KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II. Sommerprogram 2016 for flyktninger i introduksjonsprogram

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II Sommerprogram 2016 for flyktninger i introduksjonsprogram sak nr: 2016/2597 Oppdragsgiver: NAV Harstad flyktningteam Tilbudsfrist : Avtaleperiode: tom

2 Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kontraktsperiode Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kunngjøring Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Fremdriftsplan REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Offentlighet Taushetsplikt Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Forbehold og avvik Opplysningsplikt Alternative tilbud og minstekrav Deltilbud Vedståelsesfrist Tilbakekallelse eller endring av tilbudet KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kontraktskrav KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Kravspesifikasjon Tildelingskriteriene OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Tilbudsåpning Avvisning pga forhold ved leverandøren Avvisning pga forhold ved tilbudet AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Bilag 1 Kravspesifikasjon Bilag 4 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter Bilag 5 - Egenerklæring for kvalitetssikringssystem for ytelsen som skal leveres Bilag 6 - Tilbyders forbehold

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Harstad kommune v/ NAV Harstad innbyr til å inngi tilbud på sommerprogram for flyktninger i introduksjonsprogram på 5 uker i tidsrommet fra til og med Informasjon om oppdragsgiver finnes på Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Kirsti Nilssen Postadresse: Postmottak, 9479 Harstad Besøksadresse: Asbjørn Selsbanesgate 9, 9479 Harstad e-post: innkjop@harstad.kommnue.no Telefon: Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i bilag nr. 1 Kravspesifikasjon. 1.3 Kontraktsperiode Kontraktsperioden er fem uker sommeren 2016 i tidsrommet fra og med til og med Høsten 2016 vil det bli utlyst et større anbud for en 2-årig avtaleperiode med aktiviteter for sommer- og vinterprogram i skolens ferier, henholdsvis fire uker om sommeren og en uke på vinteren. 1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Bilag 1 Kravspesifikasjon Bilag 2 Prisskjema/tilbudsskjema Bilag 3 Generelle innkjøpsbetingelser Bilag 4 Egenerklæring lønns- og arbeidsforhold Bilag 5 Egenerklæring kvalitetssikringssystem Bilag 6 Tilbyders forbehold 3

4 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Se Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 1.7 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, sommerprogram flyktninger, og sommerprogram for flyktningersendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 1.8 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN. Leverandører som selv laster ned konkurransegrunnlaget fra vil automatisk bli varslet om tilleggsinformasjon som legges ut av oppdragsgiver. Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn er selv ansvarlig for å anskaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. 1.9 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED Frist for å levere tilbud , kl 12:00 Tilbudsåpning , kl 13:00 Evaluering Uke 19 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Uke 19 Karensfrist leverandører 10 dager 4

5 Kontraktsinngåelse Uke 21 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Anskaffelsen skal gjennomføres etter forskriftens del I og del II (under EØSterskelverdi og uprioriterte tjenester). Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA 5-1. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder avvik, forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter FOA 11-11(1)f. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson. 2.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av nr inntil valg av leverandør er bestemt. Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette å vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven Innlevering av tilbud og tilbudsutforming 5

6 Tilbudet skal sendes til: Harstad kommune Postmottaket, 9479 Harstad Att: Kirsti Nilssen Tilbudet kan leveres direkte til: Harstad kommune, rådhusekspedisjonen Asbjørn Selsbanesgt 9, 9479 Harstad Att: Kirsti Nilssen Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). Tilbudet skal: 1. Oversendes i lukket forsendelse og være merket: «Tilbud sommerprogram flyktninger» 2. Med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformes på norsk 3. Leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post 4. Leveres med: Ett eksemplar av tilbudet Kopi av tilbudet m/vedlegg leveres på CD,DVD eller minnepenn Sladdet utgave av tilbudet på CD,DVD eller minnepenn Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares / belyses. 2.5 Presentasjonsform Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med inndeling som beskrevet nedenfor. Tilbud skal IKKE levers innbundet Dokumentasjon Skilleark Tilbudsbrev: Skal være datert og signert Med leverandørens og kontaktpersonens adresse, telefon / telefaksnummer og e-post adresse Forbehold skal klart fremkomme av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbehold(ene) fremkommer med sidetall og punktnummer. 1 Skatteattest, 2 Merverdiavgiftattest Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved 3 utlysning av tjenestekontrakter Dokumentasjon på at leverandør har avtale på levering av e-faktura i EHF format Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 4 6

