ÅRSBERETNING BREVIK IDRETTSLAG

Transkript

1 ÅRSBERETNING BREVIK IDRETTSLAG

2 Styrets sammensetning Arbeidsutvalget Leder Terje Haukedal Nestleder Morten Jacobsen Kasserer Thor Hans Østvedt Sekretær Marie Ekelund Planting Styremedl 1 Morten Andresen Styremedl 2 Bjørn Tønnesen Varamedl Lilliann Fossaas Hovedlaget har bestått av ovennevnte arbeidsutvalg og følgende gruppeledere: Parkstyrets leder Thor Brønsten (er medlem av arbeidsutvalget) Fotballgruppen Alexander Løvig Friidrettsgruppen Bjørn Tønnesen Håndballgruppen hovedlaget Svømmegruppen Marianne Lie Skigruppen hovedlaget Bandygruppen hovedlaget Turngruppen Marit Andersen Barneidrettsskole Morten Jacobsen/Per Martiniussen Øvrige representanter Revisor Revisor Kjell Runar Wendel Harald Pettersen Parkstyret Leder Thor Brønsten John Johannesson Tom E Hansen Ola Morken Ivar Tangen Bjørn Øystein Pettersen Hovedlagets leder er automatisk medlem av parkstyret. BIL`s representant til årsmøte i Porsgrunn Idrettsråd er leder og nestleder, ifølge idrettslagets organisasjonsplan (antall representanter avspeiler medlemstallet i idrettslaget). Hederskomité Leder Valgkomité Leder Kai Wendel Anne Berit Smith Per Kristian Olsen Marit Andersen (turn) Merete Løvig (svømme/fotball) Stig Simonsen Hallkomité (arbeid med ny fleridrettshall) Steinar H Planting (prosjektleder) Terje Haukedal 2

3 mer av Brevik Idrettslag med verv utenfor idrettslaget Telemark Kvinnelig Veteraner Kari Gundersrud Telemark Gymnastikk og turnkrets Marit Andersen Porsgrunn Idrettsråd Thor Hans Østvedt Telemark Idrettskrets valgkomité Anne Berit Smith Dommerkontakt (håndball) Jan Kjell Johansen Eliteseriedommer fotball Anders Johansen Anleggskontakt Telemark gymn.- og turnkrets Steinar H Planting Styrets arbeid Styremøter Siden forrige årsmøtet har Idrettslaget avholdt fire møter i hovedstyret og tre møter i arbeidsutvalget. Det er behandlet til sammen 49 saker. Hederskomite På årsmøtet i fjor ble det utdelt tre hedersmerker i bronsje; Merethe Løvig, Thor Hans Østvedt og Terje Haukedal. mer må ha oppnådd følgende poengsum for å få tildelt hedersmerker: bronse 30 poeng, sølv 60 poeng, gull 80 poeng. Tildeling av hedersmerke skjer fortrinnsvis på hovedlagets årsmøter. Ny fleridrettshall makeskifteavtale med Porsgrunn kommune BIL signerte en makeskifteavtale med Porsgrunn kommune høsten Med denne avtalen har idrettslaget fått gjennomslag for sitt ønske om ny fleridrettshall i Brevik. Hovedmomenter i avtalen er - det bygges ny kommunal fleridrettshall på min 24 m x 35 m i forbindelse med eksisterende idrettsbygg - idrettslaget avgir areal til nytt Brevik oppvekstsenter på grusbanen, som erstatning får BIL nytt areal der dagens barnehage ligger, samt kr. 3 mill. BIL vil bidra med vårt utstyr til hallen. Det kan også bli aktuelt å bidra økonomisk til utstyr. Idrettslagets anlegg Klubblokale Hovedlagets styremedlem 2 er leder for klubbhuset, for tiden Bjørn Tønnesen. Han er kontaktperson ved utleie av klubblokalene. Klubbhuset benyttes til møter og sammenkomster for idrettslagets grupper. Alle gruppeledere har nøkkel til klubbhuset og er ansvarlige for gruppens bruk av lokalet. Klubbhuset skal bestilles før bruk og ryddes opp etter bruk. Siste år er klubbhuset brukt 25 ganger av Idrettslaget og leid ut 19 ganger til arrangementer. Det er kjøpt inn nye lamper over bordene. Idrettsbygget Hovedlagets leder er ansvarlig for undergruppenes bruk av idrettsbygget (gymnastikksal, svømmehall og garderober). Idrettsbygget eies ikke av idrettslaget. Idrettslaget betaler leie til Porsgrunn kommune for timene som våre voksne medlemmer bruker i idrettsbygget. Porsgrunn kommune leier gratis ut kommunens haller og gymnastikksaler til trening for barn og unge. Det er idrettslagets utstyr vi benytter i gymnastikksalen og svømmebassenget. 3

4 Idrettslaget arrangerer også juletrefest i gymnastikksalen. Idrettsparken Parkstyrets leder, Thor Brønsten, leder arbeidene i idrettsparken. Arbeid og endringer som medfører kostnader for idrettslaget skal behandles i arbeidsutvalg og hovedstyret før oppstart. Det vises til egen årsberetning for parkstyret. Banemester Furulund Idrettspark er en spesielt fin idrettspark med et velholdt anlegg. Idrettslagets egen banemester, Tone Brønsten, legger ned en betydelig innsats for å holde anlegget så fint som det er. Det rettes en stor takk til henne! Gressbanen Vi er heldige som fremdeles har en naturgressbane på Furulund. Her spilles de fleste av våre fotballkamper for A-laget. Gressbanen er fortsatt blant fylkets beste. Kunstgressbanen Kunstgressbanen er elleve år og bør skiftes ut. Utskifting av kunstgress ligger inne som tiltak i den kortsiktige handlingsdelen til organisasjonsplanen. Løpebanen Løpebanen er i dårlig forfatning. Rehabilitering ville være en svært stor utgift for idrettslaget, noe vi ikke kan forsvare med den aktivitet som er i friidrettsgruppen i dag. Banen benyttes hvert år til Tinestafetten, noe som krever ekstra arbeid av vår banemester. Tribuneanlegg Hovedtribunen er slitt, men tilfredsstillende. Under tribunen er det lagerplass for maskiner og idrettsutstyr for utendørs bruk. Det er også et arkivrom i en brannsikker, låst container innerst under tribunen. Toalett Ved enden av tribunen er det et toalett. Dette er kun i bruk under arrangementer. Misbruk gjør at vi ikke kan ha dette åpent på kveldstid. Kiosk Det er en kiosk i idrettsparken. Denne benyttes under arrangement og drives av gruppene. Det er hovedlaget som er eier av kiosken. Fotballgruppa har disponert kiosken de siste årene. Lysløype Breviks befolkning, både store og små, har mye glede av lysløypa når det er snø. Løypa skal kjøres opp av Porsgrunn kommune, men Idrettslaget har investert i en sporsetter og kjører også opp løypa selv. Reklame Det er fastmontert reklame på Furulund. Dette er hovedlagets ansvar, men fotballgruppa har de siste årene fått anledning til å utvide og opprettholde reklamen for å få inntekt til gruppa. Alle grupper har gitt sin tilslutning til dette, og hovedlaget vurderer fortløpende avtale med gruppene. Det er inngått avtale med Sparebank 1 Telemark som hovedsponsor for idrettslaget. Denne avtalen gir en fast inntekt til laget pr. år, og i tillegg får idrettslaget betalt for bilder av våre medlemmer der de fremmer reklamen for banken på drakter i avisen. Det er også inntekt til 4

5 idrettslaget dersom kunder av banken registrerer sin støtte (støttespillerandel via mobil) til Brevik Idrettslag. Treårsavtalen med Sparebanken er fornyet. Sponsoravtalen med Vard, som også gir gode inntekter for idrettslaget, ble forlenget med tre nye år i Grasrotandel gir idrettslaget gir en del penger i kassen. Vi oppfordrer våre medlemmer og kjente til å si at de ønsker å støtte Brevik Idrettslag når de leverer spill via Norsk Tipping. stall BIL har for tiden 456 medlemmer, hvorav 176 er aktive og 280 er støttemedlemmer. Alle lag som er tilsluttet Norges Idrettsforbund skal registrere sine medlemmer hvert år. stallene rapporteres til idrettsforbundet og blir benyttet som grunnlag for tildeling av driftsmidler fra kommunen og tildeling av lokale aktiivitetsmidler (LAM) som er tilskudd fra kulturdepartementet til idrettslag. Ifølge NIF`s lover er alle med valgte verv i idrettslaget aktive medlemmer. Alle som deltar i arrangement og representerer Brevik Idrettslag skal betale kontingent til Brevik Idrettslag`s hovedlag, dette i tillegg til treningsavgift til gruppene. Utdanningskontakt Alle lag tilsluttet NIF er pålagt å velge en utdanningskontakt. Ifølge idrettslagets organisasjonsplan er dette nestleder. Idrettsmerke Morten Andresen er BIL`s kontaktperson for idrettsmerket. Andresen og Bjørn Tønnesen samarbeider om å tilrettelegge for idrettsmerkeprøver på Furulund. Vi oppfordrer alle våre medlemmer og andre til å ta idrettsmerket. Tid for prøvene kunngjøres på vår hjemmeside og facebookside. I 2015 var det totalt tre personer som tok idrettsmerket, alle var menn. Økonomi Arbeidsutvalget mener at idrettslagets økonomi er sunn og god. Våre grupper er selvfinansierte. Hovedlaget innkrever klubbkontingent. Når det gjelder treningsgebyr, innkreves dette av den enkelte gruppe. Det vises ellers til «regnskapsrapport 2015» med fotnoter. Brevik IL har mottatt testamentarisk gave på kr ,- fra Tor Martin Edvardsen. Dette er midler som kommer svært godt med for Idrettslaget og vi vil uttrykke stor takknemlighet for dette. Idrettslaget har også mottatt gave fra Sondre Rossback i Odd som fikk Statoils tippeligastipend for august på kr ,-. Stipendet går til den klubben som har betydd mest for spilleren i hans utvikling og Sondre valgte Brevik IL. Vi takker Sondre for denne tildelingen. Brevik IL s hovedlag har vedtatt at denne gaven går direkte til fotballgruppa. Skolens bruk av idrettsparken gir for tiden en inntekt på kr ,- per år. Brevik Idrettslag og Porsgrunn kommune har i tillegg en avtale om innkjørsel og parkering for barnehagen i Brevik. Ved iverksettelse av makeskifteavtalen med Porsgrunn kommune må vi se på leieavtalen med skolen på nytt. 5

6 Idrettsåret 2015 BIL har også i 2015 hatt en del kontakt og arbeid mot Porsgrunn kommune angående bygging av nye BOS. Bygging av nytt oppvekstsenter gir utfordringer med å finne arealer til bl.a. skøytebane og ballbinge, men også muligheter til å få nye aktiviteter i området. Idrettslaget inviterte derfor skolen til å være med på en idédugnad om bruk av arealene på Furulund framover. I tillegg til hovedstyret i idrettslaget deltok representanter fra lærerne, SFO, barnehagen, elevrådet, FAU og BOK. Det kom fram mange gode idèer og tanker om behov, ønsker og muligheter for arealene på Furulund framover. Disse idéene vil Idrettslaget ta med seg videre. Høsten 2015 laget idrettslaget et informasjonsskriv som ble lagt i postkassene til alle husstander i Brevik, på Ørvik og på Sandøya. Det ble også laget en informasjonsfolder med oversikt over idrettslagets aktivitetstilbud og med oppfordring om å bli medlem i klubben og støtte økonomisk. Folderen ble delt ut som ranselpost på skolen. Skøytebanen måtte flyttes i vinter pga byggeprosjektet. I vinter har det blitt islagt et mindre område mellom den lille bingen og gressbanen. På sikt må vi finne et permanent areal som skøytebane. Den store bingen er også fjernet. Det er foreløpig ikke konkludert på hvor bingen skal settes opp igjen. En lørdag i august arrangerte idrettslaget en aktivitetsdag som var åpen for alle. Dette var svært vellykket hvor rundt 200 mennesker deltok. Også i 2015 arrangerte hovedlaget Tinestafetten på Furulund. Dette er en landsomfattende stafett for skolelag i barne- og ungdomsskolen. Her møter ca 800 barn og unge opp for å løpe stafett. I høst startet en trimgruppe for voksne på tirsdager. Dette har vært veldig populært. Det er økende aktivitet på hjemmesiden vår, og facebooksiden vår har nådd 214 likerklikk. Det vises ellers til gruppenes årsberetninger. BIL`s hovedstyret vil takke alle våre tillitsvalgte som gjør en god jobb for Brevik Idrettslag. Takk også til alle medlemmene som representerer idrettslaget. Vi retter også en takk til våre sponsorer, Porsgrunn kommune, Telemark Idrettskrets og Brevik oppvekstsenter for godt samarbeid i året som er gått. Utsikter for 2016 BIL håper byggeprosjektet kommer i gang dette året, slik at ny fleridrettshall kan stå ferdig i Dette vil gi idrettslaget et stort løft og gode muligheter for vekst og økt aktivitet. AU fortsetter vårt samarbeid med parkstyret for å finne gode løsninger for aktivitet og bruk av arealene på Furulund framover. Det vil bli prioritert å finne ny plassering til den store bingen og et godt areal for skøytebane. Det planlegges også å anlegge nytt parkeringsareal nord for kunstgressbanen. Har du ideer som gir oss et bedre idrettslag, eller har du lyst å bli med å ta i et tak for Brevik Idrettslag er du hjertelig velkommen. 6