SAKSLISTE 1. ÅPNING 2. GODKJENNING AV STEMMEBERETTIGEDE. 3. VALG AV: Dirigent Referent 2 Desisorer 4. ÅRSBERETNING 5. REGNSKAP 6.

Transkript

1 SAKSLISTE 1. ÅPNING 2. GODKJENNING AV STEMMEBERETTIGEDE 3. VALG AV: Dirigent Referent 2 Desisorer 4. ÅRSBERETNING 5. REGNSKAP 6. BUDSJETT 7. FASTSETTE KONTINGENT 8. INNKOMNE FORSLAG 9. ORGANISASJONSPLAN 10. VALG 11. UTMERKELSER OG AVSLUTNING AV ÅRSMØTET 12. BEVERTNING OG INFORMASJON OM NY FLERIDRETTSHALL 1

2 ÅRSBERETNING 2014 Under hovedlagets årsmøte 20.mars 2013 ble følgende valgt: Leder Terje Haukedal (1 år) Sekretær Marie Ekelund Planting (2 år) Styremedl 2 Bjørn Tønnesen (2 år) Varamedl Morten Jacobsen (1 år) Nestleder Steinar H Planting, kasserer Thor Hans Østvedt og styremedlem 1 Morten Andresen var ikke på valg. Hovedlaget har bestått av ovennevnte arbeidsutvalg og følgende gruppeledere: Parkstyrets leder Thor Brønsten (er medlem av arbeidsutvalget) Fotballgruppen Christer Nyhus Friidrettsgruppen Bjørn Tønnesen Håndballgruppen hovedlaget Svømmegruppen Marianne Lie Skigruppen hovedlaget Bandygruppen hovedlaget Turngruppen Marit Andersen Barneidrettsskole Steinar H Planting/Morten Jacobsen Øvrige representanter Revisor Revisor Kjell Runar Wendel Harald Pettersen Parkstyret Leder Thor Brønsten John Johannesson Tom E Hansen Ola Morken Ivar Tangen Bjørn Øystein Pettersen Hovedlagets leder er automatisk medlem av parkstyret. BIL`s representant til årsmøte i Porsgrunn Idrettsråd er leder og nestleder, ifølge idrettslagets organisasjonsplan (antall representanter avspeiler medlemstallet i idrettslaget). Hederskomité Leder Valgkomité Leder Kai Wendel Anne Berit Smith Per Kristian Olsen Marit Andersen (turn) Merete Løvig (svømme/fotball) Stig Simonsen Hallkomité (arbeid med ny fleridrettshall) Steinar H Planting (prosjektleder) Terje Haukedal 2

3 mer av Brevik Idrettslag med verv utenfor idrettslaget Telemark Kvinnelig Veteraner Kari Gundersrud Telemark Gymnastikk og turnkrets Marit Andersen Porsgrunn Idrettsråd Thor Hans Østvedt Telemark Idrettskrets valgkomité Anne Berit Smith Dommerkontakt (håndball) Jan Kjell Johansen Eliteseriedommer fotball Anders Johansen Anleggskontakt Telemark gymn.- og turnkrets Steinar H Planting Telemark fotballkrets Victor Baann Møtestatistikk I 2014 har Idrettslaget avholdt fire møter i hovedstyret og fire møter i arbeidsutvalget, hvor det er behandlet til sammen 60 saker. Hederskomite Siste året er det utdelt to hedersmerker; Thor Brønsten og Marit Andersen. Tildeling av hedersmerke skjer fortrinnsvis på hovedlagets årsmøter. Gruppene må selv sende inn liste over voksne aktive og de som har valgte verv i gruppa. Disse listene leveres hovedlagets sekretær, eller leder for hederskomiteen. Opplysningene må leveres hederskomitéen for at klubbmerket skal tildeles. BIL oppfordrer gruppene til å oppdatere sine arkiver, spilleropplysninger og evt. laguttak. mer må ha oppnådd følgende poengsum for å få tildelt hedersmerker: bronse 30 poeng, sølv 60 poeng, gull 80 poeng. Klubblokale Hovedlagets styremedlem 2 er leder for klubbhuset, for tiden Bjørn Tønnesen. Han er kontaktperson ved utleie av klubblokalene. Klubbhuset benyttes til møter og sammenkomster for idrettslagets grupper. Alle gruppeledere har nøkkel til klubbhuset og er ansvarlige for gruppens bruk av lokalet. Klubbhuset skal bestilles før bruk og ryddes opp etter bruk. Siste år er klubbhuset brukt 25 ganger av Idrettslaget og leid ut 14 ganger til arrangementer. Det er kjøpt inn nye gardiner og lamper. Damegruppen Gruppen som i de senere år har vært ledet av Karin Fosse, er nå lagt på is. Det har ikke vært noe aktivitet siste år og gruppen står inntil videre oppført som inaktiv. Idrettsbygget Hovedlagets leder er ansvarlig for undergruppenes bruk av idrettsbygget (gymnastikksal, svømmehall og garderober). Idrettsbygget eies ikke av idrettslaget. Idrettslaget betaler leie til Porsgrunn kommune for de timer som våre voksne medlemmer bruker i idrettsbygget. Porsgrunn kommune leier gratis ut kommunens haller og gymnastikksaler til trening for barn og unge. Det er idrettslagets utstyr vi benytter i gymnastikksalen og svømmebassenget. Idrettslaget har et avlåst område til oppbevaring av utstyret. Det er viktig at utstyres låses inn, da det kreves spesialkurs for bruk av en del av utstyret. Idrettsbygget blir foruten trening benyttet til oppvisninger og avslutninger for gruppene. Idrettslaget arrangerer også juletrefest i gymnastikksalen. 3

4 Idrettsparken Parkstyrets leder, Thor Brønsten, leder arbeidene i idrettsparken. Arbeid og endringer som medfører kostnader for idrettslaget skal behandles i arbeidsutvalg og hovedstyret før oppstart. Gruppenes arrangement i idrettsparken er kommentert under gruppenes årsberetninger. Hovedlaget har ansvar for Tinestafetten som arrangeres årlig på Furulund. Dette er en landsomfattende stafett for skolelag i barne- og ungdomsskolen. Her møter ca 800 barn og unge opp for å løpe stafett. Det vises ellers til egen beretning fra parkstyret. Banemester Idrettslaget har egen banemester. Furulund Idrettspark er en spesielt fin idrettspark med et velholdt anlegg. Banemester Tone Brønsten legger ned en betydelig innsats for å holde anlegget så fint som det er. Det rettes en stor takk til henne! Gressbanen Vi er heldig som fremdeles har en naturgressbane på Furulund. Her spilles de fleste av våre fotballkamper for A-laget. Gressbanen er fortsatt blant fylkets beste. Kunstgressbanen Kunstgressbanen er ti år i år og bør skiftes ut om ett til to år. Det foreslås å legge inn utskifting av kunstgress som tiltak i den kortsiktige handlingsdelen til organisasjonsplanen. Løpebanen Løpebanen er i dårlig forfatning. Rehabilitering ville være en svært stor utgift for idrettslaget, noe vi ikke kan forsvare med den aktivitet som er i friidrettsgruppen i dag. Banen benyttes hvert år til Tinestafetten, noe som krever ekstra arbeid av vår banemester. Bandybanen/skøytebanen Den gamle bandybanen eksisterer ikke lenger, men et mindre areal blir islagt. Dette er svært populært. Når nye BOS blir bygget, mister vi dette arealet. BIL har et klart mål om å finne andre egnede arealer til opparbeiding av skøytebane. Akebakke Akebakken i underrennet der den gamle hoppbakken var er utvidet. Første utvidelse var i forbindelse med OL i Brevik, men ytterligere utvidelse ble gjort da Statens Vegvesen laget ny busslomme og vi fikk overskuddsmasse. Bakken er populær for alle barn og unge i Brevik. Tribuneanlegg Hovedtribunen er slitt, men tilfredsstillende. Under tribunen er det lagerplass for maskiner og idrettsutstyr for utendørs bruk. Det er også et arkivrom i en brannsikker, låst container innerst under tribunen. Toalett Ved enden av tribunen er det et toalett. Dette er kun i bruk under arrangementer. Misbruk gjør at vi ikke kan ha dette åpent på kveldstid. Kiosk Det er en kiosk i idrettsparken. Denne benyttes under arrangement og drives av gruppene. Det er hovedlaget som er eier av kiosken. Fotballgruppa har disponert kiosken de siste årene. 4

5 Ny fleridrettshall makeskifteavtale med Porsgrunn kommune Gjennom en fremforhandlet makeskifteavtale med Porsgrunn kommune (PK) har idrettslaget fått gjennomslag for sitt ønske om ny fleridrettshall i Brevik. Hovedmomenter i avtalen er - det bygges ny kommunal fleridrettshall på min 24 m x 35 m i forbindelse med eksisterende idrettsbygg - idrettslaget avgir areal til nytt Brevik oppvekstsenter på grusbanen, som erstatning får BIL nytt areal der dagens barnehage ligger, samt kr. 3 mill. BIL vil bidra med vårt utstyr til hallen. Det kan også bli aktuelt å bidra økonomisk til utstyr. Lysløype Snøsesongen har vært kort i år, men vi har hatt stor glede av lysløypa mens det var snø. Løypa skal kjøres opp av Porsgrunn kommune, men Idrettslaget har også selv kjørt opp løypa denne sesongen. Det har blitt gjennomført dugnad med felling av trær og rydding av kvist. Reklame Det er fastmontert reklame på Furulund. Dette er hovedlagets ansvar, men fotballgruppa har de siste årene fått anledning til å utvide og opprettholde reklamen for å få inntekt til gruppa. Alle grupper har gitt sin tilslutning til dette, og hovedlaget vurderer fortløpende avtale med gruppene. Det er inngått avtale med Sparebank 1 Telemark som hovedsponsor for idrettslaget. Denne avtalen gir en fast inntekt til laget pr. år, og i tillegg får idrettslaget betalt for bilder av våre medlemmer, der de fremmer reklamen for banken på drakter i avisen. Det er også inntekt til idrettslaget dersom kunder av banken registrerer sin støtte (støttespillerandel via mobil) til Brevik Idrettslag. 3-årsavtalen med Sparebanken er fornyet. Sponsoravtalen med Vard, som også gir gode inntekter for idrettslaget, ble i 2014 forlenget med tre nye år. Grasrotandel gir idrettslaget en del penger i kassen. Vi oppfordrer våre medlemmer og kjente til å si at de ønsker å støtte Brevik Idrettslag når de leverer spill via Norsk Tipping. stall BIL har 650 medlemmer. Alle lag som er tilsluttet Norges Idrettsforbund skal registrere sine medlemmer hvert år. stallene rapporteres til idrettsforbundet og blir benyttet som grunnlag for tildeling av driftsmidler fra kommunen og tildeling av lokale aktiivitetsmidler (LAM) som er tilskudd fra kulturdepartementet til idrettslag. Ifølge NIF`s lover er alle med valgte verv i idrettslaget aktive medlemmer. Alle som deltar i arrangement, og representerer Brevik Idrettslag skal betale kontingent til Brevik Idrettslag`s hovedlag, dette i tillegg til treningsavgift til gruppene. Utdanningskontakt Alle lag tilsluttet NIF er pålagt å velge en utdanningskontakt. Ifølge idrettslagets organisasjonsplan er dette nestleder. Idrettsmerke Morten Andresen er BIL`s kontaktperson for idrettsmerket. Andresen og Bjørn Tønnesen samarbeider om å tilrettelegge for idrettsmerkeprøver på Furulund. Vi oppfordrer alle våre medlemmer og andre til å ta idrettsmerket. Tid for prøvene kunngjøres i avisen og på vår hjemmeside 5

6 I 2014 var det totalt fem personer som tok idrettsmerket, alle var menn. Jan Nygård tok merket for 50. gang. Politiattest I 2008 kom pålegg om at alle som arbeider med barn, unge og handicapede skal ha politiattest. Dette er en sikkerhet for alle. Alle trenere og lagledere som omfatter disse gruppene skal søke om attest. Det er gruppenes ansvar å oppgi navn på aktuelle trenere og ledere til idrettslagets kontaktperson. Idrettslagets kontaktperson er banemester, Tone Brønsten. Kontaktperson for idrettslaget skal underskrive søknaden og sende den til politiet for godkjenning. Attester returneres til den enkelte som må fremvise denne for kontaktperson. Økonomi Arbeidsutvalget mener at idrettslagets økonomi er sunn og god. Våre grupper er selvfinansiert. Hovedlaget innkrever klubbkontingent. Når det gjelder treningsgebyr, innkreves dette av den enkelte gruppe. BIL fikk i 2014 et tilskudd på kr ,- av Sparebankstiftelsen til innkjøp av ny traktor. Det vises ellers til egen presentasjon «regnskapsrapport 2014» med fotnoter. Skolens bruk av idrettsparken gir for tiden en inntekt på kr ,- per år. Brevik Idrettslag og Porsgrunn kommune har i tillegg en avtale om innkjørsel og parkering for barnehagen i Brevik. Ved iverksettelse av makeskifteavtalen med Porsgrunn kommune må vi se på leieavtalen med skolen på nytt. Idrettsåret 2014 BIL er svært fornøyd med at makeskifteavtalen med PK er kommet i havn og ferdig fremforhandlet og at det nå ser ut til at vi kan glede oss til å få ny fleridrettshall som forhåpentligvis vil gi enda mer idrettsaktivitet i Brevik framover. Når det gjelder idrettsprestasjoner henviser vi til gruppenes beretninger. BIL`s hovedstyret vil takke alle våre tillitsvalgte som gjør en god jobb for Brevik Idrettslag. Takk også til alle medlemmene som representerer idrettslaget. Vi retter også en takk til våre sponsorer, Porsgrunn kommune, Telemark Idrettskrets og Brevik oppvekstsenter for godt samarbeid i året som er gått. Utsikter for 2015 Arbeidsutvalget ser lyst på året som kommer. Vi skal gjøre vårt ytterste for å forvalte idrettslagets verdier på en forsvarlig måte. I forbindelse med makeskifte og bygging av nye BOS, vil BIL miste areal som i dag benyttes til parkering, ballbinge og skøytebane. Vi får noe nytt areal ved dagens barnehage som kan benyttes til parkering eller idrettsaktivitet på sikt. AU samarbeider med parkstyret for å finne gode løsninger for aktivitet og bruk av arealene framover. Det planlegges å anlegge nytt parkeringsareal nord for kunstgressbanen. Den store bingen vil bli flyttet og det diskuteres om denne kan utvides og benyttes som skøytebane. Noen av gruppene arbeider svært godt, og har vekst i gruppen, mens andre sliter. Det er et ønske at de grupper som i dag ligger i hvilemodus vil få vekst, og igjen bli mer aktive. Har du ideer som gir oss et bedre idrettslag, eller har du lyst å bli med å ta i et tak for Brevik Idrettslag er du hjertelig velkommen. Arbeidsutvalget 6

7 ÅRSBERETNING FRIIDRETT 2014 Leder for gruppen er Bjørn Tønnesen. Leder for idrettsmerket er Morten Andresen. Friidrettsgruppen er medlem av Telemark Friidrettskrets og Norges Friidretts Forbund. Idrettsmerke I 2014 var det totalt fem personer som tok idrettsmerket, alle var menn. Jan Nygård tok merket for 50. gang. Idrettsmerkeprøvene blir annonsert i avisen, og på idrettslagets hjemmeside. Tinestafetten. Gruppen arrangerer Tinestafetten hvert år. Dette er en landsomfattende stafett for skoler. BIL håper flere ønsker å delta i gruppens styre og som trenere. 7

8 ÅRSBERETNING BANDYGRUPPEN 2014 Kontaktperson: Hovedlagets leder/sekretær. Bandygruppen har ikke aktive lag i serien. Gruppen er medlem av Norges Bandyforbund. Det er masse aktivitet på vinteren når isforholdene er der, men det er kun lek. Nærmeste isstadion er i Skien, og det er vanskelig å organisere trening der. Bandygruppen opprettholdes, det er innebandy som for tiden er aktuelt. Det er seriespill i Telemark, men Brevik har enda ikke lag med her. Våre medlemmer trener kun inne i gymsalen. AU 8

9 ÅRSRAPPORT HÅNDBALLGRUPPA 2014 Kontaktperson Kasserer Anne Berit Smith Thor Hans Østvedt Gruppen er medlem av Norges Håndballforbund, og kontingent betales til region og forbund. Kontakt med Region Sør er opprettholdt. Gruppen har ikke lag med i serien. Dersom vi får startet opp håndballag, er Heistadhallen vår treningshall frem til ny hall i Brevik står ferdig. Håndball har aktive dommere: Jan Kjell Johansen Anders Johansen Disse gjør en god jobb for Brevik Idrettslag, og klubben er avhengig av aktive dommere dersom vi skal ha seriespill. Det er ønskelig med mer aktivitet i gruppa, så ta kontakt dersom du er interessert. AU 9

10 ÅRSRAPPORT SKIGRUPPA 2014 Kontaktperson: Leder hovedlaget Gruppa er medlem av Telemark Skikrets og Norges Skiforbund. Kontingent betales. Skiløype rundt hovedbanen og i Bullåsen er svært populært, det kjøres opp løyper når forholdene tillater det. Kommunen kjører opp løype, og vi har også egne medlemmer som kjører opp løypene. Den nye akebakken er stadig et like populært tilholdssted for barn og unge. Vi håper på snøvintre og at dette vil gi mer aktivitet til gruppa. Vi ønsker flere medlemmer som støtter gruppa. AU 10

11 Årsrapport Brevik Fotball 2014 Styret 2014 har bestått av: Leder: Christer Nyhus Nestleder: Alexander Løvig Sekretær: Merete Løvig Kasserer: Vidar Olsen Styremedlem: Per Kristiansen Vegard Heggem Trine Haraldsø Kenneth Jensen Fotballgruppa har stilt følgende lag til seriespill A-lag, 4 divisjon: Hovedtrener vårsesongen Bård Olsen, Espen og Tom Bukta. Daniel Christensen overtok laget på slutten av vårsesongen med hjelpetrenere - Jan Are Kittilsen og Ken Are Malik. Materielforvalter: Ronny Buch Gutter 12: John Olav Aspaas, Lars Erik Andersen, Christer Nyhus Gutter 11: Tommy Stangvik, Tor Erland Grunnsund (Trond Ingebretsen, Bjørn Wold) Jenter 11: Espen Olsen, Lagleder Hanne Malmgren Gutter 10: Thomas Andersen Wennewold og Jon Halvor Bamle Gutter 9: Knut Segrov, Dan Hagen, Gaute Brovold Gutter 8: Petter Solli, David Bergene Holm Gutter 7: Henrik Hartveit, Jan Pettersen, Trond Ingebretsen Jenter 7: Trond Ingebretsen A-laget endte på en 6 plass og vi var 4 poeng bak 3 plassen har vært preget av mye fotballglede og aktivitet på alle nivåer, og det har vært mange fantastiske fotballopplevelser, med både seire og tap. Viser forøvrig til lagenes Årsrapporter. 11

12 Møtevirksomhet Det har vært avholdt 7 styremøter og 2 lagledermøter. Leder har deltatt på de fleste møter i hovedlaget. Bjørn Wold som er Fairplayansvarlig i fotballgruppa har hatt noen samlinger med spillerne. Kiosk I 2014 har kiosken vært åpen under alle kamper/aktiviteter på banen, med unntak av ett par kvelder. Varierende inntekter, men ser at det er vafler, kaffe og saft-is som selger mest. Vi har også i år bidratt under Tine stafetten, og dette gir en bra inntekt til kiosk og fotballgruppa. Trine Haraldsø har vært kioskansvarlig med god hjelp fra Tone Brønsten som har handlet inn varer. Dugnader Dugnader vi har hatt: Baccalaon, Breviksrevyen, griselodd etc. Vi takker alle som har bidratt. Og takk til de som gir oss dugnader år etter år. Økonomi 2014 Generelt har økonomien i gruppa vært bra. Pga at to lag trakk seg så mangler det innbetaling av treningsgebyrer som resulterer i ett lite underskudd. Vi vil rette en stor takk til ALLE våre sponsorer og det de bidrar med gjennom en hel fotball sesong. Utfordringer i 2014 Etablere A-laget på et stabilt høyt 4. divisjon for kommende opprykk. Motivere foreldre til å engasjere seg rundt lag og dugnader. Benytte trenerkompetanse på tvers av laga. Ønske om at vi i 2015 kan danne en undergruppe av styret som skal jobbe med utvikling/kompetanse. Vi har utfordringer når det gjelder lag fra 12år og oppover. Det må jobbes med rekruttering fremover slik at vi får ett tilbud til alle. Spillere trekkes til andre klubber da vi ikke har tilbud på visse alderstrinn. Styret takker for et godt fotballår og ønsker det nye styret og alle spillere lykke til i Vi takker også alle trenere, lagledere og foreldre som stiller opp på kamper. Og i år som ifjor, Takk til Tone m/sine hjelpere for flott anlegg. Ett anlegg vi kan være stolt av! 12

13 SAK 7 FASTSETTE KONTINGENT Arbeidsutvalget foreslår at kontingent blir uendret. Kontingent for 2015: Aktive medlemmer over 17 år betaler kr. 200,-pr år til BIL mer under 17 år betaler kr. 175,- pr år til BIL (er da medlem i alle grupper) Støttemedlem kr. 100,- pr år Begrunnelse: Hovedlagets kontingent bør være lav, gruppene regulerer selv sine treningsgebyr/gruppekontingent 13