7 Dokumentasjon Skilleark Dokumentasjon på leverandørens finansiell og økonomisk stilling 5 Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 6 Leverandørens besvarelse på kravspesifikasjonen 7 Fullstendig utfylt prisskjema i henhold til vedlegg 2 8 Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 2.6 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren, jfr. FOA Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises, jfr. FOA 11-11(1). Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.7 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.8 Alternative tilbud og minstekrav Alternativt tilbud aksepteres ikke. 2.9 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 7

8 2.10 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Dokumentasjonskrav Skatteattest Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget / kontrakten Dokumentasjonskrav Kredittvurdering / rating ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 8

9 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal fortrinnsvis ha erfaring fra gjennomføring av kurs eller undervisning for grupper Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet Bemanningen for dette oppdraget skal ha den nødvendige kompetansen for å gjennomføre oppdraget Det kreves et god og velfungerende kvalitetssikringssystem Dokumentasjonskrav Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av siste 3 år og for kompetanse, materiell og lokaler som leverandøren disponerer til gjennomføring av kontrakten/oppdraget. Mangler lokaler, se meknad under kravspesifikasjon, punkt: andre opplysninger og betingelser. Oversikt over CV med beskrivelse av formell utdannelse og arbeidserfaring for den som har pedagogisk ansvar for innholdet i tiltaket. Signert egenerklæring for kvalitetssikringssystem Dersom leverandør har: Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. 3.5 Kontraktskrav Krav Leverandøren skal levere all faktura og kreditnota som E- faktura Dokumentasjonskrav Dokumentasjon på at leverandør har avtale på levering av e-faktura eller at dette vil være på plass ved kontraktsinngåelse 9

10 4 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER 4.1 Kravspesifikasjon Minstekrav til ytelsen og tekniske spesifikasjoner beskrives her eller i eget vedlegg, jf. vedlegg 1. Se FOA Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 50 % Ferdig utfylt prisskjema Kvalitet: Faglig innhold Oppdragsforståelse Gjennomføringsplan 50 % Besvarelse av kravspesifikasjon Kvalitet 50% Tilbyder skal gi en utfyllende beskrivelse av hvordan de ser for seg å tilfredsstille/innfri krav og ønsker i kravspesifikasjon. Vurderingen tar utgangspunkt i følgende: faglig innhold, oppdragsforståelse og gjennomføringsplan. Det er viktig at tilbyder besvarer alle spørsmål etc. da det er disse besvarelsen som danner grunnlaget for poengsum som tilbyder får på tildelingskriteriene. Det er tilbyders ansvar å besvare skriftlig på en slik måte at denne får god poengsum. Alle tilbyderne får, på hvert tildelingskriterium, en score ut fra en vurdering av hva og hvor godt de har svart på hvert tildelingskriterium. Det er opp til den enkelte å besvare våre krav / ønsker på hvert tildelingskriterium så godt som mulig. Det er kun det skriftlig innleverte materiale som kan hensyntas. 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.2 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 10

11 5.3 Tilbudsåpning De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 5.4 Avvisning pga forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA første ledd foreligger. Oppdragsgiver kan avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-g foreligger. 5.5 Avvisning pga forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA første ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver kan avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-d foreligger. 6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 6.2 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 6.3 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Det gis en klagefrist på 10 kalenderdager. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 11

