollen er utbedret og senest 6 måneder etter at samme leveranse er overtatt av kjøper, faktureres restbeløpet. Hvis Kunden ikke betaler til avtalt tid har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.m. 17. desember 1976 nr. 100 (forsinkelsesrenteloven). Kjøper forbeholder seg retten til å tilbakeholde betaling, uten tillegg for morarenter, dersom det oppstår tvist om fakturaens størrelse eller innhold. Uomtvistet beløp skal dog utbetales. Påslag av ulik art aksepteres ikke. Alle fakturaer skal spesifiseres, være påført kjøpers bestillingsnummer (rekvisisjonsnummer) og referanse til kontrakt. Leverandøren skal sende sluttoppgjør for arbeidet senest 30 dager etter at alle mangler påpekt i overtakelsesprotokollen fra leverandørens siste delleveranse er utbedret, og utbedringene er skriftlig godkjent av kjøper. Sluttfakturaen skal inneholde alle leverandørens krav. Krav som tidligere er fremmet, men som ikke er avgjort eller betalt, skal gjentas i forbindelse med sluttoppgjør dersom disse krav fremdeles opprettholdes. Hvis ikke kan kjøper anse kravene som bortfalt. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret kan ikke fremsettes senere. Kjøper skal betale sluttfaktura senest 30 dager etter at sluttfaktura er mottatt. Har kjøper innsigelser på sluttfakturaen skal disse gjøres gjeldende innen 30 dager fra mottakelse av faktura. Alle priser og enhetspriser eks. mva. er ikke gjenstand for regulering. 7 ARBEIDSMILJØ. LØNNS- OG ARBEIDSFORHOLD HOS LEVERANDØREN 7.1 FN s barnekonvensjon og ILO-konvensjon nr 138 Leverandøren skal ha gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen til evt. deler/varer/produkter som måtte inngå som del av leveransen, og Leverandøren garanterer at angjeldende deler/varer/produkter er/blir produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILOkonvensjon nr 138 artikkel 4 8 ( barnearbeid ). Hvis det i løpet av kontraktsperioden kommer frem at det har vært benyttet ulovlig barnearbeid, vil dette bli ansett som vesentlig kontraktsbrudd som gir Kjøperen rett til å heve kontrakten og/eller kreve erstatning. Side 4 av 16

5 7.2 Arbeidsmiljølovgivningen Leverandøren er innforstått med og forplikter seg til å overholde norsk arbeidsmiljølovgivning, herunder arbeidsmiljøloven, (jf. LOV nr 62: Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.). Hvis det er i løpet av kontraktsperioden kommer frem at Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, ikke følger lovgivningen som vist til, kan dette bli vurdert som vesentlig kontraktsbrudd som gir Kjøperen rett til å heve kontrakten og/eller kreve erstatning. 7.3 Allmenngjøringsregelverket. Lovkrav til lønnsforhold mv Leverandøren er innforstått med og forplikter seg til å overholde gjeldende regler mht minstelønn og allmenngjøring av tariffavtaler, (jf. LOV nr 58: Lov om allmenngjøring av tariffavtaler m.v. allmenngjøringsloven og gjeldende allmenngjøringsforskrifter). Den samme forpliktelsen har Leverandøren i forhold til sine evt. underleverandører. Leverandøren bekrefter således at alle ansatte hos Leverandøren og innleide som benyttes i utføringen av tjenester og oppdrag for Leverandøren, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Det samme gjelder i forhold til evt. underleverandører. Kjøperen har som krav at Leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, på forespørsel skal kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte og innleide som medvirker til å gjennomføre kontrakten. Den samme forpliktelsen skal oppdragstageren pålegge sine eventuelle underleverandører i forbindelse med arbeid knyttet til denne kontrakten. Kjøperen forbeholder seg rett til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom Leverandøren og/eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke Leverandøren og/ eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Leverandøren skal holde Kjøperen skadesløs for ethvert krav knyttet til manglende oppfølgning av allmenngjøringsregelverket knyttet til lønns- og arbeidsvilkår. Hvis det er i løpet av kontraktsperioden kommer frem at Leverandøren ikke følger lovgivningen som vist til, kan dette bli vurdert som vesentlig kontraktsbrudd som gir Kjøperen rett til å heve kontrakten og/eller kreve erstatning. 