Til andelseierne i Leirskallen Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Leirskallen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Leirskallen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Leirskallen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Leirskallen Borettslag avholdes onsdag 11.mai 2016 kl , Varmestuen i Leirskallen Turnhall. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår at årets resultat dekkes av egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Valgkomiteen 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om endring av vedtektenes punkt 5-1 (9) B) Forslag om endringer av vedtektenes punkt 5-1(10) C) Forslag fra styret om endring av husordensreglene Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Leirskallen Borettslag Thor-Erik Stenberg /s/ Harald Haslum /s/ Marit Evertsen Grimstad /s/ Ine Merete Hopp /s/

3 3 Leirskallen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Thor-Erik Stenberg Leirskallen 18 Nestleder Harald Haslum Leirskallsvingen 19 Styremedlem Marit Evertsen Grimstad Leirskallen 6 Styremedlem Ine Merete Hopp Leirskallbakken 15 Varamedlem Linda Haagensen Leirskallbakken 23 Varamedlem Marianne Myrvoll Nystøyl Leirskallen 10 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Geir Bressum Alexander Leirskallbakken 3 Varadelegert Harald Haslum Leirskallsvingen 19 Valgkomiteen Vidar Bjertnæs Leirskallbakken 11 Hilde Kolnes Leirskallen 7 Lars Neegaard Solbergliveien 95 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Leirskallen Borettslag Borettslaget består av 42 andelsleiligheter. Leirskallen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 14 Nordstrand i Oslo kommune med følgende adresse: Leirskallbakken 1-15 Leirskallen Leirskallsvingen 1-27 Leirskallbakken Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

4 4 Leirskallen Borettslag Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Leirskallen Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjett. Innbetalinger består av viderefakturering for andel kabel-/tv-anlegg med kr 2 112,-. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak høyere kostnader til malearbeidet på husene enn forutsatt. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr ,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Leirskallen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til det generelle vedlikeholdet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr 9 878,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Leirskallen Borettslag. Lån Leirskallen Borettslag har lån i Eika Boligkreditt AS. Et lån til en løpende rentesats på 2,28 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Borettslaget har fått en økning i forretningsførerhonoraret på kr 2 591,-. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Leirskallen Borettslag Thor-Erik Stenberg /s/ Harald Haslum /s/ Marit Evertsen Grimstad /s/ Ine Merete Hopp /s/

6 Til generalforsamlingen i Leirskallen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Leirskallen Borettslag, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Leirskallen Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

7 Revisors beretning Leirskallen Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 21. mars 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

8 . 8 Leirskallen Borettslag 118 LEIRSKALLEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

9 9 Leirskallen Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap

10 10 Leirskallen Borettslag BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 42 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Styret i Leirskallen Borettslag Thor-Erik Stenberg /s/ Marit Evertsen Grimstad /s/ Ine Merete Hopp /s/ Harald Haslum /s/

11 .. 11 Leirskallen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Leietillegg for påbygg Alarm SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr

12 12 Leirskallen Borettslag NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Renter/prov. byggelån -868 Eide Entreprenør SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Lyspærer og sikringer -499 Snørydding/gressklipping Alarm Kontor- og datarekvisita -428 Trykksaker Andre kontorkostnader -125 Porto Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

13 13 Leirskallen Borettslag NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 833 Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter av lån Eika Boligkreditt AS Termingebyr av lån Eika Boligkreditt AS -651 Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -740 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.180/bnr.39 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Alarmanlegg Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Garasje Borettslaget Kostpris Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 14 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Lerskallen Skisenter. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris.

14 Leirskallen Borettslag NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,40%. Løpetiden er 29 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

15 15 Leirskallen Borettslag 4. Innkomne forslag A. Forslag om endring av vedtektenes punkt 5-1 (9) Dagens tekst Alle kostnader som er knyttet til tilbygg og bygningsmessige endringer, også tilbyggenes vedlikehold, skal bæres av den aktuelle andelseier. Den periodiske malingen av ytterveggene, inklusive vinduer og dører, er unntatt fra denne regelen. Ingen skader som skyldes bygningsmessige endringer den enkelte andelseiere har foretatt, kan belastes borettslaget. Foreslås endret til Alle kostnader som er knyttet til tilbygg og bygningsmessige endringer, også tilbyggenes vedlikehold, skal bæres av den aktuelle andelseier. Ved maling av husene dekker borettslaget kostnadene til den opprinnelige bygningsmassen og maling og pensler for tilbyggene. Malearbeidet er beboers ansvar når det gjelder tilbyggene. Forslaget krever 2/3 flertall B. Forslag om endringer av vedtektenes punkt 5-1(10) Dagens tekst Alle andelseiere i Leirskallen borettslag må ha abonnement på fasttelefon. Begrunnelsen er at borettslagets felles tyveri- og brannalarm ikke fungerer uten denne tilknytningen. Foreslås slettet, da dette ikke lenger gjelder i borettslaget Forslaget krever 2/3 flertall

