Nordlandssykehuset Bodø, psykiatri. Utskifting vinduer Tilbudsbeskrivelse Entreprise 1 Vindusutskifting

Transkript

1 Nordlandssykehuset Bodø, psykiatri Utskifting vinduer 2010 Tilbudsbeskrivelse Entreprise 1 Vindusutskifting Bodø,

2 Nordlandssykehuset HF Side 2 av 15 Innholdsfortegnelse 01 TILBUDSINNBYDELSE SAMMENSTILLING AV HOVEDPOSTER REGNINGSARBEIDER TILTRANSPORT LØNNS- OG PRISENDRING (KFR. KONTRAKTSBESTEMMELSER) FRAMDRIFT * (FYLLES UT VED AVVIK I FORHOLD TIL ANGITT FRAMDRIFT) UNDERENTREPRENØRER OPSJON UNDERSKRIFT ORIENTERING OM PROSJEKTET GENERELT FRAMDRIFT FDV-DOKUMENTASJON ANSKAFFELSESBESTEMMELSER GENERELT UTLEVERING OG TILBAKELEVERING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET SUPPLERING AV TILBUDSGRUNNLAGET FORBEHOLD TILBUDSSKJEMA/UTFYLLING AV TILBUD ALTERNATIVE LØSNINGER VEDSTÅELSESFRIST AVVISTE OG FORKASTEDE TILBUD FEIL I TILBUDSSUMMEN TILBUDSBESVARELSEN Tilbudsbrev og tilbudsskjema Skatte- og avgiftsattester HMS-egenerklæring Regnskaper Firmaopplysninger Unntak TILBUDETS UTFORMING TILBUDSVURDERINGEN Kvalifikasjonskriterier Tildelingskriterier FORBEHOLD KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELT ENDRINGER TIL NS 8405: Pkt. 9.1 og Sikkerhetstillelse Pkt Indeksregulering SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER - TILLEGG TIL NS 8405: Pkt 34.1 Dagmulktsbelagte frister Pkt Dagmulktens størrelse UNDERENTREPRENØRER KONTRAKTØRVIRKSOMHET / ANTI-KONTRAKTØRKLAUSUL... 14

3 Nordlandssykehuset HF Side 3 av REGULERING AV KAPITTEL "RIGG- OG DRIFT" OPPMÅLING AV MENGDER ADRESSELISTE... 15

4 Nordlandssykehuset HF Side 4 av Tilbudsinnbydelse Nordlandssykehuset HF skal skifte vinduer ved Nordlandssykehuset Bodø, psykiatri, i Rønvik. Bygningsmassen består av fleire bygg med 2 etasjer. Anskaffelsen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse. Med dette innbys Deres firma til å gi tilbud på: NLSH Bodø, utskifting vinduer 2010 Arbeidenes art og omfang fremgår av konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal leveres i forseglet og merket konvolutt til: ProsjektPartner Bodø AS Terminalveien10, 6. etasje 8001 Bodø innen fredag 10.desember 2010 kl 12:00. Konvolutt merkes : "TILBUD NLSH Bodø, utskifting vinduer 2010 Tilbudet kan ikke avgis elektronisk eller pr. telefaks. Tilbud poststemplet senest dagen før innleveringsfristens utløp anses som rettidig innlevert. Dersom tilbudet sendes pr. post, skal det sendes melding pr. e-post til oppdragsgiver innen tilbudsfristens utløp om dette, slik at oppdragsgiver er informert om at tilbud kan ventes pr. post. Tilbudsbefaring avholdes etter behov og ved nærmere innkalling. Tilbyderne har ikke adgang til å være til stede ved tilbudsåpningen, men vil bli orientert om resultatet av konkurransen. Bodø, den 27. oktober 2010 For byggherren Magne Aas Maurstad ProsjektPartner Bodø AS

5 Nordlandssykehuset HF Side 5 av Tilbudsskjema 02.1 Sammenstilling av hovedposter 01 Rigg og drift kr 02 Rivingsarbeider kr 03 Tømrerarbeider kr Sum eksl. mva kr 25 % mva kr Sum inkl. mva kr Tilbudssum inkl. mva:

