OBRESTAD FISKERIHAVN Hå kommune Rogaland fylke

Transkript

1 OBRESTAD FISKERIHAVN Hå kommune Rogaland fylke Konkurransegrunnlag del II - Kravspesifikasjon Reparasjon av molo og kai i Obrestad fiskerihavn 2012 Kystverket Vest - Tilbudsbeskrivelse Side 1 av 12

2 Innhold 1 TILBUDSKJEMA PRISSAMMENDRAG INNBYDELSE INNBYDELSE BEFARING UTFYLLING AV SKJEMA OG MENGDESPESIFIKASJON BESKRIVELSE AV KONTRAKTSARBEIDET PROSJEKTETS ART, BELIGGENHET OG OMFANG PROSJEKTETS ORGANISASJON ORGANISERING AV SHA- ARBEIDET FRAMDRIFT FORHOLD VED ANLEGGSPLASSEN Rigging og forhold på anleggsplassen Hensyn til annen trafikk Klimatiske forhold MILJØOPPFØLGING HENSYN TIL ANDRE KONTRAKTSBESTEMMELSER KONTRAKTSBESTEMMELSER KONTRAKT FORSIKRING FRAMDRIFT DAGMULKT KVALITETSSIKRING, KRAV TIL MATERIALER OG UTFØRELSE LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR BARNEARBEID SAMARBEID PÅ ANLEGGSPLASSEN OFFENTLIGE FORSKRIFTER OG TILLATELSER ENDRINGER OG EKSTRAARBEIDER ENTREPRENØRENS SIKKERHETSSTILLELSE/ FAKTURERING TWISTER ADMINISTRASJONSKRAV ALMINNELIGE BESTEMMELSER Generelt Partenes representanter Byggemøter KVALITETSSIKRING Målsetting Kvalitetsplan PROSEDYRER OG ARBEIDSBESKRIVELSE Utførelse Kontroll av utførelse Plan- og bygningsloven PROSJEKTSTYRING/ØKONOMI FAKTURERING KONTROLL- OG SERTIFISERINGSSYSTEM ENDRINGER SLUTTDOKUMENTASJON KONTRAKTSAVSLUTNING Ferdigstillelse og godkjennelser av hele kontraktarbeidet Sluttoppgjør VEDLEGG Kystverket Vest - Tilbudsbeskrivelse Side 2 av 12

3 1 TILBUDSKJEMA PRISSAMMENDRAG Undertegnede tilbyr herved å utføre de arbeider som er spesifisert i samsvar med tilbudsdokumentene inkludert vedlegg og henvisninger vedrørende Obrestad fiskerihavn for Kystverket Vest. Sammenstilling av tilbudets hovedposter: Hovedposter: Kr. Post 01 Rigg og drift Post 02 Arbeider kai 1 Post 03 Arbeider kai 2 Post 04 Arbeider kai 5 Post 05 Diverse Sum + merverdiavgift, 25 % Tilbudssum inklusiv mva. Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev, datert, vedlagt de attester, erklæringer og opplysninger som er angitt i tilbudsinnbydelsen. Tilbudt framdrift, påslagssatser, timepriser m.m. er angitt på påfølgende sider..., den 2012 Tilbyders stempel og underskrift Firmanavn: Postadresse: Gateadresse: Foretaksnummer: Kontaktperson: Telefon / telefaks: E-post adresse: Tilbudt framdrift: De beskrevne arbeider tilbys fullført i løpet av..... kalenderdager. Kystverket Vest - Tilbudsbeskrivelse Side 3 av 12

4 Tilbudte påslagssatser: Kalkulasjonsfaktor for materialer inkl. alle påslag (regnes i forhold til netto selvkost):... Påslagsfaktor for å overta ansvaret som hovedentreprenør for følgende tiltransporterte underentrepriser:.. Påslagssats:.% Tilbudte timepriser for regningsarbeider. Mannskaper i henhold til medgåtte arbeidstimer Alt mannskap på plassen:... kr/time Overtidstillegg avregnes med: a) for vanlig overtidsarbeid... kr/time b) for arbeid på lørdag, søndag og helligdager... kr/time For regningsarbeid skal tillegg for overtidsarbeid ikke honoreres uten at overtidsarbeid på forhånd er rekvirert av byggherrens representant. Postene unntatt RS i mengdebeskrivelsen er regulerbare, eventuelt merforbruk må uansett dokumenteres og godkjennes av Byggherren. Underentreprenør For de arbeider som omfattes av denne entreprise, hvor det er tenkt benyttet underentreprenører eller underleverandører, så skal disse oppgis her. Det skal oppgis: Fag, navn og autorisasjon/kvalifikasjon Kystverket Vest - Tilbudsbeskrivelse Side 4 av 12