16 16 Leirskallen Borettslag C. Forslag fra styret endring av husordensreglene Husordensreglene er et tillegg til leiekontrakten, og hver enkelt andelseier er ansvarlig for at de overholdes. Paragraf Opprinnelig tekst 1. Andelseieren må til enhver tid holde det areal han har fått overlatt i en slik stand at det ikke virker skjemmende for stedet eller naboer. 2. Til hvert hus skal det være en søppelkasse. Avfall som ikke går i søppelkassen, (f.eks. gamle sykler, møbler etc.) må andelseieren selv fjerne. Hvis dette byr på problemer, kan styret sørge for samlet kjøring til avfallsplass. Avfall må ikke henlegges i terrenget rundt borettslagets område. Avfall fra hagen må legges på steder som blir anvist av styret. 3. Tørkeplassen skal ikke brukes søn- og helligdager, 1. og 17. mai. Tøy må ikke bankes eller henges opp utendørs fra kl før søn- og helligdager til neste virkedags morgen. 4. Biler etc. må ikke parkeres slik at de sperrer vei eller sjenerer naboene. 5. Hagevanning skjer etter vannverkets forskrifter. Alle rom må holdes såpass oppvarmet at vannet i ledningene ikke fryser. Skader på rør- og sanitæranlegg som skyldes dårlig oppvarming o.l., er beboerne ansvarlig for. Det må bare brukes klosettpapir, og uvedkommende ting må ikke kastes i toalettet. Forslag til endring i tekst Ingen endring Til hvert hus skal det være søppelkasser i henhold til kommunens regelverk. Spesialavfall og avfall som ikke går i søppelkassen må andelseier selv fjerne. Avfall må ikke henlegges i terrenget rundt borettslagets område. Hageavfall skal leveres på kommunens gjenbruksstasjoner. Tørking av tøy utendørs må ikke skje til sjenanse for beboerne og unngås på søndager, helligdager 1 og 17 mai. Biler etc. må ikke parkeres slik at de sperrer vei eller sjenerer naboene. Hastighet ved kjøring må tilpasses at barn leker og ferdes i området. Hagevanning skjer etter vannverkets forskrifter. Alle rom må holdes oppvarmet slik at vannledninger ikke fryser. Det må kun kastes/brukes toalettpapir i toalettet.

17 17 Leirskallen Borettslag 6. Når forholdene gjør det nødvendig, må andelseierne gjøre dugnad eller stille stedfortreder. Bestemmelse herom kan tas av styret eller medlemsmøtet (generalforsamlingen). Andelseier plikter å stille på dugnad når styret innkaller til dette. 7. Feil eller mangler som kan medføre skader på huset, må snarest meldes til styret. Andelseiere blir erstatningspliktige for enhver skade som oppstår ved at ordensreglene ikke blir fulgt. 8. Hundeeiere må passe sine hunder slik at de ikke griser til på borettslagets område eller på annen måte sjenerer sine naboer. Båndtvangen skal overholdes 9. Melding om ledig leilighet skjer ved kunngjøring i dagspressen. Opplysninger gis også ved henvendelse til ekspedisjonen i OBOS. Ingen endring Hunder, katter og andre husdyr tillates i borettslaget under forutsetning av at det ikke er til sjenanse for naboene. Det er båndtvang for hunder på borettslagets område. Punktet slettes Forslag til nye punkter Ny tekst 10 Lagring på loft Andelseierne plikter å sørge for god gjennomlufting på loft. Det må være åpent mellom leilighetene og lufting på sidene og endevegg må ikke tettes. 11 Utlufting og varme i kjellere For å unngå fukt i kjeller må det sørges for tilstrekkelig varme og utlufting. 12 Brannslukkere/brannvarslere Styret sørger for å utplassere brannslukningsapparat i leilighetene etter gjeldende retningslinjer. Røykvarslere er montert via avtale med alarmselskapet. Beboer er ansvarlig for skifte av batterier i disse. 13 Bruk av motorisert verktøy, plenklippere Det skal tas hensyn til naboer ved ol. bruk av motorisert verktøy, plenklippere ol. og bruk skal foregå før kl på hverdager og ikke før kl på søndager.

