Arbeidsdokument og milepeler Frogn på langs 2015

Transkript

1 Arbeidsdokument og milepeler Frogn på langs 2015 Planleggingsmøter Frogn på langs 2015 Subjekt: Turmarsjmøte Referat Frogn på langs Sekretær: Trygve Gulliksen Dato og tid Godkjent: Sted Husvikveien 11 Møteplan fargekode Nye møter :00 Ringe stab :00 opptelling :00 Startnr. mm Sted Husvikveien 11 Nordre Horgen Husvikveien 11 Rød: Under arbeid Grønn: Deltakere Sak 1 Dato for turmarsj a. 13. sept. Kl. 10:00 1.a Samarbeidspartnere FV: Frognmarkas Venner redd@frognmarka.no : Trygve Gulliksen trygve@frognmarka.no JW: Jon Weydahl jon-weyd@online.no MH: Morten Hansen mort-han@online.no GW: Grete Weydahl; grete@frognmarka.no GO: Gudny Okkenhaug gudny@frognmarka.no ØG: Øystein Giertsen oystein@frognmarka.no Alle ansvarlig a. Samarbeidspartnere AMTA b. Samarbeidspartnere Ramme. Torgeir Wiik 1.b Medieplan a. Amta Ingvil Hafver b. Frogn kommune Pål Mørk c. Hjemmesider støttegruppe Frogn hist./dfiski d. Østlandssendinga e. Andre 1 E-postliste kjernegruppe: jon-weyd@online.no; morthan@online.no; grete@frognmarka.no; gudny@frognmarka.no; trygve@frognmarka.no OK, stengt styringsgruppa a. b. 28. apr. SEK Tar samtidig opp mulighetene for økonomisk støtte a. OK, stengt 85% annonse b. OK, stengt a. 3. juli. b. c. d. e. a. OK, stengt b. OK, stengt c. OK, stengt d. Åpen uke 36/37 e. OK, stengt 1.c Lag annonse til kulturkalenderen 1. mai. a. OK, stengt 1.d Bestilling av a. Deltakerpins b. Start nr. med strekkode c. Mål/Startseil (oppgradering) d. Merkebånd, e. Spray a. 1. juni b. 1. juni c. 1.juni d. 1. mai e. 15. aug. 30. april a. OK, stengt b. Åpen 500stk utgår c. OK, stengt d. OK, stengt e. OK, stengt

2 f. Infoskilt g. Drikkekanner 20 x 25 liter h. Toalett et stk. (leie) i. Teltplugger 18 stk j. Stendere til banner m/tau 2 Endelig rute a. Ramme - Røis b. Røis Follo museum c. Follo Museum - Rørmyr d. Rørmyr - Linnebråte e. Linnebråte - Stupinn f. 15. aug. g. 15. aug. h. 1. sept. i. 1. sept j. 1. sept Alle a. b. c. d. e. f. Åpen g. Åpen JW h. Åpen MH i. Åpen MH j. Åpen OK Stengt Alle 3 Kartutsnitt og høydeprofil OK Stengt Alle 3. b Tidtaking a. Løpstid en gruppe for menn og en for damer fellesstart. Ingen premiering utover marsjmerke og deltakerpins JW 1juni a. OK Stengt Christian Gran Jon ordner tidtakerutstyr sammen med Geir (strekkoder) Ring Christian før 10 sept. 4 Rydding, merking og skilting av endelig rute. a. Ramme - Røis b. Røis Follo museum c. Follo Museum - Rørmyr d. Rørmyr Linnebråte e. Linnebråte - Stupinn 5 Mellomstasjoner for drikke, førstehjelp, deltakerpins og båttur. a. Røis 5km (Telt/bord/stol) b. Follo m. 10km (Telt/bord/stol) c. Dammen 15 km d. Rørmyr 18,5 km(telt/bord/stol) e. Linnebråte 21 km(telt/bord/stol) f. Stupinn 27 km(telt/bord/stol/do) 6 Førstehjelp Ryddegrupper/Alle Klopp Odalsbekken. OK Klopp ved Berles renseri Demning Ullerud Alle a. 1. sept. b. 1. sept. a. 13. sep. b. 13. sep. c. 13. sep. d. 13. sep. e. 13. sep. b. Oppgraderingspakke alle stasjoner GW a. 15:aug. a. 1. april b. 1. mar. 7 Annonsering a. Avtale Amta b. Andre Åpen Ryddegrupper og dugnader a. Hele Ruta ryddes innen 15. aug. Hele ruta grovmerkes 12/13. sept. b. På forhånd identifisere problemområder 1. april oversikt over nye grunneiere Morten og Trygve tar med stoler 8 stk a. OK, stengt b. OK, stengt c. Åpen JW d. OK, stengt e. OK, stengt f. OK, stengt 14/20 isposer a. Åpen GW a. OK Stengt Side 2

