Velkommen til K R E T S T I N G NBF LOFOTEN OG VESTERÅLEN

Transkript

1 Velkommen til K R E T S T I N G NBF LOFOTEN OG VESTERÅLEN 5. mai 2010 Kl XL BYGGEVAREHUS ( i spillelokalet til Sortland BK) S O R T L A N D

2 INNKALLING TIL KRETSTING NBF LOFOTEN OG VESTERÅLEN DATO: 5. MAI 2010 TID: KL STED: Sortland Bridgeklubbs spillelokale ( XL Byggevarehus tidl. BK Byggevare) SORTLAND. Med stemmerett møter: Kretsens medlemmer, eventuelt fungerende varamedlem(er) Klubbene Valgte representanter fra klubbene, som skal dokumenteres med fullmakt, etter følgende skala: Inntil 24 medlemmer 1 representant medlemmer 2 representanter Over 50 medlemmer 3 representanter Begrunnet forslag til kretsting kan fremmes av klubb, kretstingets komiteer og kretsstyret senest 14 dager før ting holdes senest 21. april d.å. Sortland, den 15. mars Brynjar Berntsen. Leder.

3 S A K L I S T E: 1. Godkjenne representantenes fullmakter. 2. Valg av dirigent og sekretær. 3. Godkjenne innkalling og dagsorden. 4. Valg av to representanter til å underskrive protokollen 5. Styrets beretning for siste periode og ansvarsfrihet for styret. 6. Regnskap med revisors beretning og ansvarsfrihet for styret. 7. Fordeling av følgende arrangement: KM veteran/junior, KM mix, KM par, KM lag, KM singel, SM 4.div. 1. og 2. helg 8. Innkomne forslag. 9. Forslag til budsjett. 10. Valg av representant til Bridgetinget på Stjørdal 5.-6.juni Valg. Regnskapet finnes på de to siste sider!

4 ÅRSBERETNING 2009 / NBF LOFOTEN OG VESTERÅLEN: Kretsstyret har i sesongen bestått av: Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Opplæring/ungd.kontakt: Varamedlemmer: Brynjar Berntsen Håkon Arild Bergsrud Arnt Ivar Arntsen Rolf Lehn Viggo Andreassen Almar Olsen John Hansen Revisorer: Kari Nordvoll Jorunn Nordvoll PR kontakt: Valgkomite : Arild Jakobsen Arne Andreasen Siste periode er det avholt 6 styremøter i kretsen. Sesongen sett under ett, må vi si oss godt tilfreds med turneringsaktiviteten rundt om i kretsen. Bortsett fra KM veteran/junior, som skulle arrangeres 23. januar d.å., så er alle turneringer gjennomført. Når det gjelder KM veteran/junior så er dette arrangement satt opp med ny dato 29. mai d.å. Vi håper da at deltakelsen vil være stor nok til at turneringa kan gjennomføres. Også denne sesong vil vi fremheve fordelen med at kretsstyret er samlet på ett sted. Det er enkelt å samles, kostnadsbesparende og man får tatt raske beslutninger, dersom det er nødvendig. Siste sesongs terminliste inneholdt 14 forskjellige arrangement/turneringer divisjonsspilling inkludert. Enkelte turneringer har vært arrangert med svært tilfredsstillende deltakelse, mens man på enkelte andre turneringer kunne ønske seg større deltakelse..

5 Svolværmesterskapet tildelt forbundspoeng - måtte omgjøres til kretsturnering grunnet for lav deltakelse 15 par. KM veteran/junior håper vi skal samle minst 12 par, slik at denne turnering kan gjennomføres. Gledelig var avviklingen av KM lag som samlet hele 10 lag til start på Kåringen. Turneringa ble gjennomført på en dag. KM par ble avviklet på Sortland med hele 22 par til start. Med så god deltakelse så kan kretsen nå stille med to par i NM for par dette er vi svært tilfreds med. Turneringa var satt opp over 2 dager, men etter forandringer i NBF s statutter fra og med denne sesong ble turneringa gjennomført på 1 dag. Antall spill som må spilles er redusert til minst 60 spill. Dette er gledelig for oss, da dette var ei sak som vi oversendte NBF etter forrige kretsting - og ba dem forandre. Kretsen fikk også tildelt 2. helg i SM 3.div. Dette ble arrangert på Sortland i samkjøring med 2. helg SM 4.div. I 4.divisjon var det denne sesong 8 lag med. I 3.divisjon stilte kretsen med hele 5 lag. Vi tror det kan være ønskelig å dra sesongen litt ut at ikke alt skal være gjort før 17. mai. Med bakgrunn i dette har vi forskyvet KM veteran/junior, så får vi se hvilke erfaringer vi får høste av denne beslutning. Vi Vi vil ikke unnlate å gi honnør til mange av spillerne fra Lofoten for deres vilje til å reise lange avstander for å stille opp i turneringer. Beundringsverdig- her er vi mange som har noe å lære. Vi har stor tro på at vi har fremmet deltakelsen for deltakelse i så vel KM lag som KM par, ved at disse turneringer blir arrangert på kun en dag. I og med at antall spill i KM par nå er redusert, vil vi påstå at dette for deltakelsen har slått ut i positiv retning. Det samme gjelder for KM lag. Denne sesong kan vi konstatere at turneringer som er avviklet på Kåringen har trukket god deltakelse. Dette mener vi skyldes geografisk beliggenhet så vel for oss i Lofoten og Vesterålen som for spillere i Ofoten og Sør Troms. STERKE PRESTASJONER: Kristian Barstad Ellingsen fra Sortland BK og således fra vår egen krets er nå spiller på U 21 landslaget Sist sommer deltok han i EM i Brasov, Romania. Resultatet ble en hederlig 4.plass. I NM junior sist sommer plasserte han seg på 12 plass. Før påske deltok han i White House Juniors 2010 i Amsterdam. Her plasserte det norske laget med Kristian seg på 11. plass. 24 landslag deltok

6 I påsken deltok han i 1.st Nordic Junior Pairs - Karlstad i Sverige - og plasserte seg på 17. plass sammen med sin makker Harald Eide. 40 par deltok. Kristian er også tatt ut på landslaget til ungdoms VM i Philadelphia, USA, oktober i år. Vi ønsker Kristian lykke til! Ann Elin Danielsen og Arild Jakobsen plasserte seg sist sommer - på en meget sterk 23. plass under fjorårets NM mix. Hele 252 par deltok. Sterk innsats. SORTLAND BK 1 bestående av Håkon Arild Bergsrud, Olav Ellingsen, Ståle Digre og Svein Robert Vestå vant SM 3. div. avd. B. Dermed har Sortland BK og kretsen igjen et lag i 2. divisjon fra kommende sesong. Vi gratulerer! Opplæring/utdanning: I følge oppgave fra NBF har vår krets 238 betalende medlemmer. Dette er en nedgang på 11 medlemmer sammenlignet med forrige års medlemsmasse. Kretsen har 2 registrerte juniorer. Kretsen har ved flere anledninger oppfordret klubbene til å komme i gang med nybegynnerkurs. Per dato er det kun Sortland BK som er kommet i gang. Vi har gitt tilbud om hjelp at vår utdanningskontakt kan kontaktes for å komme i gang. Gledelig kan vi konstatere at Lødingen BK har planer om å starte nybegynnerkurs til høsten. Dette synes vi i kretsen er svært gledelig. Vi vil selvsagt være behjelpelig med den hjelp som måtte ønskes og håper at flere klubber ser nødvendigheten av å få i gang kurs for nybegynnere. I kretsen har - vi foruten vår opplæring - og utdanningskontakt Viggo Andreassen også to andre resurs personer - Kristian B. Ellingsen og Tommy Elde disse vil også være behjelpelig for de som trenger hjelp til å komme i gang. Disse personene har de siste årene arrangert nybegynnerkurs på Sortland. Vår oppfordring er: Ta kontakt, så skal vi være behjelpelig. KRETSTURNERINGER SESONGEN 2009 / 2010: KM veteran/junior, skulle arrangeres 23.januar d.å, men er utsatt til 29. mai i år. For at denne turnering skal arrangeres må det være minst 12 par til start. Håper vi lykkes i 2. forsøk. KM LAG ble arrangert av Lødingen BK på Kåringen. Turneringa ble spillet på 1 dag, og 10 lag deltok. Resultatene ble som følger: Kretsmester: Sortland BK 1: H.A. Bergsrud, O. Ellingsen, S. Digre, S.R. Vestå Nr. 2: Nr. 3: Sortland BK 2: P.T.Fondevik, S.Smørdal, S.Iversen, K.B.Ellingsen Sortland BK 4: R. Lehn, A. Olsen, B. Danielsen, R. Lehn, Arild Jakobsen

7 KM MIX ble I år arrangert av Myre BK på Myre. Med 18 par til start ble dette en fin turnering. Resultatene ble som følger: Kretsmestre: Ann Elin Danielsen og Aril Jakobsen, Sortland BK Nr. 2. Nr. 3. Mona Ekrem og Kristian B. Ellingsen, Svolvær BK/Sortland BK Ragnhild Breivik og Jan Sverre Breivik, Lødingen BK KM PAR ble arrangert av kretsen i samarbeid med Sortland BK. Årets kvalifisering til NM par ble som følger: Kretsmestere : Tommy Elde - Robert Lehn Sortland BK Nr. 2. Sigve Smørdal - Pål T. Fondevik Sortland BK Nr. 3. Stig A. Iversen - Kristian B. Ellingsen Sortland BK KM SINGEL ble i år arrangert av Andenes BK på Andenes. Til tross for lange avstander, samlet denne populære turneringa 40 spillere til start. Andenes BK, som arrangør, gjorde sitt til for at arrangementet ble vellykket. Kretsmester: Johnny Åsen, Myre BK Nr. 2. Nr. 3. Viggo Andreassen, Sortland BK Alf Roger Jakobsen; Myre BK SM 3. div. avd. B ble 1. helg arrangert i Harstad. 2. helg ble avviklet på Sortland. Da kretsen hadde 5 lag med i 3. div. var det naturlig for oss å søke om arrangementet hvilket også ble innvilget. Kretsens lag plasserte seg som følger: Vinner ble: Lo Ve 1 : H. A. Bergsrud, O. Ellingsen, S. Digre, S R.Vestå. Nr. 2. Nr. 6. Nr. 10. Lo Ve 5: P. T. Fondevik, S. Smørdal,S. A. Iversen, K. B. Ellingsen Lo Ve 2: H. Johansen, I. Johansen, I. Wold, H. Hansson Lo Ve 3. R.Lehn, A. Olsen, A.E. Danielsen, A. Jakobsen Nr. 10 avd. C Lo Ve 4 : A. Andreasen, J. S. Andreassen, A. Klausen, J. Salomonsen, S. Statle. Lo Ve 4. spilte sine kamper i 3. div. avd. C sammen med Salten Helgeland i Mo i Rana. Lo Ve 3 og Lo Ve 4 må neste sesong spille i 4.divisjon.

8 Lo Ve 1 er som vinner av 3. divisjon kvalifisert til å spille i 2.divisjon neste sesong. SM 4.divisjon Lo Ve ble som vanlig arrangert 1. helg på Stokmarknes. I år var det 8 lag påmeldt. Resultatene ble som følger: Vinner : Stokmarknes BK 1: T. Ingvaldsen, T. H. Pettersen, B. Bruun, G. Hansen, O. Nyseth. Nr. 2. Stokmarknes BK 2: A. Bræck, T. Dragland, J. Torsæter, J. Solum Nr. 3: Vestvågøy BK: S. Andreassen, L.H. Arntsen, H.A. Hanssen, J. Pettersen Vinnerlaget er dermed klare for opprykk, og kan hvis ønskelig - spiller neste sesong i 3. divisjon. SORTLAND BRIDGEKLUBB har søkt NBF om å få stå som arrangør av NM for klubblag En hurtig arbeidende komite ble utnevnt på årsmøte i fjor, og innen oppsatt tidsfrist kunne man sende inn søknad på dette arrangement. Svært gledelig kan vi konstatere at NBF har tildelt Sortland Bridgeklubb dette arrangement. Dette er et stort arrangement, så her oppfordres alle utenforstående klubber og frivillige til å tilby sin hjelp. INNBYDELSE TIL SAMLING I TROMSØ NOVEMBER NBF hadde ønske om å samle de nordligste kretser i Tromsø for å informere om forbundets arbeid og videre planer. Hvordan få bedre dialog mellom forbund og kretser og ellers andre aktuelle saker som opplæring/utdanning rekruttering m.m. Grunnet svært dårlig interesse for denne samling, så måtte den avlyses. Fra vår krets var ingen påmeldt. Vår skriftlige begrunnelse for ikke å dra var som følger: tidspunktet upassende, manglende interesse, økonomi, reisetid/avstander. ORGANISASJONSDAGAN APRIL personer fra vår krets var påmeldt, Tommy Elde og Kristian B. Ellingsen. Begge skulle delta på seminarets del turneringsledelse. Grunnet flyproblemer måtte disse to melde avbud.

9 KRETSENS ØKONOMI: Kretsens økonomi må betegnes som tilfredsstillende. Vi har siste sesong hatt noen ekstrainntekter i forbindelse arrangement der vi har vært med arrangører, men vi har også hatt utgifter i forbindelse turneringsaktiviteten. Ellers henviser vi til vedlagt regnskap. SLUTTORD: Som leder av kretsen, vil jeg få rette en takk til hver og en i styret for utrolig godt og givende samarbeid siste periode. Ingen nevnt ingen glemt. For meg som fersk leder er det mye man må sette seg inn i, men heldigvis har jeg mange dyktige medspillere på laget. For meg er det svært betryggende og nødvendig. Vår PR kontakt Arild gjør fortsatt en fantastisk jobb for å holde oss oppdatert med hva som skjer i klubb, krets og rundt om i bridgeverden. Som vanlig har man ønsker for kommende sesong. Opplæring og inntak av nye spillere i klubbene er vårt største ønske. Videre ser vi det svært viktig å få nye autoriserte turneringsledere i tillegg til de vi allerede har. Det vil være til stor hjelp både for klubb og krets at vi har kvalifiserte personer i egne rekker. Rekrutteringsarbeid og utdanning av turneringsledere vil neste sesong bli satsningsområder i kretsen. Siste sesong hadde vi god deltakelse i de fleste KM arrangement dette er vi svært godt fornøyd med ikke minst at vi kan sende 2 par til NM par finale i sommer. Vi ønsker begge parene lykke til! Til slutt vil vi takke klubbene for godt samarbeid i denne periode. Alle oppsatte arrangement -rundt om - har vært utført svært tilfredsstillende. Håper dere er like sporty neste sesong, dette til beste for at alle i kretsen skal få delta på fine arrangement, til beste for den sport vi alle synes så godt om. Sortland, den 29.april For NBF Lofoten og Vesterålen Brynjar Berntsen Leder.

10 N B F LOFOTEN OG VESTERÅLEN TERMINLISTE SESONGEN Turnering: Arrangør: Dato Svolværmesterskapet -forbundsturnering KM lag Rekrutt turnering. Ny! -kretsturnering SM 3.div. avd. B 1. helg SM 4.div. LOVE 1.helg. SM 2.div. 1.helg Romjulsbridge -forbundsturnering Julebukken forbundsturnering KM veteran/junior SM 3.div. avd.b.2.helg. SM 4.div. LOVE 2.helg SM 2.div. 2.helg KM Mix KM par Påskekyllingen -kretsturnering Påskebridge -kretsturnering Lofast turneringa -forbundsturnering KM singel Kretsting NM klubblag Finale. Svolvær BK. Kabelvåg. Kretsen Kåringen. Kretsen. Sortland Harstad Stokmarknes BK. Stokmarknes Trondheim Vestvågøy BK. Leknes Sortland BK Sortland Svolvær BK. Kabelvåg. Harstad Sortland BK/Kretsen. Sortland. Trondheim Myre BK. Myre Kretsen. Sortland Sortland BK. Sortland. Ramberg og Reine BK Mølnarodden Lødingen BK Kåringen Andenes BK Andenes. Sortland. XL Byggevarehus. Sortland BK. Sortland 25.september 09.oktober oktober november november oktober desember 08.januar januar februar februar februar mars mars april april mai mai mai 2011 kl juni 2011

11 INNKOMNE FORSLAG TIL KRETSTINGET: INNKOMNE FORSLAG FRA KRETSSTYRET: NY TURNERING: Det fremmes forslag om turnering med ny sammensetting av makkerpar. Dette betyr at turneringa er åpen for alle spillere, men at den ene i makkerparet ikke kan ha mer enn max 49 MP ( ruternål m/krans)dette betyr at spillere med mer enn 50 MP eller mer, må finne seg makker med fra 0-49 MP. Spillere med fra 0 49 MP kan fritt danne makkerpar. Kretsstyret går inn for at ei slik turnering blir gjennomført som en prøveordning for å høste erfaringer med en slik turneringsform. Dette mener vi kan være en fin anledning for de med mange MP å danne par med de som har mindre enn 50 MP. AVVIKLING KM PAR OG KM LAG: De senere år har det vært mye fram og tilbake med avvikling av disse turneringene. På terminlista har disse vært oppsatt som 2 dagers turneringer for så i siste liten bli omgjort til 1 dags turneringer. Erfaringer vi sitter igjen med er at 2 dagers turneringer ikke er populære. Som følge av dette har begge disse turneringer vært avviklet på 1 dag. Selv om man i KM lag spiller færre spill og bare møter den ene halvdel av motpart så er fordelene med dette større enn om turneringa skulle gå over 2 dager. Når det gjelder KM par så ble reglene før denne sesong endret. Tidligere måtte man spille minst 81 spill og alle mot alle. Nå er reglene endret til minst 60 spill og alle mot alle. Denne forandring har så absolutt vært til fordel for deltakelsen i KM par i vår krets. Kretsstyret går inn for at man for ettertiden gar inn for at KM par og KM lag arrangeres på 1 dag. Begrunnelsen fremgår av forslaget.

12 OPPLÆRING: Kretsen ønsker å øke innsatsen for opplæring kommende sesong. Dette ønsker vi å synliggjøre ved å øke det økonomiske bidrag til nybegynnerkurs og opplæring av turneringsledere. Vi vil benytte våre opplæringskontakter Viggo, Tommy og Kristian i klubbenes tjeneste for å komme i gang med kurs og opplæring. Begrunnelsen er at vi må forsøke gjøre vårt til for å stoppe en nedadgående trend, der vi stadig mister medlemmer. Vi har også et sårt behov for flere dyktige turneringsledere i klubb og kretssammenheng. ØKONOMISK STØTTE: Søknad om støtte til deltakelse i arrangement m.m. skal være kretsstyret i hende god tid før deltakelse ikke i etterkant. Når det gjelder deltakere i 2. og 3. div. så er ikke forhåndssøknad nødvendig da kretsen allerede har tatt disse utgifter inn i budsjettet. Begrunnelse: Kretsen budsjetterer med en del forutsigbare utgifter. Skal man i ettertid få inn uforutsette utgifter må eventuelle søkere belage seg på avslag på sine søknader. Det kan være greit for søker i forkant å vite om støtte kan påregnes. Klubblederne må gjøre dette kjent for spillerne i klubben. ARRANGEMENTSSTØTTE: Vi har støttet SM og KM arrangement ved at arrangør har fått dekket husleie og støtte på kr. 1000,- Dersom arrangør har utgifter til regnskap, må dette dekkes av ovenstående midler. Maks støtte blir kr. 2000,- som skal dekke husleie, regnskap, ev. leie av utstyr/pc. Kretsen dekker utgifter til spilldubletter. Begrunnelse: På denne måten vil man ha klarere økonomiske rammer å forholde seg til.

13 BUDSJETTFORSLAG _ Inntekter: Turneringer/arrangement kr Kontingenter SM Salg kretskuponger Arrangementsstøtte SM Medlemsavgift krets Kontingent KM par Sum inntekter kr Utgifter: Arr.støtte SM kr Kjøp kretspoeng Data og web kostnader Kontor og møtekostnader Støtte deltakelse/reiser Rekrutteringskostnader Startkontingent SM Startkontingent NM par Sum utgifter kr

14 VALGKOMITEENS INNSTILLING: Verv: Nåværende: Forslag: Leder Brynjar Berntsen Gjenvalg Nestleder: Håkon Arild Bergsrud Ikke på valg Kasserer: Arnt Ivar Arntsen Gjenvalg Styremedlem: Rolf Lehn Ikke på valg Rekrutt/opplæring Viggo Andreassen Gjenvalg 1.varamedlem: Almar Olsen Kristian B. Ellingsen 2.varamedlem: John Hansen Ikke på valg Leder valgkomite Arne Andreasen Gjenvalg Revisorer: Kari Nordvoll Jorunn Nordvoll Gjenvalg Gjenvalg PR kontakt: Arild Jakobsen Ikke på valg

15 NBF LoVe: RESULTAT REGNSKAP DRIFTSINNTEKTER. Innskudd SM 3.div Innskudd SM 4.div Salg kretspoeng Kretsavgift turneringer Arrangementsstøtte Medlemskontingent krets Poenghøsten Startkontingent NM-KM Renteinntekter 26 Diverse inntekter Sum inntekter DRIFTSKOSTNADER. Kjøp kretspoeng Data/webkostnader Reisestøtte Startkontingent SM Premier Startkontingent NM Turneringskostnader ,50 Bankgebyrer 140 Møtekostnader 500 Diverse kostnader Sum kostnader ,50 Års resultat: 9.756,50

16 NBF LoVe ÅRSREGNSKAP : EIENDELER OMLØPSMIDLER: Utestående fordringer 420,00 Bankinnskudd høyrente 195,00 Bankinnskudd foliokonto ,26 Sum omløpsmidler ,26 SUM EIENDELER ,26 EGENKAPITAL: Kretsens egenkapital per ,76 SUM EGENKAPITAL per ,76 ÅRSRESULTAT ,50 KORTSIKTIG GJELD: Ubetalt gjeld 0,00 SUM GJELD/EGENKAPITAL ,36