ÅRSMØTE I LEIKARRINGEN BONDEUNGDOMSLAGET I OSLO

Transkript

1 ÅRSMØTE I LEIKARRINGEN BONDEUNGDOMSLAGET I OSLO Lagsrommet (kjellar), Rosenkrantz gate 8 Tysdag 25. februar 2014 Kl

2 SAKLISTE SAK 1 OPNING AV MØTET 1.1 Godkjenning av innkalling og saksliste 1.2 Val av møteleiar 1.3 Val av skrivarar 1.4 Val av to til å skrive under møteboka 1.5 Val av teljekorps SAK 2 ÅRSMELDING FRÅ LEIKARRINGEN FOR Melding frå Rådet i Leikarringen 2.2 Melding frå Styret i Leikarringen 2.3 Melding frå Søndansen 2.4 Melding frå Bunadnemnda SAK 3 REKNESKAP FOR Rekneskap 3.2 Balanse SAK 4 PLANAR 4.1 Planar for Stemne, utferder og festar Øvingar Framsyningar Kurs Særlege satsingsområde SAK 5 STRATEGIPLAN FOR BUL OSLO - LEIKARRINGEN 5.1 Orientering 5.2 Godkjenning SAK 6 MEDLEMSPENGAR FOR 2015 SAK 7 BUDSJETT FOR 2014 SAK 8 LOVBRIGDE SAK 9 BRIGDE I STYREFØRESEGNENE SAK 10 VAL 2

3 SAK 1 OPNING AV MØTET 1.1 Godkjenning av innkalling og saksliste 1.2 Val av møteleiar 1.3 Val av skrivarar 1.4 Val av to til å skrive under møteboka 1.5 Val av teljekorps 3

4 SAK 2 ÅRSMELDING FRÅ LEIKARRINGEN FOR Melding frå Rådet i Leikarringen Medlemer av Rådet valde i 2013 har vore Ruth Amdahl, Rune H. Bjerke, Kjell Klausen og Lasse Pettersen. Medlemer av Rådet valde i 2012 har vore Victoria Carlin, Steinar Hernes, Karianne Johansen, Astrid Skrindo og Eirik Pettersen. Varafolk har vore Ingebjørg Skrindo og Anne Cathrine Johansen. Rådet har hatt eitt møte i perioden. På dette møtet blei Rune H. Bjerke vald til ordførar. Rådet drøfta desse sakene i dialog med styret: Mangel på aktivitet i Rådet, talet på rådsmedlemer og mogelege tiltak for å gjere rådsarbeidet meir relevant for Leikarringen Førebuing av Leikarringen sitt 95-årsjubileum hausten 2014, herunder ressursar frå laget og ringen Gjennomføring av årsmøtet i Leikarringen Tildeling av heidersmerke Lommedalen, 2. februar 2014 For Rådet i Leikarringen Rune Hernes Bjerke 2.2 Melding frå Styret i Leikarringen Styret i Leikarringen 2013 Leiar: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Anbjørg Myhra Bergwitz Audun Grüner-Hegge (nestleiar) Hans Petter Holen (kasserar) Lisa Grav Henriksen (skrivar) Signe Marie Hernes Simon Hesselberg Løvald Årsmøte Leikarringen hadde årsmøte i Lagsrommet 12. februar Det var 20 røysteføre medlemer som deltok på møtet Styrearbeid Det nye styret konstituerte seg på det første møtet sitt 26. februar Titlane i parentes i punkt 2.1 viser korleis dei faste oppgåvene vart fordelte. Styret har hatt fem fysiske styremøte i meldingsåret. I tillegg har det vore mykje korrespondanse på e-post fortløpande, når det har vore naudsynt. 4

5 2.2.4 Informasjon All informasjon frå styret ut til medlemene blir i hovudsak formidla via heimesidene, per elektronisk post, på Facebook og på oppslag ved Teatersalen. Styret har ei elektronisk postliste der alle medlemer med e-postkasse er med. Denne lista blir nytta til å formidle informasjon som naturleg høyrer til i Leikarringen. Dersom ein ikkje ønskjer å stå oppført på denne lista, kan ein be om å bli stroken. OLIVANT I perioden har ein ikkje sendt ut Olivant Heiderslagsfolk Leikarringen hadde i 2013 Helga Holte Olsen som einaste heiderslagsfolk. Heiderslagsfolk har livsvarig medlemskap i Bondeungdomslaget og i Leikarringen, og blir innbedne til Leikarringen sine tilskipingar Heidersmerke Styret har ikkje delt ut Heidersmerke i år Medlemstal Medlemer ved utgangen av året Nye medlemer Strokne / utmelde Ombod frå Leikarringen BARNELAGET: Victoria Carlin Endre Bakka Christina Nipe (vara) BUNADNEMNDA: Turid Rønning Anne Cathrine Johansen Lasse Pettersen VALNEMNDA: Kristin Tretterud Fevang Rune Hernes Bjerke Margrete Aarflot 5

