KONTRAKT NS 8405 BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER

Transkript

1 KONTRAKT NS 8405 BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER mellom Ski kommune (heretter kalt byggherren) og (heretter kalt entreprenøren) Organisasjonsnr.: Om Gang-/sykkelvei Ski Kråkstad, søndre del Bilag til avtalen Alle rubrikker skal være krysset av (Ja eller Nei) Ja Nei Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon, konkurransegrunnlag med vedlegg X Bilag 2: Løsningsspesifikasjon/tilbud, inkl. også tilbud ifm. forhandlinger og protokoller Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan Bilag 4: Samlet pris og prisbestemmelser Bilag 5: Krav til lønns- og arbeidsvilkår Bilag 6: NS 8405 (ikke vedlagt) Bilag 7: Byggeblankett 8405 A og Byggeblankett 8405 B (ikke vedlagt) Bilag 8: Ski kommunes norm for utførelse av kommunaltekniske anlegg. Bilag 9: Ski kommunes norm for planlegging og utførelse av kommunale veier, rev Bilag 10: Endringer i den generelle rammeavtaleteksten med bilag etter rammeavtaleinngåelsen X X X X X X X X X Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 1 av 23

2 For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8405:2008 «Norsk bygge- og anleggskontrakt» med følgende endringer og suppleringer. Kontrakten som skal opprettes for arbeidene, blir en enhetspriskontrakt hvor avregning vil skje på grunnlag av anbudets priser og medgåtte mengder bestemt i henhold til målereglene som er angitt i anbudsdokumentene. Anbudets RS-poster (Rund Sum) er imidlertid faste og er ikke gjenstand for justering selv om de endelige mengder fraviker de som er angitt i mengdebeskrivelsen. Kontraktssummen skal inkludere alle omkostninger av enhver art som er nødvendige for å utføre samtlige arbeider som fremgår av anbudsdokumentene. Det skal medtas ulemper og utgifter ved å drive arbeidene også på vinterstid. Kontraktssummen skal også omfatte alle omkostninger som følge av gjeldende offentlige påbud, verne- og miljøverntiltak. 1 Kontraktsdokumenter (NS 8405 pkt 3.1) Rekkefølgen på kontraktsdokumentene i NS 8405 punkt 3.1 endres slik: a) Avtaledokumentet dersom slikt dokument er opprettet b) Eventuelle referater eller skriftlige materiale fra oppklarende drøftelser etter at tilbud ble inngitt, som er godkjent av begge parter. c) Konkurransegrunnlaget, med vedlegg d) Entreprenørens tilbud e) Eventuelle referater eller skriftlig materiale fra befaringer eller konferanser avholdt før tilbud ble inngitt f) Denne standarden 2 Partenes representanter (NS 8405 pkt 6) Det er fastsatt følgende representanter/fullmakter: 2.1 Kontraktsforhold Følgende personer er Partenes representanter for kontrakten: Byggherre Entreprenør Navn Navn Adresse Adresse Telefon Telefon e-adresse e-adresse 2.2 Fullmakter (NS 8405 pkt 6) Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 2 av 23

3 Entreprenøren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for byggherrens representant. Dersom annet ikke er avtalt gjelder følgende fullmakter for byggherren; Byggeleder har fullmakt til å godta endringsarbeider inntil NOK eks. mva. Prosjektleder har fullmakt til å godta endringsarbeider inntil NOK eks. mva. Byggeleder og prosjektleder har fullmakt til å avvise krav om tillegg. 3 Varsel og krav (NS 8405 pkt 8) Følgende tekst i NS 8405, pkt avsnitt, 1. setning, utgår: Varsel og krav som er innført i referat ført etter 7.1 regnes som skriftlig varsel. Følgende tekst kommer til erstatning: Alle varsler og krav som påvirker kontrakten mht pris, kvalitet eller framdrift, herunder varsel om endring iht. NS 8405 pkt. 23.2, 24.2 og 25.3, skal varsles skriftlig pr post eller ved elektronisk kommunikasjon der dette er avtalt likestilt med vanlig post. Øvrige varsel og krav som er innført i referat ført etter 7.1 regnes som skriftlig varsel.. NS 8405 pkt. 8, 3. ledd kommer ikke til anvendelse på krav som for første gang fremsettes i sluttoppgjøret. 4 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) Følgende gjelder for partenes sikkerhetsstillelse: 4.1 Generelle bestemmelser (NS 8405 pkt 9.1) NS 8405 punkt 9.1 utgår for så vidt gjelder byggherrens plikt til å stille sikkerhet. For øvrig gjelder 9.1 fullt ut. 4.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9.2) Entreprenøren skal stille sikkerhet i henhold til NS 8405 pkt Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9.3) Punktet utgår i sin helhet. Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 3 av 23

4 5 Forsikring (NS 8405 pkt 10) Følgende bestemmelse kommer i tillegg til NS 8405, pkt.10: 5.1 Entreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidet forsikret Forsikringen skal gjelde inntil alle arbeider vedrørende hele bygget, anlegget og/eller prosjektet er overtatt av byggherren. 5.2 Kontroll Entreprenørens forsikringer skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumenteres med forsikringsbevis. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt entreprenørens dokumentasjon. 5.3 Forsikring ved ombyggingsarbeider (NS 8405 pkt 10.4) Byggherrens forsikringsplikt i henhold til dette punktet ivaretas gjennom Oslo kommunes forsikringsprogram, herunder selvassuranse. Pkt siste punkt utgår. 6 Krav til utførelse (NS 8405 pkt 11.1) 6.1 Utførelse (NS 8405 pkt 11.1) Følgende bestemmelser kommer i tillegg til NS 8405 pkt. 11.1: Kontraktsspråket og all korrespondanse skal være på norsk. 7 Lover, offentlige forskrifter og vedtak (NS ) Følgende bestemmelser kommer i tillegg til NS 8405, pkt. 12.1: 7.1 Internkontroll, SHA og ytre miljø Entreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem, samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø. Ved brudd på ovennevnte plikter har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 4 av 23

5 kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. 7.2 Lønns- og arbeidsvilkår Entreprenøren og deres underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Entreprenørens forpliktelser under avtalen. Dersom Entreprenøren ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Byggherren har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Entreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Entreprenøren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører. Dersom etterspurt dokumentasjon ikke fremlegges er dette å anse som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten. 7.3 Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Entreprenøren plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. 8 Kontroll, prøving m.m. (NS 8405 pkt 14) 8.1 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8405 pkt 14.1) Følgende kommer i tillegg til NS 8405 pkt. 14.1: Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i a) entreprenørens kvalitetssystem b) utførelsen av kontraktarbeidet c) produksjonsprosessen d) de deler av entreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for entreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 5 av 23

6 Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Entreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Entreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos entreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for entreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. 9 Bruk av underentreprenører (NS 8405 pkt 15) 9.1 Generelt (NS 8405 pkt 15.1) Følgende kommer i tillegg til NS 8405, pkt. 15.1: Ved bruk av underentreprenører skal Entreprenøren kreve skatte- og avgiftsattest og HMSegenerklæring i alle kontraktsforhold med verdi over kr ,- ekskl. mva. Ved brudd på denne bestemmelsen kan byggherre kreve underentreprenøren byttet ut, uten kostnader for byggherren. 10 Fremdrift og samordning (NS 8405 pkt 18) Av fastsatte tidsfrister nevnes særlig at: 10.1 Tidsfrister for entreprenøren Igangsettelse på byggeplass skal skje: Fastsettes ifm. kontraktssignering Kontraktsarbeidet skal være ferdigstilt: 1. august Type arbeide: Fullføring av prosjektet Tidsfrist: 1. august Andre tidsfrister For øvrig gjelder de tidsfrister som er oppført i de øvrige kontraktsdokumentene. Fastsettes ifm. kontraktssignering 11 Irregulær endringsordre (NS 8405 pkt 23) 11.1 Entreprenørens varslingsfrist (NS 23.2) Følgende tilføyes: Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 6 av 23

