REFERAT KRETSTINGET NBF LoVe XL Byggevarehus, Markveien 18, 8400 Sortland. Kl

Transkript

1 NBF Lofoten og Vesterålen Brynjar Berntsen Parkveien 6 B, 8400 Sortland Telefon: Bankkonto: Epost: brynjar-berntsen@c2i.net Web: Følgende representanter tilstede: REFERAT KRETSTINGET NBF LoVe XL Byggevarehus, Markveien 18, 8400 Sortland. Kl Lødingen BK Myre BK Stokmarknes BK Vestvågøy BK Svolvær BK Andenes BK Sortland BK Kretsstyret Jan-Sverre Breivik Alf Roger Jakobsen Johnny Åsen Inger Lise Arntsen Arild Jakobsen Arne Andreasen Inge Wold Sylvi Adolfsen Tommy Elde Torgny Nilsson Arnt Ivar Arntsen Håkon-Arild Bergsrud Rolf Lehn Viggo Andreassen Kristian B. Ellingsen John Hansen Brynjar Berntsen Til sammen 17 stemmeberettigede representanter. Lederen åpnet med å ønske velkommen, og syntes det var svært hyggelig at så mange hadde funnet veien til årets Kretsting. Sakliste: 1. Godkjenning av fullmakter. 2. Valg av dirigent og sekretær. 3. Godkjenning innkalling og dagsorden 4. Valg av representanter til å underskrive protokollen. 5. Styrets beretning for siste periode og ansvarsfrihet for styret. 6. Regnskap med revisors beretning og ansvarsfrihet for styret. 7. Fordeling av følgende arrangement: KM veteran/junior/damer, KM Mix, KM par, KM lag, KM singel,4. div. 1. og 2. helg. 8. Innkomne forslag. 9. Forslag til budsjett. 10. Valg av representant til Forbundstinget i Fredrikstad 2.-3.juni d.å. 11. Valg 1. Fullmakter godkjent. 2. Dirigent og sekretær. Brynjar Berntsen enstemmig vedtatt. 3. Innkalling og dagsorden. Enstemmig vedtatt. 4. Forslag: Kristian B. Ellingsen og Rolf Lehn. Enstemmig vedtatt.

2 5. Styrets beretning for siste periode I den framlagte årsberetning var KM veteran/junior/damer berammet til 2. juni. Denne dato er etter at årsberetningen ble skrevet forandret til 9. juni d.å. Det samme gjelder den årlige Lofast turneringa, som skulle arrangeres 5. mai. Denne ble besluttet avlyst 30. april d.å. Spørsmål fra Kristian, der han stusset på om det riktige antall deltakende lag i 4.div. var 10 eller 8 lag. Det riktige er at det var 8 lag som deltok i siste års 4.divisjon avd.5. Lederen takket styret for innsatsen også denne sesong. Videre takket han Arild for et fantastisk godt og grundig arbeid med forberedelser, gjennomføring og etterarbeid - etter så vel divisjons spillingen, KM lag og andre oppsatte arrangement der han også har gjort en utmerket innsats. Dessuten fikk han ros for det arbeid han har nedlagt med å holde kretsens hjemmeside oppdatert med de siste nyheter av interesse for våre lesere. Dette har vært til stor hjelp og støtte for kretsens leder. Styrets beretning ble enstemmig godkjent med ansvarsfrihet for styret. 6.Regnskap med revisors beretning. Kasserer refererte regnskapet for siste sesong. Etter en fjorårssesong med røde tall, har man maktet å ta grep som har friskmeldt vår økonomi. I hovedsak skyldes dette at vi har kuttet utgifter til reiser og overnattinger. Videre har vi i dette regnskap fått inn kretskontingenten fra Forbundet for 2 år. Bidraget for år 2011 fikk vi først etter kretstinget i fjor derfor fremkommer regnskaper med dobbel innbetaling siste år. Revisors beretning ble opplest. Ingen hadde spørsmål til regnskapet. Regnskapet enstemmig godkjent med ansvarsfrihet for styret. 7. Neste års terminliste og fordeling av arrangement: Styret framla utkast til terminliste for kommende sesong, samt fordeling av diverse arrangement. Et par dato ble forandret for å få kabalen til å gå opp. KM singel var oppsatt med Vestvågøy som arrangør. Alf Roger henviste til skriv til kretsleder og Arild om at Myre BK kunne tenke seg å arrangere dette arrangement i stedet for KM Mix. Begrunnelse for dette ønske er at det er kun en eller to damer i klubben. Dette medfører at nesten ingen fra arrangørklubb deltar. Myre BK hadde ønske om at Vestvågøy BK - til neste år- overtok KM Mix, og at Myre BK fikk arrangere KM singel.

3 Arild som representerer Vestvågøy BK ønsket ikke å gi arrangementet fra seg, man har allerede en plan for hvordan dette kan bli et fast arrangement i Mortsund. Det ble en del diskusjon rundt denne sak. Et forslag var at man kunne legge KM veteran/ junior/damer til Myre, men dette arrangement fristet ikke Myre BK. For å få det hele avgjort ble det foretatt avstemming over de to forslag. Forslag 1: KM singel arrangeres av Vestvågøy BK. Forslaget fikk 7 stemmer Forslag 2: KM singel arrangeres av Myre BK. Forslaget fikk 4 stemmer 6 stemte ikke. Videre ble det fremmet forslag om at KM lag burde arrangeres over en helg ikke to helger som foreslått av styret. Kristian og Håkon-Arild minnet representantene om at det - for ikke mange år tilbake var kun 6 lag påmeldt 3 lag fra Sortland og 3 lag fra Lofoten.Turneringa gikk da over en helg. Arrangementet ble deretter arrangert på en dag lag deltok. Man burde ha dette friskt i minne, da turneringer over en hel helg ikke appellerer til økt deltakelse. Siste sesong ble det arrangert over 2 dager ett arrangement på høsten og ett arrangement på vårparten. På denne måten fikk man spille mot begge parene i laget. Utsagn om at lag som gjør det dårlig første helg uteblir andre helg var uproblematisk siste sesong. 10 lag startet turneringa og like mange lag avsluttet. I og med at man hadde 2 forslag måtte man foreta avstemming. Forslag : KM lag arrangeres i løpet av en helg på høsten. Resultat: 8 stemte for dette forslag. Forslag: KM lag arrangeres over 2 dager på høsten. Resultat: 6 stemte for dette forslag. Under avstemmingen var det 3 som valgte å ikke stemme. KM singel ble flyttet fra Andenes til Vestvågøy. Som følge av dette er dato for avvikling forandret i forhold til terminliste. Johnny Åsen, Myre BK og vinner av KM singel forrige sesong syntes dette var svært beklagelig. Ut fra oppsatt dato på terminlista, hadde han bestilt feriereise, og kan således ikke delta i årets turnering grunnet denne forandring, noe han syntes var svært beklagelig. Lederen kunne ikke annet enn beklage det inntrufne. For ettertiden må det bli slik at arrangement oppsatt på terminlista avvikles i forhold til denne. Arrangør av neste sesongs KM singel arrangeres av Vestvågøy BK KM lag arrangeres i løpet av en helg. Terminlista enstemmig vedtatt med en del justeringer. Se nytt oppsett som vedlegg. 8. Innkomne forslag:

4 Det var innkommet 4 forslag. Ett forslag fra Vestvågøy BK v/ Stein Statle, to forslag fra kretsstyret og ett forslag fra NBF. Forslag 1 fra styret oversendt uten innstilling: De senere år har det vært arrangert KM for veteran og junior. Damer er kommet med siste året- dette for å øke deltakelsen. Bør vi vurdere å sløyfe denne turnering grunnet laber interesse eller er det grunnlag for å lage en ny åpen turnering? Arild tok til ordet for at vi ikke må sløyfe denne turnering. Man må heller forsøke å legge opp til en åpen turnering med KM status - for å øke deltakelsen. Videre at man i denne turnering kårer beste veteran - par, junior - par og dame - par og at vinnerne således blir kretsmestere i hver kategori. Turneringa gjøres åpen. Det kåres kretsmester i kategori Veteran, Junior og Damer. Vinner - parene får plakett. Forslag 2 fra styret - oversendt uten innstilling: Kretsstyret fremmet forslag om ny form for premiering i Ruterturneringa. Sum premiepott deles opp i x- antall like store premier. Premiene legges i en pott der vinner får anledning å trekke først, deretter nummer to, osv.osv. Dette muliggjør at de som kom langt ned- resultatmessig også vil få en sjanse til å vinne premie.dette vil også resultere i at ingen/få vil forlate før premieutdelinga er over, da de ellers vil gå glipp av ev. premie. Kretspoeng deles ut etter rekkefølgen i turneringa. Vinnerparet får plakett. Tommy tok ordet for at man også burde legge inn oppmuntrings premier til beste nybegynner, beste spiller med kløver- nål. Styret gis fullmakt til å justere kriteriene for premiering i denne turnering.. Oppmuntringspremier til kategorien beste nybegynner og beste spiller med kløver. Forslag 3 fra Vestvågøy BK v/stein Statle oversendt uten innstilling. Forslaget fra Stein er omfattende og fremgår av vedlegg til årsberetningen. Kortversjonen er at han ønsker omlegging av KM lag der man ved deltakelse av10 lag eller mer - arrangerer dette som en Monrad turnering. Forslaget går ut på at arrangementet spilles over to helger. Det er utarbeidet et forslag for avvikling ved deltakelse fra 5 lag og oppover. Dette forslag skapte livlig debatt, der de fleste hadde meninger og synspunkter.

5 Det nye kretsstyret nedsetter en komite bestående av Kristian, Arild og Stein til å se nærmere på forslaget ev. bearbeide dette slik at dette eventuelt kan benyttes ved neste arrangement. Forslag 4 fra NBF oversendt uten innstilling: Forslaget ligger vedlagt årsberetningen i kortversjon med de viktigste momenter. I korthet gjelder dette nye serviceavgifter og medlemskapsformer til NBF gjeldende fra Det var stort engasjement rundt dette forslag og de fleste av representantene benyttet anledningen til å ta del i diskusjonen. Når det gjelder forslaget til selve serviceavgiftene, så skapte ikke dette noen stor debatt. Derimot var det et annet punkt i forbundets forslag som ikke fikk samme oppslutning. Arild tok til ordet for at man ikke kan straffe noen klubber for ikke å benytte RUTER. Vi må ha for øye at det rundt om er mange små klubber, mange eldre personer som ikke ønsker å benytte dataopplegg på sine spillekvelder vi kan ikke tvinge disse inn på et opplegg de slett ikke ønsker. At. NBF skal gi straffegebyrer til klubber som ikke benytter RUTER med kr. 120,- per spillekveld er ikke noe man kan aksepter, og kan sikker føre til at det vil være takk og farvel for mange klubber. Man bør utarbeide et opplegg der klubbene blir fakturert for faktisk merarbeid ved registrering av poeng. Da blir det opp til den enkelte klubb å innrapportere på en grei og oversiktlig måte, slik at tidsbruken i NBF blir minst mulig. Klubbene sender inn sine kuponger til registrering 1 2 ganger per sesong. Tommy, som er godt kjent med arbeidet i forbundet, kunne fortelle at det gikk med svært mye arbeid til dette registrerings- arbeid, grunnet mye dårlig innberetning fra klubbene. Vi ønsker ikke at forbundet skal påtvinge klubbene å bruke RUTER. Til klubber som ikke benytter regnskapssystemet RUTER må/bør forbundet fakturere aktuelle klubber for medgått tid til registrering. Vi ønsker ikke at det benyttes straffegebyrer per spillekveld for klubber som ikke benytter RUTER. Forbundet kan/bør lage en mal for innsending av klubbpoeng. Enstemmig. 9. Forslag til budsjett sesongen 2012 / 2013: Kretsstyrets forslag til budsjett ble fremlagt av kasserer. Ingen kommentarer.

6 Fremlagt budsjett enstemmig godkjent. 10. Valg av representant til Bridgetinget i Fredrikstad juni 2012: Forslag fra styret om at den som blir nyvalgt leder møter for kretsen. Den som blir nyvalgt leder representerer NBF LoVe på Bridgetinget Enstemmig. 11. Valg: Leder i valgkomiteen og styret kunne fremlegge følgende forslag til nytt styre for sesongen 2012/2014: Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Varamedlem: Opplæring/utd. Kontakt: Valgkomite : Revisor: PR kontakt: Kristian Barstad Ellingsen velges for 2 år. Arild Jakobsen velges for 2 år. Kari Nordvoll velges for 2 år. Rolf Lehn ikke på valg. John Hansen gjenvalgt for 2 år. Viggo Andreassen gjenvalgt for 2 år. Arne Andreasen gjenvalgt for 2 år. Stein Statle velges for 2 år. Tommy Elde velges for 2 år. Arild Jakobsen gjenvalgt for 2 år. Valg av nytt kretsstyre enstemmig vedtatt. Lederen ønsket å takke styret for vel uført innsats og god støtte. Uten deres hjelp kunne ikke lederen ha påtatt seg arbeidet med å få kretsarbeidet på fote igjen 2007 etter at den tidligere kretsleder hadde kastet kortene.

7 Til de nye i styret ønsket han lykke til med arbeidet i kretsen, og at de må lykkes med det videre arbeid for at bridgen i vår krets skal bli til hygge og gelde for flest mulig i årene som kommer. Sortland, den 5.mai Brynjar Berntsen. Referent. sign. Kristian B. Ellingsen sign.. Rolf Jostein Lehn sign. Terminliste sesongen 2012 / 2013: Svolværmesterskapet Svolvær BK

8 KM veteran/junior/damer Sortland BK åpen turnering KM lag en helg Svolvær BK SM 2.div. Dal Gardermoen SM 3. div. Harstad SM 4. div. StokmarknesBK/Kretsen Ruterturnering Kretsen/Sortland Romjulsturnering Vestvågøy BK Julebukken Sortland BK SM 3. div. Harstad SM 4. div. Sortland BK/Kretsen SM 2.div. Dal Gardermoen KM Mix Myre BK Påskekyllingen Sortland BK Kretsledermøte NBF Gardermoen Organisasjonsdagan NBF Gardermoen Lofast-turneringa Svolvær BK Kretsting Sortland kl KM Singel Vestvågøy BK Jubileumsturnering Vestvågøy BK Lagkamp Vestvågøy BK 40 år Turneringer med uthevet skrift arrangeres med forbundspoeng ved tilstrekkelig deltakelse.