6 2.2.9 Øvings- og dansekveldar ØVINGAR: Øvingane våren og hausten 2013 vart haldne i Teatersalen kvar tysdag kl Våren 2013 var Anbjørg Myhra Bergwitz og Audun Grüner-Hegge hovudinstruktørar, med innslag frå Trine Merete Sjølyst, Marianne Dahl, Johanna Börjesson og Vegar Vårdal. Til å spele for oss våren 2013 hadde vi Jon Brodal, Tuva Færden og Ole Nilssen. I tillegg spelte Benjamin Kehlet og Anna-Karin Andersson på nokre av øvingane. Marianne Dahl og Torill Schinstad leia 17. mai-øvingane fram mot ei vellukka 17. mai-framsyning på Karl Johan. Den tradisjonelle sommaravsluttinga på Hovedøya var planlagt 4. juni, men vart endra til avslutning i parken ved Akershus festning grunna regntungt og forblåst vêr. Den vetle gjengen som møtte opp hadde det hyggeleg med grilling i parken så lenge vêret haldt. Hausten 2013 var det mange instruktørar som bidrog; Marianne Dahl, Vegar Vårdal, Torkjell Lunde Børsheim, Geir Egil Larsen, Margrete Nordmoen, Svein Are Vatnehol, Audun Grüner-Hegge, Simon Hesselberg Løvald, Lisa Grav Henriksen og Johanna Börjesson. Tema har vore mellom anna rørospols, hambo, runddans, turdans, springar frå Ulvik, rudl, finnskogspols, bingsjöpolska, runnom, songdans og halling. Til å spele for oss hausten 2013 hadde vi Synnøve Bjørset, Vegar Vårdal, Ole Nilssen, Anne Marit Jota, Tuva Færden og Carin Funset. På øvingane i både vårast og i haust har det variert frå godt over 20 til i underkant av 10 stk, det har difor vore ganske stabilt oppmøte, men med nokre unntak. Det har vore ei variert gruppe, med både nye og røynde dansarar. DANSEKVELDAR: I meldingsåret har Leikarringen skipa til to dansekveldar i tillegg til dei faste øvingane. Begge arrangementa var gratis, og blei marknadsført overfor andre lag og dansegrupper, så at både medlemer og ikkje-medlemer møtte opp. 30. april vert det arrangert dansekveld i Teatersalen der studentar frå Noregs Musikkhøgskole spelte og underhaldt dei frammøtte. Det var kring 50 dansarar og andre som kom for å svinge seg. 1. oktober var det duka for ein ny dansekveld, denne gongen med årets vinnarar av gruppespel på Landsfestivalen i gammaldans - Væromslaget. Det var også denne gongen kring 50 dansarar som deltok på kvelden. LEIKFEST: Leikarringen skipa ikkje til Leikfest i Styret satt saman ei Leikfestnemnd som jobba med tilskipinga av den tradisjonsrike festen. Nemnda hadde eit sterkt ynskje om å halde Leikfesten i Teatersalen, men det var ikkje tilgjengeleg kapasitet i Teatersalen hausten Det vart difor tatt ei avgjere om å flytte Leikfesten til februar Nemnda starta likevel arbeidet i 2013, som å tinge spelemannslag og dansesal. Nemnda bestod av Victoria Carlin, Eirik Pettersen, Knut Nedregård, Evald Fredholm og Lisa G. Henriksen. 6

7 JULEAVSLUTTING: 10. desember var det juleavslutting i Teatersalen, skipa til av styret. Det vart servert julegløgg, klementinar og peparkaker mellom danseøktene. Dansen vart leia av Audun Grüner-Hegge. Musikken sto Ole Nilssen for. SØNDANS/STILDANSAR: Sjå eiga melding frå Søndansen i punkt. 3. LAGSMØTE: Leikarringen har ikkje skipa til lagsmøte i FOLKEDANSKVELDAR: Leikarringen var tilskipar av Søndagsdans i Nordahl Bruns gate 22 søndag 1. desember 2013, i samarbeid med BLS. Leikarringen haldt minikurs i Nordlandspols, med instruktør Lisa Grav Henriksen og spelemann Thor Hauknes. I tillegg var Leikarringen ansvarleg for kiosksalet, dørvakter og rydding etter dansekvelden. Det er lenge sidan Leikarringen har vore tilskipar av ein folkedanskveld saman med BLS, og det var mange gode tilbakemeldingar frå BLS på samarbeidet Stemne, turar og vitjingar HYTTETUR: Det vart ikkje skipa til hyttetur i regi av Leikarringen i FOLKEDANSFESTIVALEN: Folkedansfestivalen i regi av Noregs Ungdomslag vart halden på Kongsberg i 2013, i samarbeid med BUL Kongsberg. Det var fleire av medlemene i Leikarringen som deltok på festivalen, både som bidragsytarar i danseframsyningar og som festivaldeltakarar. Fleire av ungdommane frå Leikarringen og Ungdomsringen Austlandet (URA) deltok også på Sommarleir i forkant av Folkedansfestivalen. BYGDELAGSSTEMNE Bydgelagsstemnet vart halden 2. juni på Folkemuseet på Bygdøy. Leikarringen deltok med 6 dansarar som hadde framsyning for besøkande på Setesdalstunet. Anne Marit Jota spelte til dans. ANDRE FESTIVALAR OG TILSKIPINGAR: Folk frå Leikarringen har også i år vore til stades på ymse tilskipingar, som t.d. Rørosmartnan, Landskappleiken og Landsfestivalen i gammaldansmusikk. I tillegg er medlemer frå Leikarringen engasjert i fleire større og mindre danseprosjekt både lokalt og nasjonalt. VITJINGAR Medlemer i styret i Leikarringen vitja 10-årsjubileet til URA, som vart halden i Teatersalen 9. mars

8 Framsyningar 19. januar var dansarar frå Leikarringen med på feiringa av Idrottslaget. Der deltok dei på eit fellesnummer som var gåve frå Songlaget, Den Mangfaldige Scenen, Teaterlaget og Leikarringen. 10. februar 2013 vart framsyninga «Møte» satt opp i Teatersalen, kor fleire av medlemene i Leikarringen deltok som dansarar. Framsyninga tok utgangspunkt i likskap og ulikskap mellom folkedans og tango. Prosjektet var eit samarbeid mellom Teaterlaget, Leikarringen, tangomiljøet, Bygdelagskoret i Oslo og Piassava-kvartetten. I tillegg vart framsyninga Kersti 2013 satt opp att 17. mars, og var eit samarbeid mellom Bygdelagskoret og BUL. Fleire av medlemene i Leikarringen deltok som dansarar i framsyninga. Initiativtakar for prosjekta var Liv Hege Skagestad. 17. MAI 17. mai dansa Leikarringen som vanleg opp Karl Johan til Slottet. Torill Schinstad og Marianne Dahl var danseleiarar for om lag 30 dansarar. Karianne Johansen var 17. mai-ansvarleg i år som i fjor, mens Tuva Færden og Eilev Øverbø stod for musikken. Leikarringen dansa også på Ensjøtunet. Mange frå Leikarringen deltok på Brusteinsballet på Universitetsplassen. Tradisjonen tru; Østerdølenes Spellmannslag spela og ballet blei leia av Rune Hernes Bjerke. I forkant av barnetoget, viste Leikarringen seg fram på direktesending i TV2 sitt program «God morgon Noreg» og på 17.-mai-sendinga til NRK. Ein gjeng på 5-10 par frå Leikarringen viste fram dans og leiar Anbjørg Myhra Bergwitz vart intervjua i begge innslaga. Dette ga Leikarringen veldig god marknadsføring midt i «beste sendetid» på nasjonaldagen. 8

9 NORSK AFTEN Også i år deltok Leikarringen i framsyning på Norsk Aften på Frognerseteren sumaren Dette er eit samarbeid med Norsk Folkemuseums dansegruppe og Frognerseteren Restaurant. Koordineringa her har vore leia av Trine Merete Sjølyst. GATEFEST BONDEHEIMEN 100 ÅR 8. juni hadde Bondeheimen og Heimen Husflid 100 års-jubileum, og Leikarringen var tilstade og bidrog med danseframsyning. DET NORSKE TEATERET 100 ÅR Den 6. oktober blei Det Norske Teateret feira med ei stor markering både inne og utanfor teateret. I den anledninga var dansarar frå Leikarringen saman med BULder & Brak og Den Mangfaldige Scenen med på eit storslått innslag ( Gateslaget ) utanfor Teatersalen. Kunstnarleg leiar for Gateslaget var den anerkjende koreografen Belinda Braza. Mellom slaga deltok 4 av dansarane i Leikarringen på teaterførestillinga 100 år er ingenting Kurs og studiearbeid Det har ikkje vore halde kurs eller studiearbeid i regi av Leikarringen i Deltaking på kurs og seminar I 2013 søkte Anne Cathrine Johansen om støtte til kursdeltaking ved fagseminaret i regi av NU. Ho fekk søknaden innvilga, men seminaret vart avlyst. Sjå pkt. 4 for meir info Utsendingar Leikarringen hadde tre representantar ved NU sitt årsmøte i Lisa Grav Henriksen, Audun Grüner-Hegge og Anbjørg Myhra Bergwitz deltok på vegne av BUL Oslo Dugnad Det blei lagt ned mykje godt dugnadsarbeid i samband med 17. mai-tilskipingane. Bunadnemnda har og gjort ein fin innsats for eigedelane til Leikarringen. Sjå eiga melding i pkt. 4. 9

10 Medlemer frå Leikarringen som representerer i ymse organ Anne Cathrine Johansen er nestleiar i styret i Bondeungdomslaget Karianne Johansen, Edvard Lauen og Asbjørn Aarvik er medlemer av Rådet i Bondeungdomslaget Karianne Johansen sit som styremedlem i Songlaget Marie Nicolaisen er leiar i Teaterlaget i Bondeungdomslaget Lasse Pettersen er medlem i Bunadrådet i Noregs Ungdomslag Hans Petter Holen sit som vara i forretningsstyret i Bondeungdomslaget Kristin Stensrud er leiar av styret for Bondehytta Klas Ekeland sit i styret for Bondehytta Øystein Gammersvik sit i styret for Bondehytta Anne Cathrine Johansen sit i styret for Norsk Visearkiv Oslo, 10. februar 2014 For styret i Leikarringen Anbjørg Myhra Bergwitz 2.3 Melding frå Søndansen Søndansen har hatt 7 samkomer også i 2013 og om lag 20 medlemer har vore med på øvingane. Spelemann er Hans Petter Holen og rettleiar Folke Flateland. Søndansen er eit tilbod til dansarar i Leikarringen og BUL som vil danse meir enn dansen på tysdagane, eller som ikkje har høve til å vere med då. Vi dansar mykje kontradans og storgardsdans frå det norske kontradansutvalet og vi legg også vekt på det sosiale med ein god prat til kaffien. Det er triveleg om fleire finn vegen til Søndansen som er omlag ein søndag i månaden. Asker, 17. januar 2014 For Søndansen Folke Flateland 2.4 Melding frå Bunadnemnda Bunadnemnda har i 2013 vore samansett av Lasse Åberg Pettersen, Turid Rønning og Anne Cathrine Johansen. Det har ikkje vore stor aktivitet i året som har gått, men desse tinga har blitt gjort: Nemnda søkte pengar frå Leikarringen til innkjøp av Norsk Bunadleksikon. Det står no på Leikarringskontoret slik at ein kan slå opp i dette ved spørsmål om bunadbruk. Bunadnemnda har lånt ut ein herrebunad i året som gjekk, det var til fellesframsyninga på Sehesteds plass i samband med 100-årsjubileet til Det Norske Teatret. Anne Cathrine Johansen søkte om stønad til å gå på fagseminara i NU, men det blei diverre avlyst grunna for få påmelde. Oslo, 22. januar 2014 For bunadnemnda Anne Cathrine Johansen 10

11 SAK 3 REKNESKAP FOR 2013 Pr er ikkje endeleg rekneskap og balanse klart. 3.1 Rekneskap Rekneskapen for 2013 blir lagt fram på årsmøtet dersom den er klar frå laget. 3.2 Balanse Balansen for 2013 blir lagt fram på årsmøtet dersom den er klar frå laget. 11