7 Ved økninger utover 15% i forhold til kontraktens mengdeangivelse på poster som skal avregnes etter enhetspriser (regulerbare poster), skal entreprenøren varsle byggherren uten ugrunnet opphold etter at han har oppdaget eller burde ha oppdaget behovet for økningen, og senest før arbeidet igangsettes. Byggherren skal deretter ta stilling til varslet uten ugrunnet opphold. Dette leddet gjelder ikke som varsling etter punk Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 24) 12.1 Vederlagsberegning når det ikke foreligger anvendelige enhetspriser (NS pkt. 24.6) og 3. ledd utgår og erstattes av: Blir ikke partene enige om prisen på et slikt tilleggsarbeid, står byggherren fritt til å la en annen utføre arbeidet, eller å la entreprenøren utføre arbeidet etter regning. 13 Partsuenighet (NS 8405 pkt 26) 13.1 Utførelsesplikt ved uenighet (NS 8405 pkt 26.1) NS 8405 pkt tredje ledd utgår Midlertidig tvisteløsning (NS 8405 pkt 26.2) NS 8405 pkt utgår. Partene kan imidlertid avtale å benytte midlertidig tvisteløsning med bruk av oppmann i det enkelte tilfelle Entreprenørens søksmål (NS 8405 pkt 26.3) NS 8405 pkt 26.3 gjelder, dog slik at ordinær rettergang er hovedregelen. Midlertidig tvisteløsning eller voldgift må være avtalt i det enkelte tilfelle. 14 Fastsettelse av vederlag (NS 8405 pkt 27) 14.1 Regulering av kontraktssum (NS 8405 pkt 27.1) Følgende kommer i tillegg til NS 8405, pkt. 27.1: Det gis ikke adgang til å endre kontraktssummen som følge av endringer i priser, lønninger og sosiale utgifter. Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 7 av 23

8 14.2 Mengdekontroll (NS 8405 pkt. 27.2) a) Entreprenøren skal foreta mengdekontroll og gis frist til xx (endelig frist fastsettes ifm. kontraktsignering) med å kontrollere de i konkurransegrunnlaget angitte mengder, jfr. NS 8405 punkt Fremdriftsbetaling (NS 8405 pkt. 28) 15.1 Avregning av annet vederlag 15.2 Følgende bestemmelse kommer i tillegg til NS 8405 pkt. 28.2: Fakturagrunnlag på innkjøp materiell & signerte timelister på mannskap & maskiner skal alltid følge faktura ved endrings- og regningsarbeider Dokumentasjon og måling (NS pkt. 28.3) 15.4 Første punktum utgår og erstattes av: Når entreprenøren krever avdrag eller sluttoppgjør, skal han sende byggherren spesifisert faktura som følger oppbyggingen i kontraktens mengdebeskrivelse slik at faktura kan kontrolleres. 16 Generelle betalingsbestemmelser (NS 8405 pkt 29) Følgende erstatter NS 8405 pkt. 29.1: 16.1 Betalingsfrist (NS 8405 pkt 29.1) og fakturaadresse Betalingsvilkår er leveringsmåneden pluss 30 dager etter at leveransen er godkjent og korrekt faktura med avtalte bilag er mottatt. Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli utbetalt forskudd. Betaling innebærer ingen godkjenning av leveransen. Kommunen skal ikke belastes fakturagebyr, ekspedisjonsgebyr, purregebyr o.l. Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, kan leverandøren fakturere forsinkelsesrente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling m.m. av Fakturering skal skje månedlig. Avvikende intervaller må avtales mellom partene. Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving, står fortsatt ansvarlig overfor kommunen ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 8 av 23

9 For å kunne behandle innkomne fakturaer mest mulig effektivt og korrekt, er Ski kommune avhengig av følgende: - Fakturaadressen skal ikke benyttes til annet enn fakturaer og kreditnotaer - Fakturaen må merkes med Ski kommunes referanse som er ansatt navn/ansatt nr. - Referansen må fremkomme i feltet «deres referanse» eller i annet felt for merking av faktura i fakturaens hode. - Det er viktig at navnet på virksomhet Kommunalteknikk fremkommer i adressefeltet som vist under. - Fakturagrunnlag skal synliggjøres i eget Excel-ark ut fra gitte postbeskrivelser og produserte mengder. Excel-ark skal sendes til godkjenning til byggeleder senest 1 uke før faktura/fakturagrunnlag sendes. Byggeleder skal ta stilling til grunnlaget uten ugrunnet opphold. Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal entreprenøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav. Ski kommune henstiller sine leverandører om å oppdatere sine registre for adressering samt rutine for merking av faktura snarest. Eventuelle spørsmål rundt adresseendringer kan rettes til følgende e-postadresse: regnskapskontoret@ski.kommune.no Fakturaer og kreditnotaer i forbindelse med denne kontrakten sendes til: Ski kommune, Virksomhet Kommunalteknikk c/o Fakturamottak Postboks Mo i Rana, Vika Dersom leverandør ønsker å sende faktura elektronisk til fakturamottak skal følgende e- postadresse benyttes: 4443@invoicecenter.net 17 Entreprenørens rettigheter ved forsinket betaling (NS 8405 pkt 30) 17.1 Entreprenørens rett til å stanse arbeidet (NS 8405 pkt 30. 2) Fristen i NS 8405 pkt 30.2 endres fra 24 timers skriftlig varsel til 48 timers skriftlig varsel. 18 Sluttoppgjør (NS 8405 pkt 33) 18.1 Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav (NS 8405 pkt 33.2) Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 9 av 23

10 Betalingsfrist settes til 30 dager regnet fra mottakelsen av sluttfaktura. Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal entreprenøren sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav. Fakturaene betegnes ikke som sluttfaktura, men som delfaktura merket omtvistet og uomtvistet sluttoppgjør. Uomtvistet krav betales av Byggherren innen forfall oppført på ny faktura iht. gjeldende faktureringsrutiner. Utstedelse av nye fakturaer, slik beskrevet ovenfor, endrer ikke ved avtalte virkninger knyttet til sluttfaktura. 19 Dagmulkt ved forsinkelse (NS 8405 pkt 34) 19.1 Dagmulktbelagte frister (NS 8405 pkt 34.1) Siste ledd utgår og erstattes av: Ved forsinkelse kan byggherren velge om han vil kreve dagmulkt eller erstatning. Valg av dagmulkt er ikke til hinder for at byggherren i tillegg krever erstatning for å få dekket tap som ikke dekkes av dagmulkten Dagmulktens størrelse (NS 8405 pkt 34.3) Følgende bestemmelse erstatter NS 8405 pkt. 34.3, avsnitt 1: Mulkten per hverdag skal utgjøre: a) 1 0/00 av kontraktssummen ved overskridelse av sluttfrist som er avtalt, eller sluttfrist fastlagt etter NS 8405 pkt 34.1, men ikke mindre enn kr per hverdag. 20 Tvister 20.1 Foreløpig oppmannsavgjørelse (NS 8405 pkt 43.2) NS 8405 pkt utgår. Partene kan imidlertid avtale å benytte foreløpig oppmannsavgjørelse i det enkelte tilfelle Tvisteløsning (NS 8405 pkt 43.3 og 43.4) NS 8405 pkt 43.3 og pkt 43.4 utgår, og erstattes med følgende tekst: Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 10 av 23

11 Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftsbehandling. Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn. 21 Reklame Følgende bestemmelse kommer i tillegg til NS 8405: Entreprenøren skal innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra byggherren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. 22 FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr. 138 Følgende bestemmelse kommer i tillegg til NS 8405: Entreprenøren har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNsbarnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138 art. 4 til 8. Hvis det i løpet av kontraktsperioden kommer frem at det, til tross for denne forsikring, har vært benyttet ulovlig barnearbeid, vil dette bli vurdert som vesentlig mislighold av kontrakten. Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i 2 eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt..den... Byggherren..den. Entreprenøren Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 11 av 23

12 Bilag 1 Kundens krav til leveranser INFORMASJON TIL LEVERANDØR I bilag 1 skal Byggherrens formål med avtalen og Byggherrens behovsbeskrivelse, konkurransegrunnlag og kravspesifikasjon inntas/vedlegges. Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 12 av 23

13 Bilag 2 Leverandørens løsningsbesvarelse INFORMASJON TIL LEVERANDØR I bilag 2 skal Entreprenørens besvarelse av tildelingskriteriene i konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjon inntas/vedlegges. Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 13 av 23

14 Bilag 3 - Prosjekt- og fremdriftsplan I bilag 3 skal Entreprenørens Prosjekt- og fremdriftsplan inntas/vedlegges. Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 14 av 23

15 Bilag 4: Samlet pris og prisbestemmelser I bilag 4 skal Entreprenørens pris og prisbestemmelser inntas/vedlegges. Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 15 av 23

16 Bilag 5: Krav til lønns- og arbeidsvilkår Krav til lønns- og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: 1. Krav til leverandør og eventuelle underleverandører a) På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte 1 hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønnsog arbeidsvilkår i henhold til gjeldende forskrifter 2. b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale 3 for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. c) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. 2. Administrative bestemmelser og sanksjoner 1 Her inkluderer begrepet ansatte også innleide og utsendte arbeidstakere. 2 Per november 2013 er det allmenngjorte tariffavtaler innen følgende områder: - Byggeplasser - Skips- og verftsindustrien - Jordbruks- og gartnerinæringene - Renhold For mer informasjon, se Arbeidstilsynets sider: 3 Tariffavtaler inngått mellom hovedsammenslutningene, fagforbundene og arbeidsgiverforeningene i norsk arbeidsliv, og som ikke er geografisk avgrenset eller avgrenset til enkeltvirksomheter, vil i utgangspunktet være landsomfattende. Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 16 av 23

17 a) Leverandøren skal innen én måned gjøre rede for hvordan virksomheten ivaretar kravene i 1 a) c) i henhold til malen for egenrapportering 4. Egenrapporteringen skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontrakten har startet, med mindre annet er avtalt. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden. b) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfristen satt av oppdragsgiver kunne dokumentere 5 at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører. Dokumentasjonen 6 kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver. Dokumentasjonen kan inkludere, men er ikke begrenset til, komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for de samme ansatte, innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører, timelister, arbeidsavtaler, lønnslipper og avtaler om kost og losji. c) Oppdragsgiver, samt eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandøren, eventuelle underleverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer. d) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene 7. e) Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, 4 Difi har utviklet en mal for egenrapportering, se 5 Leverandøren skal på forespørsel sende dokumentasjonen vederlagsfritt til oppdragsgiver, enten per post eller elektronisk, på en måte og med en sikkerhet som er egnet for de sensitive personopplysningene den inneholder. Det er leverandøren som har ansvaret for at opplysningene blir håndtert forsvarlig ved forsendelsen. 6 Dokumentasjonen må være i en slik form og på et slikt språk som gjør den egnet til at oppdragsgiver kan forsikre seg om at kravene til lønns- og arbeidsvilkår er oppfylt. Det er leverandøren som har ansvaret for at en eventuell oversettelse er korrekt. 7 Taushetsplikten gjelder ikke overfor Arbeidstilsynet eller Petroleumstilsynet, ei heller overfor ansatte eller interne eller eksterne rådgivere som er nødvendige for å få språklig, økonomisk, juridisk eller annen faglig bistand. Taushetsplikten gjelder også for rådgiverne. Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 17 av 23

18 vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten, som vil medføre plikt til å betale dagbøter 8 inntil forholdet er rettet. Dagboten påløper automatisk. f) Hvis brudd på punkt 1 a)-c) oppdages av oppdragsgiver eller av tredjepart engasjert av oppdragsgiver, skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager slikt brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underleverandører, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fastsatt frist, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Dagboten påløper automatisk. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimal periode med dagbøter, anses det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. 8 Hvis ikke annet er avtalt, skal dagboten tilsvare avtalt maksimal dagbot. Hvis ikke slik dagbot følger av kontrakten, må dette avtales. Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 18 av 23