3 a. Emmit b. Kondis c. Sportsmanden d. Politiske partier 8 Påmelding a. Elektronisk, b. Betaling kontant eller over nett. c. Betalingsterminal 1. juni 9 Startavgift a. 250 kr for enkeltperson b. 300 løp c. 500 kr for familie 10 Utlevering av infopakker og start nr. a. Seiersten tid og 11 Transport a. 3 x Buss Morten lager skisse b. 2 x minibuss (Julius og Henriksen) c. Fri bil (brukes sammen med pick up) Tidlig transport Follo museum. d. Pick up til kjøring av utstyr e. ATV 12 Jobbeskrivelser stab a. b. c. 10. aug a. b. MH/JW/ b. Åpen c. Åpen JW d. Åpen e. Åpen JW Startkontingent dekker alt. a. OK Stengt b. OK Stengt c. OK Stengt GW a. OK Stengt Alle b. OK Stengt Alle c. OK Stengt Alle 1. april a. Åpen JW 9/9 a. 1.sept. b. 1. mai. c. 1. mai. d. 1. mai. a. Åpen MH (tre små busser) b. Åpen JW/ c. Åpen MH d. Åpen MH e. Åpen i. b 23 personer + 3 reserver noen kan. brukes i dobbeltroller a. Speaker, en pers a. 1. mai. a. OK Stengt b. Sekretariat, fem pers b. 1. mai. b. OK Stengt c. Parkeringsvakter, fire pers c. 1. mai. c. OK Stengt d. Vakter mellomstasjoner, 15 stk. d. 1. mai. d. OK Stengt e. Løypevakter tre stk. e. 1. mai. e. OK Stengt f. Guider, 10 pers. f. 1. mai. f. OK Stengt g. Oppsamlingsgruppe 4 pers g. 1. mai. g. OK Stengt h. Sjåfør i fri bil to pers h. 1. mai. h. OK Stengt i. Sjåfør pick up minibuss to stk. i. 1. mai. i. OK Stengt j. Vervegruppe fem stk. j. 1. mai. 10. april. j. Åpen Øystein FV k. Personell registrator k. 1. mai. 10. april. k. Åpen Alle (en pers ekstra) 13 Budsjett 1.nov. Åpen Dynamisk dokument, eget skjema Side 3

4 14 Vakt og kontakt telefonliste 10. aug. Åpen Dynamisk dokument 15 Start, målgang og underveis Alle + ØG a. Opplegg ved Ramme b. Opplegg ved Stupinn a. 1. feb. b. 1. feb. 15. jan. a. OK Stengt Alle b. Åpen Tavle med resultater 17 WEB a. Egen webside Frogn på langs a. 11. nov a. OK Stengt Dynamisk side 18 Infopakke til deltakerne a. Kartutsnitt med kort historikk b. Liste med telefon c. Søplesekk for løpere d. Søplesekker for oppsamlingsgruppe a. 1. mai b. 1. mai c. 1. mai d. 1. mai a. Åpen b. Åpen c. Åpen d. Åpen 19 Økonomisk støtte a. Fylkeskommunen (søknader b. Sponsorer private GS, DNB, VGV c. Amta 22 Lage arbeidsstasjon og legge ut på web: stillingsinstruks og annen info til staben samt informere staben om hvor info er å finne /GW a. 1. juni. b. 1. juni. a. OK, stengt GO b. OK, stengt MH c. OK, stengt OK Stengt Dynamisk side, 24 Risikoanalyse /alle OK Stengt Dynamisk dokument 25 Strøm og toalett Ramme gård 1. feb. 1. aug. OK Stengt 26 Innkjøp a. Start og målseil (detaljer) b. Tavle til resultater Stupinn c. Toaletter d. Skilt underveis, stedsnavn e. Pins emalje og evt sølv. f. Sølvpins g. Fem ruller sølvtape h. Saft i pappkrus j. Sportstape 10 ruller k. Søplesekker l. Skilleark arkiv 27 Lån a. 1. sept. b. 1. sept. c. 1. sept. d. 1. sept. e. 1. sept. f. 1. sept. g. 1. sept. h. 1. sept. i. 1. sept. j. 1. sept. k. 1. sept. a. OK, stengt b. Åpen c. Åpen MH d. OK, stengt e. OK, stengt f. Åpen g. Åpen GW h. Åpen GW i. Åpen GW j. Åpen GW k. Åpen GW l. Åpen Side 4