6 Nordlandssykehuset HF Side 6 av Regningsarbeider Tilbyderen tilbyr eventuelle regningsarbeider utført etter følgende satser: a. Påslag på materialer regnet ut fra entreprenørens netto innkjøpspris. Prisen skal dokumenteres % b. Timepris medarbeidere eks. mva. : Ingeniør/formann kr Tømrer kr Blikkenslager kr Andre kr c. Timepris maskiner/utstyr kr kr kr kr 02.3 Tiltransport Byggherren forbeholder seg rett til å tiltransportere entrepriser. Godtgjørelse beregnes i % av kontraktsummen eksklusive merverdiavgift for den tilstransporterte entreprise. Tilbyderen tilbyr eventuell tiltranssport etter følgende satser: a. Påslag for ren underentreprise % b. Påslag for administrert sideentreprise % 02.4 Lønns- og prisendring (Kfr. kontraktsbestemmelser) Tilbyderen kan som et alternativ tilby fast pris på forventet lønns og prisendring i kontraktsperioden, regnet fra tilbudsdato. Lønns- og prisendring fast pris ekskl. mva kr. Ved forsinkelser forårsaket av byggherren, reguleres det avtalte beløp etter samme indeks.

7 Nordlandssykehuset HF Side 7 av Framdrift * (Fylles ut ved avvik i forhold til angitt framdrift) Byggestart 2. mai 2011, ferdigstillelse 1. juli Se punkt 03.2 vedr. utarbeidelse av framdriftsplan. Eventuelle andre anmerkninger vedr. framdrift anføres her: Godkjennelse for ansvarsrett Det kreves at tilbyderen innehar eller vil få godkjennelse for ansvarsrett etter plan- og bygningslovens 98a i de relevante fagområder. Sentral godkjenning skal dokumenteres og vedlegges tilbudet Underentreprenører Følgende underentreprenører vil bli benyttet: Før avtale inngås skal entreprenøren oppgi øvrige underentreprenører Opsjon Byggherren har opsjon på videreføring av arbeidene i et nærmere avtalt omfang. Arbeidene skal da utføres for de tilbudte enhetspriser justert for lønns- og prisstigning som angitt i kontraktsbestemmelsene Underskrift den Signatur og stempel

8 Nordlandssykehuset HF Side 8 av Orientering om prosjektet 03.1 Generelt Nordlandssykehuset har fått bevilget en konkret sum for skifte av vinduer. Det er uklart hvor mange vinduer som kan skiftes for denne summen, og det er derfor gjort et anslag. Det er valgt ut bestemte vinduer på bestemte fasader. Antall vinduer som kan skiftes må reguleres slik at totalkostnaden ikke overstiger bevilgningen. Det er i dag naturelokserte aluminiumsvindu på tilnærmet hele bygningsmassen. For å unngå forskjell mellom nye og eksisterende vindu er det satt krav til at de nye vinduene skal ha samme farge og utseende som de gamle (Sapa 1074). Det vises til de enkelte poster i beskrivelsen og orienteringsskisser som angir hvilke fasader som skal renoveres Framdrift Følgende overordnete framdrift gjelder: Byggestart 2. mai 2011, ferdigstillelse 1. juli Innenfor disse rammene skal entreprenøren i samarbeid med sykehuset planlegge egen framdrift og levere detaljert framdriftsplan senest i første byggemøte. Planen skal gjennomgås/godkjennes av sykehusets driftsavdeling FDV-Dokumentasjon Ved ferdigstillelse av arbeidene skal det overleveres FDV-dokumentasjon. FDV-dokumentasjonen skal generelt utarbeides iht. RIF-norm Dokumentasjonen skal leveres elektronisk og i 2 sett papirformat. FDV-dokumentasjonen skal leveres byggherren senest ved overtakelse av arbeidene.