12 SAK 4 PLANAR 4.1 Planar for Stemne, utferder og festar Planlagde markeringar for 2014: 17. mai Tradisjonell feiring Juni Bygdelagsstemna på Bygdøy Juni Sommaravslutning Oktober/November Jubileumshelg Desember Juleavslutning Vi vil elles oppmode medlemene om å reise på nokre av dei mange kappleikane og festivalane som skipast til rundt omkring Øvingar Øvingane vil halde fram kvar tysdag. Sjå vedlagt øvingsplan for våren 2014 (vedlegg 1). Styret ynskjer å legge seg på same nivå når det gjeld øvingar hausten Øvingane finn stad i Teatersalen, Rosenkrantz gate 8, kl Søndansen held fram også i Framsyningar Leikarringen får med ujamne mellomrom førespurnader om ulike førestillingar. Styret har denne våren lagt opp til at dei aktive medlemene øver inn eit grunnrepertoar slik at ein til ein kvar tid har eit felles grunnlag for å stille opp når ein får førespurnad om slikt. Leikarringen vil støtte opp om samarbeidet om Norsk Aften på Frognerseteren Restaurant dersom dette held fram. I tillegg vil medlemene av Leikarringen få tilbod om å vere med i pionerarbeidet til BUL (jf. Strategiplan for BUL Oslo) Kurs Styret har ikkje planar om å arrangere kurs utover kurs i samband med jubileumshelga i oktober/ november. Ein vil halde fram med å oppmode medlemer til å delta på aktuelle kurs i regi av andre lag, organisasjonar som til dømes dansedykka i regi av Riksscenen, kurs i regi av Noregs Ungdomslag og andre relevante kurs Særlege satsingsområde LEIKARRINGEN skal legge hovudvekt på å få på plass ein kjerne av unge stabile dansarar, gjennom vekentlege øvingar med dyktige instruktørar. Søndansen skal fortsette å ha hovudvekt på stildans. Jubileumshelg med konsertar, kurs og danseframsyningar i oktober/november. Auka samarbeidet med dei andre danseorganisasjonane i Oslo og elles i landet. 12

13 SAK 5 Strategiplan for BUL Oslo - Leikarringen 5.1 Orientering Framlegg til strategiplan for BUL Oslo vert ettersendt. Vi tek føre oss det som gjeld Leikarringen. 5.2 Godkjenning Styret sitt framlegg til vedtak: Årsmøtet godkjenn punktet som gjeld Leikarringen. SAK 6 MEDLEMSPENGAR FOR 2015 Styret sitt framlegg til vedtak: Medlemspengar for 2015 blir ståande uendra; 200 kr for vaksne / 100 kr for studentar og pensjonistar. SAK 7 BUDSJETT FOR 2014 Budsjett for 2014 vert ettersendt. 13

14 SAK 8 LOVBRIGDE 8.1 Medlemslister sak frå Sverre Gammersvik Til styret i Leikarringen v/anbjørg Myhra Bergvitz Lovbrigde Til årsmøtet i Leikarringen 2014 gjer eg framlegg om å utvide 3 i lov for Leikarringen slik som vist nedanfor med raud skrift. Eg ber om at framlegget og grunngjevinga vert sendt ut til alle medlemmer i Leikarringen, saman med innkallinga til årsmøte i Sjå digital Adresseliste Leikarringen Vedlegga inngår i grunngjevinga. Helsing Sverre Gammersvik 3 - Medlemer Medlemer i Bondeungdomslaget kan verta med i Leikarringen når dei har dei kunnskapar som trengst og vil fremja føremålet til Leikarringen. Styret avgjer kven som kan verta med i Leikarringen. Kvar haust sender styret ut medlemsliste med telefonnummer, post- og e-postadresse til alle medlemene. Grunngjeving Ei slik liste er eit umåteleg viktig verktøy i organisasjonsarbeidet. Den er også til stor hjelp med å byggja opp kontaktnett i privatlivet for folk med felles interesser. Eit slikt nett verkar igjen positivt tilbake på organisasjonen, og styrkjer samhaldet der. Dette har vi stor røynsle for gjennom alle dei om lag 60 åra medlemslista har blitt ajourført og distribuert. Når nye kjem til Leikarringen i dag, og møter andre, så tykkjer dei kanskje at det ser fattigsleg og lite fascinerande ut. Kan dei då får i handa ei medlemsliste med sitt eige og hundre andre namn på, så ser dei meir positivt på det, og kjenner seg meir inkluderte. Viktigaste vilkåret for samhald og kameratskap er at dei kjenner namnet på kvarandre. Dette samhaldet og denne kameratskapen stimulerer ein best ved å gjera kommunikasjonen medlemene imellom så enkel som mogeleg. Etter personopplysningslova er det ingen ting i vegen for å dela ut medlemsliste når denne ikkje inneheld sensitive opplysningar. Datatilsynet skriv i Nationen : «Opplysningar som ikkje er sensitive kan normalt leverast til andre medlemmer. For eksempel innan velforeiningar og eller liknande. Organisasjonen kan også gjere greie for dette i medlemsvilkåra sine». 14

15 I brev av skriv Datatilsynet: «Det kan likevel tenkes foreninger hvor et av formålene med medlemsopplysningen er å tilgjengeligjøre dem for medlemene. Hvis dette fremgår av vedtektene, som i ditt eksempel, så vil dette være tilstrekkelig grunnlag for utlevering til medlemene». Den nye setninga i 3 vil vera eit slikt tilstrekkeleg grunnlag. Datatilsynet oppmodar oss implisitt til å ta dette med i lovverket. Vedlegg: Vedlegg «Datatilsynet hindrar organisasjonslivet», Nationen Vedlegg «Datatilsynet vernar organisasjonslivet», Nationen Vedlegg Brev til Datatilsynet, Vedlegg Brev til Datatilsynet Vedlegg Brev frå Datatilsynet Vedlegg Adresseliste Leikarringen vert ikkje sendt ut saman med årsmøtepapira Kommentar frå styret til saksutgreiinga Sidan framlegget ikkje enda er godkjend av årsmøtet, har styret vald å ikkje sende ut vedlegget Adresseliste Leikarringen 2007 slik Sverre Gammersvik ber om i saksutgreiinga. Styret sitt framlegg til vedtak: Styret har diskutert saka fleire gongar og har i utgangspunktet ikkje sett det store behovet da dei aktive medlemene kommuniserer i sosiale medier som Facebook og med elektronisk post. Styret har til slutt kome fram til at vi vil støtte forslaget under føresetning av at det kan etableras som ein del av medlemssystemet til laget, administreras av lagskontoret og at medlemene har moglegheit til å reservere seg mot å stå på lista. 15

16 SAK 9 BRIGDE I STYREFØRESEGNENE 9.1 Rådet sak frå Rune Hernes Bjerke Framlegg: Styringsføresegnene til Leikarringen vert endra slik at talet på medlemer i Rådet i Leikarringen vert redusert frå ni med tre varamedlemer til fem. Samstundes får styret i Leikarringen ansvar for å kalle saman Rådet så raskt som mogeleg etter årsmøtet. Grunngjeving: Det har i fleire år vore låg aktivitet i Rådet i Leikarringen. Det er naturleg å sjå dette i samanheng med at medlemstalet har sokke og at ein har færre aktivitetar ut over øvingane, t.d. framsyningar, turar, kurs og møte. Det sitjande styret i Leikarringen, der fleire har kort fartstid i ringen, gir likevel uttrykk for at dei set pris på den dialogen som har vore mellom styret og Rådet før årsmøtet. Det synest klokt å konkludere med at verksemda til Rådet bør halde fram. Med eit lågare medlemstal er det også meir krevjande å setje saman eit råd på ni personar med tre varamedlemer og få samla desse til møte. Dette syner også røynslene dei siste tre-fire åra. Mange av dei som fyller føresetnadene i 11(a-c) i styringsføresegnene er dessutan anten busette utanbys eller har av andre grunnar lite kontakt med Leikarringen. Eit råd med fem medlemer som fyller desse føresetnadene vil samla sett ha den kompetansen som skal til for å vere ei god og effektiv støtte for arbeidet i styret og aktivitetane i ringen. Føresetnaden er at Rådet kjem raskt i gang med arbeidet sitt etter årsmøtet, ikkje minst ved å få konstituert seg. Eg gjer derfor framlegg til brigde i styringsføresegnene (sjå vedlegg 3). Lommedalen, 8. februar 2014 Rune H. Bjerke Styret sitt framlegg til vedtak: Styringsføresegnene til Leikarringen vert endra slik at talet på medlemer i Rådet i Leikarringen vert redusert frå ni med tre varamedlemer til fem. Samstundes får styret i Leikarringen ansvar for å kalle saman Rådet så raskt som mogeleg etter årsmøtet, gjerne på det fyrste styremøtet etter årsmøtet. 16

17 SAK 10 VAL Det skal veljast leiar for eitt år ein styremedlem for to år ein styremedlem for eitt år (utfyllingsval) to varamedlemer for eitt år ein medlem til styret i Barnelaget for to år ein varamedlem til styret i Barnelaget for eitt år tre medlemer til Bunadnemnda for eitt år fire medlemer til Rådet i Leikarringen for to år tre varamedlemer til Rådet i Leikarringen for eitt år fem medlemer til valnemnda for eitt år Innstilling frå valnemnda vil bli lagt fram på årsmøtet. 17

18 VEDLEGG 1 Dato Tema Instruktør Spelemann Ansvarleg Søndans - NGI Sognsveien 72 Folke Oppstart Audun Grüner-Hegge & Anbjørg Myhra Bergwitz Ole Nilssen Lisa Rørospols Torill Jørgensen Anne Marit Jota Anbjørg Ulvikaspringar / Rudl Torkjell Lunde Børsheim Synnøve Bjørset Simon Silje spesial; Valdresspringar m.m. Silje Onstad Hålien - Audun Leikfest Lisa Silje spesial; Valdresspringar m.m. Silje Onstad Hålien - Anbjørg Søndans - NGI Sognsveien 72 Folke Vinterferie / Rørosmartnan Årsmøte Anbjørg Runddansvariajon + Teknikk & moro Vegar Vårdal Bjrøn Kåre Bråten Odde Audun Forestillingsrepertoar Audun Grüner-Hegge, Simon Hesselberg Løvald & Sigrid Kjøbli Tuva Færden Lisa Søndans - NGI Sognsveien 72 Folke Rørospols Vegar Vårdal Nina Fjeldet Simon Forestillingsrepertoar + litt Valdresspringar Audun Grüner-Hegge & Sigrid Kjøbli Tuva Færden Anbjørg Valdresspringar Audun Grüner-Hegge & Anbjørg Myhra Bergwitz Tuva Færden Lisa Forestillingsrepertoar + Finnskogspols Audun Grüner-Hegge & Anbjørg Myhra Bergwitz Ole Nilssen Simon Påskeferie Nordlandspols Lisa Grav Henriksen Benjamin Kehlet Audun Søndans - NGI Sognsveien 72 Folke Swing Svein Are Vatnehol - Anbjørg mai-øving Torill Schinstad og Marianne Dahl Ole Nilssen & Solveig Brekke Hauknes Audun mai-øving Torill Schinstad og Marianne Dahl Ole Nilssen & Solveig Brekke Hauknes Lisa mai - BUL opp Karl Johan Torill Schinstad og Marianne Dahl Ole Nilssen & Solveig Brekke Hauknes Anbjørg Runnom + andre godsaker Martin Myhr Anne Marit Jota Simon Info kjem Info kjem Info kjem Lisa Avslutning Info kjem Ole Nilssen Simon

19 VEDLEGG 2.1

20 VEDLEGG 2.2

21 VEDLEGG 2.3 Sverre Gammersvik Elgefaret Hosle Telefon juni 2013 Datatilsynet Medlemslister i foreningar I vedlagte innlegg i "Datatilsynet hindrar organisasjonslivet", Nationen 27. mai 2013, er det peika på at Datatilsynet sine reglar kan vera ei hindring i organisasjonsarbeidet. Eg ville vera takksam for svar på to spørsmål, eit generelt (1) og eit spesielt (2): 1 Er det etter Datatilsynet sine reglar noko i vegen for at foreningar med under 1000 medlemmer kan dela ut namnelister med adresse og telefonnummer til sine medlemer? 2 Er det etter Datatilsynet sine reglar noko i vegen for at Leikarringen i Bondeungdomslaget i Oslo kan dela ut namneliste med adresse og telefonnummer til sine medlemer, 100 stk. slik som vist i vedlagte Adresseliste 2007? Eg legg også ved brev av , frå Datatilsynet der "Datatilsynet tolkar desse reglane slik at opplysningane likevel kan utleverast når utleveringa er fastsett av høgste organ i foreninga". Vedtektene som det her er sikta til er 4 i Styresføresegnene i Bondeungdomslaget i Oslo., sjå nedanfor. Helsing Sverre Gammersvik 4 LAGSARKIV Lagsbøker, brev, brevkopiar, kartotek, lydband og andre dokument skal takast godt vare på slik styret fastset(1). Opplysningar frå lagsbøkene og arkivet skal gjevast lagsfolk som ber om det dersom ikkje sterke grunnar talar imot. Avslag kan prøvast av lagsmøte(2) etter klage.

22 VEDLEGG 2.4 Sverre Gammersvik Elgefaret Hosle Telefon juli 2013 Datatilsynet ved Cecillie L. B. Rønnevik Medlemslister i foreningar Eg kom nettopp over Datastilsynet sitt svar, 1. juli, på mitt innlegg "Datatilsynet hindrar organisasjonslivet" i Nationen 27. mai. Mitt konkrete spørsmål er om det er noko i personopplysingslova, etter datatilsynet si vurdering, som er til hinder for at Leikarringen i Bondeungdomslaget i Oslo kan halda fram med å dela ut til sine eigne medlemmer lister slik som vist i vedlagde Adresseliste Leikarringen Her er ingen sensitive opplysningar, slik som nemnt i 3dje avsnitt i Datatilsynet sitt innlegg i Nationen 1. juli. Her er det berre namn, adresse og telefonnummer. Leikarringen har omlag 100 medlemer. Medlemer i Leikarringen er også medlemmer i Bondeungdomslaget, som er eit lokallag i Noregs Ungdomslag og i Noregs Mållag. Helsing Sverre Gammersvik

23 VEDLEGG 2.5

24 VEDLEGG 3 Ordlyd i dag 1 Ymse ombod i Leikarringen I tillegg til dei omboda som er nemnde i lova, har Leikarringen: 1. Bladstyrar for Olivant med seks medhjelparar 2. To styremedlemer i Barnelaget med ein varamedlem 3. Pressemeldar med varamedlem 4. Bunadnemnd på tre medlemer 5. Valnemnd på fem medlemer med tre varamedlemer 6. Eit råd på ni medlemer 11 Rådet Rådet er skipa for å vera til hjelp for styret i arbeidet med å fremja føremåla til Leikarringen. Det skal vera ni rådsmedlemer og tre varamedlemer valde mellom lagsfolk som a) tidlegare har vore leiarar i Leikarringen, eller b) har vore rettleiarar i Leikarringen minst to år, eller c) har heidersmerket Leiaren i Leikarringen har rett til å møta i Rådet med tale- og framleggsrett. Medlemer av Rådet vert valde på årsmøtet for to år om gongen, fem det eine året og fire det andre året. Tre varamedlemer vert valde kvart år. Rådet vel seg mellom ordførar, varaordførar og skrivar. Det skal vera minst to møte kvart år. Rådet sender melding om arbeidet sitt til årsmøtet i Leikarringen. Rådet skal vera eit rådgjevande organ og kan ikkje gjera vedtak som er bindande for Leikarringen. Det handsamar saker styret ønskjer å få drøfta, men kan òg ta opp saker det sjølv finn grunn til å gjera noko med. Saker frå styret bør leggjast fram skriftleg. Alle tilrådingar til styret skal vera skriftleg. Ny ordlyd 1 Ymse ombod i Leikarringen I tillegg til dei omboda som er nemnde i lova, har Leikarringen: 1. Bladstyrar for Olivant med seks medhjelparar 2. To styremedlemer i Barnelaget med ein varamedlem 3. Pressemeldar med varamedlem 4. Bunadnemnd på tre medlemer 5. Valnemnd på fem medlemer med tre varamedlemer 6. Eit råd på fem medlemer 11 Rådet Rådet er skipa for å vera til hjelp for styret i arbeidet med å fremja føremåla til Leikarringen. Det skal vera fem rådsmedlemer og tre varamedlemer valde mellom lagsfolk som a) tidlegare har vore leiarar i Leikarringen, eller b) har vore rettleiarar i Leikarringen minst to år, eller c) har heidersmerket Leiaren i Leikarringen har rett til å møta i Rådet med tale- og framleggsrett. Medlemer av Rådet vert valde på årsmøtet for to år om gongen, tre det eine året og to det andre året. Tre varamedlemer vert valde kvart år. Rådet vel seg mellom ordførar, varaordførar og skrivar. Det skal vera minst to møte kvart år. Styret syter for å kalle saman Rådet så raskt som mogeleg etter årsmøtet. Rådet sender melding om arbeidet sitt til årsmøtet i Leikarringen. Rådet skal vera eit rådgjevande organ og kan ikkje gjera vedtak som er bindande for Leikarringen. Det handsamar saker styret ønskjer å få drøfta, men kan òg ta opp saker det sjølv finn grunn til å gjera noko med. Saker frå styret bør leggjast fram skriftleg. Alle tilrådingar til styret skal vera skriftleg. (Etter styringsføresegnene 21 kan desse brigdast med vanleg fleirtal på årsmøtet)