Til andelseierne i Orebakken Borettslag

Transkript

1 1 Orebakken Borettslag Til andelseierne i Orebakken Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Orebakken Borettslag Til behandling foreligger: Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Orebakken Borettslag avholdes tirsdag 22. april 2014 kl. 18:00 i Voksen kirke 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag til endring av vedtak fra generalforsamling i 2011 B) Forslag om å montere manuelle selvlukkende bommer ved de to innkjøringene til området Innkomne forslag presenteres på side VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av bomiljøutvalg Oslo, 13. mars 2014 Styret i Orebakken Borettslag Jon Petter Heesch Jon Magne Nielsen Anne Irene Becke Anette Fjeld Dag Mykland

3 3 Orebakken Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Jon Petter Heesch Landingsveien 90 Nestleder Jon Magne Nielsen Landingsveien 76 Styremedlem Anne Irene Becke Landingsveien 128 Styremedlem Anette Fjeld Landingsveien 132 Styremedlem Dag Mykland Landingsveien 118 Varamedlem Charlotte Hornseth Landingsveien 94 Varamedlem Øyvind Kalberg Trettebakken 12 Til generalforsamlingen i OBOS Delegert Jon Petter Heesch Landingsveien 90 Varadelegert Jon Magne Nielsen Landingsveien 76 Valgkomiteen Bomiljøutvalg Anne Lene Petersen Landingsveien 80 Jens Thielemann Landingsveien 136 Marius Nordbø Landingsveien 100 Synneva Skomedal Landingsveien 114 Lin Nicolaysen Landingsveien 72 Styrets medlemmer består i dag av to kvinner og tre menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel Vestre Aker i Oslo kommune og har adresse Landingsveien Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1975 er på m2 eies av borettslaget. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: Borettslaget består av 13 blokker og 1 parkeringshus og har i alt 429 andelsleiligheter. Dertil kommer 2 utleielokaler og 5 fellesrom (selskapslokale, trimrom, overnattingsrom for gjester og to lokaler for vaktmester/styre). Leietakere i utleielokalene er Bamsehagen barnehage og Vestre Akers Skiklub. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har to ansatte. Det er ikke registert skader eller ulykker i 2013.

4 4 Orebakken Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr Andre inntekter består i hovedsak av parkeringsleie og inntekter fra borettslagets trimrom. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per utgjorde kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk.

5 5 Orebakken Borettslag Lån Borettslaget har to lån i Eika. Lån 1 (Eika 1) er et serielån med en rente på 3,85 %. Lån 2 (Eika 2) er et annuitetslån med en rente på 3,85 %. Sistnevnte lån ble åpnet i mars 2012 og er i forbindelse med pågående rehabiliteringsarbeider. Lån 2 er avdragsfritt fram til mai For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonorar Dette honorar øker med kr og vil for 2014 utgjøre kr Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 13. mars 2014 Styret i Orebakken Borettslag Jon Petter Heesch /s/ Jon Magne Nielsen /s/ Anne Irene Becke /s/ Anette Fjeld /s/ Dag Mykland /s/

6 6 Orebakken Borettslag Til generalforsamlingen i Orebakken Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Orebakken Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

7 7 Orebakken Borettslag Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Orebakken Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 8. april 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor PricewaterhouseCoopers AS, T:, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 . 8 Orebakken Borettslag 415 OREBAKKEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISPONIBLE MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se resultatregnskapet) Reduksjon egenkapital i fellesanlegg Salg av tilleggsareal tomt Tilbakeføring av avskrivning Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langsiktige lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

9 9 Orebakken Borettslag OREBAKKEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

10 10 Orebakken Borettslag EIENDELER BALANSE Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Innestående i bank Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 429 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar Oslo 13. mars 2014 Styret for Orebakken Borettslag Jon Petter Heesch /s/ Jon Magne Nielsen /s/ Anne Irene Becke /s/ Anette Fjeld /s/ Dag Mykland /s/

