1 Administrative opplysninger

Transkript

1 1 Administrative opplysninger 1.1 Innbydelse Steigen kommune som oppdragsgiver innbyr til tilbudskonkurranse for utbygging av utleieenheter. Prosjektet Prosjektet omfatter bygging av boenheter Engeløy/Bogen, Nordskott, Leines/Helnes og Nordfold Innbydelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse, iht til lov om offentlig anskaffelser. 1.2 Innlevering tilbud Tilbudet skal innleveres i forseglet konvolutt til Steigen kommune Servicekontoret 8283 Leinesfjord Innen kl 13 Konvolutt merkes: «Anbud boliger 2014» Tilbudene kan sendes i posten eller leveres direkte ved oppmøte hos Steigen Kommune. Tilbud kan ikke avgis pr. telefaks. Elektronisk innlevering av tilbud aksepteres ikke. Tilbudsåpningen vil finne sted på innleveringsstedet umiddelbart etter innleveringsfrist. Tilbudsåpningen offentlig. Språk: Norsk

2 1.3 Finansieringsmuligheter i Husbanken Utlysningen/ leieavtalene kan gi utbyggere mulighet for tilgang på finansiering av enhetene til vanskeligstilte gjennom tilskudd og lån hos Husbanken. Steigen kommune kan bistå med veiledning i forhold søknader til Husbanken.

3 2 Tilbudsskjema TILBUDSBREV FIRMANAVN: Postadresse: Besøksadresse: Foretaksnummer: KONTAKTPERSONER: Navn Ansvarsområde (Anbud/salg) Telefon direkte E-post Annet VEDSTÅELSESERKLÆRING: Dette firma vedstår seg tilbudet fra tilbudsfrist til. Sted/dato:. Underskrift daglig leder (ikke maskinskrevet)

4 2 Kravspesifikasjon/Krav til prosjektene. Steigen kommune skal inngå avtale (OPS- offentlig privat samarbeid) med en eller flere utbyggingsaktører for leie av et gitt antall enheter til vanskeligstilte i boligmarkedet. Oppdragsgiver tilbyr fortrinnsvis 10 års leieavtale, med opsjon på ytterligere 10 år. Oppdragsgiver kan eventuelt gå på en 20 års leiekontrakt. Boenheter som mottar tilskudd til boliger for vanskeligstilte, har 20 års bindingstid. Dette innebærer at boligen må leies ut til vanskeligstilte i denne perioden. Ved brudd på dette kan man risikere å måtte betale tilbake tilskuddet. I Nordfold er det behov for 2 boenheter for vanskeligstilte. Herredshuset kan stilles til disposisjon for ombygging. På Leines/Helnes er det behov for 2 boenheter for vanskeligstilte. På Engeløy/Bogen er det behov for 2 boenheter for vanskeligstilte. På Nordskott er det behov for 1 boenhet for vanskeligstilte. Det er et krav at det i forbindelse med etablering av boenheter for vanskeligstilte også blir etablert minst like mange nye boenheter enten for utleie eller for salg for det ordinære boligmarkedet. Boligene skal ikke ligge lenger enn 2 km fra dagligvarebutikk. Det kan gis tilbud på hvert av de fire områdene. Det kan også gis et samlet tilbud. På hver av områdene skal det minst være en boenhet med to soverom. Det er krav i henhold til universell utforming. Boenhetene på bakkenivå forutsettes å tilfredsstille universell utforming både utvendig og innvendig. Uteområdet skal være universell utformet. Det vil bli lagt vekt på at, bad og kjøkken skal ha robust innredning. Tilbyder vil kunne benytte seg av Husbankens lån og tilskuddsmuligheter for vanskeligstilte i boligmarkedet. Videre skal utbygger skissere modeller for fremtidig FDVU. Den oppgitte prisen forutsettes å være inklusive løpende og framtidige FDVU kostnader. Der det ikke stilles andre krav, gjelder Tek 10.

5 3 Tilbudsbestemmelser 3.1 Betingelser for deltagelse/dokumenter som skal vedlegges tilbudet. Det settes følgende kvalifikasjonskrav til tilbyder (skal vedlegges tilbudet): Firma skal ikke ha utestående skatter eller avgifter og skal ha ordnet økonomi og arbeidsforhold for å kunne delta i konkurransen. I forbindelse med avgivelse av tilbudet, skal det leveres følgende dokumentasjon: Firmaattest Skatte- og avgiftsattester -Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der tilbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). -Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). For norske tilbydere gjelder at begge attestene skal være typen RF- 244 fastsatt av Skattedirektoratet -Leverandører med forretningsadresse i andre land enn Norge, skal framlegge attester eller annen lovbestemt dokumentasjon i henhold til forskriftens HMS-egenerklæring. Egenerklæring om at bedriften følger lønns- og arbeidsforhold som ihht nasjonale tariffavtaler. Nøkkeltall 3 siste år Det er ønskelig at firma har lærlingekontrakt. 3.2 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: - Denne beskrivelsen 3.3 Tomt Tilbyder stiller selv med nødvendig tomt til formålet. Beliggenhet og planer for utvikling av tomten må vises på situasjonsplan. 3.4 Forbehold Forbehold i forhold til tilbudsforutsetningene skal angis i tilbudsbrevet. Forbeholdene skal prissettes. Forbehold som ikke kan prissettes, kan føre til

6 avvisning av tilbud. 3.5 Tilbudsskjema, utfylling av tilbud Tilbudsskjema skal fylles ut og signeres 3.6 Alternative løsninger Det kan gis tilbud på alternative løsninger i tillegg til, men ikke i stedet for løsninger som framgår av tilbudsdokumentene. Flere tilbud fra samme tilbyder skal leveres adskilt og vil bli behandlet individuelt. 3.7 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist er 90 dager fra anbudsåpning. 3.8 Avviste og forkastede tilbud Byggherren returnerer ikke tilbudene til de tilbyderne som ikke har fått sine tilbud antatt. 3.9 Tildelingskriterier Pris( 60%) Årlig leiepris prosjekt to boenheter Nordfold kr.. Årlig leiepris prosjekt to boenheter Engeløy/Bogen kr.. Årlig leiepris prosjekt to boenheter Helnes/Leines kr.. Årlig leiepris prosjekt en boenheter på Nordskott kr.. Utforming (30%) Skisse over utvendig og innvendig planløsning vedlegg nr.. Leveringstid (10%) Framdriftsplan med oppstart og sluttføringer/ferdigstillelse vedlegg nr...

7 3.10 Oppdragsgivers behandling av tilbud Saksgangen er som følger: Tilbudsåpning er åpen. Tilbudsvurdering med forslag til innstilling. Tilbydere som ikke når opp i konkurransen informeres om dette, og gis en begrunnelse for valg av kontraktspartner. Tilbyder gis også klagefrist. Kontraktsinngåelse 3.11 Oppdragsgivers forbehold. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning deler eller hele konkurransen om økonomiske årsaker/endret behov/ politiske endringer/ utenfor budsjettramme eller andre forhold gjør at oppdragsgiver ikke er i stand å gjennomføre betingelsene som vil følge kontrakten. Slik avlysning vil i så fall skje uten kompensasjon til tilbydere i anbudskonkurransen. 4 Kontraktsbestemmelser 4.1 Generelt Disse bestemmelsene har til hensikt å regulere leietakers rett til deltakelse og påvirkning i prosessen med utvikling, prosjektering, utførelse og ferdigstillelse av utleieenheter for vanskeligstilte og leiligheter for det ordinære boligmarkedet på hhv Nordfold, Nordskott, Engeløy/Bogen, Leines/Helnes i Steigen. Utleier er ansvarlig for at lokalene med installasjoner prosjekteres og utføres ihht de til en hver tid gjeldene lover, forskrifter, regler, standarder, veiledninger og retningslinjer. 4.2 Retningslinjer for prosjekteringsfasen: Det forutsettes at byggherre/ utleier engasjerer arkitekt (bygg, landskap) i en tidlig fase. Leietaker vil utpeke en brukergruppe bestående av 2-3 personer som skal involveres i prosessen. Bla må følgende tema utredes og fremlegges for leietaker for godkjenning: o Planløsning for de ulike boenheter o utforming og detaljering av kjøkkenløsning o valg av materialer, overflatebehandlinger o tekniske løsninger inkl. miljøtiltak

8 o utomhusplan m/ parkering for biler og sykler, adkomster Utleier skal dokumentere at programkrav oppfylles. I prosjekteringsfasen skal leietaker/bruker inviteres til å delta i egne møter med utleier/byggherre. Utleier/byggherre skal sørge for å holde leietaker/bruker informert om framdriften i prosjektet og eventuelle andre forhold som har betydning for leietakerens lokaler. 4.3 Retningslinjer for byggefase Gjennomføring Leietaker skal inviteres inn til regelmessige orienteringsmøter hvor utleier og hoved bedrift skal redegjøre for status og fremdrift. Leietaker har møterett på byggemøter og skal ha anledning til å befare byggearbeidet etter avtale med utleier og hovedbedrift. Ved særskilte kritiske forhold som har betydning for lokalene skal utleier varsle leietaker skriftlig om forholdet. Utleier skal koordinere og administrere leveranser av brukerutstyr uten ekstra kompensasjon. 4.4 Overtakelse Det forventes oppstart på byggearbeidene vår/høst Det er ønskelig at boligene skal være innflyttingsklare senest , og at utomhusarbeidene er ferdigstilt For øvrig vises det til tildelingskriterier, hvor framdriftsplan skal oppgis. Det skal dokumenteres at det enkelte anlegg er trykkprøvet, igangkjørt og innregulert til de stilte krav. Det skal dokumenteres at et enkelte anlegg tilfredsstiller de miljø- og energikrav som er stillet. Overtakelse av det enkelte anlegg/anleggsdel aksepteres ikke dersom det foreligger vesentlige mangler som hindrer den forutsatte bruk, eller det ikke foreligger dokumentasjon som er nødvendig for å vurdere om spesifiserte krav er oppfylt. Dersom det er tvil om stilte krav er overholdt i det ferdige lokalet, skal utleier foreta målinger/kontroller som dokumenterer den faktiske ytelsen. Dette gjelder generelt alle funksjonskrav, f eks krav til støydemping, temperatur, luftveksling, belysningsnivåer etc. Dersom det viser seg at funksjonskrav ikke er overholdt må utleier foreta tiltak omkostningsfritt for leietaker. FDV- dokumentasjon og som-bygget tegninger av lokalene skal leveres leietaker både elektronisk i redigerbart filformat og på papir.

9 ADRESSELISTE Leietaker Steigen kommune v/ rådmannen 8283 Leinesfjord Spørsmål i forbindelse med anbudsgrunnlaget kan stilles til: Kari Lynum kari.lynum@steigen.kommune.no tlf: