Reglement Ungdommens fylkesting og Ungdommens fylkesutvalg i Vest-Agder Vedtatt i Fylkestingets møte

Transkript

1 Reglement Ungdommens fylkesting og Ungdommens fylkesutvalg i Vest-Agder Vedtatt i Fylkestingets møte Mandat og formål 1.1. Ungdommens fylkesting (UFT) er opprettet etter vedtak av fylkestinget i Vest-Agder Gjennom UFT skal ungdom i Vest-Agder ha reell medvirkning, kunne påvirke politiske saker i fylket og øke ungdommens samfunnsengasjement. Videre skal UFT stimulere til politiske engasjement samt få opplæring og erfaring i demokratiske prosesser UFT skal være et hørings- og rådgivende organ for Vest-Agder fylkeskommune og alle de politiske organene UFT kan selv ta opp saker de ønsker fremmet med administrasjonen og/eller politiske organ i fylkeskommunen Fylkestinget oppnevner ved konstituering 2 utsendinger blant fylkestingets medlemmer til UFT. Utsendingene skal være medlemmer fra hvert av hovedutvalgene Fylkestinget forplikter seg til å avholde Ungdommens Spørretime én gang i året, fortrinnsvis i april. 2. Ungdommens fylkesting (UFT) og Ungdommens fylkesutvalg (UFU) 2.1. UFT skal være partipolitisk uavhengig. Representantene representerer kommunen og/eller skolen sin, men skal ivareta interessene til regionen som helhet Møter i UFT er åpne for alle interesserte UFT skal ha en årsmøtefunksjon overfor UFU der UFU rapporterer til UFT om sitt arbeid. Det er UFT som velger representanter til UFU UFT vedtar et årlig handlingsprogram. UFU følger opp handlingsprogrammet UFU er UFTs operative organ og skal følge opp vedtak gjort i UFT. I tillegg skal UFU være et bindeledd mellom ungdom og Vest-Agder fylkeskommune. 3. Endring av reglement 3.1. Fylkestinget i Vest-Agder har myndighet til å endre reglementet for UFT. UFT kan komme med forslag om vedtektsendringer. UFT kan gjøre endringer i reglementet til UFU. UFT vedtar ordensreglement for UFT og UFU. Se utvidet reglement for sammensetning, møter, godtgjørelse, økonomi og administrasjon, samt konkrete ansvarsområder for UFU og retningslinjer for møteoppførsel.

2 Utvidet reglement for Ungdommens fylkesting og Ungdommens fylkesutvalg i Vest-Agder 4. Ungdommens fylkesting (UFT) Sammensetting 4.1. Hver kommune i Vest-Agder skal sende 2 engasjerte representanter til UFT og oppnevne personlige vararepresentanter for disse Representantene skal velges av lokalt ungdomsråd eller ungdommens kommunestyre, men representanten trenger ikke selv være med i en av disse. En av representantene må være elev eller lærling i videregående opplæring. I kommuner som ikke har ungdomsråd eller ungdommens kommunestyre bør kommunen sende 2 frivillige fra kommunens elevråd eller ungdomsorganisasjoner UFT skal bestå av ungdom mellom 13 og 22 år med tilknytning til fylket i den aktuelle valgperioden Det BØR velges representanter av hvert kjønn fra hver kommune, og en bestreber total fordeling i UFT på 40/60 %. Kommuner som ikke kan stille med representanter av hvert kjønn må sende søknad til UFU om dispensasjon Vest-Agder barne- og ungdomsråd (VABUR) og Elevorganisasjonen kan hver stille med 2 representanter med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett UFT velger en representant til Vest-Agder barne- og ungdomsråd (VABUR), som tiltrer i forbindelse med deres årsmøte Alle representantene med vara velges for en periode på 1 år UFT kan invitere andre relevante organisasjoner/personer i samsvar med sakslisten til Ungdommens fylkesting. Møter 4.9. UFT har ordinært møte to ganger i året, med et oppstartsmøte i november/desember og et halvårsmøte i april/mai Dersom UFU finner det nødvendig kan de innkalle til ekstraordinært UFT UFU kaller inn til UFT 2 måneder før UFT skal arrangeres. UFU innstiller i saker til UFT Ungdomsråd, elevråd på videregående skoler og ellers alle i fylket kan melde inn saker som angår barn og unge til UFT. Saker skal meldes inn til UFU senest 5 uker før UFT, og UFU vedtar hvilke saker som tas videre Sakspapirene skal sendes ut elektronisk til representantene senest 3 uker før UFT skal arrangeres UFT kan godkjenne tale- og forslagsrett til andre inviterte i enkeltsaker etter anbefaling fra UFU På UFT skal det alltid være politisk og administrativ representasjon fra Vest-Agder fylkeskommune Leder av UFU fungerer som møteleder, med nestleder som stedfortreder ved fravær eller innlegg Vedtak blir gjort med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. UFT er vedtaksdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede.