9 Nordlandssykehuset HF Side 9 av Anskaffelsesbestemmelser 04.1 Generelt Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 (LOA), og bestemmelsene i gjeldende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) Utlevering og tilbakelevering av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: - Denne beskrivelse m/vedlegg i 1 eksemplar. - Bildeserie i ett eksemplar. - Skisse av vindussnitt Supplering av tilbudsgrunnlaget Eventuelle spørsmål vedrørende tilbudsdokumentene skal stilles til: ProsjektPartner Bodø AS Postboks Bodø Tlf / Kontaktperson Magne Aas Maurstad, epost: mm@ppb.no. Alle slike henvendelser skal skje skriftlig (pr. e-post), senest 8 dager før innleveringsfristens utløp. Alle tilleggsopplysninger vil deretter bli utsendt til samtlige tilbydere, senest 5 dager før fristens utløp. Tilleggsopplysninger forutsettes hensyntatt i tilbudet Forbehold Forbehold i forhold til tilbudsforutsetningene skal angis i tilbudsbrevet. Forbehold som ikke kan prissettes, vil føre til avvisning av tilbud, jfr. forskriftens Tilbudsskjema/Utfylling av tilbud Poster som er angitt som alternative poster, skal ikke summeres i tilbudssummen. Poster som i mengdefortegnelse er anført uten kvantum, skal tilbys for rund sum Alternative løsninger Det kan gis tilbud på alternative løsninger i tillegg til, men ikke i stedet for løsninger som fremgår av tilbudsdokumentene. Alternative tilbud skal medtas i tilbudsbrevet.

10 Nordlandssykehuset HF Side 10 av Vedståelsesfrist Tilbyderen er bundet av sitt tilbud i 90 dager fra tilbudsfristens utløp Avviste og forkastede tilbud Byggherren returnerer ikke tilbudene til de som ikke har fått sine tilbud antatt Feil i tilbudssummen Tilbudene vil bli kontrollsummerte. Ved uoverensstemmelser mellom enhetspris og sum, antas enhetsprisen å være gjeldende Tilbudsbesvarelsen Materialet som innleveres skal bestå av: Tilbudsbrev og tilbudsskjema Det skal med tilbudet følge forpliktende tilbudsbrev. Tilbudsskjemaet skal være komplett utfylt og i undertegnet stand Skatte- og avgiftsattester I forbindelse med avgivelse av tilbudet, skal det videre leveres: Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der tilbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Attest fra Skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). For norske tilbydere gjelder at begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene må ikke være eldre enn 6 mnd. Oppdragsgiver kan sette en tilleggsfrist for innlevering av skatteattester HMS-egenerklæring Det skal framlegges HMS-egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til Forskriften. Oppdragsgiver kan sette en tilleggsfrist for innlevering av HMS-egenerklæring.

11 Nordlandssykehuset HF Side 11 av Regnskaper Det skal framlegges regnskap for årene 2008 og 2009 som grunnlag for å vurdere tilbyders økonomiske soliditet Firmaopplysninger Det skal fremlegges opplysninger om følgende firmaforhold: Generell orientering om tilbyderen. Dokumentasjon av generell firmakompetanse. Dokumentasjon av spesiell firmakompetanse. Organisasjon, herunder fagansvarlige, nøkkelpersonell for gjennomføring av oppdraget og evt. deler av oppdraget hvor det benyttes underentreprenører. Orientering om firmaets KS-system. Referanseliste med oversikt over de viktigste og relevant sammenlignbare oppdrag tilbyderen har utført/sluttført de 3 siste årene herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og navn på oppdragsgiver med referanseperson og telefonnummer. Informasjon om kapasitet. Dokumentasjon av sentral godkjenning, eller relevant dokumentasjon som tilfredstiller BEs krav til sentral godkjenning Unntak Dersom tilbyderen har gyldig grunn til ikke å kunne framlegge de opplysinger det bes om, skal han godtgjøre sin stilling på annen måte. Oppdagsgiver står fritt med hensyn til å akseptere slik alternativ dokumentasjon Tilbudets utforming. Tilbudet leveres i sammenheftet mappe eller i ringperm hvor tilbudet organiseres og deles inn med skilleark i følgende avsnitt. 1. Tilbudsbrev. 2. Tilbudsskjema. 3. Firmaopplysninger. Generell orientering, organisasjon mm. Dokumentasjon generell og spesiell kompetanse. Referanselister. Informasjon om kapasitet. 4. KS-system. 5. Regnskaper. 6. Skatte- og avgiftsattester. HMS-egenerklæring. 7. Dokumentasjon av Sentral godkjenning. 8. Utfylt mengdebeskrivelse.

12 Nordlandssykehuset HF Side 12 av Tilbudsvurderingen Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende kvalifikasjons- og tildelingskriterier: Kvalifikasjonskriterier 1. Generell firmakompetanse 2. Spesiell firmakompetanse 3. Referanser firma og personell 4. Organisasjon, KS-systemer m.m. 5. Kapasitet 6. Økonomisk soliditet Tildelingskriterier Følgende tildelingskriterier vil bli lagt til grunn ved valg av tilbud: 1. Pris Forbehold Forbehold i forhold til tilbudsforutsetningene, skal angis i tilbudsbrevet. Forbehold som vanskelig kan prissettes, kan føre til avvisning av tilbud.