5 a. Speakeranlegg/megafon b. 15 vannkanner c. Fire klappstoler d. Telt (innkjøp eller lån) 28 Økonomi a. Send regninger til sponsorer b. Påmelding bank knt. 30 Personell lister navn, tel. og e-post (sendes til Trygve) a. Frognmarkas venner b. Drøbak Marathonklubb c. Ramme 31 Punkter for løypevakt 1. Røisepytten 2. Ved Trollberget Barnehage, kryss Fugleveien Ullerudbakken 3. Ullerudåsen 4. Ullerud sykehjem 5. Havsjødalen (mellomstasjon) 6. Lindebråte (mellomstasjon) 7. Ved hogstfelt Skuterud/Garder 32 Info skilt underveis a. Solbergelva sagbruk b. Solbergelva istransport c. Sandmoen ekserserplass d. Gravplasser a. Solbergsand b. Røis e. Isskuring f. Breiveibråten, Johan Breivei g. Røiseplassen Heller h. Odalen Helleristning i. Trolldalen j. Odalsbekken k. Ullerud, Isskuring l. Ullerud isdam m. Museet Seiersten skanse Låne sender SK/SEK/ Ringe medlemmer innen 1. september a. b. c. d. a. b. a. b. c. a. 1. mai b. 1. mai c. 1. mai d. 1. mai a. 1. sept. b. 1. sept. c. 1. sept. 15. april? OK 19. des. 26. jan 19. des. 10. april. a. Åpen JW b. Åpen JW c. Åpen JW d. OK Stengt a. OK, stengt b. Åpen a. Åpen /GW b. Åpen MH/GW c. Åpen /Ramme 1. Åpen Alle 2. Åpen Alle 3. Åpen Alle 4. Åpen Alle 5. Åpen Alle 6. Åpen Alle 7. Åpen Alle OK trykket /Alle Settes lørdag før marsjen Side 5

6 n. Kverndammen o. Øvredammen p. Havsjødalen, Steinalderbosetting q. Rørmyr r. Furukollen branntårn s. Dalsmåsan t. Saraåsen radarstasjon u. Glennemåsan Torvhytter Varselskilt/Fareskilt 1. Breihella 2. Vestbyveien 3. Skorkeberg/Lindebakken 4. Ullerudåsen 5. Ullerud 6. Follo museum 7. Skyssrud 8. Havsjødalen 9. Lindebråte 10. Garderveien 33 Stedsnavn Solbergelva Breihella Breiveiløkka Røis Røisplassen Røispytten Trolldalen Odalsbekken Ulleruddammen Follo museum Seiersten skanse Kverndammen Øvredammen Brakadalen Tomterhagan Dammen Sperrevik OK Alt ferdig trykket /Alle Settes siste uke før marsjen Side 6

7 Skyssrud Holtfurua Jomfrudalen Rørmyr Tassebråten Dalen Furukollen Linnebråte Dalsmåsan Glennemåsan Myrlvold Slottet Feierhytta Putten Stupinn 34 Permanent skilting Odalen- Follo museum OK a. OK Stengt Skiltene bestilles i høst. 35 To personbil for transport av div utstyr JW Tore Rygh Pick up OK, Jon bil 36 Utestående innkjøp og annet a. Avstandsbannere mellomstasjoner b. 500 Startnummer c. Sikkerhetsnåler d. 20 vannkanner (låne 15 kanner ST) e. Fire telt f. Toalett (leie) g. Bananer h. Saft i. XL 1 j. Isposer k. Opptelling av førstehjelpsutstyr l. Oppgradering av startbanner m. 4 fareskilt n. Søpleposer 1 juni 1 juni a. OK, stengt /JW b. Åpen Utgår c. Åpen Utgår d. Åpen JW e. OK Stengt f. Åpen MH g. Åpen GW h. Åpen GW i. Åpen MH j. Åpen GW k. Åpen GW l. OK, stengt m. Åpen n. Åpen GW Side 7