3 4.18. Det skal settes ned en egen valgkomite på UFTs oppstartsmøte sammensatt av: - avtroppende medlem(mer) av UFU - representanter fra UFT som ikke stiller til valg - en person fra administrasjonen eller en av de politisk valgte utsendingene UFT skal ha minst halvparten av medlemmene. Valgkomiteen innstiller representanter, nestleder og leder til UFU, samt representanter til andre råd, komiteer og utvalg som måtte være aktuelle Medlemmer i UFU kan stille til gjenvalg, uavhengig av om de er en av kommunenes to representanter Det skal settes ned en egen programkomite på UFTs oppstartsmøte sammensatt av: - medlemmer fra UFU - representanter fra UFT - en person fra administrasjonen eller en av de politisk valgte utsendingene UFT skal ha minst halvparten av medlemmene. Programkomiteen forbereder forslag til handlingsprogram Deltakelse i møter i UFT eller fylkeskommunale utvalg er å betrakte som tillitsverv/politisk arbeid etter forskrift til Opplæringsloven 3-47 og vil ikke bli ført som undervisningsfravær, inntil 10 dager sammenlagt per skoleår Alle møter i UFT skal protokollføres. Koordinator fungerer som sekretær (se punkt 6.1.). 5. Ungdommens Fylkesutvalg (UFU) Sammensetting 5.1. UFT velger 10 medlemmer til UFU. Medlemmene av UFU skal velges fra representantene på UFT. Alle de tre regionene bør være representert og kjønnsbalansen bør være 40/60 %. Det bør ikke velges 2 fra samme kommune. UFU skal være partipolitisk nøytralt UFU skal bestå av ungdom mellom 13 og 22 år som har tilknytting til fylket i den aktuelle valgperioden. Alle representantene blir valgt for 1 år På UFT blir det hvert år valgt leder og 1. og 2. nestleder for UFU. I ekstraordinære tilfeller kan UFU konstituere ny leder og nestledere fra medlemmer av UFU UFU fordeler mellom sine medlemmer ansvar for intern koordinering av sin saksbehandling opp mot fylkeskommunens ulike avdelinger og politiske utvalg. Møter 5.5. UFU bør ha noen av sine møter samtidig med det ordinære fylkestinget, i tillegg til andre møter. UFU fastsetter sin egen møteplan Leder for UFU eller 1/3 av UFU kan ved behov innkalle til ekstraordinært møte Vedtak blir gjort med simpelt flertall i UFU. Ved stemmelikhet gjør stemmen til møteleder av UFU utslaget. Det må være minst fem medlemmer til stede for at UFU kan fatte vedtak Deltakelse i møter i UFU eller fylkeskommunale utvalg er å betrakte som tillitsverv/politisk arbeid etter forskrift til Opplæringsloven 3-47 og vil ikke bli ført som undervisningsfravær, inntil 10 dager sammenlagt per skoleår Alle møter i UFU skal protokollføres. Koordinator fungerer som sekretær (se punkt 6.1.).