13 Nordlandssykehuset HF Side 13 av Kontraktsbestemmelser 05.1 Generelt Som alminnelige kontraktbestemmelser, gjelder NS 8405, "Norsk Bygge- og anleggskontrakt", med nedenforstående endringer og suppleringer: 05.2 Endringer til NS 8405: Pkt. 9.1 og Sikkerhetstillelse endres til: Byggherren stiller ingen sikkerhet. Pkt Indeksregulering Det skal ikke foretas pris- og lønnsregulering på eventuelle forskudd. Som alternativt tilbud oppgis et fast beløp for pris- og lønnsregulering, under forutsetning av bestilling av arbeidene senest 01. juni Hvis et fast beløp avtales, skal dette ved forsinket byggestart, forårsaket av byggherren, justeres iht. totalindeksmetoden i NS 3405, indeks for boligblokk i alt, fra antatt byggestart fram til virkelig byggestart (start tilrigging). Ved forsinket ferdigstillelse forårsaket av byggherren, reguleres det avtalte beløp etter samme indeks. Pkt Tvister endres til: Dersom det oppstår tvister som følge av kontraktsforholdet skal disse avgjøres ved rettergang for de "ordinære domstoler", hvis ikke partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift Spesielle kontraktsbestemmelser - tillegg til NS 8405: Pkt 34.1 Dagmulktsbelagte frister. Angitte delfrister er også dagmulktsbelagte. Pkt Dagmulktens størrelse Dagmulkt for overskridelse av sluttfrist settes lik kr ,- pr hverdag.

14 Nordlandssykehuset HF Side 14 av Underentreprenører Kontraktørvirksomhet / Anti-kontraktørklausul Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Følgende bestemmelser skal gjelde: 1. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. 2. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. 3. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokument. 4. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke-kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 promille av kontraktsummen, men ikke mindre en kr. 1000,- pr. hverdag. 5. Ved konstaterte brudd på ovenfornevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen ny fastsatt frist, kan byggherren heve kontrakten. 6. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherre i inntil ett år Regulering av kapittel "Rigg- og Drift" Tillegg til NS 8405 pkt 24.2: Endres byggekostnadene med mer enn 10 % av kontraktssummen, skal rigg og driftskostnader justeres entreprenøren en justering for rigg og driftskostnader. Denne justeringen beregnes etter følgende formel: 0,6 R ( T 1,1 K) K K = Kontraktssum. R = Opprinnelig avtalt pris for rigg og drift av byggeplass. T = Totale kostnader inkl. netto endringer (variasjoner), men ekskl. pris- og lønnsstigning, og ekskl. eventuelle rigg- og driftskostnader som måtte være avtalt dekket av helt spesielle grunner. Eventuelle påslag for administrasjon etc. av tiltransporterte entrepriser skal ikke tillegges ved regulering av rigg- og driftskostnadene. Tilleggsarbeider som har gitt grunnlag for tidsforlengelse, eller arbeider som er oppgjort inklusive rigg- og driftskostnader, skal heller ikke tillegges ved beregning av grunnlaget for reguleringen.

15 Nordlandssykehuset HF Side 15 av 15 Variasjoner beregnes etter prinsippene i NS 8405, pkt Er endringen mindre enn 10 % av kontraktssummen, foretas ingen endring av rigg og driftskostnadene. Eventuelle risikotillegg for foranstående reguleringsregler forutsettes inkludert i rigg- og driftskostnadene Oppmåling av mengder Tillegg til pkt Dersom entreprenøren foretar måling av arbeider som senere ikke kan kontrollmåles, uten å varsle byggherren, eller så sent at byggherren ikke kan møte, forbeholder seg byggherren seg rett til å fastsette endelige mengder. 06 Adresseliste Byggherre, prosjektleder: Nordlandssykehuset HF v/ Bjarne Alsos 8092 Bodø Tlf E-post: bjarne.alsos@nlsh.no Rådgivende ingeniører byggeteknikk: ProsjektPartner Bodø AS v/magne Aas Maurstad Tlf Faks Mobil E-post: mm@ppb.no