REPRESENTANTSKAPSMØTE

Transkript

1 Til medlemmene i Representantskapet Kontrollkomiteen Styret Ansvarlig revisor Tromsø, 26. februar 2016 REPRESENTANTSKAPSMØTE Det vises til innkalling til representantskapsmøte datert 24. februar 2016: Torsdag 17. mars 2016 kl i bankens festsal, Storgt. 65 i Tromsø, 3. etg. inngang Fr. Langes gt. Til behandling foreligger: Sak 7/2016 Forslag til nye vedtekter Sak 8/2016 Valg av tillitsvalgte Sak 9/2016 Honorarer og godtgjørelser til tillitsvalgte Sak 10/2016 Forslag til instruks for representantskapets valgkomité Saksdokumenter følger vedlagt. I dette representantskapsmøtet deltar det nye representantskapet slik det er sammensatt etter årets valg og kalt Representantskapet 2016, se vedlagte oversikt. Forøvrig er alle som deltar 16. mars invitert som observatører på dette møtet. Med vennlig hilsen SpareBank 1 Nord Norge Roar Dons (sign.) Representantskapets leder Jan Frode Janson konsernsjef

2 Programmet er følgende: Onsdag 16. mars Kl Lunsj Kl Representantskapsmøte (regnskapsmøte) Kl Middag, sosialt samvær Torsdag 17. mars Kl Representantskapsmøte (valgmøte, varighet ca 2 timer) I år vil lunsjen, møtene og representantskapets middag finne sted i bankens festsal.

3 Sammensetning av representantskapet 2016 Medlemmer Valgperiode Varamedlemmer Valgperiode Innskytervalgte Innskytervalgte 1 Åshild Strømmesen, Sommarøy 2013/ Stig Arne Hansen, Honningsvåg Terje Marius Nilsen, Straumsbukta 2014/ Kristian Eilsertsen, Stokmarknes Arne Hammari, Alta 2014/ Anders J. H. Eira, Kautokeino Hilde Sivertsen, Nordfold 2013/ Hugo Thode Hansen, Harstad Trine Stenvold, Fauske 2014/ Thone Bjørklund, Hammerfest Kari Ann Olsen Lind, Stokmarknes 2013/ Kjetil Aasen, Moen Jon Vegard Strømsnes, Leines 2015/ Charlotte Ringkjøb, Bodø 2015/ (Kandidaten har trådt ut) 2015/ Line Mikkelsen, Tromsø 2016/ Rita Myrvang, Rossfjordstraumen 2016/ Aina Willumsen, Træna 2016/2019 Fylkestingsvalgte Fylkestingsvalgte 13 Kurt Jenssen, Nordland 2016/ Hilde Holand, Nordland 2016/ Bete Bø Nilsen, Nordland 2016/ Allan Ellingsen, Nordland 2016/ Synnøve Søndergaard, Troms 2016/ Torbjørn Bongo, Troms 2016/ Kari Lene Olsen, Finnmark 2016/ Hanne Iversen, Finnmark 2016/2019 Egenkapitalbeviseiervalgte Egenkapitalbeviseiervalgte 17 Trond Mohn, Bergen 2014/ Trond Vidar Hansen, Tromsø 2014/ Frode Helgerud, Oslo 2013/ Toril Ringholm, Tromsø 2016/ Odd Erik Hansen, Tromsø 2013/ Rigmor S. Berntsen, Tromsø 2014/ Ole-Henrik Hjartøy, Bodø 2013/ John-Oskar Nyvoll, Tromsø 2016/ Roar Dons, Tromsø 2014/ Stig Vonka, Harstad 2015/ Øyvind Rafto, Oslo 2014/ Jorhill Andreassen, Silsand 2015/ Sissel Ditlefsen, Tromsø 2013/ Halgeir Angell, Sørreisa 2015/ Marie M. Fangel, Tromsø 2013/ Erik Rostrup, Bodø 2015/ Tom Rømer Svendsen 2014/ Håkon Løbach Willumsen, Tromsø 2015/ Ane Engel Røger, Oslo 2015/ Linn Knudsen, Alta 2015/ Kjell Kolbeinsen, Tromsø 2016/ Erling Dalberg, Tromsø 2016/ Gry-Janne Rugås, Fauske 2016/ Elin Wintervold, Tromsø 2016/2019 Ansattevalgte Ansattevalgte 33 Ulf Mathisen, Hammerfest 2013/ Elena Rushfeldt, Tromsø 2015/ Øyvind Pallesen, Tromsø 2013/ Cecilie Øverli, Tromsø 2015/ Daniel Nyhagen, Tromsø 2013/ Lisbeth Johansen, Tromsø 2015/ (Kandidaten har trådt ut) 2013/ Anne Sønvisen, Alta 2015/ Hans Olav Gjøvik, Tromsø 2015/ Therese Isaksen, Mo i Rana 2015/ Einar Frafjord, Tromsø 2015/ Linda Bornø, Harstad 2015/ Anne Kathrine Nygaard, Mo i Rana 2015/ June Pettersen, Bardufoss 2015/ Hans Johan Lorentzen, Bodø 2015/ (Kandidaten har trådt ut) 2015/2016