8 SKATTER, AVGIFTER, OFFENTLIGE GEBYRER Bestemmelsene i dette punktet omfatter ikke ordinær norsk merverdiavgift som på vanlig måte skal tillegges ved fakturering av tjenester utført i Norge. Leverandøren skal for øvrig selv dekke alle skatter, avgifter, og offentlige gebyrer som er ilignet eller pålagt av offentlige myndigheter og som har tilknytning til gjennomføringen av denne kontrakten. Leverandøren skal også sørge for løpende rapportering til offentlige skatte- og avgiftsmyndigheter i samsvar med det til enhver tid gjeldende lovverk. Side 5 av 16

6 Endring(er) i skatter, avgifter eller gebyrer, er ikke gjenstand for særskilt prisregulering, og forutsettes i tilfelle å være inkludert i det som ellers løpende betales av Kjøperen til Leverandøren i samsvar med denne kontrakten. Leverandøren skal holde Kjøperen skadesløs for ethvert krav knyttet til manglende betaling av skatter, avgifter, og gebyrer og/eller manglende rapportering som nevnt. Det samme gjelder i forhold til Leverandørens eventuelle underleverandører. 9 ANSVAR OG ANSVARSBEGRENSNINGER. FORSIKRINGER Så langt ikke annet følger av disse kontraktsbestemmelsene, gjelder følgende: Leverandøren skal holde Kjøperen skadesløs for Leverandørens egne indirekte tap, og Kjøperen skal holde Leverandøren skadesløs for Kjøperens egne indirekte tap. Dette gjelder uten hensyn til ansvarsbetingende forhold i noen form fra noen av partene, unntatt ved utvist forsett eller grov uaktsomhet, Indirekte tap etter denne bestemmelsen omfatter, men er ikke begrenset til: tapt inntekt, tapt fortjeneste, tap forårsaket av forurensning og tapt produksjon. Uten hensyn til det som ellers følger av kontrakten, skal partene også holde hverandre skadesløs i forhold til personskade eller tap av menneskeliv for medarbeidere hos de respektive parter enten disse er ansatte eller tilknyttet vedkommende part på annen måte. Leverandøren må i sørge for nødvendige forsikringer i tråd med bransjepraksis for eget personell. Dersom det er avtalt at Leverandøren skal tegne forsikring for leveransen, skal han på Kjøperens anmodning fremlegge forsikringsbevis for Kjøperens kontroll. Kjøperens kontroll fratar ikke Leverandøren risikoen for at forsikringen er dekkende. 10 BANKGARANTI. SIKKERHETSSTILLELSE Kjøperen stiller ikke garantier overfor Leverandøren. Leverandør skal ved kontraktsinngåelse legge frem en bankgaranti tilsvarende 5 % av total kontraktssum som sikkerhetsstillelse for fullførelse av kontrakten. Etter at den komplette leveransen er overtatt, jf. punkt 5, kan sikkerhetsstillelsen reduseres til 3 % total kontraktssum (verdien av samlet leveranse) inkl. mva. for forhold som påberopes i garantiperioden. Sikkerheten faller bort ved utløpet av garantiperioden, med mindre kjøper har gjort ansvar gjeldende mot leverandør som kan kreves dekket av sikkerhetsstillelsen. Sikkerheten stilles som ( on demand ) garanti fra bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon. Kausjonsløftet fra garantisten skal rettes direkte til kjøper og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av bestemmelsene her. Garantiansvar kan ikke gjøres gjeldende av oppdragsgiver uten at leverandør har fått rimelig frist til å rette de påklagede forhold. Side 6 av 16