12 Bilag 1 Kravspesifikasjon Kort bakgrunn Målsettinga med introduksjonsprogrammet for nyankomne flyktninger er at deltakerne skal bli selvforsørget gjennom jobb eller utdanning. Programmet skal gi grunnleggende ferdigheter i norsk, innsikt i norsk samfunnsliv samt forberede deltaker på deltakelse i arbeidsliv og/eller utdanning. Programmet går over to år, er helårlig og på full tid. Programmet følger reglene i norsk arbeidsliv med noen unntak. For mer informasjon, se lov om introduksjonsordningen. I mars 2015 har Harstad kommune 126 deltakere i introduksjonsprogrammet. Bosetting av flyktninger foregår kontinuerlig og de som bosettes skal ha tilbud om program innen tre måneder etter bosetting. Nye deltakere starter i april 2016 og noen avsluttes ved skoleårets slutt i juni. Harstad kommune har vedtatt å bosette 113 flyktninger i Antall deltakere på sommerprogram er estimert til å være mellom deltakere. Oppdatert informasjon om antall som skal delta på sommerkurs vil være tilgjengelig før oppstart av sommerprogrammet. Per i dag er aldersfordelinga i gruppa slik: år: 59 deltakere, år: 43 deltakere, år: 19 deltakere, 50 år +: 5 deltakere. Det er store forskjeller i norskkunnskaper. Noen har bodd lenge i asylmottak før bosetting og har lært en del norsk før oppstart i program, andre kommer rett fra flyktningleir eller som familieinnvandret og har ingen norskkunnskaper ved oppstart. Det er også store forskjeller i utdanningsnivå, fra de som har liten eller ingen utdanning og som regnes som analfabeter, til de som har høyere utdanning. Gruppene i sommerkurs er blitt sammensatt etter norsknivå, noe Voksenopplæringa kan bistå med etter nærmere avtale. Harstad kommune ønsker tilbud på følgende Sommerprogram for flyktninger: Tidsrom til og med (fem uker) Daglig fra kl Formålet med programmet er det samme som i introduksjonsordningen for øvrig; deltakerne skal få grunnleggende kvalifisering til arbeid og/ eller utdanning. Innhold og tiltak i programmene skal derfor gjenspeile dette. Ut fra formål og deltakersammensetting deles programmet i to hovedgrupper: Modul 1: Norskopplæring for deltakere med lav utdanningsbakgrunn, lavt språknivå og med kortest programtid For denne modulen stilles det krav om at undervisningen er pedagogisk kvalitetssikret. Det betyr at den skal gjennomføres under tilsyn av pedagogisk 12

13 kvalifisert personell. Det er ikke krav at samtlige veiledere har lærerutdanning eller annen pedagogisk utdanning. Modul 2: Arbeidsrettede tiltak og samfunnskunnskap. Tiltak som forbereder til arbeidslivet for deltakere med høyere utdanning og/eller har kortere tid igjen av programmet For denne modulen ønsker vi ikke at ordinær arbeidspraksis inngår som del av programmet. Så langt det lar seg gjøre, jobber deltakere i språkpraksis på full tid i skolens ferier. NAV ønsker også at det skal være marked for ordinære sommerjobber. Det bør gi et differensiert tilbud innenfor hver av kategoriene, blant annet bør det tas hensyn til anbefalinger om gruppestørrelse. For deltaker med lavt utdanningsnivå/analfabeter anbefales det maksimalt gruppestørrelse på 15, mens for andre kan gruppestørrelsen være inntil 25 deltakere per gruppe. Andre opplysninger og betingelser: Harstad kommune kan stille undervisningslokaler til rådighet i Harstad voksenopplærings lokaler. Dersom det er aktuelt, lages det avtale om leie av rom og utstyr. Det skal føres skriftlig oversikt over oppmøte som sendes NAV ukentlig. Samme regler for oppmøte, permisjoner og egenmeldinger/syke barn gjelder som ellers under gjennomføring av introduksjonsprogram. Det er NAV som innvilger velferdspermisjoner. Ugyldig fravær fører til trekk i ytelse. Forslag til innhold og organisering Dette er en skisse for hvordan programmet kan organiseres med inntil 6 klasser. Det er ment som en veiledning og vi er åpne for andre løsninger knyttet til organiseringa og innhold, så lenge dette er innenfor det rammeverket som er beskrevet ovenfor. Uprioritert rekkefølge, men tiltak merket med fet skrift forutsettes gjennomført. Modul 1: Norsk og samfunnskunnskap Norskundervisning med to klasser for nybegynnere i program/ lavt utdanningsnivå Hovedfokus er bruk av muntlig norsk, gjerne med alternative læringsmetoder som suggestopedi. Tening på muntlig norsk ut fra aktuelle tema Bedriftsbesøk med forberedelse og etterarbeid med innlæring av nye ord/begreper Bolig og innbo, familie og barn, reiser, fritid Norske verdier, kulturbestemte eller universelle? Offentlige etater hvor finnes de og hvilke oppgaver har de? Kosthold og ernæring, fysisk aktivitet Dataundervisning nivåtilpasset Trafikkopplæring, norsk lovgiving, sikkerhetsutstyr Enkel matematikk 13