5 2 INNBYDELSE 2.1 Innbydelse Kystverket Vest ønsker å få ett pristilbud på vedlikehold av molo og kai i Obrestad fiskerihavn i Hå kommune, Rogaland fylke. Tilbudet skal gis på grunnlag av innhold og bestemmelser i konkurransegrunnlaget. 2.2 Befaring Det planlegges felles tilbudsbefaring: Onsdag 9. mai 2012 kl Påmelding til befaring gis innen mandag 7. mai E-post: kirsten.sandvik@kystverket.no Telefon: Mobiltlf: Møtested: Obrestad fiskerihavn Det forutsettes at entreprenøren setter seg inn i alle forhold som kan ha betydning for utførelsen av arbeidet. 2.3 Utfylling av skjema og mengdespesifikasjon Tilbudet skal bestå av spesifikasjonen fullstendig utfylt med enhetspriser, RS-priser, summer og sluttsummer, overføring og sammenstilling i tilbudsskjemaet. Eventuelle tilleggsopplysninger gis på eget skriv, som vedlegges. 3 BESKRIVELSE AV KONTRAKTSARBEIDET 3.1 Prosjektets art, beliggenhet og omfang Obrestad fiskerihavn ligger i Hå kommune i Rogaland fylke. Obrestad havn ligger i et landskapsvernområde, i tillegg er havnen fredet av riksantikvaren som kulturminne fra nyere tid. I flere år har utvasking av sand og dårlige grunnforhold ført til at det har blitt setningsendringer i grunnen. Flere stein- og betongblokker har delvis eller helt sklidd ut av kaimurene. Steinblokkene som har sklidd delvis ut skal sikres. Hulrommene under kaiene skal fylles med betong. Blokkene som ligger i havnebassenget og ut i innseilingen skal fjernes. Kystverket Vest - Tilbudsbeskrivelse Side 5 av 12

6 3.2 Prosjektets organisasjon KYV-V Regiondirektør John E. Hagen KYV-V Havne- og farvannssjef: Avdelingssjef Geir Skaret Prosjektleder Kystverket Vest Tilbudsansvarlig: HMS-koordinator i planfasen: Entreprenør: Prosjektleder HMS-koordinator utførelse: KS-ansvarlig: Eventuelle underentr: 3.3 Organisering av SHA- arbeidet Det henvises til egen SHA-plan som er utarbeidet for prosjektet. 3.4 Framdrift Det er ønskelig med oppstart av arbeidene snarest etter kontraktinngåelse fordi det erfaringsmessig er den beste årstiden. De planlagte arbeidene skal senest være ferdig i løpet av 11. juli Frist for innlevering av tilbud er oppgitt i tilbudsinnbydelsen ovenfor. 3.5 Forhold ved anleggsplassen Rigging og forhold på anleggsplassen Tilbyderne må selv vurdere behovet for nødvendig riggareal og finne egnet riggområde. Når det gjelder plassering av eventuell boligrigg og påkoblingspunkter for vann og avløp, må dette avklares med Hå kommune Hensyn til annen trafikk Obrestad fiskerihavn er ei liggehavn for mindre fiskebåter. Dersom innseilingsleden må stenges i kortere perioder må entreprenøren ta kontakt med det lokale fiskarlaget. Det er entreprenørens ansvar å gjøre seg kjent med seilingstider. Det kan ikke kreves godtgjørelse fra Byggherren for ulemper og kostnader forårsaket av båttrafikk. Kystverket Vest - Tilbudsbeskrivelse Side 6 av 12