7 Krav under garantien kan fremmes inntil maksimalbeløpet over er nådd. Krav under garantien skal fremlegges skriftlig og skal inneholde en erklæring om at leverandøren har misligholdt sine forpliktelser. Garantisten plikter å betale straks, uten at det kan gjøres gjeldende noen innvendinger eller innsigelser fra forholdet mellom leverandør og oppdragsgiver. Garantien kan ikke tilbakekalles. Ved endelig godkjennelse av samlet leveranse blir bankgaranti frigitt. 11 ENDRINGER Følgende erstatter AKS, punkt 14: Innenfor det som partene med rimelighet kunne forvente da kontrakten ble inngått, har Kjøperen rett til å kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i Leverandørens leveranse eller endret leveringstidspunkt. Krav om slike endringer skal fremsettes skriftlig. Ved endring av leveringsmengden skal kontraktens enhetspriser anvendes. Ved øvrige endringer skal Leverandøren godskrives for det merarbeid han har ved iverksettelsen av slike endringer, samt for andre direkte kostnader han påføres, i samsvar med det kostnads- og fortjenestenivå som den opprinnelige kjøpesummen er basert på. Dersom endringer medfører besparelser for Leverandøren, skal disse trekkes fra kjøpesummen på tilsvarende måte. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold fremsette begrunnet krav om kompensasjon i tråd med føringene som angitt foran. Gjør ikke Leverandøren det, mister Leverandøren rett til å påberope angjeldende endring som grunnlag for ekstra kompensasjon. Dersom partene ikke enes om ekstra kompensasjon på grunn av endringen, skal uenigheten i tilfelle løses i henhold til kontraktens tvistebestemmelse. Dersom en endring fører til at Leverandøren ikke kan levere til tidspunkt som avtalt, skal Leverandørens gis fristforlengelse som endringen krever. Leverandøren må i tilfelle uten ugrunnet opphold fremsette begrunnet krav om fristforlengelse og hvor lang forlengelse som kreves. Gjør ikke Leverandøren det, mister Leverandøren rett til å påberope angjeldende endring som grunnlag for fristforlengelse. Dersom partene ikke enes om fristforlengelse, skal uenigheten i tilfelle løses i henhold til kontraktens tvistebestemmelse. Hvis partene er uenige om det beløp som skal godskrives eller fratrekkes kjøpesummen som følge av slike endringer, og/eller partene er uenige om konsekvens for avtalt leveringstid, skal Leverandøren likevel iverksette endringen uten å avvente den endelige løsning av uenighet som vist til her. 12 AVBESTILLING Kjøper har rett til å si opp kontrakten med avbestillingsfrist som angitt i avtaledokumentet. Hvis avtaledokumentet ikke inneholder oppsigelsesfrist, har Kjøperen rett til å foreta avbestilling med tre (3) måneders varsel. Avbestilling regnes fra den dagen avbestilling er avsendt, forutsatt at Kjøperen forsikrer seg om at Leverandøren har mottatt avbestillingen innen rimelig tid etter avsendelsen. Avbestilling skal være skriftlig. Side 7 av 16

8 Ved oppsigelse skal Leverandøren søke å begrense at ytterligere kostnader påløper knyttet til leveransen. Kjøperen skal med mindre det er avtalt annet i form av avbestillingsgebyr eller annen kompensasjon, i tilfelle avbestilling betale Kjøperen hans dokumenterte, påløpte direkte kostnader forbundet med å produsere leveransen/varen frem til den dagen avbestillingen er virksom, (m.a.o. tre måneder etter avbestilling er avsendt), med tillegg av et gebyr på 10 % av total kontraktssum. Det samlede beløp Kjøperen skal betale som kompensasjon ved avbestilling skal uansett aldri overstige total kontraktssum. Kjøper har også rett til å foreta delvis avbestilling der leveransen gjelder en serieleveranse over tid og/eller flere produkter. Bestemmelsene i ovenfor i dette punktet gjelder i tilfelle tilsvarende. 