4 Ansvarsområder UFU skal kåre Årets Ungdomskommune, sammen med Vest-Agder barne- og ungdomsråd (VABUR) og de politisk valgte utsendingene. UFU vedtar kriterier og retningslinjer for tildelingen UFU skal arrangere Ungdommens fylkesting, sammen med Vest-Agder barne- og ungdomsråd (VABUR) og videre fremme UFU og UFT i media UFU skal arrangere en årlig samling for lokale ungdomsråd / ungdommens kommunestyre i fylket UFU skal ha jevnlig og god kontakt med lokale ungdomsråd/ungdommens kommunestyre. UFU skal holde ungdomsrådene oppdatert om aktuelle ungdomssaker i fylket og hjelpe ungdomsråd i vanskelige saker, ved oppstart og i eventuelle nedturer. Det opprettes fadderordning i UFU, der representantene har spesielt oppfølgingsansvar for gitte kommuner med tanke på lokale ungdomsråd. Ordningen kan også ved behov utvides til å gjelde Ungdommens Kulturmønstring (UKM) og behovet for lokale og regionale URGere (ungdommens referansegruppe). 6. Økonomi og administrasjon 6.1. Vest-Agder fylkeskommune sørger for koordinator for UFT og UFU Vest-Agder fylkeskommunen sørger for opplæring av UFT og UFU. Opplæringen skal innebære informasjon om forvaltningsstrukturer og fylkeskommunens virksomhet og ansvarsområder, samt forvaltningsstrukturer, forretningsorden og møteoppførsel. UFU vil få tilleggsopplæring i tale- og argumentasjonsteknikk, samt mediehåndtering. Annen relevant opplæring skal vurderes fortløpende av UFU og koordinator Det skal settes av tilstrekkelig med økonomiske midler i økonomiplanen til UFT og UFU Reise- og møteutgifter blir dekket av Vest-Agder fylkeskommune dersom ikke annet er bestemt. 7. Godtgjørelse 7.1. Medlemmene i UFT og UFU får dekket reise- og diettgodtgjørelse etter statens regulativ og retningslinjer. Tapt arbeidsfortjeneste dekkes, ved bekreftelse fra arbeidsgiver Medlemmene i UFT og UFU får møtegodtgjørelse i samsvar med gjeldende budsjett.

5 8. Ordensreglement og sanksjoner 8.1. UFT vedtar eget ordensreglement etter forslag fra UFU. Vedtatt av UFT : 8.2. Alle møter og arrangement i UFT og UFU skal være rusfrie Under alle møter forventer en vanlig møteoppførsel og at forretningsorden overholdes. Med vanlig møteoppførsel menes at en passer språkbruken, er oppmerksom og respekteres andres taletid. Ikke-relevant bruk av telefon, pc eller nettbrett skal unngås Hvis vanlige møteoppførsel og/eller forretningsorden ikke overholdes skal møteleder først gi muntlig advarsel. Om advarsel ikke tas til følge kan møteleder stille forslag om utkastelse. Utkastelse avgjøres ved simpelt flertall. Utkastelse gjelder for aktuelt møte og reisegodtgjørelse og møtehonorar for møtet utbetales ikke Mistillitsforslag skal behandles som følger: Forslag om at representanter i UFT skal fratre skal fremsettes for UFT. Forslag om at representanter i UFU skal fratre skal fremsettes for UFU. Det kan reises mistillitsforslag og fattes mistillitsvedtak uten at alternative representanter er framlagt. Mistillitsforslag kan reises mot hele UFT, hele UFU eller en enkelt representant. Den som fremsetter et mistillitsforslag gis anledning til skriftlig å utdype forslaget innen en uke etter møtet hvor forslaget ble fremsatt. Forslaget skal behandles i henholdsvis UFTs eller UFUs neste møte, med mindre to tredjedeler av de møtende krever umiddelbar avstemning Søknad om fratredelse rettes til og behandles av UFU Ved avgang uten forslag og valg av ny representant, eller ved innvilget fratredelse, engasjeres valgkomiteen til å innstille nye representanter. UFU godkjenner valgkomiteens innstilling Søknad om midlertidig fratredelse og/eller permisjon fra møter rettes til møteleder i forkant av møtet. Om permisjon ikke innvilges og søker trosser vedtak, utgår reisegodtgjørelse og møtehonorar for møtet Oppmøte i UFT og UFU er ikke lovpålagt, men en forventer at forfall har gyldig grunn. Ved melding om forfall skal grunn oppgis. Med gyldig grunn mener en sykdom, nødvendig undervisning/prøver/eksamener og nødvendige familiehensyn. Jobb og møter/arrangement i andre organisasjoner eller råd/utvalg på lokalt nivå er IKKE gyldig grunn så fremt møteplan er satt i god tid i forveien.