: Ordføreren Rådmannen Kontrollutvalgets varamedlemmer Revisjon Midt-Norge IKS v/oppdragsansvarlig revisor Sissel Myrvoll

Transkript

1 MELDAL KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Meldal kommune Møtedato/tid : Tirsdag 04. desember 2007 kl Møtested/lokaler : Rådhuset, møterom 1 Deltagere : Odd Aa leder Ola Løseth nestleder Tove Sølberg Kari Stene Harald Chr. Hofstad Øvrige deltakere: Kopi Møteansvarlig Ansvarlig revisor Sissel Myrvoll Møtesekretær Lars Settemsdal : Ordføreren Rådmannen Kontrollutvalgets varamedlemmer Revisjon Midt-Norge IKS v/oppdragsansvarlig revisor Sissel Myrvoll : Odd Aa Meldal/Trondheim SAKLISTE Sak 44/2007 Godkjenning av møtebok fra Sak 45/2007 Referatsaker... 3 Sak 46/2007 Kontrollutvalget funksjon, oppgaver og rolle i Meldal kommune... 4 Sak 47/2007 Revisjon Midt- Norge I presentasjon og orientering... 8 Sak 48/2007 Kontrollutvalgets virksomhet i valgperioden Sak 49/2007 Vedtaksoppfølging Sak 50/2007 Eventuelt Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/ Eva Bekkavik, på telefon , mobil , eller Lars Settemsdal på mobil Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Odd Aa leder (sign) Lars Settemsdal Møtesekretær Side 1

2 MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 44/2007 Godkjenning av møtebok fra Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2007 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 030 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Møtebok fra kontrollutvalgets møte godkjennes SAKSDOKUMENTER: Protokoll fra kontrollutvalgets møte (utsendt tidligere). SAKSUTREDNING Godkjenning av møtebok. Side 2

3 MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 45/2007 Referatsaker Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2007 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 030 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget tar fremlagte referatsaker til orientering SAKSDOKUMENTER: Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Orientering fra opplæring for kontrollutvalg i Trondheim Artikkel fra kommunal Rapport nr 31, Anklages for uaksomhet. (Vedlegg 1) 3. Strengere regler om habilitet i kommunene. Pressemelding fra KRD (Vedlegg 2) SAKSUTREDNING Kontrollutvalgets sekretariat viser til vedlagte dokumenter som legges frem som referatsaker. Side 3

4 MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 46/2007 Kontrollutvalget funksjon, oppgaver og rolle i Meldal kommune Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2007 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 216 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. SAKSDOKUMENTER 1. Retningslinjer for kontrollutvalg i Meldal kommune (Vedlegg 3). 2. Taushetserklæring for kontrollutvalgets medlemmer. (Deles ut i møtet) 3. Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Meldal kommune (Vedlegg 4) SAKSUTREDNING: Bakgrunn I likhet med kommunestyret og øvrige politiske utvalg velges kontrollutvalget på nytt av det påtroppende kommunestyret etter valget. Med bakgrunn i at en del av kontrollutvalgets medlemmer er nye i sin funksjon vil kontrollutvalgets sekretariat med dette gi en orientering om kontrollutvalgets rolle, oppgaver og funksjon, samt om utvalgets plass i den kommunale forvaltningen. Kontrollutvalgets plass i den kommunale forvaltningen Kontrollutvalget er et relativt nytt organ i den kommunale forvaltningen og ble opprettet i medhold av ny kommunelov som ble vedtatt i Bakgrunnen for opprettelse av kontrollutvalgene var å sikre kommunene en egenkontroll basert på demokratiske prinsipper. Dette ble sett på som en del av det kommunale selvstyret og kunne på sikt redusere behovet for statlig tilsyn og kontroll. I henhold til kommunelovens 76 er det kommunestyret som har det øverste tilsynet med den kommunale forvaltningen. Kommunestyret skal imidlertid velge et eget kontrollutvalg som forestår det løpende tilsynet med den kommunale forvaltningen på kommunestyrets vegne, dette fremgår av 77, 1. ledd. Kontrollutvalgets mandat er således vidt og omfattende. I tillegg til å være en del av det demokratiske maktfordelingsprinsippet om å føre tilsyn med den utøvende makt i kommunen, skal utvalget føre tilsyn med selve forvaltningen for å følge opp at kommunestyrets vedtak og intensjoner følges opp, at forvaltningen drives i henhold til lov og at den enkelte innbygger får lovfestede tjenester og rettigheter. Kontrollutvalget er således en garantist overfor kommunestyret og den enkelte innbygger i forhold til å sikre tilbud av lovpålagte og rettighetsbestemte tjenester og en forsvarlig og effektiv drift av kommunen basert på lov, likebehandling og kommunestyrets styringssignaler. Side 4

5 For at kontrollutvalget skal kunne utøve sin funksjon har lovgiver lagt vekt på å gi utvalget nødvendige verktøy, dette gjelder et rimelig ressurstilfang, sakkyndig sekretariatsbistand, revisjonsressurser og en vid innsynsrett i kommunens virke og organisasjon. Rent organisatorisk kan kontrollutvalgets plass i organisasjonen skisseres som følger: Kommunestyret Formannskap Kontrollutvalg Komité / Utvalg Komité / Utvalg Komité / Utvalg Komité / Utvalg Rådmann/stab Resultatenhet Resultatenhet Resultatenhet Resultatenhet Resultatenhet Som figuren viser har kontrollutvalget en uavhengig stilling i forvaltningen. Utvalget skal utøve sin funksjon på vegne av kommunestyret og er kun underlagt kommunestyret i sitt virke. Kontrollutvalget må utøve sin funksjon med høy integritet og skal opptre nøytralt uavhengig av politiske føringer. Til å bistå seg har kontrollutvalget et eget sekretariat som også er uavhengig av den øvrige forvaltningen. Videre skal kontrollutvalget påse at kommunen har en betryggende revisjonsordning og revisor rapporterer sitt arbeid til kontrollutvalget som igjen vurderer evt videre rapportering til kommunestyret. Kontrollutvalgets oppgaver Kontrollutvalget er et viktig organ i det kommunale selvstyret og den demokratisk funderte styringsmodellen som vi har i kommunene. Kontrollutvalgets oppgaver er i utgangspunktet gitt i kommunelovens 77, og i forskrift om kontrollutvalg av , men kommunestyret kan konkret be utvalget utføre særskilte tilsynsoppgaver på sine vegne. Kontrollutvalgets hovedoppgave er å føre tilsyn og kontroll med den kommunale forvaltningen på vegne av kommunestyret og påse at kommunen har en forsvarlig revisjonsordning. Side 5

6 Kontrollutvalget skal ifølge kommuneloven sørge for at følgende oppgaver blir utført: 1. Regnskapsrevisjon, som innebærer å bestille regnskapsrevisjon fra revisor, påse at kommunens årsregnskap blir revidert på en betryggende måte, avgi uttalelse om årsregnskapet og påse at revisors påpekninger til årsregnskapet blir fulgt opp. 2. Forvaltningsrevisjon, der kontrollutvalget utreder behovet for, planlegger og bestiller forvaltningsrevisjonsarbeid, og rapporterer resultatene fra forvaltningsrevisjonsprosjekter til kommunestyret. Forvaltningsrevisjon er å påse at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, samt systematiske undersøkelser av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets vedtak og forutsetninger. 3. Gransking eller undersøkelser, enten på eget initiativ eller etter vedtak i kommunestyret. 4. Selskapskontroll, som innebærer å føre kontroll med forvaltningen av kommunens interesser i selskaper. Dette gjelder både å følge opp at kommunen ivaretar sine eierinteresser og at selskapene drives på en økonomisk forsvarlig måte og i henhold til kommunestyrets intensjoner. 5. Valg av revisjonsordning, der kontrollutvalget avgir innstilling om valg av revisjonsordning til kommunestyret og eventuelt innstiller på valg av revisor. 6. Budsjett, som innebærer å utarbeide forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Utvalget skal arbeide for å sikre god kvalitet i kommunens tjenester, sikre god produktivitet, effektiv ressursutnyttelse, ivareta innbyggernes rettsikkerhet i kontakt med kommunen, og sikre at politiske vedtak følges opp. Kontrollutvalgets rettigheter og plikter Innsynsrett Kontrollutvalget setter selv sin dagsorden og bestemmer selv hvilke undersøkelser det ønsker å iverksette. Utvalget kan fremme saker for behandling i kommunestyret og fremmer i den forbindelse forslag til vedtak. Utvalget har ikke instruksjonsmyndighet overfor administrasjonen, men kan søke tilslutning til pålegg hos kommunestyret. I sitt arbeid kan kontrollutvalget be om enhver opplysning eller tilgang til et hvert dokument i kommunen uavhengig av bestemmelser om taushetsplikt og evt bestemmelser om unntak fra offentlighet. Som en følge av bestemmelsene om innsynsrett i kommuneloven kan kontrollutvalgets medlemmer be om å få tilsendt fullstendige sakspapirer og protokoller fra kommunestyre, formannskap og hovedutvalg / komiteer, inkludert de sakene som er unntatt fra offentlighet. I tillegg vil kontrollutvalgets medlemmer få innsyn i taushetsbelagte dokumenter på forespørsel. Kommunen kan imidlertid kreve å utlevere sensitivt materiale til kontrollutvalget som kollegium og ikke til enkeltmedlemmer. Dette var tidligere presisert i forskrift, men fremgår nå av ordlyden i forskrift om kontrollutvalg. Bakgrunnen for bestemmelsen er å unngå misbruk av innsynsretten fra enkeltmedlemmer, samtidig som det underbygger betydningen av at kontrollutvalget utøver tilsynsfunksjonen som et kollegium. Taushetsplikt En såvidt ubetinget innsynsrett gir kontrollutvalget store rettigheter i forhold til å be om opplysninger fra kommunen. Denne retten gir samtidig at ansvar i forhold til å ikke misbruke Side 6

7 innsynsretten eller opplysninger som innhentes i medhold av denne. Som medlem i kontrollutvalget er man underlagt forvaltningslovens bestemmelser om blant annet taushetsplikt. Der går det frem at enhver som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det vedkommende i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om noens personlige forhold eller tekniske innretninger og fremgangsmåter. Tilsvarende gjelder drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. Selv om taushetsplikten er lovfestet anbefaler kontrollutvalgets sekretariat at medlemmene i kontrollutvalget ved tiltredelse signerer en taushetserklæring, dette både for å bevisstgjøre det enkelte medlem og for å synliggjøre for omverdenen at dette er noe man tar på alvor. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Kontrollutvalgets sekretariat vil gi en nærmere orientering om kontrollutvalgets rolle og funksjon i tilknytning til behandlingen av saken. Sekretariatet anbefaler kontrollutvalgets medlemmer å undertegne en taushetserklæring i forbindelse med tiltredelse av vervet i kontrollutvalget, både for egen bevisstgjøring og for å synliggjøre overfor omverdenen at man har underskrevet taushetsløfte i forbindelse med utøvelsen av vervet. Side 7

8 MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 47/2007 orientering Revisjon Midt- Norge I presentasjon og Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2007 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 216 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget tar presentasjonen fra Revisjon Midt-Norge til orientering SAKSUTREDNING: Meldal kommune er medeier i Revisjon Midt-Norge IKS og får levert revisjonstjenester fra dette selskapet. Oppdragsansvarlig revisor har møte og talerett i kontrollutvalget. Revisjon Midt-Norge IKS vil delta i møtet og orientere om selskapet og revisjonsoppgavene de utfører for Meldal kommune. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON: Kontrollutvalget tar presentasjonen fra Revisjon Midt-Norge til orientering Side 8

9 MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 48/2007 Kontrollutvalgets virksomhet i valgperioden Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2007 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 216 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Kontrollutvalget tar rapporten Kontrollutvalgets virksomhet i valgperioden til orientering. SAKSDOKUMENTER: Rapporten Kontrollutvalgets virksomhet i valgperioden SAKSUTREDNING Det vises til saken KU 22/07 og vedlagte rapport om kontrollutvalgets virksomhet Rapporten er en oppsummering av aktiviteten i kontrollutvalget i Meldal i foregående valgperiode. Da saken ble behandlet i kontrollutvalget, ble det vedtatt at saken skulle oversendes det påtroppende kontrollutvalget til orientering. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Kontrollutvalget tar rapporten Kontrollutvalgets virksomhet i valgperioden til orientering. Side 9

10 Kontrollutvalgets virksomhet i valgperioden KONTROLLUTVALGETS ROLLE Kommunelovens 77, med tilhørende forskrift for revisjon og forskrift for kontrollutvalg, regulerer kontrollutvalgets virksomhet. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne (Kommuneloven 77) KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER I henhold til kommunelovens 77 kan kontrollutvalgets oppgaver deles inn i tre hovedområder: Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Dette innebærer et ansvar for å se til at kommunen har en tilfredsstillende revisjonsordning. Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon). Kontrollutvalget utreder behov for, prioriterer, planlegger og bestiller forvaltningsrevisjonsarbeidet. Utvalget er nå pålagt å utarbeide plan for forvaltningsrevisjon, som vedtas av kommunestyret. Planen er førende for hvilke prosjekter som skal prioriteres gjennomført kommende år. Slike planer ble utarbeidet og vedtatt for 2006 og Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. Videre utarbeidet utvalget Plan for selskapskontroll for Meldal kommune. Planen ble lagt frem for og vedtatt i kommunestyret etter nyttår. Side 10

11 KONTROLLUTVALGETS MEDLEMMER I VALGPERIODEN Kontrollutvalget i Meldal hadde ved utgangen denne valgperioden følgende sammensetning: Medlemmer Varamedlemmer Arve Slørdahl Leder Vara for Slørdahl/Berg: Odd Aa Nestleder 1. Kari Rikstad Gunn Merete Berg 2. Anne Resell Randi Fossmo John Arild Skjølsvold Vara for Aa/Fossmo/Skjølsvold 1. Egil Armand Steen LOVENDRING OG NYE FORSKRIFTER I 2005 NYE OPPGAVER OG NY SEKRETARIATSFUNKSJON FOR KONTROLLUTVALGET Med endringen i kommunelovens forskrift for kontrollutvalg, gjeldende fra , ble kontrollutvalgets rolle styrket og det ble et tydeligere skille mellom kontrollutvalg som bestiller og revisjonen som utfører av revisjonsoppgaver. Med henblikk på utvalgets oppgaver var den største endringen i form av plikten til å utføre selskapskontroll. En annen vesentlig endring i kommunelovens vedtekter var muligheten som ble gitt til å holde kontrollutvalgets møter for åpne dører. Dersom denne muligheten skal benyttes må det fattes særskilt vedtak om dette. I motsatt fall gjelder bestemmelsen om at andre ikke har tilgang, med lovfestede unntak eller med mindre de innkalles spesielt. Kontrollutvalget i Meldal har ikke hatt noe ønske om å fremme sak om dette, og avholder dermed sine møter for lukkede dører. Til å bistå seg i det daglige arbeidet er kommunestyret forpliktet til å sørge for at kontrollutvalget har en tilfredsstillende sekretariatsordning. For Meldal sin del ivaretas denne funksjonen av Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. Kommunen gikk i 2005 sammen med 13 andre kommuner og fylkeskommunen inn i de to interkommunale selskapene Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS og Revisjon Midt- Norge IKS. De nye selskapene kom i drift fra sommeren 2005, og fikk dermed virke den siste halve delen av året. I kontrollutvalgsforskriften fra 2004 er det nedfelt bestemmelse om at kontrollutvalget skal utarbeide budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Utvalget har på bakgrunn av dette etablert rutine med å foreslå for kommunestyret samlet budsjett for kontrollutvalgets egen aktivitet samt kjøp av revisjons- og sekretariatstjenester. Side 11

12 UTVALGETS MØTEVIRKSOMHET OG SAKSBEHANDLING I perioden har kontrollutvalget avholdt 26 møter, og behandlet til sammen 169 saker. Dette tilsier en møtefrekvens på 6-7 møter pr. år, noe som vurderes som hensiktsmessig. Forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget har gjennom perioden fått gjennomført flere prosjekter innen forvaltningsrevisjon. Viktige deler av kommunens virksomhetsområder er vurdert, og forbedringsmuligheter påpekt der dette er avdekket. Prosjekter utført i perioden: Saksbehandling i åpen omsorg og Meldal helsetun (2004) Ressursbruk i grunnskolen (2005) Kommunens lånegjeld (2005) Overformynderiets rolle i forhold til hjelpevergen (2006) Kostnadseffektivitet innen sektor for vann, avløp og renovasjon (2006) Styrets fullmakter og habilitet Meldal ASVO (2006) Saksbehandling, organisering og drift i sosialtjenesten i Meldal kommune (2007) I tråd med kontrollutvalgsforskriften 8 rapporterer revisor fortløpende til kontrollutvalget om resultatene i prosjekter som er gjennomført. Kontrollutvalget i Meldal har valgt å rapportere videre til kommunestyret etter hvert som prosjektene er behandlet i utvalget. Forskriften åpner for andre frekvenser på rapporteringen, men i Meldal er fortløpende rapportering funnet positivt og derfor nedfelt i plan for forvaltningsrevisjon. Regnskapsrevisjon Kontrollutvalget avgir hvert år uttalelse til kommunens årsregnskap. Utover dette tas forhold vedrørende regnskapsrevisjon opp i noen av utvalgets møter, slik at kontrollutvalget holdes orientert om vesentlige forhold. Selskapskontroll Oppgaver knyttet til selskapskontroll ble innført med den siste endringen i kommuneloven. Kontrollutvalget er pålagt å utarbeide plan for selskapskontroll minimum èn gang pr valgperiode. Slik plan ble vedtatt i Meldal i Siden selskapskontroll er et nytt område ble det i 2006 vedtatt å foreta en såkalt forenklet eierskapskontroll, innen 5 av de selskapene hvor Meldal kommune har eierinteresser. Dette innebar en enkel kartlegging av hvordan kommunen ivaretar sine eierinteresser i disse selskapene: o Trønderenergi AS o Fylkets Fellesvaskeri AS o HAMOS AS o Bomveiselskapet E39-Øysand-Thamshavn o Meldal ASVO AS Side 12

13 I tillegg til eierskapskontroll er forvaltningsrevisjon en annen mulig tilnærming til selskapskontrollen. Kontrollutvalget i Meldal vedtok i 2007 å gjennomføre forvaltningsrevisjon av Meldal ASVO AS for å få enkelte forhold rundt selskapet ekstra grundig belyst. UTADRETTET VIRKSOMHET Kontakt med politisk og administrativ ledelse i kommunen Kontrollutvalget har gjennom perioden hatt god kontakt med både politisk og administrativ ledelse i kommunen. Det har i perioden vært avholdt møter mellom ordfører, rådmann, KUledelse og sekretariat når dette har vært formålstjenlig. Av hensyn til den rollen utvalget utøver på vegne av kommunestyret oppfattes denne kontakten som meget viktig. Ordfører, rådmann samt andre fra administrasjonens ledelse har vært til stede i enkeltsaker, der kontrollutvalget har bedt om deltakelse fra deres side. Det har vært gitt orienteringer fra administrasjonen og de har deltatt aktivt i saker der revisor har lagt fram forvaltningsrevisjonsrapporter. Denne praksisen er positiv, for å sørge for en balansert informasjon til kontrollutvalget og at utvalget holdes godt oppdatert om kommunens virksomhet. Forhold til kommunens innbyggere På samme måte som i de fleste andre kommuner er trolig ikke kontrollutvalgets arbeid veldig kjent blant den alminnelige innbygger. En god del henvendelser fra enkeltpersoner tyder likevel på at mange finner fram til kontrollutvalget når de har saker de mener ikke er riktig behandlet av kommunens administrasjon. Kontrollutvalget har vært opptatt av å ikke framstå som et ankeorgan, og derfor ikke tatt alle henvendelser opp til behandling. Dessuten viser noen henvendelser seg å høre hjemme innenfor Fylkesmannens lovlighetskontroll. I de sakene kontrollutvalget har sett nærmere på har utvalget hatt fokus på sin egen uavhengige og nøytrale rolle. Faglig samarbeid Kontrollutvalget i Meldal har gjennom hele perioden vært sterkt engasjert ved konferanser og andre samlinger på regionalt nivå. Mest sentralt i så måte har vært: Forum for kontrollutvalg. Etablert i 2003, og sammensatt av kontrollutvalgene i Sør- Trøndelag fylke. Forumet var et uforpliktende organ, som til dels påtok seg oppgaver som nå ivaretas av KonSek overfor deres medlemskommuner. Forumet ble lagt ned i 2006, og oppgavene knyttet til opplæring ble overført til KonSek og kontrollkomiteens sekretariat i Trondheim. Samling for kontrollutvalg tilsluttet KonSek Midt-Norge IKS. Siden KonSek ble etablert har det vært avholdt samlinger for kontrollutvalgene i de 14 eierkommune og fylkeskommunen. På landsplan arrangeres det årlig større konferanser for kontroll- og tilsynsmiljøene. De mest sentrale aktørene her er Forum for kontroll og tilsyn samt Norges Kommunerevisorforbund. Forum for kontroll og tilsyn ble etablert som en følge ev lovendringen og kontrollutvalgets styrkede rolle, i Forumet tilbyr medlemskap til alle landets kontrollutvalg og deres sekretariat, og er ansvarlig for konferanser for både medlemmer og utvalg som ikke har tegnet medlemskap. Side 13

14 Norges Kommunerevisorforbund tilbyr også arrangement hvor kontrollutvalgene er viktigste målgruppe. Kontrollutvalgene kan imidlertid ikke være medlemmer i forbundet. Kontrollutvalget i Meldal har i liten grad prioritert deltakelse i samarbeidet på nasjonalt plan tidlig i inneværende periode. Erfaringer generelt tilsier at deltakelse på slike samlinger er viktig for å kunne ivareta tilsynsoppgaven for kommunen på en god måte.. Trondheim, Lars Settemsdal Rådgiver KonSek Side 14

15 MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 49/2007 Vedtaksoppfølging Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2007 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 033 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Meldal kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik den fremgår av kontrollutvalgssekretariatets konklusjon. VEDLEGG 1. Oversikt over saker behandlet i kommunestyret i perioden og oversikt over saker behandlet i formannskapet i perioden Utrykte vedlegg i saksmappen: 1. Sak KU-37/2005: Vedtakskontroll i Meldal kommune. SAKSUTREDNING I henhold til bestemmelsene om kontroll og tilsyn i kommuneloven skal kontrollutvalget føre tilsyn med den kommunale forvaltningen på kommunestyrets vegne. Videre går det i forskrift om kontrollutvalg klart frem at kontrollutvalget skal påse at kommunestyrets vedtak i tilknytning til behandlingen av regnskapet, revisjonsberetningen eller forvaltningsrevisjonsrapporter blir fulgt opp. Kontrollutvalget vedtok en rutine for vedtaksoppfølging på møte den og utvalget vedtok følgende en plan for vedtaksoppfølging i Meldal kommune der kontrollutvalgets sekretariat gis særskilt ansvar for oppfølging av vedtak i kommunestyre og formannskap og legger frem oversikter over status i vedtaksoppfølgingen i kontrollutvalgets møter. Kontrollutvalgets medlemmer følger på eget initiativ opp saker i administrasjonsutvalget, hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg samt hovedutvalg for utvikling og drift, og gir innspill i kontrollutvalgets møter på saker som bør følges opp særskilt. I tråd med etablert praksis legger kontrollutvalgets sekretariat frem gjennomgang av saker i formannskapet og kommunestyret i tidsrommet Side 15

16 Tidligere saker til oppfølging Kontrollutvalget i Meldal kommune saker til oppfølging pr : Sak Tittel Kommentar Status / oppf KS- 46/2006 KS- 21/2007 Skolebruksplan for Meldal kommune Utredning av skolestruktur Skolebruksplan for Meldal kommune Det gj.føres et prosjekteringsarbeid på skolestruktur med utredning av følgende modeller: tilpasning / opprustning av dagens struktur en barneskole/en ungdomsskole for komm. En felles grunnskole for kommunen En felles barneskole for Grefstad / Storås/ Å Tre barneskoler i kommunen. Sammenslåling av Grefstad og Å. Forprosjektet må ses opp mot dagens struktur go vektlegge både pedagogiske, økonomiske og bygningsmessige forhold. Det forutsettes at forskjellige alternative plasseringer av nye modeller er med i vurderinga. Forprosjekteringsperioden forutsettes ferdigstilt innen utgangen av mai Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av ordfører, leder av hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg, leder av hovedutvalg for utvikling og drift og 3 representanter oppnevnt av rådmannen. Rapporten fra Sintef v/buvik og ArkiTre v/jerve vil være et viktig redskap for det videre arbeid med skolebruksplan for Meldal kommune. Rapporten oversendes hovedutvalg for OHO som fortsatt styringsgruppe for prosessen og videre behandling, med følgende kommentarer. 1) Kommunestyret forventer at styringsgruppa setter i gang et videre arbeid, der flere forhold enn de som er berørt i rapporten tas med i betraktning. Blant annet ønsker kommunestyret fokus på at: Alternativenes konsekvenser for o skoleskyss o bemanning, både pedagogisk, administrativt og servicemessig o kjøp av inventar/utstyr (eventuelt andre investeringsbehov) blir utredet. Eventuelle lokaliseringer av de ulike alternativer blir utredet Eventuell etterbruk av eksisterende anlegg blir utredet for de alternativer som fører slike konsekvenser med seg 2) Det forventes at en rapport blir lagt fram for det sittende kommunestyret i siste møte før det nye kommunestyret blir satt. 3) Når alle utredninger er gjennomført, legges det opp til et presentasjons- /informasjonsmøte og en påfølgende høringsfrist før endelig politisk behandling. Løpende oppfølging. Status. FR-prosjekt om skolestruktur i Meldal. Side 16

17 Det er viktig at alle grupperinger/enkeltpersoner som ønsker det får muligheten til å komme med uttalelser. Høringsfristen blir satt av de nyvalgte politiske organer høsten KS- 19/2007 Hovedplan for avløp og miljø - revidering av handlingsplan 1. Handlingsplanen i Hovedplan avløp og miljø endres til følgende (i tusen. kr) Følges opp i forbindelse med budsjett Tiltak Ferdigstilling Gamlebyen VA Storås Vest, Off. avløp Grefstad renseanlegg; Oppgradering Nyanlegget; Sanering VA-anlegg Sum investering Investeringsbudsjettet for 2007 for Programområde 43 økes til kr KS- 26/2007 Meldal kommunes regnskap med årsberetning for Det framlagte regnskap for 2006 fastsettes som Meldal kommunes regnskap for Den framlagte årsberetning fastsettes som Meldal kommunes årsberetning for Overskudd i driftsregnskapet avsettes på følgende måte: Sjekkes i forbindelse med budsjett Lærlingefond: kr Grendeutvikling: kr Hovedplan kommunale veier: kr Prosjekt større stillinger innen helse og omsorg: kr Fond for vedlikehold av kommunale bygg: kr Disposisjonsfond kr FS- 78/2007 FS- 81/2007 FS- 82/2007 FS- 86/2007 Søknad om støtte til meldal.no Søknad om støtte (u.off) Søknad om tilskudd (u. off) Elevbedriftsmesse n - Ung Skaperlyst Betingelsen om at støtte til meldal.no skal knyttes mot e-postserver opphves, jfr formannskapets vedtak i sak 39/07. Styret i meldal.no bes om å holde kommunen v/ordfører orientert om utviklingen i selskapet. Tilskudd på kr til fliskutter innvilges. Tilskudd til oppstart av bedrift gis med kr Meldal kommune inngår en avtale med Midtre Gauldal og Rennebu kommuner om samarbeid om elevbedriftsmessen Ung skaperlyst. Foreliggende avtaleutkast godkjennes. Kommunens årlige bidrag på kroner innarbeides i budsjettet fra og med Sjekkes i forbindelse med budsjettet Side 17

18 budsjettåret FS- 96/2007 Utmarksforvaltni ng i Meldal kommune Formannskapet slutter seg til arbeidsgruppa og rådmannens vurderinger og utsetter sluttbehandling i saken til det er gjennomført en høringsprosess. Saken legges ut på åpen høring. I tillegg sendes arbeidsgruppas notat til berørte parter for høring: Meldal grunneierlag, storviltvaldene, Meldal jakt- og fiskarlag, Meldal skogeierlag, Meldal bondelag og Hovedutvalg for Utvikling og Drift. Høringsfrist: 5. oktober. Kommunestyrets møte 4. oktober 2007 KS - Skolebruksplan for Hovedutvalg OHO, styringsgruppe for 34/2007 Meldal kommune skolebruksplanen, sender med dette forslag til skolebruksplan fram til kommunestyret for endelig behandling. Styringsgruppa mener skolebruksplanen i alle hovedsak har tatt for seg de realistiske tall og forhold som gjelder både pedagogiske, økonomiske og bygningsmessige forhold. Styringsgruppa ser imidlertid at dette ikke er en uttømmende liste, men mener realistisk sett de vesentligste punkter er medtatt. Stryingsgruppa innstiller derfor til sittende kommunestyre å oversende skolebruksplanen til det nye kommunestyret for videre behandling og høringsutsendelse. 35/2007 Pleie- og omsorgsplan Styringsgruppa innstiller for det videre arbeid at Sintef*s verktøy for bruk av kriterier for stedsvalg blir tatt i bruk når/hvis det er aktuelt. Styringsgruppa ser videre for seg at det søkes bistand i dette arbeid fra Sintef. Meldal kommune vedtar Pleie og omsorgsplan Den utarbeidede Pleie- og omsorgsplan anses som et meget godt Side 18

19 Kommunestyrets møte 4. oktober 2007 redskap for videre utvikling av pleie- og omsorgstjenestene i Meldal kommune. 36/2007 Forslag til nytt regelverk for motorferdsel i utmark og vassdrag - høring Alle nye tiltak som utløser behov for økonomiske ressurser må innarbeides i kommunens Handlingsprogram med Økonomiplan Meldal kommune mener at forslag til nytt regelverk i alt for stor grad ligger opp til en sentral beslutningstaking, og at en større del av myndighet må legges til kommunen. Følgende forhold/bestemmelser mener en bør vurderes nærmere eller endres: - En ønsker at det fortsatt skal være en mulighet for å gi bestemte entreprenører enkelttillatelser til å utføre transport- og graveoppdrag i utmarka i forbindelse med hyttebygging. Meldeplikt/godkjenning på forhånd og evaluering av oppdraget i etterkant. - En ønsker at kommunenes mulighet til å gi dispensasjon til egentransport til hytte må opprettholdes. - Det er viktig at den lokale avgjørelsesmyndigheten i forhold til enkeltparagrafer ikke reduseres slik at det hemmer næringsutviklinga i bygda. 37/2007 Forvaltningsplan Svorka Meldal kommune vedtar framlagte forslag til forvaltningsplan for Svorka med følgende endringer i tabell 3 på følgende punkter: - Tiltaket hytter forandres kategoriene til 3 og 4 i henholdsvis klasse 2 og 3 - Tiltaket fiskekultivering forandres klasse 2 til å ha kategori 2 - Tiltaket kraftledninger og andre tekniske installasjoner forandres i klasse 3 fra kategori 4 til 3 - Det innarbeides et nytt tiltak Reindrift med formål vinterbeite og Side 19

20 Kommunestyrets møte 4. oktober 2007 får kategori 1 i begge klasser 38/2007 Prosjekt deltid Det forutsettes videre at forvaltningsplan for Svorka får status som kommunedelplan. Vurdere ulike tiltak for å heve stillingsstørrelser og unngå uønska deltid i helse og omsorg Det opprettes styringsgruppe og prosjektgruppe 39/2007 Bredbåndtilgang til alle innbyggere i Meldal kommune Styringsgruppe er hovedutvalget OHO. Prosjektgruppen styres av sektorsjef, personalsjef, leder helsetunet, leder hjemmetjenesten og en representant for de ansatte (tillitsvalgt). Prosjektgruppen kan sette ned en egen arbeidsgruppe med prosjektleder i gitt stillingsprosent i prosjektperioden. Det må videre være en forutsetning at dette arbeidet kan ha en overføringsverdi for alle deler av kommunens organisasjon. Meldal kommune har ingen direkte påvirkning og kan heller ikke stille krav til Telenor sitt nett utover det å ha tilgang til telefoni. 40/2007 Meldal kommune ber om at Trønderenergi satser på fiberaksessnett i tettstedene i Meldal kommune for å gi alle innbyggere der tilgang til Internett. Forvaltningsrevisjon Meldal ASVO 1. Forvaltningsrevisjonsrapporten om styrets fullmakter og habilitet i Meldal ASVO tas til etterretning. 2. Det bes om at det utarbeides rutiner for rapportering til eier fra selskapet og selskapets styre, spesielt gjelder dette hvilke saker styret skal ta opp med eier og rapportere til generalforsamlingen. 3. Kommunestyret ber styret i Meldal ASVO AS være påpasselige med at aksjelovens habilitetsbestemmelser overholdes. 4. Kommunestyret er tilfreds med at innføringen av NAV-reformen ikke ser ut Side 20

21 Kommunestyrets møte 4. oktober 2007 til å få negative økonomiske konsekvenser for Meldal ASVO. Kommunestyrets møte 18. oktober / / /2007 Valg av formannskap Se møtebok 18/10 Valg av ordfører Se møtebok 18/10 Valg av medlemmer til faste utvalg Se møtebok 18/10. OBS: Regler for valgbarhet ift kontrollutvalget, KML 77.2 Kommunestyrets møte 22.november 2007 Boligtilskudd - Låneopptak kr ,- i Husbanken 44/2007 Startlån - for videreutlån godkjennes. Husbanken Lånet er et serielån med total løpetid på 15 år og flytende rente. Nominell rente er p.t. 4,8% og effektiv rente 4,86%. Lånet nedbetales med 2 terminer pr. år. termingebyr kr /2007 Rehabilitering av Idrettsbygget - Byggetrinn 2 Utmarksforvaltning 46/2007 i Meldal kommune, 2. gangs behandling Økning av investeringsrammen for Byggetrinn 2 søkes innarbeidd i kommunens Økonomiplan for 2008 Hovedutvalg utvikling og drift velger byggeutvalg som leder prosjektet. 1. Hovedutvalg utvikling og drift gis i oppdrag å inngå forhandlinger med Meldal grunneierlag med sikte på opprettelse av Meldal Utmarksråd i tråd med arbeidsgruppas anbefalinger. 2. Når Meldal Utmarksråd er etablert, opprettes avtale mellom kommunen og utmarksrådet vedrørende overføring av kommunale arbeidsoppgaver, samt avtale om overføring av tilskudd fra viltfondet for gjennomføring av disse oppgavene. 3. Hovedutvalg for utvikling og drift Side 21

22 Kommunestyrets møte 22.november 2007 gis i oppgave å fremme forslag til nye delegeringsbestemmelser for saksbehandling etter viltloven. 4. Framforhandlet avtale framlegges kommunestyret for godkjenning. 5. Når avtalen er godkjent i kommunestyret legges vilt og fiskutvalget ned. Reguleringsplan 47/2007 Meldal sentrum - innsigelse fra Sør- Trøndelag fylkeskommune. 48/2007 NMK Orkla - Søknad om tilskudd til etablering av Orkla motorsenter Meldal kommune opprettholder sitt vedtak i møte den sak 031/07, og kommunen kontakter Fylkesmannen i Sør- Trøndelag for innkalling til megling. Meldal kommune stiller seg positiv til etablering av Orkla motorsenter, og ønsker å bistå i dette arbeidet. Som forutsetning for eventuell garanti/støtte, er at anlegget fullfinansieres jfr. finansieringsplan i de tre søknadene om spillemidler som nå er til behandling i kommunen. Den økonomiske disposisjonen taes opp til endelig vurdering når tilsagn om spillemidler foreligger i mai Søknaden fra NMK Orkla imøtekommes i første omgang med å gi en garanti om en delfinansiering på inntil kr ,- fordelt på tre forskjellig spillemiddelsøknader. Forskudd på garantien gis som kausjon på lån opptatt i Meldal Sparebank begrenset oppad til kr ,-. Ordføreren gis fullmakt til å inngå avtale med NMK Orkla om ytterligere betingelser for kausjonen. NMK Orkla forplikter seg til å holde kommunen v/ordføreren fortløpende orientert om det igangsatte arbeidet og de økonomiske forutsetningene som ligger til grunn for dette. Kommunestyret forutsetter at den gitte garantien på lån blir nedskrevet i takt med Side 22

23 Kommunestyrets møte 22.november 2007 utbetalingen av tilskudd, eventuelt ved at tilskuddet blir brukt til å nedbetale hovedstolen på lånet. 49/2007 Nedleggelse av den faste plan og byggekomite Meldal 50/2007 Bygdemuseum - Valg av interimstyre 51/ / /2007 Valg av medlemmer til klientutvalget Valg av medlem og varamedlemmer til Overformynderiet Valg av medlemmer til styrer - råd - utvalg - for perioden Den faste plan og byggekomite nedlegges. Hovedutvalg for utvikling og drift oppnevner ny byggeutvalg som leder de ulike prosjektene. Saken utsettes i påvente av den pågående gjennomgangen av museums-strukturen i Sør-Trøndelag fylke Se møtebok 22/11 07 Se møtebok 22/11 07 Se møtebok 22/11 07 Formannskapets møte 10. oktober 2007 FS Konsesjon for Følgende firma får konsesjon for 105/07 omsetning av film salg/utleie av film og videogram i Meldal og video i Meldal kommune i inneværende kommune konsesjonsperiode 1.oktober 2011: Reitan Servicehandel, O.M. Grefstad, Coop Å BA, Storås Trafikksenter, Coop Meldal BA, Spar Kvikk A/S FS 106/07 FS 107/07 Hans Petter Lykkja - Søknad om idrettsstipend 2007 Orkla Industrimuseum - Søknad om Coop Orkla BA (Prix Løkken) Meldal kommune tildeler langrennsløper Hans Petter Lykkja idrettsstipend til individuelle utøvere 2007 på kr ,-. Beløpet finansieres ved bruk av tilleggsbevilgningsposten og utbetales over tjeneste/ansvar Meldal kommune innvilger ORKLA Industrimuseum et investeringtilskudd på kr ,- for 2008 til delvis dekning av prosjekter kn ttet il Thamsha nbanen Side 23

24 Formannskapets møte 10. oktober 2007 investeringstilskudd for 2008 prosjekter knyttet il Thamshavnbanen - med realisering innen banens 100- årsjubileum i FS 108/07 Vedr. Thamshavnbanens 100 års jubileum i 2008 Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Ordførerens fullmakt i forbindelse med jubileumsgave i forbindelse med Thamshavnbanens 100 årsjubileum økes midlertidig til kr ,-, i påvente av innbetalinger fra andre deltakere i prosjektet. FS 109/07 FS 110/07 FS 111/07 FS 112/07 Vedrørende ordførers etterlønn Søknad om driftsstøtte til juridisk rådgivning for kvinner for 2007 TV-aksjonen Sammen for barn Grunnundersøkelse på eiendommen gnr. 32 bnr. 64 og 72 ved Simpro/ Rupro Søknad fra ORKLA Industrimuseum om støtte til jubileumsarrangement imøtekommes med kr ,-. Støtten forutsetter at prosjektet fullfinansieres. Beløpet utbetales over konto tilskudd til museer, og inndekkes ved at tilleggsbevilgningsposten reduseres tilsvarende. Rådmannen gis fullmakt til nødvendige budsjettjusteringer. Ordføreren innrømmes etterlønn i inntil 3 måneder/når et eventuelt nytt arbeidsforhold inntrer. Ny ordfører vil få arbeidsgiveransvaret i etterlønnsperioden. Kostnaden dekkes ved bruk av disposisjonsfond Søknaden fra JURK om driftsstøtte avslås. Begrunnelsen for avslaget er at tilbudet antas å være geografisk for perifert, samt at det både finnes lavterskeltilbud (jusshjelp) i nærheten (Trondheim) samt praktiserende, kvinnelig advokat i dalføret. Det bevilges kr ,- til TV-aksjon 2007 Sammen for barn. Beløpet dekkes over post Meldal kommune finner det nødvendig at det ble gjennomført grunnundersøkelser på Løkken Verk industriområde nord for Løkken sentrum. Grunnundersøkelse må være grunnlaget for dimensjonering og detaljutforming ved oppføring av industribygg i dette området. Kostnadene kr ,50 føres på tjeneste 3258 og ansvar Side 24

25 Formannskapets møte 10. oktober 2007 FS Til grunn for det videre arbeid med budsjett Budsjett / og økonomiplan for , legges til grunn en foreløpig ramme på kr ,- for Anslaget bygger på dagens folketall og formannskapet kan gi en justert ramme dersom folketallsutviklingen eller andre vesentlige rammefaktorer får vesentlig betydning for kommunens inntekter Formannskapets møte 6. november 2007 FS Boligtilskudd - Låneopptak kr ,- i Husbanken 114/07 Startlån - for videreutlån godkjennes. Lånet er et serielån med total løpetid på 15 Husbanken år og flytende rente. Nominell rente er p.t. 4,8% og effektiv rente 4,86%. Lånet nedbetales med 2 terminer pr. år. termingebyr kr FS 115/07 FS 116/07 Regulering av nye boligtomter på Storås Utmarksforvaltning i Meldal kommune, 2. gangs behandling Hovedutvalget for utvikling og drift mener det er nødvendig å igangsette regulering av nytt boligfelt på Storås i løpet av våren 2008 med tanke på kjøp av eiendom i 2008/09. Det tilrås derfor at det avsettes kr ,- til regulering i budsjettet for Kommunestyret legger ned vilt- og fiskeutvalget. 2. Saksporteføljen overføres til Hovedutvalg utvikling og drift. 3. Hovedutvalg utvikling og drift gis i oppdrag å inngå forhandlinger med Meldal grunneierlag med sikte på opprettelse av Meldal Utmarksråd i tråd med arbeidsgruppas anbefalinger. Styret i utmarksrådet skal dog bestå av 6 medlemmer hvorav bondelaget, skogeierlaget og Meldal Jeger og Fisk får en styrerepresentant hver. 4. Når Meldal Utmarksråd er etablert, opprettes avtale mellom kommunen og utmarksrådet vedrørende overføring av kommunale arbeidsoppgaver, samt avtale om Side 25

26 Formannskapets møte 6. november 2007 overføring av tilskudd fra viltfondet for gjennomføring av disse oppgavene. 5. Hovedutvalg for utvikling og drift gis i oppgave å fremme forslag til nye delegeringsbestemmelser for saksbehandling etter viltloven. Framforhandlet avtale framlegges kommunestyret for godkjenning. FS 117/07 FS 118/07 FS 119/07 Finansielle omløpsmidler 3. kvartal rapport til Formannskapet Lokal kokebok Folkets hus-storås kultur og næringspark-søknad om støtte til etablering av fast konsertscene i Meldal Rapporten tas til orientering. Meldal kommune kjøper 50 bøker for utdeling til personer som har gjort seg fortjent til en oppmerksomhet. Kjøpet belastes konto med kr ,-. Finansieres ved bruk av tilleggsbevillingspost. Meldal kommune stiller seg positiv til etablering av fast kulturscene i Meldal og søknaden fra Mysterier AS imøtekommes med kr ,-. Støtten forutsetter at prosjektet fullfinansieres. Rådmannen gis fullmakt til nødvendige budsjettjusteringer som beskrevet i saksframlegget. FS 120/07 Meldal kommune ønsker å arrangere Ungdommens kulturmønstring (UKM) - fylkesmønstringa i 2009 Videre gis ordføreren fullmakt til å avklare en samhandlingsmodell mellom Mysterier AS og Meldal kommune i det videre arbeidet med etablering av Storås kultur- /næringspark. Meldal kommune søker om å få arrangere UKM Fylkesmønstringa i Meldal kommune stiller nødvendige lokaler og personell til disposisjon for arrangementet. Hovedkomiteen i Meldal søkes sammensatt som foreslått i saksframlegget. Det øremerkes inntil kr ,- som kommunal andel i budsjettet for 2009 til gjennomføring av arrangementet. Side 26

27 Formannskapets møte 6. november 2007 FS 121/07 FS 122/07 NMK Orkla - Søknad om tilskudd til etablering av Orkla motorsenter Styrevervregister Kulturkonsulenten får fullmakt til å skrive en søknad i tråd med det som står beskrevet i invitasjonen fra UKM-Sør- Trøndelag. Meldal kommune stiller seg positiv til etablering av Orkla motorsenter og imøtekommer søknaden fra NMK Orkla i første omgang med å gi en garanti om en delfinansiering på kr ,- fordelt på tre forskjellig spillemiddelsøknader. Det forutsetter at anlegget fullfinansieres jfr. finansieringsplan i de tre søknadene om spillemidler som nå er til behandling i kommunen. Den økonomiske disposisjonen taes opp til vurdering når tilsagn om spillemidler foreligger i mai Politikere og ansatte med leder, innkjøps eller saksbehandlerfunksjoner i Meldal kommune oppfordres til å registrere sine økonomiske interesser på styreregisteret FS 123/07 FS 124/07 FS 125/07 FS 126/07 Budsjett 2008 Tilbud om frivillig akkord (u. off) Etablering av eiendomsselskap Kjøling datarom Rådmannen utpeker koordinator. De framlagte tekstdeler til handlingsprogrammet tas til orientering. Meldal kommune stiller seg svært positiv til planene om oppføring av industribygg på Jordhusmoen, Løkken Verk. Dersom ikke industribygget kan realiseres SIVA, eller av de aktuelle bedriftene selv, vil kommunen bidra med kapital og kompetanse inn i et eiendomsselskap for dette formål. Ordføreren gis fullmakt til å arbeide videre med etablering av eventuelt eiendomsselskap, i samarbeid med de involverte aktørene Det installeres nødvendig kjøling på datarommet i rådhuset, innenfor en Side 27

28 Formannskapets møte 6. november 2007 økonomisk ramme på kr ,-. Tiltaket finansieres ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgninger, og budsjettet på tjeneste styrkes tilsvarende. Formannskapets møte 20. november 2007 FS- Kvartalsrapporten for 3. kvartal 2007 tas til 127/07 orientering. FS- 128/07 Kvartalsrapport - Formannskapets ansvarsområder for 3. kvartal Bærbare PCer og laserskrivere til medlemmene i Formannskapet Det kjøpes inn 7 bærbare Pcer og 7 laserskrivere til medlemmene i Formannskapet av typen beskrevet i saken. Kostnaden til innkjøpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Budsjettet på konto styrkes med kr ,- og konto styrkes med kr ,-. FS- 129/07 FS- 130/07 Valg av forhandlingsutvalg Kommunenettverk om klima og energi Ivar Syrstad og Ingrid Skarstein velges som medlemmer av forhandlingsutvalg. I tillegg oppnevner rådmannen et medlem av forhandlingsutvalget. Meldal kommune melder seg inn i og deltar i kommunenettverk om klima og energi. Side 28

29 MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 50/2007 Eventuelt Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2007 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 033 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Saken legges frem uten forslag til innstilling SAKSDOKUMENTER: Ingen. Side 29