13 TVISTER Punkt 17 i AKS utgår og blir erstattet med følgende: Denne kontrakten skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Enhver tvist mellom partene i forbindelse med eller som resultat av kontrakten, og som ikke løses i minnelighet, skal avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene skriftlig avtaler noe annet. Partene er enige om at rett verneting for søksmål i tilfelle skal være tingretten der kjøpers hovedkontor er lokalisert. Tvister skal avgjøres etter norsk rett. Side 8 av 16

9 14 VEDLEGG AKS-89 AKS-89 Alminnelige kontraktvilkår for statlige anskaffelser (Kopi fra Disse alminnelige kontraktvilkår er en del av kontrakten. Eventuelle endringer må inntas i de vilkår som er spesielt avtalt for leveransen, heretter benevnt "spesielle kontraktvilkår". 1 Pris 1.1 Dersom ikke annet er avtalt er prisen fast og eksklusive merverdiavgift, men inkluderer emballasje, toll, skatter og andre avgifter. Endres skatte- og avgiftsbestemmelser på en måte som innvirker på prisen, skal denne endres tilsvarende. 1.2 I kontrakter hvor det er avtalt at den endelige pris skal fastsettes på grunnlag av de påløpne kostnader, skal regler for kostnadskontroll m v ved statlige innkjøp, fastsatt av Næringsdepartementet legges til grunn. Den godtgjørelse leverandøren tilkommer beregnes som avtalt i de spesielle kontraktvilkår. 2 Levering 2.1 Levering skal anses å ha skjedd når materiellet er mottatt for godkjenning på avtalt sted. Materiellet skal ved levering være ledsaget av avtalt og i de spesielle kontraktvilkår spesifisert dokumentasjon. Kjøpers godkjenningsprosess skal gjennomføres uten ugrunnet opphold. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har kjøperen rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke skjedd. Dersom leveransen ikke avvises får reglene i pkt 13 anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen. Levering skal ikke skje tidligere enn avtalt med mindre kjøperen skriftlig gir tillatelse til det. 2.2 Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til kjøperen om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen. 2.3 Ved forsinket levering som ikke skyldes kjøperen eller som ikke kan henføres under force majeure, skal kjøperen kreve inn dagmulkt (konvensjonalbot), uten dokumentasjon av tap ved forsinkelsen. Dagmulkten skal, med mindre annet er avtalt, utgjøre 1 - en - promille pr hverdag etter avtalt leveringstid, regnet av den avtalte pris som knytter seg til den del av leveransen som på grunn av forsinkelsen ikke kan tas i bruk som forutsatt. Med pris forstås i denne sammenheng grunnpris med alle avtalte tillegg og fradrag. Konvensjonalboten skal, med mindre annet er avtalt, begrenses til 10% av den del av prisen som dekker den del av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt. Side 9 av 16

10 2.4 Dersom kjøperen har vært berettiget til maksimal dagmulkt for noen del av leveransen etter pkt 2.3, og denne del fortsatt ikke er levert, kan kjøperen gi leverandøren en siste rimelig frist for levering. Hvis leverandøren fortsatt ikke har levert innen denne frist, kan kjøperen heve avtalen for den del av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt, og kreve erstatning for det lidte tap ut over maksimal dagmulkt. Denne erstatning kan dog ikke overstige 10% av den del av prisen som knytter seg til den hevede del av leveransen. Begrensningen på 10% gjelder ikke hvis leverandøren har gjort seg skyldig i grov uaktsomhet. 2.5 Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. 2.6 En forsinkelse vil kun bli godtatt som force majeure dersom leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense/avhjelpe virkningen av forsinkelsen. 