Til andelseierne i Klosterhagen Borettslag

Transkript

1 1 Klosterhagen Borettslag Til andelseierne i Klosterhagen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Klosterhagen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Klosterhagen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Klosterhagen Borettslag avholdes torsdag 7.mai 2015 kl i Oslo Hospital. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Stein Nordal om å instruere styret til å bedre de rådende forhold ved kirken. B) Forslag fra Ragnar Askheim om endring av husordensreglene vedr. fugleforing på balkonger. C) Forslag fra styret om etablering av ladestasjon for el-biler D) Forslag fra styret om nedgravde søppelbeholdere Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo Styret i Klosterhagen Borettslag Oddbjørn Fiskefjell/s/ Bjørn Midtkandal/s/ Yen Ngoc Nguyen/s/

3 3 Klosterhagen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Oddbjørn Fiskefjell Ekebergveien 3 H Styremedlem Bjørn Midtkandal Ekebergveien 3 C Styremedlem Yen Ngoc Nguyen Schweigaards Gate 63 Varamedlem Grete Askheim Ekebergveien 3 J Varamedlem Camilla Ramberg Ekebergveien 3 J Valgkomiteen Kristine Baisgård Leni Grebstad Ekebergveien 3 C Ekebergveien 3 J Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Klosterhagen Borettslag Borettslaget består av 51 andelsleiligheter. Klosterhagen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune med følgende adresse: Ekebergveien 3 A-J Gårds- og bruksnummer : Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Klosterhagen Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.

4 4 Klosterhagen Borettslag Styrets arbeid Etter et relativt hektisk 2013, har det siste året vært et konsolideringsår uten større prosjekter eller vedlikehold. Styret har avholdt 8 ordinære styremøter. I tillegg har det som vanlig vært fortløpende epostkorrespondanse opp mot beboere og våre servicepartnere. Garasjeanlegget: Det ble den 27. januar gjennomført 1-årsbefaring med Consolvo AS og OBOS Prosjekt AS. Alt tyder på at det omfattende vedlikeholdsarbeidet har resultert i en varig løsning. Foruten noen løse parkeringsstriper (som nå er utbedret), er det ikke avdekket noen mangler. Dugnad: Mange stilte opp da styret arrangerte dugnad både 15. mai og 11. juni. Fasadene rundt inngangene ble høytrykksspylt, felles plattinger og blomsterkasser i bakgården spylt og oljet, det ble støvsugd i bodområdene i kjelleren, og det ble luket i ugress rundt all beplantning utendørs. Dugnadsånden var på topp! Det virker som at de som deltok opplevde dugnaden som en hyggelig hendelse med anledning til å bli bedre kjent med naboen samt tydelige estetiske resultater av felles innsats. I tillegg sparer det oss penger ettersom vi ikke trenger å leie inn eksterne krefter. Bedriftsøkonomisk rådgivning: Styret er i dialog med Jutus AS, et firma som har spesialisert seg på å hjelpe borettslag til å spare penger ved å gå gjennom og reforhandle eksisterende avtaler på alt fra bredbånd, vaktmestertjenester og heisservice, til lån og forsikringer. Samarbeidet med Jutus AS kommer ikke til å koste borettslaget penger da firmaet kun tar betalt i form av prosenter av det vi sparer. Øvrige arbeider: Diverse informasjon til beboerne Fortløpende håndtering av forespørsler fra beboere, herunder klagesaker Oppfølging av våre servicepartnere Innleie av container til beboerne

5 5 Klosterhagen Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at inntekter til dekning av varmt vann var lagt inn i budsjettet mens inntektene er ført over balanse, ved at det føres et eget brenselsregnskap.. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak sluttoppgjør Consolvo som var budsjettert i Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2014 ble det innbetalt kr på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Klosterhagen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 er budsjettert med 5%. Lån Klosterhagen Borettslag har 2 lån i Handelsbanken. Begge har 2,6 % rente og løper til hhv og For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Klosterhagen Borettslag Oddbjørn Fiskefjell/s/ Bjørn Midtkandal/s/ Yen Ngoc Nguyen/s/

7

8

9 . 9 Klosterhagen Borettslag 5738 KLOSTERHAGEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Klosterhagen Borettslag KLOSTERHAGEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra annen egenkapital Til annen egenkapital

11 11 Klosterhagen Borettslag KLOSTERHAGEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 51 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL

12 12 Klosterhagen Borettslag GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter Påløpte avdrag Energi som avregnes Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR KLOSTERHAGEN BORETTSLAG ODDBJØRN FISKEFJELL/s/ BJØRN MIDTKANDAL/s/ YEN NGOC NGUYEN/s/

13 Klosterhagen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

14 14 Klosterhagen Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Kabel-TV Reg.kapitalkost. (IN) lån Kapitalkostnader (IN) lån Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 77 SUM ANDRE INNTEKTER 77 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 4 886, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Klosterhagen Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Consolvo AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg -748 Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -327 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Bank- og kortgebyr Velferdskostnader -245 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

16 16 Klosterhagen Borettslag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i OBOS Renter lån i Eika Renter lån i Handelsbanken Renter lån i Handelsbanken Gebyr lån i OBOS -100 Gebyr lån i Eika -100 Etableringsgebyr lån i Handelsbanken Gebyr lån i Handelsbanken -900 Gebyr lån i Handelsbanken -900 Andre rentekostnader -38 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 2007 Gnr.233 / bnr.104 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregning IN Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE 15: ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere år Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet.

17 17 Klosterhagen Borettslag Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 4,10%. Løpetiden er 10 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,70%. Løpetiden er 48 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Handelsbanken (refinansiert i 2014) Renter 31.12: 2,70%, løpetid 48 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN Restgjeld til banken pr Lånet er et annuitetslån. Lånet er avdragsfritt fram til For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1 Handelsbanken (refinansiert i 2014) Renter 31.12: 2,70%, løpetid 20 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN 0 Nedbetalt i år, IN Restgjeld til banken pr Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN

18 18 Klosterhagen Borettslag AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr Første avdrag er Potensiell endring i felleskostnader fra 01/ , 16, 19, 29, 32, , 34, , 20, , 23, , , NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD

19 Klosterhagen Borettslag NOTE: 18 ENERGI SOM AVREGNES Administrasjonsgebyr Strøm Innbetaling akonto varmtvann SUM ENERGI SOM AVREGNES NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag 613 Beregnede IN forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

20 20 Klosterhagen Borettslag Forslag A) Innlosjering av romfolk i Gamlebyen Kirke: Problem: Noen av oss (mest eldre?) som bor her føler det sterkt ubehagelig med den situasjon som råder mellom cirka og cirka. Eksempel utsagn: Jeg kommer fra trikken og skal passere kirken, men sperres og må skifte fortau, fortsetter og møter ny sperre med campinggjester utenfor sine langtidsparkerende sovebiler. Saken gjelder selvfølgelig ikke overnattingstilbudet og bruken av kirken, men kun utglidningen, all den unødvendige bruken av området. FORSLAG: Foreslår at generalforsamling instruerer styret til å bedre rådende forhold ved kirken hva angår køtid, kassebiler og generell trafikk i området. Styret antas å være uinteressert i initiativ da de mener det er irrelevant for styre (mandat). Så langt har ikke styret gitt lyd fra seg til beboerne i denne saken Foreslår derfor at andre motiverte personer representerer vårt borettslag. Mål: Frammøte tidligst kl fordi dørene åpnes klokken 22.00, samt at kassebiler kun brukes til frakt for avlevering ved trikkeholdeplass hvor det er stor ledig snuplass. Bakgrunn: Kirken som overnattingstilbud er en fantastisk håndsrekning for romfolk i Oslo. Både de og arrangøren Kirkens Bymisjon vil vise forståelse for et ønske om å redusere utglidning og ekstra belastning, som nå har rådet i cirka 10 måneder, og som vil øke igjen framover i sommerhalvåret. Men noen må forhandle og legge press. Kirkens Bymisjon hadde ordnet dette for lenge siden dersom nabo-blokker hadde organisert seg og drøftet innhold og realiteter. Vi aksepterer jo kirkebruken Kirkens Bymisjon har funnet et liberalt sted i Oslo! Vi trenger ikke akseptere misbruk og utglidning.. Salg av leiligheter med visningstid vil unødvendig bli skadelidende av denne revir-dannelsen. Det sier seg selv at dette blir et samtaleemne under og etter visning. Utelater eller begrenser budgivere. Enhver eiendomsmegler vil bekrefte dette. Det er viktig at de som ikke bor her, men eier leilighet, er oppmerksom og tar stilling til rådende situasjon. Neppe noen andre steder i byen ville vært så passive til en utglidning. Styret er i sommer og høst meddelt fortløpende, mine forsøk på å redusere den lange innlosjeringstiden foran kirken. Kontakt med stedlig arrangør, og med ledelse i Kirkens Bymisjon, samt kopi til bydelsutvalg. MEN NOEN FÅ ILDSJELER ER IKKE NOK borettslag må på banen. Mindre forbedringer er trolig oppnådd så langt, men ikke nok: Redusert ventetid fra 5 timer til 3-4 timer, samt en periode med køgjerde. Etter 3-4 måneder valgte endelig Kirkens Bymisjon å invitere 2-3 borettslag til info møte. Trolig takket være noen få ildsjeler.. På forespørsel fikk jeg ut av styret innholdet i møtet, hvor de hadde framført mine ønsker om å redusere køer og ansamling osv. Styrets mente at Kirkens Bymisjon og rådende situasjon ikke lar seg forandre eller legges press på. At mine forslag ikke lot seg følge opp, da fri ferdsel måtte få råde også for romfolk. Og at media ville kunne belyse og tolke det rasistisk. Dette handler om noe så enkelt som å arrangere innlosjering av 40 romfolk kvinner. Appell: Flertallet av oss er kanskje nøytrale til denne saken, og jeg ber om at vi gir innlevelse til de av oss som lider under dette. Sammenlign gjerne: Styret er interessert i å hindre nødstedte på søppelplassen vår, ved å investere i nytt anlegg. Sammenlign: 4 timer 40 mennesker på fortau, samt utglidning. Om bare 7-8 i blokka vår sier de lider under dette, og selv om bare sier at det vil forstyrre visning og salg av leiligheter bomiljø og salgspriser Og tenk at om vi lykkes så vil både arrangør og romfolk kanskje si seg fornøyd! Harmoni. Styrets innstilling: Styret er av den oppfatning at dette ligger utenfor styrets mandat. Forslaget avvises.