18 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Leder ble valgt for 2 år i 2015 og er ikke på valg A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Linda Haagensen Leirskallen 23 Audun Øvrum Leirskallsvingen 25 Styremedlemmer som ikke er på valg: Marit Evertsen Grimstad Leirskallen 6 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Marianne Myrvoll Nystøyl Leirskallen Vegar Ulsund Leirskallen 1 C. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Thor Erik Stenberg Leirskallen 18 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Marit Evertsen Grimstad Leirskallen 6 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Hilde Kolnes Leirskallen 7 Vidar Bjertnæs Leirskallen 11 Lars Nergaard Leirskallsvingen 13 I valgkomiteen for Leirskallen Borettslag Vidar Bjertnæs Hilde Kolnes Lars Neegaard

19 19 Leirskallen Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Styret har hatt et svært aktivt år i Det er avholdt 6 styremøter og totalt 37 saker er behandlet. I tillegg har styret hatt flere arbeidsmøter og mange befaringer i forbindelse med utbygging av Leirskallen turnhall og maleprosjektet i borettslaget. Maling av boligene. Maling av alle boligene i borettslaget ble besluttet utført i slutten av 2014 og oppdraget med gjennomføring av prosjektet ble gitt til Eide entreprenør. Framdriften ble noe forsinket pga. en våt sommer, men ble avsluttet sent på høsten. Styret er godt fornøyd med samarbeidet med entreprenøren og vurderer at prosjektet er gjennomført på en tilfredsstillende måte og innenfor budsjettet. Bygging av Leirskallen turnhall. Bygging av Leirskallen turnhall ble startet tidlig på året og som forventet ble dette en stor belastning for de nærmeste naboene til hallen. Selve byggeprosjektet har gått relativt greit, men det har vært diskusjoner med utbygger i forhold til trafikk i byggeperioden. Problemer med rystelser i våre boliger ved graving/spunting, og på slutten av året møter og diskusjoner rundt etablering av grøntsone mellom hallen og vårt borettslag. Reparasjon av vei og plener som er ødelagt etter byggeprosessen. Parkering I forbindelse med åpning av Leirskallen turnhall forventer styret at parkeringssituasjonen i borettslaget blir betydelig forverret. Det har derfor blitt gjort en vurdering sammen med eksternt parkeringsselskap om mulighetene for å etablere en avgiftsbelagt parkering på vår eiendom i Leirskallsvingen fra brua og bort til krysset. Konklusjonen er at det må en reguleringsplanendring til for å få dette til og med politiske signaler som ligger i hallprosjektet vurderes det som et vanskelig planforslag å få gjennom. Saken blir tatt opp til ny vurdering i styret når vi har fått erfaring fra hvordan parkeringssituasjonen blir. Annet vedlikehold I løpet av året har vi hatt gjentatte problemer med vann og avløpssystemet i borettslaget. Noe av dette skyldes nok påkobling av Leirskallen turnhall på systemet, men det handler også om at vårt eget anlegg begynner å bli gammelt. Det er skiftet reduksjonsventil i flere boliger i løpet av året. Det er også avdekket behov for å renovere overløpskum i Leirskallsvingen 13. Etter avdekking av råteskader ble huskestativet på lekeplassen skiftet på sommeren. Gårdreform Snø og Grønt har også dette året vært leid inn for å utføre snøbrøyting og gressklipping i borettslaget. Styret setter pris på at beboerne gjør sitt beste for å holde orden rundt egen bolig. Vårdugnaden ble gjennomført i god tradisjon og som vanlig var det bra frammøte. Styret er veldig takknemlig for at beboerne stiller opp og tar i et tak til beste for oss alle. Julegranen i borettslaget ble som vanlig tent første søndag i advent. Det var godt frammøte og god stemning rundt juletreet

20 20 Leirskallen Borettslag Styret vurderer at 2015 har vært et godt driftsår med god kontroll på inntekter og kostnader. Maling av husene og andre vedlikeholdsoppgaver er dekket over drift. Styret mener borettslaget er godt posisjonert for å håndtere kommende vedlikeholdsoppgaver. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring (35704) med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Alarm Borettslagets alarmanlegg er tilknyttet Sikkerhetsgruppen AS. Ved spørsmål om alarmanlegg ta kontakt på tlf: Borettslaget dekker basisabonnement. Ytterligere produkter/tjenester kan bestilles og dekkes av den enkelte andelseier. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.

21 21 Leirskallen Borettslag Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Malt alle hus utvendig Gjennomført radonmåling og utført nødvendige tiltak Sluttført dreneringsarbeid i Leirskallen 4 og På begynt dreneringsarbeid i Leirskallen 4 og Rehabilitering av borettslagets fasader. Utskifting av dører og vinduer. Tilleggs- og etterisolering. Ny utvendig kledning Rehabilitering av alle pipene; etablering av ny lekeplass i henhold til krav i nye forskrifter; drenering i Leirskallsvingen 17/19 og Leirskallbakken 13/ Drenering av Leirskallsvingen 25/ Alle hus ble malt Rehabilitert alle spillvannsledninger og noen vanninntak Skiftet alle tak. Skiftet nødvendig utvendig panel, malt alle hus, skiftet renner og nedløp