2.7 Leverandøren skal umiddelbart ved forsinkelsens inntreden skriftlig underrette kjøperen om den antatte varighet, samt eventuelle tiltak som vil bli satt i verk for å bøte på forsinkelsen. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold dokumentere at forsinkelsen skyldes force majeure. Leverandøren skal dessuten fortløpende informere kjøperen om hva som gjøres for å begrense forsinkelsen. 2.8 Leverandøren har ansvaret for at de underleverandører som leverandørene selv har valgt leverer rettidig. Dersom underleverandør som kjøper har valgt får leveringsvansker, er leverandøren også forpliktet til å gjøre sitt beste for å søke å få underleveransen frem til rett tid. Leverandøren kan ikke på kjøperens vegne godta force majeure hos en underleverandør, med mindre kjøperen har gitt særskilt samtykke til dette. 2.9 Dersom kjøperen forstår eller har grunn til å anta at kjøperen ikke vil kunne motta materiellet til avtalt tid, skal kjøperen omgående underrette leverandøren skriftlig med begrunnelse for den oppståtte situasjon. Selv om kjøperen ikke kan motta materiellet til avtalt tid, er kjøperen likevel forpliktet til å foreta betaling som er gjort avhengig av levering, som om angjeldende materiell hadde vært levert. Leverandøren skal etter avtale mellom partene besørge lagring av materiellet for kjøperens regning og risiko. De merkostnader leverandøren måtte påføres som følge av at kjøperen ikke kan ta imot materiellet, dekkes av kjøperen. Ny leveringstid skal avtales skriftlig, jf pkt Leveringsklausuler (fob, c&f m v) skal tolkes i samsvar med kjøpslovens bestemmelser og for øvrig i henhold til «Incoterms 1980» utgitt av International Chamber of Commerce. 3 Forsikring Staten er selvassurandør for egen risiko og særskilt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for kjøperens regning, med mindre spesielle forhold er til stede og det er fastsatt i de spesielle kontraktvilkår. Side 10 av 16

11 4 Betaling 4.1 Betaling skal skje innen 30 dager etter at både leveransen og fakturaer med avtalte bilag er mottatt, dersom ikke andre betalingsvilkår er avtalt. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen. Sluttoppgjør skjer når leverandøren har oppfylt sine leveringsforpliktelser og endelig kontraktspris er fastsatt, jf pkt Dersom glideskala/prisjustering er spesielt avtalt, og den nødvendige statistikk ikke foreligger ved levering, kan avregning foretas etter nærmest foranliggende kjente tall, eller ved en a konto utbetaling. Endelig avregning foretas straks statistikktallene foreligger for det avtalte avlesningstidspunkt. Eventuelt valuta-avhengig beløp kursavregnes etter avtale i takt med innbetalingene i forhold til hver enkelt termins andel av den totale pris. 4.3 Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende morarente i henhold til «Lov om renter ved forsinket betaling m m» av Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor kjøper ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. 5 Underleverandører Dersom valg av underleverandør - uansett trinn - foretas etter at kontrakt er inngått skal valget skriftlig meddeles kjøperen snarest mulig. Kjøperen kan nekte å godkjenne valget dersom det godtgjøres at nektelsen har saklig grunn. Som underleveranser anses etter denne bestemmelse ikke innkjøp av handelsvarer og merkevarer, samt standard deler og komponenter. 