11 .. 11 Orebakken Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Lokaler SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Salg av nøkler 300 Refusjon av utgifter Parkeringsleie, trimrom, utleie lokaler m.m SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid

12 12 Orebakken Borettslag Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1,5 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekket utgifter til julemiddag og annen servering for kr , jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Adv. Haavind AS, juridisk bistand OBOS, tilleggstjenester SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Multiconsult, prosjektledelse parkeringshus OBOS Prosjekt AS, prosjekt drenering Thorendahl AS, grunnmursarbeider Tronslien AS, dreneringsarbeider SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

13 13 Orebakken Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping -455 Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter bank 194 Kundeutbytte fra Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån 1 i Eika Renter lån 2 i Eika Termingebyr lån i Eika Renter på leverandørgjeld Renter neg. rente driftskonto -155

14 14 Orebakken Borettslag SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokført verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.31/bnr.315 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin nr 3 Tilgang Avskrevet tidligere Løvsuger Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Sandstrøer Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser nr.2 Tilgang Avskrevet tidligere Traktor nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere Diverse utstyr Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Inventar Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år GARANL Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER

15 15 Orebakken Borettslag SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 16 OPPTJENT EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Salg av fellesareal, tomt Årets resultat OPPTJENT EGENKAPITA NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et serielån med flytende rente. Renter : 3,85 %, løpetid 6 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,85 %, løpetid 30 år Opprinnelig Opprinnelig Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det

16 16 Orebakken Borettslag beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner Leilighetsnr Lån EIKA2 Første avdrag 30/ Endring i felleskostnader fra 01/ , 1002, 1003, 1004, 1005, , 1008, 1009, 1010, 1011, , 1014, 1015, 1016, 1017, , 1020, 1021, 1023, 1025, , 1031, 1033, 1035, 1037, , 1043, 1045, 1047, 1049, , 1054, 1055, 1056, 1057, , 1061, 1063, 1067, 1069, , 1073, 1074, 1075, 1076, , 1079, 1080, 1081, 1082, , 1085, 1086, 2001, 2002, , 2005, 2006, 2007, 2008, , 2011, 2012, 2013, 2014, , 2017, 2018, 2019, 2020, , 2023, 2024, 2025, 2026, , 2029, 2030, 2031, 2032, , 2035, 2036, 2037, 2038, , 2041, 2042, 2043, 2044, , 2047, 2048, 2049, 2050, , 2053, 2054, 2055, 2056, , 2059, 2060, 2061, 2062, , 2065, 2066, 2067, 2068, , 2071, 2072, 2073, 2074, , 2077, 2078, 2079, 2080, , 2083, 2084, 2085, 2086, , 3003, 3004, 3005, 3006, , 3009, 3010, 3011, 3012, , 3015, 3016, 3017, 3018, , 3021, 3022, 3023, 3024, , 3027, 3028, 3029, 3030, , 3033, 3034, 3035, 3036, , 3039, 3040, 3041, 3042, , 3045, 3046, 3047, 3048, , 3051, 3052, 3053, 3054, , 3057, 3058, 3059, 3060, , 3063, 3064, 3065, 3066, , 3069, 3070, 3071, 3072, , 3075, 3076, 3077, 3078, , 3081, 3082, 3083, 3084, , 4001, 4002, 4003, 4004, , 4007, 4008, 4009, 4010, , 4013, 4014, 4015, 4016, , 4019, 4020, 4021, 4022,