21 21 Klosterhagen Borettslag Forslag B) Forbud mot mating av fugler på balkongene Forslag fra Ragnar Askheim: Det ønskes et forbud mot fuglemating på balkonger grunnet avføring, matrester og søppel. Styrets innstilling: Styret støtter intensjonen i forslaget og foreslår at følgende punkt legges til husordensreglenes 3: «Det er forbud mot mating av fugler på balkonger og fellesareal av hensyn til forurensing og fare for skadedyr på nabobalkonger og fellesareal» Forslag C) Etablering av 3 ladepunkter for elbil i garasjen Forslag fra styret: Styret har også i år fått flere henvendelser fra beboere som har anskaffet seg elbil, og som ønsker mulighet til å kunne lade disse i garasjen. Det blir stadig mer vanlig med elbil, og vi forventer således at behovet for lademuligheter vil øke fremover. Vi har hatt elektriker på befaring og fått klarsignal på at eksisterende anlegg kan benyttes. Det er hentet inn pristilbud på etablering av 3 ladestasjoner, til en totalsum på kroner. Videre har styret allerede søkt kommunen og fått innvilget støtte som vil dekke halvparten av utgiftene. Styrets innstilling: 1) Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å etablere 3 ladestasjoner for elbil, og inngå avtale med andelseiere som ønsker å leie parkeringsplass med ladepunkt. 2) Styret foreslår at det legges til et nytt punkt til våre vedtekter, 4-3 (2) Ladeplasser for elbiler Noen av parkeringsplassene er tilrettelagt som ladeplass for elbil og ladbar hybridbil. De som disponerer slike ladbare biler, har fortrinnsrett til disse plassene. Det er en forutsetning for å kunne gjøre krav på ladeplass at vedkommende fra før disponerer parkeringsplass. Andelseiere som disponerer parkeringsplasser med lademulighet, men som ikke selv disponerer elbil eller ladbar hybridbil, må bytte plassen med andelseier som disponerer slik bil og har behov for ladeplass. Andelseiere som er berettiget til en slik ladeplass, melder sin interesse til styret og styret er ansvarlig for tildeling av disse plassene etter venteliste. De som disponerer ladeplass for elbil eller ladbar hybridbil, betaler for strømforbruket knyttet til lading med et fast beløp hver måned fastsatt av styret.

22 22 Klosterhagen Borettslag Forslag D) Nedgravbare søppelbrønner i Klosterhagen Borettslag. Forslag fra styret: Styret ønsker å oppgradere og forskjønne omgivelsene ved å investere i nedgravd avfallsløsning. Borettslaget har p.t. stadig problemer med at uvedkommende går gjennom avfallet fordi våre avfallscontainere er fritt tilgjengelige fra gaten. Beboernes bestrebelser på avfallssortering fremstår noe hensiktsløse ettersom søppel som er sortert i poser blir revet opp og blandet. Ved å gå over til en nedgravd avfallsløsning får vi en mer hygienisk løsning som er luktfri, fjerner problemer med skadedyr, og hindrer at avfall blir dratt utover. Med dagens løsning betaler vi ca kroner i renovasjonsavgift årlig. Dersom vi går over til en nedgravd løsning vil dette beløpet bli ca kroner lavere. Vi har fått opplyst av Renovasjonsetaten at det jobbes overfor beslutningstakere for å få redusert renovasjonsavgiftene for nedgravde løsninger. Den årlige besparelsen kan derfor bli enda større i fremtiden. Styret har sett på ulike løsninger og hentet inn pristilbud. Vi har valget mellom delvis (semi)-nedgravd løsning, og fullstendig nedgravd løsning. Prisen for delvis nedgravd avfallsløsning ligger på mellom og kroner, mens fullstendig nedgravd løsning vil bli dobbelt så dyr og ligge på rundt kroner (Vi er blitt frarådet å gå for en fullstendig nedgravd løsning da siloene og rammeverk står dypere i jorden, og derfor er mer utsatt for rust og erosjon). Det vil i tillegg til selve avfallsbrønnene komme en utgift på ca for fjerning av gjerde og hekk, samt asfaltering rundt avfallsbrønnene. Billigste pristilbud for hele prosjektet er på kroner. Avfallsbrønnene er planlagt gravd ned der hvor avfallscontainerene våre står i dag. Dersom årsmøtet vedtar forslaget, kan vi få på plass løsningen innen noen uker. Styrets innstilling: Styret ønsker at generalforsamlingen skal vedta at styret kan bruke nødvendig økonomi til å etablere delvis nedgravd avfallsløsning i Klosterhagen borettslag i løpet av 2015.