6 Utskilling av materiell m v 6.1 Alt materiell, herunder emballasje, som ifølge de spesielle kontraktvilkår skal skaffes til veie av kjøperen, leveres fritt på leverandørens fabrikk eller lager. Leverandøren skal snarest mulig etter mottakelsen gi kjøperen skriftlig meddelelse om at materiellet er mottatt, og samtidig gi meddelelse om eventuelle mangler ved materiellet som leverandøren har oppdaget. Materiell som nevnt ovenfor skal leverandøren, for kjøperens regning, merke og oppbevare slik at det klart fremgår at materiellet er kjøperens eiendom. Skrap og overskuddsmateriell som stammer fra materiell levert av kjøperen, kan bare disponeres av leverandøren når kjøperen samtykker i det. 6.2 Ferdig produsert materiell og materialer, komponenter og utstyr som skal benyttes til leveransen, og som kjøperen har betalt før leveranse finner sted, skal merkes særskilt eller på annen måte holdes adskilt fra annet materiell. Side 11 av 16

12 7 Leverandørens kvalitetskontroll 7.1 Dersom ikke annet er avtalt, forplikter leverandøren seg til å følge norsk standard for systematisk kvalitetssikring. Det avtales i de spesielle kontraktvilkår hvilke standarder som skal anvendes. 7.2 Leverandøren skal ved skriftlig melding til kjøperen bekrefte at kontroll er foretatt og at leveransen tilfredsstiller avtalte vilkår. 8 Kjøperens kvalitetskontroll 8.1 Kjøperen har for egen regning og etter rimelig varsel rett til å inspisere og kontrollere fremdrift og fremstilling på alle trinn under kontrakten, uansett hvor produksjonen foregår. Leverandøren skal i alle underkontrakter sikre kjøperen denne rett. Dersom en underleverandør nekter å godta kjøperens kvalitetskontroll, skal kjøperen underrettes, og kjøperens uttalelse skal foreligge før underkontrakten eventuelt inngås. 8.2 Kjøperen skal meddele leverandøren hvilket organ som har fullmakt til å gjennomføre kvalitetskontroll i de tilfelle den ikke utføres av kjøperen selv. Leverandøren har rett til å nekte andre enn kjøperens egne ansatte å utføre slik kontroll dersom det foreligger saklig grunn for det. Bestemmelsene i pkt 11 gjelder for den som skal kontrollere. 8.3 Leverandøren skal sørge for at kjøperens kontrollører får tilfredsstillende arbeidsforhold og avtalt assistanse under kvalitetskontrollen. 8.4 Hvis materiellet som fremlegges for kontroll ikke tilfredsstiller de krav og betingelser kontrakten fastsetter, kan kjøperen tilbakevise eller vrake materiellet eller deler av det. Leverandøren kan for egen regning korrigere tilbakevist materiell og legge det frem for fornyet kontroll hvis spesifikasjonene tillater det. Materiell som ikke kan korrigeres, utbedres eller repareres, skal vrakes. Vraking er endelig, og vraket materiell kan ikke fremlegges til fornyet prøving. 8.5 Kjøperens kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke leverandøren for de forpliktelser leverandøren har påtatt seg i henhold til kontrakten. Manglende kvalitetskontroll fra kjøperens side medfører ingen reduksjon av kjøperens rettigheter. 9 Patenter og rettigheter 9.1 Dersom ikke annet er avtalt, skal leverandøren holde kjøperen skadesløs for krav som følge av inngrep i norske patenter eller andre immaterielle rettigheter i Norge i forbindelse med fremstilling eller bruk av materiellet. Kjøperen skal holde leverandøren skadesløs for erstatningskrav som skyldes bruk av kjøperens tegninger, spesifikasjoner eller lisenser. Partene skal gjensidig varsle hverandre om krav vedrørende krenking av norske patenter eller andre immaterielle rettigheter ved fremstilling eller bruk av materiellet. Side 12 av 16