7 3.5.3 Klimatiske forhold Det forutsettes at entreprenøren setter seg inn i værforholdene rundt Obrestad. Entreprenøren skal innkalkulere i sine kostnader nødvendige tiltak for å sikre at personer, utstyr eller omgivelser ikke skades og at driften ikke blir unødig hindret. 3.6 Miljøoppfølging Rigg- og anleggsområde skal til en hver tid holdes ryddig. Eventuelt spesialavfall som etter kommunale forskrifter/bestemmelser skal underkastes spesiell håndtering og destruksjon fjernes for entreprenørens egen regning inkludert offentlige deponeringsavgifter. 3.7 Hensyn til andre Det forutsettes at entreprenøren under arbeidet viser hensyn til omgivelsene, slik at naboer og andre ikke genereres unødig av støy, støv, rystelser med mer. 4 KONTRAKTSBESTEMMELSER 4.1 Kontraktsbestemmelser Norsk Standard NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. Tilføyelser/endringer som følger av nedenstående punkter, gjelder fremfor NS8406: NS 8406 punkt 8 Sikkerhetsstillelse. Endres til: Byggherren stiller ikke sikkerhet. 4.2 Kontrakt Kontrakt opprettes i samsvar med NS 8406 Byggblankett 8406A - Formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider med de endringer som er angitt i konkurransegrunnlaget. 4.3 Forsikring Entreprenøren skal tegne forsikring som beskrevet i NS 8406 punkt 9. Kopi av forsikringsbevisene legges inn i kontrakten i god tid før arbeidene igangsettes. 4.4 Framdrift Framdriftsplan skal utarbeides av entreprenøren i henhold til tilbudt framdrift. Tilbyder skal tilby total byggetid for kontraktsarbeidene. Arbeidene beskrevet i tilbudsbeskrivelsen forutsettes gjennomført kontinuerlig etter oppstart. 4.5 Dagmulkt NS8406:2009 legges til grunn for beregning av eventuell dagmulkt. Overskrides sluttfristen uten gyldig og godkjent grunn, betaler entreprenøren til byggherren en dagmulkt på 1 av kontraktssummen. Gjelder alle hverdager. 4.6 Kvalitetssikring, krav til materialer og utførelse Arbeid og materialer skal være samsvar med de krav og beskrivelser som er angitt i konkurransegrunnlaget. Byggherren forbeholder seg retten til å stoppe arbeidet hvis materialer eller arbeid ikke svarer til krav og beskrivelser i konkurransegrunnlaget. Byggherren kan også kreve omgjort, nekte å betale eller betale med redusert pris på arbeider som ikke tilfredsstiller de stilte krav. Kystverket Vest - Tilbudsbeskrivelse Side 7 av 12

8 4.7 Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandør ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle avtalen. Det skal ikke forekomme tvangsarbeid, jf. ILO-konvensjon nr 29, 87, 98, 100, 105 og 111. Alle avtaler som leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. 4.8 Barnearbeid Leverandøren skal ikke ha varer som er et produkt av barnearbeid. Brudd på denne bestemmelsen anses som vesentlig mislighold. Kostnader til retting tilfaller leverandør, uavhengig av kostnad. Leverandøren har bevisbyrden for at de varer som leveres ikke er et produkt av barnearbeid, jf. ILO-konvensjon nr 138 og Samarbeid på anleggsplassen Entreprenøren plikter å samarbeide med andre entreprenører og underentreprenører på en slik måte framdriften av arbeidet ikke sinkes. Entreprenøren skal uten opphold underrette disse om forhold som påvirker egne og andres arbeider. Hvis ikke det er mulig skal Byggherren underrettes Offentlige forskrifter og tillatelser Tilbudet skal være basert på de lover, offentlige regler med mer som var i kraft 14 dager før tilbudsdato. Entreprenøren skal påse at alle offentlige pålegg og forskrifter i forbindelse med anleggsarbeidet overholdes samt sende ut alle nødvendige varsler i rimelig god tid før oppstart av arbeidene Endringer og ekstraarbeider Byggherren forbeholder seg retten til å foreta endringer i den foreskrevne utførelse og retten til å trekke ut enkelte poster i beskrivelsen. Alle endringer og ekstraarbeider skal bestilles og priser avtales og godkjennes av Byggherren før arbeidene igangsettes. For eventuelle arbeider som ikke er medtatt i beskrivelsen: a) brukes om mulig tilbudets enhetspriser. b) avtales nye priser. c) utføres arbeidet etter regning for timeverkpris oppgitt i tilbudsformular Entreprenørens sikkerhetsstillelse/ fakturering På forespørsel skal entreprenøren kunne ettersende en uforbeholden erklæring fra bank eller annen godkjent finansinstitusjon som vil stille sikkerhet i henhold til kapittel 8 i NS8406: Twister Oppmann med myndighet til foreløpig å avgjøre tvister mellom partene i henhold til NS 8406, oppnevnes på et senere tidspunkt dersom partene blir enige om dette. Kystverket Vest - Tilbudsbeskrivelse Side 8 av 12

9 5 ADMINISTRASJONSKRAV 5.1 Alminnelige bestemmelser Generelt Det er ønskelig at Entreprenøren under utførelse og administrasjon av kontrakten skal bruke egne interne metoder og prosedyrer. Entreprenøren skal, hvor nødvendig, justere egne prosedyrer for å tilfredsstille Byggherrens krav slik de er beskrevet her eller slik de blir endret med hjemmel i kontrakten Partenes representanter Det er kun partene eller personer med delegert myndighet fra disse som har myndighet til åta bindende beslutninger på vegne av partene. Entreprenørens representant skal beherske norsk både muntlig og skriftlig. Entreprenørens representant skal føre det daglige tilsyn med kontraktarbeidet og være bemyndiget til å handle med bindende virkning for entreprenøren Byggemøter Mellom Entreprenøren og Byggherren legges det opp til et oppstartsmøte og deretter byggemøte hver 14.dag. Ved meldt behov skal det avholdes byggemøte i tillegg til det som er nevnt ovenfor. Møtene avholdes for å holde partene fullt informert om alle sider av kontraktsarbeidet og skal omhandle saker av teknisk og økonomisk karakter, fremdrift, status for SHA (HMS) og kvalitet og andre saker som har betydning for utførelsen. Byggherren skal lede møtene og skrive møtereferat. Spesielle saker som skal behandles på byggemøtet skal presenteres senest 2 dager før møtet. 5.2 Kvalitetssikring Målsetting Vedlikeholdsmudringen skal planlegges og gjennomføres slik at offentlige myndigheters, byggherrens og brukeres krav og behov ivaretas både under reparasjonen, ved bruk, drift og vedlikehold Kvalitetsplan Entreprenøren skal utarbeide en kvalitetsplan tilpasset vedlikeholdsmudringen som skal leveres før oppstartsmøte. Kvalitetsplanen skal i detalj beskrive alle de aktiviteter, instrukser, krav spesifikasjoner med mer som entreprenøren vil iverksette for å sikre at kontraktsarbeidet blir utført og levert i henhold til kontrakten og konkurransegrunnlaget. Kvalitetsplanen skal være så kortfattet som mulig men dekke alle operasjoner i anleggsfasen og minst inneholde følgende: - Organisasjonsplan med oversikt over nøkkelpersoner på anlegget, inkludert SHA (tidligere HMS) personell. - Kontrollskjema som tilpasses den type reparasjonsarbeid som skal utføres i dette prosjektet. Byggherren skal ha kopi av de utfylte kontrollskjemaene før ferdigbefaringen. - Dokumentasjon Entreprenøren skal ha et system som sikrer alle nødvendige opplysninger tilflyter de rette vedkommende. Entreprenøren skal sørge for at alle som skal følge kvalitetsplanen har en kopi i gjeldende utgave. Kvalitetsplanen skal holdes oppdatert gjennom hele anleggsperioden og helt til anlegget er overtatt av Byggherren. Kystverket Vest - Tilbudsbeskrivelse Side 9 av 12

10 5.3 Prosedyrer og arbeidsbeskrivelse Utførelse Entreprenøren skal før arbeidet igangsettes fremlegge for byggherren prosedyrer (metode) for utførelse av arbeidene. Eksempler på slike prosedyrer er: - Prosedyre for dykkerarbeider - Prosedyre for transport og deponering av løsmasser - Prosedyre for sprengningsarbeider - Beskrivelse av hele arbeidsoperasjonen Ingen aktivitet skal startes før den er dekket av hensiktsmessige prosedyrer samt arbeidsbeskrivelse Kontroll av utførelse Entreprenøren skal sørge for at alt arbeid utføres av personer som har den nødvendige kompetanse for arbeidet som skal utføres (kunnskap, ferdighet, holdninger). Entreprenøren skal identifisere alle arbeidsoppgaver som krever spesielle kvalifikasjoner, som spesiell utdannelse, sertifikater o.l. Entreprenøren skal kunne dokumentere at de personer han setter på slike arbeidsoppgaver har de spesielle kvalifikasjonene som kreves Plan- og bygningsloven Entreprenøren eller underentreprenører engasjert av ham, skal ha sentral godkjenning eller oppnå lokal godkjenning i relevante godkjenningsområder. I henhold til Plan- og bygningsloven stilles det krav om godkjenning i følgende klasser: - Ansvarlig utførende og ansvarlig kontroll for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 1 evt. 2 - Ansvarlig kontrollerende for utføring av anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 1 evt. 2. Arbeidsområde: Grunn og terreng 5.4 Prosjektstyring/økonomi Entreprenøren må til en hver tid sikre kontroll og styring av fremdrift, bemanning, kvantiteter og kostnader på alle nivåer. Planlagt og virkelig fremdrift skal fremgå. 5.5 Fakturering Første faktura skal utarbeides i samarbeide med byggherren slik at det oppnås felles forståelse for opplegg og innhold i fakturaen. Regningsarbeider skal være dokumentert med fakturakopier av betalte eksterne tjenester, og byggherren skal tilgodeses entreprenørens eventuelle rabatter på slike tjenester. Faktura skal merkes med bestillerreferanse 3260vrs og prosjektnavn Reparasjon av molo og kai i Obrestad i Hå kommune, Rogaland fylke og sendes til følgende fakturaadresse: Kystverket Fakturamottak DFØ Postboks Hamar Kystverket Vest - Tilbudsbeskrivelse Side 10 av 12