4 Sak: 7/2016 Til: Representantskapet FORSLAG TIL NYE VEDTEKTER Det vises til sak 6/2016, herunder forslag til vedtak slik dette fremkommer i saksfremlegget. Det foreslås at Representantskapet fatter vedtak i tråd med forslaget i saksfremlegget. Tromsø, 26. februar 2016 SpareBank 1 Nord Norge Jan Frode Janson konsernsjef

5 Sak: 8/2016 Til: Representantskapet VALG AV TILLITSVALGTE Vedlagt følger valgkomiteens innstilling. Innstillingen er enstemmig. Det vil bli redegjort nærmere for valgkomiteens innstilling i valgmøtet. Tromsø, 26. februar 2016 Representantskapets valgkomité Charlotte Ringkjøb (sign.) valgkomiteens leder Vedlegg

6 Innstilling til valg 2016 I = Innskytervalgt E = Egenkapitalbeviseiervalgt F = Fylkestingsvalgt A = Ansattevalgt I Representantskapet Regnskapsårene Leder Styreleder Roar Dons, Tromsø (E) gjenvalg 2016/17 Nestleder Kultursjef Kari Ann Olsen Lind, Stokmarknes (I) gjenvalg 2016/17 II Representantskapets valgkomité Leder Jurist Charlotte Ringkjøb, Bodø (I) gjenvalg 2016/17 Medlem Distriktssekretær Synnøve Søndergaard, Tromsø (F) ny 2016/17 Styreleder Kjell Kolbeinsen, Tromsø (E) ny 2016/17 Varamedlem Daglig leder Rita Myrvang, Rossfjordstraumen (I) gjenvalg 2016/17 Varaordfører/Driftsleder Kurt Jenssen, Tengelfjord (F) ny 2016/17 Adm. direktør Trond Mohn, Bergen (E) ny 2016/17 Charlotte Ringkjøb deltok ikke under behandlingen av eget kandidatur. III Styret Nestleder NRK ansatt Hans Tore Bjerkaas, Tromsø ny 2016 Medlem Daglig leder Sonja Djønne, Mo i Rana gjenvalg 2016/17 Adm. direktør Greger Mannsverk, Kirkenes gjenvalg 2016/17 Partner Ingvild Ragna Myhre, Oslo gjenvalg 2016/17 Økonomisjef Kjersti Terese Stormo, Bodø ny 2016/17 Økonomi og finansdirektør Bengt Olsen, Bodø ny 2016/17 Varamedlem Nestleder Finansforbundet May Britt Nilsen, Sørkjosen gjenvalg 2016 Tillitsvalgt Vivi Ann Movik, Harstad gjenvalg 2016 Representantskapets valgkomité Marie Fangel (sign) Einar Frafjord (sign) Charlotte Ringkjøb (sign) valgkomiteens leder

7 Sak: 9/2016 Til: Representantskapet HONORARER OG GODTGJØRELSER TIL TILLITSVALGTE Honorarsatsene ble sist endret på representantskapsmøte i mars Normalt har det vært foreslått endringer annethvert år. Det er derfor ikke foreslått endringer av honorarsatsene i år, med ett unntak. Det innføres en egen honorarsats for nestleder av Representantskapet dersom vedkommende må tre inn som møteleder. Ved vurderingen av justering av honorarer og godtgjørelse til tillitsvalgte i SpareBank 1 Nord Norge, har valgkomiteen blant annet sett hen til satsene som er foreslått i SpareBank 1 SMN, SpareBank 1 SR bank og Sparebanken Hedmark. Valgkomiteen tilrår følgende vedtak: De eksisterende honorarsatser og godtgjørelser gjelder inntil videre som honorarsatser og godtgjørelser for bankens tillitsvalgte. Valgkomiteens forslag til honorar for nestleder av Representantskapet vedtas med virkning fra 1. januar Tromsø, 26. februar 2016 Representantskapets valgkomité Charlotte Ringkjøb (sign.) valgkomiteens leder Vedlegg

8 Honorarsatser og godtgjørelser for bankens tillitsvalgte 2016 Representantskapet Leder Nestleder Medlemmer/varamedlemmer kr , per år + kr 3.900, per møte kr 3.900, ved møteledelse + kr 3.900, per møte kr 3.900, per møte Styret Leder Nestleder Medlemmer Fast møtende varamedlem Øvrige møtende varamedlemmer kr , per år kr , per år kr , per år kr , per år kr , per møte Revisjonsutvalg Leder Medlem Risikoutvalg Leder Medlem Godtgjørelsesutvalg Leder Medlem Representantskapets valgkomité Leder Medlemmer Varamedlemmer kr , per år kr , per år kr , per år kr , per år kr , per år kr , per år kr , per år + kr 3.900, per møte kr 3.900, per møte kr 3.900, per møte Øvrige godtgjørelser Ad hoc komitéer blant representantskapets medlemmer gis normalt godtgjørelse med kr 2.900, pr møte. Legitimert tapt arbeidsfortjeneste eller betaling for stedfortreder dekkes med inntil kr 2.200, pr dag. For arbeidstakere skal dokumentasjon fra arbeidsgiver fremlegges. For selvstendige næringsdrivende skal det fremlegges dokumentasjon for hva det koster å leie hjelp eller angis hvor stort tapet blir. Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste kan dekkes med inntil kr 1.200, pr dag. Reiseregning dekkes etter bankens til enhver tid gjeldende reglement.

9 Sak: 10/2016 Til: Representantskapet FORSLAG TIL INSTRUKS FOR REPRESENTANTSKAPETS VALGKOMITÉ Det vises til sak 6/2016 og 7/2016 med forslag til nye vedtekter. Frem til nå har det vært tre valgkomiteer til representantskapet i SpareBank 1 Nord Norge: Representantskapets valgkomité (som forbereder valg av styremedlemmer og leder/nestleder av representantskapet) Egenkapitalbeviseiernes valgkomité (som forbereder valg av EK beviseiernes representanter til representantskapet) og Innskyternes valgkomité (som forbereder valg av innskyternes representanter til representantskapet) Finansforetaksloven stiller ikke krav om mer enn én valgkomité. I normalvedtektene fra Sparebankforeningen er det også lagt opp til at det bare skal være én valgkomité. Lederne av de ulike valgkomiteene er forespurt om deres syn på antallet valgkomiteer. Tilbakemeldingene fra disse, samt erfaringer fra andre banker, har dannet grunnlaget for diskusjonen i styret. Med bakgrunn i dette er styrets anbefaling, som det fremkommer av forslaget til nye vedtekter, er at det kun skal være én valgkomité. Begrunnelsen for å redusere antallet valgkomiteer til én et at man på denne måten blir bedre rustet til å tenke helhetlig i forhold til kjønn, geografi og kompetanse mv. Videre vurderes det at komitémedlemmene på denne måten kommer tettere på styremedlemmene og får økt kompetanse. En reduksjon i antall komitémedlemmer medfører mer arbeid for komiteens medlemmer, men antall medlemmer blir naturlig nok redusert. Færre valgkomiteer og medlemmer vil også kunne føre til en reduksjon i kostnader. I forslaget til nye vedtekter heter det i 5 2 om Valgkomiteens arbeid at «Representantskapet fastsetter nærmere instruks om valgkomiteen». Videre heter det i 3 3 om Valg til Representantskapet at «Representantskapet fastsetter nærmere instruks om valgene» På bakgrunn av dette er det utarbeidet forslag til instruks for representantskapets valgkomité. Denne inneholder også instruks om valgene.

10 Forslag til instruks for representantskapets valgkomité er tilpasset bestemmelsene i Finansforetaksloven, samt forslag til samleforskrift til nevnte lov. I motsetning til tidligere lovgivning på området, som hadde detaljerte bestemmelser om valgkomiteene og de ulike valgene, gir ny lov stort rom for bankene til selv å ta stilling til hvordan valgkomiteer og valgene til styrende organer skal organiseres. Det er derfor tatt utgangspunkt i tidligere lovgivning på området, men tilpasset dagens behov for modernisering og digitale muligheter. På den måten er det også sørget for at hensynene bak tidligere bestemmelser blir ivaretatt. Anbefalingene i Norsk utvalg for eierstyring og selskapsledelse (NUES) er hensyntatt i den grad de passer. Styret har vedtatt å foreslå at Representantskapet fatter følgende vedtak: Forslag til vedtak: Representantskapet vedtar fremlagte Instruks for representantskapets valgkomité. Tromsø, 26. februar 2016 SpareBank 1 Nord Norge Jan Frode Janson konsernsjef

11 2016 Instruks for Representantskapets valgkomité SpareBank 1 Nord Norge Gjeldende fra: 16. mars 2016 Ansvarlig: Compliance

12 Innhold 1. Innledning Om valgkomiteen Sammensetning Valgperiode Oppgaver Kriterier som skal vektlegges Arbeidsform Saksbehandlingsregler Godtgjørelse Egenkapitalbeviseiernes valg Valgkomiteens forberedelse av egenkapitalbeviseiernes valg Instruks for egenkapitalbeviseiernes valgmøte Innskyternes valg Valgkomiteens forberedelse av innskyternes valg Instruks for innskytervalget Valg i Representantskapet Leder og nestleder av Representantskapet Valg av leder, nestleder og øvrige medlemmer til Styret Valg av medlemmer og varamedlemmer til Representantskapets valgkomité Valgkomiteens innstilling Andre bestemmelser Tvist om valg Varighet... 7

13 1. Innledning Denne instruksen gjelder Representantskapets valgkomité i SpareBank 1 Nord Norge. Valgkomiteens oppgaver fremkommer i kapittel 5 i vedtektene til SpareBank 1 Nord Norge (heretter kalt «Sparebanken»). Representantskapets valgkomité skal i tillegg til å følge denne instruks følge de bestemmelsene som følger av lov og forskrift innenfor norsk finanslovgivning. Bestemmelsene i instruksen er utarbeidet i tråd med Norsk utvalg for eierstyring og selskapsledelse (heretter kalt «NUES») så langt det passer. Valgkomiteen bør også følge anbefalingene i NUES så lang de passer i sitt arbeid. 2. Om valgkomiteen 2.1. Sammensetning Valgkomiteen skal bestå av 5 medlemmer og 5 varamedlemmer med følgende sammensetning: 2 medlemmer og 2 varamedlemmer fra de egenkapitalbeviseiervalgte 1 medlem og 1 varamedlem fra de innskytervalgte 1 medlem og 1 varamedlem fra de ansattevalgte 1 medlem og 1 varamedlem fra de fylkestingsvalgte 2.2. Valgperiode Medlemmer og varamedlemmer av valgkomiteen velges for 2 år Oppgaver Valgkomiteens oppgaver er: Forberede egenkapitalbeviseiernes valg av medlemmer og varamedlemmer til Representantskapet Forberede innskyternes valg av medlemmer og varamedlemmer til Representantskapet Forberede valg av leder og nestleder av Representantskapet Forberede valg av leder, nestleder og øvrige medlemmer til Styret (eksklusive de ansattes representanter) Forberede valg av medlemmer og varamedlemmer til Representantskapets valgkomité Foreslå godtgjørelse til Sparebankens tillitsvalgte

14 2.4. Kriterier som skal vektlegges I sitt arbeid med forberedelser av valgene skal valgkomiteen vektlegge følgende kriterier: Kompetanse både formell utdanning og erfaringsbakgrunn skal vektlegges Bransje ulike bransjer skal være representert Geografi hele Sparebankens markedsområde bør være representert Kjønn for styret gjelder bestemmelsene i allmennaksjeloven om representasjon av begge kjønn. For øvrige tillitsvalgte, og også innad i de ulike grupperingene i Representantskapet, bør en mest mulig lik fordeling mellom kjønnene tilstrebes Habilitet åpenbare habilitetskonflikter bør unngås. Styremedlemmer kan ikke inneha styreverv i andre finansforetak jf. finansforetaksloven 9 1 Tjenestetid hensynet til kontinuitet må veies opp mot behovet for fornyelse og uavhengighet jf. anbefaling i NUES 2.5. Arbeidsform Valgkomiteen skal avholde møter så ofte den finner det nødvendig. Det skal føres referat fra møtene. Sparebankens administrasjon utfører sekretariatfunksjonen for valgkomiteen. For øvrig bestemmer valgkomiteen selv sin arbeidsform Saksbehandlingsregler Valgkomiteen er beslutningsdyktig når valgkomiteens leder samt minst to medlemmer er til stede. Samtlige medlemmer skal så vidt mulig gis anledning til å delta i behandlingen Godtgjørelse Representantskapet fastsetter valgkomiteens godtgjørelse. Valgkomiteens kostnader refunderes av Sparebanken. 3. Egenkapitalbeviseiernes valg 3.1. Valgkomiteens forberedelse av egenkapitalbeviseiernes valg Valgkomiteen skal forberede egenkapitalbeviseiernes valg av medlemmer og varamedlemmer til Representantskapet. Valgene foretas på valgmøte for egenkapitalbeviseierne. 16 medlemmer og 8 varamedlemmer til Representantskapet velges av og blant Sparebankens egenkapitalbeviseiere. Medlemmer og varamedlemmer velges for 4 år. I tillegg til øvrige kriterier som valgkomiteen skal vektlegge i sitt arbeid, bør det legges vekt på antall egenkapitalbevis kandidatene representerer. Valgkomiteens innstilling skal foreligge senest ved tidspunktet for innkalling til egenkapitalbeviseiernes valgmøte. Innstillingen skal begrunnes.

15 3.2. Instruks for egenkapitalbeviseiernes valgmøte Frist for valgmøte Valgmøte skal avholdes hvert år, og innen utgangen av mars måned. Stemmerett Stemmerett for egenkapitalbevis innehas av den som godtgjøres å være registrert i Verdipapirsentralen. Valgbarhet Valgbar er den som innehar stemmerett. Innkalling til valgmøte Representantskapets leder fastsetter tid og sted for valgmøte. Innkallingen skjer elektronisk ved melding i VPS postkassen til alle eiere av registrerte egenkapitalbevis senest 14 dager før møtet, samt gjennom publisering på Oslo Børs og oppslag på Sparebankens hjemmeside. Egenkapitalbeviseiere som vil møte, må ha meldt ifra om dette innen oppgitt frist. Fristen kan ikke settes tidligere enn 3 virkedager før møtet. Innkallingen skal inneholde opplysninger om: Bestemmelser om stemmerett Hvilke tidsrom valget gjelder for og hvem som er på valg Hvor valgkomiteens innstilling er lagt frem til gjennomsyn. Møteledelse mv. Valgmøtet ledes av Representantskapets leder, eller nestleder dersom leder ikke er til stede. Det skal opprettes en fortegnelse over møtende eiere av egenkapitalbevis, og eventuelle fullmektiger for eierne med oppgave over hvor mange stemmer hver av dem representerer før første avstemning. Valgkomiteens forslag mv. Valgkomiteens leder, eller den han/hun bemyndiger, fremlegger innstillingene for valgmøtet, herunder også en redegjørelse for valgkomiteens arbeidet. Alle stemmeberettigede har forslagsrett på valgmøtet. Det skal holdes særskilt valg på medlemmer og varamedlemmer. Rekkefølgen varamedlemmene velges i fastsettes ved valget. Avstemmingsregler Avstemmingen skjer skriftlig dersom ikke samtlige møtende samtykker i at avstemmingen skjer på en annen måte. Den eller de er valgt som har fått flest stemmer. I tilfelle av stemmelikhet foretas loddtrekning. Protokoll Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll for valgmøtet. I protokollen skal tas inn de vedtak og valg som valgmøtet har fastsatt med angivelse av utfallet av stemmegivningen. Fortegnelsen over møtende eiere av egenkapitalbevis og eventuelle fullmektiger for eiere skal tas inn i eller vedlegges protokollen. Protokollen skal undertegnes av møtelederen og

16 minst en annen person som utpekes av valgmøtet blant de tilstedeværende. Protokollen skal være tilgjengelig for eiere av egenkapitalbevis som forlanger det, og oppbevares på en betryggende måte. 4. Innskyternes valg 4.1. Valgkomiteens forberedelse av innskyternes valg Valgkomiteen skal forberede innskyternes valg av medlemmer og varamedlemmer til Representantskapet. Valgene foretas på innskytervalget. 12 medlemmer og 6 varamedlemmer til Representantskapet velges blant Sparebankens innskytere. Medlemmer og varamedlemmer velges for 4 år. Valgkomiteens innstilling skal foreligge senest to uker før innskytervalget. Innstillingen skal begrunnes Instruks for innskytervalget Frist for innskytervalg Innskytervalget skal avholdes over en uke hvert år, og innen utgangen av mars måned. Stemmerett Myndige innskytere har stemmerett. Som innskyter regnes personkunder som i løpet av de siste 6 måneder har hatt et innskudd i Sparebanken på minst kr. Valgbarhet Valgbar er den som innehar stemmerett. Kunngjøring av valg og frister Valgkomiteen fastsetter tiden for valget. Valget skal kunngjøres minst 6 uker i forveien ved oppslag på Sparebankens hjemmeside, og for øvrig gjennom annen hensiktsmessig meddelelse til kundene. Kunngjøringen om valget skal inneholde opplysninger om: Hvem som har stemmerett Hvem som er valgbar Hvor mange medlemmer og varamedlemmer som skal velges Hvilket tidsrom valgene gjelder for og hvem som er på valg At valgkomiteen innstiller på forslag til kandidater (valgliste) At stemmeberettigede innskytere kan fremme forslag på kandidater. Frist for å fremme forslag er senest 4 uker før valget. Forslagene skal inneholde kandidatens navn, fødselsår og dato, yrke og fullstendig adresse At valgliste, aktuelt regelverk og annen relevant informasjon legges ut på Sparebankens hjemmeside senest 2 uker før valget At valget foregår elektronisk

17 Valgliste Valgkomiteen utarbeider på grunnlag av innkomne forslag og egne vurderinger en valgliste. På valglisten skal det føres opp minst dobbelt så mange kandidater som det skal velges medlemmer og varamedlemmer til Representantskapet. Kandidatene føres opp i en rekkefølge som angir valgkomiteens innstilling. Regler om valget Valget er personlig, hemmelig og skriftlig, og foregår elektronisk i nettbanken. Valget skal foregå som et rent flertallsvalg. Valglisten brukes som stemmeseddel. Det kan ikke føres opp andre kandidater enn valgkomiteens innstilling. Det stemmes maksimalt på så mange kandidater som det skal velges medlemmer og varamedlemmer til Representantskapet. Det kan stemmes på færre kandidater. Opptelling av stemmer Opptellingen foretas av valgkomiteen eller den valgkomiteen utpeker. Gyldig avgitte stemmer summeres. Den eller de er valgt som medlemmer som har fått flest stemmer. Den eller de som deretter har fått flest stemmer er valgt som varamedlemmer i den rekkefølge som stemmetallet viser. Ved stemmelikhet avgjøres valget etter den oppførte rekkefølge på valglisten. Valgprotokoll Valgkomiteen skal sørge for at det føres protokoll for valget. I protokollen inntas tiden for valget, valgkomiteens sammensetning og innstilling over forslag på kandidater, samt resultatet av valget. Valgresultatet bekjentgjøres på egnet måte. Protokollen skal være tilgjengelig for innskytere som forlanger det, og oppbevares på en betryggende måte. 5. Valg i Representantskapet 5.1. Leder og nestleder av Representantskapet Leder og nestleder av Representantskapet velges blant Representantskapets medlemmer, og velges for 2 år Valg av leder, nestleder og øvrige medlemmer til Styret Leder, nestleder og øvrige medlemmer i Styret velges for 2 år. Styret skal være allsidig sammensatt av myndige personer og samlet sett inneha den kompetanse og erfaring som er nødvendig for å utføre oppgavene som fremkommer i Finansforetaksloven.

18 I tillegg til øvrige kriterier som valgkomiteen skal vektlegge i sitt arbeid, bør det tas hensyn til at Styret skal fungere godt som kollegialt organ. Valgkomiteen skal foreta egnethetsvurdering av foreslåtte kandidater Valg av medlemmer og varamedlemmer til Representantskapets valgkomité Medlemmer og varamedlemmer av Representantskapets valgkomité velges blant Representantskapets medlemmer. Det vises til egen bestemmelse om valgkomiteens sammensetning i kapittel 2.1 og valgperiode i kapittel 2.2. Valgkomiteen bør ikke gi sin innstilling om valg av medlemmer og varamedlemmer til Representantskapets valgkomité før etter at det siste av årets valg av medlemmer og varamedlemmer til Representantskapet er gjennomført Valgkomiteens innstilling Valgkomiteens innstilling skal foreligge senest ved tidspunktet for innkalling til representantskapsmøtet som skal foreta valget. Innstillingen skal begrunnes. Valgkomiteens leder, eller den han/hun bemyndiger, fremlegger innstillingene for Representantskapet, herunder også en redegjørelse for valgkomiteens arbeidet. 6. Andre bestemmelser 6.1. Tvist om valg Tvist om valg avgjøres av Finanstilsynet der dette følger av lov eller forskrift. Finanstilsynet kan erklære et valg ugyldig og gi pålegg om nytt valg dersom feil ved valget kan ha hatt innflytelse på utfallet Varighet Denne instruksen gjelder inntil den blir trukket tilbake eller endret av Representantskapet.