13 9.2 Det skal ikke betales særskilt for patenter eller andre rettigheter nyttet for å fremstille materiellet, med mindre betaling er avtalt i de spesielle kontraktvilkårene. Er noen del av leveransen under kontrakten sikkerhetsbeskyttet, skal det ikke fremmes søknad om registrering av patent som røper noe av nevnte forhold uten at den påtenkte søknad er forelagt for kjøperen til avgjørelse på forhånd. 9.3 Kjøperen får ingen rettigheter til konstruksjonsideer, oppfinnelser, patenter eller andre immaterielle rettigheter og senere utvikling og forbedring av disse, med mindre annet er avtalt i de spesielle kontraktvilkår. 10 Dokumentasjon 10.1 Leverandøren forplikter seg til å tilstille kjøperen avtalte tegninger, spesifikasjoner, standarder og annen underlagsdokumentasjon bl a for artikkelidentifikasjon av de artikler som inngår i kontrakten. Dersom ikke annet er avtalt, skal beskrivelsene være skrevet på norsk Kjøperen har bare rett til å bruke den overleverte dokumentasjon i forbindelse med bruk, vedlikehold og reparasjoner av det leverte materiell, og har i den anledning rett til for egen regning å kopiere dokumentasjonen. 11 Beskyttelse av opplysninger Fortrolige opplysninger i forbindelse med leveranser skal beskyttes og kun gis til tredjemann når dette er nødvendig for fremstilling og kontroll. Det skal sørges for at tredjemann påtar seg tilsvarende forpliktelse. Er noen del av leveransen av en slik art at den kommer inn under lov eller forskrift som betinger hemmelighold, skal leverandøren forholde seg slik det fremgår av gjeldende regler om beskyttelse av opplysninger og leveranser. Jf for øvrig pkt 9.2, 2. ledd. 12 Reklame Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra kjøperen dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten ut over å oppgi leveransen som generell referanse. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter. 13 Ansvar for feil og mangler 13.1 Leverandøren er ansvarlig for at leveransen utføres i samsvar med kontraktens tekniske spesifikasjoner og kravformuleringer. Leverandøren er forpliktet til snarest mulig og for egen regning å rette feil, bytte ut defekte deler eller på annen måte utbedre mangler slik at avtalte spesifikasjoner m v oppfylles. Side 13 av 16

14 Leverandørens forpliktelse omfatter mangler som skyldes feil i konstruksjon, materialer eller tilvirkning i samsvar med pkt og som viser seg i et tidsrom hvis lengde er avtalt i de spesielle kontraktvilkår. Dersom ikke annet er spesielt avtalt, gjelder nevnte forpliktelse i 12 måneder fra materiellet er tatt i bruk (under normal drift), dog ikke ut over 24 måneder fra levering har skjedd i henhold til pkt Leverandørens forpliktelser etter pkt 13.1 gjelder bare mangler som oppstår ved riktig lagring og bruk av materiellet og som ikke skyldes normal slitasje. De omfatter ikke mangler som oppstår som følge av mangelfullt vedlikehold fra kjøperens side. De omfatter heller ikke mangler som oppstår i materiell anskaffet av kjøperen eller som oppstår som følge av konstruksjoner utført eller foreskrevet av kjøperen. Videre omfatter de ikke endringer foretatt i materiellet uten leverandørens skriftlige samtykke eller reparasjoner som kjøperen har utført på feilaktig måte For deler som er skiftet ut eller reparert i henhold til pkt 13.1, påtar leverandøren seg de samme forpliktelser som for det opprinnelige materiell regnet fra det tidspunkt reparasjonen eller utskiftingen er foretatt. For det øvrige materiell forlenges den i pkt 13.1 nevnte periode med den tid materiellet har vært ute av drift som følge av reparasjonen eller utskiftingen. Leverandørens garantiansvar skal dog ikke vare ut over 24 måneder etter at det første garantiarbeid er avsluttet på vedkommende del Dersom leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har kjøperen rett til å heve kjøpet dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse. Dersom avtalen ikke heves kan kjøperen enten la mangelen avhjelpe for leverandørens regning og risiko eller kreve prisavslag Leverandøren svarer normalt ikke for andre skader som følger av mangelen enn skader på materiellet. Dersom leverandøren gjør seg skyldig i vesentlig forsømmelse eller grov uaktsomhet, skal leverandøren dog erstatte kjøperen for økonomiske tap og for skader på annen eiendom enn materiellet samt for annen indirekte skade. 