14 Karriereveiledning /JobPics Modul 2 Arbeidsrettede tiltak og samfunnskunnskap Trening på muntlig norsk, diskusjon om aktuelle avisartikler og nyheter Dataundervisning Jobbsøkerkurs: Arbeidsliv i Norge, krav til utdanning og kompetanse i ulike yrker. Skrive CV, finne og søke jobb, intervjutrening. Arbeidssøker på NAV. Karrierveiledning Lover og regler i arbeidslivet, arbeidsmiljøloven, ferieloven, arbeidskontrakter, skatt, selvangivelse Personlig økonomi: Planlegging av økonomi, budsjettering, lønn, regninger, lån, renter, forsikring, sparing, boutgifter, bilkjøp og bilutgifter, husleiekontrakter, depositum, oppsigelsestid Yrkesnorsk - bransjevis i grupper, se veiledning VOX.no Trafikkopplæring, norsk lovgiving, sikkerhetsutstyr Førstehjelpskurs Det gis åpning for andre forslag til tema, tiltak og metoder innen modulene. 14

15 Bilag 4 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter I samsvar med bestemmelsene i forskrift av nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: : 15

16 Bilag 5 - Egenerklæring for kvalitetssikringssystem for ytelsen som skal leveres. Om kvalifikasjonskravet: Leverandøren skal ha et fungerende kvalitetssikringssystem for ytelsen som skal leveres. Oppdragsgiver stiller krav om at erklæringen signeres Det kreves at tilbyder har et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem / styringssystem samt helse, miljø og sikkerhetspolicy for ytelsen som skal leveres. Tilbyder skal sørge for til enhver tid å ha et oppdatert kvalitetssikringssystem, samt sørge for at ansatte i egen organisasjon kjenner til og utfører sitt arbeid i henhold til dette. Kvalitetssikringssystem skal være utarbeidet i den form og det omfang som er nødvendig på bakgrunn av virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. Kvalitetssikringssystemet skal være i henhold til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Tilbyder skal på anmodning legge fram dokumentasjon på kvalitetssikringssystemet. Oppdragsgiver stiller krav om at bekreftelsen signeres. Undertegnende leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: 16

17 Bilag 6 - Tilbyders forbehold Leverandør: Organisasjonsnr: Adresse: Telefon: Kontaktperson: E-post adresse: Internett adresse: Om TILBYDER tar forbehold om noen av kravene konkurransegrunnlaget m/ vedlegg, skal det beskrives godt hva forbeholdet gjelder og hvilken konsekvens det har. Forbehold skal om mulig prises / verdi fastsettes. Forbehold som ikke er listet under betraktes som IKKE gjeldende i en kontrakt. Dersom forbeholdene blir betraktet som vesentlig vil dette kunne føre til avvisning av tilbudet. Pkt Tekst Pris på forbeholdet (det er anledning til å sette inn flere linjer) Tilbyders kommentarer til punktene ovenfor: 17

18 18