11 Betalingsfrist regnes fra dagen etter at byggherren har mottatt fakturaen. Med betalingsfrist forstås dagen for utgang av beløpet fra byggherrens konto. Kontraktssummen reguleres ikke i henhold til endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.m. 5.6 Kontroll- og sertifiseringssystem Entreprenøren skal utarbeide og iverksette et kontroll- og sertifiseringssystem for alt arbeid og alle leveranser han tilfører under denne kontrakt. Dette system skal inngå som en del av entreprenørens KS system. Entreprenøren skal for alt arbeid og alle leveranser benytte velkvalifisert personell med tilstrekkelig erfaring og som innehar forskriftsmessige og relevante sertifikater eller autorisasjoner for det arbeid som utføres. 5.7 Endringer Endringer av kontraktarbeidet er behandlet i kontraktsbestemmelsene og formaliseres ved bruk av skjemaer godkjent av byggherren. Hvis entreprenøren mener seg berettiget til tillegg i vederlag og/eller tid, skal varsel gis som fastsatt i kontraktsvilkårene. Varsel skal gis på skjema som på forhånd er godkjent av byggherren. Slike varsler kalles endringsordreforespørsler (forkortet EOF) og skal nummereres fortløpende. Entreprenøren skal umiddelbart etter mottak av arbeidsunderlag (tegninger, beskrivelser osv.) gjennomgå dokumentene med henblikk på om disse representerer endringer i henhold til kontraktsvilkårene. En endringsordreforespørsel (EOF) skal minimum inneholde: Endringsanmodningens nummer Henvisning til kontrakt Beskrivelse av endringen Begrunnelse for endringsforslaget Dato Oppstart og avslutning av endringen En detaljert kostnadsberegning for endringen med referanse tilkontraktposter, inklusive eventuelle tillegg/fradrag for opprinnelig kontraktposter. Fordeling av kostnader på kapitler i henhold til mengdefortegnelsen. Evt. fremdriftsmessige konsekvenser. 5.8 Sluttdokumentasjon Før overtagelse finner sted skal entreprenøren utarbeide en samlet sluttdokumentasjon som avklares i fellesskap av entreprenør og byggherre. 5.9 Kontraktsavslutning Ferdigstillelse og godkjennelser av hele kontraktarbeidet. Byggherren og entreprenøren skal i fellesskap inspisere og befare hele anlegget. Entreprenøren plikter å utbedre alle påpekte mangler før endelig overtagelse vil finne sted. Entreprenøren skal i god tid før ferdigstillelse av hele kontraktarbeidet varsle byggherren om dette. Ved slik ferdigstillelse skal det avholdes ferdigbefaring for å påse at mangler er utbedret. Rapport fra ferdigbefaring og dokumentasjon på at alle mangler er utbedret skal sendes til byggherren Sluttoppgjør Sluttoppgjør utføres iht. NS 8406: Kystverket Vest - Tilbudsbeskrivelse Side 11 av 12

12 6 VEDLEGG Vedlegg nr. Rev. Nr. Tittel Målestokk Tegnet dato 1 Beskrivelse 2 Bilder av molo og havna 3 Plan - eksisterende tilstand tegnnr : Inspeksjonsrapport av Obrestad fiskerihavn 5 SHA-plan 6 Brev fra Fylkeskommunen 7 Gammel tegningssnitt av kaien Kystverket Vest - Tilbudsbeskrivelse Side 12 av 12