14 Endringer 14.1 Kjøperen kan, innenfor leverandørens tekniske kompetanse og innen det leveringsomfang som er avtalt i de spesielle kontraktvilkår, skriftlig kreve endringer for ett eller flere av de følgende punkter: Tegninger, konstruksjoner, tekniske spesifikasjoner og kravformuleringer når disse er utarbeidet spesielt for kjøperen Forsendelses- og/eller emballeringsmåte Sted for levering 14.2 Hvis en endring i henhold til pkt 14.1 vil medføre justering av kontraktprisen, eventuelt det betingede kostnadstak, leveringstid og/eller andre kontraktvilkår, skal leverandøren meddele dette til kjøperen innen 14 dager etter at melding om endringene er mottatt. Innen en frist som partene fastsetter, skal leverandøren sende spesifisert og begrunnet justeringsforslag. Side 14 av 16

15 14.3 Leverandøren kan foreslå endringer i tegninger, konstruksjoner eller spesifikasjoner dersom slike endringer antas å innebære økonomiske og/eller tekniske fordeler. Leverandøren kan også foreslå endringer i godkjente reservedelslister Ingen endring forlangt av kjøperen ifølge pkt 14.1 eller foreslått av leverandøren ifølge pkt 14.3 skal påbegynnes før det foreligger en skriftlig tilleggsavtale vedrørende endringen. Tillegget skal bl a angi eventuelle konsekvenser som endringen medfører for kontraktprisen, leveringstiden og eventuelt andre kontraktvilkår. Partene kan for øvrig endre kontrakten ved å inngå en skriftlig tilleggskontrakt. 15 Oppsigelse 15.1 Såfremt det skulle bli nødvendig, kan kjøperen skriftlig si opp kontrakten helt eller delvis. Slik oppsigelse skal begrunnes og skal fastsette opphørsdato og hva leverandøren skal foreta seg i forbindelse med oppsigelsen. Dersom oppsigelsen ikke skyldes mislighold fra leverandørens side som gir kjøperen rett til å heve kjøpet, skal kjøperen innen rimelig tid betale en forholdsmessig andel av avtalt kjøpesum, herunder for alt utført arbeid, materiale, administrasjon og gevinst på den del av leveransen som er utført. Kjøperen skal også dekke påviselige kostnader og tap som leverandøren er påført ved oppsigelsen. Den del av leveransen som inngår i oppgjøret, men ikke er levert, skal overleveres kjøper etter kontraktens øvrige betingelser når endelig oppgjør er fastsatt Vederlag, eventuelt et a konto oppgjør til leverandøren under denne bestemmelse, skal søkes fastsatt ved forhandling, men det skal ikke overstige den pris som er avtalt i kontrakten Dersom leverandøren ikke treffer rimelige tiltak for å begrense kostnadene ved oppsigelsen, skal det endelige vederlag reduseres tilsvarende. 16 Dokumentrang Dersom kontraktdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: Spesielle kontraktvilkår Alminnelige kontraktvilkår Tekniske spesifikasjoner og kravformuleringer Tegninger Den videre dokumentrang er: Anbudsinnbydelsen med tilhørende anbudsgrunnlag/forespørselen med tilhørende tilbudsgrunnlag Anbudet/tilbudet Dersom det i anbudet/tilbudet fra leverandøren forekommer avvik fra bestemmelsene gitt i kjøperens anbuds/tilbudsgrunnlag, gjelder de avvikende bestemmelser bare i den utstrekning de er gjentatt i eller det er henvist til dem i de spesielle kontraktvilkår. Side 15 av 16

16 17 Tvister Dersom det oppstår tvister i forbindelse med kontrakten, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. Dersom ikke annet er fastsatt i de spesielle kontraktvilkår, skal norsk rett legges til grunn for løsning av tvister. Oslo Byrett er verneting dersom partene ikke enes om annet sted. *** Side 16 av 16