19 EGENRAPPORTERING av LØNNS- OG ARBEIDSFORHOLD Krav til lønns- og arbeidsvilkår er omtalt i punkt 8.2 i kontrakten. Denne egenrapporteringen er en del av oppfølgingen, beskrevet i punkt 2 a) i kravene ovenfor. Den skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontraktsperioden har startet, med mindre annet er avtalt, og kan kreves flere ganger i løpet av avtaletiden. Alle spørsmålene skal besvares med utgangspunkt i de ansatte som direkte medvirker, eller etter planen skal medvirke direkte til å oppfylle kontrakten hos dere som leverandør eller hos underleverandører. Med ansatte forstås også innleide og utsendte arbeidstakere. Leverandør: Kontrakts-/avtalenummer: Svarfrist: XX XX XX..... Navn, daglig leder Sted/Dato... Underskrift Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 19 av 23

20 1. Normale lønns- og arbeidsvilkår i egen virksomhet Sett bort fra kontraktsvilkårene, er dere bundet av en eller flere allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler for arbeidet som utføres i dette kontraktsforholdet? Hvis ja, hvilke systemer og rutiner har dere for å sørge for at bestemmelsene oppfylles i kontraktsperioden? Legg ved lenker til de aktuelle avtalene som gjelder for denne kontrakten. Hvis nei, hvordan skal dere sørge for at de ansatte som utfører arbeidet under denne kontrakten får lønns- og arbeidsvilkår i henhold til kontraktsvilkårene? Legg ved lenker til de aktuelle avtalene som legges til grunn. 2. Ansatte i egen virksomhet Svar kort på følgende spørsmål: a) Hvilke fagområder arbeider de ansatte med? b) Har det vært utskifting av personalet i løpet av det siste året? Angi ca. prosentandel. c) Omtrent hvor stor andel utgjør utenlandske arbeidstakere? d) Står virksomheten for kostnadene ved kost og losji? e) Har de ansatte en eller flere tillitsvalgte i bedriften å henvende seg til? Legg ved navn, stilling og kontaktinformasjon. f) Har de ansatte en eller flere verneombud i bedriften eller et regionalt verneombud de kan henvende seg til? Legg ved navn, stilling og kontaktinformasjon, eventuelt lenke til det regionale verneombudet. 3. Underleverandører a) List opp alle underleverandører som utfører, eller etter planen skal utføre, tjeneste-, bygge- eller anleggsarbeider i Norge i forbindelse med denne kontrakten og hvilket arbeid de utfører. Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 20 av 23

21 b) Er kravene til lønns- og arbeidsforhold inkludert i deres kontrakter med underleverandørene? Legg ved eksempel på formuleringene dere bruker i kontraktene. c) Er en eller flere av underleverandørene utenlandske foretak? d) Benytter en eller flere av underleverandørene innleide og/eller utsendte arbeidstakere? e) Hvilke allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler følger underleverandørene? Legg ved lenker til de aktuelle avtalene. f) Hvordan følger dere opp lønns- og arbeidsvilkår hos underleverandørene? Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 21 av 23

22 Bilag 6: NS 8405 (ikke vedlagt) Bilag 7: Byggeblankett 8405 A og Byggeblankett 8405 B (ikke vedlagt) Bilag 8: Ski kommunes norm for utførelse av kommunaltekniske anlegg Se ski kommunes hjemmeside, Bilag 9: Ski kommunes norm for planlegging og utførelse av kommunale veier, rev Se ski kommunes hjemmeside, Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 22 av 23

23 Bilag 10: Endringer i den generelle rammeavtaleteksten med bilag etter rammeavtaleinngåelsen INFORMASJON TIL LEVERANDØR Alle endringer eller tillegg til rammeavtalen etter avtaleinngåelse skal føres i tabellen under. Endringskatalogen skal føres fortløpende på dato. Det skal angis hvem som har initiert endringen. I kolonnen Dato skal angis dato for når endringen trer i kraft. I kolonnen Initiert av skal angis hvem av partene som har bedt om endringen. I kolonnen Referanse skal settes inn referanse til sted i kontrakten endringen eller tillegget hører til. I kolonnen Endring skal føres inn tekst som endrer eksisterende tekst. I kolonnen Tillegg skal føres inn tekst som blir lagt til avtalen I kolonnen Endring skal følgende formatering benyttes: Overstreket tekst = slettet tekst Uthevet tekst = ny tekst Dato Initiert av Referanse Endring Tillegg Kontrakt NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt Side 23 av 23