17 17 Orebakken Borettslag 4024, 4025, 4026, 4027, 4028, , 4031, 4032, 4033, 4034, , 4037, 4038, 4039, 4040, , 4043, 4044, 4045, 4046, , 4049, 4050, 4051, 4052, , 4055, 4056, 4057, 4058, , 4061, 4062, 4063, 4064, , 4067, 4068, 4069, 4070, , 4073, 4074, 4075, 4076, , 4079, 4080, 4081, 4082, , 4085, 4086, 5021, 5022, , 5025, 5026, 5027, 5028, , 5031, 5032, 5033, 5034, , 5037, 5038, 5039, 5040, , 5043, 5044, 5045, 5046, , 5049, 5050, 5051, 5052, , 5061, 5062, 5063, 5064, , 5067, 5068, 5069, 5070, , 5073, 5074, 5075, 5076, , 5079, 5080, 5081, 5082, , 5085, 5086, 6071, 6072, , 6075, 6076, 6077, 6078, , 6081, 6082, 6083, 6084, , 7071, 7072, 7073, 7074, , 7077, 7078, 7079, 7080, , 7083, 7084, 7085, 7086, , 8073, 8074, 8075, 8076, , 8079, 8080, 8081, 8082, NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum leiligheter SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD

18 Orebakken Borettslag Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: Pantelån: Påløpne avdrag: 0 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger: Tomt: TOTALT

19 19 Orebakken Borettslag Forslag til årets generalforsamling Styret har to forslag til generalforsamlingen: A. FORSLAG TIL ENDRING AV VEDTAK FRA GENERALFORSAMLING I På generalforsamlingen i 2011 ble følgende vedtatt: «I forbindelse med rehabiliteringen av p-huset kles betongvegg/murvegg på sør,- vest- og østfasaden på p-huset med tegl lik den teglforblendingen som blokkene våre har i dag (dvs. rød «murstein).» Estimert kostnad var kr 1.5 mill. Forslag til vedtak: Styret foreslår at dette vedtaket oppheves og at p-huset males utvendig. Vedtak: B. FORSLAG OM Å MONTERE MANUELLE SELVLUKKENDE BOMMER VED DE TO INNKJØRINGENE TIL OMRÅDET Mange beboere opplever unødvendig og rask bilkjøring på området som et problem. For å redusere trafikken og redusere hastigheten vil styret foreslå å installere manuelle, selvlukkende bommer ved de to innkjøringene til boområdet. Styret mener bommer av typen Autogate som vist på bildet vil ivareta alle beboeres interesser på en god måte, ved at bommen kan skyves opp slik at det fortsatt er mulig for nødvendig trafikk å passere. Bommene koster ca per stykk ferdig montert, og er driftssikre med lave vedlikeholdskostnader. Bommen skyves opp for hånd eller åpnes ved at kjøretøy med tilstrekkelig høyt frontparti dytter bommen opp. Når bommen er åpnet til ca. 50 grader, åpner den resten selv. Hydraulikken sørger for at bommen blir stående oppe et gitt tidsintervall slik at kjøretøyet kan passere. Lengden på det tidsintervallet bommen står i åpen stilling kan justeres. Ved lukking glir bommen sakte tilbake til utgangsposisjonen. Bommen kan også utstyres med en påkjøringsbuffer som gjør at lavere personbiler kan skyve den opp, noe som gjør at bommen ikke vil være til hinder for beboere med handicapbevis som parkerer på området. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å iverksette nødvendige tiltak for å installere bommer ved boområdets innkjøringer. Vedtak:

20 20 Orebakken Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Styreleder, ikke på valg: Jon Petter Heesch Landingsveien 90 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Jon Magne Nielsen Landingsveien 76 Anne Irene Becke Landingsveien 128 Styremedlemmer som ikke er på valg: Dag Mykland Landingsveien 118 Anette Fjeld Landingsveien 132 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Kristin Skinnarland Landingsveien Charlotte Hornseth Landingsveien Martin Selfors Landingsveien 76 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Olav Erikstad Landingsveien 84 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Jon Petter Heesch Landingsveien 90 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Jon Magne Nielsen Landingsveien 76 F. Som Aktivitetsutvalg foreslås: Marius Nordbø Landingsveien 100 Synneva Skomedal Landingsveien 114 Lin Nicolaysen Landingsveien 72 Oslo, april 2014 I valgkomiteen for Orebakken Borettslag Olav Erikstad