Retningslinjer for ekstern varsling i Røde Kors
|
|
- Christian Helle
- 9 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Retningslinjer for ekstern varsling i Røde Kors Godkjent ledermøte Retningslinjer for ekstern varsling i Røde Kors Det er etablert en HOTLINE for effektiv og enkel varsling av forhold som er uetisk, ulovlig, ressurssløsende eller som er i strid med profesjonelle regler i Røde Kors eller aktiviteter knyttet til Røde Kors. HOTLINE går direkte til Enhet for Kvalitetssikring og Internrevisjon (EKI) som har ansvar for å undersøke og vurdere alle forhold som blir varslet. Informasjon om varslingsordningen skal være lett å finne på våre internettsider. Det er også laget en varslingsordning for internvarsling som gjelder for ansatte i Røde Kors (se Retningslinjer for intern varsling i Røde Kors ). Mistanker om kritikkverdige forhold kan varsles på telefon (innenfor kontortid), e-post eller post: Telefon: Post adresse: be om kontakt med internrevisjonen Hotline@redcross.no Norges Røde Kors Att.: EKI - KONFIDENSIELT Postboks 1 Grønland 0133 Oslo Alle forhold som blir varslet behandles konfidensielt. En varsler kan være anonym, men EKI oppfordrer varslere om å oppgi navn og kontaktinformasjon for å bistå og forenkle undersøkelser og utredning av forholdene. Identiteten til varsleren vil bli holdt konfidensielt. Når EKI tar kontakt med en varsler, er det er viktig at kontakten skjer i trygge former og omgivelser for å sikre konfidensialitet, tillit, og samarbeidsvillighet. Det er viktig at det mottas tilstrekkelig informasjon angående kritikkverdige forhold slik at utredningen kan skje på en målrettet og profesjonelle måte. All informasjon vil bli registrert og analysert av EKI. Følgende informasjon er viktig å motta angående varslet forhold: Navn og kontaktinformasjon for varsler Dato for rapportering Tidsrom, eventuelt dato og klokkeslett for observasjonen Konkret beskrivelse av hva som er observert Sted for handlingen Andre vitner Eventuell kunnskap om tidligere saker/mistanker mot samme person(er) En varsler eller andre personer som gir informasjon til eller bistår EKI i sine utredninger av mistenkelig forhold, skal beskyttes mot sanksjoner eller represalier. En varsler som ikke velger å være anonyme, skal hvis mulig få en bekreftelse på at varslingen er mottatt. Retningslinjer ekstern varsling Side 1 av 3
2 Retningslinjer for ekstern varsling i Røde Kors Godkjent ledermøte Innkommet varsel skal undersøkes og vurderes av EKI, som bl.a. skal vurdere om det er grunnlag for kritikk. EKI vil involvere andre etter behov, i forhold til hvilken type sak og hvem varslingen er rettet mot. Personal konflikter og arbeidstvister oversendes HR-seksjonen for utredning og behandling. Når EKI vurderer varselet som godt begrunnet, gjennomfører enheten en forundersøkelse og tar saken opp med generalsekretær og berørte avdelingsledere. Mislighetssaker må behandles diskret. Dette må det tas hensyn til ved vurdering av når den det gjelder skal konfronteres om mistankene. EKIs oppgave er å skaffe til veie alle fakta i saken. Den berørte enheten/avdelingen må stille nødvendige ressurser til å bistå i utredningen. Når saken er ferdig utredet, utarbeider EKI en rapport som overleveres Generalsekretæren og ansvarlig leder. Rapporter om økonomisk mislighet eller korrupsjon skal legges frem for Landsstyret. EKI skal gjennomføre en rettferdig og objektiv undersøkelse. Når forundersøkelsen bekrefter mistanken om mislighet, må den som er mistenkt få anledning til å forklare seg, eventuelt sammen med en medhjelper. Det skal settes opp referat fra møtet. Røde Kors må på forhånd vurdere behovet for å ha et støtteapparat i beredskap. Henvendelser fra media om mislighetssaker skal alltid henvises til kommunikasjonssjef. Når fakta er framskaffet, skal den aktuelle leder sammen med HR-sjef vurdere disiplinærsak og om forholdet bør anmeldes til politiet. EKI gjennomgår rutinene og vurderer om det må gjøres endringer for å redusere faren for nye misligheter. Etter at saken er ferdig behandlet, skal varsleren få beskjed (hvis mulig), uansett utfallet av behandlingen. Retningslinjer ekstern varsling Side 2 av 3
3 Retningslinjer for ekstern varsling i Røde Kors Godkjent ledermøte Ekstern varslingslogg Røde Kors Dato for rapportering Navn på varsler Kontaktinformasjon varsler Tidsrom, evt dato/klokkeslett for observasjon Sted for handlingen Beskrivelse av mistanken Andre vitner Evt. kunnskap om tidligere mistanker mot samme person(er) Andre kommentarer Underskrift EKI Retningslinjer ekstern varsling Side 3 av 3
Retningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold
Retningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold 1. Målsetting Stavanger kommune skal være en åpen og romslig organisasjon, med god intern kommunikasjon og lav terskel for å si fra om kritikkverdige
DetaljerVarsling er å gå videre med kritikkverdige forhold til noen som kan gjøre noe med det. Kritikkverdige forhold er:
RETNINGSLINJER FOR VARSLING I CERMAQ GRUPPEN Retningslinjene gjelder for alle selskaper i Cermaq Gruppen. Daglig leder i selskapene er ansvarlig for at retningslinjene implementeres og gjøres kjent for
DetaljerRutiner for varsling om kritikkverdige forhold i Sjømannskirken
Rutiner for varsling om kritikkverdige forhold i Sjømannskirken Vedtatt i Arbeidsmiljøutvalet 07.12.2010 Bakgrunn Fra 1. januar 2007 ble det innført nye regler for varsling av kritikkverdige forhold, jf
DetaljerHøringsnotat felles ordning for varsling om kritikkverdige forhold i virksomhetene i justissektoren, jf. arbeidsmiljøloven 3-6, jf.
Høringsnotat felles ordning for varsling om kritikkverdige forhold i virksomhetene i justissektoren, jf. arbeidsmiljøloven 3-6, jf. 2-4 Innhold 1. Innledning 2. Noen utgangspunkt og presiseringer 2.1 Ikke
DetaljerRetningslinjer for utvalgsarbeidet i Finans Norge
Retningslinjer for utvalgsarbeidet i Finans Norge Fastsatt av hovedstyret i Finans Norge 13. november 2014 1. Bakgrunn 1.1 Overordnet modell for utvalgsstrukturen i Norge er fastsatt med plansje godkjent
DetaljerTil deg som har fått innvilget refleksjonsperiode
Til deg som har fått innvilget refleksjonsperiode 2 Du kan be din advokat eller andre som du har tillit til, om å forklare deg innholdet i dette skrivet. Hva er refleksjonsperiode? Du har fått innvilget
DetaljerRetningslinjer mot seksuell trakassering og overgrep
Retningslinjer mot seksuell trakassering og overgrep Hva er seksuell trakassering og overgrep?... 3 Forebygging av seksuell trakassering og overgrep... 4 Politiattest... 5 Hva er en politiattest?... 5
DetaljerRIKSREVISJONENS SELSKAPSKONTROLL HVA OG HVORDAN? Informasjon til eierdepartementer og selskaper
RIKSREVISJONENS SELSKAPSKONTROLL HVA OG HVORDAN? Informasjon til eierdepartementer og selskaper Utarbeidet av Riksrevisjonen mai 2013 God dialog gir bedre revisjon og oppfølging Riksrevisjonen ønsker
DetaljerPrinsipper Internrevisorer forventes å anvende og opprettholde følgende prinsipper:
ETISKE REGLER Introduksjon Formålet med IIAs etiske regler er å fremme en etisk kultur i internrevisjonsprofesjonen. Internrevisjon er en uavhengig, objektiv bekreftelses- og rådgivningsfunksjon som har
DetaljerHelse og miljø er god butikk
Helse og miljø er god butikk SYSTEMATISK Systematisk helse-, HELSE-, miljø- MILJØ- og sikkerhetsarbeid OG SIKKERHETSARBEID - revidert august 2013 2 Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid Hos: Dato:
DetaljerVeileder for utarbeidelse av etiske retningslinjer for Norads tilskuddsmottakere
Veileder for utarbeidelse av etiske retningslinjer for Norads tilskuddsmottakere Gyldig fra november 2013 1. Innledning Krav om at tilskuddsmottakere skal ha etiske retningslinjer for sin virksomhet er
DetaljerMerknader til personopplysningsforskriften kapittel 9:
Merknader til personopplysningsforskriften kapittel 9: Til 9-1 Virkeområdet for bestemmelsene er innsyn i arbeidstakers e-postkasse mv. Mv viser til 9-1 2. ledd, der det er nærmere angitt hvilke elektroniske
DetaljerNår foreldre ikke bor sammen
Når foreldre ikke bor sammen Foreldreansvar Hva er foreldreansvar? Foreldreansvar er den rett og plikt foreldrene har til å bestemme for barnet i personlige forhold. Personlige forhold vil si saker som
DetaljerHANDLINGSPLAN MOT MOBBING
STJØRDAL KOMMUNE Side 1 HANDLINGSPLAN MOT MOBBING STJØRDAL KOMMUNE Side 2 Opplæringsloven, kapittel 9: 9a-1 slår fast: Alle elevar i grunnskolen og vidaregåande skolar har rett til eit godt fysisk og psykososialt
DetaljerTilsyn med barn i fosterhjem Veileder
Tilsyn med barn i fosterhjem Veileder 02 / 2015 TILSYN MED BARN I FOSTERHJEM / BUFDIR 1 BARNE-, UNGDOMS- OG FAMILIEDIREKTORATET 02 /2015 Postadresse Postboks 2233 3103 Tønsberg Besøksadresse Stensberggaten
DetaljerGlobale retningslinjer for god opptreden
Globale retningslinjer for god opptreden Ethics Line www.rolls-royce.com/ethicsline Du kan når som helst stille spørsmål eller komme med bekymringsmeldinger ved å bruke Rolls Royce Ethics Line. Budskap
DetaljerInformasjon fra barnehagen til barnets foresatte når disse ikke bor sammen
Informasjon fra barnehagen til barnets foresatte når disse ikke bor sammen I Rammeplanen for barnehagen står det: «Barnehagen skal gi barn under opplæringspliktig alder gode utviklings- og aktivitetsmuligheter
Detaljerog hva forventer vi av deg?
Studieveiledning ved NTNU Hva kan du forvente av oss og hva forventer vi av deg? D e t s k a p e n d e u n i v e r s i t e t Hva kan du forvente av oss og hva forventer vi av deg? Vi som jobber med veiledning
DetaljerRetningslinjer for god forretningsskikk
Retningslinjer for god forretningsskikk Integritet verden over The REAL Thing På RIKTIG måte Opptre med integritet. Vær ærlig. Følg loven. Følg retningslinjene. Vis ansvar. COCA-COLA PLAZA ATLANTA, GEORGIA
DetaljerLISTER VIDEREGÅENDE SKOLE
LISTER VIDEREGÅENDE SKOLE PLAN FOR ARBEIDET MED ELEVENES PSYKOSOSIALE MILJØ RUTINER OG RETNINGSLINJER Lister 01.08.2012 INNHOLD 1. Formål med planen... 3 2. Mål for skolemiljøarbeidet... 3 2.1. Skolens
DetaljerTromsø kommunes rutiner for Tjenestetilbud til personer med antatt eller påvist alvorlig psykisk sykdom utenfor institusjon og som selv ikke
Tromsø kommunes rutiner for Tjenestetilbud til personer med antatt eller påvist alvorlig psykisk sykdom utenfor institusjon og som selv ikke kontakter helsetjenesten. Tromsø kommune november 2012 INNHOLDSFORTEGNELSE
DetaljerPersonvern og sikkerhet
Personvern og sikkerhet Formålet med personvern er å verne om privatlivets fred, den personlige integritet og sørge for tilstrekkelig kvalitet på personopplysninger. Behandlingen av personopplysninger
Detaljertil helsestasjoner og barnehager KRÅD gir råd til helsestasjoner og barnehager 1
KRÅD gir råd til helsestasjoner og barnehager KRÅD gir råd til helsestasjoner og barnehager 1 KRÅD gir råd til helsestasjoner og barnehager Barn i Norge har hovedsakelig gode oppvekstsvilkår. De har omsorgsfulle
DetaljerVeileder. Til barnets beste samarbeid mellom barnehagen og barneverntjenesten
Veileder Til barnets beste samarbeid mellom barnehagen og barneverntjenesten Veileder Til barnets beste samarbeid mellom barnehagen og barneverntjenesten 1.Innledning Veilederen finnes på departementenes
DetaljerArbeid med etikk. Melhus kommune
Arbeid med etikk Melhus kommune Januar 2008 Forord Denne forvaltningsrevisjonen er gjennomført på oppdrag av Melhus kommunes kontrollutvalg i perioden oktober 2007 - januar 2008. Undersøkelsen er utført
DetaljerVeiledning og vilkår
Veiledning og vilkår Dette dokumentet inneholder en veiledning for utfylling av bestillingsskjema for tjenestene OCR og Direkte remittering fra Nets i tilknytning til 24SevenOffices regnskapssystem, samt
DetaljerHANDLINGSPLAN MOT MOBBING
HANDLINGSPLAN MOT MOBBING ÅPENHET OG GODT HUMØR SKAL PREGE SKOLEHVERDAGEN! Kunnskap - trygghet -utvikling KIRKEKRETSEN SKOLE 1 HVA ER MOBBING "Mobbing er gjentatt negativ eller «ondsinnet» adferd fra en
DetaljerArbeid mot mobbing. Veileder for ansatte og ledere i grunnskolen
Arbeid mot mobbing Veileder for ansatte og ledere i grunnskolen Denne veilederen har vi laget for deg som er ansatt eller leder på en skole, for å hjelpe deg i arbeidet mot mobbing. Her finner du en oversikt
DetaljerNår foreldre ikke bor sammen
Når foreldre ikke bor sammen Barnehagene Oppvekst og levekår Postadr.: Pb. 8001, 4068 Stavanger Besøksadr.: Ny Olavskleiv 6 Telefon: 51508500 Faks: 51508555 E-post: postmottak.oppvekst@stavanger.kommune.no
DetaljerSammen om et godt barnevern
Sammen om et godt barnevern - veileder til inngåelse av lokale samarbeidsavtaler mellom kommunalt og statlig barnevern Innhold Forord 3 1. Om veilederen 4 2. Samarbeidet mellom kommunalt